全成本核算管理與節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)
時間:2022-01-06 10:27:21
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一、全成本管理背景
(一)全成本管理背景
世界范圍的競爭壓力,服務(wù)產(chǎn)業(yè)的增長,以及信息和生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)改變了經(jīng)濟(jì)的性質(zhì),并引起了企業(yè)經(jīng)營方式發(fā)生了顯著的改變。這些變化反過來又促進(jìn)了成本管理活動的發(fā)展。首先,全球競爭壓力增大。大力發(fā)展的交通運輸和通信將許多的生產(chǎn)廠家和服務(wù)公司帶入了全球市場。面對競爭全球企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,一種是“差異化”戰(zhàn)略,一種是“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略。無論公司規(guī)模的大小,都被國際競爭所提供的機(jī)遇所影響,差異化戰(zhàn)略實施受到?jīng)_擊,因此,客觀情況要求利用會計信息控制成本,實行“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,提高生產(chǎn)效率和盈利能力。其次,服務(wù)產(chǎn)業(yè)的增長。隨著傳統(tǒng)的制造業(yè)重要性和比重的降低,服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重要性得到提高、比重上升。服務(wù)行業(yè)的獨有特點要求必須擴(kuò)展和采納符合這一行業(yè)特定環(huán)境的科學(xué)的成本管理。服務(wù)產(chǎn)業(yè)競爭的加劇使得這些產(chǎn)業(yè)的管理者更加有意識地需要用會計信息進(jìn)行成本計劃、控制和決策。再次,信息技術(shù)的進(jìn)步。隨著計算機(jī)和人工智能工具的廣泛運用,許多企業(yè)已從傳統(tǒng)的勞動密集型生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y本密集型與技術(shù)密集型生產(chǎn)。直接人工成本在總成本中的比例由20紀(jì)70年代的40%下降到80年代的20%,9O年代后期的10%,部分已達(dá)4%-6%。同時,間接成本比例大幅度提高,成本結(jié)構(gòu)內(nèi)容更加復(fù)雜,客觀上要求有更加靈活地適應(yīng)更為復(fù)雜的成本計算管理方法。
(二)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)背景
對于政府機(jī)關(guān)而言,一方面,全球化背景下的政府運行成本必然要求進(jìn)行對比和信息公開,那些成本占GDP比重較低的政府往往被認(rèn)為是效能較高的政府,而行政運行成本較大、占比較高的政府往往被認(rèn)為是機(jī)構(gòu)臃腫的政府。因此,我國政府機(jī)關(guān)必須面對新的形勢和壓力,努力降低行政運行成本。另一方面,由于資源稀缺、環(huán)境破壞,政府機(jī)關(guān)必須帶頭倡導(dǎo)資源節(jié)約、勤儉節(jié)約的運行方式,引領(lǐng)全社會形成資源節(jié)約、保護(hù)環(huán)境的意識。《機(jī)關(guān)事務(wù)管理條例》總則明確將建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)作為條例制定的目的,也是我國首次將節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的任務(wù)目標(biāo)以國務(wù)院條例這一法律形式確定下來。節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)是新形勢下推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,實施資源節(jié)約戰(zhàn)略的必然選擇,是推進(jìn)行政體制改革、加強政府自身建設(shè)的必然選擇。建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會是黨中央、國務(wù)院作出的重大戰(zhàn)略部署,是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要著力點。推動科學(xué)發(fā)展,必須深入貫徹節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國策,合理控制行政成本,加快建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。政府是經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的“第一責(zé)任人”,理應(yīng)率先垂范,深化行政體制改革,轉(zhuǎn)變行政理念,創(chuàng)新管理方式,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),帶動全社會轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式和消費方式,推動經(jīng)濟(jì)社會向好發(fā)展。堅持以人為本,促進(jìn)社會公平正義,必須建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。