事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度研究論文
時間:2022-11-01 06:13:00
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論文關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制制度;完善措施
論文摘要:文章論述了要充分發(fā)揮會計的職能作用,必須建立建全內(nèi)部會計控制制度,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督約束機制。
內(nèi)部會計控制制度是單位為了提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行,檢查會計資料的準確性和可靠性,實現(xiàn)對單位信息流、物資流、資金流管理控制等制定的一系列相互協(xié)調(diào)的方法、措施和程序,即在單位內(nèi)部對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報告的可靠性有直接影響的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施的會計控制。
《會計法》第一十七條規(guī)定,國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產(chǎn)的交全穩(wěn)定。財政部的《內(nèi)部會計規(guī)范——基木規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》對內(nèi)部控制的目標、原則、內(nèi)容、方法等也相應(yīng)地作出了明確規(guī)定。
事業(yè)單位內(nèi)控會計制度認識、建立和執(zhí)行的實際狀況方面,總的來說還是較好的。但是,事業(yè)單位習(xí)慣用經(jīng)驗代替內(nèi)控制度,對已建立的制度執(zhí)行不力,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但實際執(zhí)行效果不理想,缺乏一定的約束力,重大事項決策和執(zhí)行程序有一定隨意性,部門預(yù)算在實際執(zhí)行中約束力度不夠。因此,加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制勢在必然。
一、內(nèi)部會計控制制度的意義
事業(yè)單位制定內(nèi)部會計控制制度,旨在規(guī)范單位會計行為,保證會計資料的真實、完整;糾錯防弊,保護資產(chǎn)安全,完整與有效運用,提高會計核算質(zhì)量,促進單位各項方針、政策的執(zhí)行。內(nèi)部會計控制貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的各個方面,只要事業(yè)單位存在經(jīng)營管理活動就必須加強會計內(nèi)部控制,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題
(一)對內(nèi)部會計控制制度的認識有偏差
單位內(nèi)部會計控制制度不夠健全,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使制度的作用未能得到充分發(fā)揮。有的領(lǐng)導(dǎo)誤認為會計內(nèi)部控制制度是會計人員的事,出了事以我不懂會計業(yè)務(wù)為由,一切責(zé)任由會計承擔(dān)。
(二)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊
人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,導(dǎo)致對內(nèi)部會計控制制度的認識水平不一,其具體表現(xiàn)為:一是長期以來無論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容沒有提到重要位置,導(dǎo)致財務(wù)人員對內(nèi)部控制知識掌握的少,執(zhí)行制度困難;二是有的會計人員,雖然有一定的水平,但由于忽視對新知識的學(xué)習(xí)和更新,風(fēng)險防范意識較弱;三是有的會計人員職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、娜用公款等現(xiàn)象,給單位和國家造成經(jīng)濟損失。
(三)會計信急失真
一些事業(yè)單位為了解決資金不足問題或者為了謀取小集體利益,往往采取隨意處置固定資產(chǎn)、偷逃應(yīng)繳國家稅費等辦法,要求會計人員違法辦理會計事項,甚至采取欺上瞞下的做法,向主管部門或外界提供不真實的會計信息,使會計信息質(zhì)量得不到應(yīng)有保證、同時由于會計人員隨意進行會計處理,不嚴格執(zhí)行國家的政策,為達到某種目的而隨心所欲地進行錯誤的會計核算,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算口徑不統(tǒng)一會計指標的可比性極差。
(四)會計核算不規(guī)范
有些單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴密,購買實物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗收人簽字,而且有的領(lǐng)導(dǎo)簽字過于隨意;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內(nèi)容都不規(guī)范。有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實際上已經(jīng)不存在了,而實際使用著的某些固定資產(chǎn)卻尚未作價入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應(yīng)手續(xù),也未反映到業(yè)務(wù)臺賬中的現(xiàn)象。
三、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度完善措施
(一)健全法規(guī)、保障督核體系健康有效
