簡(jiǎn)析財(cái)管在企業(yè)管制中的必要性

時(shí)間:2022-04-10 08:30:00

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簡(jiǎn)析財(cái)管在企業(yè)管制中的必要性

1、關(guān)于企業(yè)管理

1.1、企業(yè)的定義

所謂“企業(yè)”是指以贏利為目的而運(yùn)作的法人單位;企業(yè)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,是各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體的主要組成單位,一個(gè)企業(yè)來(lái)講其實(shí)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),相對(duì)于社會(huì)上其他的各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體或組織而言,企業(yè)是相對(duì)獨(dú)立的一種組織形式。

1.2、企業(yè)管理的必要性及其目的

所有的組織的主要組成部分就是人,一個(gè)人不能算是一個(gè)組織,同樣,一個(gè)企業(yè)所需要的人也不可能只有一個(gè),因?yàn)榘凑战M織規(guī)程規(guī)定企業(yè)必須具備相應(yīng)的基本運(yùn)作部門(mén),在這些部門(mén)中,所涉及的范圍概括來(lái)講,應(yīng)包括企業(yè)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷售部門(mén)等,而按照公司法的規(guī)定,公司的董事會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等都是企業(yè)內(nèi)部所應(yīng)具備的;通過(guò)以上分析,我們可以看出,企業(yè)是由多個(gè)部門(mén)組成的,各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)、配合的程度,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展及運(yùn)作是至關(guān)重要的,而在這個(gè)過(guò)程中,就必須存在一個(gè)管理與協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系的人或部門(mén)。無(wú)論進(jìn)行此項(xiàng)管理操作的是個(gè)人還是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),他所進(jìn)行管理操作的模式基本都是一樣的,目的也是一樣的,這也是企業(yè)管理的目的,也就是確保企業(yè)的正常運(yùn)作,然后達(dá)到贏利或創(chuàng)造效益的目的。

1.3、企業(yè)管理所涉及的層面

在企業(yè)管理過(guò)程中,所涉及的層面及其所需要管理的內(nèi)容是多個(gè)方面的,如生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、營(yíng)銷管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等。

在眾多的管理層面中,每一個(gè)方面都顯得特別重要,如“生產(chǎn)管理”是保證企業(yè)正常生產(chǎn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),但在“生產(chǎn)管理”的過(guò)程中多有固定的生產(chǎn)流程,一般不會(huì)變來(lái)變?nèi)?,或沒(méi)有規(guī)律性,只要在生產(chǎn)的流程中加以監(jiān)控生產(chǎn)工作一般來(lái)講還是會(huì)比較順利進(jìn)行的;“品質(zhì)管理”也很重要,它的管理目的是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,很多企業(yè)把產(chǎn)品質(zhì)量看作是企業(yè)的生命,所以“品質(zhì)管理”也是很重要的,但“品質(zhì)管理”的過(guò)程十分簡(jiǎn)單易于操作,多數(shù)品質(zhì)管理工作有固定的管控流程,和品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn),只要按既定流程和要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,品質(zhì)管理工作還是會(huì)正常有序地進(jìn)行;“營(yíng)銷管理”也十分重要,同樣在管理的過(guò)程中所參照與依據(jù)的固定程序較少,但營(yíng)銷管理多有營(yíng)銷規(guī)劃,營(yíng)銷規(guī)劃常包括“營(yíng)銷過(guò)程規(guī)劃”和“營(yíng)銷目標(biāo)規(guī)劃”兩個(gè)方面,在過(guò)程中加以管控,若在未達(dá)成目標(biāo)或可能達(dá)不成目標(biāo)時(shí),營(yíng)銷管理人員會(huì)進(jìn)行過(guò)程分析并調(diào)整過(guò)程規(guī)劃及時(shí)加以控制,確保最終達(dá)成既定目標(biāo)。

而“財(cái)務(wù)管理”工作對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,繁多的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)既沒(méi)有統(tǒng)一的、固定的程序可以參照,也不能做出“過(guò)程”及“結(jié)果”規(guī)劃,但同時(shí)還是要做相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制等工作,所以財(cái)務(wù)管理與其他管理工作相比特殊性正是如此;結(jié)合企業(yè)的定義來(lái)看,企業(yè)來(lái)身就是以贏利為目的而運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理就不可避免地必然存在,與企業(yè)內(nèi)眾多管理層面相比較,財(cái)務(wù)管理同樣是十分重要不可或缺的管理層面,同時(shí)它又具有其它管理層面所沒(méi)有的特殊性。