政府機(jī)關(guān)只有以身作則,嚴(yán)于律己,合理控制行政成本,有效節(jié)約公共財政資金,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),將更多的資金用于保障和改善民生,將更多的精力用于發(fā)展社會事業(yè)和維護(hù)群眾權(quán)益,才能取信于民,造福于民,增強政府的公信力。注重統(tǒng)籌兼顧,實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,必須建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的一場深刻變革,政府作為這場變革的參與者和主導(dǎo)者,必須從轉(zhuǎn)變自身建設(shè)的發(fā)展方式做起,切實抓好節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),統(tǒng)籌兼顧經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政府運行和機(jī)關(guān)建設(shè)之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)與和諧社會建設(shè)之間的關(guān)系。推動政府運行保障模式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變、由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變、由規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變,統(tǒng)籌資源配置,合理調(diào)劑資產(chǎn),努力降低機(jī)關(guān)運行成本,為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展提供有力保障。堅持執(zhí)政為民,保持與人民群眾血肉聯(lián)系,必須建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。勤儉節(jié)約、艱苦奮斗是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),不論經(jīng)濟(jì)發(fā)展到什么水平,這個優(yōu)良傳統(tǒng)都不能丟。建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)是加強黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè)的迫切任務(wù)。十八大報告提出我們黨要堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,堅決克服形式主義、官僚主義,以優(yōu)良黨風(fēng)凝聚黨心民心、帶動政風(fēng)民風(fēng)。
二、全成本管理內(nèi)容與流程
(一)全成本管理內(nèi)容
全成本管理內(nèi)容包括:加強成本管理基礎(chǔ)工作,制定各類開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)成本管理;劃分成本管理中心,明確成本責(zé)任主體,分解成本管理指標(biāo),落實成本管理責(zé)任,實行成本的全過程歸口管理;編制成本計劃,制訂并執(zhí)行成本管理和控制措施;開展全成本核算與成本分析,監(jiān)督控制成本計劃執(zhí)行,提交成本報告,開展成本績效考核;運用信息化技術(shù)提高成本管理科學(xué)化水平。
(二)全成本管理流程
1.成本目標(biāo)管理:包括成本定額標(biāo)準(zhǔn)、測算和計劃。要求全口徑確定成本項目,制訂成本項目定額標(biāo)準(zhǔn)。成本項目定額應(yīng)兼顧當(dāng)前管理服務(wù)能力和更高保障要求制訂,并保持定額的相對穩(wěn)定性和內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。成本定額標(biāo)準(zhǔn)包括實物定額、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、定額包干標(biāo)準(zhǔn)等。成本預(yù)測包括計劃階段成本預(yù)測和實施階段成本預(yù)測:計劃階段主要分析成本影響因素,提出降本降耗方案,結(jié)合年度財務(wù)收支平衡計劃測算目標(biāo)成本;實施階段主要分析上一階段成本計劃完成情況,制訂下一階段成本控制措施,預(yù)測評估實施效果和計劃完成程度。在成本預(yù)測基礎(chǔ)上,結(jié)合年度預(yù)算和工作計劃編制成本支出計劃,組織內(nèi)部成本管理。成本計劃需經(jīng)反復(fù)試算平衡,具有可行性、先進(jìn)性、完整性和科學(xué)性。2.成本控制管理:包括成本核算、分析與控制。全成本核算范圍和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)全成本管理體系和成本計劃科學(xué)設(shè)置。成本管理部門是成本歸集與分配核算中心。局財務(wù)部門負(fù)責(zé)總成本的匯總核算和分責(zé)任主體全成本匯總核算,并根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)生成各種分析報表。成本核算落實到每項服務(wù)、每個部門和每個人頭上。應(yīng)結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本計劃和目標(biāo)成本的各項指標(biāo)細(xì)化、分解,實行成本分級歸口管理和控制,嚴(yán)格審核實際成本支出,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。