信息化下高校實(shí)驗(yàn)室管理淺議

時(shí)間:2022-06-06 08:47:56

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信息化下高校實(shí)驗(yàn)室管理淺議

[提要]現(xiàn)代信息技術(shù)給高校實(shí)驗(yàn)室管理既帶來(lái)機(jī)遇,也帶來(lái)挑戰(zhàn)。信息化提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,節(jié)約管理成本,降低實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。同時(shí),也存在信息化程度不高、管理模式陳舊、管理隊(duì)伍信息素養(yǎng)過(guò)低等問(wèn)題;應(yīng)從增強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室信息化程度、提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的信息化素養(yǎng)、創(chuàng)新管理模式入手,應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,使高校實(shí)驗(yàn)室真正發(fā)揮在教育教學(xué)方面的重要作用。

關(guān)鍵詞:信息化;實(shí)驗(yàn)室建設(shè);管理創(chuàng)新

隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息技術(shù)在教育領(lǐng)域得到了越來(lái)越普遍的應(yīng)用。高等教育理所當(dāng)然地要順應(yīng)信息化時(shí)代的新要求,在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理方面盡量采取信息技術(shù),提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率和管理水平。高校實(shí)驗(yàn)室是“師生完成教學(xué)和科研的主要場(chǎng)所”,作為我國(guó)科技創(chuàng)新的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是培訓(xùn)我國(guó)創(chuàng)新型人才的重要物質(zhì)載體,其管理水平和管理效率直接影響著實(shí)驗(yàn)室的效果,也影響著高等教育培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的質(zhì)量。提高高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平和效率有利于提高我國(guó)高等教育科技人才培養(yǎng)的規(guī)模和質(zhì)量。隨著我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的擴(kuò)大、種類(lèi)的增加、功能的多元化,高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)愈加復(fù)雜、管理的難度逐漸增加,如何提高高校實(shí)驗(yàn)室水平,創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理體制,完善實(shí)驗(yàn)室管理制度是目前高校所面臨的一個(gè)重要課題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為創(chuàng)新高校管理體制提供了一個(gè)十分便利的條件。

一、信息化的發(fā)展為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供了有利條件

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)驗(yàn)室的管理提供了一個(gè)十分便捷的工具。通過(guò)信息技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、儀器設(shè)備的管理和維護(hù),以便最大限度地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的價(jià)值,提高實(shí)驗(yàn)室利用率。(一)信息技術(shù)的利用節(jié)約實(shí)驗(yàn)室管理的人工成本。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理所需要的管理員比較多,尤其是大型的實(shí)驗(yàn)室所需要的管理員會(huì)更多。實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生管理、實(shí)驗(yàn)藥品的安全管理、實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的看管和保護(hù)等工作都需要耗費(fèi)大量的人力。而信息技術(shù)時(shí)代,實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理工作可以借用視頻技術(shù)和電子監(jiān)控技術(shù),可以減少管理員的數(shù)量。實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)網(wǎng),統(tǒng)一監(jiān)控,可以節(jié)約大量的實(shí)驗(yàn)室看管員。(二)信息技術(shù)的利用可以提高實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)防范能力。信息技術(shù)的利用可以有效地監(jiān)管實(shí)驗(yàn)過(guò)程,做到360度無(wú)死角地檢測(cè)到可能出現(xiàn)的實(shí)驗(yàn)危險(xiǎn),做到防患于未然。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)管理由于不同的監(jiān)管員對(duì)實(shí)驗(yàn)危險(xiǎn)的評(píng)估能力有差別容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)增大,信息化條件下,實(shí)驗(yàn)室管理人員只要集中精力守著信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)就能最大限度地捕捉到實(shí)驗(yàn)中可能的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施,保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。

