導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理及提升措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理是事業(yè)單位檔案管理工作順利有序開展的重要保證，同時(shí)也是檔案現(xiàn)代化管理工作的組成部分。檔案管理是隨著社會發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的，在事業(yè)單位的日常工作中，會產(chǎn)生數(shù)量巨大的文件，妥善保管和處理這些文件，方可保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。與此同時(shí)，檔案管理工作的有效開展在保證事業(yè)單位高效發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，所以，促進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理意義重大。

1.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的意義

1.1促進(jìn)單位發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作是檔案發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而事業(yè)單位管理能力的重要評判標(biāo)準(zhǔn)就是檔案管理的規(guī)范化。檔案管理水平的高低直接影響著單位領(lǐng)導(dǎo)層對單位的了解以及相關(guān)決策的正確性。此外，提升檔案管理的規(guī)范性，還可以提升事業(yè)單位的核心競爭力，促進(jìn)單位的進(jìn)一步發(fā)展。1.2提供參考依據(jù)。事業(yè)單位檔案資料包含員工的信息資料以及單位的發(fā)展歷程，是單位集中管理的體現(xiàn)。規(guī)范性檔案可以對事業(yè)單位管理水平進(jìn)行合理的評價(jià)，同時(shí)單位各項(xiàng)工作的開展也需要以檔案信息作為依據(jù)，因此，應(yīng)促進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。

2.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的主要內(nèi)容

2.1檔案收集工作的規(guī)范化管理。作為檔案管理工作的起點(diǎn)，檔案收集工作主要是為檔案管理工作的開展提供管理對象，檔案收集質(zhì)量的好壞很大程度上影響著后續(xù)的工作的開展。及時(shí)對檔案進(jìn)行收集，保證檔案材料的完整性，可以為后續(xù)檔案管理工作的實(shí)施保駕護(hù)航。同時(shí)若是檔案沒有得到及時(shí)收集或者所收集的材料沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，則會檔案的整理、鑒定、保管等工作帶來困難，影響事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)施。要想提升檔案收集工作質(zhì)量，需要事業(yè)單位各部門間加強(qiáng)溝通與合作，對檔案收集工作的步驟和內(nèi)容進(jìn)行明確，在日常工作中產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)相關(guān)工作人員處理完畢后，文書部門開展整理入卷工作，并定期交由檔案室統(tǒng)一保管。2.2檔案整理工作規(guī)范化管理。檔案收集工作的下一步就進(jìn)入到檔案整理工作，主要是通過分類、組合、編制等方式使檔案內(nèi)容更加條理化。若是檔案沒有進(jìn)行分門別類的整理，則檔案的內(nèi)容就不能清晰地呈現(xiàn)出來，造成檔案利用率的下降。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案整理過程中，首先要對檔案收集工作質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，然后對檔案開展細(xì)致的整理和編目。2.3檔案鑒定工作規(guī)范化管理。檔案鑒定工作需要建立在檔案實(shí)際價(jià)值的基礎(chǔ)上，檔案價(jià)值直接決定著檔案的保管時(shí)間，而檔案價(jià)值取決于檔案對本單位發(fā)展的貢獻(xiàn)。因?yàn)樵谌粘５墓ぷ髦袝a(chǎn)生數(shù)量巨大的文件，檔案數(shù)量也會節(jié)節(jié)攀升，對于無價(jià)值或者保管期限已滿的檔案及時(shí)進(jìn)行銷毀。檔案鑒定工作是檔案管理工作中作為復(fù)雜的工作。2.4檔案保管工作規(guī)范化管理。檔案保管質(zhì)量很大程度上影響著檔案管理水平，若檔案保管工作到位，則檔案壽命會得到延長，若檔案保管工作不到位，則可能給事業(yè)單位帶來不可估量的損失。檔案保管工作的開展，需要各個(gè)部門間的密切配合，并在檔案的整理、利用等階段注重對檔案的保護(hù)。

3.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理提升措施

3.1提升重視程度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工應(yīng)給予檔案管理工作足夠的重視，因?yàn)檫@是檔案規(guī)范化管理的重要保證。所以，事業(yè)單位應(yīng)做好宣傳工作，使單位員工真正地了解檔案管理工作，并積極地參與到檔案管理工作中來。檔案管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制來提升相關(guān)工作人員積極性，同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)定期聽取檔案管理工作人員的匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并積極予以解決。3.2建立健全檔案管理制度。要想提升事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化，就需要建立與之相配套的檔案管理規(guī)范化制度，將制度作為準(zhǔn)繩，促進(jìn)其規(guī)范化發(fā)展。在對相關(guān)制度進(jìn)行完善和優(yōu)化的同時(shí)，對于已經(jīng)過時(shí)的制度進(jìn)行及時(shí)清理，防止不規(guī)范檔案管理行為的出現(xiàn)。3.3推動配套設(shè)施的現(xiàn)代化進(jìn)程。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理工作中，可以顯著提升檔案管理效率，并有利于歸檔工作的開展，可以為單位領(lǐng)導(dǎo)層提供更為全面和細(xì)致的信息。事業(yè)單位可以構(gòu)建檔案共享平臺，便于檔案資料的查詢與利用。為了提升檔案信息的全面性和有效性，還可以通過計(jì)算機(jī)查詢相關(guān)的文字、影像等，作為檔案信息的有效補(bǔ)充。應(yīng)推動配套設(shè)施的現(xiàn)代化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)對工作效率和質(zhì)量的提升。3.4加強(qiáng)監(jiān)管工作。部分單位存在檔案管理工作監(jiān)管缺失的狀況，要想提升檔案管理的規(guī)范性，就需要對檔案管理工作進(jìn)行有效監(jiān)管，定期對檔案進(jìn)行核查，對于工作中存在的問題及時(shí)指出并限期改正。對于檔案管理工作中表現(xiàn)突出的人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其榜樣的力量。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況，成立督查小組，專門負(fù)責(zé)對檔案管理工作的檢查與監(jiān)督，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化的開展。

現(xiàn)階段，檔案管理工作的重要性日益突出，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，采取行之有效的提升措施，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利、有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁峰.新時(shí)期事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的具體方法探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(13):75-75.

[2]姚武.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].中國管理信息化,2016,19(15):174-176.

作者:郝萌萌 單位:寶清縣電子商務(wù)工作辦公室