成本管理中心須在正確核算成本的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展成本分析工作,檢查成本計劃執(zhí)行情況,分析影響成本升降的動因,制訂進(jìn)一步增收節(jié)支、降本增效的措施。3.成本責(zé)任管理:包括成本報告與績效考核。成本考核是指定期通過成本指標(biāo)的對比分析,對目標(biāo)成本的實現(xiàn)情況和成本計劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行審核、評價的過程。成本計劃是考核成本的重要依據(jù),主要以成本管理中心各項目標(biāo)成本節(jié)約額或目標(biāo)成本節(jié)約率作為成本考核指標(biāo),同時參考管理、服務(wù)、經(jīng)營活動的服務(wù)質(zhì)量、社會效益、經(jīng)濟(jì)收益等指標(biāo)完成情況進(jìn)行。成本考核工作應(yīng)納入局年度考核計劃,按照局考核工作的統(tǒng)一部署開展。
三、全成本管理理念與工具
(一)價值鏈:全成本管理的核心理念價值鏈?zhǔn)且幌盗杏筛鞣N紐帶連接起來的相互依存的價值活動的集合。著名管理學(xué)家波特將價值鏈劃分為基本活動和輔助活動兩大類:前者包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)等;后者包括采購、人力資源管理等,兩者可進(jìn)一步劃分為若干具體活動。價值鏈并不是獨立活動的匯集,而是相互依存的活動構(gòu)成的系統(tǒng),即某項活動進(jìn)行的方式影響其它活動的成本與效能價值。由于成本的發(fā)生與其價值活動有著共生的關(guān)系,所有的成本都能夠分?jǐn)偟矫恳豁梼r值活動中。價值鏈分析是全成本管理的戰(zhàn)略工具,關(guān)系成本節(jié)約的根本和大局。見圖(1)。價值鏈管理在機(jī)關(guān)后勤的應(yīng)用,是要通過價值鏈分析,發(fā)現(xiàn)和減少沒有價值的后勤保障服務(wù),挖掘和增加有價值的后勤保障服務(wù)。一是減少沒有價值的服務(wù):“ 三超”服務(wù):超服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、超公務(wù)范圍、超工作時間的服務(wù);“ 三度”服務(wù):沒有滿意度、沒有顯著力度、無法滿足進(jìn)度的服務(wù)。二是增加有價值的服務(wù):有價值改進(jìn)附加的服務(wù)。如用同樣的人工預(yù)算,招聘較少的優(yōu)秀員工發(fā)揮綜合作用,減少大量人浮于事的懶人、庸人和閑人;有價值衍生功能的服務(wù)。如通過“健康食堂”創(chuàng)建,優(yōu)化公務(wù)員飲食結(jié)構(gòu),促進(jìn)身體健康,減少醫(yī)療費支出;有價值擴(kuò)散效應(yīng)服務(wù)。如著力加強公車司機(jī)隊伍建設(shè)、安保人員培訓(xùn),發(fā)揮窗口效用,樹立正面積極印象,提升滿意度。4圖(1)
(二)全面預(yù)算:全成本管理基礎(chǔ)全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)(單位)在一定的時期內(nèi)各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。運用系統(tǒng)的方法,分配企業(yè)(單位)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)(單位)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。成本預(yù)算是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,成本定額標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算編制的依據(jù)之一??梢哉f,全面預(yù)算是全成本管理的基礎(chǔ)工作,預(yù)算編制的過程也是成本計劃編制的過程。成本計劃是通過費用要素的預(yù)測,確定各項支出的預(yù)計規(guī)模后,按照國家統(tǒng)一口徑將支出進(jìn)行分類匯總編制形成年度預(yù)算,按照成本管理的要求將支出按成本對象進(jìn)行歸集分?jǐn)?。因此,全成本管理是單位個性化管理,全面預(yù)算管理是單位共性化管理。
(三)作業(yè)成本:全成本管理核算方法圖(2)傳統(tǒng)成本管理側(cè)重產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,無法解決日趨上升的服務(wù)成本問題,而全成本管理則運用成本動因分析進(jìn)行作業(yè)成本計算,以便更精確地向成本對象分配間接成本。動因是引起資源利用量、作業(yè)產(chǎn)出、成本和收入變化的因素。全成本管理利用成本和成本對象的動因追溯關(guān)系來幫助增加成本分配的精確性。動因追溯方式用兩種類型的動因來對成本對象追溯成本:資源動因和作業(yè)動因,見圖(3)。5圖(3)作業(yè)成本管理的基本思想:企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,資源消耗的同時又是價值的積累過程,即價值從一個作業(yè)轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè),最后全部累積到最終的商品或勞務(wù)上,最終商品或勞務(wù)既是全部作業(yè)的集合,也是全部價值的集合。因此,作業(yè)鏈同時又表現(xiàn)為價值鏈,從而將成本管理的著眼點與重點從傳統(tǒng)的“商品”轉(zhuǎn)移到了“作業(yè)”,以作業(yè)為成本分配對象。這樣不僅能夠合理地分配各種制造費用,提供較為客觀的成本信息,而且能夠通過作業(yè)分析,不斷改進(jìn)作業(yè)方式,合理配置資源,實現(xiàn)持續(xù)降低成本的目標(biāo)。
