文物藏品庫房管理范文

時(shí)間:2024-01-26 17:29:41

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文物藏品庫房管理

篇1

關(guān)鍵詞:中國客家博物館;藏品;保管

中國客家博物館為一年輕的國家級博物館,始建于2007年,至今館藏品已達(dá)1萬多件,其中不乏國家二、三級文物。盡管其冠有國字號(hào),但仍屬地方博物館,且位于廣東省經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。近五年來,中國客家博物館不斷發(fā)展壯大,聲譽(yù)鵲起,其文物藏品保管工作也獲得長足發(fā)展。其優(yōu)秀做法和良好措施值得眾多地方博物館學(xué)習(xí)和借鑒。

一、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護(hù)水平。

博物館首要的功能就是文物的保護(hù)與保管,《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定,專用的庫房,專人管理,庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。因此博物館藏品庫房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護(hù)的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素,是否合理妥當(dāng),將直接影響到藏品的壽命和安全。誠然,庫房的選址的合理性只是文物保護(hù)的最基本前提與基礎(chǔ)。除此之外文物庫房的建設(shè)要特別考慮到諸多方面的因素,要嚴(yán)格按照“十防(防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染)”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)等等。中國客家博物館建設(shè)于2007年,在建設(shè)之初,就將庫房建設(shè)納為建設(shè)工作的重中之重,進(jìn)行合理布局。由于梅州地處五嶺山脈以南,屬潮濕多雨之地,受亞熱帶季風(fēng)影響,雨量充沛,降雨時(shí)間長達(dá)六個(gè)月之久,降水多集中在4-9月份,為有效防止地濕,避免濕氣對文物的破壞,中國客家博物館特將主館館體二樓設(shè)為庫房。另外,中國客家博物館在建設(shè)之初還合理布局通風(fēng)通道,同時(shí)安裝中央空調(diào),甚至不惜花重金購買除濕設(shè)備等。并根據(jù)本館藏品實(shí)際情況,分設(shè)雜項(xiàng)、瓷器字畫、古籍三個(gè)庫房,每個(gè)庫房裝有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫房的建設(shè)只是藏品獲得有管的前提,然而,要使藏品能夠獲得科學(xué)管理和保護(hù)還少不了科學(xué)排架。排架是博物館庫房工作中的重要一環(huán),是藏品科學(xué)管理的基礎(chǔ)之一。為了更好地對藏品進(jìn)行科學(xué)排架和管理,中國客家博物館又花重金購買了移動(dòng)式高密度架,為藏品的科學(xué)管理提供了物質(zhì)保障。

二、加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)水平。

博物館是從事博物館學(xué)的收藏、陳列展示、宣傳教育、科學(xué)研究和休閑娛樂的機(jī)構(gòu),即文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),是個(gè)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)。可以說,專業(yè)技術(shù)人才是博物館除藏品之外的得以立足、發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如果說文物藏品是博物館一切工作之源,那么人才就是啟動(dòng)一切工作之源的鑰匙,推動(dòng)工作的動(dòng)力之源。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的提高,越來越多的文物保護(hù)問題通常都借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決,這樣對專業(yè)技術(shù)人才提出了更高要求。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平,關(guān)鍵在于人,因?yàn)榧夹g(shù)和設(shè)備都需要人這個(gè)主體來進(jìn)行使用和操作。故,作為博物館首先要善于引進(jìn)人才和開發(fā)現(xiàn)有人才資源。其次,還要留得住人才。自2007年開始,中國客家博物館就實(shí)施人才興館之戰(zhàn)略,克服重重困難,矢志不渝堅(jiān)持招聘高端專業(yè)技術(shù)人才,目前已擁有歷史、考古、民俗等專業(yè)全日制碩士研究生六人,人才的獲得為藏品的保管提供了技術(shù)支撐和專業(yè)保障。盡管中國客家博物館冠有國字號(hào),但仍屬地方性博物館。作為一所處于廣東省經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的博物館,可以說,擁有如此多的高學(xué)歷專業(yè)人才在地方博物館中實(shí)屬罕見。可以說,其人才興館之戰(zhàn)略走在全省乃至全國地方性博物館的前列。為了留住人才,中國客家博物館還盡可能地在生活、工作上為專業(yè)人才創(chuàng)造優(yōu)越條件。另外,為了提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感,中國客家博物館歷年都極積組織現(xiàn)有崗位人員參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)和崗位繼續(xù)教育。如先后派人參加了廣東省紙質(zhì)文物保護(hù)培訓(xùn)班、廣東省古籍保護(hù)工作會(huì)議及古籍普查平臺(tái)培訓(xùn)、明清彩瓷鑒定培訓(xùn)班等等。這些舉措為藏品的保管夯實(shí)了人才基礎(chǔ),提高了藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)水平。

三、健全規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理。

如果說庫房建設(shè)和庫房管理人員是藏品保管工作中的兩架馬車,那么規(guī)章制度科學(xué)管理措施則就是保證兩架馬車并駕齊驅(qū)的“轅”。也就是說,行之有效的規(guī)章制度和科學(xué)管理措施才能讓庫房基礎(chǔ)設(shè)施這一硬件和保管人才這一軟件更好地發(fā)揮作用。《博物館藏品管理辦法》中就明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。故而,庫房管理首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計(jì),每一個(gè)藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行藏品的管理。二是有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,只有制度健全,程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求和每項(xiàng)具體保護(hù)保管的操作規(guī)程,三是要提高全員的法律意識(shí),以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作,對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用,例如《文物保護(hù)法》及其《實(shí)施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》等。中國客家博物館在完成館藏保管的硬件與軟件的同時(shí),積極著手健全完善了《保管部工作職責(zé)》、《文物庫房管理制度》、《古籍庫房管理制度》等等。在完成、健全完善庫房規(guī)章制度后,為了更好地對庫房藏品進(jìn)行科學(xué)管理,中國客家博物館進(jìn)行了以下四項(xiàng)工作。1、整頓庫房,鑒定級別。中國客家博物館自2007年建館以來,館藏品已達(dá)1萬多件,若這些藏品好壞不分,優(yōu)劣雜處,則無法進(jìn)行科學(xué)保管。區(qū)分文物藏品等級,是做好文物藏品保管的重要環(huán)節(jié)之一,故庫房整頓先從全面鑒定入手,鑒定同時(shí)使得保管員的業(yè)務(wù)能力在實(shí)踐過程中得到強(qiáng)化與提高。中國客家博物館特請來廣東省文物鑒定站的林銳、李遇春、謝海山等專家,對所有文物進(jìn)行了全面鑒定。鑒定之時(shí),專家們對每件文物從名稱到時(shí)代、價(jià)值、真?zhèn)味甲髁苏J(rèn)真的鑒定,并熱情地向保管員傳授專鑒定業(yè)知識(shí)。通過鑒定,使一萬多件藏品的身份價(jià)值得到了確認(rèn),有效地促進(jìn)了藏品分類管理。2、清理藏品,分庫保管。藏品保管工作,主要是收藏和保管好文物,為陳列利用和研究工作創(chuàng)造條件。在全面鑒定基礎(chǔ)之上,中國客家博物館對現(xiàn)有館藏文物進(jìn)行了清理并按古籍、瓷器、書畫、雜項(xiàng)分庫保管。另對定級藏品進(jìn)行特殊保管。3、登記建帳,分類排架。藏品登記是藏品保管的基礎(chǔ),是國家文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)和檢查的法律依據(jù),也是藏品出入、注銷、清點(diǎn)以及保管工作的重要依據(jù)。因此,必須記載詳實(shí)、正確。中國客家博物館在鑒定、分庫的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)物,先建總帳、次建分類帳。在建帳的過程中,逐項(xiàng)逐件認(rèn)真記錄,做到帳物相符,記載詳實(shí),字跡清楚,不錯(cuò)不漏??茖W(xué)分類是藏品排架的前提,沒有科學(xué)的分類就沒有合理的入藏,沒有合理的入藏就沒有科學(xué)的排架,就沒有科學(xué)有序的管理,也就無法達(dá)到并實(shí)現(xiàn)對藏品“保管妥善、提用方便”的目的?!恫┪镳^藏品保管工作手冊》中也明確指出:“只有按類進(jìn)行科學(xué)排架,才能保證藏品保管妥善,才能使藏品利用方便,才能達(dá)到管理有序,查用方面的目的”,因此,科學(xué)分類是庫房藏品排架的前提條件。中國客家博物館在登記建帳的基礎(chǔ)上,又按照文物分類排架大綱要求,先分大類,再分項(xiàng),項(xiàng)下有目,從整體到枝節(jié),有條不紊,條理清楚地進(jìn)行分類排架。在排架入柜中,按照“上輕下重、上小下大、前低后高、高臥矮立”的原則進(jìn)行排架。對較大或較高不能對號(hào)入座的給以特別位置,同時(shí)注明存放方位,同類特小的文物集中裝入多格匣內(nèi)。這樣不僅利用了空間,又保證了小件文物的安全。為了便于藏品統(tǒng)計(jì)、提取利用和及時(shí)核點(diǎn),庫房管理人員還在每柜設(shè)置了藏品分檢卡,每個(gè)分檢卡按該柜層位,依次注明存放文物的總號(hào)、件數(shù),貼于柜子正前端。另外,為了便于統(tǒng)計(jì),更便于隨時(shí)清點(diǎn)和安全檢查,在藏品進(jìn)出之時(shí),庫房管理人員還在卡上注明相關(guān)信息,始終保持每柜每層所藏文物數(shù)目的準(zhǔn)確性,這樣極大地提高了工作效率。過去提取一件文物往往要很長時(shí)間,經(jīng)科學(xué)排架后,只要抽出一張卡片或說出一個(gè)文物號(hào),在一分鐘之內(nèi),即可提取到文物。4、編目上卡,資料建檔。藏品編目是為了達(dá)到藏品保管查檢方便和充分發(fā)揮作用的必要工作。在鑒定、排架等工作完成之后,保管員對每件文物都進(jìn)行了認(rèn)真考察、測量、照像、拓印和分析研究,撰寫簡述,認(rèn)真填寫了編目卡。使藏品一件一卡,編寫詳明。每件藏品的記錄都做到有根有據(jù),確切可靠。這些措施為文物的研究和科學(xué)利用創(chuàng)造了良好條件。

