與老外溝通禮儀六招

時(shí)間:2022-07-28 01:58:00

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與老外溝通禮儀六招

第1招妥善安排會(huì)面的約定

——I‘dliketomakeanappointmentwithMr.Lee.

當(dāng)你計(jì)劃到海外出差,順道拜訪客戶時(shí),必須先以書信通知對方。出國以前再以Telex或電話向?qū)Ψ酱_認(rèn)訪問的日期和目的。如果是臨時(shí)決定的拜訪,也要透過對方的秘書安排,告訴她:“I‘dliketomakeanappointmentwithMr.Lee.”(我想和李先生約個(gè)見面時(shí)間。)讓對方對你的造訪有所準(zhǔn)備,才會(huì)有心情和你洽談。

第2招向溝通對手表示善意與歡迎

——Iwillarrangeeverything.

如果溝通是由你所發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對手是遠(yuǎn)道而來的,你熱心地告知他“Iwillarrangeeverything.”(我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進(jìn)行溝通。

第3招溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾

——Nointerruptionsduringthemeeting!

如果溝通的地點(diǎn)是你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中,你不必要的干擾。因?yàn)檫^份的干擾是會(huì)影響溝通的意愿和熱忱的。

第4招遵守禮儀

——Behaveyourself!

溝通時(shí),仍然遵守一般奉行的禮儀,和保持良好的儀態(tài),可以增加人們對你的好感與你的溝通力。此外,坐姿不良,在對手講話時(shí)左顧右盼,都足以使人對你產(chǎn)生惡劣的印象,而減低與你洽談的興致。

第5招適時(shí)承認(rèn)自己的過失

如果你很顯然的犯了錯(cuò),并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的“I‘msorry.It‘smyfault.”(對不起,是我的錯(cuò)。)通常能夠獲得對方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴(kuò)大事端。

第6招抱怨不是無理取鬧

——Ihaveacomplainttomake.

以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上錯(cuò)了菜,旅館女侍忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西…等情況,著實(shí)令人懊惱。但是生氣并不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅(jiān)定地告訴對方“Ihaveacomplainttomake.”(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。