導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理改革論文5篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

【摘要】本文以推動醫(yī)療事業(yè)發(fā)展為前提，針對醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革，首先分析了工作中存在的不足，其次提出了改革的幾點(diǎn)建議，最后總結(jié)了日后管理工作的啟示，從而奠定了檔案管理在醫(yī)院管理中的重要地位。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；檔案管理模式；改革路徑

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作和其他部門工作共同支撐著未來的運(yùn)營，并且關(guān)系到人民群眾的利益，由此可見檔案管理的重要意義。受信息技術(shù)發(fā)展的影響，醫(yī)院檔案管理工作也需要落實(shí)改革，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，但是就目前情形來看，醫(yī)院檔案管理過程中依然有一些不足，并且對其他環(huán)節(jié)的工作造成了影響，需要盡快加以解決，否則必然會影響醫(yī)院的后續(xù)運(yùn)營。

一、醫(yī)院檔案管理不足

（一）檔案管理觀念落后?，F(xiàn)如今，我國醫(yī)療行業(yè)正處于飛速發(fā)展的階段，但是在實(shí)際運(yùn)營過程中，醫(yī)院內(nèi)部的工作人員都沒有對檔案管理提高重視，以為檔案并不會對醫(yī)療工作的開展產(chǎn)生實(shí)際影響，所以管理觀念落后，這一問題若不加以解決，必然會對未來發(fā)展造成影響。（二）檔案資料過于片面。一方面，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理關(guān)系到很多內(nèi)容，在搜集、整理資料過程中難免會出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)檔案資源歸檔缺失的現(xiàn)象，致使醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)問題，久而久之便會對醫(yī)院造成損失。另一方面，醫(yī)院一些工作人員因?yàn)楣ぷ餍枰?jīng)常會借閱檔案，但是沒有及時(shí)歸還，使得醫(yī)院檔案不完善，也會為后續(xù)檔案管理工作的順利開展帶來不便。（三）檔案管理制度有待完善?，F(xiàn)如今，很多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的同時(shí)，都沒有完善的管理制度作為支持，檔案管理也沒有相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理沒有相應(yīng)的限制，管理工作太過隨意。另外，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理時(shí)，因?yàn)槿狈ν晟啤⒑侠淼臋n案管理制度，導(dǎo)致檔案管理方式落后，現(xiàn)在還在沿用傳統(tǒng)的手工歸檔模式，在效率和質(zhì)量上都有待提高，甚至還會出現(xiàn)檔案裝訂不規(guī)范、內(nèi)容與目錄不一致等現(xiàn)象。

