質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的應(yīng)用
時間:2022-12-16 11:08:04
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摘要:隨著我國城市化的不斷發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也隨之興起,物業(yè)行業(yè)隨著城市化快速發(fā)展的同時,物業(yè)與業(yè)主的矛盾也越來越嚴(yán)重,一定程度上影響了社區(qū)的和諧發(fā)展。如何化解物業(yè)和業(yè)主之間的矛盾,提高物業(yè)管理水平,強(qiáng)化企業(yè)服務(wù)觀念成為了物業(yè)行業(yè)亟待解決的問題。為此,物業(yè)企業(yè)應(yīng)該采用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)內(nèi)容,提高物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以此規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的相關(guān)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)物業(yè)企業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展,提高社會的和諧程度。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理服務(wù);應(yīng)用策略
伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國城市化的步伐也在不斷加快,物業(yè)行業(yè)因此得到了發(fā)展,但因發(fā)展太快而突出的問題也變得越來越明顯,如物業(yè)與業(yè)主之間的矛盾,想要有效地解決物業(yè)與業(yè)主之間的矛盾,就要提高物業(yè)的管理水平,將關(guān)注力集中放到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上。為此,本文就物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量如何有效地進(jìn)行提高開展了初步探析,詳細(xì)地闡述了提升服務(wù)質(zhì)量的要點(diǎn),以供參考。
一、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要性
(一)有利于促進(jìn)制度的規(guī)范化,提升物業(yè)管理水平。通過引入質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)需求,能夠?qū)υ瓉淼墓芾硐到y(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的設(shè)定,以確保物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作處于受控狀態(tài),把所有可能影響物業(yè)工作效率及服務(wù)質(zhì)量的因素重視起來,進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理,保證物業(yè)所進(jìn)行的每一項(xiàng)活動都能符合業(yè)主的心意,落實(shí)每項(xiàng)活動的意義,并形成適合企業(yè)的工作流程以及工作要點(diǎn),避免物業(yè)工作存在隨意性這一現(xiàn)象的發(fā)生。保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以在一定程度上提升物業(yè)的管理水平及服務(wù)質(zhì)量,有利于加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量,提高物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的競爭力。(二)有利于培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識。員工是物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的重要組成,員工服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理質(zhì)量的高低,而管理質(zhì)量的高低又和企業(yè)員工是否擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)及道德品質(zhì)有著密不可分的聯(lián)系。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)嚴(yán)格把控實(shí)施質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),可以幫助企業(yè)建立完善的質(zhì)量管理體系,提高企業(yè)質(zhì)量管理的實(shí)際效用。(三)有利于幫助物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)增長市場份額。物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)在質(zhì)量在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的過程中,應(yīng)該建立健全質(zhì)量控制體系,并確保該項(xiàng)體系的平穩(wěn)運(yùn)行。在實(shí)施的過程中,應(yīng)該針對實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,對自身的體系進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善,提高業(yè)主的滿意率,降低業(yè)主的投訴率,在工作中得到業(yè)主的認(rèn)可及信賴,以系統(tǒng)化、連續(xù)性的培訓(xùn)增強(qiáng)全體員工的整體質(zhì)量意識和服務(wù)意識,提高企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)員工綜合素養(yǎng)的提升,進(jìn)而打造一支訓(xùn)練有素的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,為物業(yè)管理服務(wù)的提升奠定基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)增強(qiáng)市場競爭力,拓寬物業(yè)管理企業(yè)的市場份額。
二、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)無法實(shí)行量化管理。和其他企業(yè)不同的是,多數(shù)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量只能定性的給出標(biāo)準(zhǔn),不能給出具體化的定量標(biāo)準(zhǔn)。而且,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)和業(yè)主的主觀感覺來判定物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量高低,所以,就物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)而言,在管理服務(wù)的過程中實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一件較為困難的事情,因?yàn)闊o法對具體的服務(wù)質(zhì)量有一個定量的描述與評定標(biāo)準(zhǔn)。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無法就物業(yè)管理服務(wù)中的一些不可控因素進(jìn)行控制管理。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)隸屬于服務(wù)行業(yè),在其中實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定量界定,只能依靠業(yè)主主觀感覺來進(jìn)行定量的評價,而每個業(yè)主之間產(chǎn)生的感覺具有個體差異性,不同的業(yè)主有不同感受,這個感覺受到業(yè)主個人修養(yǎng)、所受教育和自身所處的地位和環(huán)境以及心情等因素的影響。即使是不同業(yè)主在面對同一件事情的時候也會做出不同的判斷,給予不同的評價,也就無法利用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)建的相關(guān)質(zhì)量評價體系予以判定。(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)實(shí)施中存在文件復(fù)雜,表格繁多的問題物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過程中,為了能使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行要求,耗費(fèi)較大的人力、物力以及財(cái)力資源編寫相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件,將控制過程中出現(xiàn)的問題繪制成相應(yīng)的表格。在實(shí)際應(yīng)用時,為了保證一切行為都能夠?qū)?yán)格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件所要求,即使一些簡單的事情也應(yīng)按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件來執(zhí)行,這些繁瑣而又零碎的文件和表格制作給物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的日常運(yùn)營工作帶來了一定的影響,阻礙了物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)工作效率的提升。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)中的應(yīng)用策略
