信息工程技術(shù)在工程項目管理的應用

時間:2022-10-08 09:31:01

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信息工程技術(shù)在工程項目管理的應用

[摘要]信息工程技術(shù)應用在工程項目管理中,可以有效縮短建設工期,提高管理水平,降低工程項目成本,提高工作效率,為企業(yè)增強市場競爭力,有效提高經(jīng)濟和社會效益。文章詳細闡述了信息工程技術(shù)在工程項目管理中應用的內(nèi)涵及意義,介紹了目前應用中存在的問題,并進一步指出了完善信息工程技術(shù)在工程項目管理中的應用措施。

[關(guān)鍵詞]工程項目;信息工程;技術(shù)運用;管理效率

工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作,要協(xié)調(diào)好工程項目管理過程中各項工作,使項目工程順利、有序地進行,只有通過對信息工程技術(shù)的有效應用,整合工程項目管理過程的各項信息,形成有效的管理信息,促使工程項目順利進行建設,如期完工,達成經(jīng)濟效果。

1信息工程技術(shù)應用的內(nèi)涵及意義

由于工程項目工序較多,涉及的面廣,施工作業(yè)人員多,需要管理的信息量大,管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合,因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大,工程項目管理的難度加大,傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要,面對日趨激烈的市場競爭,項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術(shù)的應用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展提供一條有效的路徑。[1]建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理的全過程中,充分發(fā)揮計算機技術(shù)和專業(yè)軟件的功能,將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合,有利于管理過程的動態(tài)控制,提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應用于項目管理中能夠適應當前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求,項目管理由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變,科學的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設工期,降低項目成本,提高工作效率,這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的重要保證,實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,將信息工程技術(shù)應用于建筑工程項目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個百分點。[2]隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來,建筑工程項目管理應用信息工程技術(shù)的步伐將會不斷加快,企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應用情況。建筑企業(yè)應有發(fā)展的眼光,將信息工程技術(shù)應用于項目管理中,促進企業(yè)的發(fā)展,提高市場競爭力。

2信息工程技術(shù)的應用現(xiàn)狀

隨著科技的不斷進步,我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期,信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前,國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學管理,作為行業(yè)改革的突破口,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,正是將信息工程技術(shù)應用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學管理的有效途徑。但近年來,我國將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來看,我國建筑施工企業(yè)應用信息工程技術(shù)于工程項目管理中,需要建立一個龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)間相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫信息量大,需要處理復雜的關(guān)系,應用中尚存在一些問題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多,一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡單的應用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能,管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應用的層次不高,尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)認識程度不到位。企業(yè)的全體成員應對信息化項目管理有偏差,未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件,能偶爾上網(wǎng),能用電腦代替一般的體力勞動,這種觀點是片面的。因此,在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題,對基礎(chǔ)建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎(chǔ),尚需加強對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學的管理系統(tǒng)和管理方法,沒有整體的管理意識,那么其項目管理一定不是規(guī)范化的,不具備規(guī)范化的管理能力,要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺,同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用,他們可以結(jié)合工程項目的具體情況,組織開發(fā)相應的軟件管理系統(tǒng),并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時,施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡操作的水平低,引不起他們對信息技術(shù)重要性的認識,覺著計算機操作麻煩,所以,對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結(jié)合少。當前市場中的項目管理軟件,在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件,基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式,與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中,對管理思想的輕視,普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡圖的一項工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術(shù)手段的一種工具,它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識,對軟件應用的理論掌握不夠全面,不能理論聯(lián)系實際,對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性,不能將項目管理各個組織、部門有機結(jié)合起來,造成系統(tǒng)功能的欠缺,適用性差,形成一種被動的狀態(tài),只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務。因此,系統(tǒng)先進、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。

3完善信息工程技術(shù)應用在項目管理中的措施

3.1充分提高領(lǐng)導的重視程度

領(lǐng)導對于工程項目管理中應用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導應開放思想,充分認識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性,認識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益,是企業(yè)進行技術(shù)改革的目標和方向,能夠為企業(yè)注入新的活力,應該把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內(nèi)容,進行重點管理。[6][7]企業(yè)可采取的具體措施有:第一,以企業(yè)的最高領(lǐng)導為核心成立組織領(lǐng)導機構(gòu),并明確各自職責和任務;第二,各個部門組織開展信息技術(shù)培訓工作,并進行考核,強化信息技術(shù)的重要性認識,提高每位員工的技術(shù)水平,打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務能力并舉的復合型人才隊伍;第三,完善企業(yè)的網(wǎng)絡和計算機硬件條件,配備先進的設備,建立起良好的信息化條件。同時,政府部門也應該出臺相關(guān)的激勵政策,對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策,對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障,充分提高企業(yè)對應用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極性。

3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級

在我國,建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段,在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應綜合考慮項目的施工工序和要點,首先,對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進行跟蹤,不斷完善和升級,打造更好的服務效果;其次,加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應用,并逐步推行使用,建立一個科學、完善的信息管理系統(tǒng)。[8]此管理系統(tǒng)應綜合各個部門,將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來,包括施工現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立,對企業(yè)建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行研發(fā)。同時,在使用該系統(tǒng)過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級,不斷完善系統(tǒng)的功能,促進信息化管理有效推進。

3.3重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)

企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后,難免會遇到一些系統(tǒng)問題,如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等,如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進行及時處理,那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài),若如此,就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟上的巨大損失。[9]員工是一個企業(yè)的寶貴資源,也是挖掘企業(yè)管理資源的核心,在進行項目管理中,充分發(fā)揮個人的聰明才智,才能推動信息技術(shù)在工程項目管理中的應用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應該重點培養(yǎng)既懂業(yè)務又善于運用計算機系統(tǒng)進行管理的綜合性人才,這是促進信息工程技術(shù)運用到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應重視對員工的培訓,加大培訓投入,培育出一批技術(shù)人才,并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才,善于和充分利用他們的潛質(zhì),并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力,通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應用能力,以推進工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進步。

4結(jié)論

將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題,只要堅守信息工程會提高項目管理的理念,提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應用的重視程度,將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進行修正、補齊,促進信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用,工程建設施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。

作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司

參考文獻:

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