二、醫(yī)院檔案管理模式改革建議

（一）組織檔案管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)。針對檔案管理工作缺乏重視的問題，可以通過組織培訓(xùn)的方式加以解決。醫(yī)院當(dāng)中檔案管理人員的專業(yè)水平不統(tǒng)一，也會對檔案管理質(zhì)量、效率等造成影響。為此，醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員需要組織管理人員參與專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。其一，定期組織檔案管理宣教活動，全面提升檔案管理人員對于檔案管理的觀念。其二，組織檔案管理人員參與培訓(xùn)期間，需要將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際管理工作進(jìn)行結(jié)合，提高培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)踐性，也讓檔案管理人員進(jìn)一步了解檔案管理的方式。其三，使用信息技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，將信息技術(shù)作為管理人員選拔的重要指標(biāo)，培訓(xùn)期間重點(diǎn)培養(yǎng)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)能力，采取長訓(xùn)、短訓(xùn)相結(jié)合的形式，不斷提高管理人員的信息技術(shù)操作水平，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。（二）采用現(xiàn)代化技術(shù)完善醫(yī)院檔案。我國已經(jīng)步入信息化社會，為了適應(yīng)信息化社會的快節(jié)奏要求，醫(yī)院檔案管理也需要充分應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的完善。1.檔案管理人員要將自己的管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)全面信息化，認(rèn)識到信息管理的重要性。2.檔案管理人員要加強(qiáng)數(shù)字化設(shè)施建設(shè)，充分利用信息技術(shù)，將醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行整合，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)完善醫(yī)院檔案。3.組建獨(dú)立性質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)庫，按照醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況，結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交換，采用一些安全舉措，保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全。4.醫(yī)院檔案管理人員要對檔案管理系統(tǒng)軟件配置、硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行重視，選擇合適的圖像處理、掃描軟件，對檔案信息進(jìn)行高效率處理，保證醫(yī)院所有辦公系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)無縫銜接。（三）不斷完善檔案管理制度?，F(xiàn)如今，很多醫(yī)院都過于關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)量，相對忽視了檔案管理工作，使得醫(yī)院檔案管理模式不合理，管理制度不完善，對后續(xù)檔案管理工作的順利開展造成了影響。對于這一問題，醫(yī)院需要對檔案管理制度進(jìn)行完善，確定檔案管理人員需要承擔(dān)的責(zé)任，保證檔案信息的安全與完整。檔案管理人員也要對檔案歸檔的完整性和收集的規(guī)范性進(jìn)行保證，以免出現(xiàn)檔案破損、遺失等現(xiàn)象。如果出現(xiàn)上述問題，則要根據(jù)檔案管理法律規(guī)定，結(jié)合檔案管理實(shí)情進(jìn)行處理，通過制定并落實(shí)管理制度的方式，順利開展醫(yī)院檔案管理工作，以提升檔案管理效率。

三、啟示

通過上述分析可知，在今后醫(yī)院檔案管理模式改革過程中，一方面需要加深對這一工作的重視，在信息技術(shù)的幫助下，高效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式改革。另一方面，要明確檔案管理人員的責(zé)任，針對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，需要按照規(guī)定進(jìn)行處理，并且在制度上對問題以及解決措施進(jìn)行完善，以免在后續(xù)管理工作中再次出現(xiàn)同樣的問題。通過深入改革醫(yī)院檔案管理模式，不斷提高檔案管理效率，為醫(yī)院其他工作的順利進(jìn)行提供保障，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，只有加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式改革，才能夠提高檔案管理效率、質(zhì)量，并為醫(yī)院內(nèi)部其他工作提供支持，為今后醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張曉霞.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2017(14):284.

[2]黃鴻輝.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2017,14(05):140+142.

[3]蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2016(08):203.

作者:閆軍慧 單位:濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院

第二篇

【摘要】醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院的日常管理工作中占據(jù)著非常重要的地位，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關(guān)系到醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平。本文主要針對醫(yī)院檔案管理模式改革的有效應(yīng)用進(jìn)行了分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的檔案管理規(guī)范措施，希望能為相關(guān)工作人員提供一定的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；檔案管理模式；改革

國家檔案涉及的類型非常多，醫(yī)院檔案是其中非常重要的一個(gè)組成部分，同時(shí)也是保證醫(yī)院各項(xiàng)管理工作能得到有效開展的基礎(chǔ)保障。因此，對于醫(yī)療單位來說，一定要認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，通過有效的措施對目前的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平得到明顯的提升。

一、醫(yī)院檔案管理及其重要性

（一）醫(yī)院檔案管理工作的含義。檔案管理在日常的工作中被稱作檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進(jìn)行科學(xué)整理，并在管理工作中提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，同時(shí)這也是國家檔案事業(yè)中非常重要的一個(gè)組成部分。檔案管理工作主要是對檔案進(jìn)行收集、整理、儲存以及統(tǒng)計(jì)等，醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容主要包括人事檔案與文書檔案兩個(gè)方面。（二）醫(yī)院檔案管理的重要性分析。醫(yī)院通過加強(qiáng)檔案管理工作，可以將醫(yī)院的經(jīng)營歷程與實(shí)際狀況很好地體現(xiàn)出來，人事檔案與文書檔案的有效管理可以為醫(yī)院綜合管理工作的開展提供良好的保障。另外，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作也能保證其他工作可以得到有序的開展，一些決策在形成的過程中必須以檔案資料作為重要的參考依據(jù)，比如在對人員進(jìn)行調(diào)動或者是罷免的過程中必須參照檔案資料來進(jìn)行。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理在一定程度上還關(guān)系到醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r，對檔案管理模式進(jìn)行不斷改革，需要與醫(yī)院的管理目標(biāo)保持一致。

