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篇1

［關(guān)鍵詞］工程施工;資料管理;竣工資料編制

工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細(xì)分析了具體實(shí)踐中應(yīng)該如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過(guò)程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案，將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔，以便隨時(shí)查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依，才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會(huì)存在漏洞，無(wú)法保障工程的正常運(yùn)營(yíng)。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù)，則鐵路運(yùn)行安全就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料，采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性，以免因信息失真造成資源浪費(fèi)等其他問(wèn)題［1］。

2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問(wèn)題

(1)資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實(shí)際情況，但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問(wèn)題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，對(duì)于變更過(guò)的圖紙和信息沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修改和備注，或者是在整理資料的過(guò)程中因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得資料不符合要求，沒(méi)有體現(xiàn)出一定的順序性，造成查閱時(shí)的困難。(2)資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響美觀，也會(huì)給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫(xiě)資料文件表面不整潔，信息內(nèi)容被隨意涂改且書(shū)寫(xiě)字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料，而沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤工程的進(jìn)度［2］。

3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術(shù)資料

(1)在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作，提前熟悉工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗(yàn)收規(guī)范等信息，了解施工過(guò)程需要涉及到的專(zhuān)業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國(guó)利民的大工程，必須提前進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時(shí)，也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作，優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，落實(shí)到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo)，將每個(gè)施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理，做好時(shí)間安排。(2)在編制技術(shù)資料的過(guò)程中，必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作，保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對(duì)于工程的數(shù)據(jù)信息，需要再三確認(rèn)和核對(duì)，避免出現(xiàn)虛假信息和錯(cuò)誤信息。各單位、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字蓋章確認(rèn)，將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合，既可以縮短工作時(shí)間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗(yàn)收的資料管理，卻忽視了材料因素。對(duì)于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)說(shuō)，材料質(zhì)量過(guò)關(guān)是必要前提。將材料信息記錄下來(lái)，與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實(shí)際施工需要。對(duì)于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄，必要時(shí)拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書(shū)寫(xiě)規(guī)范、用語(yǔ)恰當(dāng)?shù)仁马?xiàng)。不能因?yàn)闀?shū)寫(xiě)潦草、錯(cuò)別字、隨意涂改等問(wèn)題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于資料中比較復(fù)雜的地方，應(yīng)該使用注釋、說(shuō)明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時(shí)歸檔、送審，確保資料的時(shí)效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加，也要及時(shí)找到相關(guān)文件進(jìn)行修改，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因?yàn)樵假Y料記錄的信息往往比較詳實(shí)，也具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。對(duì)原始資料進(jìn)行妥善保存，將其編制成冊(cè)，列出目錄清單，加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，才能在需要時(shí)發(fā)揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后，所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個(gè)施工過(guò)程，更好地檢查是否存在質(zhì)量問(wèn)題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過(guò)、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個(gè)部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊(cè)，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來(lái)，加上目錄清單等必要的內(nèi)容，將其存檔保管。為了更好的說(shuō)明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄?？⒐D須由施工單位加蓋印章，并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時(shí)，竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時(shí)工程沒(méi)有大的變動(dòng)，則原來(lái)的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等比較重要的變更時(shí)，必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實(shí)際情況。必要時(shí)，可以根據(jù)竣工測(cè)量的結(jié)果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對(duì)于某些工程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和難點(diǎn)環(huán)節(jié)不能給予很好的說(shuō)明。而現(xiàn)代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實(shí)地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒(méi)有檢查到的細(xì)節(jié)部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實(shí)體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)照片內(nèi)容進(jìn)行文字說(shuō)明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現(xiàn)出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內(nèi)容，資料管理人員可以將其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的整理，按照一定的邏輯順序進(jìn)行排序，將照片獨(dú)立成冊(cè)，以便質(zhì)檢人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程技術(shù)資料是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，對(duì)于按照施工計(jì)劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質(zhì)量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內(nèi)容，必須認(rèn)識(shí)到其重要性，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對(duì)性措施，加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性和時(shí)效性，從而促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團(tuán)北京鐵路建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn):

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［2］張東風(fēng)，寇蕾．淺談工程竣工資料管理［J］．科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011，(31):214．

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關(guān)鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對(duì)土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員所開(kāi)設(shè)的一門(mén)職業(yè)崗位必修課程。工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員的職責(zé)中都有資料管理的內(nèi)容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產(chǎn)生的，如安全員負(fù)責(zé)安全資料，造價(jià)員負(fù)責(zé)造價(jià)資料，材料員負(fù)責(zé)施工物資資料，施工員負(fù)責(zé)施工記錄和施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，質(zhì)量員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是學(xué)習(xí)填寫(xiě)各種資料表格，還是要知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)改革

1.當(dāng)前工程資料存在的問(wèn)題。工程資料是伴隨著工程產(chǎn)生的，它是工程規(guī)范化管理的重要保證，是工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，是開(kāi)發(fā)企業(yè)資源的基礎(chǔ)，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù)的手段。魯班獎(jiǎng)是我國(guó)建筑領(lǐng)域的高級(jí)別獎(jiǎng)項(xiàng)，它對(duì)工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實(shí)有效，簽字齊全”，復(fù)查組到一個(gè)申報(bào)工程復(fù)查時(shí)，要查看工程的全部檔案技術(shù)資料。我國(guó)當(dāng)前工程資料造假現(xiàn)象嚴(yán)重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及規(guī)范管理之措施》中指出了當(dāng)前工程資料管理普遍存在的問(wèn)題：（1）資料不真實(shí)、弄虛作假。（2）技術(shù)文件不完整，其深度和廣度達(dá)不到現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）施工物資質(zhì)量證明資料收集不全。2.當(dāng)前工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)存在的問(wèn)題。一直以來(lái)，不少人認(rèn)為工程資料管理課程的任務(wù)在于教學(xué)生填寫(xiě)各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學(xué)初探》認(rèn)為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識(shí)面非常廣，建筑工程中所有的子專(zhuān)業(yè)都需要建立相應(yīng)的資料系統(tǒng)，如何將分散、復(fù)雜的知識(shí)在有限的課時(shí)內(nèi)講述給學(xué)生，是教學(xué)中遇到的第一個(gè)課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學(xué)生填寫(xiě)表格資料作為教學(xué)重點(diǎn)。3.工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建》中提出“若缺乏交流或不能?chē)?yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監(jiān)理人員的日志所述內(nèi)容，亦應(yīng)閉合”。

二、工程資料管理課程的教學(xué)內(nèi)容改革

明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學(xué)內(nèi)容就以施工資料（即C類(lèi)）為主，編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”，其他內(nèi)容則可以包括施工準(zhǔn)備階段文件資料管理（即A類(lèi)）、監(jiān)理資料管理（即B類(lèi)）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進(jìn)度同步”為主要教學(xué)內(nèi)容。工程施工是按照分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程的順序來(lái)推進(jìn)的，工程資料與工程進(jìn)度同步表包括了從地基與基礎(chǔ)工程到節(jié)能工程的10個(gè)分部工程，共71個(gè)子分部工程的內(nèi)容，它涵蓋了整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類(lèi)表（見(jiàn)表1、表2），現(xiàn)在的工程資料分類(lèi)表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行了分類(lèi)，但是沒(méi)有把它們分到具體的分部分項(xiàng)工程中。編制“工程資料與工程進(jìn)度同步表”的教學(xué)任務(wù)就是把表1、表2中的施工資料，歸類(lèi)到表1“所需資料”欄目的相應(yīng)的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學(xué)方法和考試方法改革