二、信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理主要內(nèi)容

信息化的發(fā)展給高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來(lái)了便利條件,主要包括以下幾個(gè)方面:(一)提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器的使用效率。采用現(xiàn)代信息技術(shù),把實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器的各種信息,包括名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格、使用周期、使用說(shuō)明、歸屬類(lèi)別都輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行流程管理,把購(gòu)買(mǎi)、招標(biāo)、交付、驗(yàn)收、登記、使用、檢查、報(bào)損、處置等信息及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行跟蹤管理,明確把握儀器設(shè)備的使用情況,從而提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效益,避免了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。(二)提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。高校實(shí)驗(yàn)室的主要功能是為科技知識(shí)的學(xué)習(xí)提供良好的模擬場(chǎng)地,是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要工具。實(shí)驗(yàn)教學(xué)十分講究實(shí)踐性,而實(shí)踐性的活動(dòng)涉及到參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主體之間互動(dòng)十分頻繁,如果處理不好就會(huì)增加實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。現(xiàn)代信息技術(shù)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了良好的條件?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用有利于充分收集實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、合理調(diào)配教學(xué)資源、高效率實(shí)現(xiàn)教學(xué)課程設(shè)計(jì)、快速地收集、評(píng)閱和發(fā)放實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的過(guò)程中,信息技術(shù)重點(diǎn)運(yùn)用在高水平設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)流程、準(zhǔn)確使用實(shí)驗(yàn)?zāi)J?。在?shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備階段,教師可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)向?qū)W生提前發(fā)送實(shí)驗(yàn)要求和資源,學(xué)生可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行資料的搜集、整理、下載獲得實(shí)驗(yàn)操作的相關(guān)知識(shí),并學(xué)會(huì)實(shí)驗(yàn)操作和報(bào)告撰寫(xiě)。在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)過(guò)程中師生之間出現(xiàn)的各種問(wèn)題都可以借助信息技術(shù)平臺(tái)及時(shí)和教師進(jìn)行溝通,及時(shí)反饋,便于教師隨時(shí)跟蹤學(xué)生的實(shí)驗(yàn)進(jìn)展,并進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)、糾正。同時(shí),教師可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況確定學(xué)生的下一次實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),做到因材施教,從而提高教學(xué)質(zhì)量和效果。(三)創(chuàng)新并完善實(shí)驗(yàn)條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展能夠提高并完善實(shí)驗(yàn)條件。隨著信息技術(shù)和智能技術(shù)結(jié)合得越來(lái)越緊密,智能平臺(tái)和仿真實(shí)驗(yàn)室的建立越來(lái)越受歡迎。在目前實(shí)驗(yàn)條件欠缺、實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)較大的情境中,運(yùn)用現(xiàn)代智能、信息技術(shù)構(gòu)建的仿真實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練,讓學(xué)生通過(guò)各種視頻、音頻、圖像的整合信息,感受到真實(shí)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景,有利于提高學(xué)生的想象力,激發(fā)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣,提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。同時(shí),在實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)有限、實(shí)驗(yàn)條件欠缺的情況下,鼓勵(lì)學(xué)生充分利用信息技術(shù)進(jìn)行資料收集、整理、分享,在教師和學(xué)生之間、學(xué)生和學(xué)生之間構(gòu)建一個(gè)使用方便、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),從而提高實(shí)驗(yàn)的教學(xué)效果。

三、信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

盡管信息化的發(fā)展為高校實(shí)驗(yàn)室的管理提供了有利的條件,提高了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作的質(zhì)量和效果,但也存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(一)各高校的實(shí)驗(yàn)室信息化程度還不是很高。很多高校不愿意投入太多的經(jīng)費(fèi)來(lái)改善實(shí)驗(yàn)室的信息化條件,有些實(shí)驗(yàn)室甚至沒(méi)有安裝有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),更有甚者,實(shí)驗(yàn)室的使用效率也較低。造成這種現(xiàn)象的主要原因是重理論輕實(shí)踐的傳統(tǒng)思想影響。很多大學(xué)重視課堂講授,輕視實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)效果,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)課程在整個(gè)課程體系中的地位不太高,使大學(xué)生的動(dòng)手能力很弱,從而增大了其畢業(yè)后適應(yīng)社會(huì)的難度。(二)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理落后于信息化時(shí)代。很多高校的實(shí)驗(yàn)室還處于前信息化時(shí)代,沒(méi)有緊跟信息化時(shí)代步伐。造成這種現(xiàn)象的原因是高校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃時(shí)沒(méi)有考慮到科技的發(fā)展,學(xué)科的發(fā)展、科研的要求和學(xué)校的發(fā)展,沒(méi)有一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。有些學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理還停留在人工管理階段,沒(méi)有充分利用新時(shí)代的大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)來(lái)提高管理效率。(三)高校實(shí)驗(yàn)室管理缺乏一支具備信息化素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。由于高校受傳統(tǒng)的“重視理論、輕視實(shí)踐”觀念的影響,“高校實(shí)驗(yàn)室管理人員被定位為教輔,其作用和地位被嚴(yán)重地忽視”,在管理隊(duì)伍人員的培養(yǎng)上忽視對(duì)其信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)也缺少相應(yīng)的制度來(lái)鼓勵(lì)管理人員提高自我的信息技術(shù)能力,在“職稱(chēng)評(píng)定、福利發(fā)放”方面也沒(méi)有給予實(shí)驗(yàn)管理人員優(yōu)惠,與從事理論教學(xué)的教師之間待遇差別太大,從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍的積極性受損,接受信息技術(shù)知識(shí)的興趣減弱。更有甚者,實(shí)驗(yàn)室管理人員都由專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、學(xué)歷較低的人員擔(dān)任,從而使高校實(shí)驗(yàn)室的信息化程度偏低。(四)實(shí)驗(yàn)室管理模式陳舊。實(shí)驗(yàn)室的管理需要收集實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從而提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的水平,但實(shí)際上,很多高校的實(shí)驗(yàn)室管理模式十分陳舊,對(duì)待實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)敷衍了事,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備簡(jiǎn)單粗暴缺乏維護(hù)。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室的管理人員更換頻繁,工作對(duì)接不及時(shí),新技術(shù)的培訓(xùn)十分缺乏,從而影響了實(shí)驗(yàn)室正常功能的有效發(fā)揮。

