固定資產(chǎn)投資流程范文
時(shí)間:2024-03-06 17:35:30
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);審計(jì);建議
中圖分類號(hào): F830.59 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的概念
(一)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)投資審計(jì),又稱工程投資審計(jì)或基建投資審計(jì)。從廣義上說,它是包括國家審計(jì)主管部門、社會(huì)審計(jì)單位和經(jīng)濟(jì)體內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等審計(jì)主體依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的真實(shí)財(cái)務(wù)收支、合法項(xiàng)目報(bào)批、未來效益獲得等情況的監(jiān)督行為。以上敘述的監(jiān)督行為所遵循的是我國的《審計(jì)法》,并分別從國家、社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部三個(gè)途徑開展體系式的監(jiān)督;從狹義上說,固定資產(chǎn)投資審計(jì)就是國家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)固定資產(chǎn)投資活動(dòng)所開展的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)?!秾徲?jì)法》第三章第二十二條明確規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國家建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況和決算,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。”這種審計(jì)監(jiān)督是國家對(duì)固定資產(chǎn)投資活動(dòng)實(shí)行監(jiān)控的一種重要手段。本文所使用的固定資產(chǎn)投資審計(jì)的概念是廣義上的概念。
(二)固定資產(chǎn)投資審計(jì)對(duì)象的界定
固定資產(chǎn)投資審計(jì)對(duì)象,又稱固定資產(chǎn)投資審計(jì)客體。它并不僅僅包括建設(shè)施工單位,而是涵蓋固定資產(chǎn)投資建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中所涉及的所有參與部門或單位。這其中不但有建設(shè)單位和施工單位,同時(shí)還要有設(shè)計(jì)單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等。也就是說,這些部門或單位在建設(shè)與管理過程中做的任何一項(xiàng)工作都必須接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。
(三)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的外延
固定資產(chǎn)投資建設(shè)是一個(gè)期限相對(duì)較長的過程。從這個(gè)角度來看,我們可以將其外延界定為前期審計(jì)、在建期審計(jì)和竣工后審計(jì) 3 個(gè)部分。而若是從固定資產(chǎn)投資審計(jì)的工程性質(zhì)的角度來看,我們又可以將其外延界定為基本建設(shè)投資審計(jì)、技術(shù)改造投資審計(jì)和其他投資審計(jì)等。當(dāng)然,對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)外延的界定還有其他的方式,這里就不一一列舉了。
二、我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)出現(xiàn)的問題
(一)重操作審計(jì),輕利潤
審計(jì)在固定資產(chǎn)投資市場(chǎng)中,因其中利潤巨大,而常常出現(xiàn)各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。因此,在實(shí)際的審計(jì)工作中,審計(jì)員通常會(huì)重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì),并從財(cái)務(wù)使用、流程辦理等操作層面發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令整改。這實(shí)際上是一種對(duì)過去操作事項(xiàng)進(jìn)行查處的做法,而沒有考慮到固定資產(chǎn)投資審計(jì)外延還包括竣工后審計(jì)環(huán)節(jié),即對(duì)未來效益的審計(jì)。
(二)重事后監(jiān)督,輕事前和事中控制
目前,我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)還多偏重于對(duì)項(xiàng)目的事后審計(jì)。顯然,事后審計(jì)不能像事前和事中控制那樣更為有效地阻止不合規(guī)的行為發(fā)生。它只能發(fā)現(xiàn)那些已經(jīng)發(fā)生和結(jié)束的違規(guī)事件,并要求事后進(jìn)行整改。許多時(shí)候,損失在所難免,即使事后進(jìn)行整改,也不可能實(shí)現(xiàn)零損失。
(三)人才短缺嚴(yán)重
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多城市都設(shè)立了經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),并大張旗鼓地開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。而與此相對(duì)應(yīng)的,國內(nèi)固定資產(chǎn)投資審計(jì)人才卻呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的局面,有些地方甚至嚴(yán)重短缺。部分單位選擇借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作為協(xié)審單位,目前,各地國家審計(jì)機(jī)關(guān)都在借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的力量,通過招標(biāo)選擇能力強(qiáng)、信譽(yù)好的中介機(jī)構(gòu)作為協(xié)審單位。
(四)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的主觀夸大
在固定資產(chǎn)投資審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)人員的工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),可操作性不強(qiáng)。例如,我國的《審計(jì)機(jī)關(guān)國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》中的規(guī)定就存在比較原則和抽象的問題,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的客觀操作標(biāo)準(zhǔn)沒做明確的闡述。所以,審計(jì)人員在實(shí)踐工作中便會(huì)感到缺乏具有可操作性的依據(jù)和客觀標(biāo)準(zhǔn),就只能將審計(jì)工作建之于大量的主觀判斷之上。
(五)過于就事論事,而忽視了審計(jì)工作的支持決策功能
我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)往往會(huì)針對(duì)事件本身的對(duì)錯(cuò)與否而開展,過分地強(qiáng)調(diào)就事論事的審計(jì)方式,而未充分考慮到為各級(jí)政府提供經(jīng)濟(jì)政策驗(yàn)證和宏觀決策的支持功能。
三、對(duì)我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作發(fā)展的建議
雖然目前我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作有很大的發(fā)展,但是仍然存在一定的問題。要發(fā)展我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作,使其更高效地對(duì)社會(huì)中的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,就必須要有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新。具體應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)理念
馬克思唯物主義辯證法認(rèn)為,意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用。可見,事物的健康發(fā)展是需要有正確的意識(shí)做保障的。而在我國目前固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作中存在的問題,如重事后監(jiān)督,輕事前和事中控制;重操作審計(jì),輕利潤審計(jì)等,就是審計(jì)工作理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要,不能適應(yīng)實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況。對(duì)此,我們要大力創(chuàng)新審計(jì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的相關(guān)理念,努力探究和掌握其中的規(guī)律和特點(diǎn),尋找到固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的新理念、新思路。具體如下:第一,增強(qiáng)宏觀意識(shí),將審計(jì)工作由操作層面提升至利潤效益層面。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目歸根結(jié)底是為了獲得利潤。因此,忽視對(duì)利潤的審計(jì)是極其不妥的。我們必須要根據(jù)資金管理方式、項(xiàng)目管理審批流程、財(cái)政供給和相關(guān)金融監(jiān)管體制改革的要求,不斷挖掘和豐富固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作中的宏觀理念,并最終指向未來經(jīng)濟(jì)效益情況。第二,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量的不斷提高,原來的粗放型經(jīng)濟(jì)模式已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型經(jīng)濟(jì)模式,且整個(gè)轉(zhuǎn)變過程是高速的、日新月異的。作為經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)力,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的發(fā)展必須要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的這個(gè)特點(diǎn)相適應(yīng),全面實(shí)現(xiàn)事前和事中審計(jì)控制,將“介入早、預(yù)防好”的固定資產(chǎn)投資審計(jì)理念運(yùn)用到實(shí)際審計(jì)工作,更新已有而陳舊的審計(jì)共組理念。
創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)體制
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要搞好我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作,就必須要根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況,及時(shí)從審計(jì)制度入手進(jìn)行改革創(chuàng)新,尤其要開展好問責(zé)審計(jì)制度。那么,什么是問責(zé)審計(jì)呢?問責(zé)審計(jì)就是指政府等有權(quán)監(jiān)督部門或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān),檢查和監(jiān)督被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),將其業(yè)務(wù)辦理及責(zé)任履行情況作出客觀有效的評(píng)價(jià),對(duì)存在的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行報(bào)告、糾正或制裁,同時(shí)提出改進(jìn)的建議。在實(shí)際審計(jì)過程中,我國固定資產(chǎn)投資工作要通過審查固定資產(chǎn)投資資金的撥付和使用等情況,來實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格防止人為地滯留、擠占、截留、挪用專項(xiàng)資金。對(duì)違反建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度及其他相關(guān)法律法規(guī)的行為,審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)制止,進(jìn)行通報(bào),并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任方責(zé)任,有效維護(hù)項(xiàng)目資金使用的安全性。同時(shí),在構(gòu)建我國新型固定資產(chǎn)投資審計(jì)制度時(shí),還要做到“抓中心、顧大局”,以固定資產(chǎn)投資資金的有效使用為審計(jì)對(duì)象,重點(diǎn)審計(jì)其資金的效益性、安全性,全面促進(jìn)相關(guān)分配體制的深度改革,并有力推行常規(guī)審計(jì)、績(jī)效審計(jì)和問責(zé)審計(jì)等三種方法相結(jié)合的審計(jì)。
創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)內(nèi)容
隨著投資體制改革的逐步完善,固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作要著重增加對(duì)使用國家財(cái)政資金的社會(huì)公共項(xiàng)目的審計(jì),合理創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)容。具體來說,第一,要適度拓寬對(duì)財(cái)政投入較多的社會(huì)公共工程和國家的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì);第二,及時(shí)引入眼下固定資產(chǎn)投資中反映出的焦點(diǎn)和亟待解決的問題;第三,涵蓋社會(huì)各界和人民百姓極大關(guān)心的固定資產(chǎn)投資問題;第四,全面加強(qiáng)對(duì)環(huán)境效益敏感的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì),力爭(zhēng)做到早準(zhǔn)備、早介入,盡可能多地考慮預(yù)防生態(tài)環(huán)境污染、保持生態(tài)平衡、保護(hù)瀕危動(dòng)物等方面的社會(huì)效益審計(jì);第五,在審計(jì)的深度和廣度上,大力做好工程事后審計(jì)和預(yù)算、決算等事前審計(jì)的銜接工作,要將單純地以項(xiàng)目建設(shè)單位為主的模式,延伸為審計(jì)施工、監(jiān)理等與投資活動(dòng)有關(guān)的所有部門和單位的模式;第六,重點(diǎn)審計(jì)亂上建設(shè)項(xiàng)目、違規(guī)虛假招投標(biāo)、不按規(guī)定流程轉(zhuǎn)包分包以及項(xiàng)目建設(shè)中偷工減料等違紀(jì)違規(guī)行為。
實(shí)施固定資產(chǎn)投資審計(jì)人才新戰(zhàn)略
實(shí)施人才戰(zhàn)略,加大對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)人才培養(yǎng)力度,提高從業(yè)人員素質(zhì)。缺乏熟悉審計(jì)流程的高素質(zhì)人才,已成為當(dāng)前制約我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作快速發(fā)展的重要因素。因此,一方面,加強(qiáng)崗位職業(yè)培訓(xùn)和高等院校的專業(yè)培養(yǎng),灌輸新型的審計(jì)理念和審計(jì)方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);另一方面,建立起考核審計(jì)員的學(xué)習(xí)考核體制,督促他們按時(shí)自學(xué),并對(duì)自學(xué)效果明顯的同志進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)措施。
(五)利用社會(huì)中介審計(jì)力量參與固定資產(chǎn)投資審計(jì)
政府投資項(xiàng)目的審計(jì),各地都進(jìn)行了學(xué)習(xí)和研究,相應(yīng)出臺(tái)了具體的操作方法去合理地利用社會(huì)審計(jì),由最初的參與政府投資項(xiàng)目審計(jì)擴(kuò)大到其他項(xiàng)目審計(jì)。幾年的不斷探索和實(shí)踐,在利用社會(huì)審計(jì)力量參與政府審計(jì)工作取得了成效,社會(huì)審計(jì)對(duì)政府審計(jì)起到了很好的補(bǔ)充作用。
四、結(jié)語:我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作要發(fā)展,就必須要做到不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),并時(shí)刻服務(wù)于經(jīng)濟(jì)大局。只有這樣,我國的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作才能發(fā)生起色,才能真正起到有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)的作用。
