導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇治安治理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

優(yōu)化打擊效能

首先，堅(jiān)持既嚴(yán)又厲的打擊態(tài)勢(shì)。打擊是公安機(jī)關(guān)的主業(yè)，也是公安機(jī)關(guān)強(qiáng)化社會(huì)治安控制力的重要手段支撐。我們以往的嚴(yán)打整治往往關(guān)注個(gè)案打擊的力度與強(qiáng)度，忽視社會(huì)面防控的嚴(yán)密程度，存在處罰苛厲而法網(wǎng)疏漏的厲而不嚴(yán)現(xiàn)象。其實(shí)，我們通常所說(shuō)的嚴(yán)厲是嚴(yán)與厲的復(fù)合，包含嚴(yán)與厲的兩層含義:嚴(yán)意指防控嚴(yán)密;厲是指處置苛厲。公安機(jī)關(guān)優(yōu)化打擊效能，強(qiáng)化社會(huì)治安控制力，必須實(shí)施“零容忍”導(dǎo)向，堅(jiān)持既嚴(yán)又厲的打擊態(tài)勢(shì)，編織嚴(yán)密的社會(huì)治安防控網(wǎng)絡(luò)，做到法網(wǎng)恢恢，疏而不漏，有罪必罰，違法必究。因?yàn)椤胺缸飳?duì)公共利益的危害越大，促使人們犯罪的力量越強(qiáng)，制止人們犯罪的手段就應(yīng)該越強(qiáng)有力”。⑦其次，突出打防互動(dòng)的辯證關(guān)系。打擊與防范有如車(chē)之兩輪、鳥(niǎo)之雙翼，打擊是積極主動(dòng)的防范，積極有效的防范是打擊的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)與強(qiáng)力支撐。打擊不力就會(huì)防不勝防，防范不力就會(huì)打不勝打，公安機(jī)關(guān)只有堅(jiān)持打防互動(dòng)的辯證關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)打防雙贏。因?yàn)?，偵查破案與治安防控是公安機(jī)關(guān)駕馭社會(huì)治安的關(guān)鍵。缺乏打擊依托的防范是徒有虛名的防范，沒(méi)有防范支撐的打擊是缺乏質(zhì)量的打擊。公安機(jī)關(guān)既不能重打輕防，也不能重防輕打，而是應(yīng)當(dāng)打防并舉、打防聯(lián)動(dòng)，致使欲為者不敢為、敢為者望而卻步，有力遏制違法犯罪，憑借打擊與防范的兩輪驅(qū)動(dòng)全面提升公安機(jī)關(guān)的社會(huì)治安控制力。其三，注重打擊處理的實(shí)際成效。公安機(jī)關(guān)的依法打擊處理必須重視打擊處理的政治效果、社會(huì)效果與法律效果。自覺(jué)把依法打擊處理工作融入國(guó)家安全與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，確保國(guó)家安全、政治穩(wěn)定與社會(huì)安定，實(shí)現(xiàn)打擊處理的政治效果;主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前執(zhí)法環(huán)境變化，規(guī)范執(zhí)法行為，關(guān)注人民群眾對(duì)打擊處理成效的評(píng)價(jià)與社會(huì)安全的容忍度，增強(qiáng)人民群眾的安全感與滿意度，凸顯打擊處理的社會(huì)效果;準(zhǔn)確把握嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系，講究執(zhí)法藝術(shù)，“從‘破案抓人’為主向‘追贓減損’并重轉(zhuǎn)變”，“從‘就事論事’向‘以情動(dòng)人’轉(zhuǎn)變”，⑧努力實(shí)現(xiàn)法、理、情深度融合，提升執(zhí)法公信力，弱化被打擊處理對(duì)象的抗拒心理，增強(qiáng)裁決的可接受性，防止被打擊處理對(duì)象的二次違法犯罪，優(yōu)化打擊處理的法律效果。

創(chuàng)新警務(wù)戰(zhàn)略

首先，推行本地化警務(wù)戰(zhàn)略。公安機(jī)關(guān)長(zhǎng)期的警務(wù)實(shí)踐確立了許多行之有效的警務(wù)原則與方法，這些警務(wù)原則與方法是一般化的警務(wù)原理。而警務(wù)實(shí)戰(zhàn)所立足的治安形勢(shì)、警力資源、民眾基礎(chǔ)、人文環(huán)境是本地化的警務(wù)特點(diǎn)。由于“矛盾著的兩方面中，必有一方面是主要的，他方面是次要的。其主要的方面，即所謂矛盾起主導(dǎo)作用的方面。事物的性質(zhì)，主要是由取得支配地位的矛盾的主要方面所規(guī)定的?！雹岜镜鼗木瘎?wù)特點(diǎn)是警務(wù)實(shí)踐這一矛盾的主要方面，是起著主導(dǎo)作用的方面。一般化的警務(wù)原理只有結(jié)合本地化的警務(wù)特點(diǎn)才能切實(shí)發(fā)揮實(shí)際效用?！耙磺泄ぷ鞫家呷罕娐肪€，公安工作也要走群眾路線?！雹夤补ぷ髯呷罕娐肪€是一般化的警務(wù)原理，但是走群眾路線必須結(jié)合本地化的警務(wù)資源特點(diǎn)，否則徒勞，甚至走向反面。比如，入戶走訪是警務(wù)工作走群眾路線的典型范例，但是其面對(duì)農(nóng)村與城市的處境大相徑庭，農(nóng)村居民普遍歡迎民警入戶走訪，座談交流;但是城市居民尤其是高檔住宅區(qū)的白領(lǐng)階層基于個(gè)人隱私與生活安寧考慮大多對(duì)民警入戶走訪存在戒備心理甚至抵觸情緒。以上樸素事例表明，世上沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的警務(wù)工作模式，公安機(jī)關(guān)意欲通過(guò)警務(wù)戰(zhàn)略創(chuàng)新強(qiáng)化社會(huì)治安控制力，推行本地化警務(wù)戰(zhàn)略不啻是一劑良方。其次，踐行主動(dòng)化警務(wù)戰(zhàn)略。積極改變以往個(gè)案被動(dòng)反應(yīng)式的警務(wù)工作模式，主動(dòng)出擊解決違法犯罪問(wèn)題。布警模式由原來(lái)的靜態(tài)屯警轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)布警，形成主要警力投向違法犯罪高發(fā)時(shí)段、高發(fā)部位的態(tài)勢(shì);針對(duì)突出治安問(wèn)題、治安混亂地區(qū)與違法犯罪高危人員聚居點(diǎn)，采取增加見(jiàn)警率、設(shè)立檢查站、增強(qiáng)巡查力度、查封不法商戶、組織專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等綜合措施，集中警力資源加以整治;建立警情牽引警務(wù)機(jī)制，樹(shù)立先發(fā)制人、后發(fā)制于人的工作理念，根據(jù)警務(wù)跟著警情走、警務(wù)跟著打防實(shí)效走的要求，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、打擊違法犯罪，實(shí)現(xiàn)警務(wù)工作前移，提高主動(dòng)出擊、實(shí)時(shí)反應(yīng)的實(shí)戰(zhàn)能力。同時(shí)，積極搭建平臺(tái)開(kāi)展各類(lèi)警民懇談，通過(guò)“民主懇談會(huì)”、“民主聽(tīng)證會(huì)”、“民情溝通日”等制度，進(jìn)一步健全為民辦實(shí)事長(zhǎng)效機(jī)制，積極引導(dǎo)群眾合理表達(dá)利益訴求，瑏瑡努力將各種矛盾糾紛解決在萌芽狀態(tài)，消除違法犯罪誘因，預(yù)防與減少的發(fā)生。其三，施行信息化警務(wù)戰(zhàn)略。信息化警務(wù)戰(zhàn)略是提升公安機(jī)關(guān)社會(huì)治安控制力的重要途徑，也是公安機(jī)關(guān)迎接時(shí)代挑戰(zhàn)的重要舉措。施行信息化警務(wù)戰(zhàn)略必須強(qiáng)化信息采集，堅(jiān)持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量與時(shí)效并重，明確每個(gè)警種、每個(gè)崗位日常采集信息的渠道、種類(lèi)、內(nèi)容與方法，多層次、廣領(lǐng)域、全方位地采集各類(lèi)與警務(wù)工作相關(guān)聯(lián)、所需求的情報(bào)信息，尤其要突出對(duì)高危人員、物品、線索及案件等重要基礎(chǔ)信息的采集;注重信息研判，以深化信息深度應(yīng)用為抓手，依托打防控主干應(yīng)用系統(tǒng)，加強(qiáng)案件信息、嫌疑人員信息、物品信息與社會(huì)信息的研判工作，通過(guò)信息研判預(yù)測(cè)警情，滿足超前預(yù)警、科學(xué)決策、精確打擊與嚴(yán)密管理對(duì)信息的主導(dǎo)需求;優(yōu)化信息共享，突破區(qū)域屏蔽，加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)及周邊區(qū)域間信息交流機(jī)制建設(shè)，建立跨省域、跨市域違法犯罪信息交流合作平臺(tái)，“使信息資源實(shí)現(xiàn)高度整合和共享，打破部門(mén)、警種之間的壁壘，提高公安機(jī)關(guān)合成作戰(zhàn)能力，推動(dòng)打防管控一體化”。

