剖析發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流的沉思論文

時(shí)間:2022-12-21 11:54:00

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剖析發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流的沉思論文

[摘要]長(zhǎng)久以來(lái),中國(guó)傳統(tǒng)圖書(shū)出版發(fā)行只有“倉(cāng)儲(chǔ)”的概念,沒(méi)有“現(xiàn)代物流”的概念?,F(xiàn)代圖書(shū)物流是以滿足綜合性圖書(shū)的客戶需求為目的,運(yùn)用現(xiàn)代物流理論和技術(shù),運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制整合社會(huì)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、加工、信息等功能,為提高圖書(shū)產(chǎn)品以及相關(guān)圖書(shū)信息從供應(yīng)到消費(fèi)的流動(dòng)和儲(chǔ)存的效率及效益而進(jìn)行的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過(guò)程。本文從中國(guó)出版發(fā)行業(yè)的現(xiàn)狀特點(diǎn)、存在的問(wèn)題入手分析,引發(fā)對(duì)發(fā)展現(xiàn)代書(shū)物流的思考,提出要增強(qiáng)現(xiàn)代物流理念,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)人才,擁有與國(guó)際接軌的科學(xué)技術(shù),開(kāi)展第三方物流業(yè)務(wù)。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū);出版;物流

近年來(lái),現(xiàn)代物流已經(jīng)與高新技術(shù)和金融同時(shí)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱產(chǎn)業(yè),成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)熱點(diǎn)。許多國(guó)家把現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)比喻成促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“加速器”?,F(xiàn)代圖書(shū)物流是以滿足綜合性圖書(shū)的客戶需求為目的,運(yùn)用現(xiàn)代物流理論和技術(shù),運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制整合社會(huì)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、加工、信息等功能,為提高圖書(shū)產(chǎn)品以及相關(guān)圖書(shū)信息從供應(yīng)到消費(fèi)的流動(dòng)和儲(chǔ)存的效率及效益而進(jìn)行的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過(guò)程。因此,對(duì)于我國(guó)出版業(yè)來(lái)說(shuō),加快建立現(xiàn)代出版物流,是增強(qiáng)出版業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)出版業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。

一、我國(guó)圖書(shū)出版發(fā)行業(yè)的現(xiàn)狀

1.出版產(chǎn)值和利潤(rùn)過(guò)分依重教材

據(jù)統(tǒng)計(jì),美、英、日等發(fā)達(dá)國(guó)家的出版利潤(rùn)中,教材的比重都沒(méi)有超過(guò)30%,大眾讀物的產(chǎn)值貢獻(xiàn)率在美國(guó)多年來(lái)都是超過(guò)60%,專業(yè)出版、教材兩項(xiàng)也只有35%左右,英國(guó)大眾讀物的產(chǎn)值占到50%,日本則高達(dá)80%。相比之下,我國(guó)圖書(shū)市場(chǎng)中教材的產(chǎn)值比重一直超過(guò)50%,教輔圖書(shū)又占相當(dāng)比例,教育出版的利潤(rùn)在整個(gè)出版中的比例更高。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)圖書(shū)出版結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題明顯,行業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整的任務(wù)很重。2003年我國(guó)共出版圖書(shū)19萬(wàn)種,實(shí)現(xiàn)銷售收入750億元左右,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)55億元,同比增長(zhǎng)分別超過(guò)5.5%和6.5%。其中,教材和教學(xué)輔導(dǎo)材料等教育類圖書(shū)占到全國(guó)圖書(shū)市場(chǎng)份額的80%以上,銷售利潤(rùn)率達(dá)到20%左右的水平,是行業(yè)平均利潤(rùn)率的5.2倍??梢哉f(shuō),目前我國(guó)的出版發(fā)行行業(yè)幾乎是由教育類圖書(shū)支撐著的,而且這一狀況在今后一段時(shí)間內(nèi)仍將持續(xù)。

2.出版的原創(chuàng)性不強(qiáng),出書(shū)跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重

近年來(lái),我國(guó)出版業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但出版的原創(chuàng)性不強(qiáng),出書(shū)跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,特別是反映我國(guó)科研、教學(xué)最新進(jìn)展的圖書(shū)開(kāi)發(fā)不夠。一是圖書(shū)跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,粗制濫造,甚至出現(xiàn)出偽書(shū)的情況。二是出版反映我國(guó)科研教學(xué)最新成果的圖書(shū)雖然受到重視,但沒(méi)有形成良性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,沒(méi)有成為出版生存發(fā)展的重要方面。三是出版的擴(kuò)大再生產(chǎn)后勁不足。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家一直對(duì)出版業(yè)給予很大的財(cái)政和稅收優(yōu)惠,以保證科技文化事業(yè)的發(fā)展。但是,現(xiàn)在存在的一個(gè)較嚴(yán)重的問(wèn)題是,一部分出版社的出版利潤(rùn)不能用于出版的擴(kuò)大再生產(chǎn),相當(dāng)一部分本應(yīng)用于出版發(fā)展的利潤(rùn)被出版社的上級(jí)主管單位過(guò)多的截留挪作它用。這一點(diǎn),在高校出版社和部委所屬出版社表現(xiàn)的尤為嚴(yán)重。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這是不正常的。

