事業(yè)單位財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)探討
時間:2022-02-14 11:34:52
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摘要:對于事業(yè)單位來說,通過建立出科學(xué)化的財務(wù)信息系統(tǒng),可以最大化滿足新政府會計制度形勢下的相關(guān)要求,也可以極大提高各單位財務(wù)管理能力。可想而知,在新政府會計制度的實施下,各企業(yè)建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。本文根據(jù)目前社會發(fā)展形勢中的政府會計制度情況,來對各事業(yè)單位中,如何建立有效的財務(wù)信息體系作出分析,結(jié)合現(xiàn)階段出現(xiàn)的各項問題提出相關(guān)的解決策略,希望能給予事業(yè)單位一些行之有效的財務(wù)信息管理方法。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;財務(wù)信息系統(tǒng);信息化;系統(tǒng)建設(shè)
我國財政部門為了對各事業(yè)單位在核算會計事務(wù)時,擁有更高的財務(wù)信息計算質(zhì)量,自2015年開始,相繼頒布了《政府會計準則——基本準則》和對于財務(wù)方面固定資產(chǎn)、存貨與投資等類目的相關(guān)準則與應(yīng)用指南。隨之,財務(wù)部于2017年,對具體的會計報表與科目也做出了相關(guān)的印發(fā),并從2019年1月1日起,正式落實和規(guī)定了對事業(yè)單位執(zhí)行的新會計制度。通過對本次財務(wù)會計方面作出的改革政策,為我國事業(yè)單位的行政事務(wù)起到極大的影響作用。
一、概述新政府會計制度變化情況
(一)核算模式的重構(gòu)。較傳統(tǒng)單一化的會計核算模式而言,現(xiàn)階段新政府會計核算通過財務(wù)與預(yù)算會計的相互融合與作出相應(yīng)的分離制度,而構(gòu)建出一個全新的核算方法。利用預(yù)算會計、進行財務(wù)的分區(qū)計算,及分別做出財務(wù)與決算方面的報告,以科學(xué)地分離開事業(yè)單位的財務(wù)信息與預(yù)算情況。另外,在對事業(yè)單位的財務(wù)報告信息與決算報告內(nèi)容進行一定的互補,和在新政府會計制度下,對事業(yè)單位的預(yù)算與會計要素進行合理的協(xié)調(diào)作用下,使得企業(yè)的財務(wù)信息與預(yù)算實際執(zhí)行的信息,得到充分的體現(xiàn)。(二)有效整合會計制度。在我國財務(wù)部門出臺新的政府會計制度政策后,對之前的醫(yī)院、事業(yè)單位、行政單位等各個行業(yè)會計制度方面,作出了科學(xué)性的整合。另外,在針對一些同類型的會計業(yè)務(wù),新政府的會計制度在以往的會計基礎(chǔ)上制定了統(tǒng)一化的規(guī)范,使得各單位、或是各政府機構(gòu)間的財務(wù)會計管理,得到了現(xiàn)代化的信息管理模式。
二、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的有效對策
(一)實現(xiàn)自動化的處理“平行記賬”。在處理財務(wù)預(yù)算與會計科目時,通過新政府的會計制度實施下,擁有諸多的相應(yīng)的關(guān)系,例如具備“多對一”或是“一對多”等不同的對應(yīng)形式,因此,針對這些財務(wù)處理關(guān)系,可做出合理的梳理,以便在財務(wù)管理體系中發(fā)揮出各自對應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)對財務(wù)會計信息分別的錄入后,會計工作人員能對會計科目相關(guān)預(yù)算的自動帶出,還可以提供出不同的科目的自由選擇權(quán)利。另外,在輔助核算的過程中,通過會計科目中的對應(yīng)關(guān)系,會計人員也可以自行帶出其信息,從而減少財務(wù)管理過程中的一些失誤風(fēng)險。