物業(yè)管理工作情況范文

時間:2024-03-29 16:35:45

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篇1

一、我市推行物業(yè)管理的基本情況

作為物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一直把推進(jìn)物業(yè)管理,作為全局一項重點(diǎn)工作來抓。面對物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展較快,法規(guī)制度不健全,運(yùn)行困難較多等實際,我局制定了“建好機(jī)制、健全法制、抓好整治、搞好扶持”的物業(yè)管理總體思路。圍繞這樣的思路,我們積極做好各項工作,推動物業(yè)管理行業(yè)整體發(fā)展水平的不斷提高。

(一)物業(yè)管理領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,物業(yè)管理覆蓋面不斷加大。

10多年來,我市的物業(yè)管理從無到有,從摸索試點(diǎn)到穩(wěn)步發(fā)展,管理對象從單一的新建住宅小區(qū)發(fā)展到辦公樓、學(xué)校等各類物業(yè),形成了包括房屋及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)、小區(qū)環(huán)境保潔、安全維護(hù)、綠化管養(yǎng)、生活服務(wù)、物業(yè)中介等配套服務(wù)。截止目前,我市已有物業(yè)管理企業(yè)18家,從業(yè)人員約400人,管理項目30個,總建筑面積152.27萬平方米,業(yè)主委員會共成立4家,全市物業(yè)管理覆蓋率已達(dá)50%。在這些管理項目中,榮獲物業(yè)管理市級優(yōu)秀稱號的5個。

(二)依法行政,新建小區(qū)全面實行了物業(yè)管理新體制

按照新建住宅區(qū)物業(yè)管理一步到位的思路,20__年之后的新建住宅小區(qū),全面推行了物業(yè)管理前期介入和承接驗收制度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在商品房預(yù)售前制定物業(yè)管理方案,及時選聘物業(yè)管理企業(yè),簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并嚴(yán)格按照規(guī)定程序做好物業(yè)項目的接管驗收工作,對于不符合條件的,一律不準(zhǔn)交付使用,杜絕了由于物業(yè)配套設(shè)施建設(shè)不規(guī)范,給日后的物業(yè)管理帶來矛盾與隱患。由此,長期存在的“重建設(shè)、輕管理”的觀念,逐步得到扭轉(zhuǎn)。近年來,新建交付使用的×××小區(qū)、×××小區(qū)、×××小區(qū)等一批住宅小區(qū)的物業(yè)管理上手快、效果好,得到了廣大市民的認(rèn)可。

(三)發(fā)揮職能,物業(yè)管理在老舊小區(qū)和家屬區(qū)逐步推行

我市舊小區(qū)和家屬區(qū)存在比較突出的問題是建管脫節(jié),臟、亂、差,由于過去政策或監(jiān)管方面的漏洞,舊小區(qū)普遍存在用電、污水排放、道路、綠化、供暖、路燈、垃圾設(shè)施不完善等問題,對實施物業(yè)管理帶來了很大阻力。為把小區(qū)引為物業(yè)管理的軌道,近年來,我局以完善小區(qū)配套為突破口,一方面通過多種渠道籌措資金,一方面積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門對部分舊小區(qū)用電、供暖、綠化、道路、排水、垃圾設(shè)施等進(jìn)行整治,改善了居民的居住環(huán)境,提高了居民的生活質(zhì)量,化解了物業(yè)管理中存在的各種問題和矛盾,收到了較好的效果,使物業(yè)管理工作,逐步被更多的市民所接受。

(四)加大監(jiān)督力度,物業(yè)管理市場秩序進(jìn)一步規(guī)范

在發(fā)揮市場作用的同時,我局依法加大監(jiān)管力度,依法查處物業(yè)管理活動中的違法規(guī)行為,保證了公平競爭的市場環(huán)境。一是加強(qiáng)對物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)和從業(yè)人員的管理工作,建立了物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度,嚴(yán)格按規(guī)定申報、審批資質(zhì)等級;二是完善了物業(yè)管理企業(yè)信用檔案體系建設(shè),建立了全市物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員檔案,將有關(guān)部門和執(zhí)法機(jī)構(gòu)對物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員的處罰決定、不良行為記錄和履行合同情況及時記入信用檔案,并及時向社會公布,發(fā)揮信用約束和失信懲戒的作用,規(guī)范了市場主體行為。三是強(qiáng)化了物業(yè)管理人員持證上崗管理工作,組織人員積極參加上級舉辦的物業(yè)管理培訓(xùn)班,目前全市持證上崗人員達(dá)65人,占全部從業(yè)人員的20以上,初步形成專業(yè)化的物管隊伍。四是積極開展達(dá)標(biāo)評優(yōu)活動,根據(jù)上級部署,認(rèn)真抓了項目的申報工作,先后有×××住宅小區(qū)、×××小區(qū)等五個住宅小區(qū)獲市級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號。

二、我市物業(yè)管理面臨的困難與問題

物業(yè)管理是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是城市管理的重要組成部分;物業(yè)管理服務(wù)是市場經(jīng)濟(jì)社會中的一種新型商品。隨著城市建設(shè)的發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)、人民生活需求的增長,物業(yè)管理面臨著新的挑戰(zhàn),新老體制、新老觀念交替過程中的許多問題逐漸暴露。直接或間接地制約著行業(yè)的健康發(fā)展。

一是公眾對物業(yè)管理認(rèn)識不足,舊觀念轉(zhuǎn)變難。不少單位和業(yè)主沒有充分認(rèn)識到推行物業(yè)管理的重要性和緊迫性,習(xí)慣于按過去行政性管理的模式運(yùn)作,一些業(yè)主在交費(fèi)時往往與單位家屬院福利管理模式相比較,該交的不交,不愿交,交了心理不平衡,使物業(yè)公司難以管理,造成公司與業(yè)主關(guān)系緊張。

二是一些歷史遺留小區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低、規(guī)模小、基礎(chǔ)設(shè)施不配套,無物業(yè)管理、社區(qū)管理辦公用房,由于缺少資金投入和相關(guān)政策的支持,致使物業(yè)管理“先天不足”,失去了物業(yè)管理的基本條件,舊住宅小區(qū)仍是物業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。

三是物業(yè)管理的改革有待深化。部分企業(yè)內(nèi)部制度不健全,競爭機(jī)制沒有形成,誰建設(shè)、誰管理的現(xiàn)象依然存在,沒有按社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制運(yùn)行。

四是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平偏低,存在著服務(wù)不到位、收費(fèi)與服務(wù)不相符、“只收費(fèi)、不服務(wù)”或“多收費(fèi)、少服務(wù)”的現(xiàn)象,不適應(yīng)業(yè)主之需要。一些管理企業(yè)管理不規(guī)范、不到位、居民意見大。

五是業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立、 組成、運(yùn)作等缺少監(jiān)督和制約,有的小區(qū)很難產(chǎn)生業(yè)主委員會或推選出樓長。有的業(yè)主委員會不能真正代表業(yè)主利益,甚至損害業(yè)主的共同利益,影響和制約了物業(yè)管理工作的推廣和發(fā)展。

六是住房維修基金的收繳還處于起步階段,新建商品住房出售后的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金,在銷房時沒有向購房者收取,使得銷售后的維修管理得不到保障。物業(yè)公司進(jìn)行大修、更新、改造向小區(qū)居民收費(fèi),居民又不理解,還往往被投訴為亂收費(fèi)。

三、今后物業(yè)管理工作的重點(diǎn)

當(dāng)前,物業(yè)管理工作面臨著許多的問題和挑戰(zhàn),也存在著巨大的行業(yè)發(fā)展空間。只有充分發(fā)揮好政府調(diào)控和市場調(diào)節(jié)這兩只“手”的作用,才能從整體上提高我市物業(yè)管理的水平。

