導(dǎo)語：電力企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建與運(yùn)行一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]財務(wù)共享系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，根據(jù)電力企業(yè)自身特點(diǎn)，分析建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)的可行性，并根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)計共享服務(wù)中心架構(gòu)，對系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)際運(yùn)作模式進(jìn)行分析，并對財務(wù)共享系統(tǒng)未來發(fā)展進(jìn)行展望和總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]電力；財務(wù)共享；財務(wù)管理

1財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)背景

財務(wù)共享服務(wù)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，遵照企業(yè)財務(wù)流程，將原本零散、重復(fù)、繁瑣的財務(wù)業(yè)務(wù)整合到財務(wù)公共服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，以顯著提升企業(yè)財務(wù)工作效率，節(jié)約人工成本，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。一個企業(yè)能持續(xù)健康地發(fā)展，離不開先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和不斷更新的管理手段，業(yè)務(wù)的多元化，就需要通過更為有效的管理方法進(jìn)行財務(wù)管理。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢無可比擬。因此，電力企業(yè)如何根據(jù)自身實(shí)際情況建設(shè)與自己相匹配的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是解決當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)工作與實(shí)際管理需求間矛盾的重要舉措。

2電力企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)的可行性分析

電力企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)相對單一，但下屬管理層級多，地域分布廣，人員水平參差不齊，信息的利用率和整合度不高，信息流、資金流等在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)得不到實(shí)時有效的集中和共享。財務(wù)共享建設(shè)可以將分散在各地的可標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)量大、具有集中作業(yè)可能性的會計運(yùn)營職能實(shí)現(xiàn)集中共享，提高運(yùn)營效率。一方面釋放了大量人力資源，從而實(shí)現(xiàn)對管理會計資源投入的補(bǔ)充；另一方面，大量的分子公司會計運(yùn)營集中在一個或者多個機(jī)構(gòu)中，實(shí)現(xiàn)會計處理的規(guī)?；吧a(chǎn)”，運(yùn)營成本得以大幅度降低。財務(wù)共享系統(tǒng)的出現(xiàn)，為集團(tuán)公司管控水平的改進(jìn)提供了一個很好的平臺，上級單位能夠隨時獲取各分子公司的財務(wù)運(yùn)營結(jié)果，并基于獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析。還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和有效交流，使企業(yè)財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來，運(yùn)轉(zhuǎn)更為順暢，為管理會計的落地提供更好的支持。

3電力企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)施方案

3.1財務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)。財務(wù)共享服務(wù)就是把原先分散在不同領(lǐng)域、不同地域、不同部門甚至不同個人身上針對財務(wù)基礎(chǔ)的處理能力實(shí)現(xiàn)共享。對于省公司建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)來說，最終目的是將各個發(fā)電公司以及輔業(yè)單位的會計核算、資金結(jié)算以及報表編制等基礎(chǔ)性交易業(yè)務(wù)集中到共享中心，通過專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化分工為各單位提供規(guī)范的、高質(zhì)量的基礎(chǔ)財務(wù)服務(wù)。3.2財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行。3.2.1財務(wù)共享系統(tǒng)流程范圍。參考財務(wù)共享成功案例經(jīng)驗(yàn)，電力企業(yè)可以納入財務(wù)共享的流程包括：總賬報表管理、員工報銷、合同結(jié)算、資產(chǎn)管理、薪酬管理、稅務(wù)管理、移動審批、銀企直連模塊等。3.2.2財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。3.2.2.1組建流程梳理團(tuán)隊(duì)。由能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、對業(yè)務(wù)熟悉、具有開拓創(chuàng)新能力的財務(wù)業(yè)務(wù)骨干組成；3.2.2.2選擇試點(diǎn)流程。選取流程管理效果比較顯著、實(shí)施成功率高、業(yè)務(wù)具有代表性的作為試點(diǎn)，建議首先選擇業(yè)務(wù)簡單、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的費(fèi)用報銷和資金管理流程；3.2.2.3實(shí)施總結(jié)。深入業(yè)務(wù)前端，即時獲取試點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題并提出解決方案，對流程實(shí)施全過程管控。在實(shí)施中，不僅需要關(guān)注核算人員對于流程的信息反饋，也要搜集服務(wù)客戶對流程的感觀和意見。3.2.2.4逐步推廣。制定推廣計劃，分階段實(shí)施，在實(shí)施中加強(qiáng)培訓(xùn)，將流程調(diào)整前后的不同講清楚，減少抵觸，同時通過多途徑闡述共享服務(wù)的意義和價值，積極推動、落實(shí)工作流程。通過流程的進(jìn)一步實(shí)施和推廣，匯總實(shí)施中的相關(guān)信息，在流程的時效、質(zhì)量、成本各個維度與流程實(shí)施的績效考核體系進(jìn)行對比，從而獲取不斷優(yōu)化的數(shù)據(jù)以及發(fā)展方向。