四、小結(jié)

從上可以看出,為了搞好藏品保護(hù)工作,中國客家博物館在緊緊抓住庫房硬件建設(shè)和人才培養(yǎng)之工作,為該館藏品保管提供物質(zhì)保障和專業(yè)技術(shù)支持。在其對文物實(shí)行科學(xué)管理的背后,反映了該館堅(jiān)持藏品保管信息化、專業(yè)化之原則。一、信息化。就博物館藏品而言,早從2003年開始,國家就開始了對博物館藏品信息的登錄工作,可以說,博物館信息化已成為博物館工作的發(fā)展方向。中國客家博物館館藏品的信息化沒有僅限于對藏品的檢索和統(tǒng)計(jì),還對文物進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理(如出入庫記錄、修復(fù)信息等)這樣方便了日后查找和使用。于數(shù)據(jù)庫信息中的圖片信息部分代替了實(shí)物,減少了文物提用次數(shù),在一定程度上對文物起到了保護(hù)作用。二、專業(yè)化。中國客家博物館藏品管理沒有以藏品的不丟失為主要工作目標(biāo),而是通過專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)人才和科學(xué)管理對藏品實(shí)現(xiàn)“安全”保管,并在“安全”的基礎(chǔ)上發(fā)揮藏品的功能。更為重要的是,這里的藏品安全不是傳統(tǒng)意義上指藏品是否被盜,而蘊(yùn)含著現(xiàn)代藏品管理的先進(jìn)理念,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如防潮濕、防干燥、防污染、防光輻射、防蟲蛀、防霉菌、防腐蝕、防變色等,維護(hù)藏品質(zhì)量,對抗一切形式的質(zhì)變,阻止延緩質(zhì)變過程,控制降低質(zhì)變速度,對藏品的劣化進(jìn)行綜合防治。

參考文獻(xiàn):

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篇2

[關(guān)鍵詞]基層博物館;藏品保管;文博工作

[中圖分類號(hào)]G264 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2012)22-0105-04

作為文物和標(biāo)本的收藏、宣傳教育和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),博物館在我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要?dú)v史、科學(xué)和藝術(shù)價(jià)值,是國家寶貴的科學(xué)文化財(cái)富。

人類創(chuàng)造的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文化遺存,大部分已經(jīng)毀滅,保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物,是博物館工作的核心,也是博物館開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。只有科學(xué)管理、保護(hù)藏品,才能對其進(jìn)行深入研究,為陳列展覽提供精美的展品,才能將展品蘊(yùn)涵的豐富歷史、文化內(nèi)涵以陳列語言的方式展示給觀眾,讓觀眾從中受到真、善、美的教育,從而達(dá)到博物館社會(huì)教育的目的。充分發(fā)揮其效益,對藏品進(jìn)行的科學(xué)管理,要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業(yè)的藏品管理工作體系,是現(xiàn)代博物館事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。

近年來,隨著我國博物館事業(yè)的迅速發(fā)展,在全國各類博物館中,基層博物館占全國博物館總數(shù)的2/3?;鶎硬┪镳^是我國博物館事業(yè)最基本的組成部分,它們雖然在規(guī)模、藏品數(shù)量、質(zhì)量方面和國家級、 省級博物館沒法相比,文物保護(hù)環(huán)境和條件也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國家級、省級博物館,但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來,由于資金短缺、人才匱乏等原因,基層博物館藏品的科學(xué)管理和技術(shù)保護(hù)工作一直未得到妥善解決,致使一些文物由于保護(hù)措施不利、管理不當(dāng)或庫房條件得不到改善,受到了嚴(yán)重的損壞。

一、基層博物館藏品保護(hù)面臨的主要問題

文物藏品發(fā)生病害腐蝕既受內(nèi)部因素影響,也受外部環(huán)境因素影響。因?yàn)槲奈锊仄纷陨聿馁|(zhì)的缺陷性,器物歷經(jīng)埋藏環(huán)境的長期影響,本身結(jié)構(gòu)已經(jīng)十分糟朽、脆弱,出土后即使在博物館較好條件下保存,也會(huì)發(fā)生自然腐蝕損失。此外,加之器物出土?xí)r或者出土后缺乏有效的科學(xué)保護(hù)措施和管理手段,本來病害嚴(yán)重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害,甚至有時(shí)器物一被觸及,即碎為數(shù)塊或粉末。即使是傳世品,也會(huì)因?yàn)槲奈镒陨聿馁|(zhì)或其他保存環(huán)境的改變,造成藏品的自然腐蝕損失,甚至消失。

(一) 基層博物館藏品管理制度不健全,致使藏品管理工作不規(guī)范

文物藏品的管理工作是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致且又扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,工作中的規(guī)范化程度如何,將直接影響文物的保護(hù)、利用及研究等。規(guī)范化、科學(xué)化管理, 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷等方面形成整套的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理程序。大多數(shù)基層博物館都能根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,制定一系列的規(guī)章制度,如保管人員工作職責(zé)、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等,這是藏品管理工作走向規(guī)范化的前提條件。但制度的制定與執(zhí)行往往出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,基層單位在實(shí)際工作中常常不能做到認(rèn)真、堅(jiān)決地執(zhí)行, 加之保管人員變動(dòng), 新上崗人員大多未受過正規(guī)訓(xùn)練,專業(yè)知識(shí)掌握不足,造成藏品管理缺乏規(guī)范性、科學(xué)性。具體主要表現(xiàn)在:藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準(zhǔn),文物入藏時(shí)不登記來源,或來源不清,藏品登記只記總賬、賬目內(nèi)容欠缺,計(jì)件混亂,賬物不符等現(xiàn)象。有的單位為了應(yīng)付檢查,突擊登記,隨意填寫內(nèi)容,出現(xiàn)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)、無號(hào)現(xiàn)象。在文物鑒定和級別劃分方面,存在很大隨意性,缺乏全面、細(xì)致的研究。在文物提取方面, 很多保管員不懂文物安全操作規(guī)程,常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放,拿什么部位,不知道雨天、大風(fēng)天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫,特別在潮濕季節(jié),藏品庫房絕不應(yīng)該打開。

(二)基層博物館藏品保護(hù)環(huán)境不達(dá)標(biāo),致使藏品得不到妥善保護(hù)

當(dāng)前,許多基層博物館,藏品保護(hù)環(huán)境不達(dá)標(biāo)。一是文物庫房設(shè)備簡陋,缺乏必要的空氣自動(dòng)調(diào)節(jié)和控制設(shè)備,缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設(shè)施,不能對庫房的溫、濕度,空氣質(zhì)量,光照等自然因素進(jìn)行有效控制?;鶎硬┪镳^對館藏的保護(hù)管理還停留在簡單的倉庫式保管上,只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后,只能從日常方面予以保管,做到移置時(shí)小心謹(jǐn)慎,放置穩(wěn)妥,也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達(dá)標(biāo),陳列和庫房建筑基礎(chǔ)陳舊老化,不適合文物存放。文物庫房面積不足,文物堆放現(xiàn)象十分嚴(yán)重,不利于文物藏品的保護(hù)。三是展廳設(shè)施簡陋,不具備文物保護(hù)環(huán)境和現(xiàn)代化的展示條件,藏品保護(hù)意識(shí)薄弱,存在“重陳列、輕保護(hù)”的現(xiàn)象。

(三)基層博物館藏品養(yǎng)護(hù)技術(shù)落后,致使藏品自然損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。

在基層博物館,有一種普遍的現(xiàn)象和錯(cuò)誤觀念,即文物入藏以后,只要不被盜就是完成保管任務(wù),往往忽視了對文物藏品的養(yǎng)護(hù)和管理工作。文物在進(jìn)入博物館之后, 雖然人為損壞因素相對減少了,但它們卻仍多處于自然狀態(tài)下,一些自然破壞因素還在持久地、無時(shí)無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下,青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂,書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。各類文物都在不斷發(fā)生內(nèi)在質(zhì)量變化,逐漸向衰敗、毀壞方向發(fā)展,對文物壽命造成嚴(yán)重威脅。這些事故的發(fā)生,除客觀原因外,還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識(shí)和文物保護(hù)技術(shù)應(yīng)用不足有關(guān)?;鶎硬┪镳^的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強(qiáng)的傳染性,常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起;征集來的文物在入庫前也沒有進(jìn)行必要的除塵、去銹等清潔工作,有時(shí)怕文物丟失、 被盜,把珍貴文物緊緊包裹起來,鎖在保險(xiǎn)柜中,長期不動(dòng),從而導(dǎo)致文物受潮生銹,遭到嚴(yán)重人為損壞。

