淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

時間:2022-03-10 08:14:00

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淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

摘要中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,尤其是會計基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進(jìn)一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題提出看法和建議。關(guān)鍵詞中小企業(yè)會計工作規(guī)范1中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀1.1會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會計人員的聘用不規(guī)范根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。1.2原始憑證的取得不合法或不規(guī)范《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務(wù)的現(xiàn)象比比皆是。1.3會計核算不規(guī)范由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財務(wù)核算,只注重經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導(dǎo)致賬賬、賬實(shí)、賬表不相符,直接影響其真實(shí)性與正確性。會計核算隨意性大,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,應(yīng)資本化利息計入財務(wù)費(fèi)用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計制度的要求進(jìn)行核算,而是隨意估計成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊,應(yīng)提而不提,不提而計提;不按規(guī)定使用“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,多提費(fèi)用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤等情形。1.4內(nèi)部會計控制無序由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習(xí)慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費(fèi)用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。2中小企業(yè)會計工作不規(guī)范的主要原因2.1管理者對會計工作規(guī)范化的認(rèn)識不足會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重視會計工作,1985年制定的會計法,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計工作只是為了應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。2.2會計人員的素質(zhì)不高目前,中小企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。2.3內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮會計的基本職能之一就是實(shí)行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會計行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預(yù)會計工作,使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。[1][2][][]2.4外部監(jiān)督力度不夠會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構(gòu)成完整的會計監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到預(yù)期的效果。會計事務(wù)所為社會中介機(jī)構(gòu)組織,它是會計監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進(jìn)入社會審計市場,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。3加強(qiáng)中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的若干思路3.1加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認(rèn)識財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計基礎(chǔ)工作,實(shí)行會計工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對財務(wù)的管理。根據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實(shí)到會計崗位上來,做好會計工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識,加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識有法必依,違法必究。《會計法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計工作。3.2提高會計人員的綜合素質(zhì)提高會計人員綜合素質(zhì),首先要提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。會計職業(yè)的特殊性,就要求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會計人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計專業(yè)技術(shù)能力和會計職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗、提高素質(zhì),以此保證會計人員適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對他們的越來越高的要求。3.3規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目的,必須針對當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),明確規(guī)定企業(yè)各級機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。3.4加強(qiáng)社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的,應(yīng)該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計規(guī)范化,加強(qiáng)外部會計監(jiān)督,首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法律、法規(guī)的要求建立健全會計核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀(jì)的,要及時嚴(yán)肅處理;其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,要嚴(yán)格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度,加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計工作。加強(qiáng)社會審計力度,健全會計中介機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)會計報表進(jìn)行審計的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)警察”的作用,加強(qiáng)會計工作的監(jiān)督。總之,中小企業(yè)會計工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應(yīng)對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強(qiáng)對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的引導(dǎo),促使會計信息真實(shí)反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中健康有序地發(fā)展。