1.用實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行工程資料歸類(lèi)。在不同分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項(xiàng)工程項(xiàng)目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目中有該項(xiàng)資料的名稱(chēng)，則表明這個(gè)分部、子分部工程就需要該項(xiàng)資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個(gè)詞出現(xiàn)在“地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土”子分部的分項(xiàng)工程中，就表明地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項(xiàng)資料。（2）查找相應(yīng)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。①直接查找法。很多規(guī)范是按照子分部工程或分項(xiàng)工程的順序來(lái)編寫(xiě)的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》就是按照室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝等子分部工程的順序編寫(xiě)的。如表2“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”應(yīng)該在哪個(gè)子分部工程？學(xué)生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》的“13.供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝”條目下能夠查找到“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級(jí)上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個(gè)子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來(lái)編寫(xiě)的，這個(gè)時(shí)候需要逐級(jí)上溯來(lái)判斷這項(xiàng)資料屬于哪個(gè)子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規(guī)范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來(lái)查找的關(guān)鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結(jié)果除07子分部工程外，其他子分部分的項(xiàng)工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關(guān)鍵詞查找法。在規(guī)范中查“直埋電氣導(dǎo)管”，無(wú)。是否沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目呢？再查“直埋”，有了。④上網(wǎng)查找。前面3種方法如果無(wú)效，則用這個(gè)方法。如“漏電開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)記錄”，上網(wǎng)查“漏電開(kāi)關(guān)”得知它是漏電保護(hù)裝置，在規(guī)范中查“漏電保護(hù)”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動(dòng)力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項(xiàng)目作業(yè)的方式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的試卷考試。（1）資料任務(wù)。學(xué)生分組，每個(gè)組提交一份工程資料與工程進(jìn)度同步表的電子版和紙質(zhì)版，包含10個(gè)分部工程。（2）任務(wù)劃分。每個(gè)組成員自主分配任務(wù)，每個(gè)成員承擔(dān)1—2個(gè)分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內(nèi)容。①這份資料的來(lái)源？②為什么這個(gè)分部、子分部工程需要這份資料？教學(xué)效果反響良好，學(xué)生理解了施工資料與工程進(jìn)度同步的必要性，編制了施工資料與工程進(jìn)度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類(lèi)方法。

參考文獻(xiàn)：

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一、重視對(duì)資料的編制和管理，做到“資料預(yù)控”

這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想，不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)，編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過(guò)資料預(yù)控，可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn)，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

除了做好以上五點(diǎn)以外，對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō)：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí)，及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí)，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進(jìn)步，作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員，能愛(ài)崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

篇4

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程裝飾；資料管理Abstract:The engineering quality is the eternal theme of building materials engineering testing and structural testing is an important link in the system and guarantees the quality of construction projects, is a prerequisite for ensuring the quality of construction engineering. With China's economic development and social progress, puts forward higher request to the detection of enterprise daily work and management tools.

Keywords: construction project; decoration; data management

中圖分類(lèi)號(hào)：TU767 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào):

引言：在項(xiàng)目工作中，許多施工單位都有一個(gè)通病，工程竣工交不出工程資料。而他們往往又不以為然，因?yàn)楹芏嗳苏J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的，這樣的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？評(píng)論一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程甚至更高級(jí)別工程獎(jiǎng)項(xiàng)的重要依據(jù)，許多單位因?yàn)橘Y料不齊全，往往與這些獎(jiǎng)項(xiàng)擦肩而過(guò)，所以工程資料尤其重要，施工單位應(yīng)該重視工程資料的管理工作。

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1、據(jù)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)分布之廣、數(shù)量之多、涉及面之寬，在世界上是罕見(jiàn)的，僅與建筑、建材有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室就多達(dá)4600余家。在這4600余家建材建筑檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中，僅企業(yè)實(shí)驗(yàn)室就占去了40%的份額；而監(jiān)督檢測(cè)機(jī)構(gòu)所占的比例，只達(dá)到整個(gè)行業(yè)的30%，監(jiān)測(cè)力量頗為薄弱；科研院校檢測(cè)機(jī)構(gòu)幾乎與監(jiān)督部門(mén)基本持平，占30%.在眾多的實(shí)驗(yàn)室中，絕大部分實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)裝備相當(dāng)簡(jiǎn)陋，科技含量也不高，固定資產(chǎn)不足200萬(wàn)元。實(shí)驗(yàn)室操作人員更是少得可憐，大多數(shù)不超出10人。年檢測(cè)收入不足100萬(wàn)元，除去成本，利潤(rùn)微乎其微。定位不準(zhǔn)發(fā)展失衡因?yàn)榻ú臋z測(cè)行業(yè)從開(kāi)始出現(xiàn)發(fā)展到今天，都是以科研院校和大型建筑企業(yè)內(nèi)部試驗(yàn)室等附屬機(jī)構(gòu)的面貌出現(xiàn)的，大都帶有科研與教學(xué)性質(zhì)。而以各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督管理部門(mén)名義設(shè)立的監(jiān)督檢驗(yàn)室，帶有政府色彩，且一直附屬于母體的部門(mén)進(jìn)行運(yùn)作，還沒(méi)有形成獨(dú)立企業(yè)運(yùn)作的理念。但是，按照國(guó)際慣例，沒(méi)有獨(dú)立法人資格，檢測(cè)機(jī)構(gòu)是不能作為獨(dú)立的第三方服務(wù)市場(chǎng)的，尤其是在加入世貿(mào)以后。這就為中國(guó)的建材檢測(cè)機(jī)構(gòu)帶來(lái)了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。

2、項(xiàng)目工程師要在開(kāi)工前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和技術(shù)繁簡(jiǎn)程度，并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件，編制深度不同的施工組織總設(shè)計(jì)和單位工程組織設(shè)計(jì)或施工方案。

3、在審核以上資料時(shí)，要注意工程概況和工程特點(diǎn)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質(zhì)量、進(jìn)度等）、施工進(jìn)度計(jì)劃、主要材料、半成品、構(gòu)配件需要計(jì)劃、機(jī)具、設(shè)備需用量計(jì)劃、勞動(dòng)力組織及勞動(dòng)力計(jì)劃等。

4、施工方案是對(duì)于小型單位工程或大、中型工程中的關(guān)鍵、復(fù)雜和施工難度大的分部、分項(xiàng)工程的規(guī)劃，其內(nèi)容包括工程概況、施工方法與保證措施、進(jìn)度計(jì)劃和平面布置圖。

5、等到施工準(zhǔn)備完成，具備開(kāi)工條件時(shí)，上報(bào)監(jiān)理開(kāi)工報(bào)告；根據(jù)工程實(shí)際情況填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄，測(cè)量放線復(fù)核單，對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底。從技術(shù)、質(zhì)量、安全、成品保護(hù)、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

