工程料具內(nèi)部會計控制思考
時間:2022-06-29 12:51:51
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一、工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施要點
1、根據(jù)施工企業(yè)具體的工程項目,制定科學合理的內(nèi)部控制措施施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的范圍主要包括工程項目的資產(chǎn)管理、資金使用、物料周轉(zhuǎn)、料具管理、成本費用、對外籌資與應收賬款管理等經(jīng)營業(yè)務活動的管理和控制。針對不同的項目工程實際情況,施工企業(yè)應建立起適應的翔實的內(nèi)部控制制度,促使管理者嚴格落實內(nèi)部控制,加強對項目工程的過程監(jiān)管,按照預期計劃完成工程項目。
2、加強對內(nèi)部會計控制制度實施情況的考核工作施工企業(yè)內(nèi)部會計控制落實的成果,直接關系到工程項目的完成質(zhì)量、進度、安全和成本收益等工程效果和效率,要確保內(nèi)部控制制度合理規(guī)范,同時,強化對制度執(zhí)行效果的考核力度。因此,要結(jié)合項目工程實施的具體情況,制定可量化的考核指標,并建立相應的激勵和約束機制。
3、建立適應的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu),權責明確施工企業(yè)應對權力進行明確劃分和控制,對各部門授權批準的范圍、責任、工作權限、程序和方法給予充分的說明,加強對企業(yè)內(nèi)部工作流程、進度、預算執(zhí)行等進行全過程的監(jiān)督,對不同環(huán)節(jié)有不同的權力授予,確保權力制衡得當。
二、工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制實施過程中存在的問題
1、周轉(zhuǎn)材料管理的攤銷方法單一,不利于施工成本核算在一般情況下,施工企業(yè)計入“工程項目”下的“直接材料”進行周轉(zhuǎn)材料攤銷,則周轉(zhuǎn)材料費用成為施工成本的直接費用,周轉(zhuǎn)材料費用的高低影響到施工項目的總成本。在實際工作中,一些工程施工企業(yè)為了便于核算,將周轉(zhuǎn)材料采用統(tǒng)一的攤銷方式計算,違背了會計基本的權責發(fā)生制以及受益與負擔配比的原則。這種處理方式也造成了最終核算的會計信息失真。
2、施工現(xiàn)場物料管理不夠規(guī)范、混亂,缺少物料管理程序及流程施工企業(yè)的工程施工現(xiàn)場對于物料管理重視不足,同一工作臺上物料擺放混亂,缺少對物料管理的標準程序和方法。由于施工項目由不同的工序組織而成,每一道工序都會涉及很多物料或工件,在工作臺上剩余的物料沒有及時處理,就會造成工作線上的物料管理混亂的情況。一些工程施工企業(yè)對物料管理僅從施工現(xiàn)場方面考慮,對于物料采購、搬運、及回收的整個流程體系管理認識不足,無法從根本上解決工程施工時物料管理混亂存在的問題。
3、會計信息失真,實物管理與賬面管理存在脫離現(xiàn)象在工程項目的實際管理工作中,還會出現(xiàn)現(xiàn)場實物管理與賬面管理不一致的現(xiàn)象。在一些施工企業(yè)中,對周轉(zhuǎn)材料的攤銷和核算采用一次全部計入成本中,對于一些價值較大、使用周期長的周轉(zhuǎn)物料將之已全部轉(zhuǎn)為成本,而實物仍然存在,造成實物管理和賬面管理脫離的現(xiàn)象,這種賬實不符的情況,同時造成了會計信息失真。
4、內(nèi)部控制執(zhí)行不力,周轉(zhuǎn)材料損失浪費施工企業(yè)對現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)材料、料具管理不夠,常見的情況有對于一些長期專用周轉(zhuǎn)材料,在項目工程結(jié)束后,就將其報廢處理,或以低價進行出售,或者對完工項目中的周轉(zhuǎn)材料不及時回收,造成周轉(zhuǎn)材料的損失浪費。一些施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度的重視不足,執(zhí)行情況弱化,特別是在工程施工過程中過于關注工程建設,而對工程項目自身加強內(nèi)部會計控制認識不足,工作人員普遍認為內(nèi)部會計控制應屬于財務管理部門。
5、庫存控制不足,管理效益低下施工企業(yè)對庫存控制不足,由于工程項目施工也具有一定的季節(jié)性影響因素,一些周轉(zhuǎn)材料存在緊缺或閑置的情況,在周轉(zhuǎn)材料閑置時,存放在倉庫中,造成企業(yè)呆滯資金和庫存成本的增加,庫存管理效率較低。未形成系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)物料管理體系,對物料管理的缺少責任的劃分和落實,在實際工作中出現(xiàn)相互推諉、對物料管理重復或缺失的情況。
三、完善工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策建議
1、針對不同物料采用不同的攤銷方法依據(jù)我國《企業(yè)會計準則》對周轉(zhuǎn)材料的攤銷辦法規(guī)定,主要有定額攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法以及一次攤銷法等。目前,工程施工企業(yè)的主要周轉(zhuǎn)材料有鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料,施工企業(yè)應針對不同的周轉(zhuǎn)材料其特點、使用期限、耐磨損程度和價值等,選擇適宜的攤銷方式。例如,對于價值高、消耗與使用次數(shù)相關的周轉(zhuǎn)材料,應采取分次攤銷的方法;而對于價值相對較低、損耗與使用時間相關的周轉(zhuǎn)材料,可采用分期攤銷法等,以確保工程施工企業(yè)科學合理地攤銷周轉(zhuǎn)材料的成本費用。