結(jié)合會計科目內(nèi)部存在的關(guān)聯(lián),還能在錄入科目時進行自動的檢驗,以確保其錄入信息的合理性。(二)合理調(diào)整財務(wù)核算系統(tǒng)。針對費用類的管理費用,和業(yè)務(wù)活動資金,對一些二級之后的會計科目,在新政府會計制度并沒有融入到會計制度中。因為在每年會計制度政策中,對于財務(wù)預(yù)算管理有著一不樣的要求,故而,會對以往政府收支情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。因此,在新政府會計制度的執(zhí)行下,一些行政單位需要結(jié)合其中一級科目的要求,來調(diào)整之前的會計科目。另外,對于還應(yīng)按照本單位的預(yù)算與政府收支狀況,來設(shè)置二級以下的會計科目。可以基于新政府會計制度提出的相關(guān)規(guī)范,來對原有科目的持續(xù)應(yīng)用,可以在財務(wù)信息方面實現(xiàn)一定的連貫性,同時,也能對會計項目的設(shè)置工作進行一定程度的簡化。在單位的財務(wù)管理體系中,通過在財務(wù)軟件中對新舊會計科目間存在關(guān)聯(lián)的備注,以幫助財務(wù)工作人員更為清晰的辯論與使用,達到現(xiàn)代事業(yè)單位財務(wù)管理的要求。在針對事業(yè)單位財務(wù)新舊制度,進行整合時,在2019年期間制定新的財務(wù)制度時,還需嚴格核對與銜接上2018年的會計科目信息,尤其對事業(yè)單位主要的凈資產(chǎn)、負債信息等情況,需要明確具體的科目資金情況,在下一年的新賬中詳細導(dǎo)入上一年的會計科目余額信息。在完成事業(yè)單位的此項財務(wù)信息管理工作時,最好由財務(wù)軟件開發(fā)專業(yè)人員和事業(yè)單位的專項管理人員協(xié)作完成,以便于對財務(wù)核算的準確性及試算平衡功能,進行充分的保證,以幫助科學(xué)化地展開財務(wù)信息的復(fù)核工作,并將單位的余額信息詳細的導(dǎo)入到新的財套體系中。(三)實現(xiàn)智能化的資產(chǎn)核算形式。結(jié)合新政府會計制度要求,事業(yè)單位應(yīng)不斷豐富核算信息類目的方式,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),來對財務(wù)管理備查體系的建立,如建立信息管理體系的財務(wù)登記簿。如果事業(yè)單位具備單位經(jīng)管資產(chǎn)的占有權(quán)與使用權(quán)限,則可結(jié)合資產(chǎn)形式展開對信息化登記的建立完善,以達到智能化的財務(wù)信息管理模式。另外,因為在新政府制度的執(zhí)行下,使得事業(yè)單位擴大了核算資產(chǎn)的區(qū)域范圍,所以要必須要擁有使用與占有資產(chǎn)的權(quán)利,另外也需將在單位財務(wù)核算體系中加入單位經(jīng)管資產(chǎn)。所以,結(jié)合固定資產(chǎn)與會計核算是勢在必行的策略。結(jié)合資產(chǎn)具體入賬信息,來對會計憑證的自動生成,以大大降低需要人工操作的失誤率。
三、結(jié)語
在新時期的科技發(fā)展下,在事業(yè)單位的財務(wù)信息管理工作中,越來越廣泛地應(yīng)用到一些新的會計軟件技術(shù),通過緊密聯(lián)系信息系統(tǒng)與行政事業(yè)單位的會計管理體系,可以促進的實物流通與各項活動資金的周轉(zhuǎn),也極大提升事業(yè)單位對于財務(wù)信息的核算與監(jiān)督工作,是為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中的一大助力,也需要相關(guān)人員對此進行不斷的研究與創(chuàng)新,以促進我國財務(wù)信息管理工作的發(fā)展。
參考文獻
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作者:陳沛歆 單位:深圳市不動產(chǎn)評估中心