二、建筑裝飾施工過(guò)程資料管理

1、做好隱蔽工程驗(yàn)收單及檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。隱蔽工程驗(yàn)收是指某些關(guān)鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監(jiān)理有關(guān)人員進(jìn)行的檢查驗(yàn)收，以佐證工程質(zhì)量情況。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄應(yīng)與檢驗(yàn)工程對(duì)應(yīng)形成，單獨(dú)履行工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。其記錄也是工程結(jié)算、質(zhì)量問(wèn)題分析和處理的依據(jù)。隱蔽部位要與檢驗(yàn)相對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確地填寫(xiě)樓層、軸線及標(biāo)高；驗(yàn)收內(nèi)容要根據(jù)具體隱蔽部位而定，檢驗(yàn)結(jié)果的填寫(xiě)也要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，在制表時(shí)應(yīng)填寫(xiě)好驗(yàn)收規(guī)范中主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目的具體內(nèi)容。施工單位檢查評(píng)定記錄中有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，將實(shí)際測(cè)量的數(shù)值填入格內(nèi)，超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，而沒(méi)有超過(guò)國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的用О將其圈?。簩?duì)超過(guò)國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評(píng)定合格后，應(yīng)注明“主控項(xiàng)目全部合格，一般項(xiàng)目滿足規(guī)范規(guī)定要求”。平時(shí)要注意工程聯(lián)系單的往來(lái)收發(fā)和設(shè)計(jì)變更單的收集。其次施工日記記錄時(shí)間從開(kāi)工至竣工，不能中斷，要如實(shí)填寫(xiě)當(dāng)日的天氣狀況、工種人數(shù)、施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況，字跡要清晰，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字。

三、存在的問(wèn)題

盡管對(duì)建材檢測(cè)機(jī)構(gòu)加大了管理力度，但檢測(cè)工作在發(fā)展過(guò)程中仍存在“假、亂、低、缺”的現(xiàn)象。假，表現(xiàn)在檢測(cè)的試件假，過(guò)程假，數(shù)據(jù)假，結(jié)論假；亂，表現(xiàn)在檢測(cè)單位內(nèi)部管理混亂，檢測(cè)市場(chǎng)秩序處于無(wú)序狀態(tài)；低，表現(xiàn)在檢測(cè)人員素質(zhì)低，檢測(cè)技術(shù)水平低，檢測(cè)管理層面低；缺，表現(xiàn)在缺乏管理手段，缺乏技術(shù)措施。

四、需要改進(jìn)提高的地方

針對(duì)存在的問(wèn)題，為進(jìn)一步加強(qiáng)建材檢測(cè)管理，提高建材監(jiān)管水平，有必要改進(jìn)建材檢測(cè)管理的方式，以提升檢測(cè)服務(wù)能級(jí)，可以將“完善一個(gè)平臺(tái)，激活兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)，落實(shí)三方責(zé)任。整治四大頑癥，打造五大機(jī)制，把握六個(gè)操作節(jié)點(diǎn)”納人建材檢測(cè)工作的重點(diǎn)。

1、完善檢測(cè)信息平臺(tái)

掌握信息就是占領(lǐng)了監(jiān)管的制高點(diǎn)。雖然本市已基本完成了檢測(cè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是城域網(wǎng)建設(shè)，但是月報(bào)、速報(bào)，尤其是連網(wǎng)和數(shù)據(jù)上傳工作還及時(shí)，檢測(cè)信息還不完整、不準(zhǔn)確。為確保檢測(cè)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。實(shí)現(xiàn)檢測(cè)信息的有效性，利用檢測(cè)信息平臺(tái)為建材監(jiān)管服務(wù)，可以通過(guò)月報(bào)、速報(bào)和連網(wǎng)上傳數(shù)據(jù)的比較，完善城域網(wǎng)建設(shè)，最終應(yīng)直接通過(guò)城域網(wǎng)即時(shí)傳輸檢測(cè)信息，直接利用城域網(wǎng)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、判斷。

2、激活施工現(xiàn)場(chǎng)和檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)兩場(chǎng)互動(dòng)

施工現(xiàn)場(chǎng)和檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)原來(lái)是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)建材產(chǎn)品狀況的描述和取樣由施工單位和監(jiān)理單位完成，檢測(cè)單位的工作在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)完成，僅對(duì)來(lái)樣樣品的檢測(cè)結(jié)果負(fù)責(zé)，往往不能真實(shí)反映建材產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量狀況。應(yīng)使施工現(xiàn)場(chǎng)和檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)相互聯(lián)系起來(lái)，從施工現(xiàn)場(chǎng)的建材產(chǎn)品信息跟蹤到檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的檢測(cè)情況，從檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的檢測(cè)結(jié)論追溯到施工現(xiàn)場(chǎng)的建材產(chǎn)品狀況，實(shí)現(xiàn)兩場(chǎng)互動(dòng)，保持施工現(xiàn)場(chǎng)和檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的一致性，真實(shí)反映建材產(chǎn)品的質(zhì)量和特性。

3、落實(shí)建材供應(yīng)、使用、檢測(cè)三方責(zé)任

從見(jiàn)證取樣深化到三方確認(rèn)，就是要緊緊抓住建材供應(yīng)商，一旦檢測(cè)結(jié)論產(chǎn)生，就能及時(shí)確認(rèn)各方責(zé)任，順利實(shí)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的清場(chǎng)和對(duì)使用單位的警示。使用方，包括施工單位和監(jiān)理單位，合理使用和見(jiàn)證使用經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品，這是保障工程質(zhì)量的根本。檢測(cè)方就是檢測(cè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確保檢測(cè)的客觀、公正，真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)建材產(chǎn)品質(zhì)量狀況。這是保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)充分發(fā)揮這三類(lèi)對(duì)象的作用，通過(guò)明確各方責(zé)任，規(guī)范各方行為，才能有效遏制檢測(cè)工作中的假、亂現(xiàn)象。

4、整治四大頑癥，針對(duì)“假、亂、低、缺”實(shí)施整治

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和治理，檢測(cè)行業(yè)得到飛速發(fā)展，但也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，要緊緊抓住“假、亂、低、缺”四大頑癥開(kāi)展大規(guī)模整治違規(guī)行為的活動(dòng)，向社會(huì)表明整治檢測(cè)頑疾的決心和力度，并著力分析造成頑癥的原因，落實(shí)對(duì)應(yīng)整改措施和改革設(shè)想。對(duì)于集體造假、多次造假、社會(huì)反響較大的檢測(cè)單位，加大處罰力度。支持市建設(shè)工程檢測(cè)協(xié)會(huì)對(duì)造假人員，查處一個(gè)、吊銷(xiāo)一個(gè)，絕不護(hù)短。

5、把握委托、核查、抽樣、試驗(yàn)、報(bào)告和評(píng)估六個(gè)操作節(jié)點(diǎn)

委托應(yīng)更新，應(yīng)改變現(xiàn)有的委托方式，委托過(guò)程應(yīng)有第三方監(jiān)督；核查應(yīng)嚴(yán)格，應(yīng)核查施工現(xiàn)場(chǎng)建材產(chǎn)品信息，保證檢測(cè)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；抽樣應(yīng)科學(xué)，應(yīng)制定切實(shí)可行的抽樣方案，推行檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)抽樣和取樣，保證試件能代表母體的質(zhì)量狀況；試驗(yàn)應(yīng)規(guī)范，應(yīng)按檢測(cè)運(yùn)行法則操作，確保檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)結(jié)論客觀、準(zhǔn)確；報(bào)告應(yīng)有效，檢測(cè)信息應(yīng)即時(shí)傳輸，不合格檢測(cè)信息應(yīng)及時(shí)上報(bào)；評(píng)估應(yīng)專(zhuān)業(yè)，對(duì)檢測(cè)工作的開(kāi)展應(yīng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，不斷規(guī)范和完善各個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作運(yùn)行。

