多項目環(huán)境下建筑材料集中采購模式分析
時間:2022-01-18 05:17:26
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摘要:針對當(dāng)前多項目工程越來越多的情況,建筑企業(yè)建材合理供應(yīng)問題成為多項目工程順利完工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),本文通過分析多項目建筑材料采購供應(yīng)特點,提出多項目環(huán)境下建材集中采購的模式,并對建筑材料集中采購模式進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計。
關(guān)鍵詞:多項目;建筑材料;集中采購
一、引言
隨著國家經(jīng)濟(jì)由快速發(fā)展步入平穩(wěn)發(fā)展的新常態(tài),“十三五規(guī)劃”提出大力投資發(fā)展城市基礎(chǔ)設(shè)施、城市綜合體等工程項目的建設(shè),工程規(guī)模越來越大,大多數(shù)以項目集合、多項目的形式進(jìn)行,工程建筑材料需求量明顯增加,特別是大宗建筑材料的需求量巨大,建筑企業(yè)如何做好建筑材料的合理供應(yīng)成為亟待解決的熱點問題。
二、多項目大宗建筑材料采購供應(yīng)的特點
在多項目工程同時開工建設(shè)的背景下,工程建設(shè)規(guī)模大,工期長,建設(shè)工程對建筑材料的供應(yīng)要求高,這就要求建筑企業(yè)采用結(jié)合大宗建筑材料的物資需求特點制定高效的采購供應(yīng)模式。(1)需求量大、質(zhì)量要求高。由于多項目工程同時開工的特點,項目需要的大宗建筑材料量很大,而大宗建筑材料(鋼筋、商品混凝土等)的供貨質(zhì)量直接影響到工程項目的施工質(zhì)量,從而最終影響到建筑工程能否按照業(yè)主質(zhì)量要求交付。(2)資源供應(yīng)組織難度較大。多項目建設(shè)過程中,施工資源的需求有沖突,特別是商品混凝土的配送過程中由于其具有無庫存、時效性的特點,而要滿足多個項目之間的協(xié)調(diào)供應(yīng)對于建筑企業(yè)的組織管理水平有較高的要求。(3)占工程成本比重大。由于建筑材料等采購費用占工程成本的60%~70%,如何做好大宗建筑材料的采購管理工作對于控制多項目工程建設(shè)成本起重要的作用。
三、多項目工程建材采購模式的變革
1.傳統(tǒng)建設(shè)工程建材分散采購模式
傳統(tǒng)的工程項目采購管理中,建筑材料供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間合作常以項目為紐帶,尚未形成長期合作的戰(zhàn)略合作關(guān)系,大多是工程項目采用自行分散采購模式采購建筑材料,導(dǎo)致同一個建筑企業(yè)管理下的各個項目對于同種建筑材料的采購價差異性較大,建筑企業(yè)為降低工程成本,在采購活動中常常對供應(yīng)商進(jìn)行壓價、索取回扣等現(xiàn)象,由此引起建材供應(yīng)商為了保證自身的利潤,在供應(yīng)的材料中會發(fā)生以次充好等現(xiàn)象,從而嚴(yán)重影響到建筑工程的施工質(zhì)量。在多項目工程中,對建筑材料的合理供應(yīng)要求更高,因此建筑材料的采購環(huán)節(jié)顯得尤為重要。
2.多項目工程采用集中采購招標(biāo)模式
為了適應(yīng)多項目工程的建材供應(yīng)需要,建筑企業(yè)推行建筑材料集中采購模式,以規(guī)范建材供應(yīng)管理環(huán)節(jié),從而可以有效的降低施工成本,使得建筑企業(yè)能夠與建材供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而引導(dǎo)建筑行業(yè)向規(guī)模化、集約化發(fā)展。集中采購模式具有以下優(yōu)點:(1)通過將多項目工程的建筑材料需求進(jìn)行匯總,形成規(guī)?;少徲唵?,從而增強大型建筑企業(yè)在采購活動中的議價能力,有利于降低采購成本。(2)通過集中采購模式,供應(yīng)商能夠取得長期穩(wěn)定的建材訂單,有利于發(fā)揮供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力,已形成建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間長期合作的“雙贏”關(guān)系,有利與提升建筑企業(yè)的核心競爭能力。
四、多項目建材集中采購模式的設(shè)計
1.基本思路
在多項目工程的背景下,以滿足多項目建筑工程的建材需求和供應(yīng)為前提,搭建多施工工地—建筑企業(yè)—建材供應(yīng)商的建材集中采購供應(yīng)模式,以建立建筑企業(yè)與建材供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作的關(guān)系,通過建筑企業(yè)對多項目建材需求信息以及建材供應(yīng)商供應(yīng)能力的整合,形成多項目工程物資需求、物資供應(yīng)的一體化功能,實現(xiàn)多項目工程建設(shè)物資的采購需求,以提高建筑企業(yè)的核心競爭能力。
2.采購模式設(shè)計
集中采購供應(yīng)模式是建筑企業(yè)采購部門集合各個項目的采購需求,然后通過招標(biāo)、詢價等方式來集中采購并優(yōu)選建材供應(yīng)商,然后建材供應(yīng)商結(jié)合各個施工工程項目反饋的進(jìn)度需要及時對各個施工工地進(jìn)行資源供應(yīng)的過程,此過程是一個不同部門、不同單位之間的信息流、資金流之間整合管理的復(fù)雜系統(tǒng)工程,因此需要對建材集中采購供應(yīng)流程進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范化設(shè)計管理。(1)建立集中采購中心負(fù)責(zé)制的采購部門。建筑企業(yè)通過設(shè)立統(tǒng)一的物資采購管理中心對建筑材料統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)各個工程項目的施工進(jìn)度及物資需求制定采購供應(yīng)計劃,對多項目需求的建筑材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時根據(jù)建筑材料的類別對建筑材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的不同類別的潛在供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核評估管理。(2)建立建材分類分級管理模式。根據(jù)不同建筑材料的特點及多項目工程資源需求的特性,對通用建筑材料中的大宗建筑材料,采取招標(biāo)采購,統(tǒng)一競價的模式,有利于形成公平的競爭局面,通過與潛在的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價,與供應(yīng)商達(dá)成長期合作供應(yīng)協(xié)議;對于專用的建筑材料,通過邀請有競爭力的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),甄選出價格合理、信譽較好的供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)。(3)建立集中采購信息化平臺。建立供應(yīng)商、建筑企業(yè)、施工現(xiàn)場之間的信息共享平臺,通過將各個施工現(xiàn)場的訂貨需求反饋到物資采購中心,建筑企業(yè)根據(jù)采購需求與建材供應(yīng)商簽訂訂貨合同,建材供應(yīng)商根據(jù)各個施工工地提供的進(jìn)度要求及物資需求信息對施工工地及時進(jìn)行供應(yīng),使得建材需求信息與供貨信息保持同步,提高了施工工地-建筑企業(yè)-供應(yīng)商三方的信息溝通能力。
作者:趙利軍 陳海龍 鄒汪平 單位:華東交通大學(xué)
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