工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度范文
時(shí)間:2024-04-09 17:53:05
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篇1
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);獨(dú)立項(xiàng)目;會(huì)計(jì)監(jiān)管
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-01
一、加強(qiáng)工程資金管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)內(nèi)部資金管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。工程款額一般都較大,資金流入渠道多,主要包括工程項(xiàng)目的預(yù)付款,甲方根據(jù)工程進(jìn)度分批支付的計(jì)量款,按照合同規(guī)定分期支付的結(jié)算款等。這些資金的支出主要包括施工材料購(gòu)買費(fèi)用,專業(yè)施工機(jī)械的購(gòu)買及其相關(guān)維護(hù)費(fèi)用,按時(shí)支付的工人工資等其它臨時(shí)性費(fèi)用,其現(xiàn)金流量表現(xiàn)為大進(jìn)大出,整入分出。為了有效加強(qiáng)工程資金的管理,確保施工單位對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目資金的專款專用,大部分建設(shè)單位一般要求施工單位到指定的銀行辦理結(jié)算賬戶,而且施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理方式和監(jiān)管手段,切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目資金有效運(yùn)用。
1.把好工程資金運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)
施工企業(yè)的獨(dú)立工程項(xiàng)目部,是實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理的臨時(shí)班子,成立之初需要統(tǒng)籌兼顧,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理者和財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要高度重視,要從源頭上嚴(yán)格把好項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)。項(xiàng)目部是對(duì)施工企業(yè)直接負(fù)責(zé)的“前線指揮部”,為嚴(yán)把資金流入關(guān),企業(yè)首先應(yīng)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,明確項(xiàng)目資金管理的細(xì)則。為確保工程資金的有效運(yùn)用,施工企業(yè)必須配備有責(zé)任心且業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,常駐項(xiàng)目部加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,對(duì)獨(dú)立工程項(xiàng)目資金的收支業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范核算,確保項(xiàng)目資金按正規(guī)程序足額入賬,有計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)支付,避免由于對(duì)工程項(xiàng)目資金監(jiān)管不力而導(dǎo)致資金流失、轉(zhuǎn)移、挪用。應(yīng)對(duì)所有結(jié)算用的有效票據(jù)實(shí)施規(guī)范化管理,應(yīng)建立健全詳細(xì)登記和審批制度,對(duì)工程項(xiàng)目部資金的收支情況實(shí)行定期報(bào)告和不定期抽查制度,杜絕截留和挪用工程價(jià)款等行為,確保公司資金流入信息渠道準(zhǔn)確、暢通,進(jìn)一步有效加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理工作。
2.建立支付預(yù)算審批制度
施工企業(yè)應(yīng)切實(shí)建立健全項(xiàng)目資金審批和支付制度,應(yīng)對(duì)獨(dú)立工程項(xiàng)目資金支付情況實(shí)行精確預(yù)算和嚴(yán)格審批制度,相關(guān)工作人員要科學(xué)合理編制獨(dú)立工程項(xiàng)目所需資金的詳細(xì)計(jì)劃,以便施工企業(yè)做好專項(xiàng)資金的提前籌集和計(jì)劃安排工作,盡可能降低項(xiàng)目資金的成本,提高使用效率,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將上月資金的實(shí)際支付情況上報(bào)企業(yè)總部。項(xiàng)目部每月詳細(xì)準(zhǔn)確編制本月所需資金計(jì)劃,堅(jiān)持量入為出的原則。獨(dú)立工程項(xiàng)目部所有支付的資金應(yīng)按預(yù)算總量進(jìn)行劃分,財(cái)務(wù)人員在支付資金時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定把好關(guān),支付審批手續(xù)必須齊全,填報(bào)的資料應(yīng)真實(shí)、及時(shí),對(duì)項(xiàng)目部所報(bào)的資料予以認(rèn)真審核再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可支付。
二、重視工程材料和機(jī)械設(shè)備管理
在施工企業(yè)中,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目材料的購(gòu)買、使用、保管等方面的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作至關(guān)重要,因?yàn)檫@些工作做不好損失的費(fèi)用一般都很大,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械運(yùn)行過程中所發(fā)生費(fèi)用的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,這是保障資產(chǎn)安全,有效實(shí)施成本控制的重點(diǎn)。在對(duì)工程項(xiàng)目部實(shí)施材料監(jiān)管工作過程中,必須高度重視對(duì)材料供應(yīng)商的合理選擇,同時(shí)要認(rèn)真審查相關(guān)合同,做好材料驗(yàn)收等一系列源頭性的審核工作,嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范化的入庫(kù)登記和領(lǐng)用登記制度,要開展不定期抽查工作,將材料的內(nèi)部管理工作與財(cái)務(wù)監(jiān)管工作緊密結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)有效控制成本,從源頭進(jìn)行開源節(jié)流的目標(biāo)。要及時(shí)跟蹤和審核稽查,使財(cái)務(wù)監(jiān)管工作起到應(yīng)有的控制、監(jiān)督力度,從而切實(shí)避免工程項(xiàng)目部對(duì)材料造成不必要的浪費(fèi)和人為損失。施工企業(yè)需要對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備加強(qiáng)管理,建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,實(shí)施有效配置施工機(jī)械,確保工程施工機(jī)械的安全使用,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)做好施工機(jī)械的維護(hù)與保養(yǎng)工作。
三、明確工程項(xiàng)目部的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系
施工企業(yè)對(duì)外形成的責(zé)、權(quán)、利主要包括債權(quán)、債務(wù),明確施工企業(yè)的責(zé)權(quán)利就是要把項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)問題搞清楚,不做糊涂賬目,必須規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)監(jiān)管工作。首先要及時(shí)進(jìn)行已完工程項(xiàng)目的結(jié)算,加強(qiáng)工程項(xiàng)目部債權(quán)的管理。對(duì)施工企業(yè)支付工程款項(xiàng)時(shí),實(shí)行計(jì)量付款和分階段結(jié)算,保障施工單位及時(shí)拿到相應(yīng)款額。如果因?yàn)樨?zé)、權(quán)、利不明等原因?qū)е鹿こ塘坎荒艿玫綐I(yè)主或甲方的及時(shí)驗(yàn)收和確認(rèn),很容易影響到該工程項(xiàng)目款項(xiàng)的進(jìn)賬。由于獨(dú)立工程項(xiàng)目投入的資金不能及時(shí)到位,必然影響該工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)和施工進(jìn)度,甚至?xí)黾邮┕ろ?xiàng)目工程所需的材料等成本費(fèi)用。獨(dú)立的工程項(xiàng)目部必須按照合同在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量如期完成工程任務(wù),才能及時(shí)向建設(shè)單位申請(qǐng)工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目款結(jié)算。在施工的同時(shí),盡可能按合同明確投資方和施工方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,減少不必要的糾紛,盡早爭(zhēng)取得到建設(shè)單位的認(rèn)可。如果工程項(xiàng)目部的責(zé)權(quán)利不明確,很容易導(dǎo)致付款時(shí)的被動(dòng),使財(cái)務(wù)資金安排失去了應(yīng)有的控制,所以加強(qiáng)對(duì)債務(wù)監(jiān)管的同時(shí),應(yīng)該更加明確項(xiàng)目部對(duì)已完工程決算的利益和責(zé)任問題,應(yīng)該及時(shí)做好已付款和質(zhì)量情況的審核、簽批,防止項(xiàng)目部采取虛報(bào)工程量或抬高單價(jià)等行為,確保工程獨(dú)立項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
篇2
關(guān)鍵詞:水電施工;項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;策略
中圖分類號(hào):F830.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
項(xiàng)目是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)載體,包括了管理與核算等內(nèi)容,水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)施工過程,其管理水平的高低直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為此,加強(qiáng)水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)施工前的財(cái)務(wù)管理
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí),落實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人
項(xiàng)目的管理層與施工作業(yè)層人員都需增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),包括經(jīng)濟(jì)意識(shí)、效益意識(shí)與成本意識(shí)。項(xiàng)目施工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同工期進(jìn)行施工,按照合同要求控制施工質(zhì)量,并對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備施工技術(shù)能力與財(cái)務(wù)管理的知識(shí),并參與到工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)與財(cái)務(wù)管理工作討論中來(lái),施工企業(yè)確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解并制定相應(yīng)的控制措施。
(二)建立財(cái)務(wù)規(guī)劃制度
接受“項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任書”后,對(duì)整個(gè)水電施工項(xiàng)目管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的策劃,并由項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理主持編制形成規(guī)劃文件,該文件須應(yīng)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性與可操作性,能夠?qū)?xiàng)目財(cái)務(wù)管理起到指導(dǎo)作用。
(三)項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)設(shè)置
單項(xiàng)工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),其中項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)起著十分關(guān)鍵的作用。如果財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)受項(xiàng)目經(jīng)理聘用與領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)存在不嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,記賬、報(bào)賬拖延,造假賬和編制虛假項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的情況,因此,財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)應(yīng)由施工企業(yè)直接委派。委派的財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)需要完成公司交代的各項(xiàng)工作,并對(duì)項(xiàng)目部服務(wù),及時(shí)按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行算賬、記賬,做好項(xiàng)目成本管理工作,提供會(huì)計(jì)信息等。
二、加強(qiáng)施工中的財(cái)務(wù)管理
(一)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范操作