篇2

1.1資料收集不全

由于許多教務(wù)管理人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠，所以造成了資料收集不全。當(dāng)前許多教務(wù)管理人員認(rèn)為教務(wù)部門(mén)的主要工作只是教務(wù)的管理，然而忽略了檔案的管理，所以，使材料的手機(jī)和歸檔工作變得不再重視；有的人還認(rèn)為歸檔所需材料是很重要的，在工作中常常會(huì)使用，在歸檔后會(huì)給工作帶來(lái)不便，所以呈現(xiàn)消極的工作態(tài)度；還有的人認(rèn)為教務(wù)檔案可有可無(wú)，所以工作人員缺乏責(zé)任心，敷衍了事，使資料手機(jī)不全，并且影響了后期的工作。

1.2檔案的利用率不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理者忽視了檔案的知識(shí)傳遞和學(xué)習(xí)借鑒功能，降低了檔案的二次開(kāi)發(fā)利用率。

1.3檔案管理信息化程度不高

目前各院系大部分檔案還靠傳統(tǒng)的管理模式，檢索工具不全、檢索方法落后，效率低下，不方便查考。

2規(guī)范和科學(xué)的管理教務(wù)檔案

2.1提高教務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案質(zhì)量

隨著檔案管理的現(xiàn)代化，教務(wù)檔案管理也要伴隨著學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的腳步前進(jìn)，這對(duì)教務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。教務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的好壞，教務(wù)檔案工作者要緊跟時(shí)代步伐，不斷學(xué)習(xí)，提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。參照別院的管理情況，吸收經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提升教務(wù)檔案管理人員的理論水平，積極探討教務(wù)檔案的管理模式，積極改進(jìn)管理方法，不斷探索管理的新方式，使教務(wù)檔案管理更加專(zhuān)業(yè)化，使之更好地為教學(xué)服務(wù)。還有對(duì)檔案的使用、保管、銷(xiāo)毀等工作進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，從而使學(xué)校教務(wù)檔案管理工作制度化，規(guī)范化。這樣在明確的規(guī)章指導(dǎo)下，就能提高教務(wù)檔案管理的水平。

2.2提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理技能

各院系要充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)檔案的重要性，配備專(zhuān)兼職檔案管理員，每學(xué)期結(jié)束要將分散存放在院系其他部門(mén)的檔案材料收集起來(lái)，由檔案管理員統(tǒng)一管理，并且要對(duì)檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，以強(qiáng)化其檔案管理技能。

2.2.1收集

在工作中產(chǎn)生的所有文件、材料未必都需要保存，只有對(duì)日后工作有一定查考利用價(jià)值的文件，才作為檔案保存[3]。教務(wù)檔案涉及面廣，幾乎與每位教師和管理人員都有直接的關(guān)系，而有些人員對(duì)教務(wù)檔案還不夠重視，對(duì)檔案材料的積累意識(shí)不夠明確，總認(rèn)為工作做完就行了，不注意檔案材料的保存和及時(shí)上交。因此，只有向有關(guān)人員進(jìn)行廣泛宣傳，對(duì)教務(wù)檔案材料的收集工作進(jìn)行事先布置，實(shí)行超前控制，才能確保教務(wù)檔案的齊全與完整。其次，應(yīng)對(duì)教務(wù)檔案的管理、組卷工作預(yù)先指導(dǎo)，確保案卷質(zhì)量。檔案管理人員要主動(dòng)深入到各有關(guān)部門(mén)，就如何分類(lèi)，如何科學(xué)、合理組卷等進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以確保案卷的質(zhì)量。教務(wù)檔案收集工作，僅靠某一個(gè)具體管理人員的力量不行，需要依托大家的配合、支持。平時(shí)要注意處理好方方面面的關(guān)系，事先與有關(guān)人員和部門(mén)主動(dòng)配合，以掌握檔案管理的主動(dòng)權(quán)。這就要求管理者須加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，來(lái)鑒別哪些是需要存檔的文件。否則“有文必檔”會(huì)導(dǎo)致檔案質(zhì)量的整體下降，而不重視積累則會(huì)使材料缺失，造成歷史的空白。

2.2.2整理

一般說(shuō)來(lái)，教務(wù)檔案可分為三類(lèi)。第一類(lèi)，行政管理檔案。如上級(jí)行政管理部門(mén)的行政綜合性文件，學(xué)校有關(guān)文件，學(xué)校黨政會(huì)議教學(xué)工作的記錄、紀(jì)要，人動(dòng)的復(fù)批與決定，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)方面的重要講話報(bào)告、學(xué)校其他部門(mén)的文件、材料等。第二類(lèi)，教學(xué)管理檔案。如專(zhuān)業(yè)申報(bào)及審批材料，各類(lèi)上報(bào)材料及批文，教學(xué)管理規(guī)程，教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材使用，教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、各教學(xué)環(huán)節(jié)計(jì)劃、課表，任課教師情況匯總，教師教學(xué)情況匯總，課程成績(jī)單，教學(xué)通訊、簡(jiǎn)報(bào)等。第三類(lèi)，學(xué)籍檔案。如新生的錄取材料及新生的名單，新生的入學(xué)登記表、學(xué)籍表、學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)證書(shū)發(fā)放表等。本著系統(tǒng)化、條理化、便查找的原則，在檔案整理中，要做到分門(mén)別類(lèi)，編目清楚，組卷合理，文體格式、行文規(guī)則都要符合檔案的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)[4]。

2.2.3保管

目前，對(duì)于學(xué)校的教務(wù)檔案管理，又電子文件逐漸代替紙質(zhì)文件成為辦公活動(dòng)的主要記錄，由此對(duì)檔案的保管提出了新的要求。在保存紙質(zhì)文檔的同時(shí)，應(yīng)注意妥善保管電子文檔。電子文檔有時(shí)會(huì)因各種原因(如存儲(chǔ)介質(zhì)的變異、病毒的攻擊等)導(dǎo)致?lián)p壞，因此，應(yīng)時(shí)常對(duì)電子文檔進(jìn)行備份。

2.3檔案建立規(guī)范化

根據(jù)教務(wù)管理的規(guī)律，檔案的建立要規(guī)范。首先，要堅(jiān)持收發(fā)文的登記。文件正本需有主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，事畢按期歸檔。教務(wù)文件發(fā)不登記，容易造成文件截留，甚至丟失，從而貽誤工作。其次，要堅(jiān)持平時(shí)立卷。檔案管理人員在日常工作中，要將已經(jīng)辦理完畢的文件、材料隨時(shí)收集齊全，按照事先編好的案卷類(lèi)目歸入有關(guān)卷內(nèi)，到學(xué)期結(jié)束或年終進(jìn)行整理，正式組成案卷。堅(jiān)持平時(shí)立卷，可以把辦畢的文件、資料及時(shí)收集歸卷，避免散亂丟失，有利于安全保密，有利于平時(shí)保管、利用，并可以節(jié)省時(shí)間。第三，要堅(jiān)持規(guī)范立卷。從檔案材料的收集、整理到計(jì)算機(jī)著錄、打印、編目等，這一流程的每道工序都力求做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整齊劃一，減少隨意性，以達(dá)到裝訂美觀、組卷合理、分類(lèi)科學(xué)、編目清楚的要求，確保檔案案卷的合格率。

2.4、檔案管理科學(xué)化

教務(wù)檔案的保存要分門(mén)別類(lèi)、形成體系。按照歸檔類(lèi)目，集實(shí)體排架、保管期限、主題語(yǔ)言于一體，并使各類(lèi)目案卷的位置固定[5]。從縱向看，實(shí)現(xiàn)各年度同一條款案卷的排架位置相對(duì)穩(wěn)定，同類(lèi)案卷的保管期限和主題標(biāo)引一致；從橫向看，不同類(lèi)目案卷的排架順序也是相對(duì)應(yīng)的。這使得分散、龐雜的檔案信息做到系統(tǒng)、條理，不僅便于操作、便于檢索工具的制作，有利于科學(xué)管理，并且為全面實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。對(duì)于移交校檔案室的檔案，要建立明細(xì)帳，以便平穩(wěn)過(guò)渡，并在利用時(shí)能一步到位，從而建立起本單位利用校檔案室館藏檔案的快速通道。

2.5加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)，重要的切入點(diǎn)之一就是面向網(wǎng)絡(luò)。同樣，教學(xué)檔案的管理也要與時(shí)俱進(jìn)，改變教學(xué)檔案管理的落后狀況，要將“死檔案”變成“活檔案”，將“文字檔案”變成“電子檔案”[6]。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化需要從以下幾方面入手：一是已有檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)；二是在學(xué)院尚未實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理前，對(duì)學(xué)院在教學(xué)管理中產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行歸檔，并對(duì)其中的公開(kāi)信息加以整理，建成各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)；三是對(duì)利用率高、具有參考價(jià)值的重要紙質(zhì)檔案，要通過(guò)掃描、錄入等方式，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，建成各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。這應(yīng)提高檔案利用率的工作方向。

