項目思維與學(xué)校管理研究

時間:2022-04-22 09:20:01

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項目思維與學(xué)校管理研究

摘要:新時代學(xué)校管理當(dāng)結(jié)合項目思維內(nèi)涵,以項目思維中邊界思維收集項目“客戶”的需求,堅持“個性化”立項,設(shè)置“項目經(jīng)理”;利用項目思維中的過程思維抓周期管理、節(jié)奏推進(jìn)、管控執(zhí)行;進(jìn)行項目思維中的復(fù)盤思維,形成學(xué)校管理的復(fù)盤習(xí)慣,做好復(fù)盤后的再行動和再反思。

關(guān)鍵詞:項目思維;學(xué)校管理;邊界思維;過程思維;復(fù)盤思維

新時代是一個變化的、創(chuàng)新的時代,學(xué)校管理也需要不斷改變思維方式。項目思維是一種整合性很強(qiáng)的管理思維,它的核心是從整體出發(fā),主動思考,從項目的角度分析和解決問題。其主要包含4大思維:邊界思維、過程思維、干系人思維以及復(fù)盤思維。把項目思維運(yùn)用到學(xué)校管理中,可以促進(jìn)學(xué)校管理理念的創(chuàng)新,形成學(xué)校管理的全局觀。

一、依需立項,從邊界思維入手,體現(xiàn)“創(chuàng)新”

邊界思維包括正式立項、確定項目范圍、做且只做成功完成項目所需的全部工作、合理管控變更并獲得驗收。根據(jù)“項目”的定義:一個項目必須包含明確的起點和終點、有預(yù)算、有規(guī)范明確的工作范圍,最重要的是要展現(xiàn)出特定的成果。利用邊界思維,依需立項,有利于學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)和價值的提升。1.收集項目“客戶”心理需求對于企業(yè)來說,立項首先要收集客戶的心理需求,而將項目思維用于學(xué)校的教育管理,不妨將師生看作教育活動的“客戶”,將教師與學(xué)生的發(fā)展需求作為立項的首要因素,形成有價值的項目。例如,學(xué)校為了能在短時間內(nèi)有效提升個人業(yè)務(wù)水平,設(shè)計了分層演課提升內(nèi)容給老師靈活選擇。正是基于教師實際需求的項目設(shè)計,學(xué)校首次實現(xiàn)了教師100%參與,每一類老師都找到了自己的需求內(nèi)容,一個小項目激活了教師的發(fā)展內(nèi)驅(qū)力。2.堅持“個性化”項目立項項目管理首先要有項目可以被管理,對于學(xué)校管理而言,什么樣的項目才有價值立項是學(xué)校管理者首先要考慮的事情。學(xué)校教育管理中有許多的事可以進(jìn)行項目化推進(jìn),特別是一些體現(xiàn)學(xué)校管理個性化的活動。例如,學(xué)校為了增加農(nóng)村學(xué)生的校園生活參與度,每個班的學(xué)生身著統(tǒng)一定制的漢服,輪流承擔(dān)為期一周的校門口晨誦活動。全體師生每天在古典音樂的伴奏下,聽著孩子們的朗朗書聲走進(jìn)校園,開啟一天美好的校園生活。3.應(yīng)變順變設(shè)立項目“經(jīng)理”我們運(yùn)用項目思維,將學(xué)校職能管理人與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行融合管理,有效突顯項目思維的優(yōu)勢。例如,在項目責(zé)任人(項目“經(jīng)理”)的設(shè)立上,用項目思維思考,可根據(jù)項目的需求,“選賢式”任命項目責(zé)任人進(jìn)行項目管理。項目啟動時需要明確職責(zé)。這里一定要注意,選擇教師作為項目責(zé)任人時,項目實施的成功度與校級管理者的支持成正向關(guān)系,也就是要求校長要給予高度支持,使其與學(xué)校的職能管理有效融合,共同推進(jìn)學(xué)校的管理發(fā)展。

二、管控周期,從過程思維入手,有序“推進(jìn)”