1.4、企業(yè)管理的內(nèi)容

諸多的管理層面,其管理最基本的內(nèi)容是一致的,主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1.4.1、企業(yè)管理制度的制訂

企業(yè)管理制度是一種約束或管控企業(yè)成員各種行為的規(guī)范性文件,整個(gè)企業(yè)的最高層面有企業(yè)管理制度,它所適用的對(duì)象是企業(yè)的每一個(gè)成員或每一個(gè)部門(mén),同時(shí),它也成為企業(yè)各部門(mén)所制訂本部管理制度的參照依據(jù);此中關(guān)系類似國(guó)家憲法,憲法是一個(gè)國(guó)家的根本大法,同時(shí)也是制訂其他規(guī)章制度的法律依據(jù)。

企業(yè)管理制度的制訂,必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況,同時(shí)要考慮到所制訂內(nèi)容的可執(zhí)行性或可操作性,不利于執(zhí)行的或不具操作性的東西一旦寫(xiě)入制度,將必然在以后的管理中很難得到落實(shí)或根本無(wú)法落實(shí),此種情況一經(jīng)出現(xiàn),既影響了企業(yè)管理制度的嚴(yán)肅性,也會(huì)造成企業(yè)的一些抵觸情緒。

1.4.2、企業(yè)管理制度制訂后的落實(shí)與管控

企業(yè)管理制度的制訂就為管理者提供了一個(gè)管理的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,作為企業(yè)的管理人員只需要對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題加以管控即可,其管理職能主要有以下幾點(diǎn):

1.4.2.1、控制:

控制的目的是確保企業(yè)的各個(gè)部門(mén)及每個(gè)成員都能在即定的管理制度下進(jìn)行作業(yè),避免觸犯管理制度的不良狀況的出現(xiàn),而控制的根本作用不在于出現(xiàn)了不良狀況進(jìn)行改進(jìn)的措施有多么好或者可降低因此而造成的損失,其根本目的就是要將可能出現(xiàn)的不良現(xiàn)象加以控制使其不出現(xiàn)或少出現(xiàn)。

1.4.2.2、協(xié)調(diào):

作為企業(yè)的高層管理部門(mén)其下屬各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)是日常管理的具體工作之一,作為基層管理部門(mén),對(duì)其下屬各成員之間的工作關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)也是必須的;協(xié)調(diào)工作的好壞將會(huì)決定一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作是否流暢、團(tuán)隊(duì)精神能否形成、企業(yè)資源是否可節(jié)省等眾多問(wèn)題。

1.4.2.3、組織:

組織的職能對(duì)企業(yè)管理層面來(lái)講,是管理部門(mén)或管理者應(yīng)具備的一種職能,一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)的組織能力,將直接影響一個(gè)企業(yè)各種任務(wù)的完成或整體的運(yùn)作。

2、企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理

以上僅為企業(yè)管理的相關(guān)基本內(nèi)容,企業(yè)管理的最終目的是為了保證企業(yè)的正常運(yùn)作,從而使企業(yè)達(dá)到贏利或創(chuàng)造效益的目的。企業(yè)的各種活動(dòng),其根本所在還是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而所有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù),有了財(cái)務(wù)就必須需要財(cái)務(wù)的管理。下文對(duì)企業(yè)諸多管理中的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一些相關(guān)分析:

2.1、財(cái)務(wù)管理的定義

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個(gè)重要的組成部分。

2.2、財(cái)務(wù)管理制度的制訂

前文已有論述,企業(yè)管理的基本依據(jù)是企業(yè)管理制度,而企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理同樣也要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,我們國(guó)家于1993年7月1日起正式實(shí)施《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,該《通則》中要求各種體制及類型的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,必須有完善的財(cái)務(wù)管理制度,但目前一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善、不健全,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象嚴(yán)重,主要有以下幾種情況:

第一、有些單位根本不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),也有些單位雖然設(shè)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但崗位責(zé)任不清或不分,財(cái)務(wù)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)主管人員不具備專業(yè)技術(shù)資格等現(xiàn)象不勝枚舉;

第二、有些企業(yè)帳目混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象普遍存在,帳實(shí)不符;

第三、“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”不能按照規(guī)定的攤銷期限記人相應(yīng)期間的成本費(fèi)用,而出現(xiàn)了人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的做法;

