司庫(kù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見范文

時(shí)間:2024-01-11 17:50:15

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篇1

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)文化 新疆油田 影響 建議

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化簡(jiǎn)析

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

本質(zhì)上而言,會(huì)計(jì)信息化就是改變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的功能模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支撐,是一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

(二)會(huì)計(jì)信息化特征

1、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策功能

會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不是改變會(huì)計(jì)原有的功能,而是進(jìn)一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實(shí)時(shí)有效的信息。

2、會(huì)計(jì)信息化能夠有效滿足各主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要

企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)主體,會(huì)計(jì)信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,通過(guò)授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會(huì)計(jì)信息,打破了時(shí)間、空間對(duì)信息交流的限制。

3、會(huì)計(jì)信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)施方式,會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會(huì)計(jì)的核算效率,提高了的信息處理的速度和準(zhǔn)確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)文化

會(huì)計(jì)文化是文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實(shí)力。會(huì)計(jì)文化包括物質(zhì)、精神、制度三個(gè)方面。文化的形成需要有一個(gè)過(guò)程,我國(guó)的會(huì)計(jì)文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來(lái)的。會(huì)計(jì)文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和約束的功能,是一個(gè)企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化具體包括會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

二、新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化建設(shè)實(shí)踐

(一)中國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化工作簡(jiǎn)析

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司是我國(guó)油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團(tuán)公司,正在實(shí)施資源戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及國(guó)家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國(guó)際能源公司。近年來(lái)中國(guó)石油非常重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在實(shí)踐中不斷培育會(huì)計(jì)文化,將會(huì)計(jì)信息化看作實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的推動(dòng)力量。

為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)政部專門出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施統(tǒng)一推動(dòng),中國(guó)石油股份有限公司財(cái)務(wù)部門上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實(shí)際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)與FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫(kù)系統(tǒng),開拓了中國(guó)石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

(二)新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與文化建設(shè)實(shí)踐

1、構(gòu)建人才體系

新疆油田公司作為中國(guó)石油集團(tuán)的分公司,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員年代培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會(huì)計(jì)信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓(xùn)體系。

2、營(yíng)造會(huì)計(jì)物質(zhì)文化

會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施以來(lái),新疆油田公司實(shí)現(xiàn)了從落后的“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)方式”向先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫(kù)系統(tǒng)。另外,公司積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類活動(dòng)豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。

3、完善會(huì)計(jì)制度文化

會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)和保證,會(huì)計(jì)制度應(yīng)該成為財(cái)務(wù)人員共同遵循的行為準(zhǔn)則,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習(xí)慣,成為約束財(cái)務(wù)人員的軟力量,形成自覺(jué)遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。

4、培育會(huì)計(jì)精神文化

新疆油田公司積極培育進(jìn)取的會(huì)計(jì)精神文化,將國(guó)民經(jīng)濟(jì)初創(chuàng)時(shí)期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財(cái)富,經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語(yǔ)錄,激勵(lì)員工的工作精神。中國(guó)石油集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師王國(guó)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求,也成為新時(shí)期寶貴的會(huì)計(jì)精神文化。

三、會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及文化的影響

(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1、對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍擴(kuò)大。按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的假設(shè),會(huì)計(jì)核算需要有一個(gè)核算單位,核算單位往往是指實(shí)體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)主體,在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍,會(huì)計(jì)主體的變動(dòng)性更加頻繁。

持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動(dòng)頻繁,會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)性假設(shè)需要重新界定理解。

會(huì)計(jì)分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,往往將會(huì)計(jì)分成不同的時(shí)期,對(duì)應(yīng)形成了年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)等。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實(shí)時(shí)報(bào)告,各個(gè)會(huì)計(jì)主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束查詢信息,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。

2、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的分析與控制職能

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的分析與控制職能更加突出,從而相對(duì)弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類資源。

3、便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施

會(huì)計(jì)信息化便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式,只需錄入會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對(duì)復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理,提高了會(huì)計(jì)核算的效率和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響

1、便利了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,企業(yè)需要不斷地更新知識(shí),傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下,會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),管理部門只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

2、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化需要進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)計(jì)的信息化更需要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的精神,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化有章可循,有法可依。

(三)會(huì)計(jì)信息化的不利影響

會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)積極影響的同時(shí),也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會(huì)計(jì)信息安全受到威脅,會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機(jī)密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)安全工作需要加強(qiáng)。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運(yùn)作,隨著知識(shí)的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建議

(一)要更新財(cái)務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量

順應(yīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化的形勢(shì),根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè),適當(dāng)加大信息化投入。信息實(shí)現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對(duì)信息進(jìn)行篩選、提煉、加工,得到有價(jià)值的信息,為決策提供依據(jù)。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是信息準(zhǔn)確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對(duì)會(huì)計(jì)硬件軟件的開發(fā)、維護(hù)進(jìn)行控制,有效管理組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員,從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

(三)重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍

會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學(xué)進(jìn)取的良好氛圍,為會(huì)計(jì)信息化提供智力支撐。

參考文獻(xiàn):

[1]何日勝.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的背景及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊[J].財(cái)會(huì)研究,2005;11:29-30