(四)基層博物館藏品保護(hù)人才奇缺

基層博物館藏品保護(hù)工作的不足還體現(xiàn)在專業(yè)保護(hù)人才奇缺?;鶎硬┪镳^沒有設(shè)置從事藏品保護(hù)的專職人員崗位,都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護(hù)的人員沒有參加過專門系統(tǒng)的藏品保護(hù)知識(shí)和技能培訓(xùn),在保護(hù)藏品時(shí),采取的是工作中摸索出的一些方法,只是在藏品入庫前對其進(jìn)行簡單清潔,或者對部分藏品進(jìn)行簡單消毒。至于這些保護(hù)措施是否科學(xué),是否會(huì)影響藏品壽命,是否破壞藏品內(nèi)部的化學(xué)結(jié)構(gòu),根本沒有去驗(yàn)證和檢驗(yàn)。另外,在工作中經(jīng)常存在不科學(xué)性和隨意性。如有的博物館不管什么質(zhì)地的藏品都用樟腦來防蟲,其實(shí),樟腦對有機(jī)合成、化纖制品不宜使用,也不能與對二氯苯并用。有的博物館進(jìn)行文物修復(fù)和保護(hù)時(shí),采用新材料、新技術(shù)、新工藝,既沒有反復(fù)探索試驗(yàn),也沒有專家鑒定確認(rèn)。同時(shí),基層博物館在用人體制上普遍存在問題。

(五)基層博物館文物藏品保護(hù)資金匱乏

《文物保護(hù)法》規(guī)定:“縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級財(cái)政預(yù)算,國家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入增長而增加。”然而,在基層博物館藏品保護(hù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際運(yùn)作中卻很難兌現(xiàn)。很多縣級博物館工作人員除了人頭經(jīng)費(fèi)外,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)很少,自身的創(chuàng)收能力也較弱,無法支撐起博物館的業(yè)務(wù)工作,使得一些相關(guān)工作無法開展。

二、基層博物館藏品保護(hù)的主要措施

藏品的保護(hù),基本要求是創(chuàng)造一個(gè)適合的環(huán)境,做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足,可以建立封閉式庫房,采用先進(jìn)的保安系統(tǒng)和溫、濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)。對于基層博物館而言,由于條件和經(jīng)費(fèi)有限,則必須因地制宜,采用切實(shí)可行的措施,盡量消除不利因素,改善不利的保存環(huán)境。

(一)創(chuàng)建適宜的保護(hù)環(huán)境

在藏品庫房的選址上,要盡可能考慮藏品保護(hù)的相關(guān)因素,選擇良好的環(huán)境。不要建立在臨水的地方,減少濕度的影響;也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區(qū),減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后,應(yīng)根據(jù)周圍的環(huán)境情況,種植適宜的植物,利用植物吸收空氣中的有害氣體,吸附粉塵,凈化空氣。

在庫房設(shè)計(jì)建設(shè)中,要盡量創(chuàng)造溫、濕度相對穩(wěn)定,干凈整潔,空氣清新的環(huán)境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內(nèi),是藏品能長久保存的最重要手段。目前,國內(nèi)外已有空氣調(diào)節(jié)器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進(jìn)設(shè)備,可以控制溫、濕度,光照強(qiáng)度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設(shè)備的條件,藏品庫房即使裝備了空調(diào)系統(tǒng),一般也無法做到全封閉無間歇運(yùn)行。所以,在對藏品庫房進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝修時(shí),要考慮如何減少室內(nèi)外熱濕源對庫房環(huán)境的影響以及通風(fēng)和防塵等要求,做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好,門窗防護(hù)氣密性能良好,這一點(diǎn)對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入,庫房最好建在地下。如果在地上,在設(shè)計(jì)上可以采用回廊式結(jié)構(gòu),即在庫房外設(shè)置回風(fēng)走廊,或增加墻壁的厚度,并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂,應(yīng)設(shè)計(jì)成帶可開閉式通風(fēng)窗的頂棚或吊頂。庫房內(nèi)側(cè)墻面最好加裝防護(hù)墻板,或用亞光防水涂料粉刷。地面應(yīng)選用具有溫、濕調(diào)節(jié)作用的材料,如木地板或傳統(tǒng)的青地磚。柜架最好用硬木做成本色,不用油漆和涂料。在設(shè)計(jì)上還要考慮如何實(shí)現(xiàn)自然通風(fēng),對采用回廊式結(jié)構(gòu)的庫房最好不設(shè)外窗,只開內(nèi)窗,利用內(nèi)窗進(jìn)行自然通風(fēng)。為減少灰塵,庫房的門窗要求密封良好,窗戶應(yīng)采用雙層結(jié)構(gòu),對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外,庫房還應(yīng)具備防火、防盜設(shè)施及警報(bào)裝置和相應(yīng)的工作照明設(shè)施。

(二)妥善保管入庫藏品

登記總賬是藏品管理工作必不可少的環(huán)節(jié),凡確定了產(chǎn)權(quán)并經(jīng)過初步鑒定,認(rèn)為有收藏價(jià)值的就應(yīng)辦理入藏手續(xù),并及時(shí)登錄總賬。登記總賬要由專人負(fù)責(zé),總賬管理和文物庫房保管實(shí)行專人分管,堅(jiān)決杜絕一人兼管,必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時(shí),一般要以《入庫憑證》為有效依據(jù),同時(shí)要核對卡片和實(shí)物,無誤時(shí)可登入總賬。登記時(shí)首先需要把藏品所應(yīng)編寫的號(hào)碼與賬、卡、憑單上的號(hào)碼核對一致,再對器物上書寫的號(hào)碼進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤時(shí)方能送交庫房排架。要達(dá)到賬目清楚,除字跡清晰外,主要是登賬的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤。藏品如有外撥和注銷時(shí),必須以書面憑證為依據(jù),并在總賬中予以注銷。

所有記賬憑證都應(yīng)編頁號(hào)后裝訂成冊,它與賬簿同樣重要,應(yīng)妥善保存。必須堅(jiān)持認(rèn)真填寫庫房日記,嚴(yán)格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴(yán)格審批和登記,確保藏品萬無一失。

對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一,嚴(yán)格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,“藏品應(yīng)有固定的專用庫房、專人管理”規(guī)定。第二,庫房建筑和保管設(shè)施要求安全、堅(jiān)固、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強(qiáng)藏品安全的防護(hù)措施,研究和應(yīng)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段,如安全報(bào)警、閉路監(jiān)控等。第三,保管工作應(yīng)認(rèn)真貫徹“以防為主,重點(diǎn)保護(hù)”的原則。應(yīng)對藏品的存放環(huán)境進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利因素和漏洞,把工作做在事故發(fā)生之前。藏品的保護(hù)是根本,利用才是目的。所以,要根據(jù)藏品的級別、材質(zhì),分別采取相應(yīng)的措施加以保護(hù),其中有的需要裝匣,有的需要做軟囊盒,有的需要裝保險(xiǎn)柜,有的還需要專設(shè)庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案,必須嚴(yán)格控制提用。第四,藏品擺放要井然有序,方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關(guān)鍵是排架,使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上,對藏品的排架順序要采用流水號(hào),考慮到藏品安全,可以把小件放在上面,大件放在下面。如果條件好的話,可單設(shè)大件室,以便單擺獨(dú)放。至于藏品之間的距離,要松緊適宜,以免取用時(shí)相互碰撞,造成損失。在藏品庫房排架定位之后,要把它所在的庫別、柜架層編號(hào)用筆標(biāo)在總賬和卡片上,只有標(biāo)記了準(zhǔn)確存放位置才便于查檢、提取,外用退還時(shí)才能準(zhǔn)確歸放原位置 。

總之,要盡量從多方面為藏品創(chuàng)造一個(gè)不受外界影響的獨(dú)立的文物環(huán)境。

三、基層博物館藏品保護(hù)的主要對策是建立完善的保護(hù)體系

(一)加強(qiáng)藏品的日常管理

第一,健全規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理。博物館的制度主要有兩個(gè)方面:一方面是安全保衛(wèi),主要是指防火、防盜和日常值班等制度;另一方面是藏品保管業(yè)務(wù),主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷的一整套對藏品的管理過程?!恫┪镳^藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理,必須要建立一套完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度。同時(shí),要明確保管部門的責(zé)任,做到責(zé)任到人、分工明確。藏品保管大多是重復(fù)性和規(guī)律性工作,比較枯燥單調(diào),保管人員容易產(chǎn)生麻痹、厭倦情緒,造成工作失誤。因此,要在不斷實(shí)踐的過程中完善保管制度,不斷整改提高,逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,并在日常工作中貫徹落實(shí),通過完善的規(guī)章制度制約和監(jiān)督保管人員履行職責(zé),真正做好藏品的管理工作。

第二,因地制宜,據(jù)實(shí)際情況制定措施。各博物館在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的氣候條件、經(jīng)費(fèi)情況、技術(shù)水平制定相應(yīng)的措施,合理、有效地使用經(jīng)費(fèi),達(dá)到保護(hù)藏品的目的。保管人員應(yīng)根據(jù)本地具體情況,制定保養(yǎng)計(jì)劃,選擇適宜的氣候進(jìn)行自然通風(fēng)、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查,達(dá)到防蟲、防霉、滅菌、調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣的目的??梢再徶靡恍┖唵蔚恼{(diào)溫通風(fēng)除濕設(shè)備,使庫房相對濕度達(dá)到穩(wěn)定。

