多項(xiàng)目管理的理論與方法契合研究

時(shí)間:2022-04-13 03:18:03

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多項(xiàng)目管理的理論與方法契合研究

摘要:當(dāng)前的多項(xiàng)目管理出現(xiàn)的比例越來(lái)越大,這就意味著多項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。多項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)就是保證企業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行,從而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的觀察和記錄,從項(xiàng)目的選擇、評(píng)估到執(zhí)行的各個(gè)過(guò)程都需要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,這樣才能保證多項(xiàng)目管理的效率。

關(guān)鍵詞:多項(xiàng)目管理;理論方法;財(cái)務(wù)視角

隨著社會(huì)的發(fā)展,越來(lái)越多的項(xiàng)目管理開始出現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)中,并且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了十分重要的影響,當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目管理中已經(jīng)開始出現(xiàn)多項(xiàng)目管理,這就意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量開始不斷增加,已經(jīng)由過(guò)去的項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的多項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目管理的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了巨大影響。因此,應(yīng)該引起企業(yè)的重視,只有充分把握了多項(xiàng)目管理的內(nèi)容和要求,才能做好多項(xiàng)目管理工作,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。本文的主要研究對(duì)象就是多項(xiàng)目管理,因此,會(huì)對(duì)多項(xiàng)目管理的相關(guān)理論與具體的實(shí)踐方法進(jìn)行具體的說(shuō)明解釋,以便更好地認(rèn)識(shí)多項(xiàng)目管理。

一、多項(xiàng)目管理理論概述

1.多項(xiàng)目管理理論的發(fā)展。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始采取多項(xiàng)目管理的方法,因此出現(xiàn)了一大批研究多項(xiàng)目管理理論的學(xué)者,我國(guó)研究多項(xiàng)目管理的時(shí)間較短,因此成形的多項(xiàng)目管理理論較少,包括了質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理和變化管理等目標(biāo)管理理論,而其中最為主要的管理理論則是目標(biāo)管理理論。下面我們將對(duì)目標(biāo)管理理論進(jìn)行詳細(xì)的介紹,所謂的目標(biāo)管理就是一種新型的現(xiàn)代管理手段,通過(guò)將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與管理現(xiàn)狀相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)績(jī)的考核,制定出一定的發(fā)展目標(biāo)來(lái)促使企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展,這種新的項(xiàng)目管理方式主張將企業(yè)的管理與員工業(yè)績(jī)相結(jié)合,通過(guò)對(duì)員工實(shí)際績(jī)效的考核與評(píng)估來(lái)分配相關(guān)的薪酬,從而讓員工能夠充分明確自己的職責(zé),積極主動(dòng)地參與工作,不斷提高工作的熱情度和積極性,這樣才能幫助企業(yè)提高管理效率。因此,目標(biāo)管理從根本上來(lái)說(shuō)就是將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的利益相結(jié)合,實(shí)行一種自上而下的管理制度,保證企業(yè)員工個(gè)人需求與企業(yè)整體利益之間的一致性,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。而目標(biāo)管理理論最大的特點(diǎn)就是先制定出一定的目標(biāo),將企業(yè)的整體目標(biāo)分散為具體的目標(biāo)給企業(yè)的每個(gè)員工,當(dāng)員工完成了自身的任務(wù)時(shí),企業(yè)的整體目標(biāo)就可以得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),目標(biāo)管理理論主張對(duì)員工的實(shí)際工作績(jī)效進(jìn)行考核,這樣才能給下一步的管理工作提供基礎(chǔ)的依據(jù)。目標(biāo)管理理論是將相關(guān)的理論與具體的方法相結(jié)合,不斷降低項(xiàng)目的實(shí)施成本,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,從而使得項(xiàng)目可以順利運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。2.多項(xiàng)目管理概念。多項(xiàng)目管理是針對(duì)企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施而言的,因此多項(xiàng)目管理包括了項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合管理這些基本內(nèi)容。所謂的項(xiàng)目群就是指企業(yè)根據(jù)當(dāng)前已有的項(xiàng)目的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行分類,選擇出同類型的項(xiàng)目進(jìn)行集中管理,項(xiàng)目群的存在可以幫助多項(xiàng)目管理減少管理困難,給多項(xiàng)目管理的工作提供了基礎(chǔ)的框架。而項(xiàng)目組合管理則是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)對(duì)有限的資源進(jìn)行合理的分配,保證不同類型的項(xiàng)目可以分配到充分的生產(chǎn)要素,然后對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合,不斷降低項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。由此可見,多項(xiàng)目管理需要全面把握各個(gè)項(xiàng)目的不同特征,只有這樣才能保證多項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、考核與實(shí)施過(guò)程的順利進(jìn)行。多項(xiàng)目管理可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的多項(xiàng)目管理水平提出了較高的要求,這是因?yàn)槎囗?xiàng)目管理的預(yù)期值較高,而企業(yè)的實(shí)際資源十分有限,要想保證企業(yè)多項(xiàng)目管理工作的順利開展,就應(yīng)該做好資源的分配與優(yōu)化工作,只有這樣才能借助有限的資源來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,這才是企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)。3.多項(xiàng)目管理理論的重要性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),多項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中一項(xiàng)最為重要的內(nèi)容之一,多項(xiàng)目管理的效率將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與長(zhǎng)期發(fā)展,因此應(yīng)該不斷提高對(duì)多項(xiàng)目管理的重視。我們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前盡管已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運(yùn)行多項(xiàng)目管理,但是實(shí)際的執(zhí)行效率十分低下,這是因?yàn)槿狈?duì)多項(xiàng)目管理的正確認(rèn)識(shí),無(wú)法很好地把握多項(xiàng)目管理的內(nèi)容和要求,這就使得企業(yè)的多項(xiàng)目管理效率一直無(wú)法得到提升。下面我們將詳細(xì)介紹多項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,只有充分了解多項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,才能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇出最合適的管理方式,提高企業(yè)多項(xiàng)目管理的效率。