參考文獻(xiàn):
篇2
摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營的重要工具,在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。投資一經(jīng)發(fā)生,資金就固化形成企業(yè)的“沉沒”成本,投資成本在整個(gè)資產(chǎn)折舊期間內(nèi)將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,本文從分析固定資產(chǎn)投資存在的問題入手,提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制的具體措施,從而達(dá)到優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,防范投資風(fēng)險(xiǎn)等目的。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 投資 內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn),是企業(yè)運(yùn)營的重要工具。固定資產(chǎn)投資具有投資回收期長、投資金額大,變現(xiàn)能力差等特點(diǎn)。在固定資產(chǎn)投資的全過程中,如果沒有完善的內(nèi)控制度將使得企業(yè)資產(chǎn)在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。內(nèi)控失敗帶給企業(yè)的危害是內(nèi)傷型的,是以犧牲企業(yè)的利潤和隊(duì)伍的凝聚力為代價(jià)的。實(shí)行內(nèi)控制度是企業(yè)生存與發(fā)展的需要、是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制,對(duì)優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,優(yōu)化資產(chǎn)的盈利能力,防范投資風(fēng)險(xiǎn),具有極其重要的意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制的必要性
(一)固定資產(chǎn)投資是企業(yè)投資的最重要的內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資,實(shí)際上就是固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的主要形式是技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建。通過技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建形成的固定資產(chǎn)一經(jīng)建成投產(chǎn),就決定了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力,也決定了它可能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。它是企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證,而且,固定資產(chǎn)投資,也是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平高低,發(fā)展前景好壞的重要影響因素。所以,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理,是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)整體效益的重要前提。
(二)內(nèi)控是企業(yè)壯大的“內(nèi)功”
今天,以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將企業(yè)帶入一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,許多企業(yè)已開始實(shí)施國際化戰(zhàn)略,對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)行再造和整合,以提高國際競(jìng)爭(zhēng)力。而這些企業(yè)在整合中,無一不是以強(qiáng)有力的內(nèi)控管理為基礎(chǔ),它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來取代過去被職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制措施分析
為解決投資方向不合理、項(xiàng)目管理存在漏洞、項(xiàng)目初設(shè)審核不嚴(yán)、施工超概算及竣工決算不及時(shí)等問題,必須針對(duì)固定資產(chǎn)投資的各個(gè)環(huán)節(jié),采取積極有效的內(nèi)部控制措施。
(一)明確固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目管理的主管部門和崗位,保證管理架構(gòu)完整、科學(xué)、合理
1.企業(yè)應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的主管部門,包括項(xiàng)目規(guī)劃、概預(yù)算控制部門,建設(shè)管理辦公室等,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
2.各主管部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的建設(shè)程序辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),不得跨越程序辦理工程業(yè)務(wù),不得擅自超越上一程序批準(zhǔn)的項(xiàng)目方案和造價(jià)實(shí)施下一程序,只有完成上一環(huán)節(jié)工作后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目決策控制,從源頭上防止無效投資
1.固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目的決策必須履行規(guī)定的程序。重大項(xiàng)目的決策程序包括項(xiàng)目建議書階段和可行性研究階段。
2.重大投資項(xiàng)目建議書,由建設(shè)單位組織編制,企業(yè)最高管理層組織審核、批復(fù)。對(duì)審核通過的項(xiàng)目建議書,報(bào)企業(yè)最高管理層批復(fù)。
3.為了保證投資決策的正確有效,必須進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析。重大項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,應(yīng)由項(xiàng)目建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)、咨詢單位等編制。
(三)搞好工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算控制,控制固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目造價(jià)
1.工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告獲得批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)。經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的投資估算,是工程項(xiàng)目控制造價(jià)的依據(jù)和初步設(shè)計(jì)概算的最高限額。
2.企業(yè)應(yīng)規(guī)范、完善對(duì)初步設(shè)計(jì)文件的審核程序與相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)期造價(jià)的有效控制。
3.重大項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件,由企業(yè)概預(yù)算控制部門組織審核,并負(fù)責(zé)將審核意見反饋給設(shè)計(jì)單位,督促設(shè)計(jì)單位修改完善。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的過程控制
固定資產(chǎn)投資的過程控制應(yīng)由企業(yè)高層管理人員參與和監(jiān)督,內(nèi)控制度的重點(diǎn)是:
1.制定預(yù)算審批制度,規(guī)定了固定資產(chǎn)的購建、動(dòng)態(tài)管理及處置的程序和審批權(quán)限,降低固定資產(chǎn)購建成本:
2.內(nèi)部牽制制度,對(duì)計(jì)劃外購建固定資產(chǎn)、自行調(diào)整投資計(jì)劃、冒名頂替將投資挪作他用的,制定了領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行者、審批與經(jīng)手、驗(yàn)收相互牽制制度;
3.崗位分離制度,對(duì)不同部門設(shè)定不同的職責(zé),將固定資產(chǎn)投資的計(jì)劃、審批、經(jīng)辦、付款結(jié)算、資產(chǎn)保管等崗位分別由不同部門擔(dān)任,并明確各部門職責(zé)及責(zé)任;
4.財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)資產(chǎn)的保管、使用、費(fèi)用的列支標(biāo)準(zhǔn)、方法和處理進(jìn)行規(guī)范。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部投資預(yù)算控制,確保工程項(xiàng)目建設(shè)得到資金保障
1.內(nèi)部投資預(yù)算主管部門對(duì)申請(qǐng)列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項(xiàng)目,應(yīng)按照 “效益優(yōu)先”原則,通過項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益排隊(duì),與當(dāng)年投資資金來源和其他項(xiàng)目綜合平衡等,合理列入內(nèi)部投資預(yù)算。
2.財(cái)務(wù)部門作為全面預(yù)算主管部門,應(yīng)審核內(nèi)部投資預(yù)算的投資規(guī)模與資金來源是否平衡,不能超來源安排投資規(guī)模。
(六)監(jiān)督制度執(zhí)行、遵守法制建設(shè)
固定資產(chǎn)投資控制涉及范圍廣,控制難度大,因而內(nèi)審人員在管理中應(yīng)有目的的收集問題,剖析問題,將這些問題按性質(zhì)分類,把問題的來龍去脈搞清楚,針對(duì)每一個(gè)問題采取相應(yīng)的對(duì)策。
同時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)控制,對(duì)外強(qiáng)調(diào)法制,因?yàn)榉ㄖ平ㄔO(shè)是控制的基礎(chǔ)和條件?,F(xiàn)有的市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等制度,為逐步建立起更加科學(xué)、更加完善的建筑市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過法律、法規(guī)加以確定,是我國建設(shè)體制改革的主要目標(biāo)。
(七)搞好施工圖預(yù)算控制,確保施工圖預(yù)算與初設(shè)概算閉合銜接
已列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)委托負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)的單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)必須以被批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)為依據(jù),不得任意增加工程項(xiàng)目,擴(kuò)大工程范圍和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
施工圖設(shè)計(jì)獲批準(zhǔn)后,建設(shè)單位應(yīng)組織造價(jià)專業(yè)人員或委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)編制施工圖預(yù)算。對(duì)編制完成的施工圖預(yù)算,由負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)審查的建設(shè)主管部門進(jìn)行審查、修改、批準(zhǔn)。
(八)做好價(jià)款支付控制,防止差錯(cuò)和舞弊
建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的內(nèi)部投資預(yù)算控制工程價(jià)款的結(jié)算與支付。會(huì)計(jì)人員在辦理工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款結(jié)算、支付業(yè)務(wù)前,應(yīng)對(duì)照工程合同約定的價(jià)款支付方式、內(nèi)部投資預(yù)算等,認(rèn)真審查和復(fù)核本單位工程主管部門提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證(包括承包方的收款收據(jù)或發(fā)票)、審批人的批準(zhǔn)意見等,復(fù)核無誤后,方可按規(guī)定,辦理價(jià)款支付手續(xù)。
(九)加強(qiáng)項(xiàng)目竣工決算控制,確保盈虧和資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確性
工程項(xiàng)目竣工后,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等單位對(duì)施工單位報(bào)送的竣工資料進(jìn)行審查,組織竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算,如實(shí)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià),不得將應(yīng)計(jì)入當(dāng)期經(jīng)營費(fèi)用的各種支出計(jì)入建設(shè)成本。工程項(xiàng)目所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦妥竣工財(cái)務(wù)決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并開始計(jì)提折舊。待辦妥竣工決算手續(xù)后再調(diào)整固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。
三、結(jié)束語
企業(yè)通過開展固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制,能夠大幅度的降低固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域舞弊發(fā)生的可能性,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,真正為企業(yè)起到“增值服務(wù)”的作用。因此,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的內(nèi)部控制工作還應(yīng)得到重視和加強(qiáng),為企業(yè)帶來的好處也將日益顯現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
篇3
一、 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)開展的意義
對(duì)于企業(yè)來說,在投資項(xiàng)目管理工作中項(xiàng)目后評(píng)價(jià),其作為重要階段,起到著重要的作用。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)主要是為后續(xù)類似項(xiàng)目投資決策服務(wù),也是投資人對(duì)投資活動(dòng)的監(jiān)督管理手段。總體來說,做好項(xiàng)目后評(píng)價(jià),對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,有著極大的幫助。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)吸取教訓(xùn),在工作中加以改進(jìn),以提高管理水平。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)實(shí)施要點(diǎn)4
(一)成立專家評(píng)價(jià)組
開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)前,要按照固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目特點(diǎn),成立專家評(píng)價(jià)組。此小組要由投資管理部門負(fù)責(zé)牽頭,由內(nèi)外部專家組成,包括咨詢工程師、技術(shù)人員、規(guī)劃單位、實(shí)施單位而等。若條件允許,外部專家人數(shù)要高于總?cè)藬?shù)的一半。此小組主要負(fù)責(zé)開展后評(píng)價(jià)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查與評(píng)價(jià)。
(二) 明確后評(píng)價(jià)流程
