導語：國有企業(yè)后勤降本控費管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】論文論述了某國有企業(yè)后勤降本控費管理的主要做法，簡要敘述了國有企業(yè)后勤降本控費的管理范圍、方法，表明后勤實施降本控費精益化管理是必要的，也是可行的。

【關鍵詞】后勤；降本控費；管理；范圍；內容；職責

1引言

近年來，公司堅守傳統(tǒng)勘測設計業(yè)務以外，積極拓展新常態(tài)下工程總承包項目等各種新業(yè)務，后勤部門通過辦公場所租賃、改造等方式不斷擴張辦公面積，不斷滿足新部門辦公室、新員工工位需求，公務用車、辦公成本等費用顯著增加。管理出效益，通過梳理某公司后勤降本控費管理主要做法，表明降本控費是可以通過精益化管理實現(xiàn)的，為下一階段部門、分公司開展降本控費目標考核，積累寶貴經(jīng)驗。

2國有企業(yè)后勤降本控費管理工作的范圍、方法

后勤管理部門為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供一系列的保障服務，通過辦公大樓物業(yè)合同履約監(jiān)督、檢查管理，對餐飲服務、辦公場所設施維修、改造進行間接管理。主要集中在辦公用品、印制出版、車輛交通、餐飲服務、辦公場所設施維修和公司產(chǎn)權房屋、員工宿舍、勞保防護用品等方面。各部門/分公司二級部門（班組）層面主體責任落實與傳遞，員工層面主體責任落實，通過開展生產(chǎn)設備招標等工作，進行設備成本費用管控；通過開展車輛租賃招標工作，制定單車租賃價格最高限價等措施，規(guī)范車輛租賃，進行租車成本控制；通過開展打印設備采購招標工作，編制設備技術要求，細化打印設備維保協(xié)議，確保成本控制落實；通過開展辦公場所設備采購、小型基建施工招標等工作，降本控費；通過辦公場所節(jié)能環(huán)?？刂拼胧╅L效運行，設計人員實現(xiàn)無紙化、信息化辦公，公司印制出版設備系統(tǒng)信息化和系統(tǒng)過程生產(chǎn)記錄信息化等措施降本控費。