項目思維需要從一開始時就假設(shè),根據(jù)假設(shè)創(chuàng)建一個具有目標(biāo)要求和工作節(jié)點的項目計劃和時間軸,然后開始執(zhí)行該計劃,其間要運(yùn)用過程思維。它包括分解工作、估算活動、制定計劃和執(zhí)行管控四個環(huán)節(jié)。1.抓項目的長線規(guī)劃,體現(xiàn)項目周期在教育管理中要抓好長線規(guī)劃,關(guān)注項目的周期安排。例如,我們做了學(xué)生畢業(yè)紀(jì)念冊的個性化定制項目,這個項目的周期是六年。利用項目思維,我們對“項目”作了長線規(guī)劃,用過程思維進(jìn)行各階段任務(wù)的規(guī)劃,體現(xiàn)項目的育人價值。從一年級入學(xué)就開始規(guī)劃學(xué)生的個人成長檔案,班主任有意識地收集學(xué)生成長過程中的節(jié)點性鏡頭,畢業(yè)紀(jì)念冊中不僅有個性化的寫真,還有小學(xué)六年中有意義的相片與作品。2.抓項目的過程推進(jìn),進(jìn)行任務(wù)分解項目過程的推進(jìn)中,做好任務(wù)的分解可以形成“整體—分步—整體”的思維方式,這也是項目思維的表現(xiàn)。葉瀾教授說,要聚焦中華傳統(tǒng)節(jié)日,注重校級整體策略,側(cè)重季節(jié)時令背后的傳統(tǒng)文化探究、學(xué)習(xí)與感悟[1]。例如,我們設(shè)計的“中國傳統(tǒng)節(jié)日文化建設(shè)項目”,重點做春節(jié)、清明、端午、中秋這四個節(jié)日,整體設(shè)計傳統(tǒng)節(jié)日活動,分別以節(jié)日為線索融合多學(xué)科的教學(xué),學(xué)習(xí)有關(guān)節(jié)日的詩歌,繪制有關(guān)節(jié)日的繪畫作品,講解節(jié)日的故事,收集民俗等,提升學(xué)生對中國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識。運(yùn)用項目思維我們可以管理好項目,讓項目有效地實施與推進(jìn),收到好的教育效果。這樣的節(jié)日項目,關(guān)聯(lián)真實的生活場景,觸發(fā)兒童的文化親近感。3.抓項目的執(zhí)行管控,提高團(tuán)隊執(zhí)行力要提高學(xué)校教育管理中的項目執(zhí)行力,首先要提高管理團(tuán)隊及教師的執(zhí)行力。首先,學(xué)校管理者要提高自身的執(zhí)行力,最簡單的例子就是開會。如果開會無時間管理、無預(yù)期目標(biāo),也沒有結(jié)論的話,團(tuán)隊就會對校級管理者產(chǎn)生質(zhì)疑:開會這樣簡單的項目都控制不好,如何要求團(tuán)隊及教師們將更復(fù)雜的學(xué)校項目管理執(zhí)行好呢?學(xué)校從變革開會項目開始,每次確定好主題,各部門控制好發(fā)言時間,做到有重點有內(nèi)容,有效的會議管理讓老師們感受到管理的執(zhí)行力。其次,要營造民主的氛圍,因為項目思維中的“新”會帶來教育工作上的變革,人善變但不愿意被變,沒有舒服圈的突破,就沒有管理的升級。學(xué)校管理中只有讓“做事”的人敢做,能放心大膽地做,才能在教育項目的執(zhí)行中主動去做,創(chuàng)新地做。最后,還要注意把握節(jié)奏,雖然每個項目都有第一責(zé)任人,但從學(xué)校層面要進(jìn)行適時的推動,讓每一位項目成員(教師)認(rèn)可完成項目是他們的責(zé)任,并外請專家為項目的各階段進(jìn)行把脈和助力,才會更有成果和成效。

三、強(qiáng)化反思,從復(fù)盤思維入手,力求“閉環(huán)”

復(fù)盤思維是指在實踐過程中能否進(jìn)行總結(jié)、反思、歸納,并最終內(nèi)化成自己的思維體系和方法論體系。學(xué)校管理中的復(fù)盤思維包括回顧目標(biāo)—重演過程—分析原因—總結(jié)規(guī)律,這是一個循環(huán),也是符合事物發(fā)展規(guī)律的,可以讓學(xué)校的教育活動形成完整的閉環(huán)過程。1.養(yǎng)成復(fù)盤習(xí)慣《荀子·勸學(xué)》中“君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣”,說的就是要學(xué)會“復(fù)盤”。學(xué)校的教育管理者要在項目完成時形成復(fù)盤的習(xí)慣。以下面這個測評表來監(jiān)督自我的復(fù)盤思維。2.形成復(fù)盤步驟項目思維中的復(fù)盤是對做過的事情從頭到尾進(jìn)行一遍思維的推演和審視,它還對其他可能性的行為進(jìn)行探尋,嘗試探索其他的可能性,找到新的方法。如十歲成長儀式的項目復(fù)盤:3.進(jìn)行復(fù)盤自問在復(fù)盤的時候我們可以問這樣幾個問題:我們采取了哪些關(guān)鍵策略?在項目執(zhí)行過程中,有哪些具體的時間節(jié)點?具體的工作計劃是怎樣的?執(zhí)行的程度如何?如何改進(jìn)?例如,為配合傳統(tǒng)體育文化進(jìn)校園項目,我們將八段錦引入校園大課間,起初學(xué)生學(xué)得也有模有樣,但不久,學(xué)生就不想做了。我們復(fù)盤后將八段錦和學(xué)校自主研發(fā)的搏擊操以及小學(xué)生廣播體操結(jié)合起來,保持動靜結(jié)合、規(guī)范與自由結(jié)合,讓學(xué)生重新找回了快樂。項目思維在學(xué)校教育管理實踐中要做到:一要加強(qiáng)職能管理與項目管理的融合,不能把學(xué)校管理的所有事項都冠以“項目”,片面強(qiáng)調(diào)“一切都是項目”;二要理清學(xué)校管理與企業(yè)管理的區(qū)別,不能完全把師生的發(fā)展項目等同于企業(yè)的項目去做;三要做好項目管理團(tuán)隊與師生的溝通在項目管理技巧中,溝通是最重要的,這也是項目思維中的干系人思維。[2]要注意增加面對面交流,不過于依賴電子媒體溝通,同時注意溝通的時機(jī)和方式,在項目管理時把握各階段的過渡時期、節(jié)點,特別是項目變化時需要學(xué)校項目成員之間及時溝通。

參考文獻(xiàn)

[1]葉瀾等.“生命·實踐”教育學(xué)研究(第2輯):校園四季系列活動設(shè)計[M].上海:上海教育出版社,2017:7.

[2]丁榮貴.項目管理:項目思維與管理關(guān)鍵[M].北京:中國電力出版社,2013:9.

作者:朱艷艷 單位:江蘇淮安市和平鎮(zhèn)中心小學(xué)