水電項(xiàng)目施工應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范進(jìn)行操作,真正落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)力,從而保證項(xiàng)目經(jīng)理部的有效運(yùn)行,保證項(xiàng)目管理的規(guī)范化。將實(shí)際工作與利益掛鉤,增強(qiáng)施工作業(yè)人員、管理人員的責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目部應(yīng)定期將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行報(bào)送,除了基本的會(huì)計(jì)報(bào)表還應(yīng)包括按照責(zé)任成本分解要求的執(zhí)行情況報(bào)表,并做好項(xiàng)目執(zhí)行情況的差異分析。
(二)加強(qiáng)成本執(zhí)行情況檢查
項(xiàng)目部應(yīng)建立并完善成本內(nèi)部核算控制體系,明確責(zé)任成本。上一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)成本執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,檢查的內(nèi)容包括項(xiàng)目部本級(jí)的開支情況,并比較項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與投資計(jì)劃間的差異;檢查外包工程的清算情況;檢查施工材料的消耗情況;檢查項(xiàng)目工程的待攤費(fèi)與預(yù)提情況;檢查各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)的掛賬及支付情況等。根據(jù)項(xiàng)目成本執(zhí)行的檢查結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行分析,從而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,同時(shí)也便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本執(zhí)行情況進(jìn)行了解。
三、完善施工后的財(cái)務(wù)分析
在施工后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠有效的避免在賬目不清、責(zé)任不清的情況下機(jī)械與人員進(jìn)入新的項(xiàng)目造成遺留問題堆積的情況,同時(shí)也能夠避免大數(shù)額虧損情況的發(fā)生。
(一)工程款清算
水電施工項(xiàng)目工程的總收入應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程款結(jié)算單為準(zhǔn),與甲方進(jìn)行往來(lái)核對(duì),必須核對(duì)一致,避免預(yù)收、應(yīng)收工程款項(xiàng)與在建工程科目中的隱藏問題。分包工程應(yīng)按照合同進(jìn)行逐一清算,包括總價(jià)、已付款、未付款,對(duì)超出合同金額的付款,應(yīng)當(dāng)查明超額付款的原因,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;制定未付款的還款計(jì)劃,并由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)清還。
(二)往來(lái)款項(xiàng)的清理
應(yīng)對(duì)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理,并按性質(zhì)劃分并處理,施工后應(yīng)清理全部的內(nèi)部單位與人員的借款。盡量清算外部單位的往來(lái),不能清算的,應(yīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行清理。
此外,施工完成后項(xiàng)目部還應(yīng)對(duì)剩余材料進(jìn)行作價(jià)處理,將損益列入項(xiàng)目成本,以避免以次充好、高價(jià)濫購(gòu)等情況,減輕項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制
水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)完善內(nèi)部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益損失。如分包工程結(jié)算時(shí),工程量的簽認(rèn)既需要生產(chǎn)部門簽認(rèn),同時(shí)也需要經(jīng)營(yíng)部門的簽認(rèn)復(fù)核,以及質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門和材料部門的會(huì)簽,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督,相互制約,防止冒算等。同時(shí)應(yīng)切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,如完善審批手續(xù)、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目、加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬目的管理、加強(qiáng)合同的管理、加強(qiáng)材料采購(gòu)的管理、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理等。財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用,應(yīng)積極發(fā)揮其監(jiān)督管理與反饋的職能,從而達(dá)到加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的目的。
五、結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)λ娛┕ろ?xiàng)目的施工成本進(jìn)行有效的控制,處理成本費(fèi)用之間的關(guān)系。通過不斷完善和提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、核算與內(nèi)部控制,能夠提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,從而增加企業(yè)與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇3
1.資金控制能力較差。
大多數(shù)大中型施工企業(yè)由于項(xiàng)目眾多,地域分布廣泛,受管理幅度的限制,一般采取項(xiàng)目部制的“總部—子(分)公司—項(xiàng)目部”三級(jí)管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作為自己的產(chǎn)品對(duì)象組建項(xiàng)目經(jīng)理部,按項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算和效益評(píng)價(jià),一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)告主體,財(cái)務(wù)管理只能授權(quán)給各項(xiàng)目進(jìn)行管理。這就使得企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握了解整體資金情況,無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)的資金信息,不能在企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)資金的盈缺調(diào)配,資金得不到充分利用,同時(shí)也就帶來(lái)了資金成本和資金安全的問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部目標(biāo)不一致
通常情況下,施工企業(yè)的項(xiàng)目部只管組織施工,并不涉及到資金的收付,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用不敏感,對(duì)降低成本缺乏動(dòng)力。雖然成本核算的執(zhí)行者是財(cái)務(wù)人員,可成本管理的主體是施工組織者和直接生產(chǎn)人員。工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來(lái)實(shí)現(xiàn)。技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和發(fā)放工作。從表面上看來(lái),這樣做分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,實(shí)際上誰(shuí)也沒有起到承擔(dān)成本管理的責(zé)任。
3.資金使用整體效率低下
對(duì)一般的工程項(xiàng)目來(lái)說,建造周期長(zhǎng)、造價(jià)高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時(shí)間分期支付給建造方。由于委托方一般在工程項(xiàng)目達(dá)到一定建造階段驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)階段的進(jìn)度建造款,因此建造方往往需要貸款墊付部分工程建造資金。一般情況下,項(xiàng)目的成本指的是直接成本,而從財(cái)務(wù)管理角度而言,企業(yè)向銀行借款墊付的工程款所產(chǎn)生的利息費(fèi)用是作為期間財(cái)務(wù)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益的,對(duì)于不需資本化的那部分利息,雖然不影響項(xiàng)目的利潤(rùn),但影響企業(yè)的利潤(rùn)。
另外,一個(gè)施工企業(yè)往往有幾個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)運(yùn)行,不同的項(xiàng)目委托方支付工程款的時(shí)間是不同的,企業(yè)財(cái)務(wù)部門如沒有將資金統(tǒng)一管理綜合利用,這樣也會(huì)造成資金的浪費(fèi),多產(chǎn)生了利息費(fèi)用。
4.固定資產(chǎn)管理不當(dāng)
施工企業(yè)具有產(chǎn)品的固定性和施工作業(yè)場(chǎng)所流動(dòng)性的特點(diǎn),施工作業(yè)一般由分公司或項(xiàng)目部完成,而公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。隨著目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司在固定資產(chǎn)的管理上對(duì)分公司和項(xiàng)目部進(jìn)行了放權(quán),但由于相應(yīng)的管理措施沒有跟上,導(dǎo)致有的分公司和項(xiàng)目部的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)際工作中普遍存在重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪費(fèi)。轉(zhuǎn)
二、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本目的是確保企業(yè)資金安全和實(shí)現(xiàn)資金增值,以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)富的最優(yōu)、最大化。財(cái)務(wù)管理應(yīng)以成本管理為基礎(chǔ),以資金管理為紐帶,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。主要措施分為以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
成本管理是運(yùn)用會(huì)計(jì)方法制定成本目標(biāo),按限額開支成本和費(fèi)用,并以實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行比較,以衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果。
加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是全員、全過程、全方位的成本管理。企業(yè)各部門都要在降低施工成本上下功夫,學(xué)會(huì)核算成本、管理成本,加大成本指標(biāo)考核力度。為了實(shí)行全面成本管理,必須對(duì)成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作為保證,制定具體的成本責(zé)任量化指標(biāo),把成本管理的財(cái)務(wù)行為變成全員的工作目標(biāo),努力降低消耗,提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的理論學(xué)習(xí),對(duì)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理等制度法規(guī)的培訓(xùn)和上崗前的培訓(xùn),同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí),熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。要定期組織會(huì)計(jì)人員帶著實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行討論,集思廣益,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的正確性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要使企業(yè)會(huì)計(jì)人員更新財(cái)務(wù)管理的觀念,要充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)層面。
3.實(shí)施資金的集中管理,提高資金的使用效率
應(yīng)實(shí)行資金的集中管理、集中核算、集中控制,加強(qiáng)資金的預(yù)期管理。施工企業(yè)要根據(jù)年度生產(chǎn)規(guī)劃和目標(biāo),確定企業(yè)所屬單位完成計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)所需的資金數(shù)量,各單位要明確對(duì)資金管理和使用應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí),公司要按所屬的各施工單位使用的資金額度進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡,這樣財(cái)務(wù)部可以提前籌集和分配資金,以降低資金成本??梢岳庙?xiàng)目的進(jìn)度對(duì)正在上馬的幾個(gè)項(xiàng)目的資金進(jìn)行綜合管理,協(xié)調(diào)平衡公司可使用的資金,這樣既不造成某個(gè)項(xiàng)目的資金閑置,也不會(huì)因某個(gè)項(xiàng)目的資金沒有到位而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理新晨
首先要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的施工企業(yè)財(cái)務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);其次要建立并完善施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,使預(yù)算實(shí)施有法可依,同時(shí)要加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,督促施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)務(wù)制度許可的范圍內(nèi)進(jìn)行;再次要建立健全行之有效的考核激勵(lì)機(jī)制,硬化預(yù)算約束機(jī)制。