2、建立施工現(xiàn)場物料管理的組織結(jié)構(gòu)和管理制度工程施工企業(yè)在加強周轉(zhuǎn)材料以及料具管理方面,應在施工現(xiàn)場進行實時動態(tài)的監(jiān)督和控制。為此,施工企業(yè)有必要建立物料管理的組織結(jié)構(gòu)和權責劃分。為了便于施工企業(yè)加強對現(xiàn)場物料、料具的使用、回收管理,降低施工企業(yè)的工程實施成本,在現(xiàn)場建立明確的物料管理組織結(jié)構(gòu),落實工作人員的權限和責任,避免物料管理出現(xiàn)問題時相互推卸的情況,并制定嚴格的物料管理流程和方法,便于管理者加強物料的管控。同時,建立物料管理的激勵與約束機制,明確物料管理的獎懲制度并加以執(zhí)行,施工企業(yè)與分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議,促進工程項目過程匯總對物料的日常管理,及時兌現(xiàn)物料管理的獎懲措施,從而激勵工作人員對周轉(zhuǎn)物料的有序使用和節(jié)約。
3、建立健全內(nèi)部會計控制體系,確保會計信息真實施工企業(yè)應結(jié)合工程項目的具體情況,建立并完善內(nèi)部會計控制體系,按照不相容職務分離、資產(chǎn)保管與會計核算分離、經(jīng)營責權與會計責任分離等基本原則,明確劃分職能職責,形成相互監(jiān)督和制約的內(nèi)部管理機制。首先,要明確各部門的授權批準范圍、權限、程序等。規(guī)范各個工程環(huán)節(jié)的標準工作程序、流程和管理辦法等,要保證工程項目實施目標與內(nèi)控目標一致的前提下,規(guī)范工作人員的業(yè)務行為,推行全面的預算管理,對預算執(zhí)行情況進行全過程、全方位的監(jiān)督和控制,對預算差異分析原因并及時控制。做好會計核算等基礎工作,確保會計信息真實,完善會計信息系統(tǒng),建立內(nèi)部會計控制體系,減少人為影響因素,從而提高內(nèi)部會計控制的管理效率。
4、強化內(nèi)部控制執(zhí)行力度,減少物料損失施工企業(yè)為減少物料損失,應強化內(nèi)部控制執(zhí)行力度,對現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)材料、料具管理設置專人專職管理,定期或不定期對物料情況進行盤點檢查。例如,發(fā)現(xiàn)不能再使用的廢舊周轉(zhuǎn)材料,及時對其進行報廢處理,降低工程項目的施工成本。對于周轉(zhuǎn)材料的采購、領用、使用、回收以及報廢等,要制定嚴格的管理制度,防止周轉(zhuǎn)財務損失浪費的現(xiàn)象發(fā)生。另外,充分發(fā)揮閑置周轉(zhuǎn)物料的經(jīng)濟效益,建立閑置周轉(zhuǎn)物料的管理制度,由工程施工企業(yè)進行統(tǒng)一調(diào)配和管理,減少周轉(zhuǎn)材料的資金占用,同時提高周轉(zhuǎn)材料使用效率和效益。物資管理部門在統(tǒng)計企業(yè)剩余閑置物料的基礎上,制定調(diào)劑方案,避免物資重復購買或閑置浪費的情況。
5、加強庫存控制,發(fā)揮內(nèi)部審計作用工程施工企業(yè)應加強施工現(xiàn)場的庫存管理,以物料管理為重點,在領用物料時應嚴格按照施工進度的需要領取、使用,及時安排供貨商將周轉(zhuǎn)物料運送到施工現(xiàn)場,將使現(xiàn)場物流庫存成本,實現(xiàn)精細化管理,提高工程項目現(xiàn)場物料管理水平。根據(jù)施工工程項目的不同進度特點,分析對物料的需求情況以及庫存物料的數(shù)量,統(tǒng)籌安排周轉(zhuǎn)物料采購、供應和使用。另外,應加強施工企業(yè)的內(nèi)部審計作用,內(nèi)審部門是對企業(yè)內(nèi)部會計控制的再控制部門,為了提高企業(yè)會計信息的真實性、合法性,內(nèi)部審計部門應對財務數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)督和審核,對企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行做出分析和評價,特別是在財務領域中對相關財務資料的真實性進行審核。隨著內(nèi)部會計控制制度的落實,內(nèi)部審計作用將更多體現(xiàn)在事前、事中控制,將對施工企業(yè)內(nèi)部控制進行全過程的監(jiān)督和評價。
總之,隨著我國會計控制制度上升到法律層面,對于施工企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制顯得愈加重要。工程施工企業(yè)要認識當前內(nèi)部會計控制實施中的不足和問題,加強對周轉(zhuǎn)物料、料具等管理和攤銷方法的改進,制定合理規(guī)范的管理制度和方法,加強會計控制監(jiān)督和考評機制,逐步建立健全內(nèi)部會計控制體系,使其在實際工作中指導企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效執(zhí)行,確保施工企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,降低施工成本、提高工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。