解析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
時間:2022-08-12 08:58:01
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摘要:財務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代科技技術(shù)手段融入到企業(yè)的財務(wù)管理當中,成為企業(yè)財務(wù)管理過程中重要的一環(huán)。實行信息化建設(shè)有助于企業(yè)在財務(wù)方面進行管制時,能在最快的時間內(nèi)獲得最重要的信息,并做出反饋。通過實時展現(xiàn)出的準確數(shù)據(jù)使企業(yè)在多方面的盈利虧損情況清晰明了,為企業(yè)及時做出調(diào)整贏取了充分的緩沖時間,以其即時性和準確性促進企業(yè)的進步。本文研究了企業(yè)在進行信息化建設(shè)時存在的一些問題,并提出了解決方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
1引言
在大數(shù)據(jù)時代,科技水平和信息化程度已經(jīng)成為企業(yè)的主要競爭力。在我國當前的企業(yè)中,已經(jīng)有不少的企業(yè)選擇運用信息化建設(shè)來進行財務(wù)的管理。由于信息化建設(shè)打破了財務(wù)管理工作的常規(guī),所以如何在最短的時間內(nèi)將信息化建設(shè)更完美地融合到公司的管理中成為了企業(yè)目前著重思考的問題。
2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)目前存在的問題
2.1企業(yè)對信息化建設(shè)的重視度不夠。信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中還沒有被廣泛的運用,有些企業(yè)尚未運用信息化建設(shè)方法去解決財務(wù)方面出現(xiàn)的問題。還有的企業(yè)由于其特殊的運營性質(zhì),沒有辦法在一定條件下支持信息化建設(shè)。還有的企業(yè)進行了信息化建設(shè),但進行得不夠深入,沒有及時的通過出現(xiàn)的問題去思考解決的辦法,沒有領(lǐng)會到信息化建設(shè)對于財務(wù)管理的優(yōu)良作用和積極成效,沒有起到一定的重視。種種的情況導致了信息化建設(shè)并沒有被良好的挖掘出來,它的潛能也因為這些企業(yè)的不夠重視而被埋沒,沒有途徑對企業(yè)的財務(wù)管理方面產(chǎn)生良好的效果。2.2企業(yè)的財務(wù)管理人員專業(yè)能力不過關(guān)。調(diào)研顯示,在企業(yè)的財務(wù)管理工作人員的專業(yè)水準參差不齊通常會導致一些新技術(shù)和新觀點無法在企業(yè)內(nèi)部廣泛地流通和實行。并且財務(wù)管理人員的專業(yè)能力在企業(yè)的運營中起到了不可替代的作用,如果一個企業(yè)在財務(wù)管理方面無法做到數(shù)據(jù)即時,準確且能直觀簡潔地說明問題,那么企業(yè)在糾正出現(xiàn)的問題、增加盈利或及時止損方面就無法在第一時間做出決策,不利于企業(yè)的競爭。2.3信息化建設(shè)理念及技術(shù)相對落后。企業(yè)在財務(wù)運營方面,首先就是要熟記企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品銷售鏈和產(chǎn)品供應(yīng)等方面的需求,在財務(wù)部門匯總后所得到的信息便是企業(yè)運營情況的反饋。但是很多企業(yè)在進行財務(wù)統(tǒng)計的過程中,并沒有一套完整的規(guī)章制度來規(guī)范所進行統(tǒng)計工作的細枝末節(jié)。企業(yè)的財務(wù)流程也做不到清晰明了,在日常進行財務(wù)管理工作中,每一個相關(guān)的工作人員用的都是自己的一套方案,沒有一套完備的方案來規(guī)整每位工作人員的工作方法。甚至企業(yè)運營多年還尚未找到最合適的財務(wù)核算方式,導致企業(yè)的財務(wù)管理方面極其滯后且缺乏可靠性和適用性,財務(wù)方面打下的基礎(chǔ)十分薄弱。長此以往會對企業(yè)的運營造成極大的不便。
3解決企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的途徑
