導(dǎo)語：SAP項目在中小型汽車零部件的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在大數(shù)據(jù)時代，常州華陽萬聯(lián)汽車附件有限公司通過在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)應(yīng)用sap系統(tǒng)，解決企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理過程中的難題，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的數(shù)據(jù)化管理。結(jié)合SAP系統(tǒng)對供應(yīng)模塊的不斷優(yōu)化，可以有效控制生產(chǎn)過程中產(chǎn)品和零件的采購與投入，提高供應(yīng)商的現(xiàn)代化管理水平；結(jié)合SAP系統(tǒng)對生產(chǎn)模塊的不斷優(yōu)化，可以提高員工工作效率，壓縮生產(chǎn)周期，提升產(chǎn)品品質(zhì)；結(jié)合SAP系統(tǒng)銷售模塊的不斷優(yōu)化，運(yùn)用云平臺實現(xiàn)訂單的在線實時跟蹤，銷售人員在手機(jī)上可以查詢產(chǎn)品的庫存量，節(jié)約下訂單的時間周期，有效提高企業(yè)在汽車零部件行業(yè)的競爭力。本文主要從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個方面闡述了SAP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的探索應(yīng)用，為企業(yè)現(xiàn)代管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：管理模式；生產(chǎn)任務(wù)；SAP系統(tǒng)

常州華陽萬聯(lián)汽車附件有限公司是一家從事汽車座椅、調(diào)角器、滑軌、升高器、減震器及其他汽車附件類產(chǎn)品的制造和銷售的生產(chǎn)型企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)品的特點是品種種類繁多，生產(chǎn)過程復(fù)雜，采用以往的管理方式難以控制產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，公司應(yīng)當(dāng)使用哪種系統(tǒng)才能使產(chǎn)品的所有過程都得到管控，SAP系統(tǒng)可以清晰體現(xiàn)產(chǎn)品訂單從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的全過程。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)各項業(yè)務(wù)的分析取決于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)。傳統(tǒng)的汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中必須有自己的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求，提供各種符合企業(yè)理念的數(shù)據(jù)報表，滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程的要求。

一、SAP系統(tǒng)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在實際應(yīng)用中，SAP是企業(yè)處理各項業(yè)務(wù)的樞紐，它將企業(yè)的財務(wù)、訂單、物品等各項業(yè)務(wù)串聯(lián)在一起，使企業(yè)的各項獨(dú)立業(yè)務(wù)融合到一個整體中。通過騰訊云平臺集成所有數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行在線實時查詢，從而為企業(yè)的各項分析提供全方位的數(shù)據(jù)支持。（一）供應(yīng)商環(huán)節(jié)。與其他企業(yè)不同，常州華陽萬聯(lián)汽車附件有限公司是以單張訂單下達(dá)一次計劃，后續(xù)在計劃過程中實施對訂單的追蹤和控制，通過與浙江中之杰智能系統(tǒng)有限企業(yè)的多次協(xié)商，最終確定生產(chǎn)計劃部門在SAP系統(tǒng)中制作采購申請單，當(dāng)生產(chǎn)計劃部在接到銷售部訂單時，首先對企業(yè)現(xiàn)有庫存的產(chǎn)成品、在產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行核實，針對訂單數(shù)量把庫存數(shù)量逐層分解到單個零件上，確定需要生產(chǎn)和采購的零件，根據(jù)零件數(shù)量在SAP系統(tǒng)中錄入采購申請單。（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)。SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過沖壓、電焊、裝配三個過程，每個過程都需要配備工位機(jī)，由班長在系統(tǒng)中下達(dá)、確認(rèn)、打印生產(chǎn)任務(wù)單，傳送給操作員工，操作員工憑此任務(wù)單到倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)產(chǎn)品所需零件，同時，班長在系統(tǒng)中給員工派發(fā)工作任務(wù)、待員工工作任務(wù)完成后在系統(tǒng)中確認(rèn)完工數(shù)量。沖壓、電焊、裝配這三個過程都涉及到檢驗，每道環(huán)節(jié)的檢驗都要經(jīng)過采購送檢－采購檢驗－檢驗入庫三個環(huán)節(jié)。采購送檢時，進(jìn)入采購送檢模塊，點擊送檢按鈕即可；采購檢驗時，在檢驗?zāi)K進(jìn)行檢驗操作；檢驗入庫時，倉庫保管員通過掃碼確認(rèn)完工數(shù)量即可辦理零件或產(chǎn)品的出入庫手續(xù)。（三）銷售環(huán)節(jié)。一云通項目將SAP傳統(tǒng)的本地數(shù)據(jù)存儲模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘褦?shù)據(jù)存儲在騰訊云上，這樣從客戶訂單環(huán)節(jié)→生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)→采購和供應(yīng)商環(huán)節(jié)→生產(chǎn)環(huán)節(jié)→銷售環(huán)節(jié)的整個生產(chǎn)鏈環(huán)節(jié)都能在系統(tǒng)中清晰反映。無論是查詢哪一個訂單，都能在系統(tǒng)中顯示訂單狀態(tài)，針對訂單所處環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤，可以有效的縮短生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的停滯時間，以及產(chǎn)品在制造過程中出現(xiàn)不合格率的情況。使用SAP系統(tǒng)后，無論銷售人員是在企業(yè)，還是出差在外地，若想知道某一產(chǎn)品的庫存量，只需在手機(jī)端訪問SAP系統(tǒng)即可輕松查詢到庫存產(chǎn)品以及半成品的數(shù)量，為投產(chǎn)和交付提供有效的數(shù)據(jù)保障。銷售人員在SAP系統(tǒng)中制作發(fā)貨單，若當(dāng)天發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中還存在前一天發(fā)貨單上的貨物，如因生產(chǎn)未能完成或是其他原因?qū)е庐?dāng)天未能及時發(fā)貨，那么當(dāng)天必須對未能發(fā)貨的單據(jù)在系統(tǒng)里進(jìn)行清理，重新制作新的發(fā)貨單。發(fā)貨單上需要有每個產(chǎn)品對應(yīng)的條碼，客戶收到企業(yè)的發(fā)貨單，只需通過掃碼，便能快速把產(chǎn)品錄入到客戶系統(tǒng)中。

