論建筑單位內部會計管理的建立
時間:2022-04-26 07:26:00
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摘要
內部會計控制是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,對加強建筑企業(yè)管理具有重大意義,本文首先根據企業(yè)內部會計控制制度的基本原理,結合建筑企業(yè)的特點,提出了建筑企業(yè)內部會計控制制度建設的基本目標和基本原則,然后論述了建筑企業(yè)內部會計控制的內容,最后深入地探討了建筑企業(yè)內部會計控制的實施。
關鍵詞:建筑企業(yè)內部會計控制建設
引言
內部會計控制是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量單位經營管理水平的重要標志。因此,根據企業(yè)內部會計控制制度的基本原理,結合建筑企業(yè)的特點,探討建筑企業(yè)內部會計控制制度建設的基本目標和基本原則和內容,并研究建筑企業(yè)內部會計控制的實施,對于建筑企業(yè)管理具有重要的意義。
一、建筑企業(yè)內部會計控制的基本目標
內部會計控制,就是運用會計以及相關的方法,提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
內部會計控制是內部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量單位經營管理水平的重要標志。結合建筑企業(yè)的相關特點和要求,其內部會計控制的基本目標主要有以下方面:
(一)確保國家法律法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
建筑企業(yè)所制定的內部會計控制制度,其首要目標必須嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,確保企業(yè)的經營活動是在合法的,這是建筑企業(yè)在內部會計控制的建設過程中必須確保的。
(二)提高企業(yè)的經營管理水平
建筑企業(yè)要不斷建立健全內部會計控制制度,提高管理效率,規(guī)范經營管理行為,控制防范風險,其中,一項重要的措施就是加強內部會計控制制度的建設,從而達到提高經濟效益的最終目標。
(三)保障財產安全和完整
建筑企業(yè)加強內部會計控制制度的建設,一個重要的目標就是完善內部會計控制制度,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,以保障企業(yè)財產安全和完整。
(四)促進會計信息質量的提高
建筑企業(yè)堅強會計內部控制制度的建設,有助于規(guī)企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,以促進會計信息質量的提高,這對于提高建筑企業(yè)生產經營決策的科學性和有效性具有很大的幫助。
二、建筑企業(yè)建立內部會計控制制度的基本原則
在建筑企業(yè)建立內部會計控制制度的過程中,必須根據會計工作的相關法規(guī)和要求,并結合建筑企業(yè)業(yè)務的特點,制定出適合建筑企業(yè)建立內部會計控制制度的基本原則,以確保在建設內部會計控制制度過程中的正確性。
(一)不相容職務相分離原則
在建筑企業(yè)的工程項目開始實施時,應根據不不相容職務相分離原則,合理設定項目部的各個部門以及崗位,以確保交易的執(zhí)行、記錄、維護、資產的保管和交易的各個步驟指派給相應的個人或者部門,會計工作崗位應遵循線賬、賬物、總賬和明細賬分管原則來指定。
(二)授權批準控制原則
建筑企業(yè)由于工程項目分散,不易集中管理,所以,必須遵循“統(tǒng)一管理、分工負責”的原則,在資金審批與使用、合同簽訂等方面適當授權,做到既能調動基層的積極性,又能使項目經營處于公司本部的控制之下。
(三)財產保全控制原則
由于建筑企業(yè)的工程項目地點分散、流動性強,財產保全控制就顯得尤為重要,企業(yè)應對低值易耗品、固定資產、材料等物資制定相應的管理辦法,以確保財產安全。
(四)獨立稽核原則
稽核是由稽核人員對單位一定時期的會計憑證資料進行審查、核對,檢查財務各項收支和會計處理是否真實、準確、合法,是保證會計資料真實、完整的重要措施。在每一會計期間終了時對日常發(fā)生的會計業(yè)務進行處理后,必須進行賬實核對,在核對賬目的基礎上對每類資金進行試算平衡,編制會計報告,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
三、建立建筑企業(yè)內部會計控制的內容
(一)崗位設置
各基層單位的會計、出納和駐工地材料采購員可由本不直接委派,實行直線管理。會計負責所在項目的會計稽算工作,并直接對企業(yè)本部財務部門負責,不見辦貨幣資金的收付業(yè)務,出納不兼任稽核、會計資料保管、收入支出、費用、債權債務賬目登記工作,不兼辦會計核算業(yè)務,銀行印鑒由項目負責人和會計分別保管。各項目的大宗材料采購或金額較大的材料采購合同,統(tǒng)一由企業(yè)物供部門代表企業(yè)對外簽訂,零星材料采購合同則由項目負責人代表企業(yè)簽訂,采購員負責根據合同及用料計劃組織進料。材料付款統(tǒng)一由項目部負責。