篇3

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案知識(shí)管理管理體制生命周期

一、新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式

1.信息一體化管理

信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書(shū)工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時(shí)的信息，又要注重超前性、預(yù)測(cè)性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫(xiě)反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益提供詳實(shí)、可靠、生動(dòng)的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供含量較高的有價(jià)值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術(shù)基礎(chǔ)較好的大型企業(yè)，在原有圖書(shū)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)或情報(bào)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)利用。

2.檔案一體化管理

檔案一體化是我國(guó)文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對(duì)文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)主要包含以下幾個(gè)方面：

(1)檔案一體化的目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的全面控制和科學(xué)管理。科學(xué)的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個(gè)不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過(guò)程都得到有效控制。

(2)檔案一體化的原則

在實(shí)行信息一體化管理的過(guò)程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見(jiàn)，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷(xiāo)毀的不同階段看作是一個(gè)完整的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷(xiāo)毀是末端。前端控制是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；集成管理原則，集成管理是對(duì)管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。

(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容

文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對(duì)電子文件就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)當(dāng)樹(shù)立檔案管理意識(shí)，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對(duì)檔案運(yùn)動(dòng)流程實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對(duì)文件、檔案信息進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。

(4)文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障

文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)。檔案一體化管理不只是理論上設(shè)想的一種管理思路和模式，更多是實(shí)踐中需要實(shí)施的一種管理方法和手段，它需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。首先，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和推廣簡(jiǎn)化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)改變了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的的方式和特點(diǎn)。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇4

【論文摘要】21世紀(jì)是“知識(shí)世紀(jì)”，知識(shí)管理作為一種嶄新的管理形態(tài)，已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的主體。為適應(yīng)形勢(shì)的變化，部隊(duì)的安全管理理念必須進(jìn)行更新，內(nèi)容必須進(jìn)行變革，以此促進(jìn)部隊(duì)安全管理的模式的創(chuàng)新與發(fā)展。文章在簡(jiǎn)要闡述知識(shí)管理的含義和特征的基礎(chǔ)上詳細(xì)論述了部隊(duì)安全管理模式如何進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。

一、知識(shí)管理的含義

知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種全新的管理．它是人類(lèi)歷史上自19世紀(jì)末20世紀(jì)初泰勒模式的科學(xué)管理以來(lái)的一次最偉大而深刻的革命，是信息化和知識(shí)化浪潮的產(chǎn)物。知識(shí)管理的含義有廣義和狹義兩種。廣義的知識(shí)管理是指知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理思想與管理方法的總稱；狹義的知識(shí)管理是指對(duì)知識(shí)及知識(shí)的作用進(jìn)行管理。本文所指的知識(shí)管理，是其廣義含義。

二、知識(shí)管理的特征

與傳統(tǒng)的管理相比，知識(shí)管理具有以下特點(diǎn)：

1）在管理理念上，知識(shí)管理真正體現(xiàn)了以人為本的思想。知識(shí)管理的核心是人力資源管理，人的因素將決定著組織乃至整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平。知識(shí)管理以人為出發(fā)點(diǎn)和中心。圍繞著激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性而開(kāi)展。傳統(tǒng)的管理以機(jī)器為中心，實(shí)行的是人被當(dāng)作機(jī)器系統(tǒng)中的“配件”的剛性管理。知識(shí)管理倡導(dǎo)以人為本的柔性管理。充分反映了當(dāng)前人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的新需要。

2）在管理內(nèi)容上，知識(shí)管理以無(wú)形資產(chǎn)管理為主要內(nèi)容，包括對(duì)顯性知識(shí)管理和隱性知識(shí)的管理．并且以隱性知識(shí)管理為重點(diǎn)。特別強(qiáng)調(diào)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化與共享。

3）強(qiáng)調(diào)知識(shí)的重要性?！靶陆?jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論”認(rèn)為，一個(gè)國(guó)家的繁榮與進(jìn)步并不取決于其所擁有的礦產(chǎn)、資源和一般資本，而是取決于其擁有的積累知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)和利用知識(shí)的能力。知識(shí)管理就是促進(jìn)這些無(wú)形資產(chǎn)向有形資產(chǎn)、潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)變和實(shí)現(xiàn)。

4)在管理目標(biāo)和策略上，知識(shí)管理以知識(shí)創(chuàng)新為直接目標(biāo)。以建立知識(shí)創(chuàng)新體系為基本策略。同志指出：“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！敝R(shí)創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等。知識(shí)創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)動(dòng)機(jī)和加速器。

5)重視社會(huì)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)管理摒棄了傳統(tǒng)管理的以追求組織利益最大化的目標(biāo)。知識(shí)管理倡導(dǎo)組織在追求自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的同時(shí)，還應(yīng)追求整個(gè)社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)組織與社會(huì)整體的和諧發(fā)展。

6)在組織結(jié)構(gòu)上，知識(shí)管理采取開(kāi)放的“扁平式管理”的學(xué)習(xí)型組織模式，這與以往其他管理形式所采取的金字塔式的等級(jí)結(jié)構(gòu)模式截然不同。

7）知識(shí)管理以信息管理為基礎(chǔ)，當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)大的知識(shí)集成和精確量化管理的技術(shù)保證。

三、順應(yīng)知識(shí)管理發(fā)展大局．改革部隊(duì)安全管理模式

在當(dāng)今的知識(shí)管理時(shí)代。部隊(duì)的編制體制、武器裝備、人員素質(zhì)和作戰(zhàn)理念等都發(fā)生了巨大改變，為此，必須在以下幾個(gè)方面改革部隊(duì)安全管理模式：

3．1封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變

知識(shí)管理的特點(diǎn)要求部隊(duì)安全管理從封閉式向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變。從根本上實(shí)現(xiàn)部隊(duì)安全管理知識(shí)的持續(xù)積累式、螺旋循環(huán)式和突變式發(fā)展變化．適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)環(huán)境．在知識(shí)的積累中運(yùn)用知識(shí)、在知識(shí)的運(yùn)用中升華知識(shí)、在知識(shí)的升華中實(shí)現(xiàn)對(duì)部隊(duì)安全的最佳管理，從而在安全穩(wěn)定的環(huán)境中孕育出強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。為此，要把握好以下幾點(diǎn)：

3．1．1組織結(jié)構(gòu)的開(kāi)放

以往的部隊(duì)管理強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的制度、上下級(jí)之間的權(quán)力距離以及知識(shí)信息流動(dòng)的內(nèi)部性和封閉性。而知識(shí)管理時(shí)代的管理則強(qiáng)調(diào)以彈性、開(kāi)放、自由和機(jī)會(huì)為特征的開(kāi)放型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的邊界具有高度滲透性．呈現(xiàn)出扁平化和網(wǎng)絡(luò)化特征，從而保證信息的真正自由流動(dòng)和部隊(duì)安全管理經(jīng)驗(yàn)的成員共享。

3．1．2管理手段的開(kāi)放

開(kāi)放式管理看重一切能夠發(fā)揮成員創(chuàng)造力的方式方法，提倡革新觀念，向經(jīng)濟(jì)、文化、科技等其他社會(huì)領(lǐng)域開(kāi)放，向普通官兵的創(chuàng)新意識(shí)與能力開(kāi)放。其根本的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)則是活躍官兵創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)管理者與被管理者的價(jià)值共享，使得整個(gè)部隊(duì)安全管理能力生成為一種新型的管理能力——“智力管理力”。

3．1．3知識(shí)信息的開(kāi)放

21世紀(jì)知識(shí)和信息就是經(jīng)濟(jì)實(shí)力，就是部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。而知識(shí)和信息的生命力在于其流動(dòng)性，并在流動(dòng)中被人類(lèi)共享。知識(shí)管理時(shí)代的部隊(duì)安全管理必須向知識(shí)與信息開(kāi)放，使不同官兵所擁有的不同知識(shí)重新組合，創(chuàng)造出新的知識(shí)，為知識(shí)的分享、流動(dòng)與創(chuàng)新提供最佳平臺(tái)。

3．2守業(yè)式管理向開(kāi)拓式管理轉(zhuǎn)變

自建軍以來(lái)，我軍在安全管理工作領(lǐng)域取得了輝煌成就。但是，輝煌的成就很容易形成一定的惰性，局限和滿足于以往的經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)．帶來(lái)守業(yè)式管理的各種弊端。而知識(shí)軍事則時(shí)刻處于快速發(fā)展變化中，守業(yè)式管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了知識(shí)軍事對(duì)于管理方式發(fā)展變化方面的新要求。因此，在知識(shí)軍事時(shí)代，必須實(shí)現(xiàn)管理方式從守業(yè)式向開(kāi)拓式的轉(zhuǎn)變

實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變必須把握以下幾點(diǎn)：首先，要具備開(kāi)拓式的安全管理理念，要善于以新的思想思考部隊(duì)安全建設(shè)，以新的視角觀察部隊(duì)安全動(dòng)態(tài)，以新的態(tài)度對(duì)待部隊(duì)新事物，并以創(chuàng)新的思維方式解決新情況和新問(wèn)題；其次，要?jiǎng)?chuàng)造開(kāi)拓式的安全管理環(huán)境，其根本目標(biāo)是打破傳統(tǒng)的封閉環(huán)境，使信息靈活流動(dòng)．加強(qiáng)部隊(duì)安全管理與社會(huì)安全管理經(jīng)驗(yàn)與外軍甚至外國(guó)的最新安全管理經(jīng)驗(yàn)接軌，使部隊(duì)安全管理真正面向世界、面向未來(lái)，具備真正開(kāi)拓進(jìn)取的環(huán)境氛圍；最后，要采取開(kāi)拓式的安全管理手段，以開(kāi)拓式的安全管理手段，創(chuàng)造良好的部隊(duì)集體氛圍，激發(fā)官兵創(chuàng)造熱情，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的流動(dòng)與創(chuàng)新，提升部隊(duì)安全保障能力。