若想確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作的有效開展,明確后評(píng)價(jià)流程,有著必要性。后評(píng)價(jià)流程如下:1)做好評(píng)價(jià)前準(zhǔn)備工作;2)編制分項(xiàng)自評(píng)價(jià)報(bào)告以及后評(píng)價(jià)報(bào)告草案;3)組建后評(píng)價(jià)專家組;4)開展專家評(píng)價(jià);5)給出評(píng)價(jià)意見;6)編制并且上報(bào)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告;7)應(yīng)用后評(píng)價(jià)報(bào)告等。需要注意的是,后評(píng)價(jià)報(bào)告要具體包含以下內(nèi)容:1)項(xiàng)目前期與具體實(shí)施環(huán)節(jié)的總結(jié)與評(píng)價(jià),包括投資決策、前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營等;2)項(xiàng)目績(jī)效以及影響評(píng)價(jià),具體包括項(xiàng)目開展后的效益情況,包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等;3)項(xiàng)目完成情況以及能力水平;4)結(jié)論與經(jīng)驗(yàn)等[1]。
(三)編制后評(píng)價(jià)指標(biāo)要素與定量評(píng)估表
在開展專家評(píng)價(jià)時(shí),需要用到后評(píng)價(jià)指標(biāo)打分表,為減少人為因素對(duì)后評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,使用量化數(shù)據(jù),以保證評(píng)價(jià)的科學(xué)性。在設(shè)計(jì)打分表時(shí),要按照后評(píng)價(jià)內(nèi)容,明確打分項(xiàng)目點(diǎn),按照項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)行權(quán)重賦值,采取對(duì)比法,來明確項(xiàng)目點(diǎn)的評(píng)分檔次。通常情況下,打分表包括固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與可持續(xù)能力后評(píng)價(jià)(權(quán)重為25%)、項(xiàng)目過程后評(píng)價(jià)(權(quán)重為40%)、投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)后評(píng)價(jià)(權(quán)重為20%)、投資項(xiàng)目社會(huì)效益以及環(huán)境影響后評(píng)價(jià)(權(quán)重為15%)。
(四) 注重單項(xiàng)投資后評(píng)價(jià)
開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)人員要做好單項(xiàng)投資項(xiàng)目的全面評(píng)價(jià),比如單條生產(chǎn)線設(shè)備,包括更新改造項(xiàng)目中的設(shè)備、總體投資項(xiàng)目中的單投項(xiàng)目等,需要做好后評(píng)價(jià)工作。若為制造型企業(yè),單投表現(xiàn)在生產(chǎn)類設(shè)備,在評(píng)價(jià)時(shí),可以由投資部門牽頭,按照后評(píng)價(jià)流程,開展后評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)價(jià)設(shè)備利用率、工藝技術(shù)的合理性以及先進(jìn)性等。
三、 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)方案
某企業(yè)運(yùn)營項(xiàng)目,采取固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)方法,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,主要分為目標(biāo)、過程、效益、影響、可持續(xù)化性,在實(shí)際應(yīng)用中,起到了積極的作用。但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,逐漸暴露出各類問題。基于此,提出基于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)原有體系,重新構(gòu)建后評(píng)價(jià)體系,以達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的要求。
(一)后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系優(yōu)化設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)后評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),基于提高項(xiàng)目的EVA角度出發(fā),將影響EVA變動(dòng)的因素逐層劃分,從中挑選關(guān)鍵因素,進(jìn)行指標(biāo)分解,將以BSC理論為基礎(chǔ)的后評(píng)價(jià)框架和EVA分解相互結(jié)合,以明確影響固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。經(jīng)過改進(jìn)后的后評(píng)價(jià)體系架構(gòu)包括項(xiàng)目貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)、客戶發(fā)展、運(yùn)營建設(shè)、投資決策評(píng)價(jià),與原有的評(píng)價(jià)體系相比,其獲得了以下改進(jìn):1)在評(píng)價(jià)框架方面,BSC能夠更好的配合企業(yè)戰(zhàn)略;2)在指標(biāo)體系方面,基于EVA因素分解法,能夠明確目標(biāo)影響的具體因素;3)在評(píng)價(jià)方案方面,在原有的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)五維度方法基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,對(duì)各類側(cè)重點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性評(píng)價(jià)[2]。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
基于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的新評(píng)價(jià)方案,其指標(biāo)體系如下:1)價(jià)值貢獻(xiàn)。在進(jìn)行傳統(tǒng)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),進(jìn)行項(xiàng)目ROIC評(píng)價(jià),使用IRR與投資回收期等固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)傳統(tǒng)指標(biāo);在評(píng)價(jià)新業(yè)務(wù)時(shí),使用收入份額與在收入增長率等指標(biāo);2)客戶發(fā)展。在進(jìn)行傳統(tǒng)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),使用用戶滿意度與用戶離網(wǎng)率等傳統(tǒng)指標(biāo);進(jìn)行新業(yè)務(wù)評(píng)價(jià),使用市場(chǎng)份額與用戶增長率等新指標(biāo);3)高效運(yùn)營。使用資源利用率與網(wǎng)絡(luò)覆蓋率等傳統(tǒng)指標(biāo),進(jìn)行傳統(tǒng)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。使用工程建設(shè)質(zhì)量與單項(xiàng)目能力造價(jià)等新指標(biāo),評(píng)價(jià)新型業(yè)務(wù);4)決策支撐使用收入完成與效益目標(biāo)偏差率等傳統(tǒng)指標(biāo),評(píng)價(jià)傳統(tǒng)業(yè)務(wù);使用用戶發(fā)展與收入增長等新指標(biāo),評(píng)價(jià)新型業(yè)務(wù)。
(三)實(shí)施效果
通過分析項(xiàng)目運(yùn)行各類指標(biāo),看其是否達(dá)到投資建設(shè)預(yù)期目標(biāo),從客戶滿意度、建設(shè)成本、運(yùn)行質(zhì)量等方面,進(jìn)行綜合分析,來分析項(xiàng)目建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。經(jīng)過改進(jìn)后的評(píng)價(jià)體系,對(duì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,合理拓展企業(yè)新業(yè)務(wù),有著積極的幫助。BSC為企業(yè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),提供了不錯(cuò)的借鑒經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)角度出發(fā),分解戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化戰(zhàn)略訴求,來制定評(píng)價(jià)方案,以發(fā)揮后評(píng)價(jià)的作用[3]。
篇4
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制
當(dāng)前我國學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制的研究日新月異。內(nèi)部控制理論不斷豐富,但是到目前為止,有關(guān)固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制研究還比較少。因此,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制進(jìn)行研究,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的主要特點(diǎn)
固定資產(chǎn)投資是指為特定目的而進(jìn)行投資建設(shè),并含有一定建筑或建筑安裝工程,且形成固定資產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目。與其他投資相比,固定資產(chǎn)投資一般具有下列特征。
1、規(guī)模大
事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的規(guī)模往往很大,投資成本動(dòng)輒上億元甚至更多。這些項(xiàng)目的建設(shè)事關(guān)事業(yè)單位戰(zhàn)略的成敗。巨大的投資額對(duì)投資項(xiàng)目的管理水平提出了很高的要求,否則項(xiàng)目一旦失敗,將造成巨大的投資損失。
2、工期長
由于項(xiàng)目投資規(guī)模大,一般耗時(shí)也較長,短則半年,長則數(shù)年。同時(shí),投資項(xiàng)目的建設(shè)涉及方方面面,如政府審批部門、銀行、法律、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等,這就給投資項(xiàng)目的管理工作帶來了很大的難度。
3、變化大
投資項(xiàng)目是典型的一次性任務(wù)。而且無論是設(shè)計(jì)還是施工,不同項(xiàng)目都有顯著的差別。即使是使用相同的設(shè)計(jì)來進(jìn)行施工。也會(huì)因?yàn)榭臻g、時(shí)間和其他外界條件的不同,使建設(shè)過程具有很大的差異性。因此必須針對(duì)不同的投資項(xiàng)目進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)工作。
4、風(fēng)險(xiǎn)大
事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的立項(xiàng)、各種分析、研究、設(shè)計(jì)、計(jì)劃都是基于對(duì)將來情況預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的,基于正常的、理想的技術(shù)、管理、組織之上的。而在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施的過程中,這些因素都有可能發(fā)生變化。這些變化使得原定的方案、計(jì)劃受到干擾。使原定的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)損失。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
由于固定資產(chǎn)投資還具有投資金額大、過程的不確定因素較多,更需要完善的內(nèi)部控制體系去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證投資、質(zhì)量、進(jìn)度三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,目前固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制狀況不容樂觀,無論從政策層面還是事業(yè)單位內(nèi)部,都存在許多需要改進(jìn)的地方。
1、固定資產(chǎn)投資有關(guān)法律法規(guī)的目標(biāo)定位較低
近年來,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、國資委等一些政府部門出于加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資監(jiān)管的需要,陸續(xù)出臺(tái)了一些固定資產(chǎn)投資方面的內(nèi)部控制法規(guī),如《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等。這些法規(guī)的目標(biāo)定位還主要停留在糾錯(cuò)防弊、保全資產(chǎn)層面。作為內(nèi)部控制的目標(biāo),與國外目前已相對(duì)科學(xué)的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規(guī)在實(shí)務(wù)上的可操作性也有待提高。
2、缺乏固定資產(chǎn)投資良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在固定資產(chǎn)投資過程中,由于投資規(guī)模大,涉及的現(xiàn)金流巨大,經(jīng)濟(jì)利益涉及方方面面,從而對(duì)事業(yè)單位高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現(xiàn)實(shí)情況是高管違規(guī)事件頻發(fā)。另外,管理者的經(jīng)營理念、對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和對(duì)管理的重視程度,會(huì)對(duì)控制環(huán)境有極大的影響。目前不少單位的管理者內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,只注重上規(guī)模、上項(xiàng)目,缺乏花大力氣加強(qiáng)內(nèi)控、練好“內(nèi)功”的長遠(yuǎn)眼光。因此常會(huì)采取不考慮單位風(fēng)險(xiǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展的短期行為,并常常導(dǎo)致嚴(yán)重后果,最終給單位帶來巨大損失。
3、固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)不完善
內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理的重要手段,對(duì)于事業(yè)單位防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對(duì)固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)而言,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度更顯得十分重要?,F(xiàn)實(shí)中很多單位在內(nèi)部控制具體環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上不完備、存在控制“盲點(diǎn)”,控制程序欠合理、存在缺陷,導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用過程中常出現(xiàn)各種問題,給事業(yè)單位造成重大損失。有些事業(yè)單位不惜成本聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司制定了系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。但執(zhí)行中流于形式,內(nèi)部控制制度沒有起到應(yīng)有的作用。
4、對(duì)固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種特殊形式,它是單位內(nèi)部控制制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。目前,大部分事業(yè)單位成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但仍存在很多問題。在專業(yè)勝任能力方面,由于大部分內(nèi)審人員為財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)專業(yè),對(duì)固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)不精通,很難行使其監(jiān)控職能;不少單位為爭(zhēng)項(xiàng)目、趕進(jìn)度。而對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠。內(nèi)部審計(jì)大多流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用:在獨(dú)立性方面,由于大部分內(nèi)審部門都是在總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)副總等的領(lǐng)導(dǎo)之下,獨(dú)立性不強(qiáng),其監(jiān)督力度也大大受到限制,尤其對(duì)高級(jí)管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)投資一般可分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)階段。在項(xiàng)目決策階段,又分為編制項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策等三個(gè)環(huán)節(jié);實(shí)施階段分為項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽訂、施工和竣工交付使用等四個(gè)環(huán)節(jié)。下面將探討一些關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。