二、多項(xiàng)目管理的方法

在了解了多項(xiàng)目管理的相關(guān)理論后,我們會(huì)對(duì)多項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行相關(guān)討論。當(dāng)前存在的多項(xiàng)目管理方法較多:1.優(yōu)先級(jí)管理。所謂的優(yōu)先級(jí)管理就是企業(yè)的項(xiàng)目管理者在資源有限的情況下,根據(jù)項(xiàng)目的重要程度和緊急程度來(lái)選擇優(yōu)先實(shí)施哪個(gè)項(xiàng)目,因此企業(yè)在選擇優(yōu)先級(jí)管理方法是應(yīng)該先對(duì)項(xiàng)目的重要程度進(jìn)行劃分,這樣才能減少項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項(xiàng)目管理方法,多項(xiàng)目管理相比于一般的項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)更加復(fù)雜,多項(xiàng)目管理的范圍會(huì)不斷變化著,這就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的管理方案和管理范圍也會(huì)隨著變化,無(wú)形中加大了企業(yè)多項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),因此要根據(jù)多項(xiàng)目管理范圍的變化及時(shí)調(diào)整相關(guān)的管理方案。3.容量計(jì)劃。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)還可以采取一種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資源分配的合理化,即:容量計(jì)劃,該方法指的是在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)要充分把握管理的目標(biāo)和資源之間的關(guān)系,從而可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際性質(zhì)來(lái)分配好合理的資源,從而不斷提高資源的利用率,減少資源對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的限制,而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目獲得相關(guān)資源時(shí),另一個(gè)項(xiàng)目就會(huì)失去這種資源,因此要做好資源分配工作。4.規(guī)劃項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間。保證做到合理安排項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,這對(duì)于多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)十分必要。每個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有所不同,因此項(xiàng)目的生命周期有著較大差異,在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)該保證每個(gè)項(xiàng)目的生命周期可以得到真實(shí)的反映,這樣才能幫助管理者合理分配管理項(xiàng)目的時(shí)間,保證和項(xiàng)目生命周期的一致性。5.綜合分析。做好多項(xiàng)目管理中的利益相關(guān)者的綜合分析工作對(duì)多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是不可或缺的。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施不僅會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的利益相關(guān)者產(chǎn)生較大影響,項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模將會(huì)決定其利益相關(guān)者的數(shù)量,因此在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)分析其與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,從而制定出合理的管理機(jī)制。6.人才規(guī)劃。安排專業(yè)的管理人員,多項(xiàng)目管理往往會(huì)涉及到較多不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),這就需要相關(guān)的管理者既具備專業(yè)的管理知識(shí),又要有著全面的知識(shí)儲(chǔ)備,只有這樣才能充分滿足多項(xiàng)目管理的要求,因此企業(yè)應(yīng)該做好組織結(jié)構(gòu)的安排,保證負(fù)責(zé)企業(yè)多項(xiàng)目管理的是專業(yè)人才。