(二)制定統(tǒng)一管理、分級負責的管理體制
工程合同、大宗材料或金額較大材料合同制定權及項目盈利權制定在企業(yè)本部,零星材料合同、班組合同制定權放在項目部。項目部就無條件執(zhí)行企業(yè)制定的各項計劃、履行企業(yè)簽定的各項合同。零星材料合同及班組合同應向企業(yè)本部相應職能部門報備,接受監(jiān)督。在資金審批權上,屬于本項目正常施工用款的,由項目負責人審判,其他一切資金高調度都要經過企業(yè)本部審批。
(三)制定財產保管制度
對于已攤銷完的低值易耗品及周轉材料,財務部門單獨設置備查簿并與使用部門定期核對。對于施工用原材料,進出料都應即使開出進出料單,并送交財務入賬。每月終了,則由采購員定期與倉庫進行進庫數(shù)量核對,由財務部門定期與倉庫進行金額核對。工程項目一結束,應以財務部門為中心進行現(xiàn)場清點,以賬對物,防止財務丟失。
(四)建立定期稽核制度
公司本部財務部門定期派員到各工程項目稽核,稽核應以財經紀律、內部會計控制制度、經審批的資金收支計劃等為依據,對財務收支和會計資料進行審查和核對。日常業(yè)務審查的重點應是會計憑證和會計賬及各項合同。在會計賬簿審查中要特別注重原始憑證的審查,在會計帳簿審查中要特別注重銀行存款收支及結余的審查。在日常審查的基礎上定期審查會計報告。審查時既要審查每一筆資金收支業(yè)務的真實性、手續(xù)憑證的完備性、業(yè)務處理的合理性、帳簿和報表數(shù)據的正確性,也要審查單位總體的財務狀況,注意檢查資金的流量和流向,評價單位的資產負債情況,預算或計劃的執(zhí)行情況。在核對帳目方向,在賬實核對、賬賬核對、賬證核對、賬表核對中要特別注意銀行村快帳目和銀行對賬單的核對及往來款項與債權、債務方定期核對等。在合同檢查方面,應重點檢查合同執(zhí)行情況,是否有違反合同的行為,為什么?對于由項目部負責簽訂的零星材采購合同及班組合同,注意和相關部門配合,注意單價制定的合理性,防止作弊。
四、內部會計控制制度的實施
(一)要加強對內部會計控制行為主體的控制
企業(yè)內部控制失效,經營風險、會計風險產生,行為主題全是人(這里所指的人是一個企業(yè)從領導到有關業(yè)務經辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部控制工作做好。具體講有以下幾點:第一,領導本身要以身起表率作用。領導必須遵循既定的各項規(guī)章制度,支持各級管理人員依章辦事,不越級指揮。第二,要及時掌握企業(yè)內部會計人員思想行為狀況。內部業(yè)務人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業(yè)領導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第三,對會計人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人員的繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務能力差的會計人員的基礎業(yè)務知識的培訓,以提高其工作能力,減少會計業(yè)務處理的技術錯誤。
(二)要保證各項交易信息傳遞渠道通暢
在建筑企業(yè)實施內部會計控制制度的過程中,必須確保各項交易信息傳遞渠道的通暢。這對于提高會計信息質量,保證會計信息的完整性和準確性是很有幫助的。主要兩個方面著手,一是確保會計人員正確地傳遞會計信息,二是要保證會計制度能順利地傳遞信息。對于有意識隱瞞信息的人員給予處理,對有礙信息順利傳遞的制度及時修改。只有這樣才能確保各項交易信息傳遞渠道通暢。
(三)強化對內部會計控制制度實施情況的檢查與考核
為了保證施工企業(yè)會計內部控制制度能有效發(fā)揮作用,并使之不斷地完善,施工企業(yè)管理部門必須定期對內部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看內部會計控制制度是否得到了有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出了什么問題,為什么某項內部會計控制制度不能執(zhí)行或者不完全執(zhí)行,估計可能產生或者已經產生的后果,對于嚴格執(zhí)行內部會計控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違反規(guī)章制度的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降、工作收入掛鉤。只有做到壓力和動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
結論
本文根據企業(yè)內部會計控制制度的基本原理,結合建筑企業(yè)的特點,提出了建筑企業(yè)內部會計控制制度建設的基本目標和基本原則,然后論述了建筑企業(yè)內部會計控制的內容,最后深入地探討了建筑企業(yè)內部會計控制的實施,為建筑企業(yè)內部會計控制制度的建設提供了理論依據和實踐指導。
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