1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審批
初步設(shè)計(jì)是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要組成部分,是安排年度計(jì)劃、編制概算和施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù)。(1)單位委托設(shè)計(jì)。單位完成初步設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)總概算后,向事業(yè)部所屬項(xiàng)目管理部提出審查申請(qǐng)。由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織事業(yè)部項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)內(nèi)外有關(guān)專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。設(shè)計(jì)單位要根據(jù)事業(yè)部審查意見對(duì)初步設(shè)計(jì)技術(shù)文件和概算進(jìn)行修改。若對(duì)初步設(shè)計(jì)文件有重大修改或較多補(bǔ)充,修改后還需進(jìn)行復(fù)審。初步設(shè)計(jì)審查通過后,由事業(yè)部下發(fā)批準(zhǔn)文件,作為開展施工圖設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。(2)初步設(shè)計(jì)的審查內(nèi)容主要包括:是否符合國家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策、法令、法規(guī)、技術(shù)政策和現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:是否符合批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;審定工藝流程、裝置規(guī)模和物料平衡、動(dòng)力平衡;審定總平面布置:審定主要設(shè)備選型、材料選用方案及引進(jìn)清單;審定崗位設(shè)置及總定員;審定公用工程、輔助工程規(guī)模及內(nèi)容;審定主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo):核定環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等設(shè)施配置是否符合規(guī)范;核定工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、定額套用及取費(fèi)是否合理、設(shè)備及材料價(jià)格水平并審定總概算。
2、合同簽訂和審批
合同是項(xiàng)目建設(shè)過程中重要的法律性文件,工程項(xiàng)目完成設(shè)計(jì)后,建設(shè)單位要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙選擇施工方,進(jìn)行土建、安裝工程和設(shè)備的招標(biāo)。根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,與中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)備材料供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟(jì)合同,以明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。合同簽訂后,建設(shè)單位根據(jù)合同的履行情況,按合同約定條款付款。(1)合同文本的審批。合同簽訂之前,經(jīng)辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審核,審核部門如對(duì)合同相關(guān)條款有異議,應(yīng)出具審核意見書。法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門根據(jù)各自的管理職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核,其中法律部對(duì)合同條款的合法性、嚴(yán)密性負(fù)責(zé);審計(jì)部主要對(duì)合同簽訂程序進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容一致;財(cái)務(wù)部主要對(duì)合同金額、合同款結(jié)算方式、付款期限、發(fā)票種類及取得時(shí)間等進(jìn)行審核。(2)合同變更手續(xù)。合同變更應(yīng)比照合同簽訂的審批程序履行審批手續(xù)。合同的變更或解除必須在合同雙方協(xié)商一致的前提下依法進(jìn)行,任何一方未經(jīng)對(duì)方允許私自更改合同內(nèi)容或解除合同均不生效。如只對(duì)原合同部分條款做補(bǔ)充時(shí),應(yīng)與對(duì)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并在補(bǔ)充協(xié)議中注明修改或補(bǔ)充的內(nèi)容,該補(bǔ)充協(xié)議是原合同的組成部分。當(dāng)需要變更的內(nèi)容較多或與原合同有較大出入時(shí)應(yīng)與對(duì)方協(xié)商廢除原合同,另行簽訂新的合同。
3、竣工驗(yàn)收和決算
篇5
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);檔案管理;問題;措施
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理是完成固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好項(xiàng)目檔案管理有利于企業(yè)更好地了解投資狀況,是企業(yè)作出投資決策的參考依據(jù)之一。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案包含了整個(gè)投資項(xiàng)目的全過程,其是從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收程序的材料保存。通過建立檔案可以讓投資人清晰地了解投資過程,同時(shí)也為項(xiàng)目建設(shè)后的維護(hù)工作提供參考,因此企業(yè)做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理是十分必要的。
一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的特征
(一)涉及部門和單位較多
檔案的建立必定會(huì)涉及到公司的各參與部門,一般固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理涉及的部門可以概括為內(nèi)部和外部。內(nèi)部主要是企業(yè)自身運(yùn)營該項(xiàng)固定資產(chǎn)所涉及到的部門,常見的有財(cái)務(wù)部、物資管理部、技術(shù)部門、檔案部門等,這些部門從一開始的項(xiàng)目立項(xiàng)就參與其中,需要詳細(xì)記錄各個(gè)部門的參與狀況及其在該項(xiàng)固定資產(chǎn)投資所扮演的角色,以便于服務(wù)于后續(xù)固定資產(chǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。外部主要是各個(gè)內(nèi)部部門在履行職責(zé)時(shí)所對(duì)外涉及的部門,主要包括施工單位、供貨部門、儀器管理部門等。由于涉及部門廣,因此其所涉及的人員也較為廣泛。
(二)檔案記錄內(nèi)容復(fù)雜
固定資產(chǎn)檔案管理工作和其他檔案工作最為顯著的特征就是記錄的內(nèi)容多樣,并且其記錄的數(shù)量也較為龐大,因而增加了檔案管理工作的難度。目前,大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案內(nèi)容可以分為基礎(chǔ)建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、綜合管理檔案等,并且每一種檔案都有許多記錄載體,因此檔案記錄繁瑣復(fù)雜。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的常見問題
(一)企業(yè)忽視項(xiàng)目檔案資料的管理
企業(yè)忽視檔案管理工作、缺乏檔案意識(shí)是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作開展過程中的常見問題之一,也影響著檔案管理工作的正常進(jìn)行。缺乏檔案收集意識(shí)主要體現(xiàn)在建設(shè)單位中,建設(shè)單位以完成工期為唯一目標(biāo),從而導(dǎo)致其在施工過程中只關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度而忽略對(duì)檔案資料的收集整理,導(dǎo)致收集的檔案資料不齊全,甚至有些單位后期為了完成企業(yè)所需的檔案資料而進(jìn)行后續(xù)補(bǔ)充檔案,這就使得檔案質(zhì)量受到影響,影響檔案后續(xù)使用。此外,如果企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的項(xiàng)目建設(shè),當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后需要進(jìn)行歸檔時(shí)資產(chǎn)項(xiàng)目檔案材料不齊全,就無法達(dá)到制作檔案的要求,影響公司項(xiàng)目驗(yàn)收,為企業(yè)帶來損失。
(二)檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,其記錄了項(xiàng)目的設(shè)立、建設(shè)以及驗(yàn)收,整個(gè)過程會(huì)隨著施工的進(jìn)行而動(dòng)態(tài)變化,因此檔案的記錄一直在進(jìn)行,即使項(xiàng)目驗(yàn)收后檔案的記錄也不能停止,因?yàn)轫?xiàng)目的一些設(shè)備還需要進(jìn)行定期維護(hù),這個(gè)過程都需要進(jìn)入檔案中,以便后續(xù)查找利用。但是部分施工隊(duì)伍由于缺乏系統(tǒng)性知識(shí),加之不夠重視檔案資料的收集,從而無法進(jìn)行系統(tǒng)的資料收集,導(dǎo)致檔案的完整性不高,影響檔案收集的質(zhì)量,為檔案整理工作帶來許多麻煩。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的有效措施
(一)提高企業(yè)人員的檔案意識(shí)
提高企業(yè)全體員工的檔案意識(shí),有利于檔案資料收集工作的開展。當(dāng)企業(yè)管理層人員擁有足夠的檔案管理意識(shí)時(shí),那么檔案管理人員的工作激情就能很好地被調(diào)動(dòng)起來,這有利于促使檔案管理工作的開展更加高效。此外,不僅要提高企業(yè)管理人員的檔案意識(shí),還需要提高企業(yè)基層員工的檔案意識(shí)?;鶎訂T工會(huì)直接參與到項(xiàng)目檔案的收集中,其檔案意識(shí)的強(qiáng)弱直接關(guān)系到收集資料的全面與否。如果其具備檔案意識(shí),那么就能保證檔案資料及時(shí)地歸檔,也有助于檔案管理工作順利地開展下去。
(二)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的收集
由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)變化特點(diǎn),通過檔案記錄整個(gè)項(xiàng)目變化過程,這為后續(xù)項(xiàng)目的維護(hù)提供有力的憑據(jù),因此要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的收集,確保項(xiàng)目檔案的完整性。項(xiàng)目檔案的收集首先要有一定的收集流程,而且檔案收集計(jì)劃需要在項(xiàng)目正式開工前設(shè)定好,包括檔案部門需要對(duì)建設(shè)部門進(jìn)行檔案收集指導(dǎo),以提高檔案收集效率。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)檔案工作同項(xiàng)目建設(shè)工作的同步化,及時(shí)準(zhǔn)備收集項(xiàng)目檔案資料,同時(shí)還要協(xié)調(diào)檔案收集工作,保證各個(gè)部門能夠相互協(xié)調(diào),使檔案收集符合歸檔要求,保證檔案的質(zhì)量。除此之外,當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目完成之后,施工單位需要移交檔案,移交的檔案要符合檔案部門要求,同時(shí)需要整理清楚,確保移交材料的完整性。當(dāng)然檔案部門要加強(qiáng)同各個(gè)部門的聯(lián)系,一起做好檔案收集工作。
(三)強(qiáng)化過程管理工作
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作需要檔案管理人員全程參與項(xiàng)目建設(shè),及時(shí)收集所產(chǎn)生的檔案資料。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案收集過程的管理,要將項(xiàng)目檔案整理劃入合同范圍,以合同的形式確保檔案資料的質(zhì)量,讓最終形成的檔案具有價(jià)值。同時(shí),企業(yè)在同各個(gè)單位簽訂合同時(shí),要將檔案工作與合同條款掛鉤,以更好地保證項(xiàng)目完成后的質(zhì)量,也可以讓工程管理人員及時(shí)進(jìn)行檔案收集,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)。企業(yè)還應(yīng)要求項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位提供同實(shí)際情況相符合的施工圖和竣工文件,這些材料要進(jìn)行審核后才能夠歸檔入庫,從而讓整個(gè)檔案管理工作有序合理地開展下去。
(四)提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門需求來配備檔案管理人員,并定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),讓其專業(yè)素養(yǎng)得到提升。由于檔案管理人員的工資待遇和有些崗位人員差距較大,這就使得員工不愿意留在這個(gè)崗位,從而造成人才的缺乏。因此企業(yè)需要充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性,多組織培訓(xùn)工作,讓其實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。系統(tǒng)化的培訓(xùn)可以讓檔案管理人員的工作效率得到大大提升,也能促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理水平得到相應(yīng)的提高。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,也會(huì)影響企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度,需要引起重視。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案具有范圍廣泛、內(nèi)容復(fù)雜的特征,這也為檔案的收集整理工作帶來了挑戰(zhàn)。忽視項(xiàng)目檔案資料的收集管理以及收集檔案不夠全面是當(dāng)前項(xiàng)目檔案管理所面臨的重要問題,企業(yè)需要通過加強(qiáng)員工檔案管理意識(shí)以及加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督來更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理,并且企業(yè)還要注重檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè),定期組織培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)。并不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的研究,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;軍工企業(yè);技術(shù)創(chuàng)新
作為國家戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),軍工企業(yè)在世界各國普遍已經(jīng)成為先進(jìn)制造業(yè)的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)走勢(shì)的跌宕起伏、資本資源的全球化配置、產(chǎn)品生命周期的日趨縮短,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下成長起來的軍工企業(yè),雖然較好地實(shí)現(xiàn)了雄厚的基礎(chǔ)沉淀、有利的政策扶持與先進(jìn)的技術(shù)水平三者之間的協(xié)調(diào)整合,熬過了改革的陣痛,重新煥發(fā)出勃勃生機(jī),但如果不繼續(xù)深化改革創(chuàng)新,用好政府扶持和政策優(yōu)惠兩大優(yōu)勢(shì),并不能真正確保技術(shù)創(chuàng)新的長久活力,確保有效應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、當(dāng)前制約軍工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的突出問題