篇5

關(guān)鍵詞：公路工程內(nèi)業(yè)資料管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F540.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1、前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理屬于一個(gè)系統(tǒng)工程，近年來(lái)其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內(nèi)”思想的存在，使得各公路部門(mén)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視不足，加上內(nèi)業(yè)資料缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，阻礙了公路工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高。

2、公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過(guò)程中，有人把在室外完成的工程稱(chēng)為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱(chēng)為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作，其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內(nèi)業(yè)資料作為一種信息資源，它包括了生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部?jī)?nèi)容，是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是工程實(shí)體質(zhì)量在形成過(guò)程和定型后的客觀見(jiàn)證，是被施工雙方都認(rèn)可并完整記錄下整個(gè)施工過(guò)程，反映了施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)的再現(xiàn)施工時(shí)的情況是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性、程序性、方法性的文件。

在實(shí)際的工程施工中，有許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重，對(duì)工程而言沒(méi)有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒(méi)有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對(duì)現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的分析

3.1公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)

公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)是：多、全、雜。多是指資料的數(shù)量多、大；全是指包含的細(xì)部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項(xiàng)；雜是指施工、試驗(yàn)、測(cè)量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內(nèi)業(yè)資料至少還應(yīng)具備三條特性，即原始性、真實(shí)性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實(shí)性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規(guī)定權(quán)限有人簽字，未經(jīng)簽字的原始記錄是不合法的，因而是無(wú)效的。

3.2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是公路工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是保證整個(gè)工程發(fā)展不可缺少的重要資源，與企業(yè)的生存和發(fā)展更加息息相關(guān)，密不可分。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平、強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。

4、現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作存在的問(wèn)題

公路工程施工原始資料整理完善的過(guò)程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序執(zhí)行的過(guò)程，作為基礎(chǔ)資料它是在工程實(shí)體形成過(guò)程中逐漸形成的，是分辮施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要細(xì)致、耐心、及時(shí)收集、整理與保管。近幾年來(lái)，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理雖然作了一些具體規(guī)定，使公路工程內(nèi)業(yè)管理水平有了較大提高，但在長(zhǎng)期以來(lái)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅增加了內(nèi)業(yè)管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)，阻礙了公路工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高。針對(duì)現(xiàn)階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內(nèi)業(yè)資料的管理工作沒(méi)有引起足夠的重視。

一般來(lái)說(shuō)，在很多企業(yè)中普遍存在“重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，只負(fù)責(zé)“整”不負(fù)責(zé)“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；工程施工過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，造成資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；內(nèi)業(yè)管理人員和資料員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

4.2內(nèi)業(yè)資料管理要求不統(tǒng)一。

4.2.1內(nèi)業(yè)資料表格形式不統(tǒng)一。甚至同一個(gè)工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對(duì)不同的公路工程項(xiàng)目或各合同段的內(nèi)業(yè)管理水平的評(píng)價(jià)失去統(tǒng)一的基準(zhǔn)，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內(nèi)業(yè)表格填寫(xiě)方法不統(tǒng)一。即使是在同一個(gè)公路工程項(xiàng)目的不同合同段中，內(nèi)業(yè)表格的填寫(xiě)方法也不盡相同。而是無(wú)論是施工單位、監(jiān)理單位，還是上級(jí)主管部門(mén)對(duì)內(nèi)業(yè)表格的填寫(xiě)方法的認(rèn)識(shí)均不夠清晰，沒(méi)有一個(gè)完善的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且有些內(nèi)業(yè)資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目中有不同監(jiān)理單位，監(jiān)理對(duì)同一類(lèi)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不一樣，這個(gè)監(jiān)理要求這樣做，那個(gè)監(jiān)理要求那樣做，都認(rèn)為自己的要求是標(biāo)準(zhǔn)要求，業(yè)主及相關(guān)部門(mén)對(duì)此沒(méi)有反映甚至默許他們的做法。

5、加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的有效措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量控制的重要載體，貫穿于公路建設(shè)全過(guò)程，是日后公路通車(chē)運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對(duì)公路建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，要做好內(nèi)業(yè)資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：

5.1加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視。

5.1.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。

由于公路工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)量大，不可能由少量的幾個(gè)人完成，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，“內(nèi)外兼顧”內(nèi)業(yè)資料才能做到“準(zhǔn)確、齊全及時(shí)完整”。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過(guò)程有相應(yīng)的責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。

5.1.2加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的正確認(rèn)識(shí)。

內(nèi)業(yè)人員必須正確認(rèn)識(shí)內(nèi)業(yè)資料的重要性，這是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提。內(nèi)業(yè)人員必須充分認(rèn)識(shí)到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內(nèi)業(yè)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)，是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提條件。

5.2內(nèi)業(yè)管理人員和資料員的培訓(xùn)。

長(zhǎng)期以來(lái)，在公路部門(mén)一直都存在著重外輕內(nèi)的思想，內(nèi)業(yè)人員一直未得到相應(yīng)的培訓(xùn)。盡管近年來(lái)進(jìn)行了一系列的檢測(cè)工程師的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的重點(diǎn)是各種試驗(yàn)方法，而忽略了檢測(cè)報(bào)告的填寫(xiě)。有些單位內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證，內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫(xiě)方法又缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，增加了內(nèi)業(yè)人員的工作難度，因?yàn)閮?nèi)業(yè)資料不合格而返工的現(xiàn)象較多，造成了人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，就需要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。

5.3規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序。

在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄，試驗(yàn)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循，有法可依。

5.4認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求。

項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查中，需要時(shí)還要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除，問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。

5.5內(nèi)業(yè)資料檔案化。

國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條，“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案?！?/p>

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本常識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理檔案等，分門(mén)別類(lèi)，專(zhuān)門(mén)保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

5.6內(nèi)業(yè)資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫(xiě)與準(zhǔn)確、合理、真實(shí)。

對(duì)于初步接觸資料的人員，不要急于填寫(xiě)資料的內(nèi)容，應(yīng)先熟悉圖紙、學(xué)習(xí)規(guī)范、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，從分部分項(xiàng)工程的分類(lèi)劃分，到分項(xiàng)工程從前至后的順序細(xì)分，了解各分部分項(xiàng)施工工序；對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量也要有一定認(rèn)識(shí)，對(duì)時(shí)間、施工技術(shù)、計(jì)算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開(kāi)展，也方便與監(jiān)理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對(duì)之處，編制內(nèi)業(yè)資料要了解現(xiàn)場(chǎng)，不能閉門(mén)造車(chē)；測(cè)量、試驗(yàn)資料與施工資料緊密相連，測(cè)量工作、試驗(yàn)工作是施工工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實(shí)的反映施工過(guò)程的文件。