二、SAP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題

SAP系統(tǒng)上線初期，將系統(tǒng)原有模板應(yīng)用于本公司，原有模板不可能完全符合公司自身需求，在使用過程中會不斷出現(xiàn)各種問題。（一）SAP在供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)用過程中存在的問題。首先，采購員在制作采購申請單或生產(chǎn)任務(wù)單時，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏單據(jù)的現(xiàn)象。采購員根據(jù)零件數(shù)量在SAP系計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)統(tǒng)中錄入采購申請單，而該系統(tǒng)在設(shè)計時未考慮到采購員制作采購申請單時會出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎每一位采購員都出現(xiàn)了漏單的現(xiàn)象；其次，外購件與外協(xié)件難以區(qū)分：在系統(tǒng)中錄入采購申請時，首先要區(qū)分外購件和外協(xié)件，從設(shè)計到系統(tǒng)運(yùn)行，企業(yè)員工對于相關(guān)概念分不清楚，經(jīng)常會把二者混淆；最后，外協(xié)單位送貨員普遍年齡偏大，學(xué)習(xí)和處理現(xiàn)代化技術(shù)的能力落后：企業(yè)的外協(xié)單位規(guī)模都不大，從節(jié)約成本的角度考慮，送貨員大多是已退休或臨近退休的男員工，他們對現(xiàn)代化技術(shù)不了解，在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化技術(shù)不現(xiàn)實。（二）SAP在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)用過程中存在的問題。SAP在生產(chǎn)過程主要涉及沖壓、電焊、裝配三個過程，每個過程都配備工位機(jī)占用的場地比較多，布線工作量大，加上工位機(jī)的配置要求高，價格比較貴，每臺在5000元左右，僅僅用于工位操作員工確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)單，使用率低下，形成資源浪費(fèi)。在質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)，每個質(zhì)檢人員會同時負(fù)責(zé)不同的產(chǎn)品或零件。質(zhì)檢人員工作中在車間抽檢產(chǎn)品的同時在系統(tǒng)里錄入數(shù)據(jù)，大量的檢驗工作都是在零件或產(chǎn)品的流動過程中完成。因此，每位檢驗人員在檢驗產(chǎn)品的同時，還要操作SAP系統(tǒng)，增加不必要的工作量。（三）SAP在銷售環(huán)節(jié)應(yīng)用過程中存在的問題。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品品種多，任務(wù)周期短。生產(chǎn)過程中由于客戶產(chǎn)品周期的變化，致使訂單與訂單之間經(jīng)常需要相互調(diào)換，打亂的生產(chǎn)交貨期會造成生產(chǎn)調(diào)配緊張。當(dāng)天發(fā)貨的產(chǎn)品，由于訂單交貨時間的調(diào)整致使產(chǎn)品無法滿足客戶的交貨需求，必須等到第二天才能發(fā)貨，而銷售人員在系統(tǒng)中制作的發(fā)貨單只能當(dāng)天使用，而且如果銷售人員發(fā)貨單填寫有誤，將會導(dǎo)致發(fā)貨單堆積在系統(tǒng)中。以往企業(yè)的送貨單采用的都是客戶給的手寫印刷單沒有產(chǎn)品條碼，因此，企業(yè)為客戶提供的產(chǎn)品在檢驗入庫時只能通過手工錄入單據(jù)，工作量大，而且容易出現(xiàn)錯誤。