技術(shù)創(chuàng)新能力是建立在企業(yè)核心資源基礎(chǔ)上的企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品、管理、文化等的綜合優(yōu)勢(shì)在市場(chǎng)上的反映,是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成的不易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手效仿、并能帶來超額利潤的獨(dú)特能力。就軍工企業(yè)得技術(shù)創(chuàng)新能力而言,其從一個(gè)側(cè)面反映出國與國之間科技實(shí)力、國防實(shí)力和綜合國力的競(jìng)爭(zhēng)水平。當(dāng)前,我國軍工企業(yè)體制改革正逐步深入,各軍工企業(yè)要想在激烈的國際、國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就必須正視企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新能力方面存在的短板,尋求解決之道。
(一)能夠保障實(shí)施國家賦予的科研攻關(guān)任務(wù),但難以緊跟高科技新型武器裝備研發(fā)趨勢(shì)
我國軍工企業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,在承擔(dān)眾多國家重點(diǎn)科研生產(chǎn)任務(wù)的過程中,逐漸形成了一定規(guī)模的研制和生產(chǎn)制造能力,基本滿足了工業(yè)化時(shí)代武器裝備的發(fā)展要求。但隨著世界正式進(jìn)入信息化時(shí)代,現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的形式和內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化,現(xiàn)有軍工企業(yè)的人員與資源投入偏重于計(jì)劃模式下完成科研任務(wù)和技術(shù)攻關(guān),發(fā)展途徑單一,不能主動(dòng)抓住世界軍事發(fā)展脈絡(luò),缺乏對(duì)遠(yuǎn)期軍事需求分析和技術(shù)演示驗(yàn)證能力,以突破關(guān)鍵技術(shù)群為目標(biāo)的研發(fā)平臺(tái)能力沒有形成體系,技術(shù)儲(chǔ)備和技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯,難以適應(yīng)國際化軍工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
(二)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)體系的系統(tǒng)布局,但尚不能形成整體核心實(shí)力比較優(yōu)勢(shì)
我國軍工企業(yè)受益于社會(huì)主義集中力量辦大事的體制優(yōu)勢(shì),經(jīng)歷長期以來國家從財(cái)力、人力方面的大量投入,依托一定比例的軍工固定資產(chǎn)投資,已經(jīng)形成了較為完備的產(chǎn)業(yè)布局,基本適應(yīng)了我國武器裝備發(fā)展的需求。但在這一體制之下,也暴露出了軍工企業(yè)研發(fā)能力方向偏單一、創(chuàng)新研發(fā)能力缺欠、平臺(tái)化的技術(shù)驗(yàn)證落后等突出問題,尚不具備支撐武器裝備全研制流程的技術(shù)保障能力,沒有整體形成有效的信息管控和設(shè)計(jì)驗(yàn)證手段,在國際軍工行業(yè)沒有形成顯著的品牌優(yōu)勢(shì)。
(三)滿足國內(nèi)軍事工業(yè)發(fā)展基本需求,但支撐技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件和保證能力不足
我國軍工企業(yè)長期形成的單一"保成功"模式,緊隨科研任務(wù),按任務(wù)"跟隨型"構(gòu)建能力模式,曾經(jīng)而且一直是推進(jìn)國內(nèi)軍事工作發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。就目前神舟系列航天工程而言,就是一個(gè)鮮明的例證,彰顯了我國軍工企業(yè)的整體實(shí)力。但這一體制的弊端也不可忽視,由于過于依賴行政指令,忽視了市場(chǎng)需求趨勢(shì),我國軍工企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新潛力,支撐技術(shù)創(chuàng)新的手段主要投入在科研任務(wù)上,有限的人員、經(jīng)費(fèi)沒有真正與軍事裝備的核心主業(yè)相匹配,亟待統(tǒng)籌兼顧,將技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展只與核心主業(yè)相掛鉤,抓住軍工市場(chǎng)信息,有針對(duì)性地加大投入力度,切實(shí)改變我國軍事裝備的國際形象。
二、固定資產(chǎn)投資在軍工企業(yè)發(fā)展中的作用剖析
軍工固定資產(chǎn)投資是指為推動(dòng)國防科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,擴(kuò)大生產(chǎn)能力及滿足國防科技工業(yè)自身發(fā)展需要而進(jìn)行的相關(guān)建筑、設(shè)備設(shè)施(可形成固定資產(chǎn))和手段建設(shè)等方面的投資。從其積極作用來看,可以歸納為以下幾點(diǎn):
一是能夠滿足軍工企業(yè)科研生產(chǎn)任務(wù)需求,支撐武器裝備朝"自主化、體系化、基本型、系列化"上發(fā)展,優(yōu)化單位能力布局,增強(qiáng)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二是能夠解決軍工企業(yè)在任務(wù)和能力上的關(guān)系,以任務(wù)牽引能力提升,以能力確保任務(wù)完成,既滿足武器裝備的研制生產(chǎn)需求,又滿足技術(shù)能力提升需求。
三是能夠在一定程度上減輕軍工企業(yè)的資金壓力,發(fā)揮財(cái)政資金投資"有保證、引導(dǎo)作用強(qiáng)"的優(yōu)勢(shì),集中力量,為軍工單位技術(shù)創(chuàng)新保駕護(hù)航。
這些年來,我國軍工企業(yè)用好國家支持政策,加大固定資產(chǎn)投資力度,更多地依靠穩(wěn)健的研發(fā)策略、充沛的資金支撐和雄厚的硬件積累,從而保持了技術(shù)創(chuàng)新的旺盛活力,再次成為國家科技創(chuàng)新體系的一只重要力量。
三、以固定資產(chǎn)投資助推軍工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的對(duì)策
《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》中明確規(guī)定:建設(shè)先進(jìn)的國防科技工業(yè),優(yōu)化結(jié)構(gòu),增強(qiáng)以信息化為導(dǎo)向,以先進(jìn)研制制造為基礎(chǔ)的核心能力,加快突破制約科研生產(chǎn)的基礎(chǔ)瓶頸,推動(dòng)武器裝備自主化發(fā)展。這是國家對(duì)進(jìn)一步加大軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資,進(jìn)一步提升軍工企業(yè)綜合實(shí)力發(fā)出的鮮明信號(hào),反映出國家對(duì)新時(shí)期軍工企業(yè)沿著"超前謀劃、頂層策劃、整體規(guī)劃、統(tǒng)籌優(yōu)化"的道路,堅(jiān)持"保障、基礎(chǔ)、發(fā)展",以統(tǒng)籌建設(shè)為主線,實(shí)現(xiàn)"由任務(wù)跟隨型向任務(wù)、能力結(jié)合型轉(zhuǎn)變"的工作新思路。
(一)正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)投資與促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力之間的關(guān)系
長期以來,我國軍工企業(yè)依托國有經(jīng)濟(jì)的長久積累,依靠行政命令調(diào)用各級(jí)國有企業(yè)資源,往往通過承擔(dān)的科研任務(wù),提升技術(shù)實(shí)力,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。這是在特定的歷史條件下采取的必然選擇。在新技術(shù)層出不窮、尖端科技與軍事裝備緊密愈加緊密的21世紀(jì),軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資與促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力之間已經(jīng)形成相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)檐姽て髽I(yè)形成并不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑是持續(xù)的創(chuàng)新,尤其是技術(shù)創(chuàng)新。而新技術(shù)的發(fā)展可以牽引軍工固定資產(chǎn)投資的申報(bào)與立項(xiàng),引導(dǎo)國家將更多的資源投入事關(guān)國防的軍工行業(yè)。而固定資產(chǎn)投資形成的各項(xiàng)新技術(shù)能力和新技術(shù)手段,又可以促進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,確保在設(shè)計(jì)開發(fā)、總裝集成、核心制造、共性基礎(chǔ)上形成技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升技術(shù)優(yōu)勢(shì),并保持在行業(yè)的領(lǐng)先。
(二)發(fā)揮固定資產(chǎn)投資對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的引導(dǎo)、促進(jìn)作用
軍工企業(yè)一方面需要滿足科研任務(wù)要求,建設(shè)適應(yīng)武器裝備的研發(fā)能力、研制保障能力和生產(chǎn)能力;另一方面應(yīng)當(dāng)善用、用好國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)帶來的投資增量,用活、用準(zhǔn)這些資金。通過調(diào)整固定資產(chǎn)投資的幅度和方向,引導(dǎo)技術(shù)力量向制約技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)投入,突破關(guān)鍵技術(shù),打破研制瓶頸,縮短研制周期,加快研制進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)模式由任務(wù)保障型轉(zhuǎn)向任務(wù)能力結(jié)合型,技術(shù)發(fā)展由跟蹤研仿為主轉(zhuǎn)向自主創(chuàng)新,積極適應(yīng)機(jī)械化信息化復(fù)合發(fā)展的要求,保障新武器裝備的研制和生產(chǎn)。
軍工企業(yè)要通過軍工固定資產(chǎn)投資,加大先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)、消化和技術(shù)改造工作,適度超前,建設(shè)一批具有前瞻性、高水平、可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新試(實(shí))驗(yàn)條件和設(shè)施設(shè)備,為掌握和擁有支撐武器裝備和高技術(shù)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的前沿技術(shù)、基礎(chǔ)技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)提供保障,帶動(dòng)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展。要通過軍工固定資產(chǎn)投資,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)的高技術(shù)和集約化發(fā)展,加速機(jī)械軍工向數(shù)字軍工轉(zhuǎn)變,突破集約化發(fā)展要求,大力推進(jìn)信息化建設(shè),推動(dòng)和加快國防科技工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
(三)借助固定資產(chǎn)投資評(píng)價(jià)機(jī)制激勵(lì)持續(xù)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新
由于軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資的特殊性,主要是投入軍事技術(shù)領(lǐng)域,較之民用領(lǐng)域還是有很大的不同。因此,要用好國家的投資,必須清晰軍工固定資產(chǎn)投資管理的法令法規(guī),理順投資管理的體制和機(jī)制,強(qiáng)化投資項(xiàng)目的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,協(xié)調(diào)解決各方?jīng)_突,規(guī)范管理流程,規(guī)范資金使用。
篇7
論文摘要:院“十五”以來國家加大了對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資的力度,作者結(jié)合自己的工作實(shí)際,論述了要確保項(xiàng)目最終通過竣工驗(yàn)收而主要抓好的五方面工作。
近幾年袁隨著軍工固定資產(chǎn)投資力度的加大袁國防科工委堯集團(tuán)公司堯國家發(fā)改委等相關(guān)部門制定并下發(fā)了一系列關(guān)于軍工固定資產(chǎn)投資的項(xiàng)目全過程管理的規(guī)章制度袁目的是指導(dǎo)各單位在項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收過程中嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行袁發(fā)揮固定資產(chǎn)投資的作用袁提高各單位武器裝備水平和數(shù)量袁并提高生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益袁更好的立足于市場(chǎng)遙要確保軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收袁應(yīng)主要抓好以下幾方面院。
一、加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),做好計(jì)劃編制
軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)周期是從國防科工委下達(dá)的第一批投資計(jì)劃到該項(xiàng)目實(shí)施完成的時(shí)間袁在可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)批復(fù)中專門有建設(shè)周期遙要確保該工程項(xiàng)目在規(guī)定的周期完成袁項(xiàng)目管理部門必須合理安排該項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度袁要具有超前謀劃的意識(shí)袁統(tǒng)領(lǐng)全局袁根據(jù)工程批復(fù)的建設(shè)周期袁合理設(shè)計(jì)安排投資計(jì)劃袁根據(jù)已到位工程資金情況淵有企業(yè)單位自籌和貸款資金的項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)投資計(jì)劃袁在計(jì)劃下達(dá)后抓緊自籌資金的落實(shí)和貸款手續(xù)的辦理冤及科研生產(chǎn)實(shí)際需要袁合理安排資金和項(xiàng)目實(shí)施年度堯季度和月份計(jì)劃袁嚴(yán)格計(jì)劃管理袁定期召開計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)袁落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任人袁確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行遙。
二、加強(qiáng)責(zé)任落實(shí),規(guī)范過程管理
軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施最終目的是保障科研生產(chǎn)順利進(jìn)行袁并為各單位發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)袁盡快發(fā)揮對(duì)科研生產(chǎn)的保障功能遙項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都要依法嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行袁同時(shí)要把建立項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任制作為工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓袁一方面是項(xiàng)目單位實(shí)行法人責(zé)任制袁另一方面每個(gè)子項(xiàng)實(shí)施都要確立項(xiàng)目管理責(zé)任人和技術(shù)責(zé)任人袁認(rèn)真履行職責(zé)袁細(xì)化落實(shí)責(zé)任目標(biāo)袁確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處遙嚴(yán)格按項(xiàng)目批復(fù)和規(guī)章制度執(zhí)行袁對(duì)需要調(diào)整的項(xiàng)目袁必須履行調(diào)整報(bào)批手續(xù)袁經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行袁對(duì)需要招投標(biāo)的項(xiàng)目袁嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行遙2007 年4 月袁國防科工委綜合計(jì)劃司劉副司長作為嘉賓袁在網(wǎng)上和網(wǎng)友就國防科工委就國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的329 個(gè)問題進(jìn)行了答問袁隨后又針對(duì)工程建設(shè)中相關(guān)問題編制下發(fā)了葉國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作手冊(cè)曳袁2009 年國防科技工業(yè)局又下發(fā)了葉國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目申報(bào)和審批若干規(guī)定曳袁這些制度的出臺(tái)袁很好的解決了軍工企業(yè)在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理中遇到的各種問題袁指導(dǎo)和規(guī)范了項(xiàng)目申報(bào)堯?qū)徟蛯?shí)施驗(yàn)收工作袁提高了國防科技固定資產(chǎn)投資行業(yè)管理水平遙只要在項(xiàng)目管理和實(shí)施中嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行袁才能順利完成項(xiàng)目實(shí)施袁最終確保項(xiàng)目通過驗(yàn)收遙。
