工程項(xiàng)目材料管理要點(diǎn)

時(shí)間:2022-07-10 11:16:39

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工程項(xiàng)目材料管理要點(diǎn)

摘要:材料是工程建設(shè)中非常重要的組成部分,加強(qiáng)材料管理工作具有非常重要的意義,能夠有效的控制成本,保證項(xiàng)目質(zhì)量,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。本文從建設(shè)單位材料管理的角度上,結(jié)合工作實(shí)踐,簡(jiǎn)要闡述了工程項(xiàng)目不同階段材料管理要點(diǎn)

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;材料管理;要點(diǎn)

在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理,從而能夠更好的保障施工質(zhì)量,進(jìn)一步控制施工成本。但是目前在材料管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,因此需要采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)此本文針對(duì)工程項(xiàng)目材料管理存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目各階段材料管理要點(diǎn)進(jìn)行探討。

1、工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理中存在的問(wèn)題

就目前的情況來(lái)看,工程項(xiàng)目材料管理中還存在很多問(wèn)題,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究,目前主要是使用魚(yú)刺圖,從而能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問(wèn)題,主要:管理機(jī)構(gòu)、制度,設(shè)計(jì)管理,采購(gòu)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。如圖1.1。對(duì)此需要針對(duì)存在的問(wèn)題采取措施進(jìn)行優(yōu)化,從而提高管理水平。

2、工程項(xiàng)目各階段的材料管理要點(diǎn)

2.1、項(xiàng)目初期階段材料管理要點(diǎn)

2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實(shí)際應(yīng)用中需要設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理作為第一負(fù)責(zé)人,成立一個(gè)部門,包括設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組等,同時(shí)需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。2.1.2制定項(xiàng)目各階段材料管理制度。在進(jìn)行每個(gè)階段的材料管理時(shí)需要遵循一定的原則,主要是遵循適應(yīng)性和可操作性,將其具體到個(gè)人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計(jì)劃和采購(gòu)的審批制度、材料驗(yàn)收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領(lǐng)料制度、材料使用中的責(zé)任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎(jiǎng)懲制度等。通過(guò)建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進(jìn)一步提高材料管理水平,合理的控制成本。

2.2、設(shè)計(jì)階段材料管理要點(diǎn)

在整個(gè)工程建設(shè)中設(shè)計(jì)階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中需要做好材料表、請(qǐng)購(gòu)文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)于后續(xù)工作開(kāi)展的需求計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當(dāng)發(fā)出請(qǐng)購(gòu)文件后,在技術(shù)交流階段的時(shí)候需要設(shè)計(jì)人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請(qǐng)購(gòu)文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購(gòu)型號(hào)以及數(shù)量不全等情況。

2.3采購(gòu)階段材料管理要點(diǎn)

2.3.1采購(gòu)計(jì)劃管理。1)項(xiàng)目部需要根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行材料需求計(jì)劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃主要是為后續(xù)的采購(gòu)工作提供一定的依據(jù)。2)項(xiàng)目部需要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃(季、年)的編制,從而方便采購(gòu)部門進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)工作計(jì)劃的開(kāi)展。3)采購(gòu)部門根據(jù)材料的需求計(jì)劃以及施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,,編制采購(gòu)計(jì)劃。4)在工程的后期,結(jié)合材料的的需求計(jì)劃進(jìn)行材料控制,并有效的控制材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,嚴(yán)禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購(gòu)過(guò)程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購(gòu)物資的質(zhì)量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開(kāi)展。2.3.3控制采購(gòu)價(jià)格。其主要是從以下方面進(jìn)行控制,如果是具備招標(biāo)采購(gòu)條件,就必須要實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),如果是不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的就需要從多個(gè)方面進(jìn)行比較,確保陽(yáng)光采購(gòu)。另外在整個(gè)過(guò)程中還需要采購(gòu)人員做好成本測(cè)算工作,最后能夠選擇物美價(jià)廉的材料。

2.4現(xiàn)場(chǎng)施工階段材料管理要點(diǎn)

2.4.1嚴(yán)把材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)中會(huì)使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗(yàn)收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。對(duì)于這些材料對(duì)需要具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明和檢驗(yàn)證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當(dāng)物資完成驗(yàn)收后,需要根據(jù)驗(yàn)收單核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn),并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)。在驗(yàn)收的過(guò)程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達(dá)到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會(huì)涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對(duì)其進(jìn)行分類,同時(shí)整體過(guò)程需要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,并根據(jù)實(shí)際情況采取有效的方法進(jìn)行保養(yǎng),尤其是對(duì)于一些貴重物品和危險(xiǎn)品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進(jìn)一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”,并且做好詳細(xì)的驗(yàn)交工作。2)對(duì)于整個(gè)管理過(guò)程需要遵循限額領(lǐng)料制度,在工程施工之前對(duì)其進(jìn)行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時(shí)候按照要求執(zhí)行,而對(duì)于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)行調(diào)整。3)材料使用的時(shí)候需要建立臺(tái)賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,如果達(dá)到節(jié)約目的可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來(lái)看,在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對(duì)此需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行管理,建立相關(guān)管理的制度,針對(duì)剩余材料進(jìn)行分類和回收利用,對(duì)廢料進(jìn)行及時(shí)處理,從而能夠有效的控制材料浪費(fèi)情況。

3、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于工程項(xiàng)目材料管理需要從多個(gè)方面進(jìn)行,每個(gè)階段不同,所管理的要點(diǎn)也不同,在實(shí)際應(yīng)用中需要做好各個(gè)階段的材料管理工作,抓住要點(diǎn),從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚(yáng)子石油化工工程有限責(zé)任公司

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