3.出版業(yè)面臨滯脹,泡沫化傾向初現(xiàn)

目前我國(guó)出版業(yè)存在種數(shù)大幅增長(zhǎng),但印數(shù)下降、退貨增加、庫(kù)存暴漲、效益下降等現(xiàn)象。以2004年為例,全國(guó)圖書(shū)品種增長(zhǎng)9.4%,總印數(shù)下降3.8%,定價(jià)總金額增長(zhǎng)5.5%,發(fā)行業(yè)純銷售數(shù)量下降1.32%,金額反而增長(zhǎng)5.28%,庫(kù)存數(shù)量增長(zhǎng)8.04%,金額增長(zhǎng)11.9%。出版業(yè)這種出版品種大幅上升、但印數(shù)和銷售冊(cè)數(shù)繼續(xù)下降、退貨和庫(kù)存保持上升的趨勢(shì),說(shuō)明我國(guó)圖書(shū)生產(chǎn)上升,但消費(fèi)能力在下降,出版業(yè)仍然靠提價(jià)保持增長(zhǎng)。相當(dāng)一部分出版社的庫(kù)存量超過(guò)年產(chǎn)值,出版社不得不通過(guò)增加品種和大量主發(fā)圖書(shū)來(lái)廣種薄收,并造成新一輪退貨,如此惡性循環(huán),新書(shū)泛濫成災(zāi),便形成市場(chǎng)泡沫化的現(xiàn)象。出版業(yè)面臨滯脹局面,為出版業(yè)敲響了警鐘。

4.突破出版業(yè)發(fā)展瓶頸,整合圖書(shū)物流

圖書(shū)供應(yīng)鏈的整合首先在于對(duì)圖書(shū)銷售市場(chǎng)的整合。設(shè)置專業(yè)化的圖書(shū)配送模式,是我國(guó)圖書(shū)出版業(yè)的必然選擇,也是突破出版業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵所在。對(duì)圖書(shū)銷售物流進(jìn)行整合,需要將物流業(yè)務(wù)從主業(yè)剝離,構(gòu)造第三方物流,實(shí)行獨(dú)立化運(yùn)作。這樣做的好處在于:

(1)有利于提高出版業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

通過(guò)對(duì)圖書(shū)銷售物流進(jìn)行整合,把物流業(yè)務(wù)從主業(yè)剝離,構(gòu)造第三方物流,實(shí)行獨(dú)立化運(yùn)作,可以使圖書(shū)出版企業(yè)把更多的精力用于提供更多的精品圖書(shū)和市場(chǎng)營(yíng)銷等主營(yíng)業(yè)務(wù),有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)行物流的獨(dú)立化運(yùn)作,可以取得專業(yè)化分工的效率和規(guī)?;б妫煌ㄟ^(guò)對(duì)庫(kù)存商品資源整合和提高物流效率,可以降低整個(gè)圖書(shū)供應(yīng)鏈商品庫(kù)存水平,加速資金周轉(zhuǎn);圖書(shū)商品的集中儲(chǔ)存,可以減少倉(cāng)庫(kù)面積,降低倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用;加快流通速度,通過(guò)使用專用運(yùn)輸集裝工具,可以降低運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本運(yùn)營(yíng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,商品質(zhì)量?jī)r(jià)格日趨益同的條件下,提高物流效率對(duì)提升企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力具有越來(lái)越重要的作用。

(2)有利于為圖書(shū)出版業(yè)發(fā)展提供良好的支持環(huán)境

發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流,提供專業(yè)化的物流服務(wù),將為出版業(yè)發(fā)展提供良好的支持環(huán)境,發(fā)展現(xiàn)代物流運(yùn)動(dòng),保證物流在空間上的暢通、時(shí)間上的準(zhǔn)確和質(zhì)量上的穩(wěn)定,將有助于提升包括空間價(jià)值和時(shí)間價(jià)值在內(nèi)的合用價(jià)值。同時(shí)遍布全省城鄉(xiāng)的高質(zhì)量的物流配送網(wǎng)絡(luò),也可以開(kāi)展多元化商品配送業(yè)務(wù),這既拓展了經(jīng)營(yíng)空間,也將提高市場(chǎng)輻射范圍,使得出版業(yè)在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,有利于積極應(yīng)對(duì)我國(guó)加入WTO后更加激烈的圖書(shū)銷售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)