篇4
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)人員 隊(duì)伍建設(shè)
施工企業(yè)是指主要承攬工業(yè)與民用房屋建筑、設(shè)備安裝、礦山建設(shè)和鐵路、公路、橋梁等工程施工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。施工企業(yè)承建的工程項(xiàng)目,都必須與建設(shè)單位簽訂建造合同。建造合同的乙方(施工企業(yè))必須按合同規(guī)定組織施工生產(chǎn),保證工期和工程質(zhì)量,按期將已完工程交付建造合同的甲方(建設(shè)單位或業(yè)主)驗(yàn)收使用,并向甲方收取工程價(jià)款。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)特點(diǎn)
施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),總是期望以盡可能少的勞動(dòng)耗費(fèi),創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財(cái)富,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。而要實(shí)現(xiàn)這一日標(biāo),就必須采用一定的方法對(duì)生產(chǎn)過程的所得與所貸進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄,取得各種數(shù)據(jù)資料,并通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的比較分析,尋找出改進(jìn)的措施。這種對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理在很大程度上是需要會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行的。除具備會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)外,施工企業(yè)會(huì)計(jì)還具有以下特點(diǎn):
1、特別重視分級(jí)柱算的作用
建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品,它從開工建設(shè)到投產(chǎn)使用,位置始終固定不變。施工企業(yè)只能在建設(shè)單位指定的地點(diǎn)組織施工生產(chǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)工人、施工機(jī)械等都要隨施工地點(diǎn)的改變而流動(dòng)。由于施工地點(diǎn)不斷交換而且較為分散,使得施工企業(yè)不得不重視分級(jí)管理和分級(jí)核算。公司、分公司和工程項(xiàng)目部,均要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。而且應(yīng)特別重視基層的會(huì)計(jì)工作。對(duì)于分散在外的工程項(xiàng)目部,配備精明強(qiáng)干的會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的日常開支及項(xiàng)目直接成本的核算。這樣,既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,也能為企業(yè)的工程成本核算提供客觀、準(zhǔn)確的資料。
2、一般以單位工程為對(duì)象進(jìn)行成本柱算和成本考核
建筑產(chǎn)品是按照建設(shè)單位的設(shè)計(jì)要求建造的,幾乎每一建筑產(chǎn)品都有獨(dú)特的造型和結(jié)構(gòu)。即使采用相同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),也會(huì)因?yàn)榻ㄔ斓攸c(diǎn)的地形、地質(zhì)以及交通、材料資源等條件的不同,而采用不同的施工方法和施工組織。建筑安裝工程的單件性。使得同類工程的成本具有不可比性。為了反映各項(xiàng)工程的資金耗費(fèi),必須以每一工程項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象組織成本核算。而且,施工企業(yè)在進(jìn)行成本考核時(shí),不能按同類工程的實(shí)物計(jì)量單位(如建筑面積等)進(jìn)行分析對(duì)比,只能將每一工程的實(shí)際成本與其預(yù)算成本相對(duì)比進(jìn)行分析考核。
3、按在建工程辦理工程價(jià)款結(jié)算和成本結(jié)算
建筑產(chǎn)品體積龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。從開工到竣工,施工周期長(zhǎng),墊支資金多。如果等到工程全部竣工再辦理結(jié)算,不僅會(huì)引起企業(yè)資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,而且會(huì)計(jì)核算也只能是事后記錄,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此需要定期計(jì)算和確認(rèn)各期已完工程(相對(duì)竣工工程而言為在建工程)的價(jià)款收入和實(shí)際成本。按確認(rèn)的工程價(jià)款與P方辦理結(jié)算,以及時(shí)收回資金。同時(shí),將確認(rèn)的工程實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,考核成本節(jié)超情況,以便出引起成本升降的原因,及時(shí)采取措施。
4、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜
有些建筑安裝工程施工規(guī)模大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)難度高,往往需要出幾個(gè)施工企業(yè)共同完成。這類工程,一般采用總承包負(fù)責(zé)制的方式組織施工。這樣,施工企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)常同建設(shè)單位之間發(fā)生備料款和工程進(jìn)度款的預(yù)收、扣還業(yè)務(wù),也可能同分包單位之間發(fā)生備料款和工程進(jìn)度款的預(yù)付、收回業(yè)務(wù),還可能同設(shè)計(jì)單位等發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)。合計(jì)應(yīng)正確處理與各協(xié)作單位之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展。
5、工程結(jié)算價(jià)格按每一工程項(xiàng)目分別確定
建筑產(chǎn)品的多樣性和生產(chǎn)的單件性,使得各個(gè)建筑產(chǎn)品不可能按統(tǒng)用一系列專門方法計(jì)算出工程造價(jià),并以此作為辦理工程結(jié)算的依據(jù)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)組織
施工企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、規(guī)模的大小以及管理體制相適應(yīng)。大中型施工企業(yè)一般實(shí)行公司、分公司、工程項(xiàng)目部三級(jí)管理體制。會(huì)計(jì)上也要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員組織會(huì)計(jì)核算。公司是獨(dú)立核算單位(一級(jí)核算單位),一般設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。主要任務(wù)是依據(jù)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和會(huì)計(jì)規(guī)章確定本企業(yè)的會(huì)計(jì)政策,處理公司管理部門的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),指導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的會(huì)計(jì)工作,匯總所屬單位的會(huì)計(jì)信息,全面核算企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。分公司是內(nèi)部獨(dú)立核算單位,一般設(shè)財(cái)會(huì)科,主要任務(wù)是組織和指導(dǎo)各工程項(xiàng)目部的成本核算,歸集和分配分公司發(fā)生的施工管理費(fèi)用,匯總計(jì)算工程成本。定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。工程項(xiàng)目部一般配備成本核算員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和工程直接費(fèi)成本的計(jì)算。
小型施工企業(yè)一般實(shí)行兩級(jí)管現(xiàn),公司直接領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目部的工作。因此,一般在公司沒里財(cái)會(huì)科,全面核算企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在各工程項(xiàng)目部配備成本核算員,負(fù)責(zé)日常施工生產(chǎn)費(fèi)用的核算和工程直接成本的計(jì)算。
在企業(yè)各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,使會(huì)計(jì)人員能各司其職,各負(fù)其責(zé)。會(huì)計(jì)工作崗位可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
需要指出的是,實(shí)際工作中,各工程項(xiàng)目部一般只配備一個(gè)會(huì)計(jì)核算員,這在一定程度上削弱了會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制工作。在這種情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)備項(xiàng)收支的市批工作,以保證企業(yè)資金的合理使用和安全完整。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入縱深階段,內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境都有了重大的改變。在經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的同時(shí),也為財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了條件。面對(duì)這種新情況,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,認(rèn)真按著黨的有關(guān)方針、政策辦事,在工作中時(shí)刻做到廉清奉公,堅(jiān)決抵制享樂主義和拜金主義的侵襲,才能夠營(yíng)造良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展。
1、提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德
良好的法律意識(shí)與較高的職業(yè)道德之間是相輔相成、相互促進(jìn)的。高水準(zhǔn)的職業(yè)道德是一名財(cái)務(wù)人員所應(yīng)具備的最基本的素質(zhì),是保證和促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一種約束力量。通常情況下,如果財(cái)務(wù)人員具備了較高的道德素養(yǎng),就可以自覺抵制來(lái)自各方面的壓力和誘惑。但財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范和人的其他道德品質(zhì)一樣,一般不可能自發(fā)形成。而只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員知法懂法,嚴(yán)守心中那根法律的“高壓線”,依法辦事,廉潔自律,自覺抵御“權(quán)、錢”的誘惑,自覺維護(hù)企業(yè)的形象。把自己的命運(yùn)和企業(yè)連在一起,才能在面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境時(shí)心無(wú)雜念,擺脫“小我”意識(shí)的困擾。因此,財(cái)務(wù)人員要定期學(xué)習(xí)黨的財(cái)經(jīng)方針、政策。實(shí)事求是,不做人情賬、假賬和違法賬。堅(jiān)決執(zhí)行黨的財(cái)經(jīng)法規(guī),確實(shí)做到“有法可依,有法必依”。只有這樣,財(cái)務(wù)人
員才能夠更加嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序?,F(xiàn)在有些單位財(cái)務(wù)人員缺乏法制意識(shí),只要有領(lǐng)導(dǎo)簽字,或本單位需要的情況下,明知是違反財(cái)務(wù)制度的事,卻存有僥幸心理“反正有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)責(zé)任”,而把自己的職責(zé)忘在一邊;還有些企業(yè),出納和會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)劃分不清,出納保管全部印章,自制原始憑證,做記賬憑證,而會(huì)計(jì)只充當(dāng)記賬員的角色,這些都是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員法律意識(shí)淡薄,職業(yè)道德素養(yǎng)不高而造成的。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的提升,才能打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,這是關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大問題。
2、提高財(cái)務(wù)人女的業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)人員必須掌握一定的法律知識(shí),這同樣是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的深入和全球經(jīng)濟(jì)一體化,新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度及其相關(guān)的規(guī)定不斷出臺(tái),財(cái)務(wù)人員所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)糾紛的外部形態(tài)也不斷翻新,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)政負(fù)有重大責(zé)任,一旦工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)失誤,將給企業(yè)帶來(lái)動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元的損失。而據(jù)了解,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)失誤,往往不是因他們?nèi)狈ω?cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)造成的,正是由于他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的法律知識(shí)、缺少法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及缺少適宜、詳細(xì)的規(guī)范指引造成的。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須意識(shí)到,只掌握單一的財(cái)務(wù)知識(shí)是不夠的,還必須具備相關(guān)的法律知識(shí),特別是關(guān)于證據(jù)的法律知識(shí)、法律關(guān)系構(gòu)成等有關(guān)知識(shí)。同時(shí),為了更好應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新情況、新變化,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷充實(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與財(cái)務(wù)能力,不斷地學(xué)習(xí)和掌握政治、經(jīng)濟(jì)、法律等知識(shí),尤其是要懂得與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的證券、金融、保險(xiǎn)、稅收、貿(mào)易等經(jīng)濟(jì)法律知識(shí),最終使財(cái)務(wù)人員能夠更好地位企業(yè)服務(wù)。因此,充實(shí)時(shí)務(wù)人員的相關(guān)法律知識(shí),提高他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)企業(yè)有效地降低對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。