三、多項(xiàng)目管理的理論與方法契合

1.做好多項(xiàng)目管理的資源分配工作。當(dāng)前存在的多項(xiàng)目管理理論正在不斷豐富,越來(lái)越多的企業(yè)開始根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇相關(guān)的多項(xiàng)目管理方法促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)實(shí)際的多項(xiàng)目管理效率依舊較低,要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關(guān)的多項(xiàng)目管理理論,還應(yīng)該將多項(xiàng)目管理理論和實(shí)際方法相結(jié)合,這樣才能充分把握不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)做好對(duì)項(xiàng)目的分類和排序工作,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要分配不同程度的資源和管理人員,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)、實(shí)施的各個(gè)過(guò)程的監(jiān)督和考核,充分明確項(xiàng)目的時(shí)限、目標(biāo)和影響等,從而做好多項(xiàng)目管理工作。2.有機(jī)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理工作時(shí)應(yīng)該將多項(xiàng)目管理目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,這樣才能充分體現(xiàn)出企業(yè)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),多項(xiàng)目管理要求要根據(jù)項(xiàng)目的需求、特點(diǎn)的變化來(lái)調(diào)整項(xiàng)目的管理機(jī)制,做好對(duì)項(xiàng)目資源的分配工作,保證多項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性,這樣才能根據(jù)外部因素的變化及時(shí)調(diào)整多項(xiàng)目的管理方案,減少外部因素對(duì)多項(xiàng)目管理工作的消極影響。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于多項(xiàng)目管理工作來(lái)說(shuō)十分必要,這是因?yàn)槲覀冎砸归_多項(xiàng)目管理工作,就是希望可以將有限的資源充分利用,降低企業(yè)項(xiàng)目管理的成本,給企業(yè)帶去更多的經(jīng)濟(jì)收益,因此要保證多項(xiàng)目管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。3.提高企業(yè)固定資源的利用率。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中通常會(huì)遇到較多不同類型的項(xiàng)目,而企業(yè)的固定資源十分有限,無(wú)論是可以利用的機(jī)器設(shè)備還是管理人員都十分有限,因此企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)該對(duì)當(dāng)前存在的固定資源進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì),這樣才能根據(jù)多項(xiàng)目管理的實(shí)際需要分配合理的資源,當(dāng)前的多項(xiàng)目管理中各個(gè)部門的合作度較低,無(wú)法提高資源利用率,在今后的工作中應(yīng)該不斷加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系與合作,實(shí)現(xiàn)資源共享和信息共享,幫助企業(yè)提高資源利用率,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)收

四、結(jié)語(yǔ)

近些年來(lái)多項(xiàng)目管理開始出現(xiàn)并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了十分重要的意義,盡管當(dāng)前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運(yùn)行多項(xiàng)目管理機(jī)制,但是由于缺乏對(duì)多項(xiàng)目管理理論的全面認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的多項(xiàng)目管理效率一直無(wú)法得到提升。在今后的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)多項(xiàng)目管理理論的研究,不斷豐富當(dāng)前的多項(xiàng)目管理理論,為企業(yè)實(shí)際的多項(xiàng)目管理工作提供基礎(chǔ)的準(zhǔn)確的理論知識(shí)。多項(xiàng)目管理是指將企業(yè)多個(gè)正在運(yùn)行的項(xiàng)目相結(jié)合,選擇出最合適的管理機(jī)制,不斷降低管理成本、提高資源的利用效率,只有這樣才能充分滿足多項(xiàng)目管理的需要。同時(shí),企業(yè)的資源十分有限,因此在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目的類型和性質(zhì)進(jìn)行全面的評(píng)估和考核,根據(jù)項(xiàng)目的重要程度來(lái)分配相關(guān)的資源和管理人員,還應(yīng)該積極借鑒其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn),保證自身的管理效率可以不斷提高。

作者:蔣效君 畢 鵬 宋繼華 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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