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在案檔案中已有記錄，可供查考；公文中已有記載。案：檔案；記事的公文。例：為統(tǒng)一全國城市陸上交通管理，維護(hù)交通秩序，保障人民生命財(cái)產(chǎn)之安全，特制訂《城市陸上交通管理暫行規(guī)則》，業(yè)經(jīng)中央人民政府政務(wù)院3月27日政政齊字第二十七號(hào)批準(zhǔn)在案。

在編在編制之內(nèi)的。例：管理干部學(xué)院、普通高等學(xué)校舉辦的干部專修科招收具有五年以上工齡的在職在編干部。

再度又一次；第二次。度：次。例：近查，違章翻錄、銷售錄音錄像制品的活動(dòng)，在一些地方再度發(fā)生，并有泛濫之勢(shì)。

暫行暫時(shí)實(shí)行的。例：《國營企業(yè)獎(jiǎng)金稅暫行規(guī)定》業(yè)經(jīng)修訂，現(xiàn)在發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

責(zé)成指定（或要求）某一個(gè)（或數(shù)個(gè)）機(jī)構(gòu)（或個(gè)人）做好某件事情。例：責(zé)成商業(yè)部和財(cái)政部盡快就上述兩項(xiàng)工作提出實(shí)施方案，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)下達(dá)。

責(zé)令含義與用法和“責(zé)成”基本相同，但更帶有強(qiáng)制性。例：對(duì)違章翻錄者，除沒收其庫存產(chǎn)品外，可處以罰款，并責(zé)令按翻制數(shù)量賠償原出版單位的經(jīng)濟(jì)損失。

照章按照規(guī)章制度；按照規(guī)定。例：黨政干部在完成本職工作和不違反有關(guān)規(guī)定的前提下，外出兼課、從事翻譯、著書立說、為報(bào)刊撰稿等得到的正當(dāng)報(bào)酬應(yīng)照章納稅。

斟酌對(duì)事情加以認(rèn)真考慮或商量，來決定可不可以；對(duì)文字加以反復(fù)推敲，來斷定是不是恰當(dāng)。例：公私企業(yè)目前一般應(yīng)實(shí)行八小時(shí)至十小時(shí)的工作制，特殊情況得斟酌辦理。（《中國人民政治協(xié)商會(huì)議共同綱領(lǐng)》）

針對(duì)對(duì)準(zhǔn)。例：各地要針對(duì)放開后發(fā)現(xiàn)的新情況，采取積極措施加以疏導(dǎo)，使木材和畜產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通盡快步入正軌。

縝密細(xì)致而周密。例：各項(xiàng)文件在完稿以前，均經(jīng)常委會(huì)和起草的各小組，以及在北平的籌備會(huì)代表和陸續(xù)到達(dá)北平參加中國人民政協(xié)第一屆全體會(huì)議的代表們，反復(fù)研究，縝密商討。

爭(zhēng)議不同意見的爭(zhēng)執(zhí)。例：對(duì)擔(dān)任監(jiān)護(hù)人有爭(zhēng)議的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)在近親屬中指定。

致使由于……而使得。致：以致；由于某種原因而造成。例：在對(duì)考生的政治思想品德考核和體檢工作中，一些中學(xué)的干部、教師和醫(yī)院體檢人員弄虛作假，致使一些不符合國家規(guī)定的考生進(jìn)入高等學(xué)校。

諸多許多；眾多。一般用于說明抽象事物。諸：多、眾、一切。例：據(jù)反映，近年來國務(wù)院一些部門的業(yè)務(wù)分工和辦事機(jī)構(gòu)變動(dòng)后，未能及時(shí)通知各地，給各地同志辦事造成諸多不便。

逐級(jí)一級(jí)一級(jí)地。例：從1986年起對(duì)“三北”專項(xiàng)投資和各地掌握的其他林業(yè)投資，都要實(shí)行承包責(zé)任制，逐級(jí)簽訂承包合同。

逐一一個(gè)一個(gè)地。例：對(duì)于國家名稱、國家屬性、政府組織的基本原則民主集中制……等問題，逐一討論，基本意見趨于一致。

主管（對(duì)某方面的業(yè)務(wù)或工作）負(fù)主要管理責(zé)任（的機(jī)構(gòu)或個(gè)人）。例：對(duì)外交換科學(xué)技術(shù)出版物和軍隊(duì)的出版物，必須由中央各主管部門審查批準(zhǔn)，不得自行同國外交換。

注銷（1）把已登記的事項(xiàng)取消，并用文字加以說明。銷：解除；除去；取消。例：調(diào)出和歸還檔案材料，必須經(jīng)檔案科出借人和調(diào)閱人當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在調(diào)閱登記簿上簽名和注銷。（2）取消已發(fā)證件的有效性，并用文字加以說明。例：民用機(jī)場(chǎng)長期停止使用的，必須注銷機(jī)場(chǎng)使用許可證。