篇5
首先,我們利用項(xiàng)目部組織會(huì)議的時(shí)間,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育。
我們并利用報(bào)刊電視、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、傳閱文件等形式進(jìn)行廣泛宣傳,大力營(yíng)造學(xué)習(xí)廉政規(guī)定的濃厚氛圍。使項(xiàng)目部管理人員自覺地把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到公司的文件精神和要求上來(lái)。通過一系列的宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹工作,重鋼項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)工作中收到了一定的成效,尤其是在沒有建立黨支部的情況下,項(xiàng)目部專門指定了一名黨員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨的建設(shè)工作,使項(xiàng)目部的黨員和管理人員及廣大從業(yè)人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的重大意義,切實(shí)把項(xiàng)目部全體人員的思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到廉政勤政,精心施工上來(lái)。
進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)了我項(xiàng)目部黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)。
在我項(xiàng)目部,我們盡管管理人員中黨員少,但是我們了解到外協(xié)隊(duì)伍中也有黨員,在黨員人員少,現(xiàn)場(chǎng)工作量大的情況下,我們充分發(fā)揮黨員的先進(jìn)模范帶頭作用,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)及公司的各項(xiàng)工作部署,做到了政令暢通,令行禁止;嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織人事紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律和群眾工作紀(jì)律;堅(jiān)持“兩手抓、兩手硬”,領(lǐng)導(dǎo)班子開拓創(chuàng)新,求嚴(yán)務(wù)實(shí),團(tuán)結(jié)高效,全面完成了黨風(fēng)廉政和精神文明建設(shè)責(zé)任制的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
我們堅(jiān)持民主集中制原則,重大問題按規(guī)定和程序集體討論決定;未發(fā)生失職或失察給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的問題;幾個(gè)月來(lái),項(xiàng)目部始終嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制的具體制度,在財(cái)務(wù)支出上,堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理一支筆審批制度。其中日常經(jīng)費(fèi)的支出必須在符合財(cái)務(wù)制度的前提下,由項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)費(fèi)使用從不搞主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說了算。
前不久,我們還制定了《中冶實(shí)久建筑分公司重鋼環(huán)保搬遷工程項(xiàng)目部黨建工作有關(guān)規(guī)定》,結(jié)合實(shí)際規(guī)定了我們的黨建工作不能放松,只能加強(qiáng);近日,接到公司考核年-年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的通知后,我們又按規(guī)定程序完成黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主評(píng)議工作;工作中,我們加強(qiáng)黨風(fēng)廉政和精神文明建設(shè),責(zé)任明確,分工具體,工作到位;責(zé)任制目標(biāo)和內(nèi)容與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作同計(jì)劃、同安排。
圍繞項(xiàng)目管理和施工生產(chǎn)開展勤政廉政工作項(xiàng)目部利用各種會(huì)議等時(shí)機(jī),對(duì)管理人員傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的關(guān)于廉潔從業(yè)和黨風(fēng)建設(shè)方面的制度文件,明確要求管理人員不得利用職權(quán)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍“吃、拿、卡、要”,否則,堅(jiān)決按照公司的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)處。同時(shí),我們對(duì)外協(xié)隊(duì)伍也提出要求:必須堅(jiān)決貫徹與公司簽訂的《廉政協(xié)議》,不得出現(xiàn)賄賂項(xiàng)目部管理人員、邀請(qǐng)項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行高消費(fèi)等行為,對(duì)違反規(guī)定的,項(xiàng)目部將上報(bào)公司,情節(jié)嚴(yán)重的將提請(qǐng)公司終止合同。
在工程施工中,項(xiàng)目部面對(duì)所干工程由于政策和業(yè)主資金等原因必須調(diào)整的實(shí)際情況,耐心細(xì)致地給協(xié)作隊(duì)伍解釋項(xiàng)目工程停滯不前的原因,有針對(duì)性地做好深入細(xì)致的思想政治工作,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定。并積極配合上級(jí)項(xiàng)目部工作,為爭(zhēng)取到業(yè)主信任做出了貢獻(xiàn)。
篇6
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理新模式,施工企業(yè),內(nèi)部控制制度
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展,在建筑領(lǐng)域逐漸崛起一批又一批大型國(guó)有施工企業(yè)集團(tuán)公司,如中建集團(tuán)、中冶集團(tuán)等,這些企業(yè)無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)際建筑業(yè)市場(chǎng)上都發(fā)揮著不可忽視的作用。為了更好地將企業(yè)做大做強(qiáng),急需建立一套和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)相吻合的財(cái)務(wù)管理模式,也就是需要建立與施工企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。
一、實(shí)施逐級(jí)上報(bào)的管理模式
對(duì)于一般的施工企業(yè)集團(tuán),他們的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)往往是數(shù)量眾多,施工內(nèi)容繁雜,施工地點(diǎn)多樣,工期交錯(cuò)不一,資金來(lái)源渠道多元化。從企業(yè)財(cái)務(wù)的角度看,施工企業(yè)資金流動(dòng)性大,進(jìn)出賬頻繁,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理和運(yùn)作顯得十分重要也很迫切。努力做到降低資金成本、提高資金使用效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的監(jiān)管,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制很重要。因此,集團(tuán)工作首先要解決的問題是采用何種財(cái)務(wù)模式管理的問題。
二、制定符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理制度
為了有效貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)政策和稅收制度,實(shí)現(xiàn)公司及下屬各子單位在會(huì)計(jì)科目使用、業(yè)務(wù)往來(lái)的處理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)理念,制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)配套制度,為公司的財(cái)務(wù)人員提供統(tǒng)一的、規(guī)范的模式化的會(huì)計(jì)處理方式。
三、制定與企業(yè)自身管理體制相適應(yīng)的預(yù)算管理模式
施工企業(yè)的主要收入來(lái)源是工程收入,根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,財(cái)務(wù)核算應(yīng)以工程成本為中心。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)為導(dǎo)向,科學(xué)管理,細(xì)化成本,樹立集約化的管理理念,對(duì)每一項(xiàng)成本支出做細(xì)分處理,真正地實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理成本的功效。
1、每一工程項(xiàng)目開工之前就應(yīng)該實(shí)施公司成本管理核算,這樣既簡(jiǎn)便可行又節(jié)約成本。做好市場(chǎng)調(diào)研,熟悉當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化狀況,實(shí)行可操作方案,預(yù)定項(xiàng)目的操作成本以及項(xiàng)目費(fèi)用,制定出項(xiàng)目利潤(rùn)率。
2、項(xiàng)目部根據(jù)公司成本管理核算所預(yù)算的總額,按照 “自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則進(jìn)行匯編。
3、各項(xiàng)目部及下屬各單位再根據(jù)本單位的實(shí)際成本與公司預(yù)算成本作對(duì)比,向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng),公司成本管理核算部門根據(jù)討論結(jié)果作出一定的調(diào)整,經(jīng)過平衡調(diào)整后,使得預(yù)算跟公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方向大致相同,從而形成公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)公司董事會(huì)審批。
4、建立施工成本責(zé)任制,對(duì)各項(xiàng)成本支出種類進(jìn)行細(xì)化,具體落實(shí)到每個(gè)人,進(jìn)行成本考核,建立成本考核獎(jiǎng)懲制度。同時(shí)對(duì)成本的超支部分進(jìn)行分析調(diào)查,找到問題原因所在,以便日后加強(qiáng)成本資金的管理。為此,公司應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,就是對(duì)每一筆的財(cái)務(wù)支出均能在系統(tǒng)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中同時(shí)記錄。注重“過程管理”,以確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、加強(qiáng)合同管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
合同是一切業(yè)務(wù)開始的紐帶和終結(jié)的標(biāo)志。合同的簽訂必須要通過集體決策,不能以某個(gè)人的名義來(lái)做決定。因此財(cái)務(wù)部門必須全程參與到合同制定、執(zhí)行以及合同終止的一系列過程中。施工單位項(xiàng)目多而分散,涉及面廣,所以合同種類也是五花八門,比如有按總價(jià)包干的,有人工費(fèi)包干的,也有按實(shí)際工作量結(jié)算等合同。對(duì)于合同的擬定即要能滿足企業(yè)管理的需要,也要注意防范風(fēng)險(xiǎn)。
五、注重財(cái)務(wù)和稅收的等效籌劃
任何施工單位既承擔(dān)著企業(yè)責(zé)任也有著社會(huì)責(zé)任,這種雙面性主要體現(xiàn)在企業(yè)在管理財(cái)務(wù)與稅務(wù)方面要做到等效籌劃。
在工作中既要重視效率,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,但又要為國(guó)家創(chuàng)造價(jià)值,為社會(huì)做貢獻(xiàn),體現(xiàn)在為職工交納社會(huì)保險(xiǎn)以及各類稅款。如果施工單位只是從事單個(gè)項(xiàng)目,那么稅收籌劃是非常簡(jiǎn)單的,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目一般涉及到的稅種僅有營(yíng)業(yè)稅、城建稅及教育附加費(fèi)、合同印花稅以及代扣的個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅等,但是當(dāng)施工單位有多個(gè)項(xiàng)目,并且項(xiàng)目涉及跨地區(qū)、跨省,甚至跨國(guó),稅收所涉及到的就不僅僅是稅種問題,還包括稅率、納稅地區(qū)分配、稅收的清算匯繳等等,所以事先要對(duì)各類財(cái)稅問題進(jìn)行有效規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后核算和總結(jié),既要考慮到現(xiàn)金流的問題,同時(shí)又要掌握國(guó)家稅收政策,合理避稅,這樣,就可以為企業(yè)工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面贏得現(xiàn)金,獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