三、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化監(jiān)督,確保項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)
要想使項(xiàng)目順利完成袁必要加強(qiáng)溝通袁一方面是本單位和上級(jí)各部門之間的溝通袁另一方面是單位內(nèi)部項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目所在車間淵研究室冤之間的關(guān)系袁只有調(diào)動(dòng)各方面的積極性袁動(dòng)員各種資源和力量袁才能加強(qiáng)實(shí)施的力量袁最終推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)遙另外項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要依法實(shí)行過程監(jiān)督袁各單位都必須成立相應(yīng)的部門并配備相關(guān)人員參與項(xiàng)目關(guān)鍵過程監(jiān)督袁在項(xiàng)目招投標(biāo)堯合同洽談簽訂堯子項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)蛸Y金管理使用等方面嚴(yán)格監(jiān)督管理并加強(qiáng)監(jiān)督考核力度袁對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題袁必須堅(jiān)決予以糾正袁并進(jìn)行整改袁認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)袁舉一反三袁把各項(xiàng)整改措施落實(shí)到實(shí)處袁避免出類似問題袁確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行遙。
四、嚴(yán)格基建程序和資金管理,加強(qiáng)項(xiàng)目自查
項(xiàng)目資金管理要實(shí)行野專戶管理堯?qū)舸鎯?chǔ)堯?qū)H斯芾砗蛯?顚S靡笔址结樤J(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)政部葉國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度曳葉基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定曳堯葉集團(tuán)公司基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算管理辦法曳等相關(guān)規(guī)章制度袁確保建設(shè)資金及時(shí)堯足額到位和安全使用袁努力防范各類違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生遙項(xiàng)目建設(shè)單位要不定期組織相關(guān)部門和人員對(duì)本單位建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行自查袁檢查是否存在嚴(yán)重違規(guī)堯是否擅自調(diào)整項(xiàng)目概算和建設(shè)內(nèi)容堯?qū)π枰{(diào)整的項(xiàng)目是否按規(guī)定和程序辦理了審批手續(xù)堯是否存在亂攤成本堯挪用資金和違反基本建設(shè)規(guī)定等問題袁如果存在袁則應(yīng)立即整改袁嚴(yán)格遵循相關(guān)制度袁使項(xiàng)目管理做到理性化堯規(guī)范化和合法化袁為項(xiàng)目順利實(shí)施和將來通過竣工驗(yàn)收奠定良好的基礎(chǔ)遙。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)
一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的風(fēng)險(xiǎn)
1.審批不嚴(yán)導(dǎo)致固定資產(chǎn)盲目增加的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的首要環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的增加。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)投資規(guī)模的擴(kuò)大合理增加固定資產(chǎn)可以減少沉沒成本的發(fā)生,降低不必要的支出。因此,固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)需要建立有效的控制措施。但是許多企業(yè)往往以資產(chǎn)的占有量等來評(píng)價(jià)管理層或相關(guān)部門的業(yè)績(jī),導(dǎo)致企業(yè)存在一味擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模的動(dòng)機(jī),雖然要求固定資產(chǎn)的增加必須通過科學(xué)的調(diào)研和周密的分析并通過市場(chǎng)調(diào)查以確定固定資產(chǎn)增加的可行性,但在執(zhí)行時(shí)力度不夠或把關(guān)不嚴(yán),決策草率、審批失察,加之決策信息不充分以及決策者能力不足、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位等原因,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤頻發(fā),固定資產(chǎn)投資規(guī)模相對(duì)過剩和絕對(duì)過剩。更有甚者,固定資產(chǎn)項(xiàng)目投產(chǎn)之日便開始虧損,無法獲取應(yīng)有經(jīng)濟(jì)效益,造成較大的投資損失。
2.管理不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、日常管理和處置等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購、科研等各部門,其中日常管理主要目的是保證固定資產(chǎn)在生命周期內(nèi)有效運(yùn)轉(zhuǎn),是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和固定資產(chǎn)投資的增加,有關(guān)固定資產(chǎn)的信息量呈幾何級(jí)數(shù)增加,但是許多企業(yè)的管理者往往沿用原有的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門與實(shí)物管理部門銜接不到位、溝通不及時(shí),不能準(zhǔn)確記錄和核算固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)管理中形成“信息孤島”,相關(guān)管理人員離職后跟進(jìn)管理不及時(shí)或者不相容崗位未有效分離限制了固定資產(chǎn)的配置和利用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置或無效購置或閑置,使企業(yè)和社會(huì)遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)損失。
3.認(rèn)識(shí)不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)更新滯后的風(fēng)險(xiǎn)。利益驅(qū)動(dòng)因素和價(jià)值最大化要求企業(yè)及時(shí)調(diào)整投資策略,保持固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代,相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加。企業(yè)的管理層為了確保個(gè)人利益的最大化,可能犧牲公司的利益,延遲固定資產(chǎn)的更新改造,特別是國有大中型企業(yè),管理層更側(cè)重于獲得穩(wěn)定的收益,導(dǎo)致固定資產(chǎn)更新滯后。我國企業(yè)固定資產(chǎn)折舊多采用直線法,未考慮物價(jià)上漲和技術(shù)更新?lián)Q代對(duì)折舊方法的影響,企業(yè)設(shè)備老化情況更為嚴(yán)重,許多“油老虎”、“電老虎”、“煤老虎”長期得不到更新,物耗高,單位能耗產(chǎn)出僅為日本的1/10。為了保持利潤、稅收及職工生活福利,固定資產(chǎn)實(shí)際損耗大大加速,造成企業(yè)更新改造資金不足;再者固定資產(chǎn)延遲入帳的現(xiàn)象,也影響了固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
4.固定資產(chǎn)處置隨意性風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)具有使用后實(shí)物形態(tài)保持不變的特性,這一特征也使相關(guān)人員隨意處置固定資產(chǎn)具有了更合理的理由。企業(yè)購置的固定資產(chǎn)如果監(jiān)管不力,固定資產(chǎn)處置隨意性可能性就會(huì)增加,特別是國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門不參與購入固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,僅憑一紙發(fā)票入賬,存在以國有資產(chǎn)購置為名購置私人物品的隱患,如筆記本電腦、高檔手機(jī)等產(chǎn)品。再者為了個(gè)人利益,企業(yè)對(duì)已提足折舊但仍可使用的固定資產(chǎn)可能違規(guī)處理,例如,將使用4年的車輛低價(jià)處置。固定資產(chǎn)管理制度不到位,固定資產(chǎn)處置審批不嚴(yán)或無需審批也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置隨意性產(chǎn)生的因素之一。企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間缺乏完善的固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)也使隨意處置固定資產(chǎn)有機(jī)可乘。
二、防范固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度風(fēng)險(xiǎn)的措施
1.完善固定資產(chǎn)投資審批制度。建立完善的固定資產(chǎn)投資審批制度,明確界定相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的審批程序,確保固定資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過相關(guān)人員的審批,無審批不購置。結(jié)合企業(yè)管理和效益的需要,不同類型固定資產(chǎn)的購置要有不同層級(jí)的管理人員審批。一般固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)在采購部門充分了解和掌握供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商;專用設(shè)備的購置應(yīng)制定特定的業(yè)務(wù)處理和審批流程;對(duì)于重大的固定資產(chǎn)采購,企業(yè)應(yīng)成立專門管理小組在可行性論證的基礎(chǔ)上通過招標(biāo)等兩項(xiàng)手段進(jìn)行。
2.建立有效的固定資產(chǎn)管理制度。健全固定資產(chǎn)管理制度,落實(shí)管理責(zé)任,使固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)控銜接于一體,使各個(gè)管理過程高度一體化,確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中,從而有效防范固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,降低固定資產(chǎn)使用成本。建立固定資產(chǎn)電子檔案是固定資產(chǎn)管理有效運(yùn)行的書面保證,完善固定資產(chǎn)的檔案才能使固定資產(chǎn)管理過程實(shí)現(xiàn)便捷的追溯,才能使管理和監(jiān)督深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,貫穿固定資產(chǎn)生命周期的始終。
3.完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果必須加以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,特別是與固定資產(chǎn)管理相關(guān)崗位的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度都會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行造成影響。通過建立科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)控制度使固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效的控制與監(jiān)督。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)保證以下幾個(gè)方面得到有效的執(zhí)行:一是管理層重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,避免凌駕于內(nèi)部控制之上崗位的產(chǎn)生和權(quán)力的濫用;二是建立部門之間的相互牽制制度,定期實(shí)行崗位輪換和定期稽查制度;三是通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享和流通,增強(qiáng)固定資產(chǎn)信息的可視化和智能化;四是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)責(zé)任管理,將固定資產(chǎn)管理納入日??己撕推渌己酥?,做到獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)懲有度。
參考文獻(xiàn):
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一、長安福特公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制分析
(一)長安福特公司及其固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程
長安福特總部坐落在長江上游的經(jīng)濟(jì)中心——重慶市,是由中國汽車工業(yè)最大的“百年老店”——長安汽車集團(tuán)和世界領(lǐng)先的福特汽車公司共同出資成立的,雙方各擁有50%的股份,專業(yè)生產(chǎn)滿足中國消費(fèi)者需求的轎車。該廠擁有世界一流的整車生產(chǎn)線,2005年年產(chǎn)達(dá)到15萬輛,并已在南京市興建第二廠區(qū)。
長安福特公司的主要管理架構(gòu)是由合資雙方各派代表組成的董事會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)及各個(gè)部門組成。公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)是在借鑒美國福特公司具有100多年歷史的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上建立而成的,具有較高的起點(diǎn)。它的主要內(nèi)部控制內(nèi)容包括:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督這五大要素,并在COSO內(nèi)部控制整體框架指引下,結(jié)合我國國情形成了具有一定特色和較高水準(zhǔn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
長安福特公司,首先界定了固定資產(chǎn)的范圍及內(nèi)容,其業(yè)務(wù)流程包括(簡(jiǎn)要):
1.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策
2.資產(chǎn)購置流程
3.資產(chǎn)處置流程
4.資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬管理和報(bào)廢流程
(1)臺(tái)賬的設(shè)置和保管要求:專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬登記工作;登記憑證的要求;保管期限等。
(2)臺(tái)賬的登記:包括入庫登記、領(lǐng)用登記、報(bào)廢或轉(zhuǎn)移登記。
(3)期末報(bào)告:按季向財(cái)務(wù)部報(bào)送報(bào)表。
(4)盤點(diǎn)制度。
(5)資產(chǎn)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移:包括部門內(nèi)部在廠區(qū)內(nèi)移動(dòng),部門之間在廠區(qū)內(nèi)移動(dòng),轉(zhuǎn)移給其他單位的,買入時(shí)直接存放在其他單位的資產(chǎn)等。
(6)資產(chǎn)報(bào)廢、出售的審批和實(shí)物處置:包括不同固定資產(chǎn)報(bào)廢的程序。
