大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理研究

時(shí)間:2022-05-26 03:49:37

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大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理研究

[摘要]高在我國(guó)的現(xiàn)代化社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)不斷在各行各業(yè)中廣泛運(yùn)用,而在全行業(yè)大據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)的管理往往也需要進(jìn)行,一定程度上的轉(zhuǎn)變。為了順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所發(fā)展的要求,企業(yè)對(duì)于公司自身的績(jī)效管理需求也在不斷加大,面對(duì)這樣的情況,我國(guó)的許多集團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,這將是未來(lái)我國(guó)各大企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,建立財(cái)務(wù)共享中心所面臨的問(wèn)題。本文主要是對(duì)云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心,績(jī)效管理進(jìn)行一定的分析,通過(guò)分析管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理能力的提高提供參考意見(jiàn)。

[關(guān)鍵詞]高大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)共享中心;績(jī)效管理

隨著我國(guó)現(xiàn)代信息社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及生成對(duì)我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。我國(guó)部分企業(yè)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí),擁有了更加可靠和準(zhǔn)確的依據(jù)。這在一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。而建立云會(huì)計(jì)下的財(cái)務(wù)共享中心,不僅可以讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范,還可以提高企業(yè)在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處理能力。企業(yè)共享服務(wù)主要是為企業(yè)提供了更加專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而讓企業(yè)內(nèi)部的控制和管理,有趣可一通過(guò)一系列的手段,將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。因此,績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要作用,為了有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)可以運(yùn)用云會(huì)計(jì)下的大數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),讓績(jī)效的管理更加有針對(duì)性,并且提高各個(gè)環(huán)節(jié)員工自身的意識(shí),不斷促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的概念及優(yōu)勢(shì)分析

目前我國(guó)的許多集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都具有各自的特點(diǎn)和需求,為了應(yīng)對(duì)各個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不同需求,大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)對(duì)我國(guó)不同行業(yè)大數(shù)據(jù)的收集和分析,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的整合后,將數(shù)據(jù)提供到財(cái)務(wù)共享中心的云平臺(tái)上,以此為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,將會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具有科學(xué)性和合理性[1]。企業(yè)可以根據(jù)自身的不同需求,看到自己需要得到的數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ),制定適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理手段,這不僅促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,還使得企業(yè)管理層喂企業(yè)未來(lái)方向做決策具有更高的準(zhǔn)確性。而通過(guò)人工對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,就會(huì)出現(xiàn)許多弊端。在管理的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或自身專業(yè)素質(zhì)等問(wèn)題,對(duì)于財(cái)務(wù)的績(jī)效管理,經(jīng)常可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和遺漏的問(wèn)題,甚至還有一些財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,時(shí)不惜以權(quán)謀私來(lái)獲得眼前利益[2]。如果企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理,運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程中,就可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的規(guī)范化,這不僅可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,還可以提高財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí),還在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理也可以通過(guò)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)定更加合理的崗位,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的分工和定位更加明確,這有利于激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成果[3]。當(dāng)然,目前我國(guó)在實(shí)施云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理過(guò)程中也會(huì)遇到一些問(wèn)題問(wèn)題。目前通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理,在我國(guó)剛剛開(kāi)始發(fā)展,作為一種新生的管理模式,我國(guó)在對(duì)云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理與企業(yè)實(shí)際管理相結(jié)合的過(guò)程中,還存在許多的漏洞與不足,由于缺乏相關(guān)方面的高素質(zhì)專業(yè)人才,企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度較低,這就導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效地利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理[4]。

2.管理的具體模式

在云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)下,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),還可以降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中投入的成本,這不僅簡(jiǎn)化了企業(yè)的工作流程,還能幫助企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問(wèn)題,因此,通過(guò)共享中心績(jī)效管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式。云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的具體管理結(jié)構(gòu)主要分為六大層次。在構(gòu)建具體模型的過(guò)程中,基礎(chǔ)設(shè)施層主要是從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)的層次,也是進(jìn)行績(jī)效管工作的根本保障。而業(yè)務(wù)層主要是在對(duì)接企業(yè)績(jī)效管理工作的方面發(fā)揮作用。因此,我們?cè)诓邉澫嚓P(guān)的管理方案時(shí),必須要從業(yè)務(wù)層中獲取到相關(guān)的具體數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持(如圖1)。而服務(wù)層主要就是對(duì)從業(yè)務(wù)層中取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理,然后將分析所得的結(jié)果,用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行整合。而在應(yīng)用層中,主要是將對(duì)資源整合的結(jié)果分別運(yùn)用于財(cái)務(wù)客戶的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中[5]。而最后一層用戶層就是由運(yùn)用云數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理方式的企業(yè)及公司所構(gòu)成的。