(四)系統(tǒng)論:全成本管理的控制方法圖(4)系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念。任何系統(tǒng)都是一個有機(jī)的整體,不是各個部分的機(jī)械組合或簡單相加,系統(tǒng)的整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所沒有的性質(zhì)。系統(tǒng)論的基本思想方法,是把所研究和處理的對象當(dāng)作一個系統(tǒng),分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者的相互關(guān)系和變動的規(guī)律性,并以此優(yōu)化系統(tǒng)。僅考察一項活動本身并不能全面理解這項活動的成本性態(tài),但為降低相互聯(lián)系活動的總成本創(chuàng)造了機(jī)會,可以通過協(xié)調(diào)或優(yōu)化這些聯(lián)系來創(chuàng)建其整體成本優(yōu)勢。見圖(4)。運用系統(tǒng)論原理,把機(jī)關(guān)后勤全成本管理工作設(shè)計為一個體系,每項成本之間都有此消彼長或互消互長的關(guān)聯(lián)關(guān)系。成本節(jié)約工作必須從系統(tǒng)的角度考量,實現(xiàn)系統(tǒng)、整體的節(jié)約,而不是單一某項成本的降低或短期成本的節(jié)約。通過成本的系統(tǒng)控制,形成成本節(jié)約的連鎖效應(yīng),既降低成本,又實現(xiàn)更大功效。
四、全成本管理對策
(一)推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)體制改革
一是建立集中統(tǒng)一的機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制。要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),整合機(jī)關(guān)事務(wù)管理職能職責(zé),加快政務(wù)和事務(wù)工作的合理分離,減少部門間的摩擦和職能交叉,精簡機(jī)關(guān)事務(wù)管理人員編制,建立集中統(tǒng)一的機(jī)關(guān)事務(wù)行業(yè)管理體制。二是緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實際,逐步探索行政事業(yè)單位管理方式企業(yè)化、社會化、市場化運作的方式。對可以實行社會化運作的服務(wù)項目,要引進(jìn)市場機(jī)制,以最低廉的服務(wù)價位實現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平,增強機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的活力,達(dá)到后勤服務(wù)運作管理節(jié)約化、社會化,有效降低后勤成本。三是要加快整合行政資源,推進(jìn)機(jī)關(guān)行政事業(yè)性資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,共享行政資源,提高機(jī)關(guān)資源使用效率。通過管理的集中、資源的集約以及市場化運作,實現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理成本的總體降低。
(二)健全節(jié)約制度機(jī)制
一是健全節(jié)約管理制度,建立和完善節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),明確機(jī)關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。二是健全日常管理制度,明確崗位職責(zé),合理控制公用部位的用水用電及各種耗能設(shè)施、水電設(shè)備的日常維護(hù),采取有效措施切實降低公務(wù)用車油耗等,建立全方位的節(jié)約型機(jī)關(guān)。三是健全節(jié)約責(zé)任制。把機(jī)關(guān)資源節(jié)約納入政績考核指標(biāo),強化監(jiān)督,建立權(quán)責(zé)一致、客觀公正的監(jiān)督考核體系,建立和完善考核獎懲機(jī)制,推行行政成本問責(zé)制。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購
健全政府節(jié)能采購制度,嚴(yán)格采前、采中和采后等各環(huán)節(jié)的管理。使用財政性資金采購依法制定的政府集中采購目錄以內(nèi)的或目錄以外采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,必須按照《政府采購法》規(guī)定的方式和采購程序進(jìn)行,確保政府采購“陽光工程”的貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格控制無預(yù)算、無資金來源的采購,硬化政府采購預(yù)算約束管理,從源頭上規(guī)范政府采購行為。
(四)加強國有資產(chǎn)管理
