導(dǎo)語：深究構(gòu)建教職工教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案是原始性文件，它是一種無標(biāo)價的信息源。尤其是高校教職工教學(xué)的檔案資料文獻(xiàn)，是教師們長期在學(xué)校的教學(xué)、科研實踐中積累的寶貴文獻(xiàn)，它在教學(xué)活動中產(chǎn)生，同時又服務(wù)于教學(xué)，是教學(xué)活動的成果和產(chǎn)物，是評價教學(xué)成果，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗的依據(jù)，也是維護(hù)高校教學(xué)歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學(xué)檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務(wù)。

一、我校教職工教學(xué)檔案的現(xiàn)狀

目前我校的教學(xué)檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認(rèn)，各個學(xué)院各自做過一些這方面的工作，但是也存在著許多問題。如：有些文獻(xiàn)資料即使收集了，但內(nèi)容填寫有遺漏，書寫不符合要求等。究其原因，主要是對教學(xué)檔案作用的認(rèn)識和了解不夠，意識薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展的要求。為了更好地發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)中的作用，為了切實提高教學(xué)檔案的質(zhì)量，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在高校教學(xué)檔案管理工作中應(yīng)重視以下問題。

長期以來，我校即未設(shè)立過管理教職工教學(xué)資料的專業(yè)機構(gòu)和人員(基本是各個學(xué)院各自保存)，也沒有任何機構(gòu)把它有價值的文獻(xiàn)當(dāng)作一種信息源來揭示信息內(nèi)涵的工作。以至多年來，許多優(yōu)秀的教學(xué)檔案沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。例如，已故的化學(xué)專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學(xué)資料；已故的化學(xué)專家徐文腸教授在承擔(dān)國際863重點科研項目催化劑方面的教學(xué)資料；固體力學(xué)專家楊桂通在固體力學(xué)方面的教學(xué)資料；煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學(xué)資料?，F(xiàn)在有31位，2003-2010年的國家級、省級教學(xué)名師的教學(xué)資料；24門，2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學(xué)資料；21個，2004-2010年的國家級、省級特色專業(yè)的教學(xué)資料。這些寶貴的、反映學(xué)校不同時期的、不同領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)資料，都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現(xiàn)在可能已經(jīng)很難收藏完整，所以盡快開展整理我校教職工教學(xué)資料的工作，并且應(yīng)該引起學(xué)校和檔案館領(lǐng)導(dǎo)的重視。

二、整理我校教職工教學(xué)檔案的范圍和方法

收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個歷史時期的教師教學(xué)檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學(xué)檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據(jù)建校以來各個歷史時期，針對影響較大的、反映個人教學(xué)水平高的教學(xué)檔案，去粗取精，進(jìn)行收藏。具體的收藏范圍，需要認(rèn)真研究再定。但對于教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教學(xué)資料文獻(xiàn)要重點收集。收藏方法：教職工的教學(xué)檔案資料和其他的文獻(xiàn)有不同之處，它屬于非賣品，因此收集教師教學(xué)檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻(xiàn)的方法。筆者認(rèn)為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴(yán)格的校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案保存制度，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)和高級職稱以上教師的教學(xué)檔案。以前，對于保存教師教學(xué)資料檔案保存的重要性認(rèn)識不足，因此學(xué)校沒有明確的呈交制度，現(xiàn)在，既然我們已經(jīng)認(rèn)識到它的重要性，就應(yīng)由學(xué)校頒發(fā)專門文件，就校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案的繳送數(shù)量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內(nèi)容做出明確的規(guī)定，校內(nèi)所有教師教學(xué)資料檔案，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的要求，在教學(xué)任務(wù)完成后的一定期限內(nèi)，向?qū)W校接收單位繳送規(guī)定的資料文獻(xiàn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立各學(xué)院、檔案館兩級組成的管理委員會，監(jiān)檢查教師教學(xué)資料的繳送與接收等工作的進(jìn)行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學(xué)資料檔案的重要性，積極動員廣大教師，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教師，要積極、主動、按時繳納個人的教學(xué)資料檔案。

三、建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫

隨著信息社會的不斷進(jìn)步和各種學(xué)術(shù)成果的迅速發(fā)展，檔案館對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)管理模式，可以考慮建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫來管理我校教師教學(xué)資料。圍繞教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，談?wù)勎覀€人的一些設(shè)想。

有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面，我國截至目前已陸續(xù)建成了中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠(yuǎn)程)、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠(yuǎn)程)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、中外標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、科技成果數(shù)據(jù)庫(萬方)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(萬方)11個不同行業(yè)類型的文獻(xiàn)庫。對于高校教師教學(xué)資料檔案建立數(shù)據(jù)庫，還不多見。同時，粗略統(tǒng)計我校高級職稱以上教師教學(xué)資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開展這項工作創(chuàng)造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時機開展這項工作。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)首先要從質(zhì)量建設(shè)抓起，目前國際上還沒有一個公認(rèn)的統(tǒng)一質(zhì)量評價指標(biāo)體系作為檢驗數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)，但是它已引起人們越來越多的關(guān)注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們在這方面要狠抓質(zhì)量建設(shè)。抓質(zhì)量，我認(rèn)為要從教學(xué)資料檔案的著錄特點、檢索特點這兩方面著手。(1)著錄特點：教學(xué)資料著錄項目要規(guī)范，基本字段要齊全。例如，一般文獻(xiàn)庫具有的著錄項目——題目、作者、文獻(xiàn)源、語種、教學(xué)日期、主題詞、館藏號、文獻(xiàn)順序號，這些反映文獻(xiàn)的基本類型和特征的著錄字段，教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫均應(yīng)采用；要加強教學(xué)資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對教學(xué)資料性質(zhì)和內(nèi)部特征——數(shù)字、圖標(biāo)、表格、新發(fā)現(xiàn)、專業(yè)的描述和著錄。(2)檢索特點：眾所周知，文獻(xiàn)的標(biāo)引詞匯和檢索語言一致；文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率；文獻(xiàn)標(biāo)引深度與檢索難度是建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時會遇到的三對矛盾，搞數(shù)據(jù)庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索，較好地解決標(biāo)引的前后一致，標(biāo)準(zhǔn)詞匯和檢索語言的前后一致，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和科學(xué)化。

總之，在我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫研制過程中，會有許多問題有待深入探討，希望能得到我校計算機專家和圖書館專家的大量幫助和指導(dǎo)。