導(dǎo)語：如何才能寫好一篇保密守則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

收錄規(guī)則一：看標(biāo)題中是否有與正文無關(guān)的關(guān)鍵字堆砌

這是一個(gè)比較常見的問題，搜索引擎強(qiáng)調(diào)標(biāo)題和網(wǎng)站內(nèi)容的遙相呼應(yīng)，在標(biāo)題中涉及到的關(guān)鍵字，而在內(nèi)容中卻并不存在這樣相關(guān)的關(guān)鍵字，那么可能會被搜索引擎認(rèn)為是在作弊。反應(yīng)了比較嚴(yán)格的規(guī)則制度，值得思考的是搜索引擎通過什么樣的手段來判斷內(nèi)容與標(biāo)題的相關(guān)性呢?難道標(biāo)題出現(xiàn)的關(guān)鍵字，內(nèi)容必須要出現(xiàn)嗎?如一個(gè)例子：“父親、爸爸、爹爹”可能相近詞性全部被歸為同類索引，所以才會判斷出相關(guān)性吧。所以，雖然強(qiáng)調(diào)內(nèi)容與標(biāo)題的呼應(yīng)，但是也并非生搬硬套還是有很大變通余地的。

收錄規(guī)則二：是否使用自動跳轉(zhuǎn)頁面

這主要是針對一些作弊行為所做的惡意跳轉(zhuǎn)，即所打開的頁面并非內(nèi)容希望看到的頁面，而是近一步自動轉(zhuǎn)向了其他頁面非用戶點(diǎn)擊的頁面行為。

收錄規(guī)則三：看網(wǎng)站是否優(yōu)化過度影響到用戶體驗(yàn)

頁面中做了過多針對搜索引擎的優(yōu)化而影響到用戶的正常體驗(yàn)所帶來負(fù)面的效應(yīng)，那么網(wǎng)站很有可能被百度丟棄。什么事過度的優(yōu)化呢，如：語意書寫完全靠攏搜索引擎，用戶卻很難讀的通。這便是典型的為搜索引擎優(yōu)化而優(yōu)化。如何在做優(yōu)化的同時(shí)又不會造成優(yōu)化過度呢?把自己當(dāng)做一個(gè)網(wǎng)民來看，從用戶角度出發(fā)，什么樣的頁面不會引起你的厭惡，卻又愿意去接受就對了。但是不同的人可能有不同的看法，比如我覺得網(wǎng)頁就不該存在廣告，難道站長就應(yīng)該將廣告刪除掉嗎?以大局出發(fā)，分析大眾的可認(rèn)可度進(jìn)行優(yōu)化。

收錄規(guī)則四：看網(wǎng)站內(nèi)容是否是已經(jīng)重復(fù)了千百遍或高度重復(fù)的內(nèi)容

百度蜘蛛喜歡新鮮的東西，這想必大家都知道。因此，如果你的網(wǎng)站上的內(nèi)容是其它網(wǎng)站已經(jīng)重復(fù)了很多遍，甚至千百遍的東西，百度蜘蛛是一定不會喜歡的。因此，做網(wǎng)站內(nèi)容，一定要重視原創(chuàng)性的內(nèi)容。

收錄規(guī)則五：內(nèi)頁同頁面鏈接不易過多

在同一個(gè)頁面上不要存在過多的鏈接，在網(wǎng)站地圖上把重要的東西列出來，而不是將所有的一些無關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)全部加進(jìn)去。鏈接太多的話，可能導(dǎo)致的結(jié)果就是無法被正常收錄。

收錄規(guī)則六：友情鏈接交換有量無質(zhì)

與一些垃圾網(wǎng)站交換友情鏈接，最后導(dǎo)致的結(jié)果就是你自己的站點(diǎn)同樣受到負(fù)面的影響。有句話說的比較到位“近朱者赤，近墨者黑”就是這個(gè)道理，物以群分必然會被“誅滅”。因此，在當(dāng)有人很人情的時(shí)候需要交換友情鏈接，或者自己交換友情鏈接的時(shí)候要注意審視以下兩點(diǎn)：

A：對方站點(diǎn)在所屬領(lǐng)域是否屬于高質(zhì)量站點(diǎn)，不要過度執(zhí)著的相信一些流量排名，很多都是可以通過作弊獲得的，通過自身的分析來做判斷。