第三,注重藏品的修復(fù)和日常養(yǎng)護(hù)。修復(fù)是保護(hù)藏品的重要手段,也是進(jìn)行科學(xué)研究的基礎(chǔ),對文物保護(hù)具有重要意義。由于自然和人為原因,對藏品保護(hù)環(huán)境的損壞難以避免,對此,應(yīng)根據(jù)損壞的原因采取相應(yīng)的技術(shù)手段加以保護(hù)。藏品保護(hù)環(huán)境的修復(fù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,在修復(fù)藏品時(shí),必須以不改變原狀為原則,否則寧缺勿濫。對重要藏品修復(fù),要謹(jǐn)慎行事,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)研究人員和修復(fù)人員共同制定方案,再動(dòng)手修復(fù)。

第四,要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定:“博物館必須建立藏品檔案?!苯⒉仄窓n案可以使文物更好地得到保存和利用,并已逐步成為藏品保管工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,博物館藏品管理的信息化勢在必行,也是藏品管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。各博物館應(yīng)盡快建立藏品信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平,也便于資料共享,從而充分發(fā)揮藏品的作用。

(二)建立稱職的保管隊(duì)伍

第一,重視提高保管人員的思想道德素質(zhì),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。由于中小博物館人員少、工作量大,更要培養(yǎng)保管人員的事業(yè)心和敬業(yè)精神。要加強(qiáng)思想政治教育,讓保管人員確實(shí)認(rèn)識(shí)到文物在兩個(gè)文明建設(shè)中的特殊價(jià)值和作用,增強(qiáng)保管工作的光榮感和使命感;加強(qiáng)職業(yè)道德教育,明確保管人員的職業(yè)道德要求和標(biāo)準(zhǔn);提高全員的法律意識(shí),對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用,以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作。

第二,提高保管人員的專業(yè)素質(zhì)和藏品保護(hù)的科學(xué)技術(shù)水平。文物是不可再生的,文物的保養(yǎng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這要求保管人員不能光有熱情沒有素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的提高,越來越多的文物保護(hù)問題要借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來解決,這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業(yè)技術(shù)水平,關(guān)鍵在于人,因?yàn)榧夹g(shù)和設(shè)備都需要人這個(gè)主體來使用和操作。對中小博物館,一方面,要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源,鼓勵(lì)保管人員崗位成才,對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育,提高保管人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平,注意培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才;另一方面,要吸引外來的技術(shù)和人才,可以借鑒國內(nèi)、國外同行的技術(shù),也可以考慮從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問。

第三,以人為本,盡量為藏品保護(hù)專業(yè)人才的成長提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。首先,通過高水平管理,建立良好的工作氛圍,使同事之間、上下級之間、領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間團(tuán)結(jié)一致,真誠合作。其次,盡可能創(chuàng)造條件,留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才,要培養(yǎng)一些熱愛博物館工作,致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。另外,要改善工作環(huán)境,改善庫房的設(shè)備和設(shè)施,激發(fā)保管人員的工作熱情,從而提高工作效率。

(三)開辟籌資渠道,多方爭取資金

歸根到底,困擾基層博物館藏品保護(hù)的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業(yè)單位,基層博物館事業(yè)發(fā)展主要依靠各級財(cái)政撥款,因地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異,困難地區(qū)要提供足夠資金用于博物館藏品保護(hù)也不太現(xiàn)實(shí)。加之有些地方領(lǐng)導(dǎo)往往只追求眼前利益和局部利益,沒有認(rèn)識(shí)到文物本身潛在的價(jià)值,不能把文物資源、文物環(huán)境當(dāng)作生產(chǎn)力加以保護(hù)和發(fā)展,而是將目光停留在其經(jīng)濟(jì)價(jià)值上,對博物館事業(yè)發(fā)展支持、重視力度不夠。為此,要保護(hù)好基層博物館的藏品,就需要想方設(shè)法爭取本級領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持,多匯報(bào)多爭取,確保事業(yè)經(jīng)費(fèi)有保障。一要充分利用《文物保護(hù)法》中 “縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級財(cái)政預(yù)算,國家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入增長而增加”的規(guī)定,爭取博物館事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)進(jìn)入本級財(cái)政預(yù)算,并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時(shí)陳列、擴(kuò)大宣傳來增加觀眾,吸引觀眾,引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。三要借鑒西方博物館生存發(fā)展之道,想方設(shè)法爭取企業(yè)資金贊助,并給予企業(yè)以宣傳回報(bào),形成一種博物館與企業(yè)互惠互利的局面。四要增強(qiáng)自身的造血功能,通過嘗試文物商店、小賣部的承包,特色紀(jì)念品的開發(fā),輸出展覽,有針對性地舉行各類講座,依托各大型博物館舉行聯(lián)合展覽等方式來增加事業(yè)收入。

(四)實(shí)行科學(xué)管理

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【關(guān)健詞】博物館 藏品管理 動(dòng)態(tài)化管理

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識(shí)薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對文物進(jìn)行實(shí)測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn),正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間,少有變動(dòng),因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時(shí)展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識(shí)講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì),可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作,就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時(shí)的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向;藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn),開展社會(huì)教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂,都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

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關(guān)鍵詞:博物館 藏品 藏品保管

中圖分類號(hào):G264 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)06(a)-0212-01

隨著社會(huì)的發(fā)展,博物館藏品的種類以及數(shù)量也在不斷增多,并且藏品的價(jià)值也在不斷的提升。博物館辦得如何主要是通過博物館收集或珍藏的文物數(shù)量、庫房管理建設(shè)的優(yōu)良以及藏品的范圍和價(jià)值來體現(xiàn)的。藏品保管工作質(zhì)量的好壞、效率的高低、管理水平的優(yōu)劣均能夠直接影響到博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對當(dāng)今社會(huì)對藏品保管工作所面臨的各項(xiàng)挑戰(zhàn),對博物館的工作者提出了更加高的要求,只有達(dá)到要求才能使博物館藏品管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,為博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 博物館現(xiàn)有藏品保管工作的現(xiàn)狀以及應(yīng)遵循的原則

1.1 博物館現(xiàn)有藏品保管工作的現(xiàn)狀

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,促使我國的文物事業(yè)的發(fā)展速度逐步加快,為此博物館的種類以及數(shù)量越來越多,藏品也越來越豐富。藏品保管工作不僅作為博物館工作的基礎(chǔ)工作,還作為博物館陳列展覽等工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),藏品保管工作的好壞直接影響到博物館其他工作的進(jìn)行。通過對我國博物館現(xiàn)有藏品保管工作的調(diào)查,存在著一些普遍的問題,例如:博物館庫房條件差、保管工作人員的文化素質(zhì)水平、藏品庫設(shè)計(jì)方面的問題以及藏品保管工作不能夠規(guī)范化管理等一系列問題。

首先,值得一提的是博物館的庫房條件問題,眾所周知無論博物館自身的規(guī)模是大是小,其都會(huì)有庫房作為藏品的保管空間。但是隨著藏品的種類以及數(shù)量的不斷增加,原有的庫房以及不能夠滿足現(xiàn)如今藏品數(shù)量的要求,為此導(dǎo)致一些文物藏品必須通過堆壓的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。

其次,則是由于保管工作人員的文化素質(zhì)較低,在對文物的存放過程中,往往不能夠?qū)⑽奈锎娣旁谶m合其存放的條件下,例如動(dòng)植物標(biāo)本的存放,若不能夠?qū)⑵浯娣旁诤线m的外部條件下,將會(huì)影響藏品的質(zhì)量,對其有著不同程度的損壞。

除此之外,博物館藏品保管工作不能夠規(guī)范化的管理,從而導(dǎo)致藏品保管工作人員的職責(zé)以及庫房的管理制度不能夠明確,進(jìn)而在保管藏品時(shí)的辦事效率以及工作質(zhì)量都是十分差的,并且規(guī)章制度的不合理會(huì)嚴(yán)重影響博物館的業(yè)務(wù)擴(kuò)展的進(jìn)行。

1.2 博物館藏品保管工作應(yīng)遵循的原則

通過對博物館保管工作的實(shí)際情況分析,保管工作的優(yōu)劣不僅僅要提供良好的庫存條件以及減緩藏品自然消亡的速率。為此在藏品保管工作中需要遵循科學(xué)性、效率性、安全性、保護(hù)與利用相結(jié)合、防治結(jié)合的原則。

博物館藏品保管工作要按照客觀規(guī)律來工作,要堅(jiān)持科學(xué)性原則從事工作。在工作中要充分分析藏品本身的物理特性、化學(xué)特性以及生物特性,進(jìn)而才能夠采用科學(xué)的保管工作措施。

效率性原則是要求保管工作人員在從事博物館藏品保管工作時(shí),態(tài)度要積極主動(dòng),從而提高藏品的保管工作的效率,與此同時(shí),還要盡可能的利用博物館的設(shè)施,進(jìn)一步提高庫房的使用效率。

無論在哪個(gè)行業(yè)中,安全性必須放在首位,在博物館的藏品保管工作中,要求藏品的安全、人身安全以及設(shè)備安全等等。盡可能的減少空氣等外界環(huán)境對藏品帶來的不良影響,為此可以周期性的對空調(diào)的設(shè)備進(jìn)行清理和檢修,并且在藏品的附近應(yīng)限制化學(xué)用品的使用,從而符合安全可靠的外界條件。

除此之外,藏品保管工作中要始終貫徹保護(hù)與利用相結(jié)合的原則。藏品本身就是為了確保學(xué)術(shù)研究等工作的順利進(jìn)行而存在的,這就決定了藏品保管工作的基礎(chǔ)就是藏品保護(hù),而保管工作的手段則是藏品利用,藏品保管工作的最終目的就是為了傳承文化。