5.6.2內(nèi)業(yè)資料平時(shí)的整理和保管

資料的填寫(xiě)和表格的選用應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導(dǎo)文件、指導(dǎo)書(shū)填寫(xiě)。內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心，一個(gè)標(biāo)段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時(shí)工作的好壞，資料的詳細(xì)、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時(shí)就慢慢積累，一個(gè)分項(xiàng)結(jié)束就需要進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，做到驗(yàn)收結(jié)束、合格、代表下一個(gè)分項(xiàng)開(kāi)始。避免資料遺失，發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確補(bǔ)齊。

6、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的發(fā)展趨向

6.1內(nèi)業(yè)資料管理要求“三統(tǒng)一”

內(nèi)業(yè)表格形式統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)表格填寫(xiě)方法統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一。各地項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)業(yè)資料要求的統(tǒng)一是提高內(nèi)業(yè)資料工作效率的基礎(chǔ)，還能降低成本，減少浪費(fèi)。

6.2內(nèi)業(yè)資料管理的自動(dòng)化和程序化

盡管人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用已較為廣泛，但公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫(xiě)、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫(xiě)錯(cuò)誤而廢棄的和工程結(jié)束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費(fèi)。同時(shí)紙張為載體的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)無(wú)論在生成和運(yùn)輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化是當(dāng)前公路工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要課題。而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化的基礎(chǔ)則依賴(lài)于內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫(xiě)方法的統(tǒng)一，即內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化。

內(nèi)業(yè)資料和施工現(xiàn)場(chǎng)是緊密結(jié)合，不可分割的，施工技術(shù)的提高和科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展為工程內(nèi)業(yè)資料的發(fā)展提供了技術(shù)支持，并推動(dòng)工程內(nèi)業(yè)資料向自動(dòng)化和程序化發(fā)展。

6.3內(nèi)業(yè)資料管理的正規(guī)化、完善化

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的工作，需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規(guī)化、完善化的方向發(fā)展。

7、結(jié)束語(yǔ)

總之，工程資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完善，從而為創(chuàng)造一流工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

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篇6

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程單位承接的項(xiàng)目越來(lái)越多，由于項(xiàng)目是一種非常規(guī)性、非重復(fù)性和一次性的任務(wù)，工程資料作為項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息資源，它客觀真實(shí)的反映了項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)狀況，在項(xiàng)目管理等各方面都積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，如何規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行資料管理，是每個(gè)工程項(xiàng)目必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

1.目前工程項(xiàng)目資料管理辦法

1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定

資料管理規(guī)定用以明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)文件的完整性和有序運(yùn)作，需要針對(duì)不同的職責(zé)編制相應(yīng)的資料管理規(guī)定，它是各部門(mén)進(jìn)行文件管理的依據(jù)，適用于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種圖表、文件、來(lái)往函件／傳真、附有說(shuō)明的照片、錄像等文件資料。

1.2文件資料分類(lèi)及管理流程

工程項(xiàng)目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類(lèi)：以文件形成者為一級(jí)分類(lèi)，包含項(xiàng)目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的建筑安裝分包商、設(shè)備材料供貨商、涉及有關(guān)檢測(cè)單位等。以文件的類(lèi)別為二級(jí)分類(lèi)，可分為：質(zhì)量體系資料、技術(shù)性資料、管理性資料，分類(lèi)便于立卷歸檔。

每個(gè)工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定相應(yīng)的工程項(xiàng)目，在處理文件和資料的時(shí)候，應(yīng)借助平時(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)在短時(shí)間內(nèi)給其“定類(lèi)”，并保證其準(zhǔn)確性。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時(shí)咨詢有關(guān)部門(mén)給其“定類(lèi)”。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符，材料分類(lèi)符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書(shū)寫(xiě)材料符合耐久性要求等。

工程資料是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分，是建設(shè)工程的使用說(shuō)明書(shū)，掌握相應(yīng)的建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)有利于資料管理的準(zhǔn)確性，結(jié)合計(jì)算機(jī)建筑的應(yīng)用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目完工的全過(guò)程，針對(duì)不同的項(xiàng)目階段都可以有相應(yīng)的文件資料管理流程，例如在項(xiàng)目完工時(shí)可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗(yàn)收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標(biāo)識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的可追溯性。

項(xiàng)目資料管理流程如圖1所示。

圖1項(xiàng)目資料管理流程

2. 工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)工程管理部門(mén)對(duì)工程資料的管理意識(shí)薄弱，存在著重工程建設(shè)、輕資料管檔。盡管工程項(xiàng)目對(duì)資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問(wèn)題：

(1)施工技術(shù)管理文件原件不齊全

(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范

(3)資料移交不及時(shí)

3.加強(qiáng)工程資料管理的措施與對(duì)策

3.1 健全制度

在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)對(duì)制定工程資料管理辦法，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按章辦事，加強(qiáng)工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)。明確各參建單位在工程資料形成過(guò)程中明確各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)

每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)配備具相應(yīng)工程管理知識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實(shí)工程資料管理制度，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開(kāi)展 [1-3]。

3.3 過(guò)程參與

從工程建設(shè)籌劃開(kāi)始，工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)要求專(zhuān)職資料管理人員從依據(jù)性文件開(kāi)始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。要求參與工程項(xiàng)目的所有人員自覺(jué)提高工程資料管理意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)指給予解決。

3.4 確保工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性并同步更新

真實(shí)性是做好工程資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法必須堅(jiān)決杜絕，在工程出了質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，技術(shù)資料作為記錄項(xiàng)目全過(guò)程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過(guò)程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫(xiě)。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門(mén)，文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)或?qū)I(yè)語(yǔ)言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫(xiě)要認(rèn)真，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

同步更新是做好工程資料的重點(diǎn)。項(xiàng)目周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收過(guò)程中，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，將項(xiàng)目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

4 .結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識(shí)，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的高質(zhì)量資料。

參考文獻(xiàn)

[1] 石琰. 工程竣工資料相關(guān)問(wèn)題研究 [J]. 科技資訊, 2009, (4): 54.

[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.

篇7

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在工程項(xiàng)目中，工程資料是在工程管理和工程建設(shè)過(guò)程中所保存的記錄施工過(guò)程的各項(xiàng)基本的材料，作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要組成部分，它是工程項(xiàng)目在進(jìn)行驗(yàn)收、檢查、移交以及后期維護(hù)工作的重要依據(jù)。因此，做好工程資料的管理和驗(yàn)收工作，是提高企業(yè)信譽(yù)，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

一、在工程建設(shè)中工程資料的作用

（一）工程檔案對(duì)于工程信息查詢的作用工程檔案可以反映工程建設(shè)的全過(guò)程，是查詢信息的原始依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該用自身的實(shí)踐去證明它的能力以及實(shí)力，為自己贏得權(quán)益。例如，在若干年前的上海某變電站的檢測(cè)項(xiàng)目中，其工程發(fā)現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問(wèn)題，業(yè)主強(qiáng)烈要求進(jìn)行合理的解釋?zhuān)瑢ふ覇?wèn)題的根源，通過(guò)對(duì)原來(lái)的檔案以及文件記錄的查詢，很快查明了工程問(wèn)題的責(zé)任方，使企業(yè)的名譽(yù)得到維護(hù)，使企業(yè)免遭不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如果相關(guān)工程的資料檔案缺失或者不完整、不規(guī)范，企業(yè)便會(huì)無(wú)法避免的遭受較大損失。無(wú)論對(duì)于經(jīng)濟(jì)還是名譽(yù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對(duì)于企業(yè)來(lái)講是十分重要的，它對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的作用是不容忽視的。

