旅游企業(yè)成本控制及管理制度構(gòu)建
時間:2022-11-14 04:00:55
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摘要:本文通過對我國旅游企業(yè)的成本控制實際情況進行具體分析,歸納出影響其成本控制的問題,針對這些問題提出如何完善企業(yè)的成本管理制度。并同時指出,企業(yè)要加強成本控制并不意味著要降低服務的質(zhì)量,企業(yè)在進行成本控制的同時更要注意自身的服務質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:旅游企業(yè);成本控制;制度構(gòu)建
一、旅游企業(yè)加強成本控制的實際意義
旅游企業(yè)作為服務業(yè)的代表企業(yè)之一,不僅能夠豐富民眾的生活,而且對于國民經(jīng)濟的健康發(fā)展也起著積極的促進作用。旅游企業(yè)不斷完善自身的成本管理制度具有強烈的實際意義。首先,有助于提升企業(yè)的競爭力,加強企業(yè)的盈利能力;其次,健全的成本管理制度有利于企業(yè)進行財務規(guī)劃和預測,促進旅游企業(yè)的長遠發(fā)展;最后,通過健全旅游企業(yè)的成本管理制度,最終能促進整個旅游行業(yè)的健康發(fā)展。旅游企業(yè)在加強成本管理的同時,應當處理好成本與服務水平的關(guān)系,在控制成本的同時,要保證自身的服務水平不下降。
二、當前旅游企業(yè)成本控制存在的問題
1.成本控制方式落后
隨著旅游企業(yè)經(jīng)營業(yè)務范圍的拓寬,以往的成本控制方式已經(jīng)很難滿足旅游企業(yè)當前發(fā)展的需要,但是仍然有不少旅游企業(yè)在成本控制方面沿用以往過時的成本管理方式。構(gòu)建完善的成本指標評價體系對于旅游企業(yè)客觀全面評價自身的成本情況有著十分重要的作用,但從許多旅游企業(yè)實際來看,還只是通過總成本的金額變化來確定企業(yè)的成本管理情況,缺乏健全的指標評價體系,忽視了對各項成本間具體變動情況的系統(tǒng)分析。而且,隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,某些大型旅游企業(yè)引入了先進的信息系統(tǒng),加強企業(yè)的成本的核算與分析,而許多小型旅游企業(yè)仍然采用人工,不僅會降低成本核算的效率,而且也難以保證分析的準確性。
2.成本會計核算不健全
由于旅游企業(yè)的業(yè)務相對比較多,而且非常零散,這就在客觀上為旅游企業(yè)的成本核算帶來了一定的困難。目前,仍有許多旅游企業(yè)的會計核算制度不健全,具體來說,表現(xiàn)在以下幾點:首先,部分旅游沒有專門的會計人員,企業(yè)領導既負責企業(yè)的經(jīng)營又負責財務工作,領導為了少交稅可能會虛高企業(yè)的成本。其次,雖然有的企業(yè)設置了會計崗位,但是沒有實行相應的職責分離,而且企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督審核,可能會導致企業(yè)的會計人員操縱成本把收入劃到自己的口袋。最后,旅游企業(yè)的成本賬目管理極其混亂,賬實不符,會計信息準確性缺乏。
3.旅游企業(yè)的成本控制意識有待提高
部分企業(yè)領導者沒有意識到成本控制的重要性,對于企業(yè)的成本管理工作認識不夠全面,認為會計人員只要把成本相關(guān)的賬務做好,并且讓旅游企業(yè)成本的金額維持在一個較低的水平就是做好了企業(yè)的成本控制。所以當成本上漲而導致企業(yè)利潤水平下降的時候,不惜一切手段降低企業(yè)的成本,甚至會降低旅游企業(yè)職工的薪酬和降低服務的質(zhì)量。雖然一段時間來看成本確實下降了,但是對于企業(yè)的長遠發(fā)展卻是不利的。另外,企業(yè)沒有加強對員工控制意識的培養(yǎng),導致旅游企業(yè)員工的成本控制意識比較薄弱。企業(yè)的領導和會計人員畢竟不能真實的參與到旅游服務的每一個環(huán)節(jié),可能難以做好對每個環(huán)節(jié)的成本管控工作,而旅游企業(yè)的員工作為各個服務活動的參與者對于如何加強本環(huán)節(jié)的成本控制能夠提出更加切實、有效的建議。
