導語：大數(shù)據(jù)背景財務共享中心建設思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：繼全球經(jīng)濟高速發(fā)展以來，企業(yè)逐漸出現(xiàn)了跨區(qū)域、跨國家的分支體系，由此產(chǎn)生了大量的業(yè)務，如成本管理、機構(gòu)冗余、財務風險決策與防范等必須建立在財務數(shù)據(jù)的基礎之上工作，由此必然依靠信息技術，以共享中心為核心，以大數(shù)據(jù)技術為基礎，對于節(jié)約成本、提高企業(yè)運行效率具有重要意義。文章解讀了大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心建設的意義，并分析了關鍵，提出了具體的構(gòu)建思路。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務共享中心；建設思路

計算機為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了設備上的可靠幫助，信息技術、數(shù)字化技術等則成為企業(yè)管理的有效工具，在龐大的企業(yè)歷史財務信息和大量實時財務數(shù)據(jù)下，唯有堅持建設財務共享中心，才能確保企業(yè)打破現(xiàn)有的信息管理壁障，對企業(yè)加快執(zhí)行決策、提高分析與處理能力有著重要意義?；诖髷?shù)據(jù)的財務共享中心，作為一種新型的財務管理模式，不僅是社會科學技術發(fā)展下的必然產(chǎn)物，同時也是對企業(yè)財務管理工作的內(nèi)在規(guī)律進行把握，完善企業(yè)內(nèi)部管控機制，尋求企業(yè)效益、成本、信息資源安全、服務質(zhì)量等利益共生的關鍵。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心建設的意義

（一）必然性

從流程來看，大數(shù)據(jù)為基礎的財務共享中心主要包含了三個方面：一是以信息數(shù)據(jù)采集和輸出為基礎的各個服務點，即企業(yè)的分支端點；二是以信息數(shù)據(jù)傳輸為主要功能的傳輸渠道；三是以信息數(shù)據(jù)搜集、整理、分析、決策輔助為主的中心系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)構(gòu)架下，財務共享中心可以實現(xiàn)企業(yè)總部與分支之間的財務信息對接，進行包括文字、圖像、音頻等的信息轉(zhuǎn)化，消除了財務工作中的表述障礙，加上智能化和自動化的程序輔助，能夠?qū)︼L險進行識別和預警，并且?guī)椭攧諞Q策或者能夠?qū)σ恍┖唵畏侵匾聞罩苯又贫Q策。對于企業(yè)內(nèi)部管理而言，財務管理是重要的組成部分，傳統(tǒng)的管理模式依靠“報表”類文件完成，無論是否是信息化管理，在管理的內(nèi)容上顯得較為單一，不能全面反映財務細節(jié)，如果采用全面管理模式，則大量的財務憑證、表格、附屬材料等又會加大管理難度，單以處理文件、信息而言都需要大量的工作。依靠財務共享中心，企業(yè)統(tǒng)一了部門之間的冗雜事務，以相對固定的形式對財務信息進行搜集，降低了企業(yè)信息勞動的重復量，是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和部門交互的時代需求。依靠財務共享中心，企業(yè)能夠直觀地對各個部門、分支機構(gòu)的賬目進行清點，通過流程再造快速對接資產(chǎn)管理、支付管理、成本計算等，同時依靠共享中心平臺，實現(xiàn)在線實時監(jiān)管與審批，全面把控企業(yè)財務細節(jié)，對于財務計算失真、會計核算缺陷、財會管理偏失等問題也有較好的防范效果，由此財務共享中心的建設也是企業(yè)財務管理的內(nèi)在需求。

（二）價值性

現(xiàn)代化的企業(yè)不僅在生產(chǎn)與經(jīng)營管理上體現(xiàn)出時代性，財務工作也在悄然發(fā)生變化，以績效管理為基礎的財務工作，可以有效地對企業(yè)生產(chǎn)力進行調(diào)控，而“管理會計”大范圍的理念下，財務工作更是與企業(yè)各個方面都有關系，財會工作正由單一的財務內(nèi)容向成本、收益、風險等其他內(nèi)容拓展，而財務共享中心將會成為這一系列工作的基點和重要輔助，承擔包括財務數(shù)據(jù)分析、企業(yè)風險評估、企業(yè)經(jīng)營實況分析等一系列任務。因此，財務共享中心的價值主要體現(xiàn)在以下方面：一是對接社會科學技術和行業(yè)發(fā)展方向，以大數(shù)據(jù)相關技術為索引，尋求企業(yè)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)型和升級，從而使企業(yè)能夠順應時代的發(fā)展，避免企業(yè)與社會發(fā)展脫節(jié)，保持企業(yè)的生命力。二是通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳播方式，實現(xiàn)企業(yè)標準化管理，同時降低了人工成本和管理成本，雖然短期的系統(tǒng)建設會帶來一定的成本壓力，但在系統(tǒng)投入使用后，會有效遏制財務操作不當、財務管理過失、資源浪費與統(tǒng)計失真等問題，增強了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精準度。三是通過專門的程序，對財務信息進行篩選和比對，找到財務活動中的不良因素，在精密計算之后獲取風險權值，并對風險類型、危害、決策建議等進行反饋，在透明化的財務數(shù)據(jù)管理中增加了企業(yè)抗風險能力，幫助企業(yè)規(guī)避資本或管理風險。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心建設的關鍵

