淺析工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建
時(shí)間:2022-05-26 04:49:38
導(dǎo)語(yǔ):淺析工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:工業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),重視工業(yè)企業(yè)的發(fā)展有助于提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的速度、規(guī)模和水平,助推我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。在新時(shí)期,隨著工業(yè)加工技術(shù)的逐漸普及和推廣,我國(guó)工業(yè)領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,基于此,對(duì)于工業(yè)企業(yè)的發(fā)展也提出了新的要求,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理是企業(yè)提升管理水平的重要工具,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,工業(yè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提升經(jīng)濟(jì)效益,一方面需要重視加工技術(shù)的創(chuàng)新,另一方面需要重視創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理手段和模式,科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平和效率的關(guān)鍵,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的最優(yōu)化配置,發(fā)揮最佳成本效益。工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建,可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加系統(tǒng)化、全面化,下文就工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;構(gòu)建;探究
一、工業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的時(shí)代意義
第一,有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),能夠有效規(guī)范財(cái)務(wù)行為,起到防微杜漸的作用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性和規(guī)范性[1]。工業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系以后,能夠?qū)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)不相容崗位的相互分離,即實(shí)現(xiàn)授權(quán)者與執(zhí)行者、出納與會(huì)計(jì)、總賬和明細(xì)賬、保管崗和記錄崗等的相互分離,形成一種相互協(xié)調(diào)配合、相互約束的管控機(jī)制,可以使各財(cái)務(wù)崗更加明確自身職責(zé),從而嚴(yán)格按照流程進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,大大提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量;通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部可以建立崗位責(zé)任制管理制度,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管控,保證資產(chǎn)的安全性和完整性。第二,有利于規(guī)范企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。工業(yè)加工企業(yè)具有生產(chǎn)批量大,資金周轉(zhuǎn)快等特點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以規(guī)范對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入,確保生產(chǎn)加工各環(huán)節(jié)的資金、資源合理配置,提升企業(yè)的資金利用率。工業(yè)企業(yè)主要負(fù)責(zé)服裝來(lái)料加工、設(shè)備加工,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以理順財(cái)務(wù)管理流程,簡(jiǎn)化不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠優(yōu)化資金收支流程,嚴(yán)格把控收支環(huán)節(jié),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、工業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效實(shí)施路徑
(一)重視營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理型人才。內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)和保障,工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控管理并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)或者企業(yè)管理層的事,應(yīng)積極調(diào)動(dòng)全員參與、全過(guò)程配合,各部門(mén)也要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,如此才能確保財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的發(fā)揮。首先,工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視完善內(nèi)控組織架構(gòu),優(yōu)化職能體系,權(quán)責(zé)細(xì)化,對(duì)崗位職能與崗位人員的匹配性進(jìn)行評(píng)估,確定最佳的崗位人才,對(duì)于崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,以防范相互推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。其次,重視內(nèi)控文化宣傳,工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度、文化等的傳播,使全員認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,使工作人員明白財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人利益息息相關(guān)[2]。最后,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控人才的培訓(xùn),工業(yè)企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)會(huì),對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行針對(duì)性定向培訓(xùn),培訓(xùn)中要涉及財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)的普及、財(cái)務(wù)內(nèi)控理論知識(shí)的講解以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際操作技巧,企業(yè)應(yīng)重視引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)電算化、ERP系統(tǒng)操作等技能,以提升財(cái)務(wù)管理效率和水平。(二)重視采購(gòu)付款的管控。工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)服裝來(lái)料加工、機(jī)械加工,采購(gòu)業(yè)務(wù)是其業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵,為了促使企業(yè)合理采購(gòu),滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需,規(guī)范采購(gòu)行為,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)付款業(yè)務(wù)的管控。工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)付款管控應(yīng)注意以下方面:第一,企業(yè)應(yīng)重視建立完善規(guī)范的采購(gòu)審批制度,將企業(yè)采購(gòu)集中處理,避免多頭采購(gòu)或者重復(fù)采購(gòu),以降低企業(yè)采購(gòu)成本。