(一)加強(qiáng)業(yè)主大會組建的指導(dǎo)監(jiān)督工作、加快建立業(yè)主自治與物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)管理相結(jié)合的社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制。做好成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會、制訂業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則等工作,明確業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,實施物業(yè)管理,明確業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權(quán)利義務(wù),明確業(yè)主大會、業(yè)主委員會履行的各自職責(zé),維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,引導(dǎo)業(yè)主履行義務(wù),監(jiān)督企業(yè)合法經(jīng)營。

(二)健全管理機(jī)制,規(guī)范物業(yè)管理配套設(shè)施建設(shè)和驗收工作。積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,通過出臺相關(guān)文件,明確了物業(yè)管理配套設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)的具體要求,以及物業(yè)行政主管部門參與前期規(guī)劃方案的審定。從項目的審批、規(guī)劃設(shè)計方案的審定、建設(shè)、驗收等各個環(huán)節(jié),加強(qiáng)對物業(yè)管理配套設(shè)施的管理,力爭從源頭上杜絕由于物業(yè)管理配套設(shè)施建設(shè)與管理不規(guī)范所帶來的糾紛和矛盾,從而促進(jìn)我市物業(yè)管理行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

(三)積極創(chuàng)造條件,開展老舊小區(qū)的綜合整治工作。老小區(qū)整治是解決歷史遺留問題,也是政府實踐“三個代表”的具體體現(xiàn),其最終目的是改善城區(qū)居民的居住環(huán)境,提高生活質(zhì)量。應(yīng)統(tǒng)一思想,將工作立足點(diǎn)放到為民辦事、為民造福上來,共同做好老小區(qū)整治與轉(zhuǎn)軌工作。

建議將老小區(qū)環(huán)境整治、專項整治、配套設(shè)施整治聯(lián)合同步實施;由市政府成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),設(shè)立專項經(jīng)費(fèi),由各相關(guān)部門按各自管理的職責(zé)實施專項整治,先行解決大環(huán)境與大配套等問題,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小區(qū)環(huán)境整治。通過聯(lián)合整治,提高整治力度,解決各類難點(diǎn)熱點(diǎn)問題;在轉(zhuǎn)制條件的創(chuàng)立上,做好老小區(qū)原有公建配套設(shè)施的騰退,調(diào)整、回購,補(bǔ)建工作,創(chuàng)造條件,全面推行物業(yè)管理。

(四)加強(qiáng)對物業(yè)收費(fèi)的監(jiān)督,盡快建立“質(zhì)價相符”的服務(wù)收費(fèi)機(jī)制。認(rèn)真貫徹《物業(yè)管理收費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我市實際,會同有關(guān)部門制定《物業(yè)管理收費(fèi)實施細(xì)則》,建立“分等定級、質(zhì)價相符”的物業(yè)管理收費(fèi)機(jī)制,加強(qiáng)對物業(yè)收費(fèi)的監(jiān)督檢查力度,對違規(guī)收費(fèi)及收費(fèi)不規(guī)范的行為,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益不受侵害。

篇2

自治區(qū)建設(shè)廳:

為全面貫徹落實自治區(qū)建設(shè)廳《關(guān)于開展2005年自治區(qū)物業(yè)管理市場專項治理整頓工作的通知》(新建房[2005]12號)文件精神,2005年8月17日-8月23日塔城地區(qū)建設(shè)局和發(fā)展計劃委員會組成聯(lián)合檢查組,對全區(qū)物業(yè)管理市場,特別是對塔城市、烏蘇市物業(yè)管理市場進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,現(xiàn)將自檢情況報告如下。

    一、塔城地區(qū)物業(yè)小區(qū)管理工作開展情況

塔城地區(qū)現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)9家,均為三級企業(yè),其中兩家為新開辦的暫定企業(yè)。近年來,我區(qū)物業(yè)管理工作堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以貫徹執(zhí)行自治區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級,提高物業(yè)管理服務(wù)水平為重點(diǎn),嚴(yán)格檢查物業(yè)管理工作中存在侵害業(yè)主合法利益的問題,規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)事項和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了物業(yè)管理企業(yè)無償代收代繳水、電、暖費(fèi)用等行為,堅持綜合治理,標(biāo)本兼治,分級管理,齊抓共管的原則,規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,促進(jìn)了物業(yè)管理健康持續(xù)發(fā)展。

(一)我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)規(guī)模偏小、經(jīng)營水平較低、企業(yè)自身素質(zhì)不高。為了解決物業(yè)管理市場中存在的問題,使物業(yè)管理工作健康、有序的發(fā)展,今年地區(qū)建設(shè)局及時召開了物業(yè)行政主管部門管理人員和物業(yè)管理企業(yè)座談會,就目前存在的問題進(jìn)行了討論、分析,并提出了解決問題的辦法,把管理相對較好的烏蘇市華鑫小區(qū)、沙灣縣祥和小區(qū)、塔城市杜別克小區(qū)、額敏縣2號小區(qū)作為開展物業(yè)小區(qū)管理示范小區(qū)。

(二)為進(jìn)一步提高住宅小區(qū)內(nèi)的社會化管理水平和服務(wù)質(zhì)量,建立健全我區(qū)住宅小區(qū)管理機(jī)制,加強(qiáng)物業(yè)管理,創(chuàng)建和諧社區(qū),地區(qū)行署轉(zhuǎn)發(fā)了由地區(qū)建設(shè)局和地區(qū)民政局共同制定的《關(guān)于進(jìn)一步健全住宅小區(qū)管理機(jī)制創(chuàng)建和諧社區(qū)試行辦法》,要求各縣(市)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。使社區(qū)居委會、小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)各負(fù)其職,共同做好住宅小區(qū)的管理工作,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。

(三)針對大部分住宅區(qū)物業(yè)管理用房及配套設(shè)施不到位的情況, 各縣(市)積極投入資金完善示范小區(qū)設(shè)施,地區(qū)也投入了20萬元,對四個重點(diǎn)住宅小區(qū)公共設(shè)施建設(shè)進(jìn)行了補(bǔ)助,為小區(qū)的物業(yè)管理提供了硬件基礎(chǔ)。

(四)為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)物業(yè)小區(qū)管理工作,我們對全區(qū)物業(yè)公司管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),就加強(qiáng)物業(yè)管理進(jìn)行了深入研討。結(jié)合實際,地區(qū)建設(shè)局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住宅小區(qū)建設(shè)管理的意見》(塔地建房[2005]11號)文件,進(jìn)一步規(guī)范了我區(qū)小區(qū)物業(yè)管理,使全區(qū)物業(yè)管理工作逐步形成政府指導(dǎo)、社會監(jiān)督、企業(yè)服務(wù)的工作模式,為創(chuàng)建和諧住宅小區(qū)奠定了基礎(chǔ)。

(五)我區(qū)物業(yè)管理企業(yè)能夠認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理方面的法律、法規(guī),有針對性的進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高了管理人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平。在收費(fèi)難的情況下,多方籌措資金,改善小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理,完善小區(qū)服務(wù)功能,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。并建立了各項管理制度和企業(yè)內(nèi)部激勵機(jī)制,以點(diǎn)帶面,互相學(xué)習(xí),分析小區(qū)物業(yè)管里中出現(xiàn)的問題,對難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行討論,及時解決。管理人員還經(jīng)常不定期走訪業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,增加了理解和支持。物業(yè)行政管理部門對物業(yè)管理市場加大了監(jiān)管力度,沒有出現(xiàn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)等損害業(yè)主合法利益的問題,在代收水、電、暖工作方面,都簽訂了委托合同,并按合同執(zhí)行。大部分企業(yè)都建立了物業(yè)管理企業(yè)信用檔案。部分小區(qū)成立了業(yè)主委員會,并和被委托物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)管理服務(wù)委托合同。