防治結(jié)合在博物館藏品保管工作中的主要應(yīng)用就是始終堅(jiān)持以防為主,通過利用科學(xué)合理的保管措施防止藏品受到損壞,對于已經(jīng)受到損壞的藏品,應(yīng)該對其進(jìn)行處理后,避免藏品受到更加嚴(yán)重的損壞。

2 新時(shí)期優(yōu)化博物館藏品保管工作的措施

2.1 建立規(guī)范化的規(guī)章制度

健全的藏品保管工作制度是確保藏品安全以及工作效率的前提,科學(xué)合理的制度是靠長期的實(shí)際工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)以及在失誤中吸取的教訓(xùn)所換來的,科學(xué)合理的制度也要能夠隨著工作的需要以及針對不同情況提出有效的預(yù)防措施。并且所有的安保措施都是對博物館藏品的管理和利用是有利的,能夠促進(jìn)博物館藏品管理人員積極主動(dòng)的履行職責(zé),從而提高服務(wù)質(zhì)量以及做好藏品的保管工作,為下一步的博物館業(yè)務(wù)拓展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)工作人員素質(zhì)教育

社會(huì)的進(jìn)步不僅僅帶給我們的是豐富的物質(zhì)享受,還有著思想的巨大變化,各種各樣的觀念紛紛涌來,人們的思維方式以及價(jià)值觀等都受到了巨大沖擊,并且伴隨著犯罪分子的推波助瀾,導(dǎo)致博物館藏品的失竊事件不時(shí)的發(fā)生。為此加強(qiáng)對博物館藏品保管工作人員的素質(zhì)教育十分必要。不僅要加強(qiáng)培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神,還要讓他們樹立良好的服務(wù)意識(shí),使他們充分認(rèn)識(shí)到博物館藏品保管工作的價(jià)值以及意義。除此之外,保管人員要做到廉潔奉公、恪盡職守的,不利用私權(quán)謀利,嚴(yán)禁參與倒賣非法文物。與此同時(shí),要禁止對外公開藏品的信息,并且提高警惕,若發(fā)現(xiàn)文物被盜情況,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,全力保護(hù)文物。

除了必要的素質(zhì)教育外,還需要對工作人員進(jìn)行技術(shù)教育。專業(yè)技術(shù)人員通過不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)技能,能夠提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,從而提高工作的效率和質(zhì)量。并且在遇到新問題和新情況時(shí)能夠及時(shí)的找出針對性的解決辦法。所有的這些都需要工作人員具備良好的道德素質(zhì)以及過硬的專業(yè)技能,只有同時(shí)具備這兩種能力的工作者才是當(dāng)今社會(huì)需要的骨干型人才。社會(huì)在不斷的進(jìn)步,各種新型的設(shè)備也在不斷的加入到藏品保管工作中來,這就要求我們工作人員需要與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)高效的完成工作。

3 結(jié)語

博物館保管工作中,保管工作人員身上肩負(fù)著十分重大的使命,這就使得工作人員不能夠放松警惕,時(shí)刻防備著特殊情況的發(fā)生,并且當(dāng)這類情況發(fā)生后能夠提出合理的解決辦法,這就對我們工作人員的要求在逐步的提高,為此保管工作人員要在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),對待新型設(shè)備時(shí),要謙虛主動(dòng)的去學(xué)習(xí),只有這樣才能夠建立一個(gè)健全的制度,并且使藏品保管工作水平有所提高。

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]民族博物館;文物;收藏職能;規(guī)范;排架

中圖分類號(hào):G268.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)30-0248-01

一、民族博物館的文物收藏職能

民族博物館有三大職能:收藏、陳列、和社會(huì)教育,其中文物收藏與科學(xué)研究是其最基本職能。民族文物是民族歷史發(fā)展中沉淀和累積下來的文化的體現(xiàn)和象征,將其收藏于民族博物館中,人類通過對民族文物的研究,并用一定的現(xiàn)代技術(shù)手段,可以將某個(gè)民族或許多民族被時(shí)間湮埋的歷史文化再現(xiàn)出來,所以,民族文物館的文物收藏職能具有極大的社會(huì)價(jià)值和意義。

民族博物館的收藏職能具有自身內(nèi)涵和特點(diǎn):(1)文物的收藏標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以當(dāng)時(shí)的科學(xué)知識(shí)狀況和社會(huì)需要為準(zhǔn)。文物的收藏應(yīng)該以以填補(bǔ)藏品代表性的真空為前提,而不是看是否稀奇珍貴;(2)收藏范圍和收藏方式廣泛。針對分散、具體的民族文物,可以把文物聚合起來集體放入博物館藏品庫進(jìn)行收藏;而那些歷史文化遺址、自然村落、歷史文化街區(qū),可以在所在地建立專門的博物館進(jìn)行保護(hù)和保存。(3)一個(gè)民族博物館藏品的多少和藏品的特色與質(zhì)量反應(yīng)了博物館的工作業(yè)績。所以,無論哪個(gè)國家的民族博物館,盡可能多的搜集藏品和搜集具有明顯特征的、重要文化代表性的民族文物是共通追求。(4)民族文物的保存和民族文物的研究利用是民族博物館的重要兩面,只有首先做到文物的良好收藏和保管,才能為文物的研究、陳列、展示、進(jìn)行社會(huì)文化教育等提供基礎(chǔ)和前提。(5)民族博物館收藏民族文物的最終目的,是為了挖掘藏品的深層內(nèi)涵,即藏品代表的特定時(shí)代的背景、與之相關(guān)的人物、事件等社會(huì)歷史文化信息、展現(xiàn)某一時(shí)期的社會(huì)歷史狀況和風(fēng)貌,科學(xué)技術(shù)水平、藝術(shù)價(jià)值、情感取向等。通過對歷史的追溯,映照和反思當(dāng)今社會(huì),起到文化傳承與保護(hù)、社會(huì)教育的目的。(6)民族博物館既要保存有形的民族文物,還要保存無形的民族文化遺產(chǎn),將二者結(jié)合起來。民族博物館是民族遺產(chǎn)保存的永久性機(jī)構(gòu),無形文化遺產(chǎn)的保護(hù)是收藏職能的重要方面。(7)民族博物館的保管員的情感因素對文物收藏具有重要影響。保管員對藏品的感情很大一部分體現(xiàn)在對藏品了解、掌握、保管、內(nèi)涵挖掘程度上,對文物具有珍惜芻さ鬧情保管員會(huì)詳細(xì)的了解和掌握文物的信息,并通過各種手段努力延長藏品的壽命,通過合適的方法提高藏品的陳列效果,促進(jìn)藏品精神內(nèi)核的社會(huì)傳播等。

二、民族博物館的文物收藏規(guī)范

民族博物館的文物收藏是有一定的規(guī)范的。

1、要建立規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)

民族博物館需建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn),才能保障文物收藏科學(xué)、合理、有序的進(jìn)行,促進(jìn)文物收藏工作的良性運(yùn)行。比如,應(yīng)建立統(tǒng)一的文物接收、登記、入藏、鑒定、定名、分類、編目、建檔歸檔等標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)鑒定文物,辨明文物真?zhèn)?,確保文物收藏質(zhì)量;文物編目時(shí),應(yīng)確立統(tǒng)一的書寫格式、符號(hào)標(biāo)記等;文物的建檔管理中,應(yīng)該建立完善的文物收集范圍、分類、立卷、歸檔等;應(yīng)建立完善的文化保管標(biāo)準(zhǔn),包含文物的庫房管理、文物的定期修復(fù)、保養(yǎng)、展示等;此外,博物館的文物管理要包含完善的安全措施,防止文物被盜或損壞等。

2、要建立科學(xué)的文物等級確定制度

目前,我國的民族博物館的等級確定主要依照《民族文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》,文物等級的確定主要由文物的鑒定、辨析、考證、評價(jià)、文物科學(xué)、歷史、藝術(shù)價(jià)值等信息的綜合來確定文物的等級。一般情況下,文物分為珍貴文物和一般文物,珍貴文物再分為一、二、三三個(gè)不同的等級。鑒定遵循嚴(yán)格的程序,一般為民族博物館的鑒定委員會(huì)對要鑒定的文物提出鑒定意見并攥寫報(bào)告,呈報(bào)到上一級的鑒定部門進(jìn)行鑒定,一級文物的鑒定要呈報(bào)國家級的文物鑒定委員會(huì),一定鑒定生效,相應(yīng)的文物必須啟動(dòng)相應(yīng)的保管級別進(jìn)行妥善保管。一級珍貴民族文物必須源流清晰可考、民族特色明顯、文化內(nèi)涵和價(jià)值豐富、品相完好。一級珍貴民族文物通常是具有深刻內(nèi)涵和承載重大民族文化特征的,比如反應(yīng)民族的社會(huì)、制度、歷史的重大變革或變遷的,反應(yīng)民族間的重大歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)、歷史事件、藝術(shù)成就的,反應(yīng)民族的民族文化交流、宗教文化、生活習(xí)俗、對外關(guān)系的等等。