B：對方要求友情鏈接所顯示的名稱是否與網(wǎng)站名稱相稱，用一個(gè)非常廣泛的關(guān)鍵字來做一個(gè)內(nèi)容本就局限的網(wǎng)站超鏈，很有可能為自身的網(wǎng)站帶來不好的負(fù)面影響。如：對方網(wǎng)站為“素材網(wǎng)，要求你鏈的標(biāo)題為“站長資源”，很明顯的不相稱”，就要求站長斟酌考慮了，有時(shí)候鏈接必須遵循一個(gè)原則：寧缺毋濫!

在友情鏈接上不要給搜索引擎一個(gè)拋棄你的理由，搜索引擎本就沒有許諾過什么樣的站點(diǎn)不會被拋棄，即使你做的夠好，但是就因?yàn)閹讞l外鏈同樣會被丟棄!

收錄規(guī)則七：結(jié)構(gòu)復(fù)雜不合理

導(dǎo)航導(dǎo)航又導(dǎo)航，為了追尋網(wǎng)站PV，鏈接層出不窮。蜘蛛都找不到回家的路，又讓他如何喜歡上你呢?

篇2

1、按照縣水利水電局檔案管理實(shí)施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門在工程建設(shè)管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。

2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內(nèi)容與方法，按我局制定的辦法執(zhí)行。

3、對社會或個(gè)人有關(guān)我局的文件材料或?qū)嵨铮M(jìn)行征集或征購。

4、對寄存或捐贈的檔案資料，單位進(jìn)行妥善保管，需利用時(shí)應(yīng)征得寄存或捐贈者的同意。

5、對收集（或接收）的文件材料，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的整理、鑒定、編目、歸檔，并認(rèn)真做好登記。

二、檔案整理保管制度

1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位工程建設(shè)中產(chǎn)生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、安全和有效利用。

2、按照檔案接收或收集的范圍和分類方案，對文件進(jìn)行整理和立卷。

3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對檔案材料進(jìn)行涂改，超過保管期限的檔案，應(yīng)按《保密守則》進(jìn)行處理。

4、檔案整理按照縣城建檔案館規(guī)定辦理，努力實(shí)現(xiàn)案卷整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。

5、檔案保管應(yīng)在符合保管要求的庫房內(nèi)，并嚴(yán)格按照庫房管理制度辦事。

三、檔案庫房管理制度

1、建立縣水利水電局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價(jià)值；剔出失去保存價(jià)值的檔案并及時(shí)組織銷毀。

2、以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，科學(xué)判定檔案的價(jià)值，并確定保管期限。

3、按規(guī)定對室藏檔案進(jìn)行定期鑒定，采取直接鑒定法。

4、認(rèn)真執(zhí)行庫房管理制度，定期打掃衛(wèi)生，保持整潔。做好防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等各項(xiàng)工作，以延長檔案壽命。

5、對需要組織銷毀的檔案，應(yīng)按規(guī)定編制銷毀清冊，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后，指派專人銷毀和監(jiān)銷。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》，依法辦事，提高全室人員執(zhí)行的自覺性。

2、落實(shí)統(tǒng)計(jì)人員，確保統(tǒng)計(jì)時(shí)間，積極做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

3、及時(shí)、如實(shí)編報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，力求完整、準(zhǔn)確、齊全，確保統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。

4、編報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，須送單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并一律加蓋公章和承辦人員簽名，手續(xù)完備。

5、及時(shí)進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)分析，以利提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和管理水平。

五、檔案復(fù)制制度

1、檔案復(fù)制須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并按要求進(jìn)行檔案復(fù)制工作。

2、對破損的檔案，要及時(shí)進(jìn)行搶救、復(fù)制。

3、復(fù)制檔案要尊重原文，不得篡改。無法復(fù)原的字跡可空缺。

4、檔案復(fù)制工作應(yīng)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，若需出外復(fù)制，必須由公司檔案人員陪同監(jiān)制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復(fù)制。

六、底圖保管更改制度

1、縣水利水電局工程底圖統(tǒng)一保管在檔案室內(nèi)，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、底圖應(yīng)平攤存放在底圖柜內(nèi)，并按分類方案編目歸檔。