    二、我區(qū)物業(yè)小區(qū)建設(shè)中存的主要問題

由于塔城地區(qū)物業(yè)管理工作起步較晚,目前全區(qū)只有塔城市、烏蘇市、沙灣縣、額敏縣申辦了物業(yè)企業(yè)管理資質(zhì)并開辦了經(jīng)營性物業(yè)管理業(yè)務(wù),工作中還存在著一些問題。

    (一)物業(yè)企業(yè)大多是從開發(fā)企業(yè)中派生出來的,為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展帶來了許多問題。

    (二)由于過去在房地產(chǎn)開發(fā)中,開發(fā)后建設(shè)管理不夠,致使大部分住宅小區(qū)的物業(yè)管理用房及配套設(shè)施不到位,給物業(yè)管理工作造成了很大的困難。

    (三)由于我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對滯后,居民收入較低,造成物業(yè)管理收費(fèi)相對較低,物業(yè)企業(yè)無法按《新疆維吾爾自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(試行)》提供服務(wù)和管理。

    (四)國家在房地產(chǎn)開發(fā)方面的新、老政策有所差異,有的房屋在開發(fā)建設(shè)后收取了房屋維修基金,有的在房屋開發(fā)建設(shè)后沒有收取房屋維修基金,給小區(qū)房屋統(tǒng)一維修帶來了困難。

    (五)物業(yè)公司制定的物業(yè)管理服務(wù)委托合同內(nèi)容不完整,合同服務(wù)雙方責(zé)任不明確,服務(wù)內(nèi)容不具體,委托主體不符合《物業(yè)管理條例》的規(guī)定。

    (六)企業(yè)雖然建立了信用檔案,但是大都沒有按照規(guī)定定期將經(jīng)營管理及信譽(yù)情況報管理部門,致使管理部門沒有實現(xiàn)對企業(yè)資質(zhì)的動態(tài)管理。

    (七)大部分住宅小區(qū)還未成立業(yè)主委員會,已成立業(yè)主委員會的小區(qū)也因無法支付委員的工作報酬,使業(yè)主委員會處于半癱瘓狀態(tài),無法發(fā)揮業(yè)主委員會應(yīng)有作用。

    (八)物業(yè)服務(wù)項目收費(fèi)中存在的問題:(1)收費(fèi)票據(jù)填寫不規(guī)范;(2)明碼標(biāo)價內(nèi)容不規(guī)范、不全面,個別物業(yè)公司沒有進(jìn)行明碼標(biāo)價; (3)對抄表到戶的業(yè)主,繼續(xù)收取水耗、電損。

     三、今后加強(qiáng)物業(yè)管理工作的方向

    (一)通過廣播、電視、報紙等媒體,大力宣傳物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)和政策,使廣大業(yè)主增強(qiáng)自覺遵法、守法的意識。 

    (二)積極督促各小區(qū)盡快成立業(yè)主委員會,引導(dǎo)已成立的業(yè)主委員會按規(guī)程運(yùn)作,依法簽訂物業(yè)服務(wù)委托合同,修訂《業(yè)主公約》,促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化。

    (三)進(jìn)一步加強(qiáng)對物業(yè)企業(yè)的管理,引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)的規(guī)范管理、服務(wù)行為。

    (四)依照有關(guān)規(guī)定督促開發(fā)建設(shè)單位完善小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè),提供規(guī)定數(shù)量的物業(yè)用房,檢查監(jiān)督好住宅小區(qū)維修基金的建立及使用,并按規(guī)定歸集好維修基金。

    (五)進(jìn)一部完善物業(yè)管理企業(yè)信用檔案制度,督促好企業(yè)定期將經(jīng)營、管理、服務(wù)情況的資料上報新疆建設(shè)網(wǎng)。

(六)進(jìn)一步完善物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和項目,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照國家發(fā)展改革委員會、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價規(guī)定》的文件要求進(jìn)行明碼標(biāo)價,切實做到明明白白收費(fèi)。

(七)建立健全物業(yè)市場監(jiān)督管理制度和失信懲戒制度,營造良好的物業(yè)管理市場環(huán)境。

                              二OO五年八月二十五日 

 

篇3

一、進(jìn)一步強(qiáng)化單位的制度建設(shè)

今年我辦進(jìn)一步加強(qiáng)了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、建立、建全單位的檔案管理工作

為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

三、“物業(yè)維修基金”的管理工作

(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。

(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗。同時結(jié)合**實際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。

(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對**使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當(dāng)中。

四、業(yè)主委員會的管理工作

為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。

五、“基金”的使用情況

今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xxxx米,使用資金為526,26xxxx人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為2727xxxx米,使用資金為810,00xxxx。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)強(qiáng)烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為800xxxx平方米。

六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管

今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:**市為民物業(yè)管理有限公司、**富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、**森林山物業(yè)管理有限公司、**市萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。取消了**市城管物業(yè)管理有限公司及**宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。

七、來年的工作計劃

1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;

2、嚴(yán)格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;

3、加強(qiáng)宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;

4、進(jìn)一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;

篇4

為貫徹落實全市城市管理工作會議精神和《市城管委關(guān)于深入推進(jìn)“五治”專項整治活動的通知》要求,切實提高城市管理水平、優(yōu)化市容環(huán)境,全面提高居民小區(qū)保潔水平,經(jīng)研究,決定在市區(qū)物業(yè)管理小區(qū)(區(qū)域)組織開展深入推進(jìn)治臟治亂專項整治活動?,F(xiàn)將具體事項通知如下:

一、整治內(nèi)容

(一)“治臟”

“治臟”整治重點(diǎn):全面實施市場化保潔,以創(chuàng)建示范路、示范小區(qū)為突破口,全面提升主次干道、背街小巷、居民小區(qū)、交通護(hù)欄、綠化帶和建筑物外立面等保潔水平。

(二)“治亂”

“治亂”整治重點(diǎn):集中解決小區(qū)內(nèi)的亂設(shè)廣告、亂擺攤點(diǎn)、亂寫亂畫、亂堆亂放、亂扯亂掛、餐飲業(yè)油煙污水亂排放及噪聲擾民的現(xiàn)象。

二、整治時間

從現(xiàn)在開始至2011年12月31日止。

三、責(zé)任分工

整治活動按照屬地管理的原則,由各區(qū)政府具體負(fù)責(zé),各區(qū)房管部門具體指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,街道辦事處具體組織實施,各街道辦事處的物業(yè)管理科和社區(qū)居委會負(fù)責(zé)做好督查工作,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)為主體負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域“治臟”“治亂”專項整治活動。在專項整治活動中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要大力宣傳整治活動的目的和意義,使專項整治工作家喻戶曉。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在專項整治工作中要全面清理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地面、樓道、樓頂雜物和衛(wèi)生,全面清理野廣告,垃圾日產(chǎn)日清。及時清理下水道、陰溝、化糞池,不得出現(xiàn)積水和化糞池外溢現(xiàn)象。針對個別小區(qū)污水排放亂、亂設(shè)廣告、亂擺攤點(diǎn)、亂寫亂畫、亂堆亂放、亂扯亂掛及噪聲擾民的嚴(yán)重現(xiàn)象,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要下大力氣加以制止,對個別業(yè)主不聽勸阻的,及時向行政執(zhí)法部門舉報,并會同城管、公安等部門、街道辦事處、社區(qū)居委會進(jìn)行清理和查處。