二、醫(yī)院檔案管理模式的改革措施

（一）加強(qiáng)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用。目前，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化以及數(shù)字化在各個(gè)行業(yè)中得到了非常廣泛的使用，在很大程度上提高了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。因此，醫(yī)院在對檔案進(jìn)行管理的過程中，也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的有效運(yùn)用，具體可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：一是檔案管理工作人員樹立先進(jìn)的管理意識。目前，部分醫(yī)院在對檔案進(jìn)行管理的過程中還是采用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此，工作人員首先應(yīng)該在思想上樹立先進(jìn)的管理理念，全面認(rèn)識到信息技術(shù)在檔案管理工作中的重要性。二是加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作中的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因?yàn)闄n案信息化管理涉及的內(nèi)容比較多，所以加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著非常重要重要的意義，從而可以為檔案數(shù)字化管理工作的開展提供良好的技術(shù)條件。（二）建立完善的醫(yī)院檔案管理制度。目前，大部分醫(yī)院在發(fā)展的過程中將重點(diǎn)都放在了業(yè)務(wù)的增長上，而沒有對日常的檔案管理工作引起足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作缺少了一定的規(guī)范性，這對于醫(yī)院檔案管理的日常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了非常嚴(yán)重的影響。面對這種現(xiàn)象，醫(yī)院內(nèi)部的管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況制定出完善的檔案管理制度，這樣檔案管理人員就可以按照制度中的要求對檔案進(jìn)行有效的整理，為檔案資料的完整性提供良好的保障。（三）加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案管理人員在整個(gè)過程中發(fā)揮著十分重要的作用，其自身的素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要想不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，一定要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，使檔案管理人員的專業(yè)能力以及素質(zhì)水平得到有效的提升。首先，醫(yī)院可以在特定的時(shí)間內(nèi)開展各種培訓(xùn)活動，結(jié)合檔案人員自身的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，可以將日常管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容融合在培訓(xùn)方案當(dāng)中，另外，培訓(xùn)時(shí)間可以分為短期培訓(xùn)與長期培訓(xùn)兩種形式，結(jié)合一些活動使檔案管理人員自身的專業(yè)技能得到有效的提升。另外，因?yàn)闄n案管理工作目前正面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，因此在對檔案管理人員進(jìn)行選擇的過程中一定要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，選擇管理能力較高的專業(yè)型人才，從而為醫(yī)院檔案管理重點(diǎn)工作的開展提供良好的基礎(chǔ)保障。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院在日常的管理工作中，檔案管理是其中非常重要的一項(xiàng)組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關(guān)系醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r。因此，醫(yī)療單位一定要全面認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施對目前的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和完善。另外，醫(yī)院在對檔案管理模式進(jìn)行改革的過程中，需要對信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)用，只有在醫(yī)院檔案管理水平不斷提高的基礎(chǔ)上才能為人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。 

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙莉娟.醫(yī)院檔案管理中的知識管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(02).

[2]張園.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2016(04).

[3]代安.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2017(02).