原始憑證是事業(yè)單位在經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面合法證明,是明確各級經(jīng)濟責(zé)任而進行會計核算的原始依據(jù),在事業(yè)單位現(xiàn)實工作中各種各樣的原始憑證問題并不少見:一是白條白紙或其他非法憑證;二是虛假無效發(fā)票;三是原始憑證內(nèi)容不全手續(xù)不完整甚至出現(xiàn)無日期、無經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、無經(jīng)辦人的發(fā)票。因此要改善事業(yè)單位內(nèi)部會計的管理就必須健全事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度。要從制度上和管理體系上嚴格把關(guān):一是要建立明確的各級稽核崗位和稽核人員普核責(zé)任制,執(zhí)行對各種憑證的稽核工作,凡需進人會計核算系統(tǒng)的原始憑證都須首先由楷核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)或(不合規(guī)憑證)印章單位規(guī)
模小會計業(yè)務(wù)量不大的稽核職能可以由會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員履行;二是要明確責(zé)任凡屬經(jīng)稽核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)的原始憑證如被財政部門和其他政府監(jiān)督部門查出為不符合非法憑證而受到的經(jīng)濟處罰應(yīng)由稽核人員負責(zé),責(zé)令稽核人員負責(zé)協(xié)助追查原始憑證問題原因。
(二)明確職責(zé)分工和程序方法
根據(jù)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能部門的權(quán)限與責(zé)任,并根據(jù)各自的任務(wù)與特點劃分崗位,即對每一個部門和人員在授予其權(quán)利的同時,必須明確其相應(yīng)的責(zé)任,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利,并且要做到責(zé)任與利益掛鉤、過失與處罰對等。要堅持不相容職務(wù)分離的原則,推行職務(wù)不兼容制度,保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分配,杜絕管理人員交叉任職。
(三)根據(jù)成本效益原則,制定切實可行的內(nèi)部控制制度
各單位在制定制度時充分考慮本單位實際,做到制度切實可行。要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,只要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點進行嚴格控制。對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進行控制。防止由于一般控制點設(shè)立過多、手續(xù)操作繁雜,造成單位經(jīng)營管理活動不能正常、迅捷地運轉(zhuǎn)。
(四)實施事業(yè)單位預(yù)算控制
全面預(yù)算管理體系既包括預(yù)算編制,也包括預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控以及事后對預(yù)算的考評,并且在這個過程中始終貫穿著價值和行為的雙重管理。多年來,我國企業(yè)和事業(yè)單位對預(yù)算的要求和管理都不到位,特別是事業(yè)單位更是沒有實質(zhì)意義上的預(yù)算,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,對部門預(yù)算的要求逐步提高,逐漸到位。單位的總體目標要靠各項計劃去完成,各項計劃中預(yù)算又是重中之重;單位的經(jīng)營活動要在收入的預(yù)算中得到反映,各項業(yè)務(wù)活動要在支出的預(yù)算中得到落實。
(五)強化內(nèi)部審計工作
實踐表明,建立健全內(nèi)部控制制度當務(wù)之急就是必須強化行政事業(yè)單位的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化。同時健全內(nèi)部審計制度是強化內(nèi)部會計監(jiān)督,提高會計信息的準確性和可靠性的有效手段,它的審計對象主要是原始憑證、記帳憑證、會計帳薄、會計報表等,實施內(nèi)部審計又是單位內(nèi)部會計控制的基本內(nèi)容和方式,它的主要目標是對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項規(guī)定的落實和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問題,反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時改進工作,完善制度,達到事半功倍的效果。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,內(nèi)部控制已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具,行政事業(yè)單位也不例外。但是,當前事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在一些問題,諸如有制度沒有得到很好的落實;或者執(zhí)行起來有漏洞;甚至有些單位根本就沒有內(nèi)控制度的現(xiàn)象十分普遍。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因很多,但歸根結(jié)底還是對內(nèi)控制度的認識不夠。
因此,首先要在思想上給予足夠的重視,針對存在的主要問題,建立、健全有關(guān)法律、法規(guī),明確職責(zé)分工和程序方法,根據(jù)成本效益原則,制定切實可行的內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部審計工作,切實發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度在事業(yè)單位管理中的積極作用。
參考文獻
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