新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理論文

時間:2022-06-02 08:55:39

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新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理論文

一、新形勢下財務(wù)管理存在的問題

1.行政事業(yè)單位不重視財務(wù)管理工作

財務(wù)管理工作關(guān)系著行政事業(yè)單位管理的有效性,是單位履行行政職能的有效保障,但是,現(xiàn)如今,還有許多行政事業(yè)單位不重視財務(wù)管理工作,其具體表現(xiàn)為單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)相關(guān)人員對財務(wù)管理工作認(rèn)識不足。例如,在部分行政事業(yè)單位里,個別單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識不了解,財務(wù)管理意識不強,無法充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能以進行最終決策,使得財務(wù)管理制度難以貫徹落實。同時,有許多財務(wù)管理人員并不重視財務(wù)管理工作,缺乏責(zé)任感,在管理過程中無法發(fā)揮主觀能動性嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理流程,使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效率降低,工作不到位,極大影響了單位的管理。

2.缺乏有力的內(nèi)部控制手段

由于行政事業(yè)單位部分財務(wù)人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),使得財務(wù)管理力度不足,對于財務(wù)基礎(chǔ)工作,通常只停留在較為日常的會計核算以及支出記錄上,加上行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理崗位的人員配置不足,使得財務(wù)管理人員一兼多職,導(dǎo)致責(zé)任和義務(wù)不明確,財務(wù)管理工作難以開展。此外,在進行財務(wù)管理時,單位并沒有嚴(yán)格遵循《會計法》以及相關(guān)會計管理制度,使內(nèi)部控制手段逐漸淪為形式,不能有效發(fā)揮管理職能,使得會計信息的真實性和準(zhǔn)確性無法得到保障,最終失去財務(wù)管理的意義。

3.財務(wù)預(yù)算編制不完善

財務(wù)預(yù)算主要是反映行政事業(yè)單位在未來一段時間內(nèi)的預(yù)計支出和財務(wù)狀況,并以此為依據(jù),控制單位在進行執(zhí)法或管理時的支出,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。但是,在新形勢下,行政事業(yè)單位往往會忽略財務(wù)預(yù)算編制的重要性,對于預(yù)算編制的要求和作用不了解,無法發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的管理作用。例如,部分行政事業(yè)單位在編制財務(wù)預(yù)算時,仍舊停留在較為簡單的年度整體估算上,并沒有針對單獨項目進行預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算流于形式。而且有部分行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算無法有效發(fā)揮約束作用,使得財務(wù)實際決算與預(yù)算相差較大,特別是在單位支出問題上,并沒有嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)預(yù)算和單位實際情況來執(zhí)行,使得支出存在隨意性,導(dǎo)致臨時支出大于預(yù)算支出,專款不能專用,難以進行有效的財務(wù)管理,給行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況帶來較大壓力。

4.缺乏有效的資產(chǎn)管理措施

資產(chǎn)管理主要分為實物資產(chǎn)以及貨幣資產(chǎn),但是,部分行政事業(yè)單位對兩者的管理仍舊缺乏有效措施,在管理上存在著許多問題。例如,在對實物資產(chǎn)進行管理時,行政事業(yè)單位由于缺乏有效的清查制度,管理責(zé)任劃分不明確,使得實物資產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至存在流失的情況,而一旦發(fā)現(xiàn)問題也難以追究責(zé)任。在實物資產(chǎn)引進、使用和折舊處理時,許多財務(wù)管理人員并沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行入賬或出賬,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的情況,影響財務(wù)報表的真實性和有效性。再者,在貨幣資產(chǎn)的管理上,行政事業(yè)單位存在票據(jù)管理混亂以及在銀行多頭開戶等情況,票據(jù)管理混亂往往是由于財務(wù)人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定對票據(jù)進行管理,使得票據(jù)存根和會計入賬金額不相符或者出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象,單位多頭開戶情況較多,使得財務(wù)資金分散,不易管理,加上資金使用不規(guī)范,開支情況不透明,導(dǎo)致單位資金流失嚴(yán)重,不利于財務(wù)管理的進行。

二、新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新

1.加強行政事業(yè)單位的管理創(chuàng)新意識

在新形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟管理要求,因此,財務(wù)管理創(chuàng)新和改革已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢。行政事業(yè)單位在進行管理創(chuàng)新前,要提高領(lǐng)導(dǎo)和員工對財務(wù)管理的認(rèn)識,了解財務(wù)管理的重要性。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)要做管理創(chuàng)新的先行者,優(yōu)先帶頭嘗試財務(wù)管理創(chuàng)新,積極落實新的財務(wù)管理制度,對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督和檢查,確保財務(wù)管理工作的有效運行。行政事業(yè)單位還要加強財務(wù)管理人員的財務(wù)管理創(chuàng)新意識,提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以保證財務(wù)管理的有效進行。行政事業(yè)單位的全體員工要共同探索新的財務(wù)管理模式,不斷創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,加強財務(wù)管理。

