導(dǎo)語：如何才能寫好一篇word會議邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

公務(wù)考察的邀請函范文一

尊敬的 先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于20xx年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

有關(guān)會議安排如下：

一. 會議時間：

XXX年8月20日-22日

二. 會議地點：

北京語言大學(xué)

三. 會議主旨：

促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動語言學(xué)理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué);

4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

六.XXX年7月5日前，將論文題目及摘要以word20xx文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。

摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。

請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.

七.會議日程

8月19日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。

8月20日，8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討

8月21日，上午分組研討，下午閉幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

8月22日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。

如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。

電話：

e-mail:

句式研究與教學(xué)研討會籌備組

XXX年6月24日

公務(wù)考察的邀請函范文二

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

公務(wù)考察的邀請函范文三

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請貴方予以確認并回復(fù)。

單位負責人簽字：___________________

單位公章：___________________

篇2

掃描后用Word制作請柬模板

使用Excel建立數(shù)據(jù)庫

Word郵件合并批量導(dǎo)入

最終將文字準確打印到請柬相應(yīng)位置

最近，我有一個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請柬和一份需要填寫的嘉賓名單，讓我?guī)兔Υ蛴　?/p>

打印文件對我來說本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應(yīng)的位置？這么多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，我思考良久，終于找到一個可行的方法。其實，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印等場合中，都非常實用。不信你就體驗一下吧。

規(guī)范模板巧制作

由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請柬。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填寫的內(nèi)容能準確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設(shè)置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面（見圖1）。

第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個，將請柬的其他內(nèi)容填寫完整（見圖2）。

第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。

(1)

(2)

嘉賓數(shù)據(jù)庫建立好

首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成后，保存為“請柬數(shù)據(jù).xls”，備用。

(3)

導(dǎo)入數(shù)據(jù)有講究

剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

篇3

關(guān)鍵詞：郵件合并；主控文檔；數(shù)據(jù)源；合并域

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）10-2409-05

在進行日常辦公事務(wù)處理時，一些企事業(yè)單位、學(xué)校等經(jīng)常會發(fā)大量的通知，如會議邀請函、信封、錄取通知書、學(xué)生成績單、準考證等，這些大量的通知假如只一份一份的編輯打印，顯然耗時耗力，且容易出錯，勢必大大降低了工作效率。但是我們?nèi)绻苁炀氄莆锗]件合并的功能，那這些看似繁瑣的事情就變得相當簡單了。該文將通過三個典型案例來說明郵件合并中信函、目錄和標簽等文檔類型的使用。

1 郵件合并概述

所謂郵件合并就是在Word 文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，插入一組變化的數(shù)據(jù)域，如word 表格、Excel電子表、Access 數(shù)據(jù)表等，從而批量生成需要的郵件合并文檔。

2 郵件合并實現(xiàn)過程

郵件合并功能的實現(xiàn)過程共有三個步驟： 建立數(shù)據(jù)源、創(chuàng)建主文檔、郵件合并。通過這三個簡單的步驟就能實現(xiàn)文件的批量生成，進而提高工作效率。

2.1建立數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，可以是Word表格中的數(shù)據(jù)，也可以是Excel工作簿中的數(shù)據(jù)，還可以是來自Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 其中數(shù)據(jù)記錄表包含字段名和若干條記錄。通常情況下， 我們選擇使用郵件合并來提高工作效率正是因為我們手上已經(jīng)有了相關(guān)的數(shù)據(jù)源。我們既可以打開已有的數(shù)據(jù)源， 當然也可以根據(jù)需要重新建立新的數(shù)據(jù)源。

2.2 創(chuàng)建主文檔

主文檔是指郵件合并中文本內(nèi)容和格式固定不變的部分， 如通知、請柬、信件、函件、準考證、成績單等文檔。主文檔的建立和平時新建一個普通的Word 文檔一樣非常簡單，再此不再詳述。只是值得注意的是， 如果正在為郵件合并創(chuàng)建一個主文檔， 這份文檔的建立過程中就要考慮在合適的位置留下要合并數(shù)據(jù)填充的空間，當然也可以在合并后根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，以達到文檔的整潔和美觀。

2.3郵件合并

利用郵件合并功能，我們可以將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中， 得到我們的目標文檔。合并完成的目標文檔的份數(shù)由數(shù)據(jù)表中合并的記錄的條數(shù)來決定。它可以是所有的記錄，也可以是其中的一部分記錄，還可以是滿足特定條件的記錄。使用郵件合并功能不僅可以創(chuàng)建信函，還可以直接創(chuàng)建中文信封、信封、目錄和標簽等。