3.1企業(yè)轉(zhuǎn)變對信息化建設(shè)的態(tài)度。建議每一個企業(yè)無論規(guī)模大小,或者是否適合運用信息化建設(shè)的方式來進行財務(wù)管理,都可以對這種新興的方式進行試探性運用。試運營一段時間后,再來觀察這種方式是否真正奏效。并且在保證公司效益不受影響的前提下,對信息化建設(shè)的財務(wù)管理方式進行全企業(yè)范圍的推行和宣傳。并且在企業(yè)不斷進步的過程中,相關(guān)部門一定要對新興的方法和技術(shù)重視起來,要用發(fā)展的眼光來看待對信息化建設(shè)這一財務(wù)管理方式的嘗試。尚未進行信息化建設(shè)財務(wù)管理的企業(yè)可以嘗試運用這種方式進行日常的財務(wù)工作。已經(jīng)開始運用這種方式進行財務(wù)管理的企業(yè)可以加大力度研究如何將這個方式應(yīng)用得更加的熟練和普遍,如何更深入的發(fā)展建設(shè)來為企業(yè)謀求更大的利益。3.2培養(yǎng)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面專業(yè)人才。企業(yè)可以通過招聘有經(jīng)驗的新人或者培養(yǎng)在職員工的能力來提升企業(yè)人力。在企業(yè)的財務(wù)管理方面也建議進行新一輪的人員更新?lián)Q代。可以對一些尊崇傳統(tǒng)理念,對新興理念和技術(shù)不甚了解的老員工進行篩選,教學和培訓。讓他們其中更多的人可以了解到還可以通過建設(shè)信息化環(huán)境來提升工作效率和準確性。也可以招聘一批新人,并且讓他們對這種新型的建設(shè)方式發(fā)表自己的看法和建議,根據(jù)他們的看法和思維從而因材施教。對財務(wù)部門的工作人員制定相關(guān)的制度來鼓勵大家運用信息化管理思維進行工作。比如,定期培訓并開展例會交流工作,或者與其他企業(yè)的員工進行相互的學習和探訪來了解其他企業(yè)不同的經(jīng)營方式和財務(wù)管理上不同的信息化建設(shè)方法。在不斷地相互學習和對比中尋找到最適宜自家企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理方法。3.3開發(fā)信息化建設(shè)的新理念、新技術(shù)。企業(yè)財務(wù)管理部門的管理者理應(yīng)制定一套標準的方案來要求工作人員用統(tǒng)一的方式共同開展工作。這就需要管理者根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和運營需求對企業(yè)的信息化建設(shè)進行深入的了解和分析,在大量的比對以及設(shè)想下,訂制出具有針對性的,對企業(yè)發(fā)展最有利的一套財務(wù)管理準則。另外,隨著信息化建設(shè)機器的更新?lián)Q代,相關(guān)的研究部門也可以加大力度對信息化建設(shè)所需要的新型儀器進行研究和加工出品。新型儀器務(wù)必擁有更加快速的運算速度和更為強大的整合歸納數(shù)據(jù)的能力。使企業(yè)在運營階段所得到的數(shù)據(jù)都可以通過該儀器進行更加直觀的展示,發(fā)送出數(shù)據(jù)并快速呈現(xiàn)某些趨勢后,企業(yè)可以根據(jù)相應(yīng)的狀況及時進行適當?shù)恼{(diào)整,達成目標。
4結(jié)束語
綜合來看,企業(yè)對信息化建設(shè)缺乏重視、相關(guān)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠和技術(shù)相對落后,導致了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)無法順利的進行。只有企業(yè)重視起來,并且在著重培養(yǎng)這方面人才的同時持續(xù)開發(fā)新技術(shù),才可以使信息化建設(shè)在企業(yè)的運營中起到預(yù)期中良好的效果。信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)形成的良好反響,說明了這種方式值得被大范圍的推廣和提倡,希望相關(guān)企業(yè)可以好好利用這門技術(shù),使企業(yè)的效益情況達到理想狀態(tài)。
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作者:張萌 單位:淄博市博山區(qū)就業(yè)服務(wù)中心
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