四、信息化背景下創(chuàng)新高校實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室的管理機(jī)制“不是簡(jiǎn)單地對(duì)原有管理要素進(jìn)行組合,而是在摒棄傳統(tǒng)觀念的前提下,不斷借鑒、探索和創(chuàng)新建立起來(lái)的新的管理方式?!毙畔⒒癁閷?shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供了良好的條件,為順應(yīng)信息時(shí)代的要求,要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制,提高實(shí)驗(yàn)室利用的效益。第一,從總體上提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。高校要重視信息化對(duì)高等教育的挑戰(zhàn),要充分利用信息技術(shù)為高等教育服務(wù)。在實(shí)驗(yàn)室管理方面,學(xué)校要從總體上重視微信、QQ、搜索引擎等在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從宏觀層面引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室的信息技術(shù)建設(shè)工程,并從財(cái)政上給予積極的支持;實(shí)驗(yàn)室管理人員要改變觀念,自覺(jué)學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息技術(shù),提高自我的信息技術(shù)素養(yǎng),要重視實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、整理和開(kāi)發(fā);實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方面要把現(xiàn)代信息建設(shè)、智能化技術(shù)充分運(yùn)用到方案設(shè)計(jì)之中,力爭(zhēng)把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為一個(gè)具有時(shí)代特點(diǎn)、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展前景的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室。第二,提高實(shí)驗(yàn)室信息技術(shù)含量。要使實(shí)驗(yàn)室緊跟時(shí)代步伐,在準(zhǔn)備階段要重視調(diào)研,理順各種關(guān)系,提高管理效率,尋找信息化建設(shè)的要點(diǎn),在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面要充分考慮信息技術(shù)的前沿性和切合性,使信息技術(shù)真正為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)服務(wù)。第三,提高實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的地位,精心培養(yǎng)具有信息素養(yǎng)的管理人員。要改變輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)理念,重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),要重視實(shí)驗(yàn)管理人員結(jié)構(gòu)的多元性,培養(yǎng)一批既具有現(xiàn)代信息技術(shù)素養(yǎng),又具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的“復(fù)合式”實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍。第四,創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理模式,探索一種因校制宜,符合教育教學(xué)規(guī)律的管理模式。要充分應(yīng)用信息技術(shù)知識(shí)高效處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)控制實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)、充分提高實(shí)驗(yàn)實(shí)效的實(shí)驗(yàn)室管理模式,從而真正發(fā)揮信息技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中的功效。

總之,高校實(shí)驗(yàn)室的管理要順應(yīng)時(shí)代的需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,探索信息化管理的新模式,讓學(xué)生能充分利用實(shí)驗(yàn)室鍛煉自身的實(shí)踐技能,讓教師有效利用實(shí)驗(yàn)室提高自己的科研創(chuàng)新能力,真正發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的重要作用。

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作者:劉自慶 單位:1.貴州師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院 2.貴州民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處