3、規(guī)范文物的排架工作

民族博物館的文物為了便于保存都會(huì)放在指定的架子上,所以排架工作十分細(xì)致又要求十分嚴(yán)格。排架的文物都是精挑細(xì)選進(jìn)入館藏的,所以品種排架要進(jìn)行科學(xué)的分類,使文物館藏科學(xué)有序和方便利用。博物館的排架要堅(jiān)固、利于防蟲防腐、排列要整齊,按一定的順序進(jìn)行編號(hào)、間距要合理,利于氣流流通。排架應(yīng)該充分考慮藏品的重要性、材質(zhì),易碎品周圍應(yīng)注意防滑、易折品應(yīng)安裝相應(yīng)的網(wǎng)板、卷筒等。所有的藏品做完排架工作后都應(yīng)該及時(shí)的錄入信息管理系統(tǒng),方便文物的查詢、檢索、取用研究等。

總之,民族博物館的文物必須遵循相應(yīng)的收藏規(guī)范,才能更好的助于民族文物的保存、收藏和研究利用,各民族博物館應(yīng)積極敦促相應(yīng)的管理人員遵循規(guī)范,做好文物收藏工作。

結(jié)語:文物收藏職能是民族博物館的基本職能,具有豐富的內(nèi)涵和特點(diǎn),文章進(jìn)行了具體分析,并在此基礎(chǔ)上從管理制度、等級確定制度、排架工作等三方面探討了民族博物館的文物收藏規(guī)范,對宣傳民族博物館、促進(jìn)民族博物館的收藏工作、加強(qiáng)民族文物的保護(hù)具有一定的參考和借鑒意義,文章具有一定價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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[2] 于光輝.《通遼市博物館》文物收藏智能及規(guī)范探討[J].中國民族博覽》,2015(11):228-229.

篇6

【關(guān)鍵詞】古籍館;收藏;庫房建設(shè);古籍保護(hù)

國家圖書館前身是建于清代的京師圖書館。1909年9月9日宣統(tǒng)皇帝御批興建京師圖書館,館舍設(shè)在北京廣化寺,1912年8月開始接待讀者,1916年正式接受國內(nèi)出版物呈繳本。1931年文津街館舍落成,即國立北平圖書館,1951年更名為北京圖書館。1987年10月6日,北京圖書館新館在紫竹院北側(cè)落成,1998年12月12日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),北京圖書館更名為國家圖書館,文津街館舍成為國家圖書館分館,2006年1月更名為國家圖書館古籍館。

古籍館收藏有明代中后期至1911年以前書寫、刊印的古籍文獻(xiàn),同時(shí)也收藏了1911年以后出版的具有古典裝幀形式,反映中國古代文化內(nèi)容的線裝書及少量的平裝書。就古籍館的藏書版本而言,有稿本、抄本、活字本、石印本、影印本,其中有不少是著名藏書家和知名學(xué)者的藏書和用書。就古籍館的藏書內(nèi)容而言,包含有經(jīng)、史、子、集、詩賦、銘、箴、天文、醫(yī)術(shù)、釋道、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等;品種繁多,內(nèi)容豐富,幾乎涵蓋了中國古代文化的個(gè)個(gè)方面,而且自成體系。其中所藏大批清中后期及民國時(shí)期的檔案資料、人物傳記、墓志銘、文集、戲曲唱本、契約文書等,都是研究中國近代史的珍貴資料。另外普通古籍藏書除日本、朝鮮以外,還有紐約、新加坡、巴黎、越南和意大利納玻里等地印制的中文古籍,古籍館經(jīng)長年積累現(xiàn)藏書總量達(dá)150萬余冊,其藏量宏富,成為海內(nèi)外漢語普通古籍最大的收藏地。

這些珍貴古籍記載著中華文明,凝聚著民族智慧,不僅具有極高的文物價(jià)值,更有著異常豐富的歷史文獻(xiàn)價(jià)值,是前人留給我們的寶貴文化遺產(chǎn),保護(hù)好這些古籍,是我們義不容辭的社會(huì)責(zé)任和歷史使命。然而,這些文獻(xiàn)資料的載體都是紙質(zhì)的,紙張的老化等自然性損壞和霉蝕、鼠嚙、燼毀、水浸、丟失等非自然性損壞都與保護(hù)的環(huán)境有著直接的關(guān)系。因此,庫房建設(shè)是影響古籍文獻(xiàn)保存壽命的重要因素。庫房建設(shè)包括:書庫建筑的質(zhì)量、書庫環(huán)境的溫濕度條件、空氣質(zhì)量、光照條件、古籍書庫的消防、安防設(shè)施等。古籍庫房既要符合古籍保護(hù)的環(huán)境條件,又要有保障古籍安全的技術(shù)措施。建立和完善符合古籍保護(hù)要求的古籍書庫,是防止古籍損壞的有效措施,是古籍保護(hù)最重要的工作之一。本文從古籍館建館以來書庫建設(shè)的歷史發(fā)展入手,對國家圖書館古籍館的古籍保護(hù)工作進(jìn)行多方位的介紹。

國家圖書館古籍館館舍建成于1931年6月,館舍占地面積76畝,共耗資240萬銀元,耗費(fèi)皆來自退還的庚子賠款。館舍主樓由丹麥人莫律蘭設(shè)計(jì),建筑外觀仿華麗的中國古典宮殿式風(fēng)格(仿故宮太和殿),建筑氣勢宏偉,典雅莊重,充滿了皇家氣概,內(nèi)部設(shè)施則全部為當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的西式設(shè)備。院內(nèi)存有一些清代

園林舊物:一對華表、一對石獅、乾隆御筆石碑及文源閣四庫全書石碑等,與館舍主樓濃郁的傳統(tǒng)文化氣息和氛圍相得益彰,是當(dāng)時(shí)我國規(guī)模最大、設(shè)施最先進(jìn)的圖書館。

藏書的最大厄運(yùn)是火災(zāi),俗話說:“水火無情”。書庫一旦著火,就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。中國古代皇家藏書樓有不少就毀于大火,比如明代皇宮內(nèi)有文淵閣藏書樓,曾分別于正統(tǒng)、正德、嘉靖、萬歷年間四次遇火被毀。因此,書庫建設(shè)必須把預(yù)防火災(zāi)的工作放在首位,做到防患于未然。當(dāng)時(shí)古籍館建館時(shí),建筑者以史為鑒,從圖書館的選址、設(shè)計(jì)布局、設(shè)施配套方面都能從防火要求進(jìn)行充分的考慮,主樓采取鋼混結(jié)構(gòu)建筑,整個(gè)建筑貌似中國古代傳統(tǒng)的木質(zhì)建筑,實(shí)際建筑主體沒有一根木質(zhì)材料;書庫內(nèi)書架、樓梯、窗戶全部采用鐵質(zhì)材料,有利于防火;館舍臨近北海,配置了水源,一旦發(fā)生火災(zāi),便可就近取水,以水克火,使書籍免受損失。這些防火理念和防火措施,都體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)者強(qiáng)烈的圖書館防范意識(shí),這對于促進(jìn)古籍庫房的建設(shè)和古籍保護(hù)設(shè)施的到位都具有十分積極的意義。

隨著國家文化事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)公眾文化需求的日益增長,1955年古籍館主樓經(jīng)擴(kuò)建,由原始建筑工字形平面建筑,擴(kuò)建為現(xiàn)今的王字形平面建筑,書庫比原有書庫面積曾近兩倍,主要作為中外書刊及貴重善本書、手稿的書庫。1987年紫竹院新館建成,古籍館原書庫的全部圖書遷往新館存放,普通古籍圖書從柏林寺轉(zhuǎn)到古籍館,從此,古籍館大書庫便成為專門存放普通古籍圖書的庫房。隨著科技的發(fā)展和人們對古籍保護(hù)意識(shí)的加強(qiáng),為了適應(yīng)古籍圖書收藏環(huán)境的需要,國家圖書館古籍館庫房進(jìn)行了兩次大規(guī)模的維修改造。

1997年至2000年,國家撥巨款對古籍館的主樓進(jìn)行維修改造,這是建館66年以來規(guī)模最大的一次維修,當(dāng)時(shí)主要是對樓體進(jìn)行防震加固,杜絕了漏雨現(xiàn)象,庫房藏書環(huán)境也得到了一定的改善,各層庫房安裝了中央空調(diào),古籍書庫上下層樓梯和上下層書架做了防火隔斷,庫房窗戶安裝了窗簾,避免陽光的直射,安裝了煙感火災(zāi)探測器,從外管線引進(jìn)一條專用的消防水管直入書庫,以解決原水管壓力不足問題,這也符合圖書館消防雙水道供水的原則。盡管當(dāng)時(shí)古籍館庫房的收藏環(huán)境有了一定的改進(jìn),但今天看來,與古籍對環(huán)境的現(xiàn)實(shí)要求,仍有不小的差距。

2009年至2010年,古籍館庫房經(jīng)歷了第二次維修改造,這次維修改造,從根本上解決了這樣幾個(gè)古籍庫房建設(shè)問題:

1.增加了電力配置。為了改變古籍庫房的存放條件,為古籍存放創(chuàng)造一個(gè)適宜的環(huán)境,古籍庫房需安裝大量的古籍保護(hù)設(shè)備。這些設(shè)備往往耗電量大,線路設(shè)計(jì)也比較復(fù)雜,而且這些設(shè)備中有的需要常年24小時(shí)運(yùn)行,不能停止(中央空調(diào),監(jiān)控設(shè)備)。因此,在古籍庫房維修改造中增加了電力配置,以滿足古籍書庫空調(diào)、排煙機(jī)和送風(fēng)機(jī)等空氣調(diào)節(jié)裝置和安防、消防系統(tǒng)以及照明設(shè)備等庫房古籍保護(hù)設(shè)施用電的需求。