注重重視。例：二期工程要在認(rèn)真吸取一期經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，深入發(fā)動(dòng)群眾，講究科學(xué)，注重實(shí)效，大力推進(jìn)改革，勇于開拓創(chuàng)新，更加扎扎實(shí)實(shí)地前進(jìn)。

專項(xiàng)專門項(xiàng)目；專門事項(xiàng)。例：去年的審計(jì)工作，開始有計(jì)劃地對(duì)幾個(gè)行業(yè)的經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金進(jìn)行了審計(jì)。

追查（對(duì)出現(xiàn)問題的事）回過頭進(jìn)行檢查或調(diào)查。例：對(duì)徇私舞弊，“走后門”等不正之風(fēng)，都要追查，并取消有關(guān)人員參加錄取工作的資格。

追究追查推求（原因或責(zé)任）。例：對(duì)違反計(jì)量法律、法規(guī)的行為，由縣級(jí)以上地方人民政府計(jì)量局按計(jì)量法有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。

準(zhǔn)予批準(zhǔn)給以。予：給。例：經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)符合規(guī)定限額的，準(zhǔn)予登記放行。

準(zhǔn)則（1）人的思想、言論、行動(dòng)等所遵守的標(biāo)準(zhǔn)和原則。例：為了使公民和法人進(jìn)行民事活動(dòng)時(shí)，有必要的共同遵循的準(zhǔn)則，避免和減少民事糾紛，防止違法投機(jī)分子鉆空子，草案規(guī)定……（2）用以規(guī)定某一范圍之內(nèi)人們應(yīng)共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和原則的一種規(guī)范性公文的文種名稱。例：《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》。

酌情根據(jù)情況加以斟酌。例：納稅人違反本規(guī)定，不按期據(jù)實(shí)申報(bào)納稅的，稅務(wù)機(jī)關(guān)除責(zé)令限期補(bǔ)報(bào)外，并可酌情處以五千元以下的罰款。

茲現(xiàn)在。例：這些缺點(diǎn)之最常見者，不濫用省略、句法不全、交待不明、眉目不清、篇幅冗長五類。茲分別規(guī)定糾正辦法如下：

茲將現(xiàn)在把。例：茲將《中華人民共和國懲治反革命條例》公布施行，此令。

茲就現(xiàn)在針對(duì)；現(xiàn)在對(duì)于。就：針對(duì)、對(duì)于、把、將等意思。例：茲就增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)與反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義斗爭(zhēng)提出如下的指示。

茲因現(xiàn)在因?yàn)?。例：茲因本地久旱不雨，需以大量電力支援郊縣農(nóng)村抗旱，擬將供電計(jì)劃作如下調(diào)整。

滋長產(chǎn)生；生長。多用作貶義，常指思想、情緒、狀態(tài)等抽象事物。例：需要著重指出的是：最近以來，由于各種原因，農(nóng)村一部分社隊(duì)基層組織渙散，甚至陷于癱瘓、半癱瘓狀態(tài)，致使許多事情無人負(fù)責(zé)，不良現(xiàn)象在滋長蔓延。

自行（1）自己進(jìn)行。例：外交、軍事、法律等方面的公文種類，由有關(guān)部門根據(jù)工作需要自行規(guī)定。（2）自動(dòng)地。例：同時(shí)清理出來的……適用期已過或者調(diào)整對(duì)象已經(jīng)消失而自行失效的法規(guī)七十六件，也已經(jīng)國務(wù)院法制局逐件作了復(fù)查，現(xiàn)一并附上……

遵行遵守并執(zhí)行。例：凡參加中國人民政協(xié)的派或人民團(tuán)體，對(duì)全體會(huì)議及全國委員會(huì)所通過的決議如有不同意見時(shí)，除根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的民主原則負(fù)責(zé)遵行不得違反外，其有不同意見得保留之，以待下屆會(huì)議提出討論。

遵循遵守并依照。其賓語多為表抽象事物的名詞，例如某種原則、方向、路線、規(guī)范等。例：除上述情況及某些特殊需要者外，其他方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循文字的規(guī)范，不能隨便使用被簡(jiǎn)化了的繁體字和淘汰的異體字，也不能使用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

遵照含義與“遵循”基本相同。遵照的對(duì)象多為上級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的某種具體文件以及上級(jí)的決定、決議、規(guī)定、指示等具體條文的內(nèi)容。例：國務(wù)院同意“三北”防護(hù)林建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于“三北”防護(hù)林體系建設(shè)一期工程總結(jié)和二期工程安排意見的報(bào)告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

尊重（1）尊敬（一般用于對(duì)待別人的個(gè)人或集體》，重視（一般用于對(duì)待別人的意見、權(quán)利、人格等抽象事物）。例：發(fā)揚(yáng)救死扶傷實(shí)行革命人道主義精神，同情和尊重病人，全心全意為病人服務(wù)。（2）莊重地對(duì)待。例：要重視廣告的宣傳效果，既要新穎、生動(dòng)，又要尊重廣告的嚴(yán)肅性，堅(jiān)決杜絕黃色、淫穢、迷信和低級(jí)趣味等方面的內(nèi)容進(jìn)入廣告。