3、底圖存放庫內(nèi)，要加強(qiáng)溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態(tài)。

4、更改底圖要有原設(shè)計(jì)單位的意見，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得擅自涂改。

5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、保密守則

1、保守機(jī)密，做到不該說的機(jī)密，絕對不說；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該摘記的機(jī)密，絕對不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機(jī)密。

2、凡接收、移出的檔案、資料和收發(fā)的文件，要嚴(yán)格交接和登記手續(xù)。

3、一般檔案資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，重要檔案資料、秘密級別以上檔案資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)擅自向外借閱檔案、資料。經(jīng)批準(zhǔn)借閱的檔案資料，必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

篇3

1.1目的

為更好地貫徹××公司有關(guān)保密規(guī)定，保守國家、××公司以及集團(tuán)公司合作伙伴的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密，維護(hù)集團(tuán)公司在海外市場的利益，保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢，根據(jù)駐海外代表處的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機(jī)密包括國家、企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開的事項(xiàng)，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責(zé)

2.1××公司某部門職責(zé)

××公司某部門按照公司相關(guān)保密規(guī)定，負(fù)責(zé)海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責(zé)

代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人是保密管理工作的第一責(zé)任人，代表處各員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，擔(dān)當(dāng)保密工作的執(zhí)行者。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應(yīng)做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前，須交回所占有和形成的機(jī)密資料，嚴(yán)禁擅自以復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

篇4

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，切實(shí)加強(qiáng)組織實(shí)施

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識。組織鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》從思想上提高認(rèn)識，明確開展此項(xiàng)工作的重大意義，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。二是成立機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)。按照要求，玉泉鎮(zhèn)成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的保密工作，組長由鎮(zhèn)長擔(dān)任，成員是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和黨政辦公室的主要負(fù)責(zé)人和保密員，同時(shí)做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓，并設(shè)有專職檔案保密人員，這支保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高，大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、我鎮(zhèn)保密工作開展具體情況

我鎮(zhèn)的所有上發(fā)和下發(fā)文件都要經(jīng)過黨政辦，所有保密工作的具體部門就設(shè)在了黨政辦公室，黨政辦公室所有工作人員對流進(jìn)流出的各類文件進(jìn)行了不同等級的區(qū)分，從文件收發(fā)的每個(gè)環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。

1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版，防止病毒入侵。二、指定專人（精通電腦，責(zé)任心強(qiáng)，受過保密人員上崗培訓(xùn)）來負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規(guī)范，要求全局人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由專人處理。四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳，嚴(yán)防泄密。五、計(jì)算機(jī)的使用，我鎮(zhèn)有計(jì)算機(jī)一臺，這一臺為全鎮(zhèn)政府內(nèi)網(wǎng)專用用戶。沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒有感染木馬病毒；沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備；網(wǎng)和非網(wǎng)實(shí)行物理隔離，均為單獨(dú)排線，履行了審批手續(xù)；網(wǎng)沒有存儲、處理過信息。

2、我鎮(zhèn)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況

建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。今年，我鎮(zhèn)修訂完善了以下保密工作制度：（1）全局保密工作責(zé)任制，進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。（2）保密管理制度。（3）保密守則。（4）文件傳閱、管理、歸檔制度。（5）檔案管理制度。（6）保密范圍和密級的若干規(guī)定。（7）保密審查、失泄密報(bào)告制度。

3、對全鎮(zhèn)干部職工開展保密學(xué)習(xí)情況

篇5

一.思想方面

全班人員思想穩(wěn)定，在工作中能夠主動加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，能夠堅(jiān)持用政治理論知識來武裝自己，使自己在思想認(rèn)識和能力素質(zhì)上有了很大的進(jìn)步，開闊了視野，拓寬了知識，堅(jiān)定了政治立場。政治思想素質(zhì)和理論水平有了明顯的提高！首先是全班人員尊重領(lǐng)導(dǎo)，相互團(tuán)結(jié)，使凝聚力、戰(zhàn)斗力都得到了顯著的提高；其次是全班戰(zhàn)士能夠服從命令、聽從指揮，保持時(shí)刻聽召喚，能完成上級賦予的各項(xiàng)任務(wù)，能夠時(shí)時(shí)刻刻保持清醒的頭腦，能夠堅(jiān)守保密守則，做好保密工作；第三在生活中能做到相互關(guān)心、相互幫助，共同健康成長，工作中能做到相互學(xué)習(xí)、相互鼓勵(lì)、共同進(jìn)步；第四存在的不足：理論學(xué)習(xí)不夠經(jīng)常，普遍存在僥幸心理，學(xué)習(xí)不系統(tǒng)、不全面、不規(guī)范、理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合的得不夠緊密，沒有達(dá)到學(xué)以致用，理論修為沒有達(dá)到一個(gè)新的高度！

