導(dǎo)語：信息化管理的利弊一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業(yè)，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術(shù)。信息化管理在應(yīng)用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點(diǎn)，但是，信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此，下文對(duì)信息化管理的主要優(yōu)勢與其弊端做進(jìn)一步的探討，并對(duì)信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優(yōu)勢

信息化管理已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)大趨勢，通過日常生活中的觀察和對(duì)相關(guān)資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢:(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費(fèi)大量的人員進(jìn)行操作，同時(shí)也需要耗費(fèi)掉很多時(shí)間?，F(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對(duì)管理數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與總結(jié)。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時(shí)在后期數(shù)據(jù)整理等工作中，系統(tǒng)也會(huì)智能化的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進(jìn)行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，同時(shí)由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會(huì)出現(xiàn)很多人工錯(cuò)誤。現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對(duì)貨物進(jìn)行管理的系統(tǒng)中會(huì)有出貨與進(jìn)貨的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時(shí)增加信息管理的正確性，畢竟機(jī)械化的智能管理比人工管理出錯(cuò)的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時(shí)代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的一大優(yōu)勢就是它能夠隨時(shí)隨地進(jìn)入，對(duì)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進(jìn)行貨物信息查閱的時(shí)候就不用像傳統(tǒng)倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會(huì)給出對(duì)應(yīng)的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳送，無論何時(shí)何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳達(dá)。例如公司內(nèi)部上下傳達(dá)通知的時(shí)候，不需要每次都召集人員進(jìn)行口頭通知，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個(gè)工作人員的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸存在風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中有可能會(huì)造成一些信息被破壞或者被竊取，網(wǎng)絡(luò)安全已成為社會(huì)熱點(diǎn)問題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個(gè)較大的弊端。在企業(yè)之間進(jìn)行信息傳遞的過程中，一旦有價(jià)值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預(yù)估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)存在漏洞，漏洞會(huì)被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點(diǎn)是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口，同時(shí)軟件在應(yīng)對(duì)商業(yè)市場以及業(yè)務(wù)變化時(shí)無法靈活應(yīng)變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題，同時(shí)也涉及到數(shù)據(jù)庫更新問題，由此會(huì)引發(fā)一系列的安全問題。

3信息化管理的改進(jìn)建議

硬件方面。在信息化管理的建設(shè)空間上需要加強(qiáng)針對(duì)性，也就是說在構(gòu)建系統(tǒng)的時(shí)候要針對(duì)單位企業(yè)的特征，同時(shí)也要在存儲(chǔ)空間上不斷進(jìn)行擴(kuò)展，加強(qiáng)存儲(chǔ)空間的可靠性和安全性;安全性的建設(shè)需要對(duì)系統(tǒng)的安全密鑰不斷加強(qiáng)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)定期對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒查殺，同時(shí)檢查安全漏洞并及時(shí)的打上補(bǔ)丁;可靠性的建設(shè)需要對(duì)系統(tǒng)投入大量的硬件設(shè)施，在建設(shè)的過程中對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，以及后期良好的維護(hù)，不斷增強(qiáng)設(shè)備的可靠性。軟件方面。整個(gè)信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)要符合單位的具體要求，技術(shù)上不但要與時(shí)俱進(jìn)，而且開發(fā)出來的軟件要具備很強(qiáng)的安全保護(hù)措施，軟件的安全性是整個(gè)信息化管理的重點(diǎn)。所謂的軟件在這里還特指操作信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)人員，要提高他們?cè)诠芾砩系恼J(rèn)識(shí)，并定期加強(qiáng)其在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。綜上所述，信息化管理雖然已是現(xiàn)代科技進(jìn)步的必然方向，它讓我們的工作和學(xué)習(xí)變得更加高效，但信息化管理中存在的安全問題是我們能否繼續(xù)應(yīng)用信息化管理最大的支撐和保障。因此，加強(qiáng)信息安全方面的建設(shè)是我們今后要研究的重點(diǎn)，這條路任重道遠(yuǎn)!

作者:羅程 單位:江西省安福中學(xué)

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