3．3制度式管理向人性化管理轉(zhuǎn)變

知識(shí)管理時(shí)代要求官兵具備特殊的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，成為“專(zhuān)家型”戰(zhàn)斗人員。而要使官兵具備這一素質(zhì)要求，就必須打破以往的制度化安全管理模式，實(shí)現(xiàn)制度化安全管理向人性化安全管理模式的轉(zhuǎn)變。

所謂人性化安全管理是在深刻認(rèn)識(shí)人在部隊(duì)安全管理中關(guān)鍵作用的基礎(chǔ)上．突出人在安全管理中的地位，實(shí)現(xiàn)以人為中心的安全管理。要實(shí)現(xiàn)從制度化安全管理向人性化安全管理的轉(zhuǎn)變必須把握好以下幾點(diǎn)：1)轉(zhuǎn)變安全管理理念，依靠人。依靠官兵所擁有的知識(shí)、智慧、才能和技巧，提升部隊(duì)安全管理水平。2)明確管理任務(wù)，開(kāi)發(fā)人。部隊(duì)官兵通常潛藏著大量的才智和能力。安全管理的任務(wù)在于如何最大限度地調(diào)動(dòng)其積極性，釋放其潛藏的能量，創(chuàng)造充分發(fā)揮其聰明才智的環(huán)境和機(jī)制。3)把握成功關(guān)鍵，塑造人。官兵素質(zhì)對(duì)部隊(duì)安全發(fā)展至關(guān)重要．尤其是在軍事技術(shù)急劇變化的當(dāng)代，技術(shù)生命周期不斷縮短，知識(shí)更新速度不斷加快，每個(gè)官兵個(gè)體都必須不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)環(huán)境的變化、不斷滿足部隊(duì)對(duì)官兵個(gè)體的素質(zhì)要求．重新塑造自己。因此，塑造人是部隊(duì)安全管理成功的關(guān)鍵。4)樹(shù)立終極目標(biāo)．發(fā)展人。部隊(duì)是革命的大熔爐．人性化安全管理的終級(jí)目標(biāo)，是促進(jìn)官兵的全面發(fā)展．不僅為部隊(duì)培養(yǎng)優(yōu)秀的戰(zhàn)斗人員，而且為社會(huì)造就合格的、有責(zé)任感的公民。5)發(fā)揮組織功能，凝聚人。部隊(duì)組織本身是一個(gè)生命體．部隊(duì)安全管理不僅要研究每一成員的積極性培養(yǎng)、創(chuàng)造力發(fā)揮和高素質(zhì)養(yǎng)成，還要研究如何發(fā)揮官兵的凝聚力與向心力，形成整體的強(qiáng)大合力。

3．4現(xiàn)代化安全管理向知識(shí)化安全管理轉(zhuǎn)變

現(xiàn)代化管理方式是以封閉的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)密的管理體系、科學(xué)的管理制度為主要特征的。結(jié)合上文論述，我們有充分的理由認(rèn)為：在知識(shí)管理時(shí)代，僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。現(xiàn)代化安全管理方式必須向知識(shí)化安全管理方式轉(zhuǎn)變。知識(shí)化安全管理就是要搜集并組織信息，將信息傳給需要者，其核心就是管理信息的流動(dòng)、擴(kuò)散，以創(chuàng)造更多知識(shí)，讓需要者正確且快速地獲取知識(shí)。知識(shí)化安全管理的核心目標(biāo)是人盡其才，材盡其用，這才契合部隊(duì)安全管理的核心內(nèi)容與最高境界。:

篇5

1.1檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低

檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的系統(tǒng)工作，需要專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒(méi)有豐富的理論知識(shí)，有的檔案管理人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。

1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足

目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平越來(lái)越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來(lái)越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

1.3檔案管理分工不明確

受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書(shū)檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、X線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類(lèi)管理的，這對(duì)檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。

2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略

2.1建立完善的檔案管理制度

檔案管理制度的建立和完善對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供保障。

2.2提高檔案管理意識(shí)

檔案管理的主要目的是為了開(kāi)發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識(shí)，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)聯(lián)系起來(lái)，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病案、文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性系統(tǒng)工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開(kāi)展，同時(shí)醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的檔案管理理論知識(shí)，并將這些知識(shí)合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時(shí)要善于總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想教育，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能?chē)?yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。

2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入

在新時(shí)期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對(duì)病歷、圖書(shū)資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.總結(jié)

篇6

1．1盲目追求工程的進(jìn)度，對(duì)其質(zhì)量安全的管理欠缺

在施工的過(guò)程中建筑企業(yè)往往容易片面趕進(jìn)度，要甚至要求提前完工，縮短工時(shí)。細(xì)工出慢活，在追求速度的同時(shí)往往難以兼顧工程的質(zhì)量，建筑工程的質(zhì)量安全令人擔(dān)心。員工一方面抓緊追趕進(jìn)度，著急之余容易偷工減料;另一方面在員工緊張施工的過(guò)程中容易發(fā)生意外，不但忽略工程質(zhì)量，還危害了員工的身心安全。

1．2建筑單位工作人員的工作素質(zhì)有待提高

除了政策法規(guī)方面的不健全、施工單位的追求進(jìn)度，在建筑工程中員工的素質(zhì)也是極為重要的。在施工中部分單位未能規(guī)范的對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，使員工缺乏安全意識(shí)，在施工中也存在不規(guī)范的行為。專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，在施工中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，直接導(dǎo)致安全問(wèn)題的發(fā)生。

2建筑工程質(zhì)量安全管理的有效措施

2．1提高建筑單位工作人員的工作素質(zhì)，加強(qiáng)安全管理意識(shí)

員工是企業(yè)中相當(dāng)重要的因素，做好安全管理要從工作人員入手，為建筑單位的安全施工創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。質(zhì)量安全管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行全面健全的安全培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的質(zhì)量安全基本知識(shí)，培養(yǎng)員工對(duì)施工中突發(fā)狀況的處理能力與應(yīng)變能力，更要培養(yǎng)員工的細(xì)心與耐心，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。未經(jīng)教育培訓(xùn)或者考核不合格的人員，不得上崗作業(yè)。從事特種作業(yè)的施工人員應(yīng)當(dāng)持證上崗［2］。對(duì)于首次上崗的施工作業(yè)人員，施工單位或者勞務(wù)分包單位應(yīng)當(dāng)在其正式上崗前安排不少于三個(gè)月的實(shí)習(xí)操作。對(duì)初次進(jìn)入建設(shè)工程勞務(wù)市場(chǎng)的施工作業(yè)人員，由建設(shè)行政管理部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)采取措施，開(kāi)展建設(shè)工程質(zhì)量和安全的相關(guān)教育培訓(xùn)。

2．2規(guī)范建設(shè)單位的主管部分的行政行為，完善安全監(jiān)督職能

建設(shè)行政管理部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建設(shè)工程監(jiān)督管理信息系統(tǒng)向社會(huì)公布建設(shè)工程的基本情況、主要參與單位、施工許可、竣工驗(yàn)收等信息。任何單位和個(gè)人對(duì)違反建設(shè)工程質(zhì)量和安全管理的行為，有權(quán)向建設(shè)行政管理部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。接到舉報(bào)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查、處理。建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量和安全負(fù)有重要責(zé)任，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建設(shè)工程各階段的質(zhì)量和安全工作的協(xié)調(diào)管理，并按照合同約定督促建設(shè)工程各參與單位落實(shí)質(zhì)量和安全管理責(zé)任。本市鼓勵(lì)建設(shè)單位委托項(xiàng)目管理單位，對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理和服務(wù)。建設(shè)行政管理部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)采用試樣盲樣檢測(cè)的方式實(shí)施監(jiān)督檢測(cè)。涉及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)安全的監(jiān)督檢測(cè)，檢測(cè)比例應(yīng)當(dāng)符合本市有關(guān)建設(shè)行政管理部門(mén)確定的標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程的施工安全。

2．3嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)程序，按步驟穩(wěn)步實(shí)施工程

從事建設(shè)工程活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)程序。本市有關(guān)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照法定的權(quán)限和程序?qū)徟ㄔO(shè)工程項(xiàng)目。任何單位和個(gè)人不得隨意要求壓縮建設(shè)工程的合理工期。建設(shè)工程發(fā)包前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)工程可行性研究報(bào)告和建設(shè)工期定額，綜合評(píng)估工程規(guī)模、施工工藝、地質(zhì)和氣候條件等因素后，確定合理的勘察、設(shè)計(jì)和施工工期。在建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將合理的施工工期安排作為招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件?？辈?、設(shè)計(jì)和施工工期確定后，建設(shè)單位不得任意壓縮;確需調(diào)整且具備技術(shù)可行性的，應(yīng)當(dāng)提出保證工程質(zhì)量和安全的技術(shù)措施和方案，經(jīng)專(zhuān)家論證后方可實(shí)施。