2.根據(jù)圖書館古籍書庫應(yīng)單獨(dú)設(shè)置防火分區(qū)的規(guī)定,古籍書庫劃分為多個(gè)防火分區(qū)。前庫劃分為8個(gè)防火分區(qū),每個(gè)防火分區(qū)的建筑面積245㎡,中庫劃分為3個(gè)防火分區(qū),每個(gè)防火分區(qū)的建筑面積355㎡,后庫劃分為4個(gè)防火分區(qū),每個(gè)防火分區(qū)的建筑面積245㎡,一旦有險(xiǎn)情發(fā)生個(gè)個(gè)區(qū)域能自動(dòng)隔離,阻止火災(zāi)蔓延,減少損失。

3.庫房的342個(gè)鑄鐵窗戶從里面用塑鋼窗進(jìn)行密封,減少了灰塵的污染。每個(gè)窗戶更換為防紫外線窗簾,避免了紫外線對古籍文獻(xiàn)紙張的破壞。庫房照明全部采取防紫外線燈管,控制光照強(qiáng)度,減少光照時(shí)間,消除或減少了照明光線中的紫外線對古籍的影響。

4.完善了庫房空氣調(diào)節(jié)裝置。古籍保存需要一個(gè)空氣溫度、濕度、潔凈度、流動(dòng)速度較穩(wěn)定的環(huán)境,否則,會(huì)對古籍保存壽命造成很大危害。為了使庫房環(huán)境符合存放古籍的要求,庫房除中央空調(diào)外,還安裝了送風(fēng)機(jī)和加濕機(jī),在庫房溫濕度異常時(shí),由庫房管理人員利用送風(fēng)機(jī)和加濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),起到調(diào)節(jié)溫濕度、過濾空氣、交換通風(fēng)、空氣流動(dòng)等作用,保證庫房溫度達(dá)到16℃—22℃,相對濕度達(dá)到45%—60%,為庫房創(chuàng)造一個(gè)適宜古籍保存的理想環(huán)境。

5.配備了低溫殺蟲庫房。利用低溫冷凍技術(shù),在古籍入庫前進(jìn)行冷凍殺蟲處理。藏品入庫前先進(jìn)行清潔處理,防止新入藏的古籍文獻(xiàn)帶進(jìn)塵土,再將藏品放入低溫殺蟲庫房,在零下20℃左右溫度下,將圖書冷凍5天時(shí)間,各種古籍圖書害蟲均可被殺滅。冷凍后入庫的古籍沒有出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象,防止了蟲塵等有害物質(zhì)影響庫房內(nèi)藏品的安全。此項(xiàng)技術(shù)具有殺蟲效果好,對古籍圖書紙張和字跡無不良影響,對人體無毒無害等優(yōu)點(diǎn)。

6.安裝了漏水監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:現(xiàn)場信號(hào)探測單元,用于探測書庫現(xiàn)場漏水或浸水情況并發(fā)出漏水或浸水信號(hào);信號(hào)接收與輸出電路,與現(xiàn)場信號(hào)探測單元連接,用于接收現(xiàn)場信號(hào)探測單元發(fā)出的漏水或浸水信號(hào),并輸出報(bào)警觸發(fā)信號(hào);報(bào)警裝置,與信號(hào)接收與輸出電路相連接,用于在報(bào)警觸發(fā)信號(hào)的觸發(fā)下報(bào)警。采用漏水監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng),有助于避免漏水或浸水對古籍書庫造成的損失。

7.每個(gè)防火分區(qū)均設(shè)置有先進(jìn)的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火設(shè)備?;馂?zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備即煙感火災(zāi)探測器,古籍書庫共安裝了220個(gè)煙感火災(zāi)探測器和136個(gè)手動(dòng)火警報(bào)警按鈕。自動(dòng)滅火設(shè)備采用的是七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng),七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)采用全淹沒滅火設(shè)計(jì),以物理和化學(xué)方式滅火。七氟丙烷氣體滅火劑是一種無色、無味、不導(dǎo)電、無二次污染的氣體,具有清潔、低毒、電絕緣性好,滅火效率高的特點(diǎn),特別是它對臭氧層無破壞,在大氣中的殘留時(shí)間比較短,適用于有人工作的場所,對人體和古籍基本無害,是目前為止研究開發(fā)比較成功的一種潔凈氣體滅火劑。除了七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng),古籍書庫內(nèi)還安有6只消火栓,配備有水帶、水槍和58個(gè)輕便滅火器,旨在遇有初起火災(zāi)時(shí),能及時(shí)將火撲滅,而不致釀成大災(zāi)。

8.設(shè)置了安全防范報(bào)警系統(tǒng)。為了防止書庫有非法人員闖入、盜竊等情況的發(fā)生,庫房安裝了具有多種探測方式的安防監(jiān)控系統(tǒng)。安防監(jiān)控系統(tǒng)是應(yīng)用光纖、同軸電纜或微波在其閉合的環(huán)路內(nèi)傳輸視頻信號(hào),并從攝像到圖像顯示和記錄構(gòu)成獨(dú)立完整的系統(tǒng)。其防范原理是:利用主動(dòng)紅外移動(dòng)探測器將古籍庫房門窗、通道等需防范的場所控制起來,并連接到管理中心的報(bào)警中心,將庫房構(gòu)成一個(gè)看不見的警戒線,當(dāng)有人員非法進(jìn)入警戒區(qū)時(shí),探測器立即發(fā)出聲、光報(bào)警,并向控制中心傳輸報(bào)警地址、時(shí)間、圖像等技術(shù)數(shù)據(jù),以保證管理人員能及時(shí)了解報(bào)警區(qū)域的情況,快速的作出處理。為古籍館庫房藏品提供可靠的保證。

9.完善了應(yīng)急燈、疏散指示燈、火災(zāi)應(yīng)急廣播擴(kuò)音機(jī)、消防電話插孔等設(shè)施。其中,古籍館庫房火災(zāi)應(yīng)急廣播擴(kuò)音機(jī),是火災(zāi)逃生疏散和滅火指揮的重要設(shè)備,在整個(gè)消防控制管理系統(tǒng)中起著極其重要作用。它與公共廣播合用,由消防控制室操作,在火災(zāi)發(fā)生時(shí),書庫的揚(yáng)聲器和公共廣播擴(kuò)音機(jī)被強(qiáng)迫轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),通過火災(zāi)事故廣播及時(shí)通報(bào)災(zāi)情,可使人員迅速撤離險(xiǎn)地,確保安全。

篇7

摘 要:文章在搜集整理古代和近現(xiàn)代圖書保護(hù)辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外保護(hù)手段,提出一些圖書保護(hù)新建議。

中圖分類號(hào):G253.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2013)04-0132-02

收稿日期:2013-04-11

作者簡介:杜衛(wèi)東(1968- ),國家圖書館天竺周轉(zhuǎn)庫管理中心安保組組長,工程師。1 古文獻(xiàn)保護(hù)的主要情況

1.1 紙張字跡源頭保護(hù)

傳統(tǒng)手工紙開始是麻紙,后有皮紙和竹紙,更有漢魏潢紙、宋代椒紙、明清時(shí)代萬年紙,古人圖書保護(hù)從單純紙張保護(hù)做起,用純天然堿性物質(zhì)及水源處理原材料,并加入藥物,手工抄造,具有強(qiáng)度高、耐久性好、殺蟲防蛀的效用,可長久保存,千年不壞。1900年發(fā)現(xiàn)于敦煌的唐代文獻(xiàn),是紙壽千年的實(shí)物證明。另以碳黑制墨做成字跡材料,具有耐光熱、耐酸堿、不溶于水及其它溶劑等特性,墨跡能長期保存。

1.2 單冊書裝幀保護(hù)

針對單冊圖書,古人一般加裝書衣、護(hù)葉、包角、天地頭,往往一本書前后各使用二至三張,用紙或絲織品,可加藥物,以求防止書籍磨損、保護(hù)版心;其后逐漸改進(jìn)裝幀形式,出現(xiàn)卷軸、經(jīng)折、蝴蝶、包背、線裝等依次演變,造就圖書保護(hù)效果不斷提高。

1.3 多冊/類叢書加裝護(hù)書用品保護(hù)

選用川柏、銀杏、楠木、樟木、紫檀等硬木制成書柜、函套、夾板、書匣,用布、錦、綢、緞制成包袱,起到防塵、防蟲、便于通風(fēng)的效果。藏書樓前挖池蓄水、加圍墻,既阻野火,又便于救火、防火、降溫、防塵、防蟲;樓中再用石灰、黃土、砂子拌制出三合土作為地面,抗?jié)B、隔潮;以鰻鱺魚干煙熏、放置砒霜或蕓香藥囊來防蠹;也可放置雄黃、炭清、石灰來防潮和驅(qū)蟻;把皂角磨成粉,調(diào)制成劑來防鼠;加工白礬、設(shè)置天井曝書便于圖書晾曬去霉。集思廣益,運(yùn)用特殊材質(zhì)和手法實(shí)現(xiàn)了圖書防護(hù)的具體要求。

1.4 局部集中專業(yè)保護(hù)

各朝官府、書院、私人、寺院等建立專用藏書樓、藏書館、藏書舍、藏書閣(例如:最富盛名、最具影響力的大清七閣)用于圖書專藏,它們設(shè)置專職管理人員進(jìn)行日常管理,專管者定期開書櫥通風(fēng)、曬書、清查施藥、清掃衛(wèi)生、嚴(yán)格用火,使得大量反映歷史真跡的珍貴典籍得以流傳至今。