2.提高內(nèi)部控制力度

在傳統(tǒng)的審批政策下,行政事業(yè)單位要實施領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員的會簽制度,對于重大的支出,實行集體表決,明確各項消耗性費用的支出標(biāo)準(zhǔn)以及超支時的審核程序,例如,差旅費、招待費以及會議費等都需要進行嚴(yán)格控制,單位設(shè)備資產(chǎn)維護檢修相關(guān)費用,也應(yīng)該經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批示后作為單位財務(wù)處理的依據(jù)。完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,堅持“不相容崗位相分離”原則,科學(xué)合理分設(shè)部門崗位,讓各部門崗位之間相互配合、相互制約,從而避免徇私舞弊的情況出現(xiàn)。

3.加強預(yù)算管理

為了提高財務(wù)預(yù)算對單位財務(wù)的約束能力,保障財務(wù)管理有效進行,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強財務(wù)預(yù)算管理,在進行預(yù)算編制時,應(yīng)該根據(jù)單位的實際財務(wù)狀況和發(fā)展要求,分析可能會對預(yù)算造成影響的各種因素,例如,國家政策等,在征詢相關(guān)部門的意見后,制定出貼合實際,且行之有效的財務(wù)預(yù)算。其中財務(wù)預(yù)算不僅僅只包含簡單的單位年度整體估算,還應(yīng)該具體到每個項目的預(yù)算中,特別是每個部門的支出或者專項工作的支出等,也應(yīng)該涉及其中,通過全面的預(yù)算管理來加強行政事業(yè)單位的財務(wù)管理力度。而對于年度預(yù)算的編制,行政事業(yè)單位應(yīng)該以“擴大事業(yè)支出比重,減少消耗性支出”為編制原則,規(guī)劃年度預(yù)算的大體方向,并交由上級領(lǐng)導(dǎo)進行審核,在審核完成后應(yīng)要求單位各部門嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,一旦所耗用經(jīng)費超過預(yù)算金額必須上交申請書,經(jīng)過審核批準(zhǔn)之后,才能進行超額經(jīng)費的使用,加強預(yù)算管理力度以提高財務(wù)管理效率。

4.提高財務(wù)管理的核算制度以及技術(shù)創(chuàng)新

賬實不符會導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況出現(xiàn)混亂,不利于財務(wù)管理的進行,因此,事業(yè)單位應(yīng)該重視核算制度的建立和完善,規(guī)范財務(wù)核算的工作流程,并將會計責(zé)任細(xì)化,明確財務(wù)人員各自的責(zé)任,定期對單位的實物資產(chǎn)進行清點核實,科學(xué)管理財務(wù)票據(jù)以及資產(chǎn)信息,保障會計信息的真實有效。同時,由于技術(shù)創(chuàng)新是行政事業(yè)單位財務(wù)管理高效進行的保障,有利于提高管理的效率和質(zhì)量,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該重視財務(wù)管理技術(shù)創(chuàng)新,利用新形勢的優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)加強單位的財務(wù)管理,例如,財務(wù)的虛擬管理以及再生管理等,多方位的實現(xiàn)財務(wù)管理技術(shù)創(chuàng)新,提高財務(wù)數(shù)據(jù)從收集、整理、更新、傳輸以及處理的準(zhǔn)確性和高效性,提高財務(wù)管理效率。

三、結(jié)語

在新形勢下,行政事業(yè)單位進行財務(wù)管理的創(chuàng)新有利于其適應(yīng)新的經(jīng)濟管理要求,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理效率,促進單位的發(fā)展。但是,在進行財務(wù)管理的過程中還是存在許多問題,如,行政事業(yè)單位不重視財務(wù)管理工作,缺乏有力的內(nèi)部控制手段,財務(wù)預(yù)算編制不完善,缺乏有效的資產(chǎn)管理措施等,使得行政單位的財務(wù)管理難以進行。因此,在這情況下,事業(yè)單位應(yīng)該積極采取有效解決措施和創(chuàng)新方法,加強行政事業(yè)單位的管理創(chuàng)新意識和預(yù)算管理,提高內(nèi)部控制力度,在建立健全財務(wù)管理核算制度時,進行技術(shù)創(chuàng)新,以確保財務(wù)管理的有效進行。

作者:焦向明單位:華中師范大學(xué)財務(wù)處