如工業(yè)企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)物料的類(lèi)型選派相應(yīng)的采購(gòu)部門(mén),實(shí)施歸口責(zé)任制管理,采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格等進(jìn)行負(fù)責(zé),約束采購(gòu)人員的行為;同時(shí)應(yīng)明確采購(gòu)資金的審批程序和審批權(quán)限,確保企業(yè)采購(gòu)資金合理規(guī)范利用,提升采購(gòu)效率;不僅如此,工業(yè)企業(yè)還可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的請(qǐng)購(gòu)部,當(dāng)各部門(mén)提出采購(gòu)需求時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行審核,確定需要采購(gòu)后,并對(duì)采購(gòu)量、采購(gòu)品類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)匯總,最終統(tǒng)籌制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃,由企業(yè)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)限的部門(mén),應(yīng)以預(yù)算作為采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),禁止超預(yù)算采購(gòu);如果特殊情況需要增加預(yù)算,則應(yīng)嚴(yán)格履行預(yù)算調(diào)整審批程序。第二,重視供應(yīng)商的選擇,確立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,工業(yè)企業(yè)可以對(duì)材料供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,綜合評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)、采購(gòu)材料價(jià)格、質(zhì)量等,選擇最佳供應(yīng)商,并開(kāi)展長(zhǎng)期合作,以謀求供應(yīng)商的優(yōu)惠及折扣。第三,重視采購(gòu)付款管理,工業(yè)企業(yè)應(yīng)完善采購(gòu)付款流程,明確付款審核人員的權(quán)限,嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、發(fā)票等,確認(rèn)無(wú)誤后按照合同及時(shí)進(jìn)行付款;在付款操作過(guò)程中,應(yīng)重視對(duì)發(fā)票的合法性、真實(shí)性進(jìn)行檢查,虛假發(fā)票一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)付款過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管控,如果存在異常現(xiàn)象應(yīng)拒絕付款操作,避免資金損失。工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視選擇合理的付款方式,應(yīng)以合同規(guī)定為依據(jù),避免付款方式不當(dāng)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)重視對(duì)資金的管控。資金是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的命脈,因此企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)資金管控。首先,重視不相容崗位的分離,企業(yè)資金支付審批與執(zhí)行要實(shí)現(xiàn)分離,資金保管與盤(pán)點(diǎn)分離,資金會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)分離,加強(qiáng)崗位監(jiān)督機(jī)制設(shè)立,應(yīng)防范資金流失。其次,企業(yè)的資金支出管控,在支出審批時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循申請(qǐng)-審批-復(fù)核-支付的流程,確保資金規(guī)范流程,對(duì)于企業(yè)的收入資金應(yīng)重視及時(shí)入賬;對(duì)于企業(yè)的銀行存款,應(yīng)指派專(zhuān)人與銀行進(jìn)行對(duì)賬,同時(shí)指派其他人員對(duì)銀行對(duì)賬情況進(jìn)行審核,確保企業(yè)的銀行存款的賬實(shí)相符;此外,企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)活動(dòng),保證現(xiàn)金賬面與實(shí)際庫(kù)存相符,如果存在不相符的情況需要及時(shí)進(jìn)行處理。(四)重視企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控。工業(yè)企業(yè)規(guī)范日常財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支,有助于貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。企業(yè)應(yīng)重視制定規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程制度,對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)必須規(guī)范統(tǒng)一,內(nèi)容必須真實(shí),對(duì)于不規(guī)范發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo);其中對(duì)于部門(mén)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注意明確報(bào)銷(xiāo)時(shí)限,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用支出必須以報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),超出報(bào)銷(xiāo)范圍的發(fā)票一律不予辦理;對(duì)于報(bào)銷(xiāo)使用的發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票,嚴(yán)禁私開(kāi)發(fā)票[3]。對(duì)于員工個(gè)人的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)注意嚴(yán)格遵循審批流程,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)才能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),分別需要由經(jīng)辦人簽字-部門(mén)主管簽字-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字-總經(jīng)理簽字,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的報(bào)銷(xiāo)憑證一律不予報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證不齊全的不能報(bào)銷(xiāo)。(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)體系。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,以強(qiáng)化內(nèi)控約束力。企業(yè)可以設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén),并配備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)之外,財(cái)務(wù)人員不能兼任審計(jì)人員,以保證審計(jì)監(jiān)督的公平性和公正性;審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況以及貨幣資金進(jìn)行審計(jì),包括固定資產(chǎn)構(gòu)建與處置審計(jì),資金收支審計(jì)等;同時(shí)還要做好對(duì)賬務(wù)的審計(jì),如賬期審計(jì)、回款期審,壞賬審計(jì)等;另外還要對(duì)企業(yè)制度、目標(biāo)執(zhí)行情況以及完成效果進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效力,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作規(guī)范性。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)質(zhì)是資金內(nèi)控,工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),可以完善機(jī)制約束和制度約束體系,促使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范,從而強(qiáng)化企業(yè)資金收支管理,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用,充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效果,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)重要組成部分,財(cái)務(wù)狀況直接影響工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此工業(yè)企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,重視轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管控理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控制度建設(shè)和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),重視財(cái)務(wù)人才培訓(xùn),以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為工業(yè)企業(yè)良性穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:陳亞芬 單位:遼寧泰興實(shí)業(yè)有限公司