作者:林雨雨 單位:廣東省云浮市人民醫(yī)院

第三篇

【摘要】醫(yī)院醫(yī)改檔案是醫(yī)院醫(yī)療改革成果的縮影和集中反映。醫(yī)改檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，醫(yī)改檔案管理是否規(guī)范，對醫(yī)院改革與發(fā)展有著重要影響；醫(yī)院醫(yī)改檔案內(nèi)容具有重要價(jià)值，是醫(yī)院檔案和年鑒不可或缺的重要內(nèi)容。醫(yī)院要重視醫(yī)改檔案管理，運(yùn)用信息化手段提高檔案管理效率和利用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)改；檔案；管理；探討

2009年4月6日，中共中央、國務(wù)院向社會公布了《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》，中國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革正式啟動。改革8年來，醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域特別是醫(yī)院改革取得了顯著成效，積累了許多有益經(jīng)驗(yàn)，形成了許多文字資料。如何對這些材料進(jìn)行整理、歸檔，是擺在我們面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

一、醫(yī)院醫(yī)改檔案管理的重要性

醫(yī)院醫(yī)改檔案，是指醫(yī)院特別是公立醫(yī)院在改革過程中所形成的文字材料和電子資料等，它是醫(yī)院醫(yī)療改革成果的縮影和集中反映。醫(yī)院醫(yī)改檔案內(nèi)容主要包括上級部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)醫(yī)改方面的文件，醫(yī)院上報(bào)的文字材料及下發(fā)的文件等。醫(yī)改檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，醫(yī)改檔案是否單獨(dú)建立，是否完善規(guī)范，是否便于查找，對醫(yī)院改革與發(fā)展有著重要影響和作用。首先，它為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。目前，我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革處于關(guān)鍵時(shí)期，特別是公立醫(yī)院改革處于“破冰”階段，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只有充分理解國家醫(yī)改政策才能作出正確判斷和決策。其次，醫(yī)院醫(yī)改檔案具有重要史料價(jià)值，是醫(yī)院檔案和年鑒不可或缺的重要內(nèi)容。

二、醫(yī)改檔案管理存在的問題及原因分析

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)改檔案不夠重視。作為醫(yī)院，其核心業(yè)務(wù)是醫(yī)療，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)主要精力大都放在業(yè)務(wù)發(fā)展和醫(yī)療質(zhì)量安全上，對后勤科室建設(shè)往往不夠重視。醫(yī)改作為醫(yī)院最近幾年新開展的工作，由于很多醫(yī)改方面的政策還不夠成熟，或者處于探索階段，一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)改持觀望或等待態(tài)度，對醫(yī)改工作也忽冷忽熱，上面催得緊些就“忙”上一陣，否則就將醫(yī)改工作“束之高閣”，醫(yī)改檔案建設(shè)更是無人問津。（二）醫(yī)院醫(yī)改檔案管理意識薄弱。由于很多醫(yī)院對醫(yī)改工作沒有專門負(fù)責(zé)的科室，醫(yī)改工作大都由人事部門、醫(yī)務(wù)部門或辦公室等職能科室兼職承擔(dān)，這些科室人員本身就不是很多，再加上自身工作較多，對醫(yī)院醫(yī)改方面的文件、資料等搜集、整理不夠積極，有的醫(yī)院醫(yī)改檔案散亂，查找十分困難。（三）醫(yī)院醫(yī)改檔案管理人員素質(zhì)有待提高。醫(yī)院醫(yī)改人員大多是臨床醫(yī)生或護(hù)士“轉(zhuǎn)型”而來的，對醫(yī)改檔案的作用認(rèn)識不到位。同時(shí)，從事醫(yī)改工作人員缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識，以致醫(yī)院醫(yī)改檔案的利用率低下，造成了醫(yī)院檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。（四）醫(yī)院醫(yī)改檔案存放不規(guī)范。由于醫(yī)院以臨床醫(yī)療為主，行政辦公的場所相對比較有限，而人事、科教、病歷等檔案往往需要專門存放檔案的地方，醫(yī)改部門的檔案往往只能是“散放”在辦公場所的一個(gè)角落，這就造成醫(yī)改檔案容易丟失。此外，由于醫(yī)院辦文流程大都不夠規(guī)范，有時(shí)出現(xiàn)文件中途“流產(chǎn)”的問題，致使醫(yī)改方面的資料難以搜集、歸檔。（五）醫(yī)院檔案管理制度不健全。許多醫(yī)院在檔案管理方面缺乏統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，對本應(yīng)納入醫(yī)院檔案的內(nèi)容沒有硬性的規(guī)定和要求。由于制度不健全，再加上缺少專業(yè)檔案人員，以致一些醫(yī)改內(nèi)容不能及時(shí)歸檔，甚至有些醫(yī)院出現(xiàn)醫(yī)改檔案“空白”，更別說對醫(yī)改資料進(jìn)行系統(tǒng)立卷、歸檔了。

