軟件項目信息管理問題分析

時間:2022-05-04 09:49:47

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軟件項目信息管理問題分析

1目前我國軟件信息系統(tǒng)項目管理存在的問題

(1)市場需求信息缺乏。軟件開發(fā)的目的是為了更好地滿足用戶的需求,在一些軟件開發(fā)中,由于開發(fā)商對市場信息調(diào)研和發(fā)掘不足,導(dǎo)致軟件無法充分滿足用戶需求。(2)軟件細節(jié)信息把握不明確。目前,我國的軟件信息系統(tǒng)項目管理中,對軟件開發(fā)的一些技術(shù)細節(jié)缺乏明確的要求和規(guī)范,導(dǎo)致開發(fā)者無法完全把握軟件的細節(jié)信息,使得開發(fā)出的軟件存在缺陷。(3)軟件規(guī)劃不全面。在軟件開發(fā)中,對軟件信息缺乏系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致軟件開發(fā)的進度得不到有效控制,無法實現(xiàn)對軟件信息系統(tǒng)項目的有效管理。(4)成本估算不足。成本估算機制的缺失和對成本信息的管理不足,軟件信息系統(tǒng)無法實現(xiàn),導(dǎo)致軟件開發(fā)過程中未能實現(xiàn)對成本的有效控制,也就無法正確評估軟件系統(tǒng)項目的成本。(5)管理機制不健全。在軟件開發(fā)中,開發(fā)商未能建立完善的項目管理制度,導(dǎo)致在開發(fā)過程中出現(xiàn)代碼成果混亂,技術(shù)成果泄密,造成重大損失。對文檔管理的不規(guī)范,導(dǎo)致代碼無文檔,軟件項目管理部門無法有效跟進軟件開發(fā)進度。

2軟件項目信息管理的主要內(nèi)容

項目信息管理屬于信息管理的范疇,是指及時有效地收集、分析、整理、加工項目中的各項信息,確保相關(guān)項相關(guān)人員有效掌握信息。其主要目的是通過對信息的收集和整理,統(tǒng)籌管理,綜合分析和利用,提高決策的科學(xué)性,降低成本,增加項目的收益。軟件信息系統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容包括了對項目質(zhì)量、項目時間、成本、采購、項目風險等方面的管理。(1)項目質(zhì)量管理。在軟件信息系統(tǒng)開發(fā)中,要注意對項目質(zhì)量的管理,包括明確質(zhì)量目標、質(zhì)量控制計劃、相關(guān)人員職責等信息,確保項目質(zhì)量控制各方面信息的明確化。(2)項目時間管理。項目時間管理則是指要明確施工工序、工期預(yù)估、進度計劃、進度控制方法等信息。(3)項目成本管理。在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上,成本管理才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化,確保成本控制在合理范圍。成本管理就包括了對相關(guān)費用的預(yù)算、對資源的統(tǒng)籌規(guī)劃等。(4)項目風險管理。風險管理的基礎(chǔ)是實現(xiàn)對項目各方面信息的有效控制,只有充分了解了軟件信息系統(tǒng)項目中的各項利弊條件,才可能實現(xiàn)對項目風險的有效管理。在明確項目風險的基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,有效控制風險。

3項目信息管理的方法

為確保軟件信息系統(tǒng)項目的正常開展,必須要制定適合這個項目的管理方法,實現(xiàn)項目信息管理工作的健康發(fā)展。(1)獲取用戶的真實需求信息。獲取用戶的真實需求是軟件信息系統(tǒng)項目建設(shè)的基礎(chǔ),對用戶需求的不明確,有可能導(dǎo)致項目建設(shè)的失敗。由此可見,一個軟件信息系統(tǒng)項目能否成功,在很大程度上取決于對用戶需求信息的把握。在調(diào)研階段,對用戶需求的調(diào)查和分析必須由專門的小組負責。需求分析專業(yè)人員、系統(tǒng)設(shè)計人員、用戶代表等都將是調(diào)查小組的成員。(2)分解項目結(jié)構(gòu)。分解項目結(jié)構(gòu)就是要將項目分解成各個清晰明了的小單元,每一個單元由專門的人員負責。這種優(yōu)點在于實現(xiàn)了對軟件信息系統(tǒng)項目的有效管理,方便獲取項目進度、成本等信息。(3)進行范圍驗證。在軟件項目開發(fā)中,驗證工作應(yīng)該貫穿于開發(fā)過程的始終。需求分析小組成員、項目經(jīng)理、相關(guān)負責人應(yīng)該要在項目完成的每一個階段,對項目進行范圍驗證,如果發(fā)現(xiàn)驗證結(jié)果不符合要求,則應(yīng)該及時作出調(diào)整。(4)加強團隊管理。在一個軟件信息系統(tǒng)項目工程中,項目團隊中的成員往往較多。建立項目管理委員會能夠?qū)崿F(xiàn)對項目工程中各方面信息的有效溝通,大大方便了項目信息管理,實現(xiàn)了各個部門資源的優(yōu)化配置,確保了項目目標的實現(xiàn)。加強對項目團隊的管理也就是實現(xiàn)項目管理人員的優(yōu)化配置,給項目相關(guān)人員以一定的成長空間,加強鼓勵機制,促進軟件項目信息管理工作正常進行。(5)軟件項目估算。在軟件信息系統(tǒng)項目規(guī)劃階段,要對項目有一個整體的規(guī)劃,包括了項目的規(guī)模、項目大體的進度、項目的成本等。這些信息將作為后期項目管理的重要依據(jù),確保項目的成本和進度正常。

4結(jié)語

加強信息管理能夠讓信息更好地服務(wù)于人們的生產(chǎn)和生活,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。軟件信息系統(tǒng)項目管理,包括了對項目各方面信息管理,管理的工作貫穿于調(diào)研、開發(fā)、維護等各個階段。加強對軟件項目信息管理對軟件開發(fā)工作具有重要意義,相關(guān)研究人員應(yīng)進一步深入探討。

作者:趙榮1馬俊寬2工作單位:1.中科院成都信息技術(shù)股份有限公司2.涼山州煙草公司