4.企業(yè)的人力成本、采購成本管理不完善
旅游企業(yè)的業(yè)務活動比較廣泛,既涉及到一些有形的產(chǎn)品,又涉及到一些無形的服務。旅游企業(yè)成本的構(gòu)成也可以分為兩大類:一類是企業(yè)提供產(chǎn)品或服務必不可少的旅游資源,另一類是旅游企業(yè)員工的工資福利。隨著旅游企業(yè)間的競爭不斷加劇,旅游企業(yè)為了挽留優(yōu)秀員工,會提高其工資待遇,旅游企業(yè)員工工資的提升會使旅游企業(yè)的成本較大程度的提高。由于旅游企業(yè)間的競爭相對比較激烈,所以可能會導致企業(yè)間爭奪優(yōu)秀員工的現(xiàn)象頻發(fā),而導致旅游企業(yè)內(nèi)部人才流動加劇,增加企業(yè)的管理成本。另外,為了保證旅游服務的質(zhì)量并且提升客戶對服務的滿意程度,企業(yè)需要對員工的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)進行培訓,這雖然在短期內(nèi)也會增加企業(yè)的成本,但是對于企業(yè)增強行業(yè)內(nèi)的競爭力是有利的,但有些企業(yè)為了節(jié)約成本,舍不得在員工身上投資。
由于我國旅游企業(yè)大多都是中小企業(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈條并不完善,所以很難做到所有旅游資源自給自足,需要通過購買來滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,如何加強采購環(huán)節(jié)的成本控制成為企業(yè)成本控制的重要工作。目前,我國大多數(shù)旅游企業(yè)在采購環(huán)節(jié)往往存在一些問題。第一,旅游企業(yè)沒有按照采購的旅游服務產(chǎn)品的種類進行分類管理,對于一些企業(yè)經(jīng)營管理必不可少和對于企業(yè)并不十分重要的產(chǎn)品采購管理混亂,有時甚至會危及到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。第二是采購部門的議價能力不強,由于旅游企業(yè)的規(guī)模大多都比較小,采購物資的數(shù)量有限,所以在采購時難以真正把價格壓低,從而會增加企業(yè)的相關(guān)成本。第三,采購人員對于物品的真實市場價格可能并沒有了解,采購回來的物品價格往往偏高,甚至可能會出現(xiàn)采購人員收了好處費之后與供應商狼狽為奸抬高物資價格的現(xiàn)象,對企業(yè)的采購成本控制有不利影響。第四點,對于供應商的選拔標準缺乏科學、客觀的依據(jù)。大多先進企業(yè)對于供應商的選擇都是十分嚴格的,而且會針對供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量等情況來建立電子檔案。但目前我國的許多旅游企業(yè)對于供應商的選擇過于隨意,往往是由領導直接拍板來決定,既不能保證產(chǎn)品或服務的質(zhì)量可靠,也不能保證價格合理,甚至存在一定的隱患和風險。
三、完善成本管理的制度構(gòu)建
1.引入先進的成本控制方式
企業(yè)必須要隨著自身的發(fā)展不斷完善成本控制的方式,構(gòu)建健全的成本評價指標體系,對企業(yè)間各項成本的變動進行具體的分析。同時,企業(yè)應當重視現(xiàn)代信息系統(tǒng)的作用,引入ERP管理系統(tǒng),以增強對企業(yè)的成本變動情況的分析從而加強企業(yè)的成本控制。
2.健全企業(yè)的成本會計核算
健全的會計核算體系是企業(yè)進行成本控制的前提條件,旅游企業(yè)必須重視成本會計核算工作。企業(yè)一方面應當設立專門的成本會計,負責相應的成本會計核算工作,同時對企業(yè)的成本變動情況進行具體的分析。另一方面,要完善企業(yè)內(nèi)部對成本核算的監(jiān)督和審計工作,對企業(yè)成本會計的賬目設置、賬表核算以及具體的財務分析進行監(jiān)督和審核,保證相關(guān)會計信息的準確無誤。