一是要防止和克服重錢輕物的現(xiàn)象,把管錢和管物結(jié)合起來,把資金節(jié)約與資產(chǎn)節(jié)約結(jié)合起來,堅持集約用地、用房,節(jié)約用物、耗材。二是要科學(xué)合理地配置各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用效率。既要滿足單位業(yè)務(wù)工作的合理需要,又要防止重復(fù)購置、積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的利用效率。三是要認(rèn)真執(zhí)行國有資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定,加強固定資產(chǎn)的報廢核銷、轉(zhuǎn)讓等管理。四是要建立健全國有資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)的日常管理工作,做到合理分工,歸口管理,明確職責(zé)。切實加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,及時清理債權(quán)、債務(wù),定期盤點固定資產(chǎn),確保各項資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。
(五)嚴(yán)格行政經(jīng)費支出
一是建立健全財務(wù)制度,規(guī)范單位財務(wù)行為。制定機(jī)關(guān)資源節(jié)約的定額和標(biāo)準(zhǔn),摸清本部門水、電、油等資源消耗數(shù)據(jù)和費用開支情況,實行全成本核算。二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,強化預(yù)算約束力。建立科學(xué)的支出標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算定額,增強預(yù)算透明度,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要堅持勤儉辦一切事業(yè)的方針,積極采取措施,精打細(xì)算,少花錢多辦事。反對花錢大手大腳和鋪張浪費,將勤儉節(jié)約措施落實到資金籌集、分配和使用的每一個環(huán)節(jié)。對各類專項資金要堅持專款專用,并按規(guī)定單獨明細(xì)核算,嚴(yán)禁擠占挪用。三是加強資金集中結(jié)算,堵住腐敗浪費漏洞。進(jìn)一步完善以國庫集中支付為主要內(nèi)容的預(yù)算管理模式,確保各項財政性資金按規(guī)范的程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)運作,從根本上杜絕各單位擠占、挪用財政資金情況的發(fā)生,從源頭上預(yù)防腐敗,保障財政資金安全有效運行。
(六)規(guī)范服務(wù)保障
一是規(guī)范服務(wù)項目,突出服務(wù)保障重點,增加有價值的服務(wù)項目、增強優(yōu)勢服務(wù)項目,減少沒有價值的服務(wù)項目,重點發(fā)揮窗口服務(wù)、亮點服務(wù)的正效應(yīng)。二是引入市場機(jī)制和內(nèi)部競爭機(jī)制,實行專業(yè)服務(wù)外包,推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,在不斷降低服務(wù)成本的同時,提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。三是明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),簡化服務(wù)流程,推行一站式服務(wù),服務(wù)資源信息要透明公開,努力提高后勤服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化水平。
(七)嚴(yán)格項目建設(shè)造價控制
一是通過全過程造價控制,確保項目建設(shè)支出嚴(yán)格控制在概算總投資和設(shè)計造價內(nèi)。二是本著以人為本、簡樸實用的原則,全面評估建設(shè)項目,按照系統(tǒng)工程的要求,通過價值分析不斷優(yōu)化項目設(shè)計與建設(shè)資源配置,實現(xiàn)整體功能完善和整體成本節(jié)約的雙重目標(biāo)。三是推進(jìn)“綠色建筑”創(chuàng)建和節(jié)能建筑示范工程建設(shè),在設(shè)計、建造和運行上做到節(jié)約用地、節(jié)約用材、節(jié)約用能,實現(xiàn)建造成本節(jié)約與運行成本節(jié)約的統(tǒng)一。四是做好項目建設(shè)財務(wù)管理,從資金籌措、結(jié)算審核(單價、工程量、計算)、成本核算等方面加強管理,減少財務(wù)成本,防范資金風(fēng)險和審計風(fēng)險,實現(xiàn)“廉潔工程”目標(biāo)。
(八)提高節(jié)能科學(xué)管理水平