(一)樹立正確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施觀念。在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過程中,應(yīng)該秉持“言必行,行必果”的理念,確保每一個質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)都能貫徹落實(shí)到具體的工作實(shí)踐當(dāng)中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該把質(zhì)量活動作為一個連續(xù)不斷的工作過程,要盡力滿足業(yè)主的要求,努力提高業(yè)主的滿意程度。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該將細(xì)致詳盡的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件作為工作的出發(fā)點(diǎn)。針對關(guān)鍵性、長久性的質(zhì)量管理活動進(jìn)行分類識別與篩選。并且在企業(yè)業(yè)務(wù)范圍之間對相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體化的交流和溝通,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定能夠在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。在應(yīng)用的過程中,應(yīng)有計(jì)劃、有針對地展開質(zhì)量優(yōu)化與完善活動,準(zhǔn)確把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂的目標(biāo)和手段,以業(yè)主導(dǎo)向?yàn)橹行?,?guī)劃相應(yīng)的質(zhì)量方針和目標(biāo),以促進(jìn)所有質(zhì)量規(guī)劃的統(tǒng)一化。在對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)的過程中,應(yīng)該促進(jìn)質(zhì)量信息的有效流動和處理,在具體的質(zhì)量信息流動和質(zhì)量控制過程中增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識。同時,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)還應(yīng)該通過相應(yīng)的質(zhì)量激勵和質(zhì)量培訓(xùn)工作構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)防系統(tǒng),以糾正質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,并體系制訂過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行控制,將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的成本和質(zhì)量績效進(jìn)行規(guī)范化處理,以此強(qiáng)化物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量意識。(二)制訂科學(xué)合理的質(zhì)量管理方案,以確保質(zhì)量管理體系的平穩(wěn)運(yùn)行。質(zhì)量管理檔案是確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)中應(yīng)用的基礎(chǔ)所在。為此,首先物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和考核方式對質(zhì)量管理檔案進(jìn)行優(yōu)化和完善,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。其次,應(yīng)該制訂規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作準(zhǔn)則。標(biāo)準(zhǔn)化的工作準(zhǔn)則是促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動規(guī)范化的綜合性工程,有利于促進(jìn)各個部分之間的協(xié)同發(fā)展,增強(qiáng)部分和部門之間以及各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性,以此提高物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。最后,建立健全質(zhì)量監(jiān)督管理體系,完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系是促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的重要途徑,也是影響物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理體系構(gòu)建的重要因素。因此,以建立健全的質(zhì)量管理體系對物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的全過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,一定程度上能夠確保物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)服務(wù)信息的順利傳遞,確保信息反饋的及時性和有效性,提高物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的工作效率。(三)倡導(dǎo)全體員工共同參與,全面把控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提升是全體物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)員工應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。全體員工都應(yīng)該具有良好的服務(wù)和質(zhì)量提升的理念。因此,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該致力于全體員工綜合素養(yǎng)的提升,鼓勵全體員工共同參與物業(yè)管理活動,在企業(yè)內(nèi)部凝聚員工力量,營造人人關(guān)心服務(wù)質(zhì)量的氛圍。首先,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該明確自身的管理職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)管理的重要負(fù)責(zé)人,應(yīng)該發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)人的作用,以制訂質(zhì)量服務(wù)規(guī)章制度的形式對員工開展質(zhì)量培訓(xùn)工作,提高員工的服務(wù)和質(zhì)量意識,讓員工意識到自身行為之于企業(yè)的實(shí)際意義,以更好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,致力于物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。其次,制訂科學(xué)合理的崗位責(zé)任制。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制的過程中,應(yīng)該重視各個崗位之間的配合,只有全體員工的目標(biāo)保持一致,朝著同一個方向努力,才能促進(jìn)整體工作效率的提升。當(dāng)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)通過崗位責(zé)任制將每一個員工所進(jìn)行的質(zhì)量服務(wù)工作做出明確的規(guī)定,將崗位的職責(zé)明確到具體的執(zhí)行人身上,確保每一件事的執(zhí)行都有專職人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。同時,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該具有明確的權(quán)利和責(zé)任的劃分,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠全面覆蓋到相應(yīng)的責(zé)任管理網(wǎng)絡(luò)范疇之內(nèi),以便于對物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量問題進(jìn)行全面掌控,提高整個服務(wù)管理質(zhì)量工作效率。最后,為內(nèi)部員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù)。員工素質(zhì)的高低和企業(yè)的服務(wù)管理水平息息相關(guān)。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該為員工提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù),對員工的技能和素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的提高,增強(qiáng)員工的服務(wù)質(zhì)量。在具體的培訓(xùn)活動中,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該聘請專門的物業(yè)管理人員向員工講解相關(guān)的物業(yè)服務(wù)管理知識,以加強(qiáng)員工的知識儲備量?;蛘吒鶕?jù)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需求挑選針對性的質(zhì)量培訓(xùn)文件,讓員工明確自身所應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé),進(jìn)而以相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃對自身行為進(jìn)行規(guī)范,以此提高自身的服務(wù)管理質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的應(yīng)用中存在重要意義,而物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提升和物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)中的每一個員工息息相關(guān)。因此,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)該樹立良好的質(zhì)量管理意識,倡導(dǎo)每一個員工積極投身于物業(yè)質(zhì)量的提升工作中。同時,構(gòu)建科學(xué)完善的質(zhì)量管理體系,完善相關(guān)監(jiān)管機(jī)制,以確保物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度,增強(qiáng)物業(yè)和業(yè)主之間的信任度,促進(jìn)社會的和諧發(fā)展和物業(yè)行業(yè)的健康發(fā)展。
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作者:趙穎 單位:煙臺港運(yùn)行保障中心