3.切實提高旅游企業(yè)的成本控制意識
首先,領導必須加強對旅游企業(yè)成本控制的重視,一方面,要督促成本會計人員做好相關(guān)的會計核算工作并且對成本的變動情況進行具體的分析。另一方面,要加強成本控制的宣傳,調(diào)動企業(yè)內(nèi)全體員工的成本控制的意識。其次,完善成本控制的考核指標,將企業(yè)的成本控制與員工獎勵結(jié)合起來,對于成本控制工作完成好的部門和個人進行獎勵,以提高企業(yè)內(nèi)部員工對于成本控制的參與度,切實將一些不必要的成本降到最低。
4.加強人力成本的控制
企業(yè)的人力成本是企業(yè)成本的重要組成部分,企業(yè)必須要加強對人力成本的控制。首先,企業(yè)可以通過部門之間職能合并的方式適當減少員工的數(shù)量,充分發(fā)揮員工的作用,在不影響職責分離和工作效率的情況下,讓其負責旅游企業(yè)內(nèi)的多項工作,這樣可以通過控制員工的數(shù)量加強旅游企業(yè)對人力成本的控制。其次,合理利用實習生,由于近年來我國高校的不斷擴招,使得大學生的規(guī)模日益龐大,旅游企業(yè)可以為大學生提供實習崗位,一方面既可以滿足大學生實習的需求;另一方面,由于實習的工資相對正式職工的工資比較低,可以在一定程度上為企業(yè)節(jié)約成本。最后,要處理好對旅游企業(yè)員工培訓與成本控制之間的關(guān)系,不能為了壓縮人力成本而不對旅游企業(yè)員工進行專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓,這樣對于企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。
5.完善采購成本的管理
企業(yè)必須加強采購成本的控制,處理好采購的價格與質(zhì)量的關(guān)系,做到既能使價格合理又能采購到滿足企業(yè)需求的物資。針對企業(yè)當前采購中存在的問題,應采取下列措施。
第一,按照旅游服務產(chǎn)品的重要性對其進行合理分類,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的應當優(yōu)先采購,并且一定保證其質(zhì)量可靠;對于企業(yè)并不是特別重要的物品可以兼顧價格和質(zhì)量。
第二,針對企業(yè)的采購數(shù)量有限造成單個旅游企業(yè)議價能力不強的問題,可以采取多個旅游企業(yè)聯(lián)合采購的方式,各旅游企業(yè)派出自己的采購代表參與議價,通過企業(yè)之間的聯(lián)合加強整理的議價能力在一定程度上能有效壓低采購的成本。
第三,要加強旅游企業(yè)采購的授權(quán)和審批,對于一定金額或者數(shù)量的采購必須得到領導的批準。加強采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督,對于采購人員與供應商合謀提高采購價格的行為進行嚴厲的打擊,以杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
第四,安排經(jīng)驗豐富、了解市場行情的采購人員進行采購,必要時可以安排物資的使用人員隨同采購,以保證價格和質(zhì)量滿足要求。第五,建立選擇供應商的科學標準,在重點考慮價格與服務質(zhì)量的情況下,還應考慮供應商的信譽,選擇信譽高的供應商,與其建立長期友好的采購關(guān)系。
四、小結(jié)
旅游企業(yè)要結(jié)合自身的實際,分析其在成本控制中存在的問題,從問題出發(fā),找到解決問題的切實、可行的對策,不斷完善成本控制管理制度的建設,從而在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)有利地位。
參考文獻
[1]趙云燕.論企業(yè)管理中的成本控制[J].財會學習,2018,(10):105.
[2]劉世兵.淺析企業(yè)采購成本控制策略[J].中國集體經(jīng)濟,2018,(14):2.
作者:邱冬 單位:成都中國青年旅行社
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