六、實(shí)行資金統(tǒng)一化管理的模式
施工單位實(shí)施工程項(xiàng)目通常不只是單個(gè),數(shù)量較多,有的施工企業(yè)往往設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部為一個(gè)內(nèi)部獨(dú)立的核算單位,以此負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程。施工單位的集團(tuán)的財(cái)務(wù)總部對(duì)其項(xiàng)目財(cái)務(wù)的一切工作基本交由一個(gè)會(huì)計(jì)進(jìn)行全面核算與監(jiān)督,這樣項(xiàng)目經(jīng)理卻有著工程管理以及財(cái)務(wù)管理的一切大權(quán)。從現(xiàn)實(shí)意義來(lái)說這種操作模式不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益,從財(cái)務(wù)角度上看,不利于財(cái)務(wù)監(jiān)管,不利于財(cái)務(wù)操作的規(guī)范化。
所以,為解決這一問題,企業(yè)集團(tuán)公司需要集中掌控資金,在資金收付問題上嚴(yán)格統(tǒng)一化管理,所有項(xiàng)目支付必須通過集團(tuán)資金管理部門的核付,集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)委派會(huì)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行監(jiān)管,按周期制定資金分配計(jì)劃,必須上報(bào)經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,上交給資金管理部門核定批準(zhǔn),然后到資金結(jié)算中心進(jìn)行支付。同時(shí),工程項(xiàng)目上應(yīng)配置相應(yīng)的出納員,跟會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的交接。這種操作模式可以有效地對(duì)資金出入進(jìn)行掌控,了解資金動(dòng)態(tài),及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以及資金收支情況表,實(shí)行彈性預(yù)算,保證資金存量的安全性。提高資金周轉(zhuǎn)率,保障工程建設(shè)生產(chǎn)使用資金,充分運(yùn)用好集團(tuán)資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶。同時(shí),財(cái)務(wù)總部通過這種模式能使財(cái)務(wù)支出的合法、合規(guī),使財(cái)務(wù)與稅務(wù)緊密相關(guān),避免了項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)各自為政的局面,簡(jiǎn)化了程序,提高財(cái)務(wù)管理效率。
七、完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
開展全面有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)策略一致、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營(yíng)效率及效果相平衡的原則。主要從以下三個(gè)方面強(qiáng)化:一是加強(qiáng)存貨管理,健全完善收發(fā)及保管流程。制定《存貨管理辦法》,根據(jù)生產(chǎn)需要設(shè)定工程項(xiàng)目部庫(kù)存限額,建立完善的管理臺(tái)賬,及時(shí)盤點(diǎn)物資。二是加強(qiáng)工程物資驗(yàn)收管理,制定《工程材料供應(yīng)管理辦法》,強(qiáng)化工程物資驗(yàn)收反饋責(zé)任制。細(xì)化驗(yàn)收反饋程序,保證工程材料物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。三是加強(qiáng)工程結(jié)算管理,針對(duì)工程、質(zhì)量管理中存在的問題,必須查找問題源頭理順流程,分清職責(zé),全面提升工程質(zhì)量,降低工程造價(jià)。
結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金的管理,建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效率。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,抓緊資金管理工作,集中資金力量,把有限的資金合理有效地使用到生產(chǎn)中去,降低資金成本,以實(shí)現(xiàn)資金的有效循環(huán),確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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篇7
(一)管理因素受到地域距離的限制,國(guó)內(nèi)企業(yè)只能通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等高新技術(shù)手段對(duì)海外工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。遠(yuǎn)程控制往往具有滯后性和不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)企業(yè)無(wú)法及時(shí)對(duì)海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行處理,給海外項(xiàng)目帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于海外工程項(xiàng)目的所在的法律、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境都與國(guó)內(nèi)不同,因此海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理體制必然有所不同。隨著海外工程項(xiàng)目市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)如果不能及時(shí)調(diào)整原有的財(cái)務(wù)制度,就可能造成項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度不適應(yīng)于所實(shí)施的海外市場(chǎng),由此給項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),影響海外項(xiàng)目的實(shí)施。影響海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理因素主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理和稅收管理。第一,資金管理風(fēng)險(xiǎn)。首先,融資風(fēng)險(xiǎn)可能是海外工程項(xiàng)目要面臨的最主要的資金風(fēng)險(xiǎn)。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,海外工程的業(yè)主經(jīng)常要求我國(guó)企業(yè)提供保函,但是我國(guó)國(guó)內(nèi)銀行對(duì)于開具海外工程項(xiàng)目保函條件比較苛刻。一般來(lái)說,對(duì)于海外工程項(xiàng)目,我國(guó)銀行在保證金支付比例與授信額度方面的條件要求比較高。另一方面,海外工程項(xiàng)目的投資額巨大,向銀行貸款數(shù)額一般比較大,但是近幾年我國(guó)銀行的貸款基準(zhǔn)率多次上調(diào),加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。其次,資金安全是海外工程項(xiàng)目要面臨的最嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說,施工企業(yè)在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些海外工程項(xiàng)目受所在國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化影響,業(yè)主延期支付工程款或者拒付項(xiàng)目工程款,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者無(wú)法及時(shí)回收工程款。第二,資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)的海外工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理存在兩個(gè)方面的問題:一是不重視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重。由于海外工程項(xiàng)目往往有地理位置相對(duì)固定和施工作業(yè)場(chǎng)所流動(dòng)的特點(diǎn)。一般來(lái)說,施工企業(yè)并沒有成立專門的資產(chǎn)管理體系。施工部門在完成施工后,由企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)統(tǒng)一管理的工作。因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟疲趯?shí)際工作出現(xiàn)了“重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置與重復(fù)購(gòu)置,造成了資源的不必要的浪費(fèi)。一是資產(chǎn)的損失風(fēng)險(xiǎn)。受到匯率的影響,施工企業(yè)在外的施工機(jī)械的資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生了貶值。而且,隨著海外工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加緊,我國(guó)企業(yè)的海外新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分海外施工機(jī)械的使用率下降。如果施工機(jī)械出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,或者在當(dāng)?shù)氐恼巍⑸鐣?huì)環(huán)境發(fā)生變化需要將人員撤回,將機(jī)械滯留于海外將存在損失風(fēng)險(xiǎn)的情況下,將資產(chǎn)回運(yùn)國(guó)內(nèi)將有可能造成一筆巨大的開銷,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。第三,成本管理風(fēng)險(xiǎn)。受到工程實(shí)施周期長(zhǎng)、不確定因素多等特點(diǎn)的影響,施工企業(yè)面臨較大的成本控制風(fēng)險(xiǎn)。如果施工企業(yè)在海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中不能有效地控制成本,增加整個(gè)工程項(xiàng)目,就有可能帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成項(xiàng)目虧損。工程的成本包括內(nèi)在成本和外在成本。工程的外在成本受到工程所在的市場(chǎng)材料價(jià)格、設(shè)備運(yùn)輸成本、社會(huì)環(huán)境等客觀因素的影響。同時(shí)計(jì)劃工期的延誤也有可能影響到項(xiàng)目的成本控制。工程的內(nèi)在成本的影響因素主要有勞務(wù)支出、培訓(xùn)支出、辦公支出等。第四,稅收管理風(fēng)險(xiǎn)。與國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目不同,海外工程項(xiàng)目由于施工地點(diǎn)在海外,存在一定的稅收管理風(fēng)險(xiǎn)。各國(guó)的稅收管理制度都不相同,使得我國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目的稅收管理面臨極大的挑戰(zhàn)。一般而言,一個(gè)國(guó)家的稅收政策、征稅數(shù)額計(jì)算方法和征稅方法都比較復(fù)雜,很難在短時(shí)間得以掌握。因此企業(yè)在對(duì)稅收管理制度方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)外匯因素第一,人民幣的持續(xù)升值削弱了我國(guó)企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)。人民幣的持續(xù)升值直接導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)應(yīng)收海外外匯款等外幣資產(chǎn)的匯兌損失。相對(duì)應(yīng)地,人民幣升值提高了我國(guó)企業(yè)的成本,使得我國(guó)企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)被削弱甚至喪失,減少了我國(guó)海外項(xiàng)目的中標(biāo)數(shù)量。人民幣的持續(xù)升值造成了我國(guó)一部分企業(yè)已逐漸退出了海外市場(chǎng),一部分企業(yè)甚至因?yàn)橘Y金無(wú)法收回而陷入經(jīng)營(yíng)困境的局面。第二,國(guó)外的外匯管制政策增加了外匯風(fēng)險(xiǎn)。目前世界上約有90多個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)施嚴(yán)格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國(guó)家等。另外,還有20-30個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)施部分外匯管制,如法國(guó)、澳大利亞、丹麥、挪威等。在實(shí)施外匯管制的國(guó)家,企業(yè)資金的回流難度較大,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)難以匯回。
(三)人才因素財(cái)務(wù)管理工作水平的高低關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平的高低。專業(yè)水平高的財(cái)務(wù)管理人員,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)評(píng)價(jià)主要包括對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握能力,對(duì)稅收金融政策的把握能力以及會(huì)計(jì)核算水平等方面,但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則尚未完全接軌。如果財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足以適應(yīng)海外工程的要求,就會(huì)給工程帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制與防范的建議
