量化在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

時(shí)間:2022-11-07 09:23:41

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量化在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

一、量化理論

量化管理法是指在進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí),將每項(xiàng)活動(dòng)以定量的形式提出要求,并使之涵蓋工作全過(guò)程的一種管理方法。量化主要包括三個(gè)方面的要素,即時(shí)量、數(shù)量和質(zhì)量。“時(shí)量”是指管理活動(dòng)要求的時(shí)間量;“數(shù)量”是指管理活動(dòng)要求的數(shù)量;“質(zhì)量”是指管理活動(dòng)要求的標(biāo)準(zhǔn)。三者相互依存,如同三維空間中,確定一個(gè)點(diǎn)位置的三個(gè)坐標(biāo),缺一不可,否則在執(zhí)行中必然會(huì)有偏差,影響管理活動(dòng)質(zhì)量。比如:“6月15日之前完成1.5匹空調(diào)月度銷售預(yù)算的80%”,三個(gè)量包含其中:“時(shí)量”——6月15日之前,“數(shù)量”——月度銷售預(yù)算的80%,“質(zhì)量”——1.5匹空調(diào)。這使銷售員在頭腦中立刻樹(shù)立了三個(gè)“量”的概念,在執(zhí)行中就可以到位。反之,取消任何一個(gè)量,都可能出現(xiàn)偏差。

二、量化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在多數(shù)企業(yè)的管理活動(dòng)中,管理部門的意圖經(jīng)常是定性的規(guī)定和要求,缺少量的規(guī)范,彈性比較大,各部門在落實(shí)中各取所需,這是管理部門的規(guī)定和要求難以貫徹落實(shí)的主要原因。量化管理優(yōu)勢(shì)是,用數(shù)量方法確定的“量”,把管理者的意圖與管理對(duì)象聯(lián)系起來(lái),從而保證管理行為得到有效落實(shí)。我們將整體管理會(huì)計(jì)活動(dòng)視為一個(gè)“三維空間”(也可稱做“三度空間”),每一項(xiàng)具體工作就如同一個(gè)“點(diǎn)”,在三維空間中,確定任何一個(gè)點(diǎn)的位置,需要三個(gè)坐標(biāo),那么我們也可把時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量當(dāng)作三個(gè)坐標(biāo),有了這三個(gè)坐標(biāo),就找到了工作的定位點(diǎn)。反之,缺了任何一個(gè)坐標(biāo),工作這個(gè)點(diǎn)的位置就會(huì)出現(xiàn)偏差。企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)用量化管理,來(lái)保證管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的結(jié)果更有效。

(一)管理會(huì)計(jì)中量化的時(shí)量

1.預(yù)算管理

預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容之一,是以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向,與計(jì)劃管理相結(jié)合,以規(guī)范的會(huì)計(jì)核算為編制基礎(chǔ),以嚴(yán)格的內(nèi)部控制為執(zhí)行基礎(chǔ),利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是一項(xiàng)重要的管理工具。

2.項(xiàng)目管理

管理會(huì)計(jì)的職責(zé)之一是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理要素主要包括項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目周期和時(shí)間性,其中項(xiàng)目周期和時(shí)間性就是量化的時(shí)量的體現(xiàn)。

(二)管理會(huì)計(jì)中量化的數(shù)量

1.成本管理

作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等成本管理方法在內(nèi)的管理會(huì)計(jì)工具方法陸續(xù)在我國(guó)企業(yè)中運(yùn)用,產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到原料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、配送、退貨等一條供應(yīng)鏈,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具控制整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本最低,從而控制單個(gè)環(huán)節(jié)的成本。

2.績(jī)效管理

績(jī)效管理是企業(yè)選拔人才和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)關(guān)注企業(yè)績(jī)效管理的整合作用。平衡計(jì)分卡是目前流行的績(jī)效管理工具,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)及相關(guān)聯(lián)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效衡量指標(biāo)已成為戰(zhàn)略實(shí)施的公認(rèn)手段。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是具體的、可量度的目標(biāo),并且是為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略所必須達(dá)成的目標(biāo)。

三、總結(jié)

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)發(fā)展迅速,但與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)相比仍有一定的差距。國(guó)際企業(yè)一般都有著強(qiáng)大的內(nèi)在自我修復(fù)能力,盡管經(jīng)過(guò)短期挫折,只要國(guó)際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境好轉(zhuǎn),就有能力迅速、準(zhǔn)確地調(diào)整策略,依托其強(qiáng)有力的價(jià)值管理能力進(jìn)行業(yè)務(wù)整合和產(chǎn)品創(chuàng)新,從而迅速恢復(fù)實(shí)力。這種自我修復(fù)能力的背后就是通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,基于定量化管理技術(shù)搭建起來(lái)的精細(xì)化管理平臺(tái)。而管理會(huì)計(jì)體系恰恰是精細(xì)化管理平臺(tái)的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理方法的具體體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)既具有普遍規(guī)律,又具有特殊性。普遍規(guī)律體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)、基本原則、基本方法、基本要求、所需的基本信息等,普遍規(guī)律對(duì)各單位而言都是共通的;特殊性則體現(xiàn)在性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段等因素不同,各單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用也會(huì)有所不同。但是,各單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用都不可缺少定量化管理技術(shù)。中國(guó)建筑應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提升了公司的管控力,采用全面預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,設(shè)置600多個(gè)管控指標(biāo),細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的安排,將預(yù)算管理有效貫穿企業(yè)的方方面面,將管控真正落到實(shí)處。兵裝集團(tuán)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師李守武將兵裝集團(tuán)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的體會(huì)概括為“實(shí)用”“有效”“扎實(shí)”“創(chuàng)新”。其中“有效”是指管理會(huì)計(jì)結(jié)果的輸出講求“有效”,有效的管理應(yīng)是可量化的。對(duì)于任何企業(yè)執(zhí)行一套完整的戰(zhàn)略體系,該戰(zhàn)略應(yīng)該是能詳細(xì)描述的,在詳細(xì)描述的前提下也是能衡量的,在可衡量前提下實(shí)現(xiàn)有效管理。

作者:趙愛(ài)萍 單位:山西省財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校