第四、對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行任意評(píng)估(主要是重估)現(xiàn)象嚴(yán)重;

第五、由于沒(méi)有健全合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不能按規(guī)定定期結(jié)帳和處理日常事項(xiàng),特別是“待處理財(cái)產(chǎn)損溢‘長(zhǎng)時(shí)期掛帳,不能及時(shí)加以處理。

基于以上情況,通過(guò)在企業(yè)中實(shí)習(xí)了解,我認(rèn)為,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須有基本完善的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度的制訂必須合理,首先要符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)的要求,其次是符合本企業(yè)的實(shí)際情況。也就是說(shuō)在企業(yè)中的財(cái)理首要的工作,也就是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)制度的建立與健全,財(cái)務(wù)制度的制訂必須完備,它顯現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位。

針對(duì)此種情況,各類型的企業(yè)在財(cái)務(wù)制度的制訂方面,參照2003年7月《財(cái)會(huì)通訊》中關(guān)于“如何構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度”一文的相關(guān)內(nèi)容,我認(rèn)為完備的財(cái)務(wù)制度的建立應(yīng)從以下幾方面著手加強(qiáng):

第一、建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是財(cái)務(wù)管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核各種財(cái)務(wù)帳簿、報(bào)表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊?zé)是:(1)審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計(jì)算是否銜接等;(2)審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)加以改正;(3)審核財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;(4)審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。

內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、財(cái)務(wù)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過(guò)內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財(cái)務(wù)核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能使各職能部門(mén)的經(jīng)辦人員之間形成一一種相互牽制的機(jī)制。

第二、建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員的再監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施再監(jiān)督的一種有效的手段。其目的是為了健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,查錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。在建立內(nèi)部審計(jì)制度時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立的原則,只有這樣才能更好地實(shí)施財(cái)務(wù)人員的再監(jiān)督作用。

第三、建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度。企業(yè)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度的日的在于加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格控制和規(guī)范運(yùn)作。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒(méi)有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。小企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限私簽字組合制度,對(duì)控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。

第四、建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對(duì)象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須定期了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財(cái)會(huì)人員也要定期向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供成本費(fèi)用方面的各種報(bào)表,以利于經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行成本分析、成本控制和效益衡量。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)分析制度的建立,確定財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容、財(cái)務(wù)分析的基本要求和組織程序、財(cái)務(wù)分析的方法和財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫(xiě)要求等,使企業(yè)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,研究和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

第五、規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)人員工作的水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員服務(wù)主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國(guó)家宏觀管理部門(mén)的需要,由于財(cái)務(wù)管理工作不僅影響到企業(yè)與國(guó)家的分配關(guān)系,亦影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為其基點(diǎn),使財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)、公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)的管理者應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),從而充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理這一管理工作的重要意義。

一個(gè)企業(yè)要長(zhǎng)期有序地發(fā)展,必然會(huì)在多個(gè)方面做好長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃,而財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期規(guī)劃應(yīng)顯得特別重要,在制定財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期規(guī)劃的時(shí)候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展與管理中的一個(gè)重要層面。

2.3、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

有了完備的財(cái)務(wù)管理制度,在日常財(cái)務(wù)管理中,就要不斷地將制度內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)、貫徹執(zhí)行,一個(gè)好的制度制定出來(lái)后,應(yīng)該是符合企業(yè)實(shí)際情況的,也應(yīng)該是具有相當(dāng)可行性的,也就是應(yīng)該具有可操作性。當(dāng)長(zhǎng)期按照制度所規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行操作的時(shí)候,久而久之,一些原先的制度規(guī)定或規(guī)則要求,都會(huì)慢慢變成財(cái)務(wù)人員的良好習(xí)慣,此時(shí),企業(yè)內(nèi)部的管理就會(huì)比較順暢了,而財(cái)務(wù)管理人員或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)就會(huì)相對(duì)輕松,相對(duì)來(lái)講企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的管理成本也會(huì)降低。但在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員仍需進(jìn)行一定的管理工作,這就是財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容,這些內(nèi)容概括來(lái)講主要有資金籌措、資金運(yùn)用、帳冊(cè)管理、企業(yè)完稅、資產(chǎn)評(píng)估、收益分配等幾個(gè)方面。

2.4、財(cái)務(wù)管理的手段

在財(cái)務(wù)管理保證企業(yè)正常運(yùn)作的過(guò)程中,必然需要通過(guò)一定的手段或方法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況加以控制、協(xié)調(diào)等,只有這樣,才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中,主要管理手段有財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等幾點(diǎn)。