2 近現(xiàn)代圖書保護(hù)的新途經(jīng)

近現(xiàn)代圖書保護(hù)的主陣地已經(jīng)轉(zhuǎn)移到圖書館,比較注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的合理應(yīng)用,以專業(yè)管理、集中保護(hù)的模式進(jìn)行原物保護(hù)。伴隨科技進(jìn)步的腳步,圖書館不斷繼承前人古書保護(hù)措施,運(yùn)用現(xiàn)代化裝備器材,不斷改進(jìn)和豐富保護(hù)手段,總結(jié)出許許多多實(shí)用的新方法、新措施、新成果,形成了較為完善的保護(hù)體系。主要包括:以鋼筋水泥為主體,地鋪防火涂料,加裝溫濕度檢測儀、空氣凈化裝置、自動(dòng)空調(diào)、自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng),使用鋼制書柜、玻璃柜門、防紫外線設(shè)施,設(shè)置古籍修復(fù)工作室,配備專用紙漿補(bǔ)書機(jī),氣體過濾裝置,建立現(xiàn)代化、智能化大型存儲(chǔ)書庫。大型書庫采用現(xiàn)代空調(diào)技術(shù)控制溫濕度;采用空氣凈化技術(shù)和監(jiān)測儀器,監(jiān)控庫房內(nèi)各種有害氣體指標(biāo),控制環(huán)境空氣質(zhì)量;采用防紫外線技術(shù)控制庫房內(nèi)照明,防止光對圖書的損壞;采用物理、化學(xué)方法進(jìn)行有害生物防治;采用紙張脫酸技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)紙張的去酸處理;采用除氧封存、充氮保護(hù)技術(shù),延緩紙張的老化損毀速度,延長文獻(xiàn)的保存壽命;采用現(xiàn)代分析儀器分析紙張結(jié)構(gòu)和成分,從而對其采取科學(xué)的保護(hù)和修復(fù)方法;制定文獻(xiàn)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),以及安全保衛(wèi)、庫房管理、人員藏品出入、突發(fā)事件處理等制度,使文獻(xiàn)保護(hù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.1 書庫溫濕度控制

紙質(zhì)文獻(xiàn)因紙張既易吸收水分膨脹發(fā)霉、長蟲、變形,又易放出水分收縮,干燥脆裂。溫度忽高忽低或濕度經(jīng)常波動(dòng),會(huì)使紙張變形出現(xiàn)浮凸現(xiàn)象,降低自身強(qiáng)度和彈性。因此,保持室內(nèi)適宜的溫濕度是延長文獻(xiàn)壽命的關(guān)鍵條件,通常書庫內(nèi)溫度以保持在14~24度,相對濕度保持在45~60%為好。水氣還會(huì)影響書籍膠粘,濕度大時(shí)淀粉膠就會(huì)潮解,牢固性降低,引起發(fā)霉,膠漿膜層在室內(nèi)變得干燥時(shí)又會(huì)變脆和破裂。為了使書籍的干濕度得當(dāng),現(xiàn)代書庫可設(shè)立防潮層和防熱層,也可安裝空調(diào)設(shè)備或去濕機(jī),根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化通風(fēng),達(dá)到溫濕度基本恒定的目的。

2.2 光照和紫外線防控

太陽光特別是紫外光的照射,能使紙張變黃發(fā)脆,使書中的膠粘劑遭到破壞,故而圖書館門窗玻璃一般是帶顏色的或毛玻璃。如為無色玻璃則以窗簾避光,或設(shè)置遮陽板或涂抹濾紫涂料等手段,以降低陽光的強(qiáng)度。以白熾燈照明,離文獻(xiàn)距離適度,并將照明時(shí)間和照明方向控制在藏書能接受的限度內(nèi),防控效果不錯(cuò)。

杜衛(wèi)東:古今圖書保護(hù)安全措施分析研究

杜衛(wèi)東:古今圖書保護(hù)安全措施分析研究

2.3 有害生物控制

紙質(zhì)文獻(xiàn)由于載體本身有適于昆蟲繁殖生長的物質(zhì)如植物纖維、裝訂所用的漿糊,一旦書庫通風(fēng)不好,書刊放置不當(dāng),或溫濕度較高、衛(wèi)生差、有灰塵和其它殘物等,易招來蟲害。它們以書中的紙張纖維素和漿糊為食物,對書危害很大。防止這些蟲害的方法有:用防蟲藥物加工紙張,如黃檗汁、椒汁均可染紙?;蛟跁袏A煙葉,對蚜蟲、浮塵子、一切軟體蟲類均有效。由于危害書刊的蟲種類多,施用藥物時(shí),一般將揮發(fā)性與中毒性的藥物相結(jié)合。書刊生蟲可用熏蒸法,見效快。常用的熏蒸劑有磷化鋁、溴甲烷、環(huán)氧乙烷、敵敵畏等。

2.4 霉菌污跡清除

霉菌有極強(qiáng)的繁殖力,相對濕度超過70%,溫度在22~35度時(shí)最宜繁殖。潮濕和溫度急劇變化,也易霉菌滋生,削弱紙組織,使書籍腐爛、破碎或整塊脫落。現(xiàn)代防霉方式多樣,古代珍貴典籍多用“常壓低濕干燥保護(hù)法”,冰箱零下20度速凍,凍實(shí)后再入冷藏室直至完全干燥為止;現(xiàn)代圖書多用“化學(xué)藥品防霉保護(hù)法”,使用硫酰氟制劑,每立方米用10克熏蒸,密封48小時(shí)或以樟腦、無萘衛(wèi)生球加書庫干燥通風(fēng)檢查完成。在油跡上放吸水紙用熨斗熨或用汽油和氧化鎂的混合劑擦拭除油跡;在墨跡上放吸水紙用20%高錳酸鉀和草酸浸濕壓上重物等干燥以除墨跡或手指印跡。

2.5 鼠害防治

由于書刊經(jīng)過裝訂、修補(bǔ),有漿料或因書刊粘有食物而致使被老鼠啃咬。圖書館防鼠的辦法是,書庫內(nèi)不讓鼠類有生存和繁殖的條件;裝訂、修補(bǔ)用的漿糊要配以適當(dāng)?shù)姆朗笏?;不將食物帶入庫?nèi);不將油塊粘在書上;搞好清潔衛(wèi)生,清除圖書館周圍的雜草、垃圾,疏通水道,使老鼠無處藏身;堵塞鼠洞,切斷鼠路,防止老鼠進(jìn)入書庫等等。

2.6 有害氣體與灰塵防范

紙質(zhì)文獻(xiàn)吸收了有害氣體后會(huì)降低紙張的強(qiáng)度?;覊m不僅破壞文獻(xiàn)載體材料,還是害蟲和霉菌藏身和繁殖的處所。防有害氣體和防塵的措施主要有:經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生;工作人員入庫要換工作服;走廊和書庫門口應(yīng)鋪設(shè)地毯、金屬網(wǎng)或設(shè)置吹淋室;文獻(xiàn)庫房要密閉,有的文獻(xiàn)可存放在箱、柜、袋等密封或多層密封裝具中;庫房和館舍周圍進(jìn)行綠化,以起到吸附有害氣體和減塵作用。

3 圖書保護(hù)措施應(yīng)用分析及結(jié)論

古文獻(xiàn)和近現(xiàn)代圖書保護(hù)新法不斷涌現(xiàn),難以全部展現(xiàn),以上僅是筆者有限的收集結(jié)果??v觀影響圖書安全的因素不難看出,火乃圖書之大忌,防火是圖書保護(hù)首位要求,其次人為破壞(偷盜、戰(zhàn)亂等)、水患、鼠蟲害、灰塵、強(qiáng)光、溫濕度、有害氣體、霉菌等都是圖書免遭損毀的防范要點(diǎn),如果說古人注重圖書單體安危而保護(hù)經(jīng)驗(yàn)老道、許多古籍珍寶得以流傳至今的話,近現(xiàn)代對集中存放的海量圖書保存措施總結(jié)很多,在充分利用建筑實(shí)體實(shí)現(xiàn)大宗圖書全方位保護(hù)方面成效顯著,尤其對古籍善本保護(hù)水平呈現(xiàn)歷史性飛躍。然而,古人保護(hù)方法比較單一、零散;近現(xiàn)代保護(hù)方法盡管相對復(fù)合、系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)投入太大卻是不爭的事實(shí)。我們知道,圖書廣泛地留存在個(gè)人手中、大量的收藏應(yīng)用于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),即便人人都很愛惜自己書柜的藏書,公共服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)保護(hù)職能,肯定也會(huì)出現(xiàn)各式各樣不同程度的損毀損壞,不是不盡心盡力,是保護(hù)太泛泛并受各種條件所限,讓所有的圖書像古籍善本一樣得以享受當(dāng)前精心專藏保護(hù)也不現(xiàn)實(shí)。由此,作者提出圖書戰(zhàn)略管理保護(hù)層面的新建議:國家文化管理機(jī)構(gòu)應(yīng)以戰(zhàn)略的眼光,商討借鑒明清整理“永樂大典”、“四庫全書”的辦法,去粗取精,確定近現(xiàn)代圖書精品系列,再以專藏保護(hù)的復(fù)合手段,精心呵護(hù),讓近現(xiàn)代精神文明永壽千年,避免滑入不得不進(jìn)行修復(fù)保護(hù)的尷尬境地。

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