四、有關(guān)要求

(一)專項整治活動要堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以讓市民滿意為目標(biāo),以治理“臟”、“亂”為重點(diǎn),按照職責(zé)明晰、分工負(fù)責(zé)、各司其職、齊抓共管的要求,集中解決各自物業(yè)管理小區(qū)(區(qū)域)存在的突出問題,努力提升城市管理水平,全面打造整潔衛(wèi)生、文明有序的城市環(huán)境。

(二)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各區(qū)房管部門、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要高度重視專項整治活動,要做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照市委曹新平書記《在全市城市管理工作會議上的講話》、《市城管委辦公室關(guān)于印發(fā)<王昊副市長在全市城市管理工作會議上的講話>的通知》和《關(guān)于落實全市城市管理工作會議目標(biāo)任務(wù)的通知》的要求,明確整治目標(biāo),層層分解任務(wù),精心組織實施,確保整治工作順利開展。

篇5

一、物業(yè)管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機(jī)構(gòu)

為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,設(shè)立XXX局物業(yè)管理辦公室,辦公室設(shè)主任1名(兼),工作人員3名,義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。

物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo),實行自我管理,自負(fù)盈虧,搞好服務(wù)。局不另行撥給專項經(jīng)費(fèi)。

三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實及違規(guī)處罰。

3、根據(jù)市物價部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。

5、按要求管理好財務(wù)收支帳目。

四、相關(guān)工作人員職責(zé)

1、保潔員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)院內(nèi)X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業(yè)管理辦公室。

2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)

嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān),維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè),保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業(yè)管理辦公室報告并監(jiān)督處理。

五、福利待遇及有關(guān)要求

1、福利待遇

物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

篇6

(一)房屋管理

房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95。

(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理

為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運(yùn)行的管理要求。

(三)綠化管理

為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理

環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。

(五)小區(qū)安全防范工作

小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。

為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。

二、今年完成的重點(diǎn)工作

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。

(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;

進(jìn)駐____后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。

(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議;

在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。

(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;

保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作;

為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊____宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。

(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作;

為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導(dǎo)和幫助下,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。

(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;

(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。

進(jìn)駐____后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展 免費(fèi)代辦服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費(fèi)儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。

(2)搞好維修服務(wù)工作

維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。

為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo)。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8,及時率為83.4。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。文秘站網(wǎng)

(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。

(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。

業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。

(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;

(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓(xùn)6次,技能考核4次。

(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;

我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達(dá)到一個新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。

三、存在的問題和教訓(xùn)

篇7

近年來,××市區(qū)的物業(yè)管理工作,在市委、政府的大力支持下,經(jīng)過社會各界的共同努力,物業(yè)管理以規(guī)范發(fā)展為主題,以滿足業(yè)主、使用人的多層次物業(yè)服務(wù)需求為宗旨,以誠信履約為倡導(dǎo),以建立健全物業(yè)管理體制、規(guī)范物業(yè)管理行為、提高物業(yè)管理水平為重點(diǎn),服務(wù)水平逐步提高,市場競爭機(jī)制逐步形成,效益逐步顯現(xiàn),為提高城市管理水平,改善人居環(huán)境發(fā)揮了積極作用。

但是也應(yīng)看到,我市物業(yè)管理工作仍處于初級發(fā)展階段。我們結(jié)合深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,與掛鉤聯(lián)系點(diǎn)黨支部一起,成立調(diào)研小組,指定專人帶隊,深入市區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)和金星鎮(zhèn)、勝利鎮(zhèn)及相關(guān)社區(qū),走訪50多戶居民,對市區(qū)物業(yè)管理工作進(jìn)行了詳實的調(diào)研。通過調(diào)研,我們深深感到,做好市區(qū)物業(yè)管理工作任重而道遠(yuǎn)。

一、××市區(qū)物業(yè)管理工作現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計,截止2009年3月底,××市區(qū)現(xiàn)有居住小區(qū)206個,有物業(yè)服務(wù)管理的小區(qū)63個,物業(yè)服務(wù)面積約350萬m2,新建住宅小區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達(dá)100%。沒有物業(yè)服務(wù)管理的小區(qū)143個(含舊住宅小區(qū)、散居樓),舊住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)覆蓋率達(dá)60%。目前已成立業(yè)主委員會的有21家。物業(yè)服務(wù)的范圍由過去單一的住宅物業(yè)服務(wù)擴(kuò)展到辦公樓、醫(yī)院、企業(yè)等多種類型的物業(yè)服務(wù)管理。

目前,市區(qū)共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)18家。其中暫二級的物業(yè)服務(wù)企業(yè)1家,三級的有14家,暫三級的有3家。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)分四級,即一級0.44元/m2、二級0.30元/m2、三級0.20元/m2、四級0.10元/m2,從業(yè)人員800余人。

二、××市區(qū)物業(yè)管理工作面臨的主要問題

(一)社會評價方面:一是行業(yè)社會地位不高。社會普遍認(rèn)為物業(yè)服務(wù)屬于簡單的勞務(wù)服務(wù),勞動強(qiáng)度大、行業(yè)技術(shù)含量低、從業(yè)人員待遇差。二是行業(yè)偏見普遍存在。社會上有一部分群眾把業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系看作是“雇傭關(guān)系”或“主仆”關(guān)系,動不動就故意找茬、小題大做,甚至不擇手段惡意貶低行業(yè)。三是輿論導(dǎo)向存在偏差。近年來,各種輿論媒體對于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的正面報道少,少數(shù)媒體片面追求眼球效應(yīng),不作深入的調(diào)查研究,不問青紅皂白,肆意誤導(dǎo)業(yè)主,給行業(yè)造成很大負(fù)面影響。四是物業(yè)服務(wù)消費(fèi)觀念不強(qiáng)。人們對物業(yè)管理行業(yè)提供管理服務(wù)的社會性、公共性、有償性認(rèn)識不足,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)活動不積極支持、不主動配合。

(二)政府監(jiān)督方面:一是地方立法跟不上,相關(guān)政策不配套。相關(guān)部門對物業(yè)管理不夠重視,對行業(yè)發(fā)展不夠關(guān)心。地方政府物業(yè)管理方面的法規(guī)性文件少,難以做到有法可依,有章可循。二是協(xié)調(diào)和執(zhí)法不力,與相關(guān)部門關(guān)系不夠順暢。政府協(xié)調(diào)工作不夠及時也不到位,缺位和執(zhí)法不力,與市區(qū)供水、供電、供氣、供暖等相關(guān)部門協(xié)調(diào)不力。三是物價部門執(zhí)行政府定價(指導(dǎo)價)適用過寬。我市的住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是20**年制定的,最高一級的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為0.44元/㎡·月,最低的只有0.10元/㎡·月,企業(yè)怨聲載道。四是現(xiàn)行稅賦政策不合理,對物業(yè)管理行業(yè)缺乏扶持和稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)重。

(三)開發(fā)建設(shè)方面:一是建管不分,掩蓋和轉(zhuǎn)嫁前期矛盾,給物業(yè)管理帶來隱患和糾紛。開發(fā)單位利用“建管”不分,掩蓋前期遺留問題、轉(zhuǎn)嫁新建項目矛盾較多,有的新建項目房屋質(zhì)量問題突出。二是利用物業(yè)服務(wù)促進(jìn)房屋銷售,拖欠空置房物業(yè)服務(wù)費(fèi)。有的開發(fā)單位并不是真正重視物業(yè)管理,而是利用物業(yè)管理為開發(fā)項目搞包裝,打品牌,目的是促進(jìn)房屋銷售,為開發(fā)單位的自身利益服務(wù)。并且常常拖欠空置房物業(yè)服務(wù)費(fèi)。三是住宅項目配套設(shè)施不全、不到位,增加了物業(yè)服務(wù)的難度。一些住宅項目,開發(fā)單位片面追求經(jīng)營效益,壓縮配套設(shè)施項目,給今后物業(yè)企業(yè)入駐開展物業(yè)管理工作留下隱患。

