導(dǎo)語：怎樣加強(qiáng)疾控檔案的開發(fā)管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案的利用服務(wù)在新形勢下成了疾病預(yù)防控制檔案工作的重點(diǎn)，而要做好這部分工作首先必須對檔案有正確的理解，破除落后的傳統(tǒng)觀念。傳統(tǒng)觀念中對檔案的“重藏輕用”、檔案工作中的“被動服務(wù)”等等都束縛著新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案工作的開展。為此，加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)疾控檔案信息資源的開發(fā)利用價值越來越多地引起疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的關(guān)注和重視。就檔案價值實(shí)現(xiàn)的理論，從幾方面來論述新形勢下如何加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案信息的開發(fā)利用。

1對于疾病預(yù)防控制檔案，一方面要求努力豐富其結(jié)構(gòu)，全方位做好檔案資源的儲備；另一方面，收集文件多少、文件價值的大小，將直接影響其利用率。故做好收檔歸類工作，強(qiáng)化檔案室?guī)觳亟Y(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是加強(qiáng)開發(fā)利用疾控機(jī)構(gòu)檔案信息資源的基本保障。

2加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案利用的引導(dǎo)工作，充分了解衛(wèi)生技術(shù)人員對檔案的實(shí)際需求。在日常衛(wèi)生防病工作中，都有可能因工作需要憑借檔案來解決實(shí)際問題，有些人善于識別某些衛(wèi)生防病檔案的價值并能充分利用，而一部分人由于對衛(wèi)生防病檔案缺乏了解和認(rèn)識，在利用檔案時往往不能準(zhǔn)確表達(dá)自己的需求，防病檔案在這些利用者面前就不能完全實(shí)現(xiàn)其利用價值。為此，更要注重開展宣傳工作，讓更多的衛(wèi)生技術(shù)人員了解疾病預(yù)防控制檔案對日常衛(wèi)生防病工作的重要性和實(shí)際意義，了解其資源的門類和結(jié)構(gòu)，憑借檔案幫助解決工作中的實(shí)際問題。這對疾病預(yù)防控制檔案的廣為利用有著很好的導(dǎo)向作用。

3加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案的開發(fā)工作，做好檔案的知識激活，促進(jìn)供求雙方的吻合。要在政策和法律允許的范圍之內(nèi)，由“保守式”開放轉(zhuǎn)向“主動式”開放，利用本單位或衛(wèi)生系統(tǒng)的局域網(wǎng)建設(shè)等渠道，沖破檔案利用的時空限制，及時公布檔案室藏信息，解決檔案的“孤本”形式與檔案需求多樣性之間的矛盾，克服長期以來檔案信息傳播功能低的致命弱點(diǎn)，以利于資源共享。

4促進(jìn)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案的專題匯編工作，加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。首先，專題匯編工作是提高檔案信息利用功能的一個重要而有效的途徑。專題匯編是在對疾病預(yù)防控制檔案材料研究的基礎(chǔ)上編輯、加工和匯集成冊的，再把專題匯編發(fā)放給相關(guān)單位、科室、領(lǐng)導(dǎo)，從而有效地打破了檔案信息傳播上的空間限制，能夠同時為更多的利用者利用。如廣州市疾病預(yù)防控制中心檔案工作人員把衛(wèi)生防病工作多年的經(jīng)驗(yàn)、成果，作為預(yù)防疾病的信息資源，通過計算機(jī)進(jìn)行分類、分析，使分散、零星的檔案資料更集中、系統(tǒng)地提供可靠的高層次的信息服務(wù)。<廣州市傳染病發(fā)病情況報告一覽表》、《廣州市四菌接種及新生兒乙肝疫苗接種情況年報表》等參考資料，為防病、流調(diào)人員做好各種重大傳染病的預(yù)測預(yù)報、及早地采取有效的防制措施，提供科學(xué)依據(jù)。廣州市近年重大傳染病控制得到切實(shí)的效果，發(fā)病率逐年下降，有力的證明廣州市的衛(wèi)生防病工作取得的成績。又如通過在對歷年廣州市細(xì)菌性食物中毒、農(nóng)藥食物中毒及蔬菜農(nóng)藥殘留檢測結(jié)果加以研究的基礎(chǔ)上編輯、加工，編制成<廣州市食物中毒情況分析》。通過匯總的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，反映了廣州市食物中毒以細(xì)菌性食物中毒為主，而熟肉制品引起的細(xì)菌性食物中毒居首位。故提出加大對熟肉制品衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測的力度，切實(shí)有效地預(yù)防細(xì)菌性食物中毒爆發(fā)。其次，疾病預(yù)防控制檔案的專題匯編，能更加長久地傳播疾病預(yù)防控制檔案信息。因?yàn)橐褏R編成冊的疾病預(yù)防控制檔案成果，存有復(fù)本，此失彼存，克服了孤本的缺陷。

5根據(jù)衛(wèi)生防病工作的不同特點(diǎn)，提高檔案利用的針對性、目的性。隨著檔案案卷數(shù)量的逐的增加，疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)把強(qiáng)化檔案查詢、檢索功能作為著眼點(diǎn)，根據(jù)各防病領(lǐng)域的需求，開展定向服務(wù)和專題服務(wù)。如針對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測業(yè)務(wù)的《廣州市公共場所衛(wèi)生管理情況索引》、食品衛(wèi)生監(jiān)測業(yè)務(wù)的<廣州市集體食堂衛(wèi)生工作情況索引》、傳染病防制業(yè)務(wù)的<傳染病防制文件匯編》、<廣州市非典型肺炎防治預(yù)案、方案》等檢索工具，是中心檔案室有目的、有計劃地從大量的檔案材料中進(jìn)行篩選，通過分析、研究，加工成與各業(yè)務(wù)工作聯(lián)系密切的專項查詢目錄，方便業(yè)務(wù)科室的查詢，使檔案查詢更為便捷、高效。

6加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)檔案工作的隊伍建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案管理者的自身素質(zhì)，及時完善知識結(jié)構(gòu)。疾病預(yù)防控制檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，加之疾控機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生防病工作針對著各種日益復(fù)雜的公共衛(wèi)生事件及不斷變化的新型傳染病，更需要疾控機(jī)構(gòu)檔案管理者要有一定的專業(yè)知識和全面掌握檔案業(yè)務(wù)技能，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，如計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、數(shù)據(jù)庫管理知識及電子文件的管理知識。只有檔案人員的自身素質(zhì)提高了，才能有效地開發(fā)利用檔案信息資源，提高疾控機(jī)構(gòu)檔案的服務(wù)利用程度，充分實(shí)現(xiàn)其利用價值。

檔案信息是社會一種巨大的信息資源，檔案管理與服務(wù)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理工作的重要組成部分，是社會基礎(chǔ)工作的重要一環(huán)。疾病預(yù)防控制檔案，是醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不可缺少的組成部分，搞好其管理，對疾控中心的自身建設(shè)和發(fā)展起重要作用，使其為國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。疾控機(jī)構(gòu)檔案的管理水平的高低，體現(xiàn)了疾病控制機(jī)構(gòu)的整體管理水平。要在實(shí)踐中堅持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，與時俱進(jìn)，積極探索開發(fā)疾病預(yù)防控制檔案資源的途徑，充分實(shí)現(xiàn)其信息的價值，使檔案工作更好地為疾病預(yù)防控制事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。