（二）工程資料對(duì)于工程項(xiàng)目監(jiān)管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中的監(jiān)管工作。工程檔案作為建設(shè)項(xiàng)目施工的歷史記錄，其中包含著工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中所要求的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實(shí)施過(guò)程中存在詳細(xì)的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實(shí)施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對(duì)工程實(shí)施及其進(jìn)度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

（三）工程資料對(duì)工程項(xiàng)目成果的作用工程檔案以及工程實(shí)體是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確記錄，是企業(yè)在工程建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果的直接載體。

二、建筑資料管理中存在的問(wèn)題

（一）資料收集工作與工程施工進(jìn)度不一致

導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的原因主要有兩個(gè)方面，一是資料員自身的問(wèn)題；二是施工管理方面的問(wèn)題。部分資料員對(duì)自身的工作重要性以及工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不到位，所以對(duì)施工建設(shè)資料的管理工作也比較懈怠，直至工程竣工的時(shí)候才進(jìn)行資料的收集與整理工作，如此匆忙的收集資料，其施工資料的真實(shí)性、規(guī)范性與完整性就可想而知了。許多大型的施工工程的建設(shè)周期較長(zhǎng)，在工程建設(shè)施工期間建設(shè)單位的人員調(diào)動(dòng)以及施工崗位的輪換比較頻繁，這種情況也為施工資料的收集與整理工作帶來(lái)了很大的困難，如果資料的交接工作不夠順暢的話就會(huì)造成資料的遺漏與散失。

（二）領(lǐng)導(dǎo)不重視資料管理工作

在許多施工單位的領(lǐng)導(dǎo)的思想中認(rèn)為資料管理工作與企業(yè)的信譽(yù)以及企業(yè)的市場(chǎng)占有率等工作相比是微不足道的，所以對(duì)資料管理工作的要求也不高，以至于使資料管理工作出現(xiàn)資料缺乏真實(shí)性，資料的質(zhì)量也參差不齊、檔案的移交工作也不及時(shí)等現(xiàn)象發(fā)生，直接影響到施工工程的竣工結(jié)算，對(duì)竣工工程投入使用后的擴(kuò)建、改建以及維修管理工作缺乏相關(guān)的原始數(shù)據(jù)支持。為這些工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大地困難。

（三）資料整理缺乏代表性不實(shí)用

材料缺乏代表性，比如取樣頻率不足，試驗(yàn)結(jié)果可比性差，取樣方法不符規(guī)定，合格證、檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容失真，合格證往往不能與物資進(jìn)場(chǎng)同步，一些物資主要通過(guò)檢測(cè)報(bào)告或合格證反映出來(lái)，一般都是復(fù)印件或抄件，有些抄件的數(shù)據(jù)明顯有錯(cuò)誤，弄虛作假。

1.工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

為了急于滿足施工進(jìn)度要求，工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒(méi)有及時(shí)按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面簽字。

2.竣工圖編制不夠規(guī)范

有些施工單位在竣工圖的形成過(guò)程中使用舊的施工圖改制成竣工圖，不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，或?qū)υ瓐D修改過(guò)多，或劃改不當(dāng)，或用計(jì)算機(jī)圖紙的復(fù)印件，以上現(xiàn)象均不符合竣工編制要求。

3.施工資料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范

施工過(guò)程中資料寫(xiě)的五花八門(mén)，有用純蘭墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙的。而這些都不利于資料的保存，與竣工資料歸檔要求顯然不符；有的隨意在資料上進(jìn)行涂改，降低資料的可信度，從而降低了竣工資料的價(jià)值。

三、建筑工程資料有效管理的對(duì)策

（一）做好資料管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)技能還是不能做好這項(xiàng)工作。建筑資料管理工作是一項(xiàng)集合了工程的管理和資料的管理知識(shí)為一體的專(zhuān)業(yè)工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識(shí)也能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)。這些方面不僅要求資料管理人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，也要求企業(yè)定期舉行一定的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作，兩方面共同努力促進(jìn)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而促進(jìn)這些資料的管理。

（二）要求企業(yè)管理者管理工作的全方面性

企業(yè)的管理者是一個(gè)企業(yè)的核心組成部分，他的管理能力協(xié)調(diào)能力影響著這個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展，所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質(zhì)量上要看到這些建筑資料的重要價(jià)值引起對(duì)它們的重視，真正的帶領(lǐng)企業(yè)人員重視這項(xiàng)工作做好這項(xiàng)做工作。

（三）提高資料管理人員的管理意識(shí)，明確資料管理職責(zé)

工程資料管理人員明確自己的工作職責(zé)是做好這項(xiàng)工作的前提。很多的資料員對(duì)于自己的工作沒(méi)有目標(biāo)，應(yīng)該讓他們知道建筑工程資料的重要性以及實(shí)用價(jià)值，做到工程資料應(yīng)該按照工程進(jìn)展的進(jìn)度記錄整理好每一個(gè)環(huán)節(jié)。要求他們做到按照專(zhuān)業(yè)類(lèi)別分門(mén)別類(lèi)的歸納，書(shū)寫(xiě)要按照統(tǒng)一的格式，字跡清楚。

（四）健全資料管理監(jiān)督體制

在資料的管理過(guò)程中要制定切實(shí)可依的制度體制加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的考核，真正將資料的管理工作落實(shí)到實(shí)處不能僅僅是停留在口頭上，企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)來(lái)監(jiān)督和指導(dǎo)資料管理工作，真正將這項(xiàng)工作做好，實(shí)現(xiàn)這些資料的價(jià)值。

（五）檔案資料驗(yàn)收程序準(zhǔn)確。驗(yàn)收會(huì)由驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持召開(kāi)，名單由檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收組成。匯報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的情況，建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案管理的總體情況進(jìn)行匯報(bào)；施工單位對(duì)施工檔案的管理情況進(jìn)行匯報(bào)；設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的檔案管理狀況進(jìn)行匯報(bào)；監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的檔案管理狀況進(jìn)行匯報(bào)。依據(jù)分卷資料總量，分組進(jìn)行抽查，打分，如果抽查資料不合標(biāo)準(zhǔn)，需要及時(shí)糾正修改，修改符合要求后才能下發(fā)相應(yīng)檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。并且在驗(yàn)收工程時(shí)，應(yīng)注意其質(zhì)量的保證。相關(guān)工程質(zhì)量的整理以及收集的資料，主要有：器具、設(shè)備、構(gòu)配件、原材料等的進(jìn)場(chǎng)材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明等，以上材料應(yīng)能夠全面反應(yīng)在施工全過(guò)程中的質(zhì)量控制和保證情況。

結(jié)束語(yǔ)