深入推進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作,實行能耗檢測統(tǒng)計平臺與全成本核算結(jié)合,將能耗成本統(tǒng)計到戶、到人。一是抓好建筑節(jié)能。加強建筑節(jié)能評審,采用節(jié)能設(shè)計,推廣應(yīng)用節(jié)能新材料、新產(chǎn)品,鼓勵使用新能源和可再生能源。積極推進(jìn)既有建筑節(jié)能診斷和改造,切實降低建筑能耗。二是抓好節(jié)油節(jié)氣。要帶頭使用小排量、節(jié)能環(huán)保型汽車,繼續(xù)推進(jìn)燃?xì)忮仩t、供暖系統(tǒng)和機(jī)關(guān)食堂灶具的節(jié)能改造。選擇油耗、材耗為突破口做好百公里油耗、材耗定額計算,做好公車運行里程、事項記錄,把好維修環(huán)節(jié),做好維修技術(shù)管理檔案、費用列支明細(xì)表。同時要采取信息公開手段,接受機(jī)關(guān)職工的監(jiān)督和評議。三是抓好節(jié)約用電。推進(jìn)設(shè)施設(shè)備節(jié)電改造,優(yōu)化照明系統(tǒng)設(shè)計,推廣應(yīng)用先進(jìn)照明技術(shù)。加強用電設(shè)備運行監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),切實降低耗電量。四是抓好節(jié)水節(jié)材。推廣使用節(jié)水設(shè)備,加強用水設(shè)備日常維護(hù),杜絕跑冒滴漏。推廣使用節(jié)能環(huán)保型和可再生辦公耗材,積極推進(jìn)無紙化辦公和辦公廢棄物綜合循環(huán)利用。
(九)推進(jìn)信息化建設(shè)
一是通過信息化建設(shè)優(yōu)化政府間政務(wù)流程,降低政務(wù)總成本。統(tǒng)籌政府網(wǎng)絡(luò)資源共建共享共用,進(jìn)一步優(yōu)化政府采購系統(tǒng),完善財政預(yù)算管理系統(tǒng)和國庫集中支付系統(tǒng),降低行政成本,提高政府效能。二是優(yōu)化內(nèi)部政務(wù)流程,提倡低成本、無成本的政務(wù)模式。加快電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)(包括辦文、辦會、辦事、辦公、監(jiān)管等各系統(tǒng)集成),積極推進(jìn)機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)(包括公車、餐飲、能耗、運行、物業(yè)、會務(wù)、安保等)、財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),提高機(jī)關(guān)事務(wù)管理效率和水平。三是通過全成本管理信息化,提高成本管理科學(xué)化精細(xì)化水平,從而降低人工成本,為全員參與成本管理提供機(jī)會和平臺。提高成本核算信息的及時性、全面性、準(zhǔn)確性,提高成本控制的自動化水平,強化風(fēng)險預(yù)警和事前控制的能力。借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算的構(gòu)建,實現(xiàn)成本的實時核算、實時控制、實時反饋,以便找準(zhǔn)問題、及時處理。
(十)培養(yǎng)全員節(jié)約意識
首先,堅持把節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型機(jī)關(guān)緊密結(jié)合起來,通過加強學(xué)習(xí)教育,引導(dǎo)干部職工牢固樹立“節(jié)約光榮、浪費可恥”的觀念,營造“人人講節(jié)約、事事講節(jié)約”的良好氛圍,自覺爭做節(jié)約的模范,倡導(dǎo)形成綠色辦公、勤儉辦公的機(jī)關(guān)文化。其次,要把節(jié)約型建設(shè)與黨的群眾路線教育實踐活動結(jié)合起來,貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定,以高度的歷史責(zé)任感和使命感,自覺堅持“兩個務(wù)必”的精神,艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,切實改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)。再次,要把節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)和機(jī)關(guān)事務(wù)管理人才隊伍建設(shè)結(jié)合起來。管理水平與管理效果關(guān)鍵在人,在各級管理者。要高度重視機(jī)關(guān)事務(wù)管理人才隊伍的建設(shè),注重加強機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作人才的培養(yǎng)、選拔、使用和交流工作。只有這樣,才能真正做到以人為本,實現(xiàn)節(jié)約能源資源、降低行政成本的目標(biāo),才能從根本上加強政府自身建設(shè),建成節(jié)約政府、責(zé)任政府、法治政府和效能政府。
五、結(jié)語
建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)是發(fā)展模式和發(fā)展道路的變革,也是執(zhí)政思想的變革,涉及到行政理念、行政文化、組織結(jié)構(gòu)、治理方式、服務(wù)保障模式、生產(chǎn)和消費形式等多個方面,是一項長期艱巨的任務(wù)。隨著服務(wù)型政府建設(shè)的不斷推進(jìn),節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)面臨著許多新情況、新問題,亟須深入研究探討,認(rèn)真加以解決。只有不斷探索先進(jìn)的管理方法,積極推進(jìn)全成本管理工作,通過宣傳、培訓(xùn)和制度保障,增強機(jī)關(guān)節(jié)約意識,改進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)約管理,節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)就一定能夠取得長足進(jìn)步。
作者:張濤 何年初 單位:國家核安保技術(shù)中心 工業(yè)信息化部機(jī)關(guān)服務(wù)局
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