（一）建設依據(jù)

財務共享中心的建設，應當遵守一定的原則，所預備完善的功能都應有明確的指向性，所展現(xiàn)出的應當是有關企業(yè)財務的多種理念的結(jié)合。財務共享中心核心理念是共享，將企業(yè)傳統(tǒng)的財務組織結(jié)構(gòu)、管理模式、管理流程等重新整合再造，采用集中的手段和標準化的條件進行統(tǒng)一管控，參與共享的企業(yè)部門所提供的資源主要以財務信息數(shù)據(jù)為主，增加了企業(yè)核心數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，而標準化的單元信息輸出，也將對各個部門的財務工作提供指導，這個從部門到中央再到部門的共享過程，強化了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，同時也增強了部門間的協(xié)作，有益于實現(xiàn)各個部門的利益訴求。財務共享中心所做的工作，是將各個部門的財務工作進行集中，或者說是取締了部門原有的部分財務管理權限，形成了一個全新的財務管理部門，以專業(yè)的技術、經(jīng)驗、人才等實現(xiàn)企業(yè)財務的總體管控，在此系統(tǒng)下企業(yè)和企業(yè)的各個部門所扮演的是委托方的角色，而共享中心提供財務管理的相關服務，是被委托方，將財務工作提升到了專業(yè)高度，緩解了其他部門的工作壓力，在條件允許的情況下，企業(yè)還能為友鄰單位和上下游企業(yè)提供財務整理的對外服務。在對企業(yè)內(nèi)部部門職能進行整合之后，財務共享中心建設還將踐行流程再造的理論，以財務業(yè)務為中心對企業(yè)的組織構(gòu)架、財務管理流程等進行再造。對舊的構(gòu)架與流程進行審視，發(fā)現(xiàn)原有模式下的滯后因素和功能性障礙誘因，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術的特點完成再設計，通過成本、風險、效益評估后，優(yōu)化物資、人力資源、制度等方面的配置，落實最終能夠便于業(yè)務部門提高工作效率的方案。由于財務共享中心直接對接了部門基層，依靠大數(shù)據(jù)技術削減了逐層財務工作人員和組織，促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展，將會增加企業(yè)決策執(zhí)行能力和內(nèi)部向心力。

（二）建設方向

大數(shù)據(jù)背景下的財務共享中心建設，是突出大數(shù)據(jù)技術大規(guī)模、快速處理信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，并結(jié)合新式的分析與決策模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值，因此建設方向應當突出以下內(nèi)容：第一、數(shù)字信息化的可視分析功能，能夠?qū)⒇攧招畔⑼ㄟ^全類型的文件格式進行轉(zhuǎn)化和展現(xiàn)，并且建立起對比參數(shù)，以便于對財務信息數(shù)據(jù)的全面分析。第二、預測功能，通過系統(tǒng)的運算分析出實時財務狀況，并結(jié)合市場、企業(yè)活動等方面的信息，對未來財務狀況和發(fā)展規(guī)律進行總結(jié)和預演，判斷具體的風險，并輔助決策制定。第三、信息數(shù)據(jù)保全功能，由財務共享中心負責提供信息數(shù)據(jù)的保護服務，包括采集、傳輸、整理和存儲各個環(huán)節(jié)下的信息數(shù)據(jù)真實性與安全性，降低信息數(shù)據(jù)丟失、失真、泄露的風險。第四、深度計算功能，即智能化的加權、計算，并找出財務信息數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營管理之間的聯(lián)系，為決策提供依據(jù)或直接擬定決策，促進大數(shù)據(jù)的價值變現(xiàn)。第五、自動化服務功能，使用機器人等形式，將一些基本的、重復的工作自動處理，如原始信息的識別和分類、制定信息提存、固定信息錄入自動建檔等。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心建設的具體思路

（一）阻礙認知

在當前企業(yè)財務共享中心的建設中，往往出現(xiàn)一些現(xiàn)實的問題，影響了建設的最終效果，這些問題雖然相對基礎，卻是財務共享中心建設的出發(fā)點，需要被識別并加以重視。財務共享中心建設的意識相對薄弱，簡單的將共享中心看作是財務管理的一個新場所，工作模式看作是一個新的財務管理模式，而對于財務信息數(shù)據(jù)價值挖掘、風險識別預警、決策和自動運行等缺少了足夠的重視，在系統(tǒng)構(gòu)架上隨意使用軟硬件，導致共享中心預期功能削減或喪失。要實現(xiàn)共享中心的功能，除了要依靠大數(shù)據(jù)技術之外，還需要借助人工智能、數(shù)字自動化技術、計算機技術、編程技術等，因此需要花費較多的前期成本，各種技術相互之間的配合需要在大量實踐經(jīng)驗的基礎上進行優(yōu)化，而目前我國尚缺乏此類經(jīng)驗。此外專業(yè)人才的缺失，以及網(wǎng)絡安全、平臺管理、應急系統(tǒng)建設等不足，將會嚴重影響共享中心的功能實現(xiàn)。