作為企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)，工程資料的建設(shè)是保證工程質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，因此，堅(jiān)持工程資料工作和工程項(xiàng)目建設(shè)的同步進(jìn)行，盡可能將工程資料管理工作做好，保證其的準(zhǔn)確性以及完整性，對(duì)于城市、橋梁、港口等工程項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工以及運(yùn)營(yíng)等各階段都有著十分重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯（長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開(kāi)展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。）工程資料和合格工程資料，長(zhǎng)城杯資料由于是在專(zhuān)家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來(lái)寫(xiě)建筑工程管理資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過(guò)程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問(wèn)題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說(shuō)建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門(mén)，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門(mén)不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來(lái)越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問(wèn)題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見(jiàn)建筑工程的文件材料是多個(gè)專(zhuān)業(yè)和單位共同合作的成果所以說(shuō)具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見(jiàn)問(wèn)題 建筑工程資料常見(jiàn)的問(wèn)題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來(lái)了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門(mén)，這個(gè)問(wèn)題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門(mén)不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見(jiàn)不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問(wèn)題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見(jiàn)不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專(zhuān)業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專(zhuān)業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長(zhǎng)，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問(wèn)題不能及時(shí)處理。

三.針對(duì)建筑工程資料管理問(wèn)題的對(duì)策措施

1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。

2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專(zhuān)門(mén)的工程資料的收集部門(mén)，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。

3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性，所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問(wèn)題。

5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問(wèn)題，在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問(wèn)題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問(wèn)題反而會(huì)激化問(wèn)題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。

6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問(wèn)題就要虛心請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬(wàn)無(wú)一失。

結(jié)語(yǔ)：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個(gè)建筑工程不能竣工，在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理，為未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說(shuō)工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國(guó)家規(guī)定凡是在中華人民共和國(guó)內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻(xiàn)：

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圍繞監(jiān)理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監(jiān)理行使的權(quán)利，系統(tǒng)的對(duì)工程資料的形成、歸檔進(jìn)行檢查監(jiān)督。這包括：對(duì)監(jiān)理自身形成資料的自我檢查以及對(duì)施工單位資料形成的審查過(guò)程。

2檔案過(guò)程管理

2.1建立、健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)

工程監(jiān)理中心作為工程的監(jiān)理單位，圍繞監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，在工程監(jiān)理過(guò)程中成立了由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的檔案管理體制，領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)立分管副總監(jiān)、總工技術(shù)把關(guān)，管理層主要由綜合部負(fù)責(zé)人具體管理，其他部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭配合。執(zhí)行層以綜合部檔案專(zhuān)工具體實(shí)施，各部門(mén)監(jiān)理工程師配合，真正做到職責(zé)分明、層層把關(guān)，保證歸檔資料真實(shí)、齊全、完整、高質(zhì)量。

2.2確定檔案整編依據(jù)

（1）《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(D/T28-2002）；（2）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應(yīng)施工項(xiàng)目檔案管理辦法》文件規(guī)定及要求。

2.3建立、健全規(guī)章制度

在工程監(jiān)理過(guò)程中要建立健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)制定事宜本工程的《工程信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》及《工程文檔管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，明確各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理文件資料的收集、整理、編制的職責(zé)和監(jiān)理工程師在施工過(guò)中對(duì)原始資料進(jìn)行控制和把關(guān)的責(zé)任，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)。

2.4加強(qiáng)過(guò)程檔案資料收集、整理、保管

（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實(shí)，監(jiān)理應(yīng)采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，專(zhuān)責(zé)監(jiān)理工程師隨機(jī)抽查，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在對(duì)進(jìn)度與施工質(zhì)量檢查時(shí)，同時(shí)也對(duì)施工工程資料的收集、整理情況進(jìn)行檢查，督促施工單位建立和實(shí)施檔案管理制度，隨工程進(jìn)展加強(qiáng)檔案管理，做好檔案各項(xiàng)工作。

（2）針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及施工過(guò)程中的檔案整理情況，監(jiān)理應(yīng)聯(lián)合業(yè)主檔案管理人員定期對(duì)各施工單位的檔案整理情況進(jìn)行檢查，并進(jìn)行月考核打分。督促其不斷完善和實(shí)施工程資料的管理制度，及時(shí)收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對(duì)已完成的單位工程，及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統(tǒng)性。

（3）監(jiān)理應(yīng)會(huì)同業(yè)主每月按時(shí)召開(kāi)檔案管理專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)理主持，各單位匯報(bào)本月檔案完成情況、下月計(jì)劃安排、對(duì)上次會(huì)議提出問(wèn)題的整改情況以及需監(jiān)理業(yè)主協(xié)調(diào)事宜；監(jiān)理點(diǎn)評(píng)各單位月計(jì)劃執(zhí)行情況、通報(bào)月檢查考核得分、提出存在的問(wèn)題及不足。會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，督促各單位按照會(huì)議紀(jì)要要求落實(shí)相關(guān)事宜。

2.5強(qiáng)化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平

監(jiān)理應(yīng)積極參加業(yè)主組織的類(lèi)似工程檔案參觀學(xué)習(xí)以及業(yè)主聘請(qǐng)檔案專(zhuān)家到現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)、培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平。定期組織監(jiān)理中心內(nèi)部員工進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高兼職檔案員業(yè)務(wù)水平。圍繞檔案歸檔監(jiān)理中心以年青員工為主成立QC小組，開(kāi)展QC活動(dòng)，提高檔管理水平。

3監(jiān)理對(duì)施工單位竣工資料及竣工圖的審查

3.1對(duì)竣工資料的主要審查內(nèi)容

3.1.1往來(lái)文件方面

以監(jiān)理收發(fā)文記錄為準(zhǔn)核對(duì)文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類(lèi)組卷是否滿足組卷要求，卷內(nèi)目錄及備考表編寫(xiě)是否符合要求等。

3.1.2驗(yàn)收資料方面

監(jiān)理工程師審查資料是否符合項(xiàng)目劃分要求，是否完整，驗(yàn)收資料內(nèi)容填寫(xiě)是否符合技術(shù)規(guī)范要求（該項(xiàng)工作已在過(guò)程中執(zhí)行），檔案專(zhuān)職人員審查資料歸檔方面相應(yīng)內(nèi)容，如是否預(yù)留裝定線，內(nèi)容劃改是否符合要求，卷內(nèi)目錄備考表編寫(xiě)等歸檔方面是否符合要求。

3.1.3試驗(yàn)資料方面

試驗(yàn)監(jiān)理審查種類(lèi)是否齊全，確認(rèn)資料的真實(shí)性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報(bào)告描述是否一致，檔案專(zhuān)工審核裝訂線、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)等歸檔方面的內(nèi)容。

3.1.4影像資料方面

監(jiān)理工程師審查照片內(nèi)容反映是否真實(shí)，是否能體現(xiàn)質(zhì)量控制及施工過(guò)程，檔案專(zhuān)工審查說(shuō)明填寫(xiě)格式及粘貼等是否符合要求。（施工過(guò)程中各施工單位工程照片上傳基建系統(tǒng)，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質(zhì)量）

3.2對(duì)竣工圖紙的主要審查內(nèi)容

3.2.1監(jiān)理工程師審查內(nèi)容

首先核對(duì)圖紙及設(shè)計(jì)更改通知單的完整性，（通過(guò)核對(duì)圖紙及設(shè)計(jì)更改通知單收發(fā)臺(tái)賬）；審查單張竣工圖更改是否真實(shí)完整（結(jié)合設(shè)計(jì)更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設(shè)計(jì)更改通知單一一對(duì)應(yīng)；竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明、竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況，是否真實(shí)完整。