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)首先,企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投標(biāo)時(shí)要考慮到項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)情況??紤]到施工機(jī)械的有效利用,在投標(biāo)時(shí)盡量選擇有市場(chǎng)潛力的國(guó)家或地區(qū)的項(xiàng)目。企業(yè)負(fù)責(zé)人要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,綜合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等條件,分析該地區(qū)的市場(chǎng)潛力,制定發(fā)展計(jì)劃。其次,在合同簽訂前要對(duì)項(xiàng)目所在地的基本情況進(jìn)行了解,包括項(xiàng)目所在地的稅收政策法規(guī)、合同法規(guī)、政策、社會(huì)文化環(huán)境等,并積極與對(duì)方進(jìn)行溝通,了解合同的具體細(xì)節(jié)。企業(yè)在合同簽訂前要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行研究,分析各項(xiàng)支出,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行初步估計(jì)。最后,在合同簽訂的過程中,企業(yè)可以聘請(qǐng)項(xiàng)目所在地的法律顧問,對(duì)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,盡量避免由于合同的問題給海外工程項(xiàng)目帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度,避免管理風(fēng)險(xiǎn)第一,要加強(qiáng)資金管理。企業(yè)的海外工程項(xiàng)目部門應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)資金的管理和使用,最大程度上避免資金風(fēng)險(xiǎn)。海外工程項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自銀行和業(yè)主。首先,企業(yè)可以收集銀行的優(yōu)惠信息和政府相關(guān)政策,盡量降低項(xiàng)目的信貸成本。其次,要建立全新的資金鏈,制定資金使用計(jì)劃,合理控制項(xiàng)目支出的資金流動(dòng)。最后,要監(jiān)督合約的履行,防止業(yè)主逃避履行支付價(jià)款的責(zé)任。第二,要加強(qiáng)資產(chǎn)和成本管理。國(guó)內(nèi)企業(yè)可以建立項(xiàng)目預(yù)算管理制度,統(tǒng)一“錢”和“物”的管理。首先,將項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行分解,分為采購(gòu)成本、管理成本等成本項(xiàng)目,制定出完善的項(xiàng)目成本計(jì)劃。再者,確定每一成本項(xiàng)目的責(zé)任部門及負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)部門對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行管理并對(duì)其成本予以控制。一般而言,選擇成本項(xiàng)目的責(zé)任部門應(yīng)優(yōu)先考慮管理相應(yīng)內(nèi)容的部門,比如現(xiàn)場(chǎng)施工的部門負(fù)責(zé)控制施工成本,采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制工作等。最后,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。財(cái)務(wù)人員要對(duì)項(xiàng)目的成本、資金變化進(jìn)行監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)變化,及時(shí)預(yù)警項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。第三,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理。施工企業(yè)要引進(jìn)具有水平較高的財(cái)務(wù)管理能力的財(cái)務(wù)人員,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力可以符合海外工程項(xiàng)目部門的要求。
篇8
關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下生存、發(fā)展,就必須重視加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制,使企業(yè)資金能得到最大最有效的利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部管理制度落后
1.在財(cái)務(wù)管理方面
沒有有效健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,造成財(cái)務(wù)制度落實(shí)不嚴(yán)、企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)章可循或有章不循,資金管理、成本管理粗放,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱,企業(yè)財(cái)產(chǎn)不夠安全完整,難以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.成本控制方面
(1)材料管理制度不健全。材料成本在工程成本中比例一般為55%-65%,地位舉足輕重。制度的不健全,造成材料入庫(kù)、出庫(kù)缺少準(zhǔn)確完整的記錄,余料未進(jìn)行有效的回收利用,材料物資過量消耗,失竊和浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(2)缺少對(duì)質(zhì)量成本和工期成本的管理與控制。建筑施工企業(yè)往往很難平衡工程質(zhì)量與工程成本控制之間的關(guān)系。若注重工程質(zhì)量則使經(jīng)濟(jì)效益不夠理想,若一味強(qiáng)調(diào)成本控制則質(zhì)量難以保證。建筑施工企業(yè)對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度勢(shì)必造成工程成本的額外增加。
(二)缺乏健全的控制體系
1.在財(cái)務(wù)管理方面
(1)預(yù)算管理體系尚未真正建立,預(yù)算與管理運(yùn)作不規(guī)范。有的公司雖然明確了預(yù)算管理體制及機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果難以檢驗(yàn),預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參照,其作用并未真正實(shí)現(xiàn)。
(2)資金調(diào)控手段乏力。企業(yè)資金紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán),開支隨意性較大,企業(yè)資金流向和控制脫節(jié),上級(jí)單位難以及時(shí)掌握下屬單位或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,資金管理有章無(wú)序,存在較嚴(yán)重的體外循環(huán)。
2.成本控制方面
成本分析工作沒得到很好的落實(shí),有的未開展此項(xiàng)工作,有的雖然開展,未能真正做到成本費(fèi)用開支的具體分析,達(dá)不到有效控制成本的目的,好的成本管理經(jīng)驗(yàn)得不到總結(jié)推廣,成本開支失控的現(xiàn)象得不到有效的解決。
(三)相關(guān)人員素質(zhì)不高,觀念落后
目前財(cái)務(wù)部門,只限于“記賬、算賬、報(bào)賬”,資料只是由基層項(xiàng)目部報(bào)送,容易脫離實(shí)際,很難發(fā)現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)監(jiān)管成為空話。其他工程相關(guān)人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,只負(fù)其責(zé),相互之間的配合不夠,難以進(jìn)行有效的成本控制。
二、如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制
(一)以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理作為中心
1.完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
施工企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理
項(xiàng)目部應(yīng)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部呈報(bào)下月度資金使用申請(qǐng)并附詳細(xì)使用計(jì)劃,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)總體資金情況,按照量入為出,輕重緩急的原則劃撥資金到各項(xiàng)目部帳戶,以確保資金的高效運(yùn)用。
3.實(shí)行資金集中管理
由公司統(tǒng)一平衡調(diào)度資金,按實(shí)際收款的約定比例上交公司,并按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律合理運(yùn)作,按約定比例收取資金占用費(fèi)。這樣不僅解決了融資難的問題,而且保證了工程項(xiàng)目資金的正常周轉(zhuǎn),同時(shí)也提高了企業(yè)資金利用率。
4.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,是企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的基石,能確保財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理所需的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也需提高綜合素質(zhì),能夠透過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)象看本質(zhì),及時(shí)準(zhǔn)確捕捉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)并向管理者進(jìn)行反饋并積極采取措施進(jìn)行防范和規(guī)避,而不是消極等待。
(二)加強(qiáng)成本控制是關(guān)鍵
施工項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
1.制定事前目標(biāo)成本
用預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制實(shí)際成本的發(fā)生,這是成本控制的第一階段,它的主要工作任務(wù)是制定“目標(biāo)成本預(yù)算”。在生產(chǎn)過程的開始之前,首先是由公司財(cái)務(wù)、預(yù)算部門與施工項(xiàng)目部人員一起深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)中標(biāo)價(jià)的預(yù)算成本,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,制定出與市場(chǎng)價(jià)格基本相符的目標(biāo)成本預(yù)算。
2.控制事中成本過程
第一,人工費(fèi)控制。(1)人工單價(jià)主要采用工程當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,若當(dāng)?shù)貎r(jià)格太高,可從別的地方自帶人工,以降低人工成本。(2)應(yīng)合理組織調(diào)配勞動(dòng)力,制定合理的人工定額,最大限度地減少勞動(dòng)力占用。(3)對(duì)人工進(jìn)行控制,按目標(biāo)成本的人工定額,控制出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率。
第二,材料費(fèi)控制。(1)搜集和調(diào)查當(dāng)?shù)亟ㄖ牧鲜袌?chǎng)的供應(yīng)情況,價(jià)格高低,實(shí)行對(duì)外招標(biāo)或直接從廠家進(jìn)材料,選擇有質(zhì)量保證且價(jià)格合理的供貨渠道。(2)在材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)把材料質(zhì)量、計(jì)量關(guān),對(duì)不合格的材料應(yīng)拒絕接收。(3)對(duì)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)賬,在材料用量的控制上應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。由工程技術(shù)部門根據(jù)施工進(jìn)度開出限額領(lǐng)料單到材料部門領(lǐng)料,對(duì)不符合工程要求的材料或超出限額領(lǐng)料的要分析原因并及時(shí)糾正。
第三,機(jī)械費(fèi)的控制。(1)對(duì)機(jī)械臺(tái)班進(jìn)行控制,按照目標(biāo)成本的相應(yīng)工序?qū)ψ杂袡C(jī)械和外租機(jī)械進(jìn)行程序控制,檢查機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的數(shù)量和金額是否與目標(biāo)成本有差異。(2)要提高操作人員的設(shè)備管理能力,建立健全機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章制度,降低機(jī)械設(shè)備故障率,避免操作失誤造成的維修損失。
第四,間接費(fèi)用的管理。(1)應(yīng)根據(jù)間接費(fèi)用的特點(diǎn),推行預(yù)算管理,在年初預(yù)算時(shí),對(duì)可控成本進(jìn)行科學(xué)測(cè)算,使其具有可操作性。(2)在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算中,按照預(yù)算的審批簽字權(quán)限做好事前把關(guān),對(duì)于不符合財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算程序的支出項(xiàng)目,一律拒絕付款。
3.綜合分析與考核事后成本
第一,堅(jiān)持成本控制考核制,始終保證項(xiàng)目成本可控。并針對(duì)存在的問題,制定出相應(yīng)的措施,消除不利差異,發(fā)展有利差異。
第二,重視完工項(xiàng)目的清算和決算工作,積極防范意外成本。以杜絕意外成本的發(fā)生,使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)在施工過程中得到化解,減少竣工決算難度。
總之,在企業(yè)運(yùn)行管理中,施工企業(yè)要牢固樹立以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)理念,重視資金管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金利用率,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
篇9
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會(huì)計(jì)管理、各項(xiàng)目部及實(shí)體的成本管理、兌現(xiàn)審計(jì)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度。對(duì)本部門工作負(fù)責(zé),制定并落實(shí)部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。