(7)通則。
(8)記錄:規(guī)定了固定格式。
(9)/修訂記錄:規(guī)定了固定格式。
5.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
(1)目的:通過盤點(diǎn)來確定公司固定資產(chǎn)是否安全,促進(jìn)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(2)使用范圍:列入公司固定資產(chǎn)賬目的所有資產(chǎn)項(xiàng)目。
(3)參考資料。
(4)職責(zé):包括財(cái)務(wù)部門、主管部門及使用部門的職責(zé)。
(5)程序:包括基礎(chǔ)工作、盤點(diǎn)方法和盤點(diǎn)時(shí)間、差異處理以及盤盈盤虧的會(huì)計(jì)處理。
(6)記錄:規(guī)定了固定格式。
(7)/修訂記錄:規(guī)定了固定格式。
(二)長安福特固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制特點(diǎn)。
1.注重流程管理
從上述的介紹中可以看到,長安福特的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行的是流程管理。從固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策、購置到固定資產(chǎn)的日常管理、最后處置都有一系列的流程圖,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)這些流程圖執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)。不少企業(yè)雖然有一整套的管理制度,但是執(zhí)行起來卻不盡人意,很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦有關(guān)事項(xiàng)時(shí),不遵守企業(yè)的規(guī)章制度。很多情況下,并不是業(yè)務(wù)人員有意違反企業(yè)的制度,一個(gè)重要的原因是企業(yè)缺乏可供操作性的流程,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。長安福特在這方面做得就比較好,公司采用的是福特公司的管理經(jīng)驗(yàn),在流程設(shè)計(jì)上比較科學(xué)合理,有效地指導(dǎo)了業(yè)務(wù)人員的工作。如長安福特的不少員工就提到,在很多情況下,他們的工作不是來自于領(lǐng)導(dǎo)的命令,而是按程序辦事。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬管理
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制是全方位的控制,從固定資產(chǎn)投資決策、購置,一直到日常管理和處置,每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。很多企業(yè)比較重視固定資產(chǎn)的購置,但固定資產(chǎn)購買回來后,對(duì)日常管理卻不夠重視。長安福特公司設(shè)立了完善的固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬管理制度,對(duì)臺(tái)賬的設(shè)置、登記、保管、報(bào)告進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并加以執(zhí)行。通過對(duì)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,公司較好地保證了固定資產(chǎn)的完整性和安全性,維護(hù)了資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
3.注重固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),在我國很多企業(yè)中一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。一般來說企業(yè)都有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。但不少企業(yè)對(duì)如何評(píng)價(jià)和考核內(nèi)部控制的運(yùn)行卻缺乏經(jīng)驗(yàn)和有效的手段。長安福特的內(nèi)部控制制度中的一個(gè)重要組成部分就是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。該公司制定了詳盡的內(nèi)部控制審核項(xiàng)目,從固定資產(chǎn)的購置到日常管理的處置,都是企業(yè)內(nèi)部審核小組予以關(guān)注的對(duì)象。通過內(nèi)部審核,長安福特有效地監(jiān)督了內(nèi)部控制的運(yùn)行情況,對(duì)出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并予以糾正。二、儀征化纖股份有限公司內(nèi)部控制分析
(一)儀征化纖股份有限公司及其固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程
中國石化儀征化纖股份有限公司是中國石油化工股份有限公司的控股子公司,是我國最大的現(xiàn)代化化纖和化纖原料生產(chǎn)基地。儀化股份公司主要從事生產(chǎn)及銷售聚酯切片和滌綸纖維業(yè)務(wù),并配套生產(chǎn)聚酯主要原料精對(duì)苯二甲酸(PTA),經(jīng)營范圍包括化纖及化工產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售,原輔材料的生產(chǎn)、化工化纖及紡織技術(shù)開發(fā),自產(chǎn)產(chǎn)品運(yùn)輸及技術(shù)服務(wù)。
在內(nèi)部控制方面,2000年中石化進(jìn)行重組,中石化股份公司成為儀化股份的大股東。隨即儀化股份進(jìn)行了較大規(guī)模的財(cái)務(wù)紀(jì)律整改,逐步完善內(nèi)控機(jī)制。公司每年都要組織財(cái)務(wù)大檢查,并且定期聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)下屬公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行審計(jì)。
儀征化纖于2002年12月成功實(shí)施ERP,ERP建設(shè)的核心問題就是規(guī)范管理流程,遵循標(biāo)準(zhǔn),依照程序,減少例外。在ERP實(shí)施的過程中,投入了大量的精力進(jìn)行流程的規(guī)范。財(cái)務(wù)管理按照內(nèi)控的要求,嚴(yán)格遵循國家財(cái)務(wù)法規(guī)和中國石化內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,將ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督。
儀征化纖股份有限公司關(guān)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)目標(biāo)、控制點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程如附表(簡(jiǎn)要):
(二)儀征化纖股份有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
通過對(duì)儀征化纖股份有限公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析,可以看出該公司關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制有以下特點(diǎn):
1.圍繞經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)進(jìn)行控制
內(nèi)部控制目標(biāo)是指導(dǎo)其設(shè)計(jì)和實(shí)施的根本指南。內(nèi)部控制必須圍繞所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),才能找到企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)中與最終控制結(jié)果相關(guān)的因素。企業(yè)的控制活動(dòng)是否有效,主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是控制活動(dòng)能否與控制目標(biāo)保持一致。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)主要有保證管理政策的有效貫徹和實(shí)施以及管理效率和效果,業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。企業(yè)要想使控制活動(dòng)能夠與控制目標(biāo)保持一致,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)就要關(guān)注上述問題。
因此,該公司在闡述關(guān)于固定資產(chǎn)管理的經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)及合規(guī)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出固定資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)了有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn),可以保證關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的可靠性、企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和合法性。2.組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,崗位責(zé)任明確,強(qiáng)調(diào)授權(quán)審批控制
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展具有很強(qiáng)的層次,權(quán)力的歸屬呈現(xiàn)出“金字塔”的特征。由于精力有限,上級(jí)管理者必須進(jìn)行分權(quán)管理,這就產(chǎn)生了授權(quán)的問題,企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)也應(yīng)該按照一定的審批程序進(jìn)行。內(nèi)部控制必須確定授權(quán)審批的程序、保證權(quán)力的分配與責(zé)任界定相配合,既要設(shè)計(jì)出合理的授權(quán)審批控制措施,又要保證授權(quán)活動(dòng)的貫徹實(shí)施。
按照授權(quán)審批對(duì)象的發(fā)生頻率和范圍可以把授權(quán)審批活動(dòng)劃分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)針對(duì)的是企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生、涉及范圍較廣的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要內(nèi)容包括不同數(shù)額業(yè)務(wù)審批權(quán)的歸屬、授權(quán)審批責(zé)任的確定以及交易活動(dòng)的具體審批程序,在實(shí)際工作中還會(huì)發(fā)生在同級(jí)別管理者之間,這也屬于一般授權(quán)。在此案例中,比如,設(shè)備管理部門和固定資產(chǎn)使用部門依據(jù)有關(guān)單據(jù)對(duì)新增固定資產(chǎn)共同進(jìn)行驗(yàn)收;固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀提出維護(hù)修理計(jì)劃,由設(shè)備管理部門審核,報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施;關(guān)于固定資產(chǎn)的清查由設(shè)備部和資產(chǎn)財(cái)務(wù)部共同定期組織實(shí)施。
特殊授權(quán)針對(duì)的是企業(yè)中發(fā)生頻率較低,較為重要的非常規(guī)活動(dòng),例如重大的項(xiàng)目投資決策、債券和股票的發(fā)行等等,主要規(guī)定了這些活動(dòng)的決策程序、制衡機(jī)制和權(quán)責(zé)分布。例如,該公司關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢的處置,單臺(tái)原值在5萬元以上50萬元以下的固定資產(chǎn)由使用單位提出初步鑒定意見,公司鑒定組鑒定,報(bào)董事長審批;關(guān)于固定資產(chǎn)減值數(shù)額需經(jīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)同設(shè)備部審核,報(bào)總經(jīng)理班子、董事會(huì)審批,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)計(jì)提入賬。
3.突出閑置固定資產(chǎn)的處置
企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)是指連續(xù)停用1年以上或新購設(shè)備因計(jì)劃變更不用以及技改等更換下線,仍具有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)不僅占用了企業(yè)大量的資金,而且對(duì)于閑置資產(chǎn)不合理的處置將會(huì)造成資產(chǎn)流失,給企業(yè)帶來較大的損失。因此,在此案例中,該公司對(duì)于閑置固定資產(chǎn)的處置從審批同意到妥善保管、到正確核算再到充分有效利用都作了相應(yīng)的規(guī)定,并在此過程中注意各部門的有效制衡。
三、對(duì)長安福特公司和儀征化纖股份有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
長安福特和儀征化纖公司均是國內(nèi)同類企業(yè)中較為成功的企業(yè),關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度均體現(xiàn)了重視流程
管理,重視IT技術(shù),注意授權(quán)審批,強(qiáng)調(diào)記錄控制等內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中值得借鑒和注意的有:
(一)關(guān)于固定資產(chǎn)取得的控制
鑒于固定資產(chǎn)投資本身所具有的投入資金多,影響持續(xù)時(shí)間長、回收慢、風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn),決定了固定資產(chǎn)投資決策直接影響著企業(yè)未來長期效益與發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策前,應(yīng)開展投資項(xiàng)目的可行性研究??尚行匝芯堪ê暧^與微觀兩方面的研究,在考慮投資項(xiàng)目滿足社會(huì)需要程度的前提下,重點(diǎn)研究投資項(xiàng)目的必要性、技術(shù)上的可行性以及經(jīng)濟(jì)上的合理性等,在經(jīng)過充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和方案比較并經(jīng)審查認(rèn)定后選擇最佳可行方案作為編制計(jì)劃任務(wù)書的依據(jù)。也就是企業(yè)必須對(duì)固定資產(chǎn)的增加進(jìn)行預(yù)算管理。
在這方面,長安福特公司突出了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策,而儀征化纖公司對(duì)于固定資產(chǎn)的預(yù)算以及以各種取得方式增加的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、保險(xiǎn)控制較少涉及,容易盲目購建,造成投資失誤,預(yù)算失控。
(二)關(guān)于固定資產(chǎn)使用成本與費(fèi)用的控制
固定資產(chǎn)使用過程中的成本和費(fèi)用主要有固定資產(chǎn)修理成本、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移成本、固定資產(chǎn)管理成本和無形損耗成本。會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)成本和費(fèi)用的關(guān)鍵控制點(diǎn)就體現(xiàn)在上述成本費(fèi)用的控制中。正確確認(rèn)和計(jì)量固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,會(huì)計(jì)和出納人員要監(jiān)督修理資金的收付、結(jié)余情況進(jìn)行預(yù)算控制;融資或經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用的核算,計(jì)入管理成本或固定資產(chǎn)成本;在企業(yè)中轉(zhuǎn)移大型的設(shè)備需要雇傭車輛和人員的勞動(dòng)報(bào)酬等。因此,在此過程中,主要是要?jiǎng)澐仲Y本性支出和收益性支出的界限,否則就會(huì)帶來資本化利息計(jì)算不正確,資本性支出擠占生產(chǎn)成本或費(fèi)用等問題。關(guān)于這方面的問題,在調(diào)研過程中,兩公司均表示是嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理的。
(三)良好的企業(yè)文化和員工素質(zhì)是內(nèi)部控制有效實(shí)施的保證
篇10
Abstract: Classical financial theory is based on the hypothesis of the fixed assets’ fully work,without considering whether the output is effective. Throughput accounting based on the theory of constraint bring an effective actual and handy way to make whether to purchase fixed assets.