3.2.2監(jiān)理檔案人員審查內(nèi)容

修改篇幅是否超過(guò)35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫(xiě)是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)是否規(guī)范等檔案內(nèi)容。

3.3對(duì)歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序

3.3.1施工單位建立自查體系

技術(shù)人員整理，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最終把關(guān)的三級(jí)審核制度。

3.3.2監(jiān)理審查程序

施工單位按相應(yīng)要求編制好歸檔資料自檢合格監(jiān)理工程師及部門(mén)負(fù)責(zé)人（審查資料的真實(shí)性、完整性）監(jiān)理檔案專(zhuān)工及部門(mén)負(fù)責(zé)人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監(jiān)或總工（技術(shù)把關(guān)）總監(jiān)（落實(shí)執(zhí)行情況）進(jìn)入業(yè)主單位審查流程。

4結(jié)束語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞 市政工程 工程技術(shù) 資料管理

一、市政工程施工管理記錄

1.開(kāi)工報(bào)告。開(kāi)工報(bào)告中的各項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)填寫(xiě)真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確。施工內(nèi)容應(yīng)以報(bào)建時(shí)施工許可證為準(zhǔn)，避免以前填寫(xiě)內(nèi)容時(shí)前后不一致的情況出現(xiàn)；由總包單位發(fā)包的分部（子分部）工程，應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告；總承包的開(kāi)工報(bào)告必須經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的開(kāi)工報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名蓋章。

2.單位工程施工組織設(shè)計(jì)。工程概況：包括建設(shè)概況、地點(diǎn)特征、施工條件等情況。包括總體部署：管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工程序、施工順序等部署；準(zhǔn)備工作計(jì)劃；包括總進(jìn)度計(jì)劃、資源需要計(jì)劃等；主要管理措施：包括質(zhì)量、安全、節(jié)約、消防保衛(wèi)、文明施工等管理措施。

3.圖紙會(huì)審記錄。設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)的技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等要求。

4.工程中間驗(yàn)收交接記錄。當(dāng)分部或分項(xiàng)工程完成所承建的施工任務(wù)時(shí)，應(yīng)辦理中間驗(yàn)收交接記錄，如清表與清腐工程完成后，進(jìn)入路基工程前就應(yīng)辦理中間驗(yàn)收交接記錄。

二、市政工程施工過(guò)程記錄

1.市政工程路基中線復(fù)核。在測(cè)量情況欄中除繪制示意圖外，要寫(xiě)明所采用的測(cè)量?jī)x器及測(cè)量方法、示意圖要求、圖中應(yīng)標(biāo)注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應(yīng)進(jìn)行中線復(fù)核。

2.單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄。應(yīng)報(bào)被定位的單位工程與周?chē)薪ㄖ锂?huà)個(gè)平面示意圖等。

3.分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部質(zhì)量技術(shù)交底應(yīng)在單位工程開(kāi)工前和分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行，主要以設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工藝操作規(guī)程和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應(yīng)通知設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、建設(shè)單位及質(zhì)監(jiān)站共同驗(yàn)市政工程形成記錄文件。

5.混凝土攪拌質(zhì)量記錄表?；炷翑嚢枨?，應(yīng)先測(cè)定砂、石含水率，測(cè)試結(jié)果調(diào)整配合比的用水量；混凝土攪拌質(zhì)量記錄表內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)試件28 天后的強(qiáng)度，混凝土原材料的偏差不得允許規(guī)定。

6.壓實(shí)度檢驗(yàn)結(jié)果匯總表填寫(xiě)要求。匯總表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)、簽名及蓋章齊全；同一單位工程的樁基礎(chǔ)工程、地基與基礎(chǔ)工程和主體工程應(yīng)分別匯總，且注明分部（子分部）工程名稱(chēng)。

7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測(cè)記錄表以及工種（工序）間交質(zhì)量檢查記錄表。每道工序的施工依據(jù)和檢查依據(jù)應(yīng)是本工序設(shè)計(jì)圖紙名稱(chēng)和編號(hào)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)交底要求。

8.隱蔽工程驗(yàn)收記錄。在市政工程施工過(guò)程中，凡上一道工序的工作結(jié)果將被下一道工序所掩蓋，無(wú)法再一次進(jìn)行檢查的工程部位，要求填寫(xiě)仔細(xì)。

三、市政工程質(zhì)量檢驗(yàn)表填寫(xiě)注意事項(xiàng)

（1）市政工程分項(xiàng)工程評(píng)定表中平均值或代表值一欄因試驗(yàn)室需對(duì)砂漿、砼強(qiáng)度做出統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算出其代表值、平均值。所以，在質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表中可不用填寫(xiě)此值。

（2）質(zhì)量檢驗(yàn)單中檢查頻率一定要滿足要求，如檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不夠的視該分項(xiàng)工程不合格，如表中填不下的，可填寫(xiě)工序檢測(cè)記錄表執(zhí)行，這在填報(bào)評(píng)定表時(shí)最容易忽視的問(wèn)題，請(qǐng)施工單位內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人注意此情況。

（3）在質(zhì)檢單與評(píng)定表中所填數(shù)據(jù)均不能出現(xiàn)“符合設(shè)計(jì)要求”等定性語(yǔ)句。

（4）質(zhì)量檢驗(yàn)單中所附的附件（測(cè)量放樣記錄、檢測(cè)記錄等必須附注原件，施工單位測(cè)量一般不保存原件，如需保存，也只是復(fù)印件。檢測(cè)記錄中的設(shè)計(jì)值可以打印，實(shí)測(cè)和偏差值只能用填，不能用電腦打印）。

（5）工序交接單一個(gè)分項(xiàng)只需附1張，對(duì)于模板檢驗(yàn)、砼澆筑等則不需要工序交接單；不能一次性完成的分項(xiàng)，評(píng)定表與中間交工證書(shū)只需在該分項(xiàng)最后一次檢驗(yàn)后拉通評(píng)定；做一張?jiān)u定與中間交工證書(shū)。

四、市政工程技術(shù)資料的歸檔、立卷

1.立卷的原則。工程文件應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程收集齊全，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行立卷，立卷包括組卷和編目?jī)蓚€(gè)過(guò)程。

2.立卷過(guò)程中遵循的要求。文字材料的紙章規(guī)格采用A4紙，文字材料組卷厚度不得超過(guò)25 mm，圖紙組卷不超過(guò)40 mm。

3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個(gè)案卷編寫(xiě)頁(yè)號(hào)及填寫(xiě)3種立卷用表，即卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面。卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄需填寫(xiě)一式多份，用于立卷、移交目錄冊(cè)等。卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之首。備考表的填寫(xiě)：卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。案卷封面的編制：案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

4.編制單位指卷內(nèi)材料的形成單位或主要責(zé)任者。由不同責(zé)任者的多份文件組成的案卷、市政工程施工文件和竣工圖的編制是施工單位，其中施工材料試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄等文件單獨(dú)立卷，編制者應(yīng)是材料的試驗(yàn)檢驗(yàn)單位。編制日期：案卷內(nèi)文件材料的起止日期。保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。密級(jí)：一般由建設(shè)單位確定。共幾卷：是指工程檔案的總卷數(shù)。第幾卷：是指該按案卷的順序號(hào)。