(四)業(yè)主和業(yè)主委員會方面:一是公共意識不強(qiáng),守約觀念淡薄。一些業(yè)主片面強(qiáng)調(diào)個人維權(quán),把物業(yè)企業(yè)當(dāng)成對立面,不遵守規(guī)定,不服從管理,甚至故意刁難物業(yè)服務(wù)人員。部分業(yè)主只講權(quán)利、不講義務(wù),業(yè)主公共意識普遍較差,業(yè)主參與物業(yè)管理的意識不強(qiáng),業(yè)主不能自覺遵守管理規(guī)約和規(guī)定。二是配合支持不夠,欠費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。從調(diào)查情況來看,業(yè)主不配合、不支持物業(yè)管理,業(yè)主拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)問題突出,業(yè)主不按規(guī)定交納物業(yè)維修資金。三是業(yè)主大會制度落實不力,運(yùn)作程序可操作性不強(qiáng)。國務(wù)院《物業(yè)管理條例》設(shè)立的業(yè)主大會制度,《業(yè)主大會規(guī)程》規(guī)定了業(yè)主大會的運(yùn)作程序,但在具體執(zhí)行中感到可操作性不強(qiáng)。雖然《條例》已經(jīng)頒布近6年時間,但真正落實業(yè)主大會制度的社區(qū)不多。四是業(yè)主委員會運(yùn)作不規(guī)范,矛盾問題呈上升趨勢。一方面是業(yè)主委員會成立難,另一方面成立了業(yè)主委員會的小區(qū),作用沒有充分的發(fā)揮。有的業(yè)主委員會運(yùn)作不規(guī)范,有的業(yè)主委員會超范圍活動影響社區(qū)穩(wěn)定,還有的業(yè)主委員會有特權(quán)化傾向,甚至個別業(yè)主委員會成為物業(yè)服務(wù)企業(yè)對立面。

(五)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方面:一是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低,行業(yè)發(fā)展后勁不足。企業(yè)效益低、發(fā)展慢,發(fā)展后勁嚴(yán)重不足,連年虧損的占70%以上。主要是由于物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過低,也有部分原因是由于物業(yè)服務(wù)收費(fèi)率低造成的。二是人員素質(zhì)較低,專業(yè)人才缺乏。從業(yè)人員待遇低,人才難尋難留,人員流動性大;企業(yè)缺乏規(guī)范管理和技術(shù)人才;從業(yè)人員整體素質(zhì)不能適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展要求,服務(wù)意識差。市區(qū)物業(yè)管理從業(yè)人員中,70%以上來自“轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)”和農(nóng)村剩余勞動力,其年齡、文化、專業(yè)知識、技能都需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整。一些從業(yè)人員責(zé)任心和服務(wù)意識不強(qiáng),服務(wù)技能有待提高,面對物業(yè)管理服務(wù)活動中的矛盾和問題不能及時、正確的解決,也是造成物業(yè)管理糾紛不斷、投訴增多的原因之一。三是服務(wù)市場不成熟、行業(yè)競爭不規(guī)范。由于社會、政府、開發(fā)單位、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多方面的原因,物業(yè)服務(wù)市場目前尚未達(dá)到“公開、公平、公正”、誠實守信和健康有序的良好狀態(tài)。

(六)舊小區(qū)、散居樓院方面:一是房屋建設(shè)年代早,年久失修功能殘缺;二是小區(qū)配套設(shè)施缺損,存在道路破損、場地不整、綠化率低、公共設(shè)施不齊,無管理用房、無路燈、無停車場、無健身設(shè)施等問題;三是小區(qū)公共環(huán)境臟、亂、差,缺少必要的垃圾收集清運(yùn)設(shè)施;四是私搭亂建嚴(yán)重,小區(qū)內(nèi)臨時建筑、違章建筑多;四是低收入人群集中,低保戶比例大,下崗、失業(yè)、企業(yè)退休人員多;五是人員成分復(fù)雜,外來人員多、租房戶多,治安問題突出。

三、對加強(qiáng)××市區(qū)物業(yè)管理工作的幾點(diǎn)建議

物業(yè)管理的最終目標(biāo)是向社會化、市場化、專業(yè)化的方向發(fā)展,做到“嚴(yán)格管理、科學(xué)管理、長效管理”,針對××市區(qū)的實際,我們提出如下建議:

(一)要加大宣傳教育力度,增強(qiáng)齊抓共管意識。物業(yè)管理工作關(guān)系到廣大居民的日常生活,關(guān)系××社會的穩(wěn)定,關(guān)系到黨和政府在人民群眾中的形象。因此,各級黨委、政府要充分運(yùn)用多種宣傳載體,發(fā)揮新聞媒體和社會各界的力量,利用好社區(qū)、居委會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的陣地,經(jīng)常地、持久地、反復(fù)地深入機(jī)關(guān)、社區(qū)及大街小巷,認(rèn)真宣傳《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》和建設(shè)部有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)及市委、政府有關(guān)物業(yè)管理工作的有關(guān)要求,教育廣大黨員干部和人民群眾做學(xué)法、懂法、用法、護(hù)法的帶頭人,切實增強(qiáng)廣大業(yè)主的自我約束、理性維權(quán)意識,真正形成齊抓共管物業(yè)管理工作的共識。

(二)要建立健全法規(guī)制度,提高依法辦事能力。一是要從源頭著手。要在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的基礎(chǔ)上,盡快著手制定出臺符合我市實際的地方性法規(guī)、政策、規(guī)范性文件,及時調(diào)整物業(yè)管理工作中各種關(guān)系。如《物業(yè)管理辦法》、《住宅專項維修資金管理辦法》、《前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)管理暫行辦法》,以及《物業(yè)管理合同》、《管理規(guī)約》等示范文本。制定出臺××市物業(yè)管理考評細(xì)則、等級評定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并會同市物價部門重新核定新的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二是要從自身抓起。要認(rèn)真規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的職責(zé),完善各項工作制度,根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容,明確權(quán)責(zé)。建立健全安全保衛(wèi)、保潔、維修等服務(wù)工作崗位職責(zé),制定完善《從業(yè)人員工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法》,規(guī)范物業(yè)從業(yè)人員行為規(guī)則。三是要從搭臺。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)、居委會及社區(qū)履行物業(yè)管理工作的職責(zé),規(guī)范好《業(yè)主委員會成立程序》、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等示范文本,并落實到業(yè)主委員會選舉工作中,切實做到有法可依、有章可循。

(三)要切實加大輿論監(jiān)督,建立長效管理機(jī)制。居委會、業(yè)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在小區(qū)中既是代表各自利益,有各自的分工,又同是物業(yè)管理的主體,不論哪一方出現(xiàn)不規(guī)范行為,勢必影響到整個小區(qū)物業(yè)管理水平的提高。一是要建立健全社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督、媒體監(jiān)督制度,在社區(qū)設(shè)立監(jiān)督舉報箱,向社會公示監(jiān)督舉報電話,利用電視、廣播和報紙,及時宣傳報道物業(yè)服務(wù)管理與服務(wù)中的先進(jìn)集體和個人,接受社會監(jiān)督。二是要切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)人員的政治思想、品質(zhì)道德、愛崗敬業(yè)等教育,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范他們的言行。三是要建立健全考核評比制度,完善激勵機(jī)制,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)人員的主觀能動性,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,形成用制度管事,用制度管人的良好氛圍,使企業(yè)逐步走上制度化、規(guī)范化的良性發(fā)展軌道。

