醫(yī)院財政專項資金管理剖析

時間:2022-08-17 10:48:51

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醫(yī)院財政專項資金管理剖析

摘要:在醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)院財政專項資金作為醫(yī)院發(fā)展的推動力,在醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度方面,發(fā)揮著不可替代的積極作用。為了更好地發(fā)揮醫(yī)院財政專項資金的價值,醫(yī)院應(yīng)當加強對財政專項資金的管理,結(jié)合醫(yī)院財政專項資金的特征,深入研究財政專項資金的管理要點。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財政專項資金;政策導(dǎo)向;管理要點

醫(yī)院財政專項資金是醫(yī)院開展各項醫(yī)療服務(wù)和科研的重要資金支持。醫(yī)院財政專項資金的使用必須遵照相關(guān)的政策法規(guī)開展,以保證醫(yī)院財政專項資金的效能得到最大程度的發(fā)揮。把握專項資金特點,實現(xiàn)專項資金的規(guī)范化管理與使用是醫(yī)院發(fā)展的重要課題。

1醫(yī)院財政專項資金的特征

1.1醫(yī)院財政專項資金的用途特定性。醫(yī)院財政專項資金在劃撥時明確規(guī)定了款項的具體用途。醫(yī)院在使用財政專項資金時,必須嚴格按照資金的目標和用途進行有關(guān)項目的款項支付。醫(yī)院財政專項資金的撥付和使用,會受到國家和地方財政部門的監(jiān)督,從而實現(xiàn)醫(yī)院財政專項資金的??顚S媚康?。醫(yī)院是財政專項資金的主要管理者,只有保證專項資金的既定使用用途,才能夠?qū)崿F(xiàn)專項資金的特定項目收益。1.2醫(yī)院財政專項資金的使用實效性。醫(yī)院財政專項資金必須根據(jù)相關(guān)部門的要求,在規(guī)定的期間內(nèi)進行撥付和使用。醫(yī)院財政專項資金的使用實效性,在財政部門撥款時就做了明確的說明,以此來推動醫(yī)院能夠積極高效地使用財政專項資金,加快醫(yī)院財政專項資金的效益發(fā)揮速度[1]。醫(yī)院財政專項資金的支出,一般歸結(jié)為醫(yī)院的基本性資金使用。國家財政專項資金的實施周期之內(nèi),醫(yī)院要按照資金使用規(guī)定履行相應(yīng)的資金支出責任,以完成醫(yī)院財政專項資金的撥付目標。1.3醫(yī)院財政專項資金的政策導(dǎo)向性。醫(yī)院財政專項資金是國家財政部門對醫(yī)療事業(yè)領(lǐng)域,進行調(diào)控和管理的主要方式之一。國家出臺了一系列的相關(guān)政策來保證醫(yī)院財政專項資金的有效使用。由于醫(yī)院是國家重要的醫(yī)療服務(wù)性機構(gòu),其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和日常項目支出等,都關(guān)系到國家醫(yī)療服務(wù)水平。為了能夠保證醫(yī)院財政專項資金被有效地應(yīng)用于社會健康方面,最大限度地規(guī)避醫(yī)院的款項亂用情況,國家運用專項資金的政策導(dǎo)向性,使醫(yī)療體系建設(shè)更具社會性。1.4醫(yī)院財政專項資金的來源多樣性。醫(yī)院財政專項資金的來源,包含了國家以及各級地方政府。隨著醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院財政專項資金從政府的單一性來源,逐步擴大到醫(yī)院自籌、院企合作等多種形式,為醫(yī)院財政專項資金的來源做出了積極的補充。醫(yī)院財政專項資金的來源多樣性,也對醫(yī)院專項資金的管理提出了更高的要求,需要醫(yī)院能夠更加細致、規(guī)范和安全地管理專項資金。