二.作風(fēng)紀(jì)律方面

全班人員作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán)明，工作和日常生活中都能夠嚴(yán)格要求自己，不做違紀(jì)違規(guī)的事情，在六月頒布新三大條令之后，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)新條令，通過學(xué)習(xí)能自覺抵制腐朽思想的侵蝕，樹立了軍人的良好形象！

三.工作方面

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一、高度重視，成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增添了保密設(shè)備

為確保保密工作的順利開展，防止泄露國家秘密，我局成立了局長擔(dān)任組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。近幾年來，我局堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接，保證了工作的延續(xù)性。在保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面：對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

1、加強(qiáng)對保密工作的督促檢查。我局辦公室和宗教股是保密重點(diǎn)部位。接觸密源廣、深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對全局的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書，防止失密、泄密。多年來，我局保密規(guī)章制度健全，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室嚴(yán)格堅(jiān)持檔案工作人員保密制度，檔案的查、借、閱手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、銷毀都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。

2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求，我局高度重視，對全局電腦及文件提出明確要求，責(zé)任落實(shí)到人，辦公室電腦已設(shè)立密碼，并且明確“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作，同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作，在管理上做到心中有數(shù);對于的計(jì)算機(jī)(如涉及財(cái)務(wù)使用的)，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全局干部、職工對計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。

3、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視，把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。我局先后建立健全了《秘密文件資料銷毀制度》、《會議保密制度》、《文印工作人員保密管理制度》、《機(jī)要文件管理保密制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子保密制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。

4、開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作，利用各種機(jī)會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

5、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。確定了兼職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度，對文件及保密報(bào)廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密報(bào)廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

三、存在問題及改進(jìn)建議

1、保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年來，開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到，加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部、職工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2、做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。

篇7

一、加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識

為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作，我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際，切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會上，多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性，組織全體機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強(qiáng)保密教育，加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促，促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí)，進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度

為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。

（1）制定了《張北縣發(fā)展改革局保密工作制度》，要求所有局機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng)，并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。

（2）制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。

（3）制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。

三、落實(shí)各項(xiàng)措施 ，確保機(jī)密安全

為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。

（1）嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。/fanwen.chazidian.com) 目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

（2）嚴(yán)格文件資料管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。

（3）嚴(yán)格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守保密紀(jì)律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。

（4）嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng)，沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機(jī)關(guān)人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。

我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視，強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保安監(jiān)工作順利開展。

篇8

自評情況報(bào)告

按照《xx保密局關(guān)于開展涉密文件資料、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密檢查的通知》精神，為進(jìn)一步強(qiáng)化保密工作，我局結(jié)合工作實(shí)際，對照檢查內(nèi)容認(rèn)真開展自檢自查，現(xiàn)將自查自評情況報(bào)告如下。

一、強(qiáng)化保密教育，提高保密意識

為貫徹落實(shí)好《通知》精神，我局及時(shí)將文件印發(fā)給每個(gè)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)干部職工對做好當(dāng)前保密工作重要性的認(rèn)識。同時(shí)，召開全體干部職工會議學(xué)習(xí)傳達(dá)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機(jī)關(guān)工作人員保密守則》等相關(guān)法規(guī)和文件精神，進(jìn)一步強(qiáng)化干部職工的保密意識。重點(diǎn)加強(qiáng)對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責(zé)，確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保密責(zé)任

我局對此次保密檢查工作高度重視，成立了由局長王宏博任組長、副局長袁清濤任副組長、單位各科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，督促保密各項(xiàng)措施的落實(shí)。同時(shí)，在進(jìn)一步了解掌握此次檢查工作目的、內(nèi)容及要求的基礎(chǔ)上，制定了《文廣旅局保密工作自查自評實(shí)施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的，將嚴(yán)肅按保密法相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

