電力施工企業(yè)內(nèi)部控制分析論文

時(shí)間:2022-01-17 03:39:00

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電力施工企業(yè)內(nèi)部控制分析論文

一、建立企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要意義

1.梳理流程,明確部門職責(zé)。工程公司原有的管理方式一直延續(xù)著多年以來形成的管理習(xí)慣,存在著一定程度的業(yè)務(wù)流程交叉或部門職責(zé)交叉的現(xiàn)象,通過項(xiàng)目初期的業(yè)務(wù)流程梳理,促使各部門打破各自為政的界限,集合討論,解決了許多業(yè)務(wù)流程中存在的問題,通過責(zé)權(quán)利的再劃分,建立和完善了符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部運(yùn)營結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。

2.健全制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法制。內(nèi)控體系中制度文件的編寫是在原有的管理制度文件基礎(chǔ)上查疑補(bǔ)缺,揚(yáng)長避短,改變了以往工作中因制度不建全而導(dǎo)致的人為因素影響管理決策的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了公司管理的“法制”化。

3.合理授權(quán),提升責(zé)任意志。內(nèi)控體系如同企業(yè)安全的防火墻,其中的授權(quán)機(jī)制能夠保證所有業(yè)務(wù)活動均按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,促使公司的經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行,減輕了高層決策者的管理負(fù)擔(dān),強(qiáng)化了職能部門的責(zé)任意志。

二、內(nèi)部控制體系的經(jīng)驗(yàn)

1.項(xiàng)目的成功與否取決于思路是否清晰。按公司業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),根據(jù)公司經(jīng)營的總流程,圍繞加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理;按流程分成市場開發(fā)、工程管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理模塊,在各模塊內(nèi)又分成若干專業(yè)小模塊;各模塊的設(shè)計(jì)采取由上到下,從各處室的職責(zé)開始到落實(shí)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)和崗位職責(zé);公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)凡與會計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的均列入制度控制的范圍;按各處室和分公司能承擔(dān)的職責(zé),合理分配責(zé)任范圍。

2.劃清職責(zé)權(quán)限控制是解決人為管理因素存在的重要手段。劃清職責(zé)權(quán)限是為了建立互相制約的原則和基礎(chǔ)。從控制的要求出發(fā),應(yīng)實(shí)行每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成,以形成相互制約的工作關(guān)系。

3.在流程清晰的基礎(chǔ)上進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對主要經(jīng)濟(jì)流程及其相關(guān)流程進(jìn)行事前控制,而非是解決問題式的事后控制。因此,我們把企業(yè)的資產(chǎn)管理、物資采購、工程投資、往來款支付等業(yè)務(wù),作為重點(diǎn)管理對象而明確規(guī)定工作流程。

三、內(nèi)控制度建立與實(shí)施過程中存在的困難與不足

在公司內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,也不可避免地遇到了一些操作上的難題,除去部分企業(yè)內(nèi)部常見的一般性問題,如慣性管理,人為因素或部門間的職責(zé)不清等;但因其所處行業(yè)和所從事經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,在內(nèi)控制度建立過程中最大的困難來自于客觀因素的影響所導(dǎo)致的成本失控或預(yù)算超標(biāo),以及因政策性工程而導(dǎo)致的搶工或窩工問題。這些問題長期存在,一方面干擾了公司整體經(jīng)營計(jì)劃與內(nèi)控管理制度要求的實(shí)施,另一方面也給了基層管理者不受管控的合理借口。從而也迫使公司不斷的從中協(xié)調(diào),或特事特辦,一事一議的現(xiàn)象普遍存在。

同時(shí),在建立內(nèi)控管理體系的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了許多自身的不足之處,尤其體現(xiàn)在管理力度與執(zhí)行效率,人員能力與專業(yè)素質(zhì)上,這兩方面將成為今后工作改進(jìn)的重中之中,需加以引導(dǎo)和教育,從根本上解決在內(nèi)控管理制度體系中因人為因素而導(dǎo)致的執(zhí)行障礙問題。

四、內(nèi)控管理制度體系修訂與改進(jìn)的建議

內(nèi)控管理制度體系是從企業(yè)系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)做整體考慮,在制度設(shè)計(jì)中合理平衡職責(zé)權(quán)限,一方面需設(shè)計(jì)不同部門間的制約條款,規(guī)定主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序,另一方面在制度修訂與改進(jìn)的過程中,應(yīng)注重保持一定的管理彈性空間,避免出現(xiàn)教條主義,不能讓管控制度成為制約組織活力的障礙,更不能出現(xiàn)一抓就死或一放就亂的局面。

因此,在修訂過程中,要充分重視來自執(zhí)行層面的意見,從管理實(shí)際出發(fā),不能從管理的理想狀態(tài)出發(fā),始終堅(jiān)持實(shí)(時(shí))效性原則,定期進(jìn)行修訂,剔除不適用的條款,始終保持內(nèi)控制度的活力與有效性。

參考文獻(xiàn):

[1]李敏.內(nèi)部會計(jì)規(guī)范與監(jiān)控技術(shù)[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003.

[2]趙保卿.內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005

摘要:在總結(jié)工程項(xiàng)目內(nèi)部企業(yè)控制的相關(guān)理論與實(shí)踐基礎(chǔ)上,結(jié)合電力投資建設(shè)現(xiàn)狀,對內(nèi)部會計(jì)控制的環(huán)境提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè)內(nèi)部控制;制度體系

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