(四)要因地制宜管理物業(yè),切實解決遺留問題。歷史遺留問題主要指舊小區(qū)綜合整治改造、無人管理小區(qū)的接軌和早期開發(fā)房屋的專項維修資金收繳問題。因此,一是要緊密結(jié)合目前市區(qū)體制實際,按照“條塊結(jié)合、屬地管理”原則,理順物業(yè)管理體制。建議由××市區(qū)周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各社區(qū)對無人管理的舊住宅小區(qū)進(jìn)行管理。二是加大政策扶持力度,建議市政府和社會各屆,加大對舊住宅小區(qū)綜合整治的政策傾斜。三是在資金投入上,擬采取“政府補(bǔ)一點(diǎn)、公用設(shè)施運(yùn)營單位投一點(diǎn)、原開發(fā)建設(shè)單位拿一點(diǎn)、居民出一點(diǎn)”的解決辦法,努力改善舊小區(qū)環(huán)境和舊小區(qū)無人管理的現(xiàn)狀。

篇8

甲方:_________

乙方:_________

甲方將學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)方面的工作委托乙方管理服務(wù)。乙方將通過嚴(yán)格科學(xué)的管理,熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校的教學(xué)、科研和生活創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、安全、寧靜、便捷,及時、可靠的環(huán)境,為此雙方達(dá)成如下協(xié)議:

一、甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1、對校園內(nèi)的一切公共設(shè)施及設(shè)備享有所有權(quán),并有對國有資產(chǎn)的保護(hù)、使用和監(jiān)督權(quán)。

2、負(fù)責(zé)對乙方管理與服務(wù)進(jìn)行工作查詢與質(zhì)疑。

3、負(fù)責(zé)制定學(xué)校綠化、美化及設(shè)施的更新改造計劃。聽取和采納乙方對校園綠化等改造工作提出的合理化建議。

4、負(fù)責(zé)按規(guī)定向乙方支付物業(yè)經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行費(fèi)。

5、負(fù)責(zé)了解掌握乙方經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況,對違反財務(wù)規(guī)定的行為提出意見。

6、甲方可視完成物業(yè)管理的優(yōu)劣向乙方提出獎勵意見和處罰意見。

二、乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1、按協(xié)議內(nèi)容保質(zhì)保量地完成物業(yè)管理與服務(wù)工作。按文明校園建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)保持學(xué)校的花園式單位及文明校園的稱號。

2、對院內(nèi)的公共設(shè)施及地面不得擅自占用或改變其使用功能,如需要改變應(yīng)經(jīng)甲方同意后方可實施。

3、定期向甲方通報工作情況,對甲方提出的合理的整改意見有義務(wù)執(zhí)行。

4、未經(jīng)甲方同意不得將本物業(yè)管理內(nèi)容和責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。

5、乙方應(yīng)建立并保存詳細(xì)的物業(yè)管理檔案資料。

三、委托管理主要內(nèi)容

1、全院的綠化、美化工作。

2、教室的衛(wèi)生保潔服務(wù)和管理工作(不含專用教室)。

3、公共環(huán)境、公共場所的保潔服務(wù)和管理工作。

4、公共設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)、運(yùn)行和管理工作。

5、公共建筑部分的維修保養(yǎng)工作。

6、自管家屬樓的維修和保養(yǎng)工作。

7、水電暖的維修管理與服務(wù)工作。

8、院內(nèi)創(chuàng)收經(jīng)營水電費(fèi)和供暖費(fèi)的收支工作。

9、節(jié)能工作。

10、家屬水、電費(fèi)的統(tǒng)計、收繳工作。

11、飲用水供應(yīng)和洗浴工作。

12、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔和開水供應(yīng)工作。

13、家屬門衛(wèi)的管理工作。

14、校內(nèi)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理工作。

15、學(xué)校人防工程的管理工作。

16、其它甲方需要委托的工作。

四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)物業(yè)管理目標(biāo)。

(一)校園綠化美化工作

1、做到三季有花,四季常青。并承擔(dān)甲方大型活動及重大節(jié)日的花卉擺放工作。

2、按不同季節(jié)對花卉苗木的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做到:樹灌木完整,長勢茂盛,無枯枝死杈,無病蟲害,樹木無釘槍捆綁;綠籬、綠地?zé)o雜草、雜物,無堆物料。完好率應(yīng)達(dá)到98%以上。

3、校園綠化面積應(yīng)達(dá)到應(yīng)綠化面積的95%以上。

4、綠地、各種樹木的種植和調(diào)整工作應(yīng)本著美觀合理的原則進(jìn)行規(guī)劃管理。對各種古樹應(yīng)重點(diǎn)保護(hù),防止損傷和壞死。

5、院內(nèi)的建筑物能進(jìn)行立體綠化的,應(yīng)進(jìn)行立體綠化。

6、綠地微噴面積應(yīng)達(dá)到總面積的80%以上。樹木澆水應(yīng)有計量。

(二)環(huán)境衛(wèi)生工作

1、道路環(huán)境應(yīng)整潔。清掃要及時,做到無雜物、廢紙、煙頭、果皮、痰跡、積水等。

2、陰井、排水設(shè)施應(yīng)通暢,無污水外溢,排水口處無淤泥和雜物。各井口蓋完好,化糞池應(yīng)定期清理,無糞便外溢。

3、衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈整潔,無異味、無蚊蠅、無糞便、無污水外溢。

4、垃圾樓應(yīng)保持無蛆、無蠅,四壁清潔,地面和周圍無堆放垃圾,應(yīng)封閉集裝箱上蓋。應(yīng)根據(jù)垃圾日產(chǎn)量及時調(diào)整集裝箱數(shù)量。垃圾樓吊裝設(shè)備應(yīng)及時檢修和保養(yǎng),杜絕事故發(fā)生。

5、院內(nèi)垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,無暴露垃圾,無衛(wèi)生死角。垃圾箱及果皮箱應(yīng)完好清潔,周圍地面無雜物污漬。

6、建筑物內(nèi)外無亂寫、亂劃、亂粘貼,無殘標(biāo);公共設(shè)施、牌匾、路標(biāo)、雕塑、亭廊、石桌椅應(yīng)定期擦拭,保持清潔。

7、校園主要干道的地面衛(wèi)生應(yīng)在每日早7:30以前清掃完畢。公共場所應(yīng)定期清掃,保持清潔。上課期間不得有任何影響授課的清掃活動。

8、道路、地面不得直接攪拌水泥沙漿,建筑材料應(yīng)按指定地點(diǎn)擺放整齊。建筑垃圾應(yīng)按指定地點(diǎn)堆放并及時清運(yùn),對建筑垃圾影響道路通暢和環(huán)境衛(wèi)生的現(xiàn)象要及時管理和清運(yùn)。

9、門前三包工作應(yīng)符合門前三包的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

10、應(yīng)及時清理院內(nèi)主要干道的積雪,保證道路通暢和安全。如灑鹽水除雪,不得將積雪清掃堆放到綠籬和綠地內(nèi)。

11、根據(jù)節(jié)假日的要求及時掛收國旗、彩旗、燈籠;開關(guān)大門彩燈、射燈。

(三)教室衛(wèi)生工作

1、教室衛(wèi)生應(yīng)在每日晚自習(xí)后清掃完畢,鎖門。第二天早7:00應(yīng)將各教室門打開(特殊情況除外)。

2、應(yīng)保持教室地面清潔、四壁潔白、墻裙完好無污漬、黑板完好光亮、無粉筆痕跡、粉筆沫應(yīng)及時清除;門牌完好、裝訂美觀;門窗、玻璃、紗窗、窗簾、小五金齊全完好;桌椅完好、擺放整齊、桌內(nèi)外無雜物灰塵。