3、負(fù)責(zé)編制和上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及各種資料。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目成本核算的管理。配合項(xiàng)目部工程價(jià)款回收工作。
5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。
6、組織各項(xiàng)目開展增收節(jié)支活動(dòng)。搞好會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目核算和成本分析,降低工程成本,降低費(fèi)用支出,并會(huì)同相關(guān)部門建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)電算化管理。
8、負(fù)責(zé)“卓越績(jī)效體系”的財(cái)務(wù)科各種資料的準(zhǔn)備及復(fù)驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)分公司工作聯(lián)查財(cái)務(wù)各種資料的收集、編制工作。
11、負(fù)責(zé)上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。編制分公司年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)核對(duì)清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來(lái)帳目。
13、執(zhí)行對(duì)操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案管理職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的財(cái)產(chǎn)安全。
14、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運(yùn)行機(jī)制是否正常進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、承包及兌現(xiàn)審計(jì)。
二、對(duì)項(xiàng)目部的資金有償使用管理:
分公司與項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體,相互占用資金的確定額是:項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體上交的資金與應(yīng)交分公司的管理費(fèi)和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息0.66%計(jì)算。
1、項(xiàng)目部欠分公司的管理費(fèi)的計(jì)息方法:按月完成量計(jì)算的上交分公司管理費(fèi)累計(jì)總額的80%為基數(shù),乘以0.66%利率。每月計(jì)息一次,劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目部并同時(shí)項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。計(jì)息時(shí)間是從收取管理費(fèi)的月份的第三個(gè)月末開始計(jì)息劃帳。
2、分公司為項(xiàng)目部辦理投標(biāo)保函和履約保函的、工程預(yù)付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個(gè)月初開始計(jì)息,每月以0.66%的利率計(jì)息。由分公司劃帳項(xiàng)目部,項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、分公司與項(xiàng)目部的往來(lái)帳目中,如果分公司的往來(lái)帳余額(扣除項(xiàng)目部利潤(rùn)虧損額)欠項(xiàng)目部的,同樣以每月以0.66%的利率計(jì)息。由分公司倒劃給項(xiàng)目部。
三、支付各種款項(xiàng)的措施:
為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本的各項(xiàng)潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí),帳面有欠款的可以支付,否則堅(jiān)決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付,但預(yù)付款項(xiàng)不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴(yán)肅執(zhí)行,若有違反行為追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
在付款的同時(shí)嚴(yán)格審查收款簽字人是否與財(cái)務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅(jiān)決拒付,實(shí)屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復(fù)印件并同時(shí)附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個(gè)人的必須有雙方當(dāng)事人簽字并同時(shí)按手印和雙方的身份證復(fù)印件附后有效。事后避免經(jīng)濟(jì)糾紛。
四、“備用金”管理辦法
根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、集團(tuán)公司的嚴(yán)格要求、結(jié)合我分公司的路、橋工程施工特點(diǎn),制定單位相關(guān)人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:
1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理及付經(jīng)理,機(jī)關(guān)各科室正、付職,公用小車司機(jī),機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購(gòu)員,詳細(xì)人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認(rèn)后再定。
2、“備用金”借用限額:
(1)、分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理“備用金”借款限額最高10000元。
(2)、項(xiàng)目付經(jīng)理、機(jī)關(guān)處室正付職、公用小車司機(jī)“備用金”借款限額最高3000元。
(3)、機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購(gòu)人員“備用金”借款限額最高XX元。
3、“備用金”借用審批權(quán)限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項(xiàng)目部借“備用金”由項(xiàng)目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過程中,杜絕超過規(guī)定限額并及時(shí)歸還“備用金”,嚴(yán)格控制人員范圍,
4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開始扣工資,扣清為止。
五、繼續(xù)執(zhí)行XX年2月關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的《會(huì)議紀(jì)要》精神:
會(huì)議決定:為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康持續(xù)的發(fā)展,結(jié)合分公司施工特點(diǎn),對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強(qiáng)調(diào)要求:
1、各級(jí)財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí),核對(duì)賬面欠款情況,堅(jiān)決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預(yù)付款,但付款不超過合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時(shí)并索要單位收款收據(jù)或個(gè)人收款條。收款人與合同簽訂人應(yīng)相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財(cái)務(wù)拒絕付款。
2、 財(cái)務(wù)部門對(duì)外結(jié)算的機(jī)械租賃費(fèi)、周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財(cái)務(wù)公章的收據(jù))的結(jié)算費(fèi)用憑發(fā)票和結(jié)算單入帳。如果對(duì)方不能提供或不能及時(shí)提供發(fā)票,財(cái)務(wù)部門暫時(shí)按照總結(jié)算金額與當(dāng)?shù)囟惵视?jì)算出應(yīng)交稅金額可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應(yīng)發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領(lǐng)用項(xiàng)目部或分公司材料(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳領(lǐng)料單據(jù))和使用機(jī)務(wù)隊(duì)機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳的單據(jù)),可以從每次結(jié)算中扣除后計(jì)提稅金掛帳.
3、 人工費(fèi)承包或執(zhí)行任務(wù)書,按計(jì)件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場(chǎng)開出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。
4、購(gòu)置各種材料、工具、設(shè)備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。
5、 各項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各種經(jīng)濟(jì)收入上繳記入財(cái)務(wù)賬戶,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)出票據(jù)外,財(cái)務(wù)統(tǒng)一對(duì)外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁坐收坐支。
6、 各經(jīng)營(yíng)實(shí)體,涉及經(jīng)營(yíng)收入欄目,與分公司單獨(dú)定立賬戶,以上繳資金的責(zé)任指標(biāo)形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問題,不再出現(xiàn)銷售收入和租賃收入項(xiàng)目。
7、強(qiáng)調(diào)分公司機(jī)關(guān)的管理費(fèi)開支,單獨(dú)建立賬戶。原列入機(jī)關(guān)支出的竣工工程所支出的費(fèi)用,單獨(dú)列支,隸屬于分公司整體核算。
8、 分公司和各項(xiàng)目部及經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場(chǎng)開發(fā)經(jīng)費(fèi)必經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷入帳。
六、加強(qiáng)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
1、建立完善專項(xiàng)基金臺(tái)賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職工失業(yè)保險(xiǎn)臺(tái)帳。
2、“應(yīng)收帳款”科目要進(jìn)行帳齡分析,帳齡達(dá)到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時(shí),債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。債務(wù)人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務(wù)人是否足額給款。預(yù)期債務(wù)是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預(yù)期不能收回的“應(yīng)收帳款”全額提取壞帳。
3、壞帳準(zhǔn)備金的預(yù)提方法,是以“應(yīng)收帳款”和“其他應(yīng)收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時(shí)也可以按單個(gè)分析計(jì)提,但是必須在財(cái)政局備案并批準(zhǔn)。(財(cái)務(wù)制度規(guī)定為會(huì)計(jì)科目“借方”金額的1%)。
4、XX年要建立“應(yīng)收帳款”明細(xì)臺(tái)賬:
(1)、已竣工結(jié)算的工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時(shí)間、結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額、累計(jì)報(bào)量、收款總額、末筆收款時(shí)間、現(xiàn)拖欠款。
(2)、已竣工未結(jié)算工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時(shí)間、合同價(jià)款、報(bào)出結(jié)算時(shí)間、報(bào)出結(jié)算價(jià)款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差、報(bào)出結(jié)算與收款差。
(3)、在建工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、開工時(shí)間、合同價(jià)款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差。
5、“應(yīng)付帳款”—“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現(xiàn)“借方”余額,如有要追究當(dāng)事人的責(zé)任),要依據(jù)年底財(cái)務(wù)帳面金額分別以工程項(xiàng)目、暫估時(shí)間、供應(yīng)單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),編制“貨物暫估明細(xì)表”并注明未及時(shí)沖銷的原因。
6、各分包隊(duì)的付款方法:責(zé)任劃分明確,付分包隊(duì)款時(shí)如財(cái)務(wù)帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng)。所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費(fèi)后的超付款)。(3)超結(jié)算款的超付款。
7、其他供應(yīng)貨物單位的超付款(是以財(cái)務(wù)入帳為準(zhǔn))也必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng);有供貨合同約定予付款的,付款時(shí)在“預(yù)付帳款”科目反映。
8、從財(cái)務(wù)帳面看已形成對(duì)包工隊(duì)、機(jī)械租賃費(fèi)、人工費(fèi)、材料供應(yīng)商超付款的部分金額,到XX年6月底以前必須辦理原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門依據(jù)原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù)進(jìn)“其他應(yīng)收款”的相關(guān)明細(xì)科目。