4財務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)作模式

4.1會計核算業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到達(dá)共享中心審核會計，審核會計對照電子信息與影像信息進(jìn)行相應(yīng)的審核，審核通過后再傳遞至財務(wù)核算系統(tǒng)完成入賬。在共享模式下，業(yè)務(wù)的發(fā)起、審批以及入賬均通過系統(tǒng)線上實(shí)現(xiàn)，不再進(jìn)行紙質(zhì)單據(jù)的傳遞，但仍需基層單位對紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行保存與歸檔。4.2費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)發(fā)生前通過電子報賬系統(tǒng)完成相應(yīng)的事前審批,經(jīng)辦人打印報賬單封面連同粘貼好的各類票據(jù)交由財務(wù)初審崗進(jìn)行初審，無誤后進(jìn)行掃描上傳單據(jù)影像信息；業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)電子報賬單信息和實(shí)物單據(jù)影像進(jìn)行業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性審批，審批通過后傳遞至共享中心審核會計；審核通過后，自動推送至財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行入賬；如果涉及到出納付款的，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至出納環(huán)節(jié)，出納根據(jù)是否網(wǎng)銀付款選擇通過銀企直連系統(tǒng)付款或者線下付款；最后，歸檔員對過程中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)單據(jù)以及會計憑證進(jìn)行匹配、裝訂成冊，完成會計檔案的歸檔。4.3票據(jù)管理與檔案管理員通過電子影像系統(tǒng)掃描成為影像信息，業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)以及共享中心各崗位在處理業(yè)務(wù)時通過調(diào)閱影像信息進(jìn)行審批，實(shí)物單據(jù)的流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)在路徑上發(fā)生分離，其通過單據(jù)封面上的條形碼與電子報賬單、會計憑證建立對照關(guān)系。進(jìn)行會計檔案歸檔時，歸檔員通過掃描條形碼，打印其對應(yīng)的會計憑證以及電子附件，順號整理、裝訂成冊后完成歸檔。

5財務(wù)共享系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

隨著共享流程的逐漸擴(kuò)展、共享業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度逐步提高，共享服務(wù)的樣式更加多樣化，共享系統(tǒng)的功能也將進(jìn)一步拓展，運(yùn)營模式也會不斷變革和創(chuàng)新。5.1由財務(wù)數(shù)據(jù)共享衍變成大數(shù)據(jù)共享。隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的逐步完善，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換融為一體，在信息技術(shù)的支持下，財務(wù)共享系統(tǒng)有能力對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析和報告，不僅能為企業(yè)提供財務(wù)維度的數(shù)據(jù)分析和價值預(yù)測，甚至還可以包括各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析與報告。5.2財務(wù)共享系統(tǒng)向云服務(wù)中心轉(zhuǎn)變。移動互聯(lián)與云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，也將為財務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)營模式帶來沖擊，服務(wù)的提供更加容易：共享服務(wù)中心的處理能力更強(qiáng)，響應(yīng)速度更快，能夠提供更加符合客戶需求的服務(wù)，服務(wù)的獲取也更加容易，服務(wù)客服可以隨時隨地獲取定制化服務(wù)并“按需支付”，財務(wù)共享服務(wù)將更加“云化”。

6結(jié)語

財務(wù)共享系統(tǒng)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的先行軍，更是實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員價值創(chuàng)造的有效手段。建立財務(wù)共享系統(tǒng)的主要目的不是為了集中，而是為了分散。把財務(wù)人員更多地分散下去，讓他們把數(shù)據(jù)真實(shí)、完整地收集上來，同時把財務(wù)理念灌輸?shù)矫恳粋€經(jīng)營活動中去，使價值增值成為企業(yè)各項(xiàng)工作的終極目標(biāo)和方向；從而促使財務(wù)組織發(fā)展為能夠擔(dān)負(fù)起公司經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與協(xié)作者的重要支撐，使財務(wù)職能發(fā)展更為開闊、更有活力、更具創(chuàng)新能力。

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作者:孫國良 單位:江蘇徐塘發(fā)電有限責(zé)任公司