。

(3)有利于促進(jìn)圖書(shū)管理水平的提高

圖書(shū)出版和銷售發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流,必須要對(duì)現(xiàn)有的物流系統(tǒng)進(jìn)行整合,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,再造組織結(jié)構(gòu),應(yīng)用信息技術(shù)和現(xiàn)代化的物流機(jī)械與設(shè)備,全面推行科學(xué)分析與控制,實(shí)現(xiàn)物流與商流、資金流、信息流的統(tǒng)—,有利于促進(jìn)行業(yè)管理水平的提高。

二、發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流的思考

圖書(shū)物流業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的基本思路是:組建真正意義上的圖書(shū)物流公司,將分屬于各圖書(shū)出版企業(yè)的物流資源剝離出來(lái),將物流資源進(jìn)行全面的整合與優(yōu)化,構(gòu)建高效的物流網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和運(yùn)作體系,為圖書(shū)銷售客戶提供圖書(shū)分銷配送的一體化物流服務(wù)。

1.要從增強(qiáng)現(xiàn)代物流理念入手

目前我們對(duì)現(xiàn)代物流的理性認(rèn)識(shí)尚處于初級(jí)階段,出版界對(duì)物流業(yè)務(wù)的重視和開(kāi)發(fā)還有很大的局限性:只是提供單項(xiàng)或分段的物流業(yè)務(wù),不能形成完整的物流供應(yīng)鏈;交通基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,運(yùn)輸方式獨(dú)立分散,沒(méi)有形成高效有機(jī)的綜合運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),運(yùn)輸專業(yè)化程度不高;這些都不同程度上制約了圖書(shū)物流的快速發(fā)展。因此,要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代圖書(shū)物流的發(fā)展,涉及到社會(huì)的方方面面,而提高城市總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是現(xiàn)代物流業(yè)的基本目標(biāo)。

2.要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為契機(jī)

建立現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化圖書(shū)物流是新形勢(shì)下深化出版業(yè)內(nèi)部改革的一項(xiàng)新內(nèi)容,只有加大改革力度,建立起適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)物流要求的新的組織機(jī)構(gòu)和管理制度,挖掘非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的潛力,改變?cè)瓉?lái)的組織機(jī)構(gòu)、管理制度和管理方法;改革過(guò)程中會(huì)涉及到一些人的既得利益,出版業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)必須有所認(rèn)知并給予大力支持。

3.要以培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)人才為重點(diǎn)

人才是推進(jìn)現(xiàn)代圖書(shū)物流的關(guān)鍵因素,但這方面人才缺乏的情況在圖書(shū)物流業(yè)表現(xiàn)得卻更加突出。為了解決這一問(wèn)題,就要采取有力措施,加快專業(yè)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有人才的培養(yǎng)。同時(shí),發(fā)揮大專院校在物流診斷、策劃和研究方面的作用為出版企業(yè)開(kāi)展物流管理服務(wù)。圖書(shū)物流企業(yè)要與大專院校和科研單位建立聯(lián)系,借助他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì),制定系統(tǒng)、完整、可靠的物流方案,提高運(yùn)作水平,走“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合之路。加強(qiáng)圖書(shū)物流從業(yè)人員在職培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一批能適應(yīng)實(shí)際工作需要而又具有較高理論素養(yǎng)的圖書(shū)物流人才。

4.要以與國(guó)際接軌的科學(xué)技術(shù)為支撐

(1)加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息技術(shù)的日新月異,物流技術(shù)的推陳出新,電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的廣泛應(yīng)用,正在改變?nèi)藗冞^(guò)去的生產(chǎn)、交易以及生活方式,使物流與信息技術(shù)和電子商務(wù)緊密結(jié)合在一起。電子商務(wù)以其嶄新的理念成為企業(yè)決勝未來(lái)市場(chǎng)的重要工具和消費(fèi)者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)的主要方式。圖書(shū)物流第一位投入和基礎(chǔ)是信息化建設(shè),包括圖書(shū)物流信息的商品化、圖書(shū)物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化和代碼化、圖書(shū)物流信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、圖書(shū)物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、圖書(shū)物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等,為物流供應(yīng)鏈的整合和采用外部物流資源提供了條件。當(dāng)前,應(yīng)該首先從物流信息標(biāo)準(zhǔn)化入手,建立統(tǒng)一的物流信息平臺(tái)。在統(tǒng)一的物流信息平臺(tái)上,發(fā)揮現(xiàn)代物流的資源共享和規(guī)模效應(yīng),建立完整的銷售和庫(kù)存圖書(shū)信息管理、分析系統(tǒng)。它包括訂單數(shù)分析(EN分析)、訂購(gòu)量分析(EQ分析)、訂購(gòu)品項(xiàng)數(shù)分析(IK分析)、單品訂購(gòu)量分析(IQ分析)和訂單單品訂購(gòu)量分析(EIQ分析);儲(chǔ)位圖書(shū)查詢、儲(chǔ)位容積率查詢、儲(chǔ)位圖書(shū)指派、訂單合并和分割、送貨時(shí)間設(shè)定、送貨路線設(shè)定、圖書(shū)庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢、圖書(shū)狀態(tài)查詢、有效期限控管和通知補(bǔ)貨機(jī)制等。與物流相應(yīng),發(fā)行中心與各出版社應(yīng)實(shí)行出版、銷售信息聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和交換,逐步使圖書(shū)銷售的商流、物流、信息流一體化。