三、解決SAP項目在應(yīng)用中存在問題的對策

依托SAP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，可以根據(jù)企業(yè)在實施過程中遇見的問題，項目實施顧問可以針對企業(yè)的問題，逐個進(jìn)行系統(tǒng)完善和優(yōu)化。（一）解決供應(yīng)商環(huán)節(jié)問題的對策。1.避免采購員漏單。為避免漏單現(xiàn)象的重復(fù)發(fā)生，確定在每條采購申請單上都會關(guān)聯(lián)某個采購員并設(shè)置提醒，采購員只要進(jìn)入SAP系統(tǒng)，就能在系統(tǒng)中快速查閱與自己相關(guān)的采購申請單，直至采購員制作完對應(yīng)的采購申請單。2.準(zhǔn)確區(qū)分外協(xié)件和外購件。依據(jù)采購申請單在SAP系統(tǒng)中按照零件的生產(chǎn)特性區(qū)分是外協(xié)件還是外購件，若供應(yīng)商為本企業(yè)提供的零件需要進(jìn)一步加工，則此零件為外協(xié)件，在SAP系統(tǒng)中下生產(chǎn)任務(wù)單；若供應(yīng)商為本企業(yè)提供的零件不需要進(jìn)一步加工，則此零件為外購件，在SAP系統(tǒng)中分別下采購申請單。3.解決外協(xié)單位送貨員年齡偏大的問題針對企業(yè)的外協(xié)單位送貨員年齡偏大，對現(xiàn)代化的技術(shù)難以掌握的問題，經(jīng)過與采購部、質(zhì)檢部以及外協(xié)供應(yīng)商的反復(fù)協(xié)調(diào)，SAP實施顧問與其企業(yè)技術(shù)人員最終決定確定，送檢由采購部員工負(fù)責(zé)在條碼槍上操作。當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單與外購件采購單制作完成后，將打印件交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在送貨時首先通知采購員在條碼槍上送檢，然后將打印件與貨物一并交給質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗。（二）解決生產(chǎn)過程問題的對策。針對工位機(jī)使用效率低下的問題，結(jié)合員工實際工作的需求，在沖壓、電焊、裝配各個過程中僅配備一臺，選擇屏幕大、運(yùn)行速度快、兼容性高，集工位操作和辦公電腦于一身的工位機(jī)；針對質(zhì)檢人員工作的情況，從降低成本的角度考慮減少SAP賬號租用費(fèi)，最終確定質(zhì)檢不使用SAP賬號，僅以條碼槍掃碼的方式在系統(tǒng)中確認(rèn)抽檢數(shù)量、不合格數(shù)量以及合格數(shù)量。當(dāng)收到供應(yīng)商送貨時攜帶的沖壓件生產(chǎn)任務(wù)單和外購件采購單時，檢驗人員在條碼槍上作出合格品與不合格品的確認(rèn)，同時在沖壓件生產(chǎn)任務(wù)單和外購件采購單上填寫合格數(shù)量。倉庫憑質(zhì)檢確認(rèn)合格的數(shù)量在SAP系統(tǒng)中給予辦理入庫手續(xù)。（三）解決銷售環(huán)節(jié)問題的對策。銷售人員在SAP系統(tǒng)中制作發(fā)貨單時，若發(fā)貨單上的貨物因生產(chǎn)未能完成或是其他原因?qū)е庐?dāng)天未能發(fā)貨，先對未能發(fā)貨的單據(jù)在系統(tǒng)里進(jìn)行清理，然后重新制作當(dāng)天使用的發(fā)貨單，這樣可以避免產(chǎn)生發(fā)貨混單現(xiàn)象。在發(fā)貨單上單獨(dú)設(shè)置一列每個產(chǎn)品對應(yīng)的條碼，客戶收到企業(yè)的發(fā)貨單，只需通過掃描二維碼，便能快速把產(chǎn)品信息錄入到客戶系統(tǒng)中。

四、結(jié)語

通過SAP系統(tǒng)在汽車零部件企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)可以不斷調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置，優(yōu)化企業(yè)應(yīng)用SAP系統(tǒng)過程中各模塊的實用性，隨時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在的漏洞，提升企業(yè)的內(nèi)部管理能力，讓公司全體員工都參與到管理中來。用大數(shù)據(jù)來規(guī)避供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售過程中出現(xiàn)的弊端，推陳出新，有效提高員工工作能力和積級性，依據(jù)SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對企業(yè)成本進(jìn)行不斷深挖，發(fā)掘更多節(jié)約成本的方法，在同行業(yè)中為提高企業(yè)競爭力提供有效保障。

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作者:霍鋒 單位:常州華陽萬聯(lián)汽車附件有限公司