3 郵件合并具體應(yīng)用舉例

鑒于篇幅原因，這里只介紹信函、目錄、標簽的使用。

3.1 信函的使用――以制作客戶批量信函為例

根據(jù)前面介紹的操作步驟，首先要準備數(shù)據(jù)源。這里數(shù)據(jù)源具體編輯過程不再詳細介紹，只是強調(diào)在Excel電子表格中數(shù)據(jù)源第一行必須是字段名， 數(shù)據(jù)行中間不能有空行。編輯好后的數(shù)據(jù)源如表1所示（只截取部分數(shù)據(jù)）。

接下來準備主文檔。對于有WORD編輯基礎(chǔ)的用戶來說這并不是一件很難的事情。將主文檔編輯完后添加背景圖片就達到如圖1的效果。

最后，將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中，以得到我們的目標文件。具體操作步驟如下：

打開“客戶批量信函主文檔.docx”，在其編輯狀態(tài)下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”文檔類型。在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，在彈出的“使用現(xiàn)有列表”對話框中選擇數(shù)據(jù)源：“客戶信息.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數(shù)據(jù)。

將光標定位到“尊敬的客戶：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區(qū)中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“客戶名稱”。用同樣的方法在其它位置插入對應(yīng)的域，操作完后入如圖2所示：

在〖預(yù)覽結(jié)果〗選項區(qū)中單擊〖預(yù)覽結(jié)果〗按鈕，操作完成后如圖3所示：

最后在〖完成〗選項區(qū)中單擊〖完成并合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇要合并的記錄，記錄可以是全部，也可以是部分。操作完成后將生成的信函進行存盤即可。樣文如圖4所示（只截取部分記錄）：

至此有關(guān)信函的操作已介紹完畢。

3.2 目錄的使用――以制作全國計算機信息高新技術(shù)智能化考試考題單為例

前面我們介紹了信函的使用。對于本例的考題單來說，只有短短的幾行內(nèi)容，若選擇信函類型，則合并之后的每一個郵件都起始于不同的頁，這樣打印的時候就會造成極大的浪費。而此時用目錄更為合適，因為目錄合并之后的郵件是連續(xù)排序的，不會造成空間的浪費。下面就來介紹目錄的使用。

根據(jù)前面的步驟，先準備數(shù)據(jù)源。準備好的數(shù)據(jù)源如表2所示（只截取部分數(shù)據(jù)）：

接下來準備主文檔。準備好的主文檔如表3所示：

最后，將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中。具體操作步驟如下：

打開“考題單主文檔.docx”，在其編輯狀態(tài)下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“目錄”文檔類型。

在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，在彈出的“使用現(xiàn)有列表”對話框中選擇數(shù)據(jù)源：“考題單數(shù)據(jù).xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數(shù)據(jù)。

將光標定位到“姓名：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區(qū)中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“姓名”。用同樣的方法在其它位置插入對應(yīng)的域，操作完后入如表4所示：

在〖預(yù)覽結(jié)果〗選項區(qū)中單擊〖預(yù)覽結(jié)果〗按鈕，操作完成后如表5所示：

最后在〖完成〗選項區(qū)中單擊〖完成并合并〗按鈕，步驟同實例3.1，最終合并后的樣文如表6所示：

這樣不僅節(jié)省紙張，而且疊在一起，便于裁剪，一舉兩得。

3.3 標簽的使用―以制作高級秘書考生檔案為例

標簽適用于信息量和篇幅都小得多的文檔，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上張貼的個人信息等。下面就來介紹標簽的使用。

根據(jù)前面的步驟，先準備數(shù)據(jù)源。

接下來，新建 “高級秘書考生檔案.docx”文檔。在其編輯狀態(tài)下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標簽”文檔類型。在彈出的“標簽選項”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，在彈出的“標簽詳情”對話框中進行如圖5所示的參數(shù)（依據(jù)相片尺寸：2寸為3.5×5.3，A4紙張為21×29.7）設(shè)置：

設(shè)置完后的效果圖如圖6（部分截圖）：

此時，將單元格對齊方式改為靠下兩端對齊，并將光標定位在第一個單元格中，在〖開始郵件合并〗選項區(qū)中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，在彈出的“使用現(xiàn)有列表”對話框中選擇數(shù)據(jù)源“考生數(shù)據(jù).xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數(shù)據(jù)。然后在第一個單元格中插入所需合并域，操作完后結(jié)果如圖7所示：

4 結(jié)束語

郵件合并是Word的一項高級功能，在日常辦公中非常實用，是辦公自動化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。靈活利用這項功能，可以達到事半功倍的效果，并且出錯率幾乎為零。該文涉及的三個案例，供大家一起探討，旨在提高辦公效率。

參考文獻：

[1] 劉海蓉.郵件合并在制作學(xué)生成績單中的應(yīng)用[J].高等函授學(xué)報（自然科學(xué)版），2009（5）.