國(guó)有企業(yè)后勤精細(xì)化管理策略研究

時(shí)間:2022-06-09 03:31:28

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國(guó)有企業(yè)后勤精細(xì)化管理策略研究

一、國(guó)有企業(yè)后勤部門存在的問(wèn)題

(一)制度的不完善,責(zé)任分工不明。盡管有一些國(guó)有企業(yè)建立了管理后勤部門,但是都比較單一,沒(méi)有相關(guān)的制度。而實(shí)際的生活中,需要將臨時(shí)的工作落定為長(zhǎng)期工作時(shí),后勤部門的管理弊端就顯而易見,出現(xiàn)嚴(yán)重的人員不足問(wèn)題。員工之間的工作較分散,沒(méi)有協(xié)調(diào)性,不能匯聚為后勤工作的合力。還容易出現(xiàn)吃大鍋飯的現(xiàn)象。后期管理制度的不完善就是由于沒(méi)有明確的責(zé)任分工,使得有問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的正常的運(yùn)行。(二)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,投入不足。當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)對(duì)后勤部門不重視,低估了后勤部門的能力和在企業(yè)中的作用,不愿意為其提供相應(yīng)的人力和物力,人員多為老員工,缺少新鮮血液,導(dǎo)致后勤部門中缺乏人才,管理技術(shù)落后。企業(yè)中后勤管理水平不能趕上企業(yè)的發(fā)展的需求,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有一定的不利影響。(三)部門間缺乏溝通,不能成為合力。每個(gè)部門只關(guān)心自己的業(yè)績(jī),而不愿意為與自己部門無(wú)關(guān)的工作花費(fèi)時(shí)間和人力。因此,當(dāng)一個(gè)部門不能完成其工作,就會(huì)出現(xiàn)合作不力和支持不夠的現(xiàn)象。后勤部往往是獨(dú)立的管理單元,和相關(guān)的一線部門關(guān)系緊密,但部門之間卻聯(lián)系甚少,由于長(zhǎng)期缺乏溝通和聯(lián)系,導(dǎo)致長(zhǎng)期工作出現(xiàn)重復(fù),而影響公司管理上的執(zhí)行力和實(shí)踐力。

二、后勤管理的精細(xì)化管理策略研究

(一)加強(qiáng)精細(xì)化管理的領(lǐng)導(dǎo)能力。精細(xì)化后勤管理,就需要國(guó)有企業(yè)內(nèi)部能夠做到思想一致,活動(dòng)組織有保障,在運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理的過(guò)程時(shí),就必須將后勤部的管理單元利用標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的管理理念將各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的疏導(dǎo)和整合,將其成為企業(yè)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),最重要的還是企業(yè)管理者在思想上創(chuàng)造價(jià)值的管理理念,使全體員工重視后勤,向后勤部門學(xué)習(xí)管理知識(shí),將后勤管理和經(jīng)營(yíng)之間協(xié)調(diào)發(fā)展,并將后勤管理精細(xì)化到每位員工。(二)完善部門結(jié)構(gòu),搭建管理制度平臺(tái)。精細(xì)化管理是將后勤工作進(jìn)行細(xì)化和精確化,將責(zé)任落實(shí),這種做法能夠極大地提高管理質(zhì)量。首先,要將后勤部門中的管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。而對(duì)后期部的管理進(jìn)行明確分工,即責(zé)任到人,明確誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè)管理模塊,避免出現(xiàn)工作交叉的情況。在這種做法下,能避免推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。但是不可以出現(xiàn)沒(méi)有任何人管理的問(wèn)題,這將會(huì)導(dǎo)致更大的管理漏洞。對(duì)于后勤服務(wù)管理,在開發(fā)管理程序時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況和工作單位需要進(jìn)行協(xié)調(diào)交流,這有利于實(shí)現(xiàn)水利水電企業(yè)物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,提高精細(xì)管理質(zhì)量。在管理過(guò)程中,以物流業(yè)務(wù)流程為指導(dǎo),建立組織架構(gòu)和結(jié)構(gòu)的管理,注重業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新和優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)不合理的地方,需要及時(shí)改進(jìn)以確保管理質(zhì)量。將后勤部門之間建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,因?yàn)樵S多后勤都不是日常的短期工作,而是長(zhǎng)期的工作。對(duì)于這個(gè)特征,我們需要建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制來(lái)優(yōu)化工作的流程,并同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)的成本,提高工作的執(zhí)行力,來(lái)不斷建立完善的后勤管理體制。后勤管理的精細(xì)化是需要不斷進(jìn)步的科學(xué)管理制度來(lái)支撐的。企業(yè)在制定制度的時(shí)候,應(yīng)該充分的結(jié)合自身的發(fā)展利益和員工的福利。應(yīng)該多聽取普通員工和制度執(zhí)行者的建議,使企業(yè)的后勤管理部門是每個(gè)人的責(zé)任,形成責(zé)任到人,過(guò)程有章可循的制度管理體系。(三)后勤精細(xì)化管理須做到以人為本。堅(jiān)持以人為本的管理理念,是國(guó)有企業(yè)一直遵守的主要特征,也將是精細(xì)化管理的條件。在后勤部中推廣精細(xì)化管理理念時(shí),必須要重視員工的主導(dǎo)性,提高員工的積極性,這樣就會(huì)讓員工自動(dòng)加入到管理工作中去,并積極發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性,讓員工覺得自己是企業(yè)的主人,愿意發(fā)揮自己的能力。

三、結(jié)論

國(guó)有企業(yè)后勤的精細(xì)化管理是順應(yīng)時(shí)代所需,更是適應(yīng)國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必經(jīng)之路。后勤的管理需做到和一線生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,要有效地發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力,就要在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮自身的積極作用,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者:邵澤湘 單位:中國(guó)商用飛機(jī)有限責(zé)任公司

【參考文獻(xiàn)】

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