三、提高醫(yī)院醫(yī)改檔案管理水平的對策和措施

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視醫(yī)改工作。當(dāng)前，我國公立醫(yī)院改革已正式啟動法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)，處于醫(yī)院轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要全面學(xué)習(xí)國家醫(yī)改政策，高度重視醫(yī)改工作。要根據(jù)醫(yī)改要求，設(shè)置專門科室，配備專職人員，負(fù)責(zé)醫(yī)改日常工作。要把醫(yī)改方面的文件、資料等進(jìn)行搜集、歸納、整理、入檔，并納入醫(yī)院整體檔案進(jìn)行管理，充分發(fā)揮醫(yī)改檔案的價(jià)值。（二）提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)要求業(yè)務(wù)水平精、技術(shù)含量高的工作。對于檔案管理人員，可以從三個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)：一是要加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。可以通過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等形式提升現(xiàn)有檔案管理人員素養(yǎng)，切實(shí)解決醫(yī)院檔案管理混亂問題。二是引用檔案管理人才。一方面，可以聘請專門從事檔案管理且經(jīng)驗(yàn)豐富的人員到醫(yī)院工作或定期進(jìn)行指導(dǎo)；另一方面，可以從大專院校招收檔案專業(yè)的大學(xué)生。三是要強(qiáng)化服務(wù)意識。從事檔案管理的人員要主動配合相關(guān)部門做好檔案的編研、整理工作，充分發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。（三）健全醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院在檔案管理方面建立科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，是推動醫(yī)院檔案管理工作上臺階的重要手段。作為醫(yī)院，要從全院角度統(tǒng)籌考慮，對人事、科教、病案、醫(yī)改等檔案管理工作，制定相關(guān)制度，明確各自崗位職責(zé)，確保醫(yī)院各項(xiàng)檔案資料應(yīng)收盡收、建檔立卷。同時(shí)，建立獎罰制度，將檔案管理工作納入考核，并鼓勵(lì)從事檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)。（四）提高醫(yī)院檔案信息化水平。信息化、科學(xué)化是提升檔案管理水平的重要因素。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要，無紙化辦公及電子技術(shù)的普及迫切需要提高檔案管理水平。為此，我們要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺，對醫(yī)院各個(gè)部門管理的檔案進(jìn)行整合，用計(jì)算機(jī)儲存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案，這樣就解決了檔案管理水平低下的問題，也解決了檔案存放空間較大的問題。

四、總結(jié)

醫(yī)院要重視醫(yī)改檔案管理，要根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的管理制度，并利用信息化手段完善檔案管理方式，切實(shí)提高檔案管理效率和利用價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張玲玲.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作體會[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(01).

作者:孫福國 單位:山東省棗莊市精神衛(wèi)生中心

第四篇

摘要：當(dāng)前我國已步入現(xiàn)代化社會，計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透社會各個(gè)角落，被各行業(yè)廣泛使用，在國民日常生活中扮演重要角色。醫(yī)院順應(yīng)時(shí)展需求，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，有效提高檔案關(guān)系工作效率。本文通過分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題，并提出加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用對策，旨在加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用分析

檔案作為醫(yī)院重要組成部分，其管理是一項(xiàng)復(fù)雜、要求高、涉及面廣及工作量大的工作，是醫(yī)院管理工作的重要環(huán)節(jié)。隨時(shí)代變化，社會不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案管理模式難以滿足醫(yī)院發(fā)展需求，醫(yī)院逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的必須手段。

