導(dǎo)語：醫(yī)院管理與會計(jì)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會計(jì)檔案在醫(yī)院管理中的重要地位

對有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事實(shí)如果確實(shí)存在，只要通過對會計(jì)檔案進(jìn)行審查，不難會從中發(fā)現(xiàn)一些紕漏，因而在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中，因?yàn)闀?jì)檔案的存在，使得企業(yè)通過審計(jì)這樣一種手段有效的解決經(jīng)濟(jì)活動中的問題。會計(jì)檔案可以為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動給予一些咨詢建議。經(jīng)濟(jì)管理作為醫(yī)院的管理的重中之重。要想提高醫(yī)院的管理績效，重點(diǎn)抓會計(jì)檔案的管理工作，充分將會計(jì)檔案對于經(jīng)濟(jì)活動的咨詢作用發(fā)揮到極致。

二、對于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中強(qiáng)化會計(jì)檔案管理工作的建議

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)檔案工作

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)檔案管理的價(jià)值，高度重視會計(jì)檔案管理工作，將醫(yī)院會計(jì)檔案管理列入醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和檔案室工作的重點(diǎn)來抓，經(jīng)常深入進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

（二）要健全并且推動會計(jì)檔案管理

責(zé)任體制，按崗負(fù)責(zé)醫(yī)院會計(jì)檔案材料的存檔工作，必須由醫(yī)院的會計(jì)工作人員親自進(jìn)行，需要在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門合理設(shè)置一些專職或兼職的會計(jì)檔案管理員，出納人員不得越權(quán)或同時(shí)執(zhí)行會計(jì)檔案管理工作，對于會計(jì)檔案要及時(shí)整理存檔，集中管理保持，方便今后可以進(jìn)行查詢。

（三）完善補(bǔ)充會計(jì)檔案管理制度

應(yīng)完善醫(yī)院會計(jì)檔案查詢、復(fù)制登記制度。首先必須堅(jiān)強(qiáng)對會計(jì)檔案的保密措施，一般情況會計(jì)檔案在數(shù)量上為單份，故務(wù)必在會計(jì)檔案的復(fù)制和相關(guān)的查詢的過程中加強(qiáng)管理。當(dāng)所被查詢的會計(jì)檔案查詢完畢，必須及時(shí)進(jìn)行收回存檔，嚴(yán)格保證會計(jì)檔案內(nèi)容的嚴(yán)密。

（四）加強(qiáng)對會計(jì)檔案銷毀程序的監(jiān)管

在會計(jì)檔案的管理中，銷毀工作絕對不可馬虎，必須嚴(yán)格按照流程來，認(rèn)真執(zhí)行。對于會計(jì)檔案的保管工作，一般按照時(shí)限確定分為永久性保存和規(guī)定最低保存期兩類，只有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證、其他未了事項(xiàng)的原始憑證這種情況除外，其余只要保存期滿的會計(jì)檔案可以讓醫(yī)院檔案室和醫(yī)院會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出銷毀意見，并且要進(jìn)行銷毀明細(xì)的編制，必須清晰的列出要進(jìn)行銷毀的會計(jì)檔案的所有重要信息，其中包括要決定進(jìn)行銷毀的檔案的名稱、所在檔案號，冊數(shù)、起止日期、所屬卷號、應(yīng)保管和已保管時(shí)間、銷毀日期等，在經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查并批準(zhǔn)同意后按銷毀流程嚴(yán)格執(zhí)行。

（五）加強(qiáng)會計(jì)檔案的安全性建設(shè)

要加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的安全性建設(shè)，首先，必須對會計(jì)檔案的電子版本檔案進(jìn)行雙重復(fù)制，對于兩份進(jìn)行不同的管理，一份存檔封存，一份針對查詢等所用。其次，在電子版本的檔案存檔的時(shí)候，不單單要進(jìn)行文件存檔，對其依托的程序也要進(jìn)行存檔工作。最后，針對電算化會計(jì)所形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表進(jìn)行雙軌并行，及必須要進(jìn)行紙質(zhì)版本的存檔，并且完成裝訂成冊工作，同時(shí)完善相關(guān)的簽字蓋章等手續(xù)和電子版本一并進(jìn)行存檔。

醫(yī)院的管理工作優(yōu)劣，首先看經(jīng)濟(jì)狀況，經(jīng)濟(jì)發(fā)展得好，醫(yī)院各項(xiàng)工作就進(jìn)展順利。決策者必須要首抓會計(jì)檔案的管理工作，建立并健全會計(jì)檔案的管理制度，對于相關(guān)的會計(jì)檔案管理人員和會計(jì)人員加強(qiáng)責(zé)任制建設(shè)。嚴(yán)格遵守會計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保會計(jì)檔案管理工作的正常進(jìn)行，重視會計(jì)檔案在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理所占的地位，強(qiáng)化會計(jì)檔案管理的相關(guān)流程，讓會計(jì)檔案在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮晴雨表作用。

作者:趙麗周風(fēng)云單位:山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院