導語：疾控檔案管理挑戰(zhàn)與對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

疾控檔案管理是預防和控制疾病工作的重要組成部分，主要通過匯總與疾控相關的具有保存意義和價值的文字、圖片資料等，對相關疾病進行深入分析與研究，實現(xiàn)疾控檔案利用價值的最大化。[1]隨著網(wǎng)絡時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)應用越來越普遍，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的大背景下完善疾控檔案管理，已成為疾控檔案工作必須面對的重大機遇與挑戰(zhàn)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下疾控檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）對傳統(tǒng)疾控檔案管理觀念的挑戰(zhàn)信息時代推動著信息科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理將會替代傳統(tǒng)的檔案管理。同時，傳統(tǒng)疾控檔案管理“重藏輕用”“秘而不宣”的觀念，必將隨之被打破?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的疾控檔案管理必須要創(chuàng)新管理理念，堅持“以人為本，服務至上”的工作宗旨，積極主動開發(fā)疾控檔案信息資源，促進檔案管理逐漸向知識化、信息化、高效化轉(zhuǎn)變，為疾控工作提供最佳的檔案服務。（二）對傳統(tǒng)檔案管理手段和方式的挑戰(zhàn)隨著社會信息化的普及和時代的發(fā)展，需要收集的疾控檔案信息會越來越多。如果還是沿用傳統(tǒng)的手工收集方式，必將導致信息資料的收集與保存缺乏系統(tǒng)性。[2]工作人員也會因工作量呈幾何級數(shù)的增長而不堪重負。唯有將電子信息化應用到疾控檔案管理中，才能將信息資料進行及時的收集、準確的鑒別、合理的歸檔和妥善的保存，從而進一步提高檔案信息的更新速度。（三）對檔案管理人員的挑戰(zhàn)網(wǎng)絡信息技術的普及,必然要求檔案管理工作人員熟悉各項操作技術,掌握相關的專業(yè)理論知識,正確地處理日常疑難問題。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理人員的自身素質(zhì)也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。（四）對檔案查詢利用方式的挑戰(zhàn)傳染疾病控制檔案以紙質(zhì)為主，設置查閱室、檔案外借與復制、出具檔案證明、提供咨詢服務、印發(fā)目錄等是傳統(tǒng)的檔案利用模式。相比傳統(tǒng)的檔案利用模式，人們更傾向于利用網(wǎng)絡獲取信息，而這勢必會削弱用戶對紙質(zhì)檔案的依賴程度，傳統(tǒng)的檔案利用模式終將被歷史所淘汰。（五）對檔案管理安全的挑戰(zhàn)隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理面臨網(wǎng)絡病毒入侵、黑客攻擊等安全風險。如何做好網(wǎng)絡安全工作，維護檔案信息安全，成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代疾控檔案管理面臨的重大挑戰(zhàn)。

二、應對疾控檔案管理面臨的挑戰(zhàn)之策

（一）樹立疾控檔案管理新觀念。一是構建大數(shù)據(jù)檔案思維?，F(xiàn)代疾控檔案管理應以“云計算”為依托，設立智能化數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)上共享不同類型的檔案信息，方便疾控工作人員查詢和閱覽相關檔案，提高檔案利用效率。[3]二是大力推進檔案管理信息化和數(shù)字化進程。依托電子政務平臺，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”整合檔案信息資源，實現(xiàn)信息共享，使疾控中心所有部門可以快速準確地得到所需的檔案信息資源，充分發(fā)揮信息利用價值。（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。疾控檔案管理以收集較為復雜的公共衛(wèi)生事件和新型的傳染病有關資料為主要職責。疾控檔案管理水平，直接關系到疾病預防控制工作全局。因此，疾控檔案管理工作人員不僅要具備一定的疾控專業(yè)知識，還需要熟練掌握與檔案管理有關的知識和技術，踏實踐行科技化、信息化的管理模式。另外，檔案管理人員要將“以人為本，服務至上”作為服務理念，來滿足大多數(shù)用戶的需求，不斷提升檔案服務水平。（三）完善檔案信息服務的網(wǎng)絡安全性建設。檔案信息安全是新時期疾控檔案管理工作的重要組成部分。檔案管理人員必須充分利用各種有效的網(wǎng)絡技術，如防火墻、電子身份認證、防改寫技術等，優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡環(huán)境，抵抗攻擊行為，確保檔案信息在相對安全的網(wǎng)絡環(huán)境中運行。（四）開展網(wǎng)上利用服務。1.拓展電子檔案的利用方式。迅速處理、快速傳遞、共享使用是電子檔案的三個重要特征。因此，可以通過網(wǎng)絡拓展電子檔案的利用方式。例如，在疾控中心的門戶網(wǎng)站制作檔案管理頁面，上傳相應的數(shù)據(jù)與信息，鏈接檔案管理系統(tǒng)，主動提供數(shù)據(jù)查詢、電子郵件等服務，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索，為疾控人員查詢檔案提供快捷服務。2.實現(xiàn)檔案信息的資源共享。為達到檔案信息資源開發(fā)利用的最大化，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境中，建立一套檔案信息資源互通互聯(lián)的綜合管理體系勢在必行。首先，為實現(xiàn)疾控檔案信息資源共享，綜合管理體系要對該疾控檔案信息資源進行整理和統(tǒng)一利用；其次，構建檔案信息數(shù)據(jù)庫，對檔案進行有效的開發(fā)利用，現(xiàn)代化信息技術不可或缺；最后，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通、信息整合，能更好地實現(xiàn)資源共享，從而降低工作強度，減少運行費用，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理工作從量變到質(zhì)變的飛躍。[4]在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，疾控檔案管理工作要順應時代潮流，創(chuàng)新管理模式和理念，運用現(xiàn)代科學技術，完善疾控中心的檔案管理工作體系，提高疾控檔案管理工作水平，為疾病預防控制工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻：

[1]孟祥富.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學院學報，2013(10):469.

[2]宋依麗.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].辦公室業(yè)務，2011(8):28.

[3]許美玉.論網(wǎng)絡時代檔案管理工作的創(chuàng)新與實踐[J].科技與企業(yè)，2012(8):81.

[4]廖立堅.檔案管理系統(tǒng)在文書檔案工作中的運用[J].檔案時空，2010(6):14-15.

作者:黃以寧 單位:北海市疾病預防控制中心