（二）基本策略

針對企業(yè)財務共享中心建設的障礙，提出針對性的基本策略。要明確共享中心的建設方向，通過技術手段和基本板塊開發(fā)提升共享中心的性能，如使用ERP等軟件增加財務信息數(shù)據(jù)管理效率、增加稅務、一般業(yè)務、法規(guī)、審計、市場等基礎信息，對決策的合理性進行判斷。在組織管理中，企業(yè)一方面要理順公司之間的隸屬關系，提高總公司對子公司的財務管理與控制；另一方面還應保證財務管理的獨立性，避免企業(yè)管理者干擾財務信息共享效果，為財務服務能力的提升，財務信息化發(fā)展提供組織保障，推動財務共享中心的高效運行。在確定基本建設方案的基礎上，同時加快人才隊伍建設，培養(yǎng)一支具備專業(yè)財務知識并能夠熟練完成業(yè)務、操作軟件和設備的可靠隊伍，定期做好工作總結(jié)并向企業(yè)反饋共享中心的運行狀況。對于共享中心的安全性，必須制定相應的責任制度，對所有工作人員進行約束和提醒，在系統(tǒng)內(nèi)提升防火墻等級，設置準入制度和系統(tǒng)訪問登記。

（三）建設內(nèi)容

財務共享中心的建設是為了實現(xiàn)企業(yè)跨地區(qū)監(jiān)督與管理，以財務業(yè)務為核心，實現(xiàn)人員隊伍、流程、觀念、組織、系統(tǒng)的再造，共同實現(xiàn)共享中心削減成本、降低風險、財務轉(zhuǎn)型升級三大戰(zhàn)略目標。首先是流程再造，以信息技術、網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)技術為支撐，實現(xiàn)跨地域的長遠距離集中核算和分析，將財務部門的主要體系獨立于所有業(yè)務部門，并集中向全企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務服務，根據(jù)內(nèi)部單元和外部企業(yè)的需求，調(diào)整業(yè)務重點，實現(xiàn)個性化的財務服務輸出，如資金管理、成本分析與控制、總賬、收支統(tǒng)計等。在業(yè)務流程上，消除了原有財務管理中的層層阻礙，雖然部門審批同樣存在，但依靠網(wǎng)絡實現(xiàn)了流程簡化，采購時，不再需要對所有的采購填具大量單據(jù)，不用走繁瑣而形式化的審批流程，而是直接在平臺系統(tǒng)內(nèi)部對各個供應商產(chǎn)品質(zhì)量、價格和其他條件的對比篩選后、以該平臺為媒介，直接購進原材料；這樣可以簡化、標準化、透明化采購流程和銷售流程，打通了報銷流程，也使得企業(yè)的收入確認與應收賬款的管理得到加強等。其次是組織設計，將共享中心與企業(yè)財務部整合，或者是兩者間設定為并列部門，由財務總監(jiān)負責監(jiān)管，財務部與共享中心相互監(jiān)管，減少了財務部原有的工作量，吸納了部分財務部的權限，財務部更多的是負責人工稽核和決策。

（四）系統(tǒng)架構(gòu)

財務共享中心的系統(tǒng)架構(gòu)是基于財務工作屬性與戰(zhàn)略目標來設置的，在軟硬件設施上，采用大量的大數(shù)據(jù)技術和系統(tǒng)，由第三方定制或在市場上直接采購成熟的系統(tǒng)和設備組建，包括CRM、PLM、ERP等多種信息系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部財務及關聯(lián)信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。主要功能模塊劃分框架如表1所示。財務信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮了兩大重要功能：一是核心功能，即提供對財務流程的支持，提升財務工作效率。二是充分利用財務大數(shù)據(jù)，對企業(yè)決策管理提供支持。雖然多數(shù)業(yè)務實現(xiàn)了共享中心的自動化處理，但仍然需要人工參與，如財務稽查、在線報賬、會計核算等，人工參與的重點并非是稽查和核算本身，而是查驗數(shù)據(jù)的真實性與適用計算程序的合理性。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)是信息技術發(fā)展下的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)代表的不僅是信息技術的前沿，更是現(xiàn)代社會經(jīng)濟的主要表現(xiàn)形式之一，因為經(jīng)濟活動中出現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)綜合體，而依靠大數(shù)據(jù)相關技術能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸與高效存儲，由此產(chǎn)生了一系列的企業(yè)管理和運營平臺。在企業(yè)財務共享中心建設過程中，企業(yè)應當保持市場前瞻性，著眼于未來不斷融入各種理念和資源，調(diào)整其他企業(yè)管理工作共建以財務共享中心為核心的新型企業(yè)經(jīng)營管理模式，以提升企業(yè)的市場競爭力。

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作者：張建