如果企業(yè)內(nèi)部有完備的財(cái)務(wù)管理制度,但在日常管理工作中不能發(fā)揮出管理的效應(yīng),同樣不能達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的,在《中國(guó)著名企業(yè)管理案例評(píng)析》一書(shū)中,有一篇名為《巨人沉浮錄》的文章,在這篇文章中,作者對(duì)“巨人”集財(cái)從發(fā)起到衰敗的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了詳盡的剖析,其中就探討了財(cái)務(wù)制度完備的情況下,財(cái)務(wù)管理手段匱乏同樣是導(dǎo)致企業(yè)衰敗的因素?,F(xiàn)將其中有關(guān)此點(diǎn)的論述整理如下:

“巨人集團(tuán)”和“史玉柱”的名字上個(gè)世紀(jì)90年代,曾響徹了中國(guó)大地,從1990年到1997年巨人集團(tuán)的轟然倒塌,這其中“巨人”享受過(guò)輝煌巔峰帶來(lái)的快意,也體驗(yàn)了低谷中企業(yè)經(jīng)營(yíng)的悲情;通過(guò)對(duì)巨人案例的分析,在其整個(gè)的管理柜架或管理體系中,財(cái)務(wù)管理一直是被當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓的,總公司設(shè)財(cái)務(wù)總部,各分公司及駐外辦事處財(cái)務(wù)基本獨(dú)立核算但由總公司監(jiān)控,總公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)制度也基本完備,但在企業(yè)壯大后的財(cái)務(wù)操作過(guò)程中存在較多的問(wèn)題;1996年下半年,巨人集團(tuán)因巨人大廈的運(yùn)作資金遇到困難,開(kāi)始對(duì)整個(gè)體系的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,在同年9月21日的財(cái)務(wù)會(huì)議上,監(jiān)審委總裁李敏指出,總公司對(duì)子公司已有不同程度的失控現(xiàn)象,子公司私自坐支貨款,財(cái)務(wù)丟失嚴(yán)重。財(cái)務(wù)賬不能及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況,特別是低價(jià)拋售貨物,應(yīng)收款已結(jié)帳,但仍掛在賬上不消賬。

如此混亂的財(cái)務(wù)管理,最終導(dǎo)致巨人大廈的后續(xù)資金無(wú)法到位,財(cái)務(wù)預(yù)算無(wú)法得到落實(shí);當(dāng)然巨人的倒塌也有其他方面的原因,而財(cái)務(wù)管理方面的不足仍在巨人從巔峰走向衰敗的過(guò)程中起了推波助瀾的作用。

因此,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)方面的正常運(yùn)作,企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理制度完備的基礎(chǔ)上,其日常財(cái)務(wù)管理或管理控也是極其重要的。

3、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用及其重要性分析

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)同時(shí)能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。

2003年6月,31歲的胡志標(biāo),大名鼎鼎的原愛(ài)多總經(jīng)理,一審被判處有期徒刑20年。1995年,胡志標(biāo)以80萬(wàn)元起家,僅用了兩年時(shí)間,就將一個(gè)作坊式的VCD裝配公司,擴(kuò)張成一個(gè)年產(chǎn)值超20億元的集團(tuán)公司。1997年年底胡志標(biāo)以2.1億元的標(biāo)價(jià)成為CCTV1998標(biāo)王,這無(wú)疑是他最風(fēng)光的一刻。在胡志標(biāo)如日中天的1998年,據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)字,中國(guó)VCD的產(chǎn)量就已經(jīng)超過(guò)了5000萬(wàn)臺(tái)。胡志標(biāo)可以說(shuō)是這一輝煌的標(biāo)志性人物。他為轉(zhuǎn)型期的中國(guó)企業(yè)家提供了一個(gè)活生生的解剖標(biāo)本。愛(ài)多的衰落,原因有很多,比如標(biāo)王的失策,多元化的陷阱,家族經(jīng)營(yíng)的離心力,管理的盲區(qū)等等。但是,這些錯(cuò)誤并不意味著胡志標(biāo)可以采用詐騙、挪用資金和虛報(bào)注冊(cè)資本的方式去“拯救”愛(ài)多。

