醫(yī)院檔案管理對策分析論文
時間:2022-03-03 04:16:00
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隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展,檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視,盡管如此,作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分,醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應,主要表現(xiàn)在:
1.1檔案意識不強,檔案利用率不高。具體工作中,不少同志,甚至領(lǐng)導干部,對檔案重視程度不夠,“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強,認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠,檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高。
1.2管理制度不健全,檔案收集效率不高,管理分散,缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善,有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié),失去了檔案工作的完整性,醫(yī)院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發(fā)展的需要,不利于科學管理。
1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識老化,知識面較窄,知識結(jié)構(gòu)不合理,學歷偏低,思想觀念和管理水平相對滯后等問題,與時展的要求懸殊較大,難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
1.4重管輕用,檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設備、技術(shù)條件落后,也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。
1.5檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張,致使檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準,檔案管理設備陳舊,管理技術(shù)落后,雖然近年來隨著科學技術(shù)的進步,計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運用,而運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
2改善醫(yī)院檔案管理的對策
2.1加強領(lǐng)導、宣傳,增強檔案意識。領(lǐng)導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實現(xiàn)科學管理的前提。院領(lǐng)導要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強檔案法律法規(guī)學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。
2.2健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度,可以減少檔案管理的隨意性,保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位檔案工作實際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度,使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循,都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價,同步發(fā)展。
2.3加強培訓,提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務水平,創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才,同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務培訓,或聘請專家講學,或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學,把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
2.4解放思想,更新觀念,提高檔案開發(fā)利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段,要確立以利用、服務為中心的業(yè)務指導思想,重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設與發(fā)展服務的效益,要從被動坐等上門的服務方式,逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源,努力開拓檔案利用的新途徑,如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供給醫(yī)院領(lǐng)導和有關(guān)部門及人員,為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和參考。
2.5強化檔案室的硬件建設。根據(jù)醫(yī)院的具體情況,逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設備,并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作,改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況,提高效率。具備條件的醫(yī)院,可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng),利用網(wǎng)絡系統(tǒng)加強各部門之間,院際之間的資源共享,溝通檔案信息,以滿足醫(yī)療、教學、科研等多方面的需求,從而推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。
摘要:檔案管理工作作為當前醫(yī)院管理的重要組成部分,在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,有著其獨特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題,并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路,對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設具有現(xiàn)實性指導意義。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案存在問題對策
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