2．4政府等相關(guān)部門(mén)積極配合，嚴(yán)格監(jiān)督

從事建設(shè)工程活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)程序［3］。本市有關(guān)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照法定的權(quán)限和程序?qū)徟ㄔO(shè)工程項(xiàng)目。任何單位和個(gè)人不得隨意要求壓縮建設(shè)工程的合理工期?？h建設(shè)行政管理部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量和安全的監(jiān)督管理。本市發(fā)展改革、安全生產(chǎn)監(jiān)督、財(cái)政、公安消防、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)信息化等行政管理部門(mén)在各自職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)同實(shí)施本條例。

3總結(jié)

篇7

本工程位于海南澄邁縣一經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，由地下庫(kù)和1#-6#，10#，11#，12#樓九棟樓構(gòu)成，總建筑約為85000平方米，建筑本身是由鋼筋混凝土剪力墻結(jié)構(gòu)組成。小區(qū)建筑樓樓層高度大致為1#、2#樓53米，3#樓63米，4#、5#樓69米，6#樓59.5米，10#樓17米，11#樓14.1米，12#樓15.3米。建筑樓耐久年限為80年左右，耐火等級(jí)為二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，且抗震烈度為7度設(shè)防。

1.1配電系統(tǒng)設(shè)置

此小區(qū)配電系統(tǒng)主要是由室外小區(qū)自維箱變埋地引入，并采用傳統(tǒng)樹(shù)干式和放射式接線系統(tǒng)來(lái)供電，其電源電壓為380/220V。其工程和工作電源主要由配電室供給，而備用電源則由自備發(fā)電機(jī)予以供給。

1.2電力照片系統(tǒng)設(shè)置

此小區(qū)電力照明系統(tǒng)采用的是三相五線制，其所有電力及照明干線均由地下室經(jīng)夾層電纜橋架鋪設(shè)到電氣豎井內(nèi)，并要求排列整齊地明敷設(shè)，且安裝要牢固，但照明管線則應(yīng)該采用導(dǎo)線穿PVC管沿墻、柱內(nèi)暗設(shè)。值得注意的是，在照明管線敷設(shè)的過(guò)程中，在終端、彎頭中點(diǎn)柜、箱、盤(pán)等邊緣的150~500mm范圍內(nèi)應(yīng)根據(jù)導(dǎo)管種類(lèi)及導(dǎo)管直徑進(jìn)行管卡的設(shè)置，并確保其中間直線管卡最大距離符合電力照明系統(tǒng)運(yùn)行的要求。

1.3防雷接地設(shè)計(jì)

此小區(qū)的防雷接地設(shè)計(jì)主要采用聯(lián)合接地的方式進(jìn)行，要求合理使用共用基礎(chǔ)裝置及避雷引下線的焊接。在其安裝過(guò)程中，從首層開(kāi)始，在高層中每三層應(yīng)該在建筑物主梁或暗梁鋼筋商焊接一個(gè)均壓環(huán)，并使其與避雷引線相連接。對(duì)于電力系統(tǒng)照明的接地方式，應(yīng)該以TN-S系統(tǒng)方式進(jìn)行接地，并在進(jìn)入樓內(nèi)的金屬管道處做好與連接板的連接處理，確保防雷措施的安全高效性。

2電力安裝工程中的主要技術(shù)規(guī)范和施工要點(diǎn)

2.1接地裝置接地電阻值應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求

接地裝置的外殼、管道或金屬導(dǎo)體在沒(méi)有安全接地的情況下，出現(xiàn)故障就會(huì)很容易對(duì)地形成電位差，進(jìn)而在成重大電氣火災(zāi)事故，產(chǎn)生人員生命安全風(fēng)險(xiǎn)。為了降低回路中的電位差，降低安全隱患，可采用等電位連接的安全接地方式，將金屬構(gòu)建用等電位連接線連接起來(lái)，這樣能有效降低回路電阻，減少金屬與對(duì)障礙之間的電位差，保護(hù)人身安全。

2.2強(qiáng)化電纜、電線敷設(shè)的質(zhì)量控制

對(duì)于電力安裝工程的電纜、電線敷設(shè)環(huán)節(jié)，一定要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行敷設(shè)。一般情況下，回路與電壓不同的電線要分開(kāi)穿線、同一交流回路電線則應(yīng)該穿于統(tǒng)一金屬導(dǎo)管。另外，在同一建筑物中的接電線、零線及火線等顏色應(yīng)保持一致，保護(hù)地線多為黃綠相間電線、零線多為淡藍(lán)色電線，相線多為黃、綠、紅等，這樣便于電線檢修時(shí)區(qū)分。在管內(nèi)穿線過(guò)程中尤其要注意質(zhì)量控制，首先應(yīng)根據(jù)敷設(shè)電線的數(shù)量及直徑而確定合適的線管，防止敷設(shè)電線過(guò)多，同時(shí)注意操作，為線管套上護(hù)口；其次，為了防止線芯受損，應(yīng)在安裝導(dǎo)線的過(guò)程中應(yīng)根據(jù)線徑選擇專(zhuān)業(yè)的剝線鉗進(jìn)行剝線；同時(shí)，對(duì)于安裝過(guò)程中出現(xiàn)的螺旋接線鈕松動(dòng)或線芯外露的問(wèn)題，應(yīng)該選用合適的接線鉗進(jìn)行接線。

2.3強(qiáng)化高壓開(kāi)關(guān)柜安裝質(zhì)量控制

高壓開(kāi)關(guān)柜要在保證其場(chǎng)地干凈、墻面施工完畢等穩(wěn)定環(huán)境條件下進(jìn)行安裝。安裝前需對(duì)開(kāi)關(guān)柜的金屬框架接地安全性進(jìn)行檢查，并確保裝有電器的可開(kāi)啟門(mén)與門(mén)的接地端子間銅線連接的正確性，同時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。開(kāi)關(guān)柜間線路的線間和線對(duì)地間絕緣電阻值，也必須保證符合規(guī)范。在高壓開(kāi)關(guān)柜安裝的過(guò)程中，需對(duì)盤(pán)柜進(jìn)行開(kāi)箱檢查，避免出現(xiàn)其在運(yùn)輸或安裝過(guò)程中的損壞件情況；遇到手車(chē)式配電柜和抽屜式配電柜在推入、拉出時(shí)出現(xiàn)卡阻或聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)不正確的情況，應(yīng)及時(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)與斷路器操動(dòng)機(jī)構(gòu)間的安全連鎖裝置完好性進(jìn)行檢查，尤其是中心線、動(dòng)靜觸頭及回路輔助開(kāi)關(guān)的的切換接點(diǎn)等都應(yīng)保持其接觸牢靠和準(zhǔn)確。

2.4低壓配電柜電擊保護(hù)質(zhì)量控制

對(duì)于低壓配電柜、動(dòng)力柜及照明柜等，在其安裝過(guò)程中實(shí)施安裝電擊保護(hù)措施是極為重要的。為了使其能夠與外部的保護(hù)導(dǎo)體相連，應(yīng)在其內(nèi)的保護(hù)導(dǎo)體上安裝連接外部導(dǎo)體的端子，并保證其內(nèi)部保護(hù)導(dǎo)體的橫截面積符合相關(guān)要求。

3電力安裝工程施工中的配套質(zhì)量控制措施

3.1強(qiáng)化電力安裝工程施工階段的質(zhì)量控制

施工階段是電力安裝工程的最關(guān)鍵階段，是將書(shū)面設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換為工程實(shí)體的飛躍。電力企業(yè)應(yīng)該在這一階段中加強(qiáng)質(zhì)量控制，重點(diǎn)對(duì)資源的投入、工程條件、生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，保證施工工作的規(guī)范性，對(duì)各種施工問(wèn)題加強(qiáng)預(yù)防，對(duì)施工進(jìn)度及資金收支進(jìn)行科學(xué)的安排，不斷完善措施。

3.2切實(shí)貫徹施工項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制和監(jiān)理制度

電力安裝工程施工應(yīng)在完善的項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制和監(jiān)理制度下開(kāi)展，明確部門(mén)及個(gè)人的責(zé)任，以此嚴(yán)格控制電力工程的施工質(zhì)量。具體來(lái)講，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的特征而有針對(duì)性的制定質(zhì)量保證計(jì)劃，確定質(zhì)量控制目標(biāo)和施工方案，并科學(xué)分配其職責(zé)范圍，建立質(zhì)量考核體系。同時(shí)，要積極電力安裝工程施工中監(jiān)理的作用，將項(xiàng)目監(jiān)理貫穿于電力安裝工程的全過(guò)程，進(jìn)而有效提升電力安裝工程的質(zhì)量水平。

3.3重視電力安裝工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作

對(duì)于電力安裝工程的驗(yàn)收，電力企業(yè)應(yīng)該在三級(jí)驗(yàn)收制度和相關(guān)電力安裝施工規(guī)范下，與設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位共同配合完成。重點(diǎn)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收與質(zhì)量抽檢，積極聽(tīng)取各單位的意見(jiàn)并做出回應(yīng)和調(diào)整。同時(shí)，施工管理水平、設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告及技術(shù)指標(biāo)等方面，都應(yīng)該在相關(guān)負(fù)責(zé)人配合下進(jìn)行全面考核，確保各項(xiàng)目施工的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