關(guān)鍵詞: 約束原理(TOC);有效產(chǎn)出;瓶頸;整體產(chǎn)出觀
Key words: theory of constraint(TOC);throughput;bottleneck;global view
中圖分類號(hào):F403?7;F403?5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2009)10-0122-03
1在公司財(cái)務(wù)中固定資產(chǎn)投資決策的方法及其困惑
在公司財(cái)務(wù)中,通常采用凈現(xiàn)值(NPV)、內(nèi)含報(bào)酬率(IRR)和投資回收期這三個(gè)指標(biāo),作為項(xiàng)目投資的決策的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
凈現(xiàn)值,是指引進(jìn)該固定資產(chǎn)或?qū)υ泄潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行更新后,未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值與未來流出現(xiàn)值之間的差額。如果凈現(xiàn)值為正數(shù),即折現(xiàn)后現(xiàn)金流入大于現(xiàn)金流出,便認(rèn)為這項(xiàng)投資就增加了企業(yè)價(jià)值。
內(nèi)含報(bào)酬率,是指能夠使未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的折現(xiàn)率;或者說是使投資項(xiàng)目的凈現(xiàn)值為零的折現(xiàn)率。在固定資產(chǎn)投資或更新決策中,如果該投資的內(nèi)含報(bào)酬率大于資本成本,則認(rèn)為該項(xiàng)目是可以接受的。
投資回收期,是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,它是反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)上投資回收能力的指標(biāo)。當(dāng)固定資產(chǎn)的回收期小于基準(zhǔn)回收期時(shí)認(rèn)為該項(xiàng)目是可行的[1]。
在公司財(cái)務(wù)中,基本上所有的項(xiàng)目決策都是應(yīng)用上述三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估的,其中凈現(xiàn)值法和內(nèi)含報(bào)酬率法最為常用。從理論上來說,這樣的評(píng)估方法是完美的,考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行折現(xiàn),但是為什么現(xiàn)實(shí)中有那么多的投資決策沒有產(chǎn)生應(yīng)有的財(cái)務(wù)底線回報(bào)呢?
以上三個(gè)指標(biāo)都是基于投資產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流量大小而進(jìn)行分析的。對(duì)于未來現(xiàn)金流出量即投資額以及營運(yùn)資本是固定的,折現(xiàn)后的金額也是固定的。但是對(duì)現(xiàn)金流入量估算及折現(xiàn)存在著較大的不確性。
固定資產(chǎn)投資或更新決策中,未來現(xiàn)金流入量是基于該固定資產(chǎn)滿負(fù)荷運(yùn)作生產(chǎn)出的產(chǎn)品價(jià)值而進(jìn)行估算的。然而在現(xiàn)實(shí)中,固定資產(chǎn)滿負(fù)荷運(yùn)作生產(chǎn)的半成品或成品并不能為企業(yè)帶來現(xiàn)金流量,而是以在制品或庫存商品的形式存放在企業(yè)倉庫中的。雖然在資產(chǎn)負(fù)債表中,在產(chǎn)品和庫存商品是作為資產(chǎn)列示的,它們很可能為企業(yè)帶來確定的經(jīng)濟(jì)利益的流入,但也可能在墨菲來襲時(shí)變成營業(yè)外支出。這在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中可能更加嚴(yán)重,大量的半成品可能越堆越多,局部生產(chǎn)效率的提高非但不能提高企業(yè)的效益反而會(huì)降低企業(yè)的現(xiàn)金流量。
2基于TOC的有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)理論
約束原理(theory of constraint,TOC),是根據(jù)系統(tǒng)方法發(fā)展出來的一整套企業(yè)整體改善流程與規(guī)則,通過聚焦少數(shù)的有形和邏輯的杠桿點(diǎn),以及充分利用復(fù)雜系統(tǒng)的固有簡(jiǎn)單性以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門同步化運(yùn)營的目的,最終達(dá)到企業(yè)績(jī)效的整體改善并創(chuàng)建有效的持續(xù)改善的理論。TOC關(guān)注整個(gè)流程的改善而不是局部效率的改善。每個(gè)企業(yè)的有效產(chǎn)出都是由極少數(shù)的因素(杠桿點(diǎn)、瓶頸)支配著。項(xiàng)目投資決策當(dāng)然也要首先考慮這極少數(shù)的杠桿點(diǎn),論證局部的改善是否真的給企業(yè)的整體績(jī)效帶來改善,是否提高了企業(yè)的有效產(chǎn)出[2]。
基于TOC的有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)將企業(yè)的有效產(chǎn)出作為各項(xiàng)決策的主要衡量標(biāo)準(zhǔn),其中:有效產(chǎn)出=銷售額-總變動(dòng)成本;凈利=有效產(chǎn)出-營運(yùn)費(fèi)用。
有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)認(rèn)為,衡量一個(gè)決策是否可行的標(biāo)準(zhǔn)就是組織是否能賺更多的錢,主張投資決策并不僅限于專注單個(gè)部門效率提高,而是將企業(yè)整體效益作為最主要衡量標(biāo)準(zhǔn);在這個(gè)基礎(chǔ)上,就需要考慮整個(gè)企業(yè)的瓶頸部門和機(jī)器。瓶頸是指企業(yè)中的限制因素,如同鏈條中最薄弱的那一環(huán)、木桶中最短的那塊板,企業(yè)績(jī)效由瓶頸決定。所以在任何決策中,都要考慮企業(yè)整體績(jī)效,著重關(guān)注流程中的瓶頸環(huán)節(jié)[3]。
3基于有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)的固定資產(chǎn)投資決策
在企業(yè)的運(yùn)營中,固定資產(chǎn)投資決策不單要考慮局部效率的提高,更要關(guān)注于企業(yè)整體績(jī)效的改善,對(duì)組織中的限制因素進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將有效產(chǎn)出作為決策的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)[4]。
我們來看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:某制造企業(yè)用A、B、C、D四種機(jī)器加工兩種產(chǎn)品P和Q。每臺(tái)機(jī)器每周工作5天,每天8小時(shí);固定營運(yùn)費(fèi)用每周¥6000。生產(chǎn)流程如圖1所示。
該企業(yè)中,有兩位工程師提出了申請(qǐng)更新設(shè)備的預(yù)算。工程師A要求¥5000的預(yù)算購買模具夾,這樣生產(chǎn)P的最后一道流程在D機(jī)器上消耗的時(shí)間可以由15分鐘下降到7分鐘;工程師B也要求¥5000的預(yù)算以引進(jìn)一項(xiàng)新的技術(shù)改進(jìn),引進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)改進(jìn)后投入原料Ⅱ,在機(jī)器B上加工的時(shí)間降為13分鐘,而在機(jī)器C上的加工時(shí)間增加到9分鐘。我們對(duì)這兩位工程師的提議分別進(jìn)行分析;如果采納了工程師A的建議后,那么可以將P的加工時(shí)間減少2分鐘,而如果采用工程師B的建議后,P和Q的生產(chǎn)時(shí)間將分別增加2分鐘。進(jìn)行這樣粗略判斷后我們幾乎都不用計(jì)算凈現(xiàn)值和內(nèi)涵報(bào)酬率就把B方案排除掉了,因?yàn)檫@樣的投資并沒有提高生產(chǎn)的效率。然而真的是這樣么?
當(dāng)我們將整個(gè)生產(chǎn)流程納入考慮范圍,以該流程的有效產(chǎn)出為主要衡量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果也許不像看起來這樣簡(jiǎn)單。在現(xiàn)有工作時(shí)間,即每月5×8×60=2400分鐘的限制下,市場(chǎng)需求量100件P和50件Q是不可能完成的。這個(gè)限制條件就在B機(jī)器,因?yàn)樯a(chǎn)一個(gè)P需要B機(jī)器工作15分鐘,生產(chǎn)一個(gè)Q需要B機(jī)器工作30分鐘,完成100件P和50件Q的條件下,需要B機(jī)器工作15×100+30×50=3000分鐘>2400分鐘。
在不更新設(shè)備的情況下,企業(yè)最大的利潤額為¥300,即生產(chǎn)100件P和30件Q。若接受工程師A的預(yù)算,B仍然是該生產(chǎn)流程的限制資源,該流程的有效產(chǎn)出仍然是100件P和30件Q,每月能實(shí)現(xiàn)的利潤仍然為100×45+30×60-6000=¥300。若接受工程師B的預(yù)算,則生產(chǎn)P和Q需要B機(jī)器工作的時(shí)間均減少2分鐘,那么在利潤最大化條件下,整個(gè)流程就能夠生產(chǎn)出100件P和39件Q,實(shí)現(xiàn)利潤100×45+39×60-6000=¥840>¥300。
由上分析可以看出,B工程師的建議比A的建議更加有利可圖,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。基于整個(gè)流程的衡量標(biāo)準(zhǔn)比基于單個(gè)部件生產(chǎn)效率的衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提高企業(yè)整體效率來說更有效,也更直接。
該工廠中機(jī)器B限制了整個(gè)生產(chǎn)流程的產(chǎn)量,如果不進(jìn)行B機(jī)器效率的改善,而著重于提高其他機(jī)器的效率,那么必然造成大量的在制品堆積在機(jī)器B前面無法順利加工;這樣,在有效產(chǎn)出沒有增加的情況下,在制品的數(shù)量卻增加了,占用了更多的營運(yùn)資本卻沒有提高利潤[5]。
因此,在考慮到整個(gè)生產(chǎn)流程的條件下,我們很容易知道要減少在制品的數(shù)量,降低企業(yè)營運(yùn)資本,不是要生產(chǎn)出更多在制品,而是要使在制品數(shù)量降低到最小,以達(dá)到整個(gè)流程的產(chǎn)出最大化[6]。
4小結(jié)
在公司經(jīng)營中,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要進(jìn)行資本預(yù)算以判斷是否進(jìn)行設(shè)備投資的決策、半成品是自制還是外包的決策以及是否加工生產(chǎn)某種產(chǎn)品決策等。如果在進(jìn)行預(yù)算的過程中只注重局部效益的提高而忽略了整體有效產(chǎn)出的提高,勢(shì)必會(huì)造成在制品積壓、準(zhǔn)交率低等情況。這就要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,不能只關(guān)注單個(gè)部門或單個(gè)機(jī)器的產(chǎn)能,而應(yīng)該關(guān)注整個(gè)系統(tǒng)是否得到了改善:投資是否減輕了瓶頸的壓力,獲得更多的利潤。采用這樣的決策方法,對(duì)企業(yè)才是真正有效的。
參考文獻(xiàn):
[1]中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師委員會(huì):《財(cái)務(wù)成本管理》[M];中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009:132-140。
[2]艾利?高德拉特:《目標(biāo):簡(jiǎn)單而有效的常識(shí)管理》[M];電子工業(yè)出版社,2006:306-312。
[3]艾利?高德拉特:《目標(biāo):簡(jiǎn)單而有效的常識(shí)管理》[M];電子工業(yè)出版社,2006:65-73。
[4]艾利?高德拉特:《關(guān)鍵鏈》[M];電子工業(yè)出版社,2006:24-28。
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