三、周密部署，強(qiáng)化措施

為確保檢查工作取得實(shí)實(shí)在在的效果，促進(jìn)單位安全保密工作規(guī)范嚴(yán)肅，確保此次保密檢查工作任務(wù)按期完成，保密普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任，及時(shí)督導(dǎo)，工作得到有效開展。

（一）嚴(yán)格執(zhí)行保密工作法律法規(guī)，進(jìn)一步健全單位保密工作制度。

加強(qiáng)制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，力求不斷增強(qiáng)依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度，嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。

（二）加強(qiáng)對涉密人員的教育。

強(qiáng)化全體工作人員特別是重要重點(diǎn)崗位工作人員的保密意識，促使全體工作人員自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任，徹底改變個(gè)別人認(rèn)為黨史工作“無密可?！?、“有密難保”等錯(cuò)誤認(rèn)識。要求涉密人員在工作中嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理涉密公文、涉密事項(xiàng)和敏感事項(xiàng)。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不得在無保密措施的電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備中處理傳輸國家秘密和敏感事項(xiàng)，不得利用互聯(lián)網(wǎng)電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項(xiàng)，確保單位保密工作制度落到實(shí)處。

（三）加強(qiáng)信息載體保密管理。

安排專人及時(shí)處理各類文件資料，認(rèn)真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關(guān)工作。

對涉密文件資料，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。

（四）加強(qiáng)信息設(shè)備保密管理。

一是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密管理，禁止涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)，禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強(qiáng)電子文檔資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;同時(shí)，嚴(yán)格規(guī)定對違規(guī)操作和使用涉密計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)及嚴(yán)重違規(guī)泄密事件的責(zé)任人，一律依照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。三是加強(qiáng)對移動存儲介質(zhì)的保密管理，實(shí)行專人專用。使用U盤和其他移動存儲設(shè)備時(shí)，堅(jiān)持做到計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)脫離，并進(jìn)行病毒掃描及木馬掃描，確保安全。若涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時(shí)，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)維修部門派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修，禁止個(gè)人將設(shè)備擅自送外維修。

（五）是經(jīng)常督促檢查。

為了確保保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對單位各科室保密防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

四、工作到位，成效顯著

篇9

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化

機(jī)關(guān)檔案是指各部門、各機(jī)關(guān)單位從事各項(xiàng)工作和活動而形成的對國家、社會和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有保存價(jià)值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機(jī)關(guān)單位工作的重要資料。

機(jī)關(guān)檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。

一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時(shí)也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。

檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時(shí)間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。

檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認(rèn)識都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時(shí)分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進(jìn)行檔案管理

2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。

（一）檔案管理要得到上級的重視和支持

上級機(jī)關(guān)要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時(shí)代的要求。上級機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對下級檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）檔案管理采用專業(yè)人員

1、專業(yè)性

現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計(jì)算機(jī)操作水平，會讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時(shí)要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化?？荚u后還要有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。

3、學(xué)習(xí)能力

加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動學(xué)習(xí)新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

1、好處

檔案信息管理采用數(shù)字化是一個(gè)全新的工作模式。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時(shí)間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時(shí)間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時(shí)省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計(jì)算機(jī)自動辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。

2、缺點(diǎn)

檔案信息由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計(jì)算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時(shí)更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。

三、做好檔案服務(wù)工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。

四、總結(jié)

總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識到與時(shí)俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）

篇10

【摘要】 高校院(系)行政秘書是管理隊(duì)伍中的一個(gè)重要組成部分，在院系工作中起著舉足輕重的作用，是上下溝通的橋梁，是聯(lián)系方方面面的紐帶，是一個(gè)具有特殊身份的角色，這個(gè)角色把握的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到工作的到位程度，所以，本人從高校院(系)行政秘書的服務(wù)對象、工作內(nèi)容、行為性質(zhì)三個(gè)方面來剖析其角色定位問題。