9、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”的長(zhǎng)期掛帳業(yè)務(wù)要及時(shí)清理,以便形成呆帳。
10、“內(nèi)部單位核算往來(lái)”“集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)”要于集團(tuán)公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)往來(lái)帳年底必須無(wú)未達(dá)帳項(xiàng),如年底審計(jì)查出未達(dá)帳項(xiàng)按分公司本年度潛虧處理。
11、備用金要逐個(gè)落實(shí),年底清理完畢。
12、“待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”要有充分的依據(jù)財(cái)務(wù)才能入帳,無(wú)依據(jù)入財(cái)務(wù)帳的憑證,經(jīng)查處按違犯財(cái)經(jīng)制度論處。
13、依據(jù)承包協(xié)議據(jù)實(shí)搜集資料,按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。
14、項(xiàng)目成本按實(shí)際價(jià)格核算的,材料差異不能出現(xiàn)“貸方”余額。
如果有“借方”材料差異必有業(yè)主核簽的證明資料財(cái)務(wù)方能入帳,審計(jì)查處無(wú)證明資料的按本年度成本潛虧。
15、掛靠工程的成本報(bào)表不能有降本。如有按本年成本潛虧。
16、稅金要足額提取進(jìn)“其他應(yīng)付款—預(yù)提稅金”科目
17、根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定提取壞帳準(zhǔn)備金,XX年《集財(cái)字(XX)第6號(hào)》文件規(guī)定提取工程維修保證金。
18、XX年的質(zhì)量獎(jiǎng),按當(dāng)年簽訂合同總額的1%預(yù)提進(jìn)成本。
19、項(xiàng)目成本核算要依據(jù)法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)定進(jìn)行。對(duì)分包隊(duì)伍的帳務(wù)核算時(shí),如果有供應(yīng)商的發(fā)票可以抵沖應(yīng)稅計(jì)提額。
七、項(xiàng)目部按時(shí)上交分公司資金的規(guī)定
XX年分公司施行項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員派出制,財(cái)務(wù)人員派出的目的是更好的貫徹、落實(shí)國(guó)家、集團(tuán)、分公司的各種制度和規(guī)定,同時(shí)進(jìn)一步服務(wù)好項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
篇10
關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)核算 工程結(jié)算收入工程造價(jià)工程結(jié)算成本工程費(fèi)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,改革的不斷深入,建筑施工企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,它在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要的作用。但由于施工企業(yè)的規(guī)模不一,管理制度不完善,財(cái)務(wù)核算不清晰,不能更有效地推向市場(chǎng)、增強(qiáng)企業(yè)活力。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,建筑施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,其重點(diǎn)和核心是如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)核算則貫穿于工程項(xiàng)目的全過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)核算工作。
一、建筑施工企業(yè)存在的主要問題
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過于籠統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算首要工作在于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),事先統(tǒng)計(jì)、匯總的數(shù)據(jù)是否全面、準(zhǔn)確,關(guān)系到施工工程項(xiàng)目成本核算能否實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)。一個(gè)項(xiàng)目,特別是重大工程項(xiàng)目,他涉及到多項(xiàng)成本開支,如工程項(xiàng)目產(chǎn)值、施工機(jī)械利用支出、財(cái)產(chǎn)物資消耗、人力勞動(dòng)消耗及其他各項(xiàng)動(dòng)力消耗等,對(duì)工程項(xiàng)目是實(shí)施較為完備、準(zhǔn)確的成本預(yù)算,如全面計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算總價(jià)、總價(jià)分解后單價(jià)情況等,在此基礎(chǔ)上,財(cái)會(huì)部門將有根據(jù)地進(jìn)行成本核算以及全面會(huì)計(jì)核算。但由于成本開支較多,財(cái)務(wù)人員對(duì)施工具體項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用分類和歸集時(shí),很難做到完全準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)法保證具體、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)核算即缺少確切的依據(jù),工程項(xiàng)目直接費(fèi)用與間接費(fèi)用等成本則難以統(tǒng)計(jì)清楚,進(jìn)而對(duì)施工項(xiàng)目節(jié)約成本費(fèi)用產(chǎn)生不良影響。
2、財(cái)務(wù)核算工作脫節(jié)。由于國(guó)家對(duì)建筑企業(yè)采取資質(zhì)管理的方式,不具備相關(guān)資質(zhì)就無(wú)法承攬工程,一些規(guī)模較小的施工企業(yè)就采取掛靠的方式,借雞生蛋,致使財(cái)務(wù)核算不完整,掛靠企業(yè)不設(shè)置相關(guān)賬薄、財(cái)務(wù)人員,或只設(shè)置流水賬,由有資質(zhì)的企業(yè)代為核算。掛靠企業(yè)為了隱匿利潤(rùn),不將真實(shí)的業(yè)務(wù)記錄交于核算企業(yè),核算企業(yè)只就持有的部分業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行核算,致使核算脫節(jié),不能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。
3、工程結(jié)算收入不實(shí),少計(jì)、晚計(jì)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,建筑施工企業(yè)應(yīng)采用完工百分比法結(jié)算工程收入,但是由于發(fā)包方?jīng)]有按期支付工程進(jìn)度款,致使施工企業(yè)不按工程進(jìn)度結(jié)算工程收入,不計(jì)工程收入。建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款時(shí),施工企業(yè)可能存在相關(guān)成本發(fā)票尚未取得的情況,為減少繳納企業(yè)所得稅,施工企業(yè)通常按工程成本的賬面金額,結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算收入,使工程結(jié)算收入不真實(shí)。
4、工程結(jié)算成本虛增,財(cái)務(wù)無(wú)法確認(rèn)其合理性
(1)在工程項(xiàng)目的施工過程中,有的工程項(xiàng)目的建筑材料采取建設(shè)單位提供的方式,由于項(xiàng)目建設(shè)工期長(zhǎng),建筑材料價(jià)格的變化頻繁,財(cái)務(wù)部門很難進(jìn)行核實(shí),于是建設(shè)單位就利用財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核實(shí)的難度提高材料成本,進(jìn)而提高工程成本。
(2)對(duì)于工程項(xiàng)目的一些臨時(shí)工程、臨時(shí)設(shè)施一般實(shí)行總價(jià)承包合同方式,工程決算時(shí),大部分臨時(shí)工程在建設(shè)過程中就已經(jīng)拆除,財(cái)務(wù)部門只能根據(jù)相關(guān)的月報(bào)表進(jìn)行核算,可能會(huì)產(chǎn)生利用支付補(bǔ)助費(fèi)等方式提高臨時(shí)工程的成本。
(3)工程項(xiàng)目完工后,遲遲不進(jìn)行工程結(jié)算和竣工決算,無(wú)形中增大人工成本及管理費(fèi)成本,進(jìn)而增加了工程建設(shè)成本。還有些工程結(jié)算后,不開具正式發(fā)票,而是以工程決算書入賬,使成本列支不充分。
(4)費(fèi)用列支混亂。將應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列入工程成本,不同工程成本間的工程費(fèi)用混淆,人為因素較大,影響工程項(xiàng)目的損益。
5、施工企業(yè)偷漏稅問題嚴(yán)重。外埠的施工企業(yè)在工程結(jié)束后一走了之,偷逃稅款;本地的施工企業(yè)納稅意識(shí)差,只有在稅務(wù)檢查時(shí),查點(diǎn)補(bǔ)點(diǎn),能拖則拖;工程項(xiàng)目資金不到位問題嚴(yán)重,建設(shè)單位拖欠稅款、材料款及其他款項(xiàng),只有在發(fā)包方支付工程進(jìn)度款時(shí),才繳納稅款,開具發(fā)票。
二、對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建議
1、提高會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì),加強(qiáng)工程施工的控制
要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,目前由于項(xiàng)目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計(jì)員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),自覺學(xué)習(xí),不斷提高自身的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,遵守會(huì)計(jì)原則,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,實(shí)事求是的記錄和反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
2、加強(qiáng)工程竣工結(jié)算審查,控制工程造價(jià)
為了能準(zhǔn)確、合理地確定工程造價(jià),使結(jié)算工作順利進(jìn)行,減少建設(shè)單位與施工單位之間結(jié)算糾紛,可采用委托社會(huì)中介咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審查。這樣既能維護(hù)雙方各自的經(jīng)濟(jì)利益,又能準(zhǔn)確、合理地確定工程價(jià)款,控制工程造價(jià)。為了把好工程竣工結(jié)算的審查關(guān),重點(diǎn)審查施工工程量、材料用量及價(jià)差,審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取、審查附屬工程的合理性,使工程造價(jià)的構(gòu)成真實(shí),工程成本的入賬依據(jù)充分。
3、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)算工程款
施工企業(yè)與建設(shè)企業(yè)在工程承包合同中規(guī)定的工程價(jià)款的結(jié)算,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)工程價(jià)款結(jié)算辦法,結(jié)合當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定具體確定,結(jié)算工程款,確認(rèn)工程結(jié)算收入。
4、工程項(xiàng)目完工后的考核,項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)工程毛利率執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員,機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清,遺留問題不清,責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問題一大堆。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè),清理一個(gè),考核一個(gè),獎(jiǎng)懲一個(gè)。
(1)項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以對(duì)建設(shè)企業(yè)簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn)。沒有得到建設(shè)企業(yè)簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與建設(shè)企業(yè)的往來(lái),對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與建設(shè)企業(yè)核對(duì)一致,防止在預(yù)收,應(yīng)收工程款,在建工程等科目中隱藏問題。
(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫(kù)存。對(duì)沒有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入成本。無(wú)法處理的也由項(xiàng)目部承擔(dān)成本。
(3)分包工程,按合同清算,弄清每個(gè)工程合同的完成總價(jià)、已收到的結(jié)算款、尚未收到的結(jié)算款,對(duì)超過合同金額的付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。對(duì)尚未收到的結(jié)算款,與建設(shè)單位制定結(jié)款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)款。
(4)清理各種往來(lái)款項(xiàng)。由于資金緊張和市場(chǎng)機(jī)制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購(gòu)買、機(jī)械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,不能借了現(xiàn)金或支票,長(zhǎng)時(shí)間不報(bào)銷,不能白條頂庫(kù)存現(xiàn)金,要及時(shí)清理內(nèi)部單位和人員借款。對(duì)于外部單位的應(yīng)收賬款要及時(shí)收回防止壞帳,能清理的要及時(shí)清理,不能清理的,落實(shí)到責(zé)任人員進(jìn)行清理,防止成本開支不及時(shí)入賬,在往來(lái)等科目中蘊(yùn)藏的情況發(fā)生。
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