2醫(yī)院財政專項資金管理的薄弱點

2.1醫(yī)院財政專項資金預(yù)算剛性不足。醫(yī)院財政專項資金的獲取主要是以醫(yī)院的資金使用預(yù)算為基礎(chǔ)。醫(yī)院在申報財政專項資金時,主要是將醫(yī)院內(nèi)部各個科室的相關(guān)資料和款項明細等進行統(tǒng)計,然后提交給財政部門進行審核和批復(fù)等。在醫(yī)院財政專項資金應(yīng)用過程中,醫(yī)院對資金的預(yù)算能力,是財政專項資金有效撥付的基礎(chǔ)[2]。很多醫(yī)院受到規(guī)模和管理能力等多方面因素的限制,各科室以及財務(wù)人員的專業(yè)預(yù)算水平有限,導(dǎo)致資金預(yù)算的編制不夠細化,項目成本虛高不實,影響了醫(yī)院財政專項資金預(yù)算剛性。2.2醫(yī)院財政專項資金使用跟進不及時。醫(yī)院財政專項資金使用必須嚴格進行使用情況的跟進,從而對財政專項資金的支出進行有效的管理和控制。很多醫(yī)院在使用財政專項資金時,沒有建立有效的跟進措施,使專項資金的使用缺乏日常和專項監(jiān)督,專項資金使用過程中容易出現(xiàn)損失、浪費以及支付偏差,造成專項資金的使用效率不高的問題[3]。醫(yī)院財政專項資金,在不當支出使用觀念的影響下,在撥付使用后往往與整體的成本效益相分割,不利于醫(yī)院項目的實時監(jiān)控。2.3醫(yī)院財政專項資金管理意識不強。醫(yī)院財政專項資金管理主要由財務(wù)部門承擔,這就造成了醫(yī)院各個科室對財政專項資金管理意識的薄弱。在日常醫(yī)療工作中,對專項資金的使用特征和要求沒有全面細致地了解,容易在日常使用財政專項資金時,無法嚴格做到??顚S?,同時還存在超標準支付等情況,造成專項資金的損失浪費。2.4醫(yī)院財政專項資金管理責任不明確。醫(yī)院財政專項資金的管理責任沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致很多財政專項資金項目支付后,無人承擔相應(yīng)的后果,這種無序的資金管理狀態(tài),勢必對醫(yī)院整體的發(fā)展帶來嚴重阻礙。雖然醫(yī)院的財務(wù)部門是財政專項資金的主要管理機構(gòu),但財務(wù)部門在實際工作當中,更多地強調(diào)了資金的核算管理,而責任并沒有跟隨財政專項資金的使用而得以明確落實[4]。另外,醫(yī)院財務(wù)部門與各科室之間往往在管理中處于平級,使財務(wù)部門對各科室財政專項資金的使用監(jiān)管力度不夠,造成了醫(yī)院財政專項資金管理各自為政,責任不明的情況。

