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隨著社會的不斷發(fā)展進步，對醫(yī)院的檔案管理水平要求越來越高，為了提高醫(yī)院檔案管理的水平，有效解決傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理效率低下問題，就需要對醫(yī)院檔案實行信息化管理。本文談談對醫(yī)院檔案如何實現(xiàn)信息化管理的幾點認識。

一、制定科學規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理制度

在制定醫(yī)院檔案信息化管理制度過程中，應當與醫(yī)院自身實際情況相結合，并且需要適當借鑒其他醫(yī)院的先進管理制度，從而選擇并且制定與自身相適應的相關管理制度。同時，在制定醫(yī)院檔案信息化管理制度時，應當保證其內容淺顯易懂，不可過于繁瑣，具備較強可操作性，使其能夠對醫(yī)院檔案信息化管理進行較好規(guī)范，從而為實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理提供更好地保證。同時，醫(yī)院檔案信息化管理制度的制定應當有理有據，使管理工作人員能夠信服，從而使其能夠依據制度內容執(zhí)行管理工作，對其醫(yī)院檔案信息化管理可起到一定指導作用，以保證醫(yī)院檔案信息化管理與信息化技術之間實現(xiàn)更好地聯(lián)系，進而推動醫(yī)院檔案信息化管理取得更加理想的成效。

二、構建適應信息化發(fā)展的醫(yī)院檔案管理模式

在現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的大背景下，在很多行業(yè)及領域內的工作模式及管理模式均發(fā)生了較大程度的變化，而醫(yī)院檔案管理模式同樣受到很大程度的影響。在當前醫(yī)院實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中，相關管理工作人員應當積極創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，利用網絡及有關設備開展醫(yī)院檔案管理工作，比如通過網絡及相關設備進行醫(yī)院檔案收集、醫(yī)院檔案整理及醫(yī)院檔案編目，并且能夠對醫(yī)院檔案實行檢索及查閱，還能夠對醫(yī)院檔案信息進行記錄及統(tǒng)計。因此，醫(yī)院檔案管理工作人員應當積極學習信息技術知識及技能，以保證將其在實際工作中進行合理應用，進而促使醫(yī)院檔案管理信息化得以實現(xiàn)。

三、加大投入為醫(yī)院檔案信息化管理提供保障

醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理，應加大投入力度，從而為更好地進行信息化管理提供支持及保障。具體而言，應當在兩個方面入手：一方面，應當在資金方面加大投入力度，即醫(yī)院及檔案管理部門應當在檔案信息化管理方面加大資金投入，積極購置信息化信息技術設備，從而為檔案信息化管理提供硬件支持。另一方面，應當在人才方面加大投入力度，也就是醫(yī)院應當積極引進信息化專業(yè)技術人才，使檔案管理隊伍的信息技術水平得以提升，以便更好地應用信息化技術進行檔案管理。

四、建設功能完備的醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理信息化除了使醫(yī)院檔案工作更加高效、便捷之外，也為相關的數據統(tǒng)計工作提供相應的支持。實現(xiàn)電子檔案存儲只是信息化過程的第一步，更重要的是實現(xiàn)信息錄入、查詢、更新、篩選、統(tǒng)計、網絡共享等功能，以便醫(yī)院員工能隨時調用檔案資料，提高檔案的使用率，發(fā)掘檔案價值，為醫(yī)院技術創(chuàng)新等提供更為便捷的服務。醫(yī)院應與具有一定實力的軟件公司密切合作，根據醫(yī)院實際需要和現(xiàn)有信息系統(tǒng)的接口標準，為醫(yī)院量身定做一套功能完善的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供軟硬件基礎。對于還未全面展開信息化管理的醫(yī)院，則可以從全局考慮，規(guī)劃各信息系統(tǒng)的引進流程，盡可能一次性實現(xiàn)各信息系統(tǒng)之間的完美對接、數據無障礙互通共享。

五、配備高素質的醫(yī)院檔案信息化管理人員

在全面信息化建設的要求下，醫(yī)院檔案信息化管理人員不但要具備醫(yī)學專業(yè)知識、檔案管理知識，還需具備一定的信息技術素養(yǎng)，最好懂得深度數據分析，最大限度挖掘和利用檔案數據價值。因此，必須要大力引進復合型專業(yè)人才，為檔案信息化管理提供必要的保障。但引進高素質人才不可能一蹴而就，醫(yī)院無法立即大量引進這方面的人才，所以加大對現(xiàn)有檔案信息化管理人員的培養(yǎng)力度，提高現(xiàn)有人員的信息化管理水平才是當務之急。要積極通過多種途徑加強醫(yī)院檔案信息化管理人員專業(yè)技能方面的培訓力度，并落實相應的培訓效果考核，確保培訓起到應有效果，切實提升醫(yī)院檔案信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓內容除了要包含檔案管理專業(yè)知識培訓，還應當包含計算機信息技術培訓等方面內容，增強檔案信息化管理人員信息化能力，從而更好地滿足醫(yī)院檔案信息化管理的需要。

參考文獻

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作者:王立伏 單位:哈爾濱市呼蘭區(qū)紅十字醫(yī)院