【關(guān)鍵詞】 行政秘書；角色定位

我國自古以來，就有類似現(xiàn)代的“秘書”稱謂，只不過在不同的年代，秘書的角色定位不同而有著不同的叫法而已。比如：巫、卜、史、祝、說客、食客、軍師、參謀等等，都是現(xiàn)代秘書的代名詞。從古代皇帝的左丞右相，到今天領(lǐng)導(dǎo)的左右手，秘書職業(yè)已經(jīng)從古代的文書起草，演變成出謀劃策、當(dāng)好助手的職業(yè)白領(lǐng)。秘書職業(yè)的角色定位已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。而在新形勢下的今天，雖然秘書的工作性質(zhì)具有居多共性，但在不同的職能部門的秘書將承擔(dān)著不一樣的工作內(nèi)容、扮演著不同的角色而各存特性。本人作為一名高校院(系)行政秘書，從本職工作出發(fā)、結(jié)合多年的工作實(shí)際與體會，將對高校院(系)行政秘書角色定位這方面談?wù)勛约旱睦斫狻?/p>

1　從服務(wù)對象上談行政秘書的角色定位

1.1為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是行政秘書的第一位職能：行政秘書是直接為院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門服務(wù)的。所從事的都是輔的工作，秘書的基本角色是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職能和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動和政務(wù)活動。直接在領(lǐng)導(dǎo)的授意下受理院里發(fā)生的行政公務(wù)，直接處理在院里發(fā)生的與領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)活動有關(guān)部門的事務(wù)活動。具體體現(xiàn)在：文書工作、信息工作、會務(wù)工作、調(diào)查研究工作、綜合協(xié)調(diào)工作、檔案工作、機(jī)要保密工作、值班工作、文印工作等等。

1.2為院(系)內(nèi)職工服務(wù)是行政秘書的第二位職能：院(系)行政秘書的第二服務(wù)對象是本院內(nèi)的任課教師及其他的教輔人員。打個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎焊咝＠锏脑?系)對于每個(gè)教師而言就像是一個(gè)“家”，而秘書就相當(dāng)于這個(gè)家的“管家婆”。因?yàn)閷W(xué)校的教務(wù)處、人事處、科研處等各個(gè)職能部門的各類文件只下發(fā)到院(系)，教師的方方面面的信息都來自院(系)。秘書就要做好“下達(dá)上傳”的工作?！跋逻_(dá)”就是將各個(gè)職能部門的文件精神、各類通知內(nèi)容用最有效、最快捷的方式傳達(dá)到每位相關(guān)人員。比如：科研項(xiàng)目的申報(bào)、教學(xué)立項(xiàng)的申報(bào)、職稱的評審等等這些通知都是與教師的切身利益息息相關(guān)的，如果這些信息沒有及時(shí)下達(dá)到位的話，勢必耽誤教師們的科研發(fā)展及職稱晉級?！吧蟼鳌本褪菍⒏魑焕蠋煈?yīng)該上交的各類資料收集起來并及時(shí)報(bào)送到相應(yīng)的職能部門去。這項(xiàng)工作看似簡單，實(shí)際上在操作過程中是需要很好的服務(wù)意識的。因?yàn)檫@個(gè)服務(wù)對象不但是活生生的有思想、有感情的人，而且都是高級知識分子，其職稱、年齡、閱歷、地域等等均有區(qū)別。所以秘書在思想上要為他人所想，在行動上要為他人所做。因人而異，這樣才能做好這個(gè)“管家婆”。

1.3為院(系)內(nèi)學(xué)生服務(wù)是行政秘書的第三位職能：在任何一個(gè)學(xué)校，學(xué)生是每個(gè)工作人員服務(wù)的主體對象。服務(wù)學(xué)生成了院(系)行政秘書的一個(gè)重要的職能。雖然行政秘書不如教學(xué)秘書與學(xué)生的聯(lián)系密切，但還是有很多學(xué)習(xí)以外的服務(wù)項(xiàng)目。面對成千上萬性格炯異、家庭背景不同、教育環(huán)境不同的學(xué)生群體，必須要廣泛接觸他們，對待他們既要堅(jiān)持原則、公正廉潔，又要和藹可親、細(xì)致耐心。要學(xué)會傾聽學(xué)生的心聲，了解學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)各方面的情況，幫助學(xué)生排憂解難，做學(xué)生的良師益友。