3醫(yī)院財政專項資金的管理要點

3.1增強醫(yī)院財政專項資金預(yù)算管理。醫(yī)院在增強財政專項資金的預(yù)算管理能力時,需要明確計劃財政專項資金預(yù)算的切入時機。醫(yī)院財政專項資金預(yù)算工作中,相關(guān)預(yù)算人員需要在各科室提出項目資金申請前,對各科室進行財政專項資金申報的指導(dǎo),如項目專項資金的計算是否準確、申報是否可行等,從專業(yè)角度給出合理的意見。醫(yī)院財政專項資金預(yù)算管理工作,除了項目資金的計算之外,還包括財政專項資金在預(yù)算框架內(nèi)的執(zhí)行[5]。醫(yī)院財務(wù)部門要及時詳盡地與財政部門和各科室進行溝通,根據(jù)實際情況對財政專項資金實施動態(tài)預(yù)算管理,在保證項目資金的有序支付前提下,預(yù)留出一部分機動預(yù)算額度,確保項目資金在沒有重大或特殊情況下充足。3.2建立醫(yī)院財政專項資金跟蹤機制。為了增強對醫(yī)院財政專項資金的監(jiān)控力度,醫(yī)院需要建立健全財政專項資金跟蹤機制。醫(yī)院財政專項資金的跟蹤和管理,主要由財務(wù)部門實施,但各科室要全力配合。醫(yī)院財政專項資金的跟蹤過程中,應(yīng)當發(fā)揮財務(wù)審計的積極作用,醫(yī)院財政專項資金的使用審計,可以分為內(nèi)部審計和外部審計。內(nèi)部審計主要由財務(wù)部門委派專業(yè),并聯(lián)合醫(yī)院的科室等相關(guān)部門共同開展[6]。外部審計則是委托專業(yè)第三方審計機構(gòu),對醫(yī)院財政專項資金的使用過程進行專業(yè)評價。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要積極參與到醫(yī)院財政專項資金跟蹤和審計中,對存在問題的財政專項資金使用情況進行嚴格地糾錯,并將績效考核融入醫(yī)院財政專項資金的監(jiān)督管理當中,從而激發(fā)醫(yī)院全體人員的財政專項資金合規(guī)使用意識。3.3提高醫(yī)院財政專項資金管理意識。醫(yī)院財政專項資金管理工作中,提高醫(yī)院管理者以及所有職工的管理意識是十分必要的。醫(yī)院財政專項資金管理是一項復(fù)雜而長期的任務(wù),在現(xiàn)代醫(yī)療體制改革過程中,隨著國家對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的支持力度越來越高,財政資金對醫(yī)療體系建設(shè)的支撐作用也日益增強。在醫(yī)院財政專項資金參與的各項醫(yī)療項目建設(shè)中,醫(yī)院相關(guān)人員要對整個醫(yī)院財政專項資金的申請、使用等環(huán)節(jié)進行全面地了解,從而使醫(yī)院財政專項資金的使用能夠在相關(guān)的政策和規(guī)范框架內(nèi)發(fā)揮作用。醫(yī)院在提高相關(guān)人員的管理意識的過程中,可以通過收集并整理財政專項資金的相關(guān)文件,并對專項資金文件進行細致研究,保證每一項醫(yī)院財政專項資金都能夠?qū)?yīng)相應(yīng)的政策文件條款[7]。除此之外,醫(yī)院還要重視對專項資金政策開展職工培訓(xùn)。醫(yī)院財政專項資金相關(guān)培訓(xùn)可以由人力資源部門和財務(wù)部門協(xié)調(diào)完成,人力資源部門負責組織和培訓(xùn)考核,財務(wù)部門負責專項資金管理文件內(nèi)容的解讀。為了提高醫(yī)院財政專項資金培訓(xùn)的實效性,醫(yī)院可以將項目實際案例作為培訓(xùn)內(nèi)容,從項目資金的申報到使用和監(jiān)督等所用流程,都進行詳細的分析,以保證醫(yī)院全體職工對政策理解更加深入和細化,使醫(yī)院財政專項資金培訓(xùn)能夠有效提高醫(yī)院職工的財政專項資金管理意識。3.4明確醫(yī)院財政專項資金管理責任。醫(yī)院財政專項資金管理責任的明確和落實,是保證醫(yī)院財政專項資金管理能夠被有效執(zhí)行的關(guān)鍵。醫(yī)院財政專項資金管理責任,要詳細地落實到部門、崗位和人員。醫(yī)院財務(wù)部門在財政專項資金管理責任落實中起到核心作用。醫(yī)院財務(wù)部門從財政專項資金的預(yù)算、支付、結(jié)算等方面都要起到綜合監(jiān)督的責任。醫(yī)院各科室也要對本部門所提出的項目財政專項資金負責,上述資金的申報資料必須真實準確,堅決杜絕虛報等現(xiàn)象[8]。在財政專項資金的使用過程中,所有的使用參與人都要對資金的合規(guī)性承擔直接責任,履行資金管理義務(wù)。部門責任劃分完成后,還要落實有關(guān)人員的直接責任,實行醫(yī)院財政專項資金管理責任追究機制,對財政專項資金管理錯誤進行嚴格的追責。

4結(jié)束語

醫(yī)院財政專項資金管理水平直接關(guān)系到醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展。在國家大力支持醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的同時,醫(yī)院自身也要加強財政專項資金管理能力,結(jié)合專項資金管理的政策要求,強化資金申報管理、支付管理、監(jiān)督管理等,實現(xiàn)醫(yī)院財政專項資金的高效使用。

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作者:賈娜 單位:鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院