(2)合理選擇圖書(shū)物流設(shè)備系統(tǒng)

發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)物流的首要工作就是進(jìn)行圖書(shū)出版、銷售供應(yīng)鏈和物流資源的整合。通過(guò)構(gòu)建電子商務(wù)和物流信息平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)供應(yīng)鏈的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一銷售和統(tǒng)一管理,從而最大限度地提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。

就目前物流設(shè)備的建設(shè),并結(jié)合圖書(shū)的特點(diǎn)來(lái)看,圖書(shū)配送中心的物流設(shè)備系統(tǒng)選取可以分為三大部分:第一,自動(dòng)揀選系統(tǒng)。該系統(tǒng)相對(duì)于人工定位力、法來(lái)說(shuō),可接受計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,繼而自動(dòng)完成商品定位、數(shù)量確認(rèn)、貨位確認(rèn)等工作。第二,分揀系統(tǒng)。分揀系統(tǒng)承擔(dān)兩項(xiàng)功能:按照配送方式形成配送數(shù)據(jù),通過(guò)機(jī)械設(shè)備分發(fā)給客戶;把各基層書(shū)店的退貨分揀為退回供貨單位的貨物和退回物流中心的貨物兩大類。第三,報(bào)件分揀系統(tǒng)。該系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別報(bào)件所屬的客戶,進(jìn)行打包處理之后,進(jìn)入到貨位。該系統(tǒng)利用條碼技術(shù),具有自動(dòng)糾錯(cuò)能力,可以協(xié)助有關(guān)工作人員確認(rèn)某書(shū)箱圖書(shū)數(shù)量、圖書(shū)品種是否正確,具有較高的準(zhǔn)確度。

(3)引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備要適合中國(guó)書(shū)業(yè)的實(shí)情

目前國(guó)際上物流的設(shè)備很先進(jìn),技術(shù)已經(jīng)很成熟,但不能將國(guó)外的設(shè)備、技術(shù)不加分析地全部引進(jìn)。引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備一定要適合中國(guó)書(shū)業(yè)的實(shí)際情況,一是要看企業(yè)的圖書(shū)業(yè)發(fā)展的水準(zhǔn),二是要看企業(yè)的資金實(shí)力,中國(guó)很多企業(yè)的失敗往往是不假思索地引進(jìn)了超過(guò)企業(yè)承受能力的“先進(jìn)設(shè)備”,卻背上包袱倒閉的。

根據(jù)出版業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)“完善的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、低廉的運(yùn)行成本、適度的設(shè)備配置、漸進(jìn)的發(fā)展步伐”的建設(shè)思路。使出版業(yè)的物流建設(shè)能跟出版業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相配套,既要避免物流建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要避免貪大求全、求洋造成企業(yè)資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。公務(wù)員之家

5.積極開(kāi)展第三方物流業(yè)務(wù)

對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)物流的建設(shè),一方面,我們一定要把它放到改善企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的高度來(lái)思考;另一方面,確實(shí)存在著建設(shè)成本的控制問(wèn)題。按照我國(guó)出版業(yè)的實(shí)際,圖書(shū)物流的建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)高度信息化、適度自動(dòng)化、流程合理化和與實(shí)際需求匹配的原則,控制建設(shè)成本的投入。現(xiàn)代物流業(yè)是一項(xiàng)投入大、回報(bào)慢、本身效益低,但綜合效益高的產(chǎn)業(yè)。圖書(shū)物流建設(shè)的目標(biāo)是,通過(guò)合理的資源配置,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),以高效、正確、快捷地運(yùn)行,服務(wù)于出版營(yíng)銷,加快周轉(zhuǎn),提高出版社整體經(jīng)濟(jì)效益。鑒于我國(guó)圖書(shū)出版和銷售單位的體量普遍不十分大的現(xiàn)狀,應(yīng)該提倡建設(shè)為出版社服務(wù)的第三方物流平臺(tái)和打破省際邊界的區(qū)域性第三方物流。開(kāi)展第三方物流業(yè)務(wù),提高物流運(yùn)作場(chǎng)地和自動(dòng)化設(shè)備系統(tǒng)的利用率,細(xì)化服務(wù)舉措,增加物流配送收入,攤薄運(yùn)營(yíng)成本。

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