1目前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.1整體缺乏重視度。當(dāng)前醫(yī)院管理者及檔案人員還未能意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中的價(jià)值，依舊存在重視醫(yī)療技術(shù)水平忽略檔案管理的傳統(tǒng)思想，認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)療水平及技術(shù)是醫(yī)院發(fā)展的硬性條件，過于重視提升醫(yī)療技術(shù)水平，忽略檔案管理信息化帶給醫(yī)院的作用及價(jià)值[1]。檔案管理人員僅僅依靠日常經(jīng)驗(yàn)管理檔案，沒能了解信息化檔案管理內(nèi)涵及意義，大部分情況只做表面工作，未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性作用，導(dǎo)致醫(yī)院信息化檔案管理工作進(jìn)展困難。1.2檔案人員綜合素質(zhì)低下。目前大部分醫(yī)院檔案管理人員年齡都較大，學(xué)歷較低，自主學(xué)習(xí)能力及接受能力較弱，缺乏專業(yè)檔案管理知識及方法，加上計(jì)算機(jī)操作不夠嫻熟，難以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中。為節(jié)省人力資源，部分醫(yī)院檔案管理人員由某科室員工兼任，員工在處理自身本職工作同時(shí)還需兼顧檔案管理工作，其不止缺乏專業(yè)檔案管理技能與計(jì)算機(jī)技術(shù)，還因工作負(fù)擔(dān)較重影響檔案日常管理工作。雖減少人力資源，卻大幅降低檔案管理工作效率，無法滿足醫(yī)院信息化檔案管理需求，從長遠(yuǎn)看不利于醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。1.3制度不完善。由于計(jì)算機(jī)最為新型管理技術(shù)，其相關(guān)管理制度還不夠完善，缺乏健全、成熟的計(jì)算機(jī)檔案管理體系，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性[2]。醫(yī)院使用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)間還較短，專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備配置不夠齊全，導(dǎo)致檔案管理工作較為混亂，把握不夠精準(zhǔn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)未能完全滲透到醫(yī)院檔案管理中，與醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需求還有一定距離。

2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)對策

2.1加強(qiáng)整體重視度。首先醫(yī)院管理者應(yīng)充分了解計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的意義及作用，將檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展結(jié)合起來，高度重視信息化檔案管理工作[3]。其次對醫(yī)院每位員工宣傳計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，提高每位醫(yī)職員工重視度，打破員工傳統(tǒng)思想，讓其意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中對日常生活的重要關(guān)系，提升員工對于檔案管理工作的整體認(rèn)知度并高度重視，使計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理工作順利開展。2.2加強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)。檔案人員是信息化檔案管理工作開展的基礎(chǔ)條件，檔案人員的素質(zhì)高低直接決定檔案管理工作水平，因此應(yīng)注重提升檔案人員綜合素質(zhì)[4]。當(dāng)前大部分醫(yī)院存在檔案人員年齡大、學(xué)歷低的問題。針對這種現(xiàn)象，可通過招聘大學(xué)以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生或具有工作經(jīng)驗(yàn)的較高學(xué)歷人才，此類人員接受能力、自主學(xué)習(xí)能力、反應(yīng)力較強(qiáng)，通過對其進(jìn)行專業(yè)檔案管理知識及計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化培訓(xùn)，可提升整體綜合素質(zhì)。定期開展計(jì)算機(jī)技術(shù)及檔案管理講座，提高檔案人員專業(yè)技能，打造專業(yè)性、高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，使醫(yī)院檔案管理工作有序開展，并且充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)對于檔案管理的實(shí)質(zhì)作用[5]。2.3建立完善檔案管理制度。缺乏健全的檔案管理制度會導(dǎo)致醫(yī)院管理工作混亂，缺乏規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展特色制定健全的管理體系[6]。嚴(yán)格規(guī)定員工遵循相關(guān)規(guī)章制度，使檔案人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理流程進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)格監(jiān)督、把控每個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)文件收集、保存管理工作，使每份資料及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，定期整理檔案資料，查詢文件，防止重要文件丟失或被竊取。使檔案管理工作有序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，提高檔案管理水平。