3某國有企業(yè)后勤降本控費管理工作的開展情況與效果

3.1降本控費主體責任的落實與傳遞。召開部務會，組織研討降本控費工作方案，進行部門、員工降本控費主體責任的落實與傳遞。運輸部月度例會組織駕駛員學習，強化降本控費意識，消除和化解車輛隱患。綜合部通過公司微信等平臺，上傳每次業(yè)務學習內容，車輛晨檢結果，部門通知以及夏季高溫、霧霾、臺風與冬季低溫、雪等惡劣天氣影響，開車注意事項，道路維修擁堵情況，事故案例等及時告知每位員工。3.2加強對公務用車成本費用的分析和管控。對公務用車成本費用進行分析，加強管控，創(chuàng)新工作方法，自主開發(fā)車輛調度管理系統(tǒng)軟件并在公司全面推廣，貫徹降本增效、控制成本、挖掘潛力的設計思路。例如，提高自有車輛使用率方面，自有車輛通過信息化手段被優(yōu)先使用；對相同時間、相同目的地用車實行統(tǒng)一“拼車”調度；用車人對用車使用情況（里程等）及時確認和服務評價；車輛調度和用車人、審批人實現(xiàn)手機交互，達到規(guī)范管理、降低車輛使用成本的效果。在現(xiàn)場租車成本控制方面，收集近兩年南京市同車型市場租賃價格，參照市場租賃平均價格，確定合理的租賃價格，最大限度控制租賃費用。通過租賃最高限價等措施，規(guī)范車輛租賃，進行降本控費。在確保安全的前提下控制車輛的維修成本，建立與定點修理廠、4S店的溝通機制，加強故障車輛跟蹤維修監(jiān)督工作。車輛通過申請審批，定期保養(yǎng)與故障維修，故障維修成本高的，提出簽報申請，簽報中明確維修廠家、理由、費用估算。結合公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、老舊車輛運行情況，實施分批報廢，做到不影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。針對積累的車輛里程、年度維修“大數(shù)據(jù)”，確定車輛報廢“最佳期”進行處置，這樣性價比最高，做到增收節(jié)支、避免浪費。運輸部實施“一車一臺賬”管理，每月自查。財務部門對自有、外租車輛按照工程項目進行成本核算，將租車成本納入各部門、各工程項目成本之中。完善用車等管理制度，在制度層面上降低成本費用支出。完善績效考核制度，充分調動司勤人員的積極性，提高自有車輛的使用效率。3.3加強對印制設備成本費用的分析和管控。開展一定的市場調研和技術交流，確定新打印設備至少具備設備先進、多功能和高速、環(huán)保等特點，性價比高，印制出版成本能夠明顯降低。例如，公司引進一臺HPPageWideXL8000數(shù)碼圖紙打印設備系統(tǒng)，是省內設計行業(yè)的首次應用，該設備白圖、藍圖包括彩圖都可以打印，實現(xiàn)以前幾臺設備的功能，高速印刷23m/min，是以前設備平均打印速度的一倍。設備系統(tǒng)技術先進，使得印制出版成本明顯降低，并且選擇最為環(huán)保的噴墨技術，設備打印生產(chǎn)過程不產(chǎn)生臭氧和粉塵污染，生產(chǎn)無紙張加熱過程而非常環(huán)保，保障業(yè)主、使用人員、印制生產(chǎn)一線員工身體健康。與激光打印技術相比，在印制出版成本上明顯降低。3.4加強對辦公場所設備設施成本費用的分析和管控。根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度工作報告和管理評審要求，制定辦公場所年度設備設施更新改造計劃，并組織實施。年中評審適時調整，通過合規(guī)實施，不斷夯實辦公場所基礎設施，提高辦公場所基礎設施的技術水平，成本費用得到有效控制。3.4.1節(jié)電節(jié)水。辦公樓的墻體、屋頂均采取了節(jié)能措施?？照{設備系統(tǒng)、照明設備系統(tǒng)嚴格按照辦公大樓節(jié)能環(huán)保措施執(zhí)行。冬季高于16℃時禁止開啟制暖設備、夏季室低于28℃時禁止開啟制冷設備、春秋季節(jié)空調設備使用“新風模式”運行、每天早晚通過自控平臺自動開啟、關閉大廈內所有的空調系統(tǒng)。辦公室選擇LED燈管照明，路燈按照不同季節(jié)定時自動開關，采用LED燈管照明。采用環(huán)保的中水系統(tǒng)和太陽能加熱系統(tǒng)：雨污分流，設置雨水回收系統(tǒng)，回收雨水用于園林澆灌和保潔；太陽能熱水用于盥洗室等。3.4.2節(jié)約天然氣。公司采用了天然氣安全燃燒、防泄漏自動報警系統(tǒng)和閥門開關，設立防泄漏（點、管道）每日巡查點檢制度，明確責任人。3.4.3節(jié)約紙張。選擇具備雙面打印功能的打印設備，采用雙面模式打印文稿，厲行節(jié)約。印制部建立工程紙張進出臺賬，設置廢紙?zhí)幹猛?，辦公場所、工位旁設置廢紙垃圾桶，物業(yè)指定專人負責回收。物業(yè)公司建立生活用紙進出臺賬，領用手續(xù)完整。3.5開展生產(chǎn)設備招標等工作，進行設備成本費用管控。①開展車輛租賃招標工作。通過單車租賃價格最高限價等措施，規(guī)范車輛租賃，進行租車成本控制。②開展打印設備采購招標工作。編制設備技術要求，對打印設備維保協(xié)議進行細化，實現(xiàn)成本控制。③開展辦公場所設備采購、小型基建施工招標等工作，嚴格控制成本費用。無論是辦公場所辦公室改造、設備設施維修更新改造的采購，還是改善辦公條件、辦公場所租賃，都應嚴格執(zhí)行公司管理有關規(guī)定。3.6印制出版設備系統(tǒng)信息化，實現(xiàn)無紙化辦公。①公司印制出版設備系統(tǒng)信息化。生產(chǎn)指令全部通過MIS系統(tǒng)運轉，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本。工程圖紙、報告實現(xiàn)自動電子簽名和自動加章，效率大幅度提高。②公司印制出版設備系統(tǒng)過程生產(chǎn)記錄信息化。各項生產(chǎn)過程的工作記錄通過MIS系統(tǒng)運轉，形成完整的生產(chǎn)信息統(tǒng)計匯總記錄，實現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率，降低了辦公成本。3.7車輛租賃和印制出版等成本費用納入各部門、分公司成本費用考核。運輸部每月對自有、外租車輛費用按工程項目進行成本費用結算，財務部門將租車成本納入各部門、分公司和工程項目成本。同樣，印制部、財務部每月將印制出版成本納入各部門、分公司和工程項目成本。公司辦公用品季度物資采購、勞動防護裝置、用品等通過集團電商平臺采購，及時組織分發(fā)。

4結語

降本控費工作是一項長期的基礎性工作，堅持“管理到位、意識到位”原則，以降本控費為目標，加強降本控費主體責任落實，認真分析部門/二級部門（班組）降本控費控制點，不斷創(chuàng)新降本控費工作方法，深挖成本壓控的潛力，為助推公司高質量發(fā)展作出貢獻。

【參考文獻】

【1】任斌.基于智能化的事業(yè)單位后勤保障管理研究[J].科技經(jīng)濟導刊,2020,28(15):247.

【2】何娟,許海濱,劉曉亞,等.精細化管理在玉門煉油廠節(jié)能降耗中的應用[J].石油石化節(jié)能,2015,5(12):36-39.

作者:丘濱 路志新 單位:中國能源建設集團江蘇省電力設計院有限公司