上段文字轉(zhuǎn)摘于《信息時(shí)報(bào)》“2003十大經(jīng)濟(jì)人物和十大經(jīng)濟(jì)新聞”,簡(jiǎn)短的文字精辟地概括“愛(ài)多”的故事,按照作者的分析,“愛(ài)多”的悲慘結(jié)局大部分原因。同樣參照《中國(guó)著名企業(yè)管理案例評(píng)析》一書(shū)中《悲情“愛(ài)多”》一文,通過(guò)分析我們不難發(fā)現(xiàn),“愛(ài)多”的悲情結(jié)局其實(shí)主要是因?yàn)楹緲?biāo)的管理不善及盲目擴(kuò)張?jiān)斐傻?。而在管理不善這個(gè)層面上,當(dāng)年“愛(ài)多”集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂的程度令人深思,1997年將近年底時(shí),愛(ài)多為進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)占有率等推出了所謂的“陽(yáng)光B計(jì)劃”,在此計(jì)劃中,首先愛(ài)多VCD全面調(diào)低價(jià)格,最高降幅達(dá)500元/臺(tái),然后推出配套的“金蝶工程”(愛(ài)多VCD用戶時(shí)刻把握世界影音的動(dòng)態(tài),獲得超值享受)、“寶典工程”(愛(ài)多陽(yáng)光服務(wù)網(wǎng)的用戶每?jī)蓚€(gè)月將得到一份愛(ài)多公司贈(zèng)送的精美影視資料)及“千店工程”(計(jì)劃1998年在全國(guó)組織上千家影音制品商店為愛(ài)多陽(yáng)光服務(wù)網(wǎng)用戶提供優(yōu)惠打折服務(wù),節(jié)省愛(ài)多用戶在購(gòu)買軟件時(shí)的支出),同時(shí)愛(ài)多承諾每月提供不少于30個(gè)品種的音像制品;按照此計(jì)劃的設(shè)想,起碼需要2個(gè)億以上的資金支持,到了1998年6月,因資金支持受挫,整個(gè)B計(jì)劃在投入400多萬(wàn)元后就斷了糧草,而B(niǎo)計(jì)劃的草收?qǐng)鰹閻?ài)多后續(xù)發(fā)展埋下了眾多不良的種子。

僅以此計(jì)劃來(lái)講,愛(ài)多的財(cái)務(wù)管理方面根本沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算能力,財(cái)務(wù)的管控更是得不到任何的保證,對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)作資金的何證及預(yù)算都難以完成。到1999年春節(jié)前,愛(ài)多共欠供貨商應(yīng)付貨款1.8億元,在一些供應(yīng)商的追款壓力下,愛(ài)多的財(cái)務(wù)運(yùn)作幾近癱瘓,根本無(wú)法保證自身資金的運(yùn)作更無(wú)力安排支付供應(yīng)商貨款,最終,愛(ài)多被告上法庭,部分財(cái)產(chǎn)被查封,99年5月愛(ài)多辦公樓被查封,另外自99年3月起愛(ài)多就有部分員工沒(méi)領(lǐng)到工資,到6月份有500多名工人未能領(lǐng)到工資,6月11日憤怒的工人將胡志標(biāo)等人“軟禁”達(dá)40多個(gè)小時(shí),至此愛(ài)多的財(cái)務(wù)管理及整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)管理基本垮掉了,同年11月愛(ài)多將“愛(ài)多”商轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓,至此愛(ài)多也破產(chǎn)在即。

從愛(ài)多的案例中,我們不難看出,企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)理念并不能脫離企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況去追求更高的東西,特別是今天,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步成熟,所有的管理、運(yùn)作、發(fā)展等都很難離開(kāi)資本或資金的支持,而資本或資金的直接管理人員,也就是企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員在很多時(shí)候能直接改變或影響企業(yè)正常進(jìn)行的各種運(yùn)作。就也就是說(shuō),好的財(cái)務(wù)管理能夠支持企業(yè)所進(jìn)行的各種運(yùn)作及發(fā)展規(guī)劃,而混亂的、或不能很好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè),正常的企業(yè)運(yùn)行往往會(huì)受到影響,當(dāng)然最終是不可能按規(guī)劃正常發(fā)展壯大的。

4、結(jié)論:

綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用與地位越來(lái)越重要;經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快,對(duì)財(cái)務(wù)的要求也越來(lái)越高,完備的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理是保證一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)作及發(fā)展壯大所必不可少的,同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的成長(zhǎng)提供一定幫助。

所以,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中是不可或缺的,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用是極其重要的。