3結(jié)束語

當(dāng)前社會不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為各醫(yī)院增強(qiáng)市場競爭力，進(jìn)一步發(fā)展的重要手段[7]。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中還存在部分問題，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中不僅能滿足醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需求，還能提升醫(yī)院整體管理水平，有效解決當(dāng)前檔案管理中存在的問題。為進(jìn)一步加強(qiáng)信息化檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)首先從意識上轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)重經(jīng)濟(jì)發(fā)展思想轉(zhuǎn)化為高度重視信息化檔案管理，加大宣傳力度，讓每位工作人員都意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中的重要作用，與日常生活、工作的緊密關(guān)系。通過建立健全的檔案管理體系，提高檔案人員綜合素質(zhì)，增加計(jì)算機(jī)設(shè)備，充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，發(fā)揮其最大作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展[8]。

作者:劉薇 單位:吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院

第五篇

【摘要】檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫(yī)院整體管理水平的提升，而且對醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療工作的順利開展也具有一定的促進(jìn)作用。近年來，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理精細(xì)化，醫(yī)院相關(guān)部門對檔案管理方法進(jìn)行了不斷創(chuàng)新與完善。本文主要以“加減乘除法”為例，探討其在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用，以此來為日后此方面工作的開展提供參考。

【關(guān)鍵詞】加減乘除法；醫(yī)院檔案；精細(xì)化管理

在過去的很長一段時(shí)間里，檔案管理工作并沒有引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的足夠重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作存在諸多問題，比如說，管理制度滯后、管理效率低下等。然而，隨著醫(yī)療行業(yè)發(fā)展水平的持續(xù)提升，醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理機(jī)制也在持續(xù)完善，如何做好檔案管理工作成為了醫(yī)院發(fā)展中的一項(xiàng)重大課題?！凹訙p乘除法”是目前應(yīng)用于檔案管理工作中的一個(gè)全新的管理方法，受到了廣大管理者的高度青睞。

一、“加減乘除法”在檔案管理中的應(yīng)用背景

“加法”是指在原有管理工作的基礎(chǔ)上增加新的元素，這些元素不僅僅指的是檔案內(nèi)容和檔案管理方法，同時(shí)也包括了對新產(chǎn)生檔案的收集整理、檔案保護(hù)技術(shù)引入以及檔案的使用者范圍等，即從多個(gè)方面擴(kuò)大檔案管理內(nèi)容?！皽p法”是指減少為整理、編目、鑒定的檔案數(shù)；減少未建立檔案工作的單位數(shù)；減少檔案管理成本；減少檔案管理工作的出錯(cuò)率?！俺朔ā笔侵覆粩嗤晟乒芾碇贫?，引入科學(xué)、先進(jìn)的管理方法，提高檔案管理的整體效率，將檔案管理工作的作用在醫(yī)院發(fā)展中充分發(fā)揮出來?！俺ā笔侵冈跈n案管理工作中，要從多個(gè)方面著手，擴(kuò)大分子、縮小分母，提高檔案的全查率和查準(zhǔn)率，提高檔案對醫(yī)院發(fā)展的貢獻(xiàn)率。將“加減乘除法”應(yīng)用到醫(yī)院檔案精細(xì)化管理中，一方面可以從多個(gè)方面著手，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)管理工作精細(xì)化；另一方面則可以查漏補(bǔ)缺，彌補(bǔ)過去檔案管理工作中存在的漏洞，從根本上提高檔案管理的科學(xué)性和有效性。