3、吊扇、黑板燈、照明燈、各種開關(guān)及各類設(shè)備應(yīng)完好無損。維修要及時,保持良好狀態(tài)。

4、粉筆(白色、彩色)板擦應(yīng)保證供給并擺放整齊。要保持講臺、講臺桌的完好整潔。

5、制定教室服務(wù)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度,確保教學(xué)需要。

以上要求的完好率應(yīng)在98%以上,各階梯教室和大教室的照明燈完好率應(yīng)在90%以上。

(四)公共場所維護(hù)工作

1、各樓道(包括家屬樓物業(yè)范圍)地面清潔、門窗、玻璃、紗窗、小五金齊全完好,墻裙、樓道燈的照明完好率及滿意率應(yīng)在98%以上。

2、電梯應(yīng)按規(guī)定做好年檢并取得合格證及運(yùn)行證,兩證應(yīng)掛在電梯間內(nèi)。電梯應(yīng)定期維修保養(yǎng),不允許帶病開梯,運(yùn)行應(yīng)正點(diǎn)。電梯間應(yīng)干凈、整潔、明亮。電梯工要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行電梯交接班制度,認(rèn)真做好運(yùn)行記錄。嚴(yán)禁脫崗,確保安全。

3、要保證全院正常供水、供電、供暖工作。水、電、暖設(shè)備齊全,服務(wù)維修及時到位,設(shè)備完好率應(yīng)在98%以上。

4、水、電、暖維修應(yīng)24小時值班。要制定應(yīng)急處置方案。確保服務(wù)安全、到位。

5、節(jié)能措施得力,杜絕長明燈、長流水和跑、冒、滴漏現(xiàn)象。

6、按規(guī)定做好飲用水箱的衛(wèi)生防疫和日常管理工作,要定期進(jìn)行檢查、檢測,確保飲用水安全。

7、按要求供應(yīng)全院飲用水和洗浴。對茶浴爐房要制定衛(wèi)生安全工作制度,確保正常供水和安全。對浴室內(nèi)衛(wèi)生、各種設(shè)施應(yīng)及時檢修,杜絕發(fā)生事故。

8、按要求每年應(yīng)集中時間對外收取供暖費(fèi),并支付供暖費(fèi)。

9、按要求努力回收學(xué)校創(chuàng)收水電費(fèi)。

10、按要求統(tǒng)計、收繳、上報家屬住戶水電費(fèi)。

11、按要求對院內(nèi)人防工程進(jìn)行檢查,防止發(fā)生意外事故。

五、違約責(zé)任

1、甲方違反合同規(guī)定,使乙方未能完成合同規(guī)定的服務(wù)和管理目標(biāo),乙方有權(quán)視不同情況限期向甲方提出解決意見(雙方協(xié)商)。如逾期仍未解決,乙方有權(quán)中止合同,所造成乙方經(jīng)濟(jì)損失由甲方予以經(jīng)濟(jì)賠償。

2、乙方違反合同所規(guī)定的內(nèi)容或未達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或師生員工反映強(qiáng)烈且不能及時解決的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正(雙方協(xié)商),如逾期不改,甲方有權(quán)終止本合同。另行安排其它物業(yè)管理機(jī)構(gòu)替代。給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)給予賠償。

3、乙方違約擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方改正并清退多收費(fèi)用。

六、其它

1、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決,并以書面協(xié)議簽定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有同等效力。本協(xié)議有效期為一年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

2、本協(xié)議之委托協(xié)議書均為本協(xié)議的有效組成部分,具有同等法律效力。

3、本協(xié)議共4份,甲、乙雙方各執(zhí)2份,具有同等法律效力。經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

篇9

自從今年份調(diào)入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成績,下面將任職來的工作情況匯報如下:

一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

(一)耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合的實際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗收交接。

三、主要經(jīng)驗和收獲

完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)

(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20XX年的工作存在以下不足:

(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;

篇10

關(guān)鍵詞:物業(yè)公司 成本控制 管理辦法

前言

我國的物業(yè)管理行業(yè)可以說是一個微利行業(yè),隨著市場競爭壓力的逐漸增大,物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)收益更是微乎其微,在這種大的市場環(huán)境之下,多數(shù)物業(yè)公司都處于慘淡經(jīng)營甚至瀕臨虧損的境地。所以物業(yè)公司如果想要真正的提升企業(yè)綜合競爭實力,除了最大限度的提升物業(yè)管理費(fèi)用的收繳及管理工作力度之外,更重要的就是必須加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作力度。

一、物業(yè)公司的成本構(gòu)成特點(diǎn)

物業(yè)公司與一般類型的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在工作空間上、工作時間上、工作內(nèi)容上等都更為復(fù)雜與困難,所以物業(yè)公司的成本構(gòu)成等方面也具有著與一般企業(yè)非常明顯的區(qū)別。

首先,物業(yè)公司的成本構(gòu)成上面有分布散的特點(diǎn),物業(yè)公司是集服務(wù)、管理、經(jīng)營與一體的服務(wù)性企業(yè)。而且作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)方面產(chǎn)生的成本比例尤其巨大,與居住區(qū)的治安維護(hù)、消防維護(hù)、安寧維護(hù)等等,此外在小區(qū)的房屋維修維護(hù)、公共設(shè)施的維護(hù)管理、公共場地的維護(hù)保養(yǎng)等也都是比例較大的成本開支。在經(jīng)營成本方面,與物業(yè)公司自主經(jīng)營的小區(qū)服務(wù)場所(健身房、餐廳等),所以眾多的管理經(jīng)營點(diǎn)就形成了物業(yè)公司成本分布散的特點(diǎn)。

其次,物業(yè)公司的成本覆蓋面廣,成本覆蓋面廣主要表現(xiàn)在物業(yè)公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)營的跨區(qū)域性逐漸顯著等方面。規(guī)模的不斷擴(kuò)大、管理經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,也就形成了物業(yè)公司成本產(chǎn)生的覆蓋面廣的特點(diǎn)。

再次,物業(yè)公司由于從事了一系列的管理、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù),在成本產(chǎn)生的周期時間上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于其他一般類型企業(yè),所以在成本管理工作上面也出現(xiàn)了比一般企業(yè)更長的監(jiān)管路線。

最后,正是由于物業(yè)公司在成本產(chǎn)生及監(jiān)管方面有上述種種的特點(diǎn),因此也就造成了物業(yè)公司在成本管理及成本控制方面具有更大的難度與復(fù)雜性。比如同一家公司在不同地區(qū)所執(zhí)行的管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、物業(yè)管理費(fèi)用的收取情況難以統(tǒng)一核算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、收費(fèi)時間不統(tǒng)一、收費(fèi)成本不統(tǒng)一以及業(yè)主的具體要求也不相統(tǒng)一。這些種種的不同,造成了物業(yè)公司很難尋求到一個統(tǒng)一的成本管理標(biāo)準(zhǔn),所以物業(yè)公司的成本管理及控制困難這一問題一直困擾著物業(yè)公司的管理者與經(jīng)營者。