2　從工作內(nèi)容上談行政秘書的角色定位

2.1當(dāng)好參謀助手：秘書的活動是領(lǐng)導(dǎo)思想的補(bǔ)充和延伸，秘書工作是否得力，直接影響到院系領(lǐng)導(dǎo)工作的開展和工作效力。不管在做哪項(xiàng)工作，秘書要擺正自己的位置，秘書只是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。工作的性質(zhì)始終是輔的，參與性的、支持性的，絕對非命令性、指揮性、決策性的。因此，秘書必須了解領(lǐng)導(dǎo)工作的特點(diǎn)，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，在思想上與領(lǐng)導(dǎo)共振。在行動上與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致，輔助領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)的各項(xiàng)工作。 轉(zhuǎn)貼于

2.2做好督促檢查：在任何一個(gè)院系里。面對任何一件事情，在領(lǐng)導(dǎo)與院務(wù)會做出了決定，決定頒發(fā)實(shí)施后。秘書就有檢查、督辦、催辦、落實(shí)的義務(wù)和權(quán)利。使工作能落到實(shí)處，能按時(shí)完成，善始善終。

2.3做好協(xié)調(diào)綜合：高校院(系)是一個(gè)中層機(jī)構(gòu)，上聯(lián)學(xué)校的各個(gè)職能部門，下接系(教研室)具體的教學(xué)單位，秘書工作不僅內(nèi)容繁雜，而且涉及的對象也很廣，因此，行政秘書必須要有很好的協(xié)調(diào)和綜合能力，才能夠疏通全局，上下一致。

3　從行為性質(zhì)上談行政秘書的角色定位

從上述的職能看秘書在院(系)所扮演的角色既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是領(lǐng)導(dǎo)的助手，更是領(lǐng)導(dǎo)和教職工的橋梁和紐帶?？梢哉f他們是院里的服務(wù)員。因此，必須從服務(wù)性、創(chuàng)造性、時(shí)效性和機(jī)密性等四個(gè)方面來把握行政秘書的行為角色：

3.1服務(wù)性：服務(wù)性是行政秘書工作的主旋律，是工作的落腳點(diǎn)。高校院系行政秘書部門，歷來堅(jiān)持“三個(gè)服務(wù)”的宗旨，即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生。用心服務(wù)大家才能真正體現(xiàn)這一職業(yè)的特殊魅力，才會讓人覺得這一工作的偉大、神圣、受人尊敬的。才不致讓人覺得秘書可有可無。

3.2創(chuàng)造性：創(chuàng)造是時(shí)代的要求，也是工作可持續(xù)發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)的觀念中，秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)思想的體現(xiàn)與補(bǔ)充，這點(diǎn)當(dāng)然是不容置疑的，但為此并不能忽略秘書工作的主動性、開拓性、創(chuàng)造性。隨著辦公自動化的日益普及，秘書工作的智商將成為秘書職業(yè)的主要內(nèi)涵。所以在做好本職工作的基礎(chǔ)上要不斷探索管理的新途徑、新方法、新手段，促進(jìn)管理工作的信息化、現(xiàn)代化；在工作中要以新視覺來觀察問題、新理念來思考問題、新方法來處理問題，只有這樣行動才會有新舉措，管理才會有新效果。

3.3時(shí)效性：秘書工作象新聞工作一樣要追求時(shí)效性。所謂秘書工作的時(shí)效性指事件發(fā)生(獲取信息)與處理之間(下傳信息)的時(shí)間差。時(shí)間差越短，則時(shí)效性越強(qiáng)。

3.4機(jī)密性：秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)旨意的具體實(shí)施，也直接接觸一些機(jī)要文件，所以知道的秘密最早，掌握的秘密最多。因此，秘書必須要有保密意識，在任何時(shí)候、任何情況下都不能掉以輕心，做到不該問的不問，不該看的不看，不該聽的不聽，不該記的不記，不該說的不說。嚴(yán)格按照制度和保密守則辦事，，以免帶來一些不堪設(shè)想的后果。

總之，秘書就是專業(yè)從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，是辦公室的協(xié)調(diào)和督查人員，是院系師生的服務(wù)員，每天做的是小事，但耽誤的卻是大事。這樣說來，秘書是沒有角色的角色，亦或是多種角色的集中，強(qiáng)化和培養(yǎng)秘書正確的角色意識，在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天，對秘書隊(duì)伍的建設(shè)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)