二、“加減乘除法”在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

若想將“加減乘除法”的優(yōu)勢在檔案管理中最大限度發(fā)揮出來，在應(yīng)用該方法時(shí)，必須結(jié)合醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況和需求，總結(jié)起來，需要從以下幾個(gè)方面著手：（一）通過“加法”來擴(kuò)大檔案管理范圍。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，精細(xì)化管理已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的一個(gè)必然趨勢，而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，管理人員首先要做的就是與時(shí)俱進(jìn)，采取科學(xué)、有效的方法使檔案管理工作符合醫(yī)院發(fā)展的根本需求。所以，擴(kuò)大檔案管理范圍勢在必行，著重強(qiáng)調(diào)的就是醫(yī)患糾紛的事件內(nèi)容的增加，包括相關(guān)科室、責(zé)任人、糾紛原因以及解決方式等，上述內(nèi)容記錄在案后，由科室主任審閱并簽字，然后按照一案一卷的形式保存，以供日后查閱和參考。（二）通過“減法”來降低檔案管理成本。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案多為紙質(zhì)檔案，隨著檔案數(shù)量的增加，在檔案管理工作上需要投入的人力、物力也會增加，隨之而來的就是管理成本的大幅度上漲，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用以來，紙質(zhì)檔案開始向電子檔案轉(zhuǎn)換，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化，不僅可以節(jié)省部分人力資源，而且對檔案管理效率和質(zhì)量的提升也有很大幫助。所以，在未來的時(shí)間里，管理部門需要盡可能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化、電子化，以此來減少檔案管理成本。（三）通過“乘法”來增強(qiáng)檔案管理力度。首先，要結(jié)合醫(yī)院檔案管理需求制定切實(shí)可行的管理制度，并對其進(jìn)行持續(xù)更新和完善，例如，從事檔案管理工作的人員必須持證上崗，除了要具備檔案管理理論知識外，還要有一定檔案管理經(jīng)驗(yàn)，與此同時(shí)，還要參加崗位培訓(xùn)，不斷進(jìn)行自我提升。其次，要加強(qiáng)檔案室人員出入管理，做好出入人員登記工作，借閱檔案必須有科室領(lǐng)導(dǎo)簽字。（四）通過“除法”來消除安全隱患。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理潛在的安全隱患較多，例如火災(zāi)、盜竊、潮濕、蟲咬等，如果不能制定一套完善的措施預(yù)防安全隱患，那么勢必會給檔案管理工作造成影響。盡管當(dāng)前醫(yī)院大部分檔案已經(jīng)由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，但有一小部分檔案和特殊檔案仍以紙質(zhì)形式保留。對于此類檔案，管理部門必須做好防火、防潮、防盜措施。針對以電子方式存儲的檔案，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、有效的整理、歸檔，并定期對檔案進(jìn)行整理、歸類、排序、編號等，一方面方便查閱，另一方面還可以提高檔案的利用率，提高檔案管理效果。

三、結(jié)語

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫(yī)院整體管理水平的提升，而且對醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療工作的順利開展也具有一定的促進(jìn)作用。近年來，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理精細(xì)化，醫(yī)院相關(guān)部門對檔案管理方法進(jìn)行了不斷創(chuàng)新與完善?？偠灾鳛獒t(yī)院管理工作的重要組成內(nèi)容，檔案管理水平的提升至關(guān)重要，直接關(guān)系著醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從本文的分析我們可以看出，“加減乘除法”是新時(shí)期背景下，醫(yī)院檔案管理水平提升的重要途徑，需要管理部門人員正確認(rèn)識“加減乘除法”，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和需求，將其合理應(yīng)用到檔案管理中。只有這樣，才能夠切實(shí)提高檔案管理水平，為醫(yī)院長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱麗麗,李娜,宋茂民,郝蕊."加減乘除法"應(yīng)用于醫(yī)院檔案精細(xì)化管理的探討[J].中國病案,2016(06).

[2]耿玲.醫(yī)院檔案精細(xì)化管理中"加減乘除法"的應(yīng)用分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(15).

作者:張顏 單位:山西省腫瘤醫(yī)院