二、加強(qiáng)物業(yè)公司成本控制的措施

物業(yè)公司的成本構(gòu)成主要有人工人員成本、房屋及公共設(shè)備的維修保養(yǎng)成本、各種設(shè)備的能源消耗成本、公司經(jīng)營運(yùn)作過程中的各部門行政費(fèi)用成本以及其他管理費(fèi)用等。所以想要切實加強(qiáng)物業(yè)公司的成本控制水平,就必須從這幾個方面著實加強(qiáng)工作力度與規(guī)章制度建設(shè)。

(一)加強(qiáng)人員人工成本費(fèi)用的管理

物業(yè)管理行業(yè)是一個勞動密集型的服務(wù)行業(yè),在物業(yè)公司內(nèi)部的工作人員也多于一般企業(yè)員工數(shù)量。所以人員人工成本是物業(yè)公司成本組成中的一個重要部分。而且隨著信息時代的到來,物業(yè)公司所涉及管理的小區(qū)、商業(yè)區(qū)也逐步呈現(xiàn)出信息化、智能化、知識化的發(fā)展趨勢,于是物業(yè)公司對高新技術(shù)人才的需求也逐日增長。一方面需要大量工作人員,另一方面又希望獲得具有較高知識文化水平的新型人才。從眼前成本來看,似乎加重多人員數(shù)量的補(bǔ)充能夠彌補(bǔ)眼前共用缺乏的問題,但是從長遠(yuǎn)來看,還是需求年輕化的高興技術(shù)人才更能適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展。不過具體如何選擇,還要根據(jù)企業(yè)的具體服務(wù)經(jīng)營情況而定。

除了對工作人員的知識水平要求的考慮之外,還要考慮到許多人員人工成本的現(xiàn)實問題。比如大量基層服務(wù)人員(保潔人員、保衛(wèi)人員、日常管理人員等)的工資福利,面對大量人工費(fèi)用,物業(yè)公司應(yīng)該采用因地制宜的成本管理理念,科學(xué)分配人員、配置人員資源。另外還要具體分析企業(yè)各部門的具體工作任務(wù),進(jìn)行合理的人員配置與結(jié)構(gòu)調(diào)整,比如對基層服務(wù)人員,由于不會涉及過多的知識與技能,則可以多選擇年紀(jì)較大、工作經(jīng)驗較豐富的勞務(wù)人員,對這一部分人員不用過多要求其知識文化水平,而對于負(fù)責(zé)管理工作的部門及職務(wù),由于需要處理來自于社區(qū)、業(yè)主以及公司的各項工作任務(wù),所以應(yīng)選擇知識文化水平較高的復(fù)合型工作人員,并根據(jù)日常工作的任務(wù)量,合理調(diào)整工作人數(shù),最大限度提升每一個工作人員的工作效率,裁剪不必要的工作人員名額,實現(xiàn)管理部門的精煉高效,從而為企業(yè)成本控制作出自己的貢獻(xiàn)。

(二)降低物業(yè)公司規(guī)模擴(kuò)張成本

物業(yè)公司由于其自身的經(jīng)營服務(wù)特點(diǎn),可以借助物業(yè)管理行業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢及企業(yè)自身發(fā)展條件,實現(xiàn)企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的同時降低擴(kuò)張成本,從而加強(qiáng)對成本的合理管理與控制。具體而言,主要考慮以下幾個方面的成本管理及控制方法。

低成本擴(kuò)張首先需要重視對企業(yè)人員的合理配置,要根據(jù)物業(yè)公司當(dāng)前管理項目的具體情況和具體項目而定,對于那些技術(shù)含量不高的崗位,可以施行一人兼任多個崗位的辦法,如保潔人員兼任治安巡查人員等,這樣可以有效降低崗位人數(shù),降低企業(yè)的人員用工成本,同時因為一人兼任多個崗位,能夠利用其對所在小區(qū)的熟悉程度,提升工作效率。此外可以對部門進(jìn)行有效融合和互聯(lián),比如將內(nèi)勤部門與管理服務(wù)中心進(jìn)行有機(jī)融合,這樣不僅能夠方便業(yè)主在同一地點(diǎn)辦理不同業(yè)務(wù),也能夠減少工作人員數(shù)量,有效提升每個工作人員的工作效率與經(jīng)濟(jì)價值。

除了合理安排人員及部門之外,還可以通過加大高科技辦公技術(shù)來降低人工勞作的成本,比如在最費(fèi)時間、費(fèi)人力的物業(yè)管理工作當(dāng)中,物業(yè)公司可根據(jù)自身的條件在小區(qū)內(nèi)設(shè)置自助物業(yè)管理費(fèi)用繳費(fèi)終端,或者通過與銀行的聯(lián)動,增加網(wǎng)上繳費(fèi)通道,在小區(qū)出入口,設(shè)置自動監(jiān)控系統(tǒng)等,這樣不僅能夠為小區(qū)住戶提供更為高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),同時也能夠有效減少無謂的人工投入,起到增效減耗的目的,很好的實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

(三)合理減少各種能源消耗

能源消耗也是物業(yè)公司的重要成本支出之一,如許多物業(yè)公司存在的日常辦公材料浪費(fèi),水管泄露、漏電、漏氣等問題,這些不僅會給企業(yè)能源消耗帶來更多無謂的浪費(fèi),同時也埋下了許多安全隱患。所以必須從小處著手,加強(qiáng)對員工節(jié)約意識的教育與培養(yǎng),在員工群體中樹立開源節(jié)流的成本控制思想,同時可通過增加智能電器的使用比例,起到有效節(jié)約能源的目的,如按照聲控?zé)?、感?yīng)水龍頭等,不僅能夠提升社區(qū)的總體服務(wù)質(zhì)量,也能夠有效降低能源消耗。此外還應(yīng)該加大對公共設(shè)施及管道等的維護(hù)保養(yǎng)力度,防患于未然。

(四)建立配套的績效考核及約束機(jī)制

在成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,合理制定配套的績效考核機(jī)制及激勵約束機(jī)制有助于激發(fā)員工及管理人員自覺節(jié)約的意識,提升成本控制主動性。如針對各部門的日常工作情況,對各項成本進(jìn)行預(yù)算管理,對積極完成成本控制的部門及人員給予相應(yīng)獎勵,對超出成本控制目標(biāo)的部門及人員,依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰與處理。在人員晉升及薪酬分配上面,也要積極的與成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況掛鉤,讓員工將企業(yè)成本控制目標(biāo)的完成情況與自身經(jīng)濟(jì)利益統(tǒng)一起來,促使部門及人員更加自覺的遵守成本管理制度,進(jìn)而激發(fā)員工及管理人員的創(chuàng)新才智,為企業(yè)成本控制的提升與改善貢獻(xiàn)自己的智慧,更好的促進(jìn)企業(yè)總體的成本控制目標(biāo)達(dá)成。

(五)加強(qiáng)維修費(fèi)用的成本控制

對于物業(yè)管理公司而言,各種公共設(shè)施的維修費(fèi)用支出及日常的維護(hù)費(fèi)用也是一筆不小的開支,其成本支出在公司成本管理工作中的地位非常重要。對維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用的成本管理主要有以下幾個方面的問題需要注意。首先是要尋找優(yōu)質(zhì)的維修企業(yè),簽訂合理、科學(xué)的維修合同,從合同的法律效力中尋求質(zhì)優(yōu)價廉的實際管理效果。其次,遇到重大維修項目的時候,可以采取招投標(biāo)的方式選擇最佳維修企業(yè),從而實現(xiàn)質(zhì)量與成本的雙贏。再次是要加強(qiáng)日常維護(hù)工作,避免大動干戈的全面修理。

參考文獻(xiàn):

[1]朱君達(dá).淺談物業(yè)公司管理過程中的成本控制[J].工程與建設(shè).2010.4