3.企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的具體方案

3.1建立科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo)

企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中,其財(cái)務(wù)服務(wù)體系具有個(gè)性化的特點(diǎn),并且財(cái)務(wù)體系的服務(wù)對(duì)象較為廣泛。這其中就包括對(duì)一些基層單位以及集團(tuán)公司和子公司等等客戶。因此,在制定財(cái)務(wù)管理中心績(jī)效管理工作的具體目標(biāo)時(shí),就要保障能夠最大化的提高工作管理的質(zhì)量和效率,并且保障工作計(jì)劃有序進(jìn)行。企業(yè)在績(jī)效管理的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資源進(jìn)行整合分析,并且根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)選擇合理的發(fā)展方向,然后對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)于企業(yè)外部的同類競(jìng)爭(zhēng),公司也要進(jìn)行一定評(píng)估,并且要將這項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)際的工作中去,以此來(lái)不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在評(píng)估工作具體進(jìn)行時(shí)不僅要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,并且還要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作設(shè)立有針對(duì)性的實(shí)施方案[6]。最后就是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,對(duì)于未來(lái)要達(dá)成的績(jī)效指標(biāo)制定。在績(jī)效指標(biāo)制定的過(guò)程中,一定要貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的能力,順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,在設(shè)定目標(biāo)時(shí),一定要考慮到企業(yè)未來(lái)發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在最大程度上保證企業(yè)在面對(duì)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還能夠獲得最大效益,這才是績(jī)效管理的最終目標(biāo)[7]。

3.2合理的分配管理目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),通常運(yùn)用了現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù)的結(jié)合,通過(guò)一系列的分析和探討,建立起一套更加科學(xué)合理的績(jī)效管理體系。這種績(jī)效管理體系相比于傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式,更加民主和科學(xué)。而傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式,主要是通過(guò)企業(yè)的總體業(yè)績(jī),以及企業(yè)員工的業(yè)績(jī)完成比來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)既不科學(xué),也不合理,如果能夠?qū)⒖?jī)效管理合理的分解成多個(gè)維度,對(duì)于企業(yè)員工的績(jī)效管理,通過(guò)多角度,全方位的衡量所制定就能夠真實(shí)準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。而財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理模式就是對(duì)企業(yè)具體的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行一定的分類,將具體的運(yùn)行目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門中取,因此,員工的每個(gè)崗位都需要完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過(guò)量化及崗位所需的人員數(shù)量以及需要達(dá)標(biāo)的績(jī)效目的,對(duì)崗位的工作進(jìn)行明確的分工[8]。讓企業(yè)的工作人員在具體的工作中明確自身的權(quán)利與義務(wù)并且提高工作積極性,這種管理模式不但需要企業(yè)的高層管理人員進(jìn)行參與和制定,同時(shí)也應(yīng)該將企業(yè)員工的意見(jiàn)考慮在其中。但是在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,還是存在一定的難度,所以管理人員應(yīng)該根據(jù)每個(gè)部門和崗位的具體績(jī)效目標(biāo)來(lái)共同制定個(gè)人績(jī)效計(jì)劃,才能夠保障管理工作的合理性。在云數(shù)據(jù)的大背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè),就可以對(duì)企業(yè)績(jī)效管理中的不合理問(wèn)題進(jìn)行靈活的調(diào)整[9]。

3.3建立預(yù)警機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門由于存在部分員工以權(quán)謀私的情況,因此反饋給財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,通常與實(shí)際信息有所差距。而財(cái)務(wù)部門在獲取財(cái)務(wù)信息的實(shí)際過(guò)程中,由于一些個(gè)人員工素質(zhì)和其他原因,導(dǎo)致了可能對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)造成遺漏和丟失,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)生了變化。而云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息管理制度,對(duì)于這一方面需要建立起較強(qiáng)的監(jiān)督機(jī)制,能夠在獲取財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè),如果發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)遺漏或差距,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并且對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋,進(jìn)而通過(guò)以上路徑跟蹤到財(cái)務(wù)信息的源頭然后及時(shí)地對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行調(diào)整,從而做到對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制[10]。

4.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下,大數(shù)據(jù)時(shí)代,讓各行各業(yè)對(duì)于信息的獲取都有了更加便捷的途徑。為了讓企業(yè)和集團(tuán)可以在財(cái)務(wù)工作上不斷地獲取更加先進(jìn)的管理方式,我國(guó)應(yīng)該大力發(fā)展在大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心,績(jī)效管理的模式。通過(guò)這種管理的機(jī)制和手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理,并且可以為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向以及決策提供更加科學(xué)可靠的依據(jù)。

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作者:邵子琪 單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院