導(dǎo)語(yǔ)：信息化時(shí)代檔案管理問(wèn)題及建議一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理信息化水平低

目前，大部分企業(yè)檔案管理信息化水平低，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)檔案管理模式，對(duì)計(jì)算機(jī)及科學(xué)技術(shù)利用不足，導(dǎo)致檔案管理效率低下。第二，部分員工沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，錯(cuò)誤地認(rèn)為信息化即數(shù)字化，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)水平較低。

1.2檔案管理不能為公司服務(wù)

傳統(tǒng)檔案管理模式分為檔案的搜集和整理鑒定，只要保證企業(yè)檔案的歷史記錄完整即可。但是，這種檔案管理模式不能為提供良好企業(yè)服務(wù)。好的企業(yè)檔案管理能在企業(yè)中起到積極的促進(jìn)作用，在檔案中找到企業(yè)發(fā)展的興衰點(diǎn)，找到發(fā)展的不足并尋求新的解決方案，作用于企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)服務(wù)。

2信息化時(shí)代檔案管理的建議

2.1科技存檔

當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該向數(shù)字化靠攏，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的科技化管理?？萍蓟芾頇n案主要運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，以基本信息為管理對(duì)象，對(duì)各個(gè)部門(mén)信息行進(jìn)數(shù)字化處理。在進(jìn)行電子存檔時(shí)，首先，要建立相關(guān)檔案的網(wǎng)頁(yè)，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)檢索模式，以便于檔案的查找與利用。其次，要充分利用相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，使檔案管理服務(wù)于系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，并形成科技化的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理中心。在電子檔案建立中，要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和安全性，且快速實(shí)現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和法制化，真正做到檔案信息交流和利用。

2.2信息化管理

傳統(tǒng)檔案管理模式是以圖片、手寫(xiě)信息、影像等為載體進(jìn)行管理，檔案管理人員主要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔。隨著信息化程度加深，特別是國(guó)外先進(jìn)檔案管理技術(shù)的引進(jìn)，奠定了檔案管理科技化基礎(chǔ)，電子化檔案管理模式使檔案從人工手寫(xiě)變?yōu)橛?jì)算機(jī)存檔，這是辦公手段的歷史性改變，為檔案管理提出了更高要求，使檔案管理走向現(xiàn)代化和科技化。也從另一個(gè)角度要求檔案工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理技能，適應(yīng)新形勢(shì)下的工作方式變更，更加快捷、準(zhǔn)確地為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

2.3工作重心向信息偏移

在傳統(tǒng)檔案整理實(shí)踐中，主要工作是檔案實(shí)體數(shù)據(jù)整理。在實(shí)際檔案管理中，檔案實(shí)體管理是對(duì)檔案的流程化控制。而計(jì)算機(jī)存檔技術(shù)給傳統(tǒng)檔案管理模式帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法應(yīng)對(duì)電子信息時(shí)代的數(shù)字化處理要求，因此，檔案實(shí)體化管理越來(lái)越弱化。檔案管理事業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)從文件實(shí)體化向文件形成化發(fā)展，使文件整理和保管與科技有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。

2.4培養(yǎng)信息化檔案管理人才

在檔案管理中，應(yīng)著重引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才，全面提高工作人員素質(zhì)，積極改善檔案管理設(shè)備，提高檔案管理手段。為此，首先，要努力培養(yǎng)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人才，只有優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備，才能更好地服務(wù)于檔案管理工作。其次，企業(yè)要積極地為檔案管理人才提供提升能力的機(jī)會(huì)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平，加強(qiáng)工作人員的理論研討和學(xué)術(shù)交流。最后，要引進(jìn)了解信息化的技術(shù)人才，具有現(xiàn)代化管理水平的管理人員，切實(shí)提升檔案管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)實(shí)體式檔案存檔方式已不適用于企業(yè)的發(fā)展。因此，檔案信息處理自動(dòng)化和數(shù)字化的趨勢(shì)勢(shì)在必行。檔案工作面臨著從傳統(tǒng)到科技化的重大變革，如何加速檔案管理科技化成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)。企業(yè)要尋找傳統(tǒng)檔案管理模式的不足，汲取現(xiàn)代化的檔案管理模式，形成符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的方法，更好地為社會(huì)服務(wù)。

作者:王懷慶 單位:鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局