4結(jié)束語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞：檔案管理 電子文件 紙質(zhì)檔案 差異

自我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),世界信息化的高度進(jìn)步極大的促進(jìn)了我國(guó)信息化領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展,而電子文件以其傳播速度快、復(fù)制和修改簡(jiǎn)單等諸多優(yōu)點(diǎn)受到社會(huì)廣大群眾的青睞,目前已經(jīng)成為人們工作、生活中不可獲取的重要信息工具之一。因此,只有及時(shí)有效的分析電子文件與紙質(zhì)檔案在檔案管理中的差異性,才能真正做好各類(lèi)檔案的管理工作,建設(shè)符合社會(huì)發(fā)展需求的現(xiàn)代化檔案管理。以下筆者從多個(gè)角度對(duì)檔案管理中電子文件與紙質(zhì)檔案的差異進(jìn)行粗淺的探索。

1、檔案管理中電子文件與紙質(zhì)檔案信息載體的壽命差異

目前我國(guó)檔案管理主要分為電子文件管理、紙質(zhì)檔案管理兩種。紙質(zhì)檔案的保存壽命的長(zhǎng)短主要取決于紙張的纖維素。因?yàn)樵诩堎|(zhì)檔案管理保存中一旦遇到高溫、高濕、氧化劑等化學(xué)作用就會(huì)使紙張纖維素發(fā)生氧化和水解反應(yīng),造成紙質(zhì)檔案的損壞。因此在檔案管理中,一般對(duì)紙質(zhì)檔案的保存要注意排除外界環(huán)境的化學(xué)影響,使用科學(xué)、合理的保存手段可以加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的保存壽命直至千年以上。

電子文件的載體主要是由磁性物質(zhì)或者是光盤(pán)所構(gòu)成的。首先,磁盤(pán)和磁帶的支持體聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電、吸引塵埃、易卷曲的等諸多缺點(diǎn)。其連接地基和磁粉的粘合劑又具易磨損、生霉、脫離等缺點(diǎn),直接影響著電子文化信息的再次使用。同時(shí),在受到外界磁場(chǎng)影響時(shí),也極易導(dǎo)致磁盤(pán)和磁帶的退磁、消磁現(xiàn)象;其次,光盤(pán)的信息存取主要是利用激光進(jìn)行,主要由保護(hù)層、盤(pán)基、記錄介質(zhì)等部分組成。而目前市面上使用的光盤(pán)記錄介質(zhì)主要有硒、碳鋁化合物、碲、碲合金以及一些在激光熱效應(yīng)作用下極易發(fā)生物化性質(zhì)變化的材料。而正是由于這些材料的易氧化、不穩(wěn)定,電子文件與紙質(zhì)檔案相比,電子載體的壽命要相對(duì)短很多,磁帶、磁盤(pán)等電子載體一般使用壽命均不超過(guò)10年,而光盤(pán)的使用壽命也不超過(guò)30年。

因此,針對(duì)電子文件使用壽命短、不穩(wěn)定、易氧化等諸多特點(diǎn),想要有效的提高電子文件的有效壽命,應(yīng)該將電子文件存放在非陽(yáng)光直射并且通風(fēng)的環(huán)境中,同時(shí)對(duì)電子文件的使用壽命做詳細(xì)的標(biāo)注,在臨近電子文件載體保質(zhì)期時(shí),應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行電子文件的復(fù)制,以免造成不可彌補(bǔ)的檔案信息損失。

2、檔案管理中電子文件與紙質(zhì)檔案技術(shù)壽命的差異

當(dāng)紙質(zhì)檔案形成時(shí),它所使用的紙張就會(huì)與字跡、內(nèi)容永遠(yuǎn)的結(jié)合在一起,非人為變動(dòng)的情況下不會(huì)出現(xiàn)絲毫的改動(dòng)。

而電子文件主要是依托于計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將電子信息與載體結(jié)合在一起,并且通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、讀取、修改。而一旦電子文件的技術(shù)過(guò)時(shí),其載體上的信息將無(wú)法識(shí)讀。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面由于計(jì)算機(jī)技術(shù)革新,以至于新的存儲(chǔ)技術(shù)代替舊版的存儲(chǔ)技術(shù)。如曾經(jīng)使用到的存儲(chǔ)載體5英寸軟盤(pán)到目前的光盤(pán)、U盤(pán),在短短幾十年的技術(shù)發(fā)展中,最初的5英寸軟盤(pán)計(jì)數(shù)機(jī)早已不法識(shí)別;另一方面由于經(jīng)濟(jì)體制的變化,致使原生產(chǎn)模式消失。如單個(gè)生產(chǎn)廠家所生產(chǎn)的電子文件設(shè)備,由于某種經(jīng)濟(jì)原因而導(dǎo)致廠家破產(chǎn)、倒閉,而使其銷(xiāo)售的產(chǎn)品無(wú)法再找到配套的產(chǎn)品,以至于計(jì)算機(jī)無(wú)法在識(shí)取電子文件信息。

因此,對(duì)電子文件來(lái)講技術(shù)壽命所到來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其載體壽命。所以,在檔案管理中,針對(duì)每一份生成的電子文件都要相應(yīng)保留一套運(yùn)行電子文件的操縱系統(tǒng)、硬件設(shè)備等讀取電子文件相關(guān)的技術(shù)或者在技術(shù)更新?lián)Q代時(shí),及時(shí)做好電子文件的一系列轉(zhuǎn)換工作以適應(yīng)新技術(shù)革新下,電子文件的可讀性和可管理性。

3、檔案管理中電子文件與紙質(zhì)檔案信息保護(hù)的差異

在檔案管理中我們對(duì)紙質(zhì)檔案信息保護(hù)的目標(biāo)主要是延長(zhǎng)紙質(zhì)的使用壽命。因?yàn)榧垙埡图垙埳嫌涗浀膬?nèi)容、信息在客觀條件下是結(jié)為一體的,在保證紙質(zhì)文件形體的同時(shí)其文字信息就得以保存下來(lái),且不宜更改其信息的原始形態(tài)。

而對(duì)電子文件而言,記錄電子文件的載體和信息是可分離的,也正因如此,電子文件信息也面臨著隨著被修改、盜竊、銷(xiāo)毀的危險(xiǎn)。同時(shí)電子病毒作為電子文件信息保護(hù)中一個(gè)不容忽視的隱形殺手正無(wú)時(shí)無(wú)刻的危險(xiǎn)者計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)程序。因此在檔案管理工作中,加強(qiáng)對(duì)電子文件的信息保護(hù)尤為重要。

在日常電子文件檔案管理中為了確保電子文件信息處于安全、穩(wěn)定的環(huán)境下,檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子文件的看管,使用數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時(shí)間印章法等方法。數(shù)據(jù)加密是指對(duì)電子文件中的電子信息進(jìn)行處理,形成一種難以識(shí)別、讀取的數(shù)據(jù)模式。數(shù)字水印法是指將作者的標(biāo)識(shí)隱藏于電子文件之內(nèi),以確保即便文件被拷貝時(shí),作者的相關(guān)重要標(biāo)識(shí)仍然不會(huì)被拷貝走,以確保電子文件載體信息的唯一性。而數(shù)字時(shí)間印章法則是通過(guò)計(jì)算手段將形成后的電子信息予以信息封鎖,一旦當(dāng)歸檔的電子文件被惡意修改或者刪除時(shí),由于信息封鎖其修改和刪除時(shí)間與網(wǎng)上初始確認(rèn)時(shí)間不符,其電子文件內(nèi)容、信息不法更改,以確保電子文件的安全性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù),存儲(chǔ)和錄入人員職責(zé)的權(quán)限控制,以此形成科學(xué)、有效的檔案信息管理系統(tǒng)。

4、檔案管理中電子文件與紙質(zhì)檔案管理方法的差異

電子文件與紙質(zhì)檔案在管理方法上有許多差異,其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面上:首先,電子文件與紙質(zhì)檔案在歸檔的方式上不同,導(dǎo)致其管理方式上存在一定差異。因?yàn)殡娮游募怯捎?jì)算機(jī)將電子信息與信息載體緊密結(jié)合在一起技術(shù)過(guò)程,而由于信息載體無(wú)法固定,在編輯修改中葉不留痕跡,致使電子文件的原始憑證處于復(fù)雜而又多變的環(huán)境中,給電子文件的鑒別歸檔帶來(lái)很大的困難。因此,對(duì)電子文件的歸檔在傳送和處理過(guò)程中需要進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、加密保護(hù)等等手段,以確定電子文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和原始性;其次,在電子文件與紙質(zhì)檔案在分類(lèi)和編目的方式上不同,導(dǎo)致其管理方式上存在一定差異。在電子文件的分類(lèi)和編目上,由于電子文件在計(jì)算機(jī)中早已形成一個(gè)系統(tǒng)的管理文件,因此檔案管理人員在接收到電子文件時(shí),可以馬上為電子文件自動(dòng)生成一個(gè)唯一的文件號(hào),并且給出電子文件想對(duì)應(yīng)的分類(lèi)號(hào)和檔案號(hào)。同時(shí),可以在檔案管理上建立全方位的收索工具,方便電子文件的查詢,極大的降低了檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作時(shí)間;最后,電子文件與紙質(zhì)檔案在利用方式的不同,導(dǎo)致其管理方式存在一定差異。因?yàn)槔谜呦胍樵冸娮游募r(shí)必須要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、讀取,也因此決定了電子文件在使用上需要符合一定的條件,即部分電子文件只有在符合檔案管理要求,成為檔案館注冊(cè)會(huì)員時(shí)才能通過(guò)遠(yuǎn)程登錄等方式,經(jīng)過(guò)檔案管理中心確認(rèn)其身份獲取查閱電子文件的授權(quán)資格后,才能進(jìn)行有關(guān)電子文件的查閱。因此,在電子文件的管理上,檔案管理中心需要對(duì)利用者進(jìn)行借閱登記并且提供相應(yīng)的電腦繳費(fèi)查詢功能。

5、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我們可以看出電子文件作為信息化時(shí)展的智慧結(jié)晶,為傳統(tǒng)的檔案管理工作創(chuàng)造了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,檔案管理工作人員在日常管理工作中不僅要熟練掌握紙質(zhì)檔案的管理知識(shí),更要充分了解到電子文件與其實(shí)施管理上的不同,管理的注意事項(xiàng)。同時(shí),掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以此加強(qiáng)電子文件的檔案管理工作,做到與時(shí)俱進(jìn),滿足我國(guó)社會(huì)主義信息化發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

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篇9

1電力安全生產(chǎn)管理的內(nèi)容

電力安全生產(chǎn)管理所包含的內(nèi)容種類(lèi)繁多，其中最為重要的一點(diǎn)就是進(jìn)行電力維護(hù)，為了保證電力生產(chǎn)、運(yùn)行和供應(yīng)過(guò)程的安全與穩(wěn)定，進(jìn)行電力維護(hù)是重中之重。電力維護(hù)主要包括電力設(shè)備的維護(hù)、電力運(yùn)行過(guò)程中狀態(tài)的維護(hù)、電力系統(tǒng)的維護(hù)三個(gè)方面。如果能對(duì)這三個(gè)方面做到?jīng)]有漏洞，就能極大的降低電力安全生產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1電力設(shè)備的維護(hù)

作為電力維護(hù)最重要的一部分，只有保證電力設(shè)備能夠正常使用，才能夠達(dá)到電力穩(wěn)定供應(yīng)的目的，同時(shí)，又能極大的降低電力生產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際生活中，電力設(shè)備的使用過(guò)程會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，且問(wèn)題種類(lèi)繁多，因此，只有在日常工作中做好維護(hù)保養(yǎng)工作，才能從根本上減少電力設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題概率。平時(shí)，相關(guān)工作人員要做到時(shí)常清掃絕緣子，做好接頭部分的防腐工作等一些基本問(wèn)題，這樣才能夠更好的保證電力運(yùn)行不會(huì)受到影響。

1.2電力運(yùn)行的維護(hù)

要保證供電網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，電力運(yùn)行的維護(hù)是不可或缺的。電力運(yùn)行的維護(hù)要求對(duì)電力運(yùn)行中所使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，不僅如此，還對(duì)調(diào)度命令有更高的要求，只有基于以上兩點(diǎn)，才能對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)有一個(gè)更好的了解，以保證電力的正常運(yùn)行。在對(duì)運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)過(guò)程中，要求相關(guān)工作人員掌握足夠的知識(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的異常情況并加以處理。

1.3電力系統(tǒng)的維護(hù)

電力系統(tǒng)維護(hù)指的是對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行維護(hù)。電力系統(tǒng)的維護(hù)相對(duì)復(fù)雜，首先要收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，其中包括電力運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的通信網(wǎng)絡(luò)信號(hào)，電流數(shù)據(jù)等等。然后，要對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理，并將處理后的數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)主機(jī)中，用于進(jìn)行下一步的分析。對(duì)電力系統(tǒng)的維護(hù)能夠使使用電能的用戶與系統(tǒng)之間形成一種聯(lián)系，這樣，就能夠更加方便用戶查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)，對(duì)于電力部門(mén)實(shí)現(xiàn)遙感和遙控功能也有積極的作用。在對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中，要對(duì)電力系統(tǒng)的功能進(jìn)行更好的維護(hù)，處于一個(gè)好的維護(hù)環(huán)境下，對(duì)于電力系統(tǒng)更好的運(yùn)行以及更好的進(jìn)行電力生產(chǎn)都有非常明顯的作用，不僅如此，這樣還能夠使系統(tǒng)的操作更加的安全有效，對(duì)于電力系統(tǒng)所產(chǎn)生的作用是非常大的。

2電力安全生產(chǎn)管理中的問(wèn)題

2.1提高從業(yè)人員的素質(zhì)

作為一個(gè)電力系統(tǒng)的工作人員，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，因?yàn)橐恍┫嚓P(guān)工作人員處于電力系統(tǒng)運(yùn)行的最前線，其工作內(nèi)容不僅種類(lèi)繁多，而且具有一定的危險(xiǎn)性，一旦工作中出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能造成財(cái)產(chǎn)損失甚至是人員傷亡等不可挽回的結(jié)果。處于一線的工作人員在工作中產(chǎn)生失誤主要是有兩方面因素引起的，其一，就是技術(shù)不過(guò)關(guān)，對(duì)工作中所要掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠熟練，第二點(diǎn)就是在工作中疏忽大意，缺少安全意識(shí)，對(duì)于施工過(guò)程中可能產(chǎn)生的意外情況沒(méi)有保持必要的警惕。因此，想要電力安全生產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制，提高工作人員的素質(zhì)是重中之重。電力部門(mén)必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督與管理，從專(zhuān)業(yè)知識(shí)與安全意識(shí)兩個(gè)方面對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于一些工作在一線的人員，必須要定期進(jìn)行考核，并且建立起健全的獎(jiǎng)懲條例，恩威并施，以更快速度取得效果。除此之外，相關(guān)工作人員還要定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)于一些復(fù)雜問(wèn)題和經(jīng)典問(wèn)題，要集中討論，以積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作人員處理問(wèn)題的能力。

2.2組織電力生產(chǎn)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)交流和案例反思

電力部門(mén)要經(jīng)常舉行相關(guān)部門(mén)的討論會(huì)，分享每個(gè)人在工作中的體會(huì)，并做好記錄。因?yàn)槊總€(gè)人的習(xí)慣不同，所以人們?cè)诠ぷ髦械姆椒ǚ绞揭矔?huì)有不同，相互之間分享工作體會(huì)，可以最大程度的做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，不僅如此，還可以將一些棘手的問(wèn)題提出來(lái)集中討論，確定最優(yōu)的處理方案。這樣，不僅可以更加快速，完美的處理所遇到的問(wèn)題，還可以快速的提高工作人員的能力，為以后的工作打好基礎(chǔ)。

2.3加強(qiáng)對(duì)故障設(shè)備的排查

要電力生產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)對(duì)故障設(shè)備的排查同樣非常重要?？偟膩?lái)說(shuō)，設(shè)備的管理分為三個(gè)方面，即設(shè)備的建設(shè)期、運(yùn)行期和修理維護(hù)期。在設(shè)備的建設(shè)期，要重點(diǎn)對(duì)設(shè)備的安全性能進(jìn)行排查，確保設(shè)備不存在安全隱患，從源頭上減少故障發(fā)生的概率。在設(shè)備的運(yùn)行時(shí)期，要認(rèn)真對(duì)待設(shè)備的檢驗(yàn)，爭(zhēng)取做到面面俱到，如果發(fā)現(xiàn)故障，無(wú)論大小，一定要引起重視。最后，在設(shè)備的修理維護(hù)期，必須認(rèn)真排查設(shè)備是否存在安全隱患，以及是否有修理的必要，如果問(wèn)題嚴(yán)重必須及時(shí)處理。

3結(jié)語(yǔ)

篇10

（一）管理動(dòng)機(jī)指標(biāo)的趨近

檔案管理單位為了竭盡全力迎合社會(huì)綜合發(fā)展需求，其決定聯(lián)合知識(shí)管理核心價(jià)值進(jìn)行企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的完善，特定知識(shí)必將同步傳輸?shù)教囟ㄈ巳褐?，為了將?nèi)部決策調(diào)試到最佳狀態(tài)，檔案管理的落腳點(diǎn)識(shí)別工作將全面遵照知識(shí)細(xì)節(jié)銜接特征做好相關(guān)掌控。兩者日常學(xué)習(xí)生活中都會(huì)給予用戶知識(shí)服務(wù)，要知道文件與知識(shí)管理存在多方面交織跡象，只有經(jīng)過(guò)精細(xì)化篩選控制才可確保單位成員獲得有關(guān)信息。檔案管理可說(shuō)是高度停駐在知識(shí)服務(wù)頂點(diǎn)，在促進(jìn)共享能效上與科學(xué)教育機(jī)制廣泛交接，具體的差異效應(yīng)不過(guò)是廣度、深度的異質(zhì)結(jié)果。

（二）管理流程的趨同

我國(guó)檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)圍繞基礎(chǔ)資料接收、整合、科學(xué)鑒定、長(zhǎng)效保管與重編服務(wù)等流程進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，力爭(zhēng)發(fā)揮文件的集成管制特征。知識(shí)管理則主張將創(chuàng)新機(jī)理內(nèi)涵實(shí)施科學(xué)存儲(chǔ)與整理，對(duì)象歸屬方向上沒(méi)有精準(zhǔn)設(shè)定，強(qiáng)調(diào)集中化存儲(chǔ)，確保彼此銜接秩序化特征，真正為后期人員利用開(kāi)拓廣泛引用價(jià)值，并且深度開(kāi)發(fā)中仍舊會(huì)產(chǎn)生新文件格式類(lèi)別，這無(wú)疑是開(kāi)啟后期創(chuàng)新知識(shí)延展力度的最佳手段。

（三）技術(shù)應(yīng)用形態(tài)一致

透過(guò)數(shù)字化文件格式與檔案流轉(zhuǎn)功能鑒別，有關(guān)計(jì)算機(jī)操作背景下的資料接收、傳遞與保管活動(dòng)都不可從中脫離而獨(dú)自運(yùn)行。知識(shí)管理可說(shuō)是信息高度發(fā)展的核心產(chǎn)物類(lèi)別，其中網(wǎng)絡(luò)通訊活動(dòng)廣泛交織，檔案、管理必須全面掌控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)整編、檢索媒介、門(mén)戶系統(tǒng)以及信息安全推送要訣。由此便可清晰判定，無(wú)論是檔案或是知識(shí)管理都是借助現(xiàn)代信息技術(shù)予以統(tǒng)一掌控操作的。

二、檔案、知識(shí)管理行為的差異效果解析

利用管理界面認(rèn)知，檔案管理活動(dòng)歸屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)項(xiàng)目行列；而知識(shí)管理則借助管理模式與創(chuàng)新價(jià)值理念進(jìn)行人民思想結(jié)構(gòu)完善，同時(shí)延展更高等級(jí)管理體系以及方法論渠道。實(shí)質(zhì)上檔案處置需要明確載體格式；知識(shí)管理明確將側(cè)重點(diǎn)向基礎(chǔ)信息角度偏移，其將檔案結(jié)構(gòu)顯性要點(diǎn)梳理，并向圖書(shū)館員工大腦內(nèi)部隱形架構(gòu)灌輸，確保日后多元材料規(guī)劃與日常服務(wù)的實(shí)效價(jià)值。綜合來(lái)講，檔案管理始終注重維護(hù)材料的真實(shí)性和可靠?jī)r(jià)值，力求穩(wěn)定程序、制度的規(guī)范化特征，希望各類(lèi)人員充分發(fā)揮創(chuàng)新思維效應(yīng)，促使政策良好定義結(jié)果；知識(shí)管理在管理體系上一向?qū)捤商幹茫Ｍl(fā)揮內(nèi)部情報(bào)傳播功效，力求服務(wù)大眾，督促其掌握更多實(shí)用情報(bào)，杜絕認(rèn)知混亂結(jié)果的滋生，偏偏這種不受約束特征會(huì)相應(yīng)造成對(duì)傳統(tǒng)組織格式輔助功效的忽視結(jié)果，這點(diǎn)應(yīng)當(dāng)引起現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃人員的強(qiáng)效關(guān)注。

三、檔案與知識(shí)管理銜接特征細(xì)節(jié)補(bǔ)充

（一）知識(shí)管理能夠有效拓寬檔案管理整體認(rèn)知功效

首先，知識(shí)管理能夠盡量延展檔案規(guī)范空間，過(guò)往企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案搜集、整編強(qiáng)調(diào)與情報(bào)文件的區(qū)分，經(jīng)常會(huì)對(duì)一些圖書(shū)資料排除職責(zé)界定范圍，基本與現(xiàn)實(shí)服務(wù)方向偏離，企業(yè)存在價(jià)值長(zhǎng)期受到質(zhì)疑，這對(duì)于其今后長(zhǎng)遠(yuǎn)綜合化發(fā)展勢(shì)必造成重大創(chuàng)傷。知識(shí)管理需要將各類(lèi)文件進(jìn)行多重載體形態(tài)的劃分，做好日常知識(shí)細(xì)節(jié)集成工作，力求借此開(kāi)創(chuàng)相對(duì)完善的資源架構(gòu)體系，其充分注重企業(yè)在不同生產(chǎn)流程下的共享、應(yīng)用的知識(shí)要素，希望企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能效就此得到有機(jī)彰顯。長(zhǎng)期堅(jiān)持此類(lèi)策略，檔案管理也會(huì)順勢(shì)被自然納入到一個(gè)較為寬闊的領(lǐng)域之中，期間先進(jìn)組織戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)活動(dòng)充分融合，為企業(yè)秩序創(chuàng)新調(diào)整提供不少協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)。其次，知識(shí)管理進(jìn)一步提升檔案規(guī)劃工作的基礎(chǔ)價(jià)值地位。過(guò)往企業(yè)內(nèi)部檔案管理經(jīng)常忽視綜合利用價(jià)值的呈現(xiàn)特征，基本就是利用廣泛借閱、復(fù)印等落后手段實(shí)施淺層服務(wù)，這對(duì)于各類(lèi)用戶即時(shí)性補(bǔ)充需求難以深度滿足，致使企業(yè)各類(lèi)生產(chǎn)、管理活動(dòng)嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)動(dòng)力自然飽受限制。由此，知識(shí)管理活動(dòng)開(kāi)始主動(dòng)開(kāi)辟先進(jìn)技術(shù)實(shí)用格局，根據(jù)智能化、人性化手段提供給用戶更加深層的知識(shí)服務(wù)成果，爭(zhēng)取將企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力彰顯完全。這部分管理活動(dòng)可說(shuō)是有效強(qiáng)化了知識(shí)開(kāi)發(fā)潛質(zhì)，令文件管理人員全面理解知識(shí)規(guī)劃專(zhuān)家輔助意見(jiàn)，加快檔案開(kāi)發(fā)利用效率，日漸提升內(nèi)部統(tǒng)一管制能效與機(jī)構(gòu)存在地位。

（二）檔案管理進(jìn)一步為知識(shí)管理提供疏通機(jī)遇與適應(yīng)空間

第一，檔案管理可以將創(chuàng)新知識(shí)挖掘、交流工作進(jìn)一步協(xié)調(diào)。創(chuàng)新知識(shí)傳播主要借助語(yǔ)言、書(shū)面交流形式拓展。其中前者秉承隨意、簡(jiǎn)潔特征，希望透過(guò)單一話題挖掘更多知識(shí)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，但是由于內(nèi)部時(shí)間、空間限制效應(yīng)影響，信息知識(shí)傳播范圍不大，并且經(jīng)過(guò)多重層次交接之后，難免滋生損耗或失真效應(yīng)；另外，語(yǔ)言交流過(guò)程中會(huì)同步滋生相對(duì)應(yīng)的書(shū)面記錄結(jié)果，組織階段沉淀、記憶能效付諸東流。書(shū)面交流由于程序規(guī)范力度加劇，涉及單一問(wèn)題的討論上難以即時(shí)開(kāi)展，并且會(huì)對(duì)員工創(chuàng)新思維產(chǎn)生一定的約束。但是，透過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)便可將一系列時(shí)間、空間限制效應(yīng)清除，有效遏制信息傳輸過(guò)程中的失真反應(yīng)。由此可見(jiàn)，電子文件已經(jīng)成為先進(jìn)知識(shí)傳輸、共享的必要媒介，相對(duì)地提升文件流轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)知識(shí)的高度傳播與交流能度。

第二，檔案管理可以進(jìn)一步穩(wěn)固創(chuàng)新知識(shí)的挖掘、理解程度。檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)秉承來(lái)源最高識(shí)別原則，過(guò)往定義標(biāo)準(zhǔn)為文件的形成主體，而目前由于電子信息技術(shù)廣泛交織，這類(lèi)定義結(jié)果已經(jīng)朝向鮮活動(dòng)機(jī)指標(biāo)過(guò)渡轉(zhuǎn)移。其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)文件需要運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)以及明確銜接結(jié)構(gòu)予以調(diào)試，此類(lèi)信息了解與管理程序是否合理將直接決定電子文件的高度延展價(jià)值。上述強(qiáng)調(diào)的背景知識(shí)原理可以有效促進(jìn)創(chuàng)新知識(shí)原理的銜接進(jìn)度，適當(dāng)方便工作人員盡快掌握知識(shí)應(yīng)用拓展依據(jù)。具體來(lái)講，文件管理工作者可以使知識(shí)管理者對(duì)信息的生成和管理具有敏銳而深刻的理解。

第三，檔案管理可以為知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)做足補(bǔ)充貢獻(xiàn)。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要是指企業(yè)擁有的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，它是企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的成果，是企業(yè)核心的無(wú)形資產(chǎn)、知識(shí)資本。保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新能力、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證，也是知識(shí)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。文件、檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，是企業(yè)擁有某一知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律憑證。當(